Dotazy

Naše obec zakládá muzeum. V bývalé zvláštní škole, která je majetkem obce, se upraví 2-3 místnosti. Nakoupí se regály, prosklené vitriny apod. a teď se po obci sbírají staré předměty, které nějakým způsobem vypovídají o řemeslech, obci, lidech, kteří tu žili apod. Některé budou půjčené, některé obci darované. Co to pro mně-účetní znamená? Mám tyto věci vést v majetku a na základě čeho je mám do majetku dávat? Za 1,-? Jednotlivě? na účtu 032 a půjčené na nějakém podrozvahovém účtu?

Můžete udělat různé soubory kulturních předmětů a ocenit odhadem soubory jakoby v RPC, dtto i samostatné věci, buď oceníte RPC, může dojít i k tomu, že koupíte a budete mít pořizovací cenu. Nedoporučuji sbírku evidovat  jako sbírku muzejní povahy, asi nebude v CES a ohledně ocenění jsou velké problémy. Doporučuji se pokusit o ocenění jednotlivých souborů a částí, aby se lépe v budoucnu inventovalo. Tedy ocenění 1 Kč není nejvhodnější, ale lze jej použít.

Prosím o radu jak zaúčtovat: Obec letos pořádá veřejnou sbírku na hasičské auto, vybírá se - 1/ v pokladně obecního úřadu, 2/ hasiči chodí s pokladničkou 3/ zřídil se účet pro zasílání darů. Po zakoupení bude auto zařezeno do majetku obce. Nákup auta bude hrazen z dotací, sbírky a rozpočtu obce

1/ 261 / 401 (RS 231 5512 3121 )

2/ až přinesou pokladničku tak vložíte do pokladny viz. 1/

3/ peníze na účet 231 5512 3121 MD / 401 D

Nákup auta 042/231 5512 6123 MD a zařazení k datu registrace 022/042.

Zastupitelstvo schválilo dne 23.9.2009 prodej nemovitosti za 2.400 000,- Kč. Jedná se objekt občanské vybavenosti z roku 1933.Obecná cena byla odhadnuta k datu 7.9.2009 a činí 2.450 000,- Kč.Účetní hodnota je 1.096 230,- Kč.Nemovitost se dosud neprodala a tak ZO dne 12.5.2010 stanovilo novou prodejní cenu ve výši 2.100 000,- Kč.Jsme plátci DPH,v případě prodeje jde o osbozené plnění. V 2009 jsem o případu neúčtovala vůbec. Prosím mohla byste mi napsat postup účtování v r.2010.

Zatím nemáte o čem účtovat. Pokud byl prodej schválen v roce 2009, tak přeceníte reálnou hodnotou až k 31.12.2010, pokud do té doby budovu neprodáte. Zápis bude 021/407 - navýšení hodnoty majetku. Pokud prodáte v roce 2010, tak na reálnou hodnotu přeceňovat nemusíte.  

Prosím o vyjádření k situaci ohledně provádění rozpočtových opatření: Jsme obec, která má Radu. ZO schválí rozpočet v březnu v členění na paragrafy. Současně pověří radu prováděním operativních rozpočtových opatření (bez omezení částky) s tím, že ZO bude informováno na nejbližším zasedání o těchto provedených operativních opatřeních paragrafové části rozpočtu. Ty jsou evidovány/číslovány jako RO paragrafové. Potom v průběhu roku ještě Rada schvaluje i změny v položkové části, které jsou číslovány zvlášť (možná by se nemuselo dělat, ale potom je jasné, že si tady neděláme „co chceme“… a taky problémy, které v průběhu roku vyvstanou nebo se změní výše částky, se v Radě stejně řeší).Tyto položkové změny se ZO tedy nepředkládají. No a v prosinci bývá poslední zasedání ZO, na kterém je pověřen starosta obce k provedení případných rozpočtových opatření v závěru roku (Rada se totiž taky sejde naposledy cca v polovině měsíce). Děkuji předem za Váš čas.

Zastupitelstvo může pověřit radu obce provedením rozpočtových opatření - §102 odst. (2) zákona o obcích, pokud obec radu nemá, tak starostu. Pokud obec má radu jako u vás, nemůže rozpočtová opatření schvalovat starosta. Jedině za podmínky, že starosta rozpočtové opatření navrhne, a zastupitelstvo ho následně buď schválí, nebo ne.

Dobrý den, prosím o odpověď na následující problém: V únoru podepsalo město se společností VAK smlouvu o upsání akcí, kde město obdrží 1 076 ks akcií, každá ve jmenovité hodnotě 1 tis.Kč. V březnu proběhl zápis mezi městem a spol.VAK o předání předmětu nepeněžního vkladu společnosti VAK v hodnotě 767 tis.Kč. K samotné emisi akcií došlo v dubnu. Prosím, jak zaúčtovat jednotlivé případy a promítne se někde rozdíl nepeněžitého vkladu a hodnoty akcií? Děkuji

Prvotně z hlediska ocenění - důležité je, že u vkladatele se vklad do obchodní společnosti oceňuje na úrovni účetní hodnoty majetku, který je do obchodní společnosti vkládán. Pokud ho máte v účetní hodnotě 767 tis. Kč, je to tato hodnota.

V návaznosti na to byste měli účtovat:

- úpis akcií MD 043/Dal 368 (tedy závazek splatit vklad)

- předání předmětu nepeněžitého vkladu MD 368/Dal 021 (pokud se jedná o vkládané stavby)

- emise akcií MD 06?/Dal 043  (tady nevím, jakou 06 - nevím jaký máte podíl - asi je to VaK Hradec Králové??? - potom asi buď máte 062 nebo 069).

 Je tedy zřejmé, že v tomto případě skutečně dojde k rozdílu mezi nominální hodnotou akcií a hodnotou evidovanou na účtech 06x .

Dobrý den, město Moravská Třebová účtuje zvlášť o hlavní a vedlejší hospodářské činnosti. V minulosti byly kladné výsledky hospodaření převáděny (po schválení v zastupitelstvu města) na účet 903 - fond hospodářské činnosti. V roce 2009 je výsledkem vedlejší hospodářské činnosti ztráta. Jak máme se ztrátou účetně naložit? Lze ji pokrýt z minulých přebytků, tedy z účtu 401- jmění účetní jednotky, na který se v nové účetní osnově převedl zůstatek účtu 903? Děkuji za radu.

Není třeba pokrýt ztrátu z VHČ, zápis přes 401 nedoporučuji, není v souladu s vyhláškou č. 410/2009 a není ani potřeba.  Ztráta z hospodářské činnosti "zůstane" na účtu 432. A je to tak v pořádku. Zatím nám v roce 2010 předpisy neumožňují přes jiný účet zisk nebo ztrátu z VHČ proúčtovat.

Dobrý den, prosím o rady: 1) Město poskytuje důchodcům bezplatně jízdenky. Doposud byly evidovány pouze v podrozvaze. Protože se ale dle mého názoru jedná o ceniny, chtěla bych je přesunout do rozvahy. Je správné toto účtování?: MD 999/0903 D 903/xxxx a MD263/xxxx D 401/0964 nákup: 263/321 úhrada faktury: 321/231 §4359 pol.5169 ?? výdej jízdenek: 518 (nebo 549?)/263 2)V účetnictví bylo zjištěno, že pohledávky za uložené pokuty z minulého roku jsou nižší než odpovídá skutečnosti - je možné v účetnictví zvýšit stav zápisem 315/xxxx/401/0965? 3) Chtěla bych opravit účtování o tvorbě a čerpání fondů - doposud jsem účtovala výsledkově a nyní bych ráda přešla k účtování přes 401. Nejsem si ale úplně jistá, jakou zvolit analytiku k tomuto účtu - máme celkem tři fondy (SF, FRR, FRB) a pravděpodobně by bylo asi vhodné ke každému si vytvořit vlastní analytiku, aby bylo možné ve výkazu o změnách VK vysvětlit úbytek či přírůstek jmění vlivem konkrétního fondu...Bude nutné uvádět v příloze tuto změnu v účtování? Děkuji.

1) Ano, pokud jízdenky nakupujete od dopravce a následně vydáváte důchodcům, je vhodné o tom účtovat jako o ceninách. Zařazení na účet : 263 MD / 406 D, odúčtování z podrozvahy: 999 MD / 903 D. Doporučovala bych pro nákup jízdenek použít ODPA 3900 - ostatní činnosti souvisejicí se službami pro obyvatelstvo (nebo pokud chcete opravdu jako sociální, tak spíš 4399)  a jako nákladový účet použít 549.

2)  Rozdíl na pohledávkovém účtu zaúčtujte zápisem 315 MD / 406 D., pokud se nejedná o významnou částku lze i na účet 642.

3) Při účtování fondů musíte rozdělit analyticky účty k jednotlivým fondům, tj. analytiku volíite povinně u účtu 419. Na 401 účtujete pouze změnu zdrojů, není povinnost zde převody rozdělovat analyticky. Je to na rozhodnutí účetní jednotky - pokud soudíte, že bude větší přehlednost. Prosím, nezapomeňte, že nelze měnit účetní metodu během účetního období. Pokud chcete účtovat fondy zdrojově, tak musíte udělat opravy od začatku roku, tj. stav účtu 548 zaúčtovat 401 MD/-548 MD; stav účtu 648 zaúčtovat 648 minus D/401 D. Nemusíte opravit každý doklad zvlášť, ale bylo by chybou mít současně 548,401 i např. 648. (LK)

Dobrý den. Potřebovala bych zaúčtova následujicí případ. Sbor dobrovolných hasičů chce zakoupit auto (dodávku). SDH na koupi přispěje 140000,--Kč ze svých prostředků - převede na účet obce. Zbytek 45000,- Kč doplatí obec a celou sumu 185000,-Kč uhradí z účtu obce. Auto bude v majetku obce. Jak zaúčtovat příspěvek od SDH? Děkuji.

Asi se bude jednat o dar na pořízení DM od občanského sdružení, tedy zatím takto: 231 5512 3121 MD / 401 D.

V měsíci květnu t.r. jsme obdrželi informaci, že do investičních nákladů mají být zahrnuty i projektová dokumentace, technický, autorský dozor včetně provedeného výběrového řízení na tuto investiční akci a propagace. Akce je financována 82 % v prostředků RR, 7,5 % SR, 7,5% naše prostředky. Přesné rozúčtování na investiční a neinvestiční náklady dostáváme přímo z RR, kde výše uvedené výdaje jsou zahrnuty jako výdaje neinvestiční - způsobilé.

Ano, Vámi pojmenované výdaje zpravidla  vstupují do ceny dlouhodobého majetku (§55, vyhláška č. 410/2009 Sb.). Dokonce i výdej na propagaci lze považovat za investiční, pokud se jedná o nucený výdej vyvolaný investicí (spolufinacováno EU apod.). V každém případě musíte účtovat dle podmínek daných ve smlouvě o poskytnutí dotace a výdaje účtovat do provozu, jinak riskujete porušení dotačních podmínek. Řešíme to tak, že výdaje zaúčtujete na provozní položky, např. 5169 a zároveň na základě "kouzelné věty" navýšíte hodnotu majetku:

Kouzelná věta:

Udělejte zápis - rozhodnutí účetní jednotky dle §7 zákona o účetnictví ohledně účetního zápisu ve vztahu k projektu....(název projektu)

V souladu s účelovým určením příspěvku (dotace) pořizuje účetní jednotka výdaje zařazené jako neinvestiční  z provozních výdajů s položkou např.  5169 a s účtem 5xx.

Zároveň však pro splnění věrného obrazu účetnictví se jedná o výdej související s pořízením DM, a proto o částky projektové dokumentace, autorský dozor...je navýšena hodnota majetku  zápisem 0xxMD /624 D. Účetní jednotka postupuje odchylně od metod stanovených prováděcími předpisy, tak aby byl podán věrný a poctivý obraz obsahu položek účetní závěrky.  

Podpis starosty:

Dne:

(Lze dát i na radu města)  

Je ostudou poskytovatelů dotace, nebo těch, kdo tato chybná pravidla stanovili, že příjemce dostávají do situací, kdy splněním požadavku dotačního titulu porušují požadavek předpisů.

Dobrý den. V časopisu UNES č. 5/2010 ve výkladu třídy 5 Náklady uvádíte, že na účet 521 Mzdové náklady se účtují ...rovněž refundace mezd a platů hrazené jiným organizacím. Domnívám se, že refundace by měly patřit na účet 518 nebo 549. Jako mzdový náklad byly účtovány v organizaci, která provedla zúčtování mzdy, odvod daně a pojistného a eviduje tyto náklady na mzdovém listě pracovníka. Správa sociálního zabezpečení také kontroluje úhrn mzdových listů na stav účtu mzdových nákladů.

Z hlediska vypovídací schopnosti na svém názoru trvám. Mzdový list pracovníka a nákladový účet jsou rozdílné věci. Rozdíl z refundace by měla kontrola SSZ akceptovat. Přijímající organizace, která požaduje refunadci, by si měla zaúčtovat 521 s minusem, chtěla refundaci, protože pracovník nepracoval pro ni, ale pro někoho jiného.  Refundace mzdy znamená, že pracovník dělal práci pro Vás a jedná se tedy o mzdový náklad. Takto to vidím jen z hlediska logiky. Na Váš názor máte právo a dokud není standard, tak si účtujte jak Vy považujete za správné a nemusíte se mým názorem řídit. 

Dobrý den, v březnu 2010 jsem za DSO zaplatila Finančnímu úřadu DPPO. Mám to již v březnu i zaúčtováno: 406 / 341 a 341 / 231 §6399 pol.5362. Je to správně. Nemělo se účtovat i na 591? Prosím o odpověď, abych to případně rychle opravila. Děkuji

Ne, na účet 591 budete účtovat daň za rok 2010. Pro rok 2009 je účet 406 správně. Předpokládám, že dotaz je z DSO a že jste nestihla zaúčtovat předpis 591/341 v roce 2009.

Dobrý den, vracím se ještě jednou k účtování rekultivace skládky převod mezi účty tomu rozumím(MD245/262,MD262/231), a pak ještě jednou měsíční částku rezervy s poplatky a úroky proúčtovat přes 555/441.Děkuji

Doporučuji takto: 245/441 a 555/ 231 3722 5343 -  položka odsouhlasena MF.  Úrok k účtu jen 245/441. Úrok nemusím zde účtovat na 662, protože je přímo určen jako součást  rezervy.

v časopise ÚNES č. 5/2010 i v jedné Vaší odpovědi na dotaz je uvedeno, že "platby za pana tajemníka do Sdružení tajemníků.... jsou naturálním plněním jejich mzdy". Dál se mluví o členském příspěvku do tohoto sdružení, který, pokud ho zaplatí obec, se tajemníkovi daní jako mzda vč. SP a ZP. Jak to je s úhradou semináře tajemníka, který pořádá Sdružení tajemníků? Bere se to stejně jako členský příspěvek do Sdružení tajemníků nebo jako běžné školení?

To je již běžné školení jako pro každého jiného pracovníka obce, které souvisí s výkonem jeho práce, tedy lze hradit jako výdaj obce. Zmíněný režim se opravdu týká jen členského příspěvku za fyzickou osobu.

Prosím o radu, na jakou položku mám zařadit poskytnutí informace podle zákona 106/1999 o svobodném přísputu k informacím a jaký použít výnosový účet

Máte právo požadovat úhradu za poskytnutí informace za účelem náhrady nákladů na získání informace vynaložených, doporučuji tedy   - pol. 2324, protiúčet  - 649 (náhrada nákladů). Předpis: 315/649.

Dobrý den, prosím o konzultaci při účtování, sociální pracovnice při návštěvě v Dětském domově nakupují dětem drobné dárečky, jako výkon st.správy v přenesené působnosti. Účtujeme na účtu 513 (náklady na reprezentaci), OdPa 4329, Pol. 5194 (věcné dary). Je to správný postup ?

Zde lze klidně zvolit i účet 501. Nejedná se o reprezentaci úřadu v pravém slova smyslu, spíš se jedná  o nezbytnou  "slušnost". Položka 5194 je dobře a odpa 4329 je vhodný.  Jinak účet 513 lze také využít, ale zde má nižší vypovídací schopnost než účet 501. (podle mého názoru).