Dotazy

Chci se zeptat jestli může obec poskytovat finanční dary podle §2055 OZ č.89/2012 Sb. Jedná se o částky 1.000,-, nebo 2.000,-Kč pro Linku bezpečí či Babybox. Dar je poskytnut bez vyúčtování. Auditoři tvrdí, že právnická osoba nemůže uzavírat darovací smlouvu podle OZ. Dle nich by obec neměla poskytovat dary, ale pouze dotace z rozpočtu obce podle 250/2000Sb.

Obec může poskytovat peněžní dary podle občanského zákoníku, v zákoně o obcích je popsána pravomoc zastupitelstva poskytovat peněžní dary ve výši nad 20 tis., do 20 tis. schvaluje rada (starosta na obci bez rady). Další informace jsou např. ve zprávách MF č. 3/2015 (níže odkaz), které se věnují dotacím a darům, str. 3:

Pravomoci orgánů územních samosprávných celků vycházejí z příslušných zákonů (o obcích, o krajích, o hl. městě Praze). Podle těchto předpisů mají příslušné orgány pravomoc poskytovat dotace a návratné finanční výpomoci, anebo dary a zápůjčky.

Dále tam je rozebírán rozdíl mezi dotací a darem, ten rozdíl je právě v účelovosti - dar je podle OZ, neúčelový (nelze požadovat jeho vypořádání), dotace naopak účelová s povinností vypořádání. 

http://www.mfcr.cz/cs/legislativa/zpravy-mf-pro-obce-a-kraje/2015/zpravy-mf-cislo-3-2015-21667

V rámci faktury za nový program nám vznikl nárok na získání tabletu za 1,-Kč. Pan starosta rozhodl, že tablet dáme jako dar vítězi Silvestrovského běhu . Mohu přímo účtovat výdaj za tablet na pol. 5194?

Ano, přesně tak, nákup tabletu můžete rovnou na účet 543, pol. 5194, souhlasíme. 

Prosím o kontrolu a pomoc s účtováním: 1.Naše obec koupila pozemky a stavby většinou hospodářské v havarijním stavu v centru obce, s tím že momentálně nikdo neví k jakému účelu budou sloužit, jestli spíše nedojde k jejich zbourání. Jedna budova je rodinný dům, který má jeden byt, který se ale zatím nebude pronajímat. Byl sice donedávna pronajatý, ale je třeba zde nějaké prostředky investovat a ani se neví jestli bude používán jako byt nebo na jiné účely(třeba i provozovna). Na jaký paragraf mám zaúčtovat – přemýšlela jsem 3619 – Ost. rozvoj bydlení a hospodářství nebo mám zůstat u 3612 – kde máme vedeny naše obecní byty? Koupený pozemek pod touto budovou mám také zaúčtovat na stejný paragraf nebo koupi veškerých pozemků dát na 3639? Hospodářské budovy i pozemky dávám na paragraf 3639 a vedu odděleně v evidenci majetku pozemky a stavby. Použila jsem nacenění od prodávajícího, které přiložím ke kupní smlouvě. Vzhledem k výhodné ceně pro prodávajícího jsme obdrželi jednu zchátralou budovu bezúplatně, nechala jsem nacenit pana starosty tento objekt a přes RPC účet 0401 zavedu do majetku. Přiložím toto ocenění k zavedení objektu do majetku obce. 2. Pan starosta se rozhodl koupit pro MŠ pro výuku nástěnnou mapu světa za 3500,- Kč (účet 558). Protože jsme ho hradili my, chtěla jsem ji převést k hospodaření na MŠ a vést v podrozvaze jako majetek svěřený MŠ k užívání. Mám zaúčtovat prvně na účet 028 a poté po vytvoření protokolu o převodu majetku (svěření do správy) teprve přeúčtovat na účet 909 nebo mohu rovnou na účet 909 pokud k vystavení, úhradě faktury a převodu na MŠ došlo v jednom měsíci.

1. Když ještě nevíte přesný budoucí účel, tak bych pro vše zvolila obecný paragraf 3639. Jelikož pořizujete koupí, musíte jednotlivý pořizovaný majetek ocenit kupní cenou, jestli vám jí rozepsali, tak to máte jednoduché a v podstatě vám poskytli její rozvrh pro účely zařazení do majetku. Jinak to vypadá vše v pořádku. Jen pozor na tu "výhodnou cenu", abyste jí, pokud je vyšší než cena obvyklá, měli zdůvodněnou (např. v zápisem ZO) - u vás by to neměl být problém, jedná se o chátrající budovy v centru obce, které chcete revitalizovat (brownfield). A jestli jsou ve špatném stavu, ale na LV vedeny jako budovy (ne zbořeniště, to by pak nebyla stavba pro účel zařazení na účtu 021, v tom případě byste pořizovali jen pozemek), tak jim nastavte odpovídající zbytkovou živostnost.

2. Jestli to chcete pořídit jako svůj majetek s tím, že to PO svěříte, bylo by správnější zařadit to do majetku a zase vyřadit, i když uznávám, že v rámci jednoho měsíce je to zápis v podstatě zbytečný. Na druhou stranu, když to pořizujete pro PO a vy mapu těžko pro svou činnost využijete, bylo by možná nejjednodušší jim to rovnou darovat do jejich vlastnictví. Pak byste fakturu mohla zaúčtovat jako věcný dar na účet 543, pol. 5194.

V obci byly v letošním roce ukončeny pozemkové úpravy. U některých pozemků obec pozbyla vlastnické právo, u některých nabyla vlastnické právo, u některých se o pár metrů změnila výměra. Potřebovala bych vědět, jak nejlépe se účetně dopracovat výsledku, jakým zápisem? Bylo by nejjednodušší všechny pozemky vyřadit a nově zase napořizovat. Je to také sice zdlouhavé, ale přehledné.

Máme k tomu zveřejněn dokument "Pozemky - vybrané specifické operace" z 26.9.2017, tak se do něj když tak podívejte, jsou tam nastíněna možná řešení. U těch pozemků, kterým se pouze změnila výměra, byste měli mj. i v souladu s odpovědí MF č. 3/2017 k ZoÚ, pouze opravit výměru v majetkové evidenci a původní ocenění ponechat. V případě ostatních pozemkových úprav je potřeba zvážit, nakolik jsou rozsáhlé a zda jste schopni identifikovat vazbu mezi novými a původními pozemky. Podle toho se rozhodněte, jakou variantu z výše uvedeného dokumentu použijete.  Pokud jste schopni vazby dohledat, pak původní ocenění pozemku zachováváte a rozpočítáváte ho na nově vzniklý/vzniklé pozemky (třeba i o jiných výměrách). Pokud je však nedohledáte nebo je pozemková úprava natolik rozsáhlá, že to není ani v praxi dost dobře proveditelné, pak často nezbývá, než zaniklé pozemky vyřadit (401/031) a nově vzniklé v ocenění RPC zařadit (031/401). Pokud vím, tak ve většině případů se jedná o převod pozemků z jejich původní evidence (PK) do nové (KN) a dost často se jedná o revizi katastrálního operátu ve smyslu narovnání skutečeného stavu se stavem v KN. V takových případech se pak pozemky různě přečíslují, rozdělují, slučují... Ale stává se také, že nějaký pozemek i úplně zanikne, pak je správné vyřadit ho zápisem 401/031 a nějaký nový, u kterého nelze vysledovat vazbu na nějaký původní pozemek, vznikne, tam pak je jeho zařazení v RPC zápisem 031/401 možným řešením.

Dotaz : prominutí úroků z prodlení. Od roku 2013 jsme vedli právní spor s našim občanem na úhradu poplatků za odvoz kom. odpadů a za stočné ,které neuhradil za r. 2011,2012, a 2013 – celkem Kč 17 464,-. Na tyto pohledávky mám již vytvořené 100 % opravné položky. Soud několikrát rozhodl ve prospěch obce, ale žalovaný se vždy odvolal. V letošním roce žalovaný zemřel, proto bylo rozhodnuto, že se spor ukončí. Manželka žalovaného souhlasila, že uhradí ½ dluhu s úrokem z prodlení –což je celkem částka 8 732,- + úroky. Podala žádost obci o vystavení splátkového kalendáře, s tím ,že může splácet maximálně 1000,- Kč měsíčně. Je možné, aby ZO schválilo prominutí úroků z prodlení ?? Pokud není možné prominout, prosím pomoc s výpočtem úroků viz. – rozsudek. Rozsudek již nabyl právní moci, opsala jsem z rozsudku pouze odstavec, pro možný výpočet úroků : Žalovaná 2)je povinna zaplatit žalobci částku 8732 Kč s úrokem z prodlení ve výši 7,75 % p.a. z částky 1 400,50 Kč ode dne 10.4.2011 do zaplacení, s úrokem z prodlení ve výši 7,75 % p.a. z částky 1 372 Kč ode dne 11.10.2011 do zaplacení, s úrokem z prodlení ve výši 7,75 % p.a. z částky 976 Kč ode dne 21.1.2012 do zaplacení, s úrokem z prodlení ve výši 7,75 % p.a. z částky 536 Kč ode dne 21.4.2012 do zaplacení, s úrokem z prodlení ve výši 7,5 % p.a. z částky 1943,50 Kč ode dne 16.10. 2012 do zaplacení, s úrokem z prodlení ve výši 7,05 % p.a. z částky 754 Kč ode dne 24.1.2013 do zaplacení, s úrokem z prodlení ve výši 7,75 % p. a. z částky 1 000 Kč ode dne 1.1.2012 do zaplacení a s úrokem z prodlení ve výši 7,05 % p.a. z částky 750 Kč ode dne 1.1.2013 do zaplacení, to vše do tří dnů od právní moci rozsudku.

Úroky z prodlení jsou příslušenstvím pohledávky, určitě je možné je odpustit, často se to i dělá, protože spolu s ostatními penalizačními platbami bývají dost vysoké, u těch dlouhodobých často přesahují samotnou výši původní pohledávky. Ve vašem případě bude určitě nejjednodušší, když je chcete prominout, je tím pádem ani nepředepisovat. On ten jejich výpočet je dost problematický, když nabíhají pořád až do zaplacení. Ve vašem případě, když se na to tak podívám, tak to ale bude do 20 tis. Kč, tzn. stačila by rada, popř. starosta. Určitě ale nic nezkazíte tím, když to schválí ZO, musíte nechat schválit v podstatě i prominutí té 1/2 dluhu, to už by celkem bylo cca 15 tis. Kč, jestli počítám správně. Váš případ je přesně ilustrativní pro to, k čemu se poslední dobou přikláníme - dělat předpisy příslušenství do výnosů až k úhradě, protože jinak jsou to zbytečně pracné výpočty a účtování OP a nakonec se stejně buď odpustí nebo nevymůžou.  

V odpovědi jsem neřešila právní stránku věci. Když dlužník zemřel, vymahatelnost se dost snížila a v podstatě by se mělo čekat na dědické řízení. Pokud manželka přijme dědictví, přijme i závazky. Na druhou stranu je určitě dobře, že jste se s ní dohodli alespoň na částečné úhradě než vést nějaké další spory (náklady by převýšily prospěch).

V rozpočtu jsme dali na § 3636- povodňový plán. Pořízena aktualizace a digitalizace povodňového plánu dále elektrocentrála a hladinoměr. Správnější by byl § 3744? Provedeme rozpočtovou změnu. Prosím o kontrolu účtování. Poskytnuta dotace část neinvestiční a část investiční. Účtování: 231. pol. 4116 neinvestiční. UZ 15011 pol. 4216 investiční. UZ 15974 / 346 346 /403 nebo k 31.12. 388/403 346/388 Původní povodňový plán z roku 2013 nebyl evidován v majetku, novou aktualizaci a digitalizaci budeme dle rozhodnutí starosty evidovat jako ostatní dlouhodobý nehmotný majetek (019). Účtování: 041/321 faktura 321/231. UZ 15011. § 3744. pol. 6119 019/041 zařazení Hmotný majetek elektrocentrála a hladinoměr Účtování: 042/321 321/231. UZ 15974. § 3744. pol. 6122 022/042 Dále bych se chtěla zeptat na úpravu pozemku. Jedná se o zahrnutí koupaliště, koupaliště z roku 1970 nebylo evidováno v majetku pouze jako pozemek (sportoviště a rekreační plocha). V roce 2018 dojde k likvidaci koupaliště a pozemek zůstane jako upravená zeleň rozpočet cca 500 tis. Patří tato úprava na § 3723 pol. 5169?

Ještě jsem s k dotaci vrátila a doplnila. Je to tučně zvýrazněné...

Nevím, zda jste evidovala v podrozvaze - 915 nebo 955/999 dle rozhodnutí a vyřazuje se při předpisu, nebo při přijetí zálohy. Také přemýšlím nad tím přijetím dotace - pokud nebude ještě vypořádaná, tak by se měla účtovat na zálohu zapisem 231 4116 nebo 4216 + NZUZ, až při vypořádání 346/388 nebo 403 a 388 nebo 672 a zúčtování zálohy 374/346...

Měli byste pro povodňový plán zvolit paragraf a pak ho používat. Vhodnější by opravdu byl 3744. Jelikož je to dotace ze zahraničních zdrojů, je potřeba používat k ÚZ i NZ, ve vašem případě nástroj 106 a zdroj 5. Ten NZ používejte všude, kde používáte ÚZ, tedy v příjmech u dotace a ve výdajích až do výše dotace. Pokud máte u dotace taky vlastní podíl, je potřeba ho označit  nástrojem 106 a zdrojem 1, ale už bez UZ. V účtování dotace vám chybí účet 672, který se používá u neinvestiční dotace. Správné účtování tedy bude neinvestiční 346(388) / 672, investiční 346(388) / 403. Účtování zvolíte takové, které bude odpovídat, podle toho, kdy bude dotace vypořádaná, zda letos nebo příští rok a zda k datu dokončení majetku či nikoliv. Pokud by však nebyla vypořádaná k datu zařazení majetku, musíte jí (investiční část) dohadovat k tomuto datu, abyste jí mohla začít od následujícího měsíce spolu s odpisy rozpouštět. Neinvestiční část pak případně stačí dohadovat k 31.12.

Ještě jsem s k dotaci vrátila a doplnila. Je to tučně zvýrazněné...

Nevím, zda jste evidovala v podrozvaze - 915 nebo 955/999 dle rozhodnutí a vyřazuje se při předpisu, nebo při přijetí zálohy.

Pokud jde o evidenci protipovodňového plánu, není problém, že jste ho neevidovali v majetku, pokud je to tak v souladu s vaší směrnicí - podle § 11 odst. 8 vyhlášky se můžete rozhodnout neúčtovat o protipovodňovém plánu jako o DNM. Problém ale je, že když jste se rozhodli ho v majetku nemít, nemůžete teď jeho aktualizaci či digitalizaci jako majetek účtovat, je to teď již jen služba (účet 518, pol. 5169). Ona by to tedy s největší pravděpodobností služba byla i kdybyste ho v majetku měli, tam moc argumentů pro TZ není. Nevím sice, v jakém rozsahu a z jakého důvodu aktualizaci provádíte, ale u protipovodňových plánů to TZ nebývá. Navíc u účtování aktualizace používáte neinvestiční ÚZ 15011, z neinvestiční dotace nesmíte pořídit investiční majetek, to byste porušili podmínky dotace! Dejte na to pozor. Pokud jste na aktualizaci a digitalizaci dostali neinvestiční dotaci, tak to bez ohledu na přání pana starosty musíte zaúčtovat jako neinvestici, u vás tedy na účet 518, pol. 5169 a bude to tak naprosto v pořádku i z účetního hlediska. Pokud pan starosta chce evidovat povodňový plán v majetku, tak zrevidujte to nezařazení z roku 2013, jestli jste to neměli ošetřeno ve směrnici, že ho za DNM nepovažujete, tak byste to jako opravu mohli do majetku dozařadit, ale museli byste pak dopočítat i oprávky. Jak uvádím výše, tak byste ale i potom měli tu aktualizaci a digitalizaci účtovat jako službu, i kvůli dodržení podmínek dotace. A to zařazení protipovodňového plánu z roku 2013 do majetku opravdu zvažte, mohlo by to také být porušením podmínek dotace, že čerpáte byť neinvestiční dotaci, ale na aktualizaci něčeho, co nemáte v majetku.

Elektrocentrálu a hladinoměr už účtujete správně (máte na to i investiční dotaci, nezapomeňte jen doplnit ten NZ). Předpokládám, že jsou v ocenění nad 40 tis. Kč a splňují tedy podmínku pro zařazení na účet 022.

Ohledně koupaliště - doporučuji účtovat jako službu, jiná možnost ve vašem případě ani není. Demolice je službou, pokud nelze započíst do ceny nové stavby. Paragraf 3723 ale vhodný není, ten je pro svoz odpadů, můžete použít např. obecný 3639.

Obracím se na Vás s dotazem ohledně kanalizační šachty. Obec v rámci dotace vystavěla kanalizaci. Teď nově postavené domky si zřizují kanalizaci za své finance, my jako obec jim zprostředkováváme kanalizační šachty, čerpadla od firmy u které má obec slevu cca 30%. Takže občanům přeprodáváme šachty a čerpadla. Prosím jak účtovat? PS: někdy se stane u té ceny, že občanům přeprodáme za vyšší cenu, faktura přijde na 15 tis. a obec občanům dá zaplatit např. 20tis, protože se k tomu přičte ještě naše práce. 1)Příjem od občana na šachtu, čerpadlo: pol.3122 §2321 sú.403 2) Přijatá faktura za šachtu, čerpadlo, které občanům přeprodáváme: ? 3) Oprava šachty: pol.5171 §2321

Rozhodně bych nebrala jako dotaci na pořízení majetku - píšete, že občanům přeprodáváte jak šachtu, tak čerpadlo, tj. nemůžete mít dotaci na pořízení DM, který nebude váš. Protože přidáváte část svých nákladů, měli byste k šachtám a čerpadlům spíše přistupovat jako k výrobku, který následně prodáváte, tj. náklady např. na 501 s položkou 5139 a prodej na 601. 

1. Předpis 311/601 a příjem 231 odpa2321 pol. 2111

2. Přijatá fa: 501 MD/ 321 D a úhrada 231  odpa 2321 pol. např. 5139

3. OK 

Chci ze zeptat jak správně mám zaúčtovat občanem dodatečně zaplacený návrh na vklad do pokladny, který jsme předtím za něho zaplatili omylem my (účet 538, pol. 5362). Podle kupní smlouvy měl návrh na vklad zaplatit občan. Na běžný účet nám občan začátkem měsíce po podepsání smlouvy zaplatil kupní cenu za pozemek odd.§ 3639, pol. 3111.

Jelikož jste měli dohodnuto, že poplatek za vklad zaplatí on, vy jste ho platit neměli, ale omylem  zaplatili, je v tomto případě nejsprávnější účtovat teď náhradu od něj kompenzačně. Ve vašem případě 538 minus MD a 231 pol. 5362  minus D + klasicky  příjem v pokladně (např. 261 MD, 231 odpa 6171 pol. 5182 D - pokud neúčtujete v režimu oddělených pokladen).

Naše obec bude schvalovat rozpočet pro rok 2018 v půlce prosince. Avízo o přidělení dotace na prezidentské volby dostaneme cca 10 dní před volbami. Máme si dosadit do schváleného rozpočtu své finanční prostředky, aby byly náklady na volby kryté nebo vše dosadit do nového rozpočtu rozpočtovou změnou? První zastupitelstvo bude v polovině března 2018.

Lze to řešit různými způsoby, uvedeme několik možností:

1. společně s rozpočtem na rok 2018 zastupitelstvo předběžně schválí rozpočtové opatření č. 1, znění usnesení např.:

Zastupitelstvo obce předběžně schvaluje rozpočtové opatření č. 1 k rozpočtu na rok 2018 pro operace, které vzniknou za období od 1.1. do 31.12.2018 bez určení konkrétní výše částky pro tyto rozpočtové změny: 
- přijetí a realizace účelově poskytnutých dotací na volby
- ...

V okamžiku, kdy např. 3.1.2018 obdržíte avízo o výši dotace na prezidentské volby, máte už rozpočtovou změnu předběžně schválenou a již bez dalšího schvalování provedete rozpočtovou změnu, přičemž jako datum schválení uvedete datum schválení předběžného rozpočtové opatření. Text usnesení vás opravňuje k tomu pořídit přijatou dotaci do příjmů a zároveň ve stejné výši narozpočtovat výdaje. Zastupitelstvu v polovině března jen dáte na vědomí, že rozpočtová změna byla provedena. Toto usnesení se bude vztahovat i na komunální volby na podzim. Můžete usnesení rozšířit i pro další vhodné případy.

2. Další možností je převést kompetenci ze zastupitelstva na radu (na starostu v obci bez rady) k provedení rozpočtového opatření ve vymezeném rozsahu. Rozpočtové opatření po obdržení avíza o přidělení dotace by v souladu s kompetencí provedla rada (starosta na obci bez rady). 

3. Další možností je, jak uvádíte, výdaje odhadnout už teď, zařadit je do rozpočtu, krýt vlastními penězi a rozpočtové opatření se zapojením dotace schválit až v roce 2018. 

4. Poslední možností je nedělat nic, realizovat výdaje na volby a rozpočtovou změnu schválit až na zastupitelstvu v březnu - tuto variatnu bychom doporučovali nejméně, nějaký militantnější kontrolor by mohl argumentovat provedením rozpočtově nezajištěných výdajů. 

Jako nejvhodnější nám přijde první a druhá varianta a to nejenom k volbám, ale i k dalším rozpočtovým změnám. 

Naše obec uzavřela dne 29.12.2016 Smlouvu o financování projektu v rámci programu přeshraniční spolupráce Cíl EÚS ČR-Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond, název projektu Společné setkání, následné poznání, výsledné vnímání( oslava 660 let obce) Finanční rámec: způsobilé výdaje 4971 EUR, z prostředku Evropského fondu pro regionální rozvoj bude poskytnutá dotace ve výši 4225 EUR, avšak nanejvýš 84,99% konečných způsobilých výdajů, národní spolufinancování ve výši 746 EUR. Zahájení projektu: 8.11.2016, ukončení realizace projektu 30.12.2017 účtování: Smlouva zaúčtovaná v podrozvaze na účtech 943/9990943, kurzem k 29.12.2016 Mezi způsobilé výdaje řadíme: služby, materiál a mzdy DPP do 10.tczk ( vše související s předmětem dotace) První vzniklé náklady jsou od data 8/2017, jedná se o služby a materiál a účtováno je následně: MD 518 xx( 501xx)84,99%, ORG 3399 MD 518xx(501xx)15,01% ORG3399 D 321xx 84,88% ORG 3399 D 321xx 15,01 % ORG 3399 Platba Pfa: MD 2310100 3399 5169(5139) UZ 041500000 ORG 3399 84,99% MD 2310100 3399 5169(5139) UZ 041100000 ORG 3399 15,01% D 321xx ORG 3399 84,99% D321xx ORG 3399 15,01% Mzdy zaúčtované následně: MD521xx ORG 3399 84,99% MD 521xx ORG 3399 15,01% D331 D 2310100 3399 5021 UZ 04150000 84,99% ORG 3399 D 2310100 3399 5021 UZ 04110000 15,01 % ORG 3399 MD 2310100 6171 5011 ORJ 51111 K 31.12.2017 provedu následné zaúčtování : MD 388 D 672xx 84,99% (způsobilé náklady) MD 388 D 672xx 15,01% ( způsobilé náklady) V roce 2018 po obdržení dotace provedu následné zaúčtování: MD 346 D 388 ORG 3399 84,99% MD 346 D 388 ORG 3399 15,01 % MD 2310100 paragraf? položka? UZ 04150000 84,99% MD 2310100 paragraf? položka? UZ 04110000 15,01 % D 346xx 84,99% ORG 3399 D 346xx 15,01% ORG 3399 Požádám Vás o posouzení správností účtování a odpověď na níže uvedené dotazy: 1. Jakým kurzem provedu propočet způsobilých nákladů v Kč na EUR 2. Jakým kurzem provedu propočet došlé dotace v roce 2018 3. Prosím o doplnění položky a paragrafu , které obdržím v roce 2018 Děkuji předem za odpověď, v případě upřesnění níže uvádím email, na který také poprosím odeslat odpověď Přejí hezký den.

Našla jsem k dotaci informace na tomto odkazu:

http://www.strukturalni-fondy.cz/cs/Fondy-EU/2014-2020/Operacni-programy/Program-preshranicni-spoluprace-Ceska-republik

a pak zde:

www.by-cz.eu

Pozor ale na to, že máte část ze zahraničí a část ze SR. Ta část ze zahraničí je z dispozičního fondu, pak je podle dokumentů poskytovatel euroregion. Pokud tomu tak je, nebudete u zahraničního podílu 84,99 % používat ÚZ, ale jen nástroj 041 a zdroj 5. Spletla jste si NZ a ÚZ, ÚZ 04150 a 04110 neexistuje, je to právě číslo složené z nástroje 041 a odlišných zdrojů 1 a 5, které vám poskytovatel nejspíš uvedl v rozhodnutí. Český podíl 15,01 % je nejspíš z MMR, k této části už ÚZ patří , podle číselníku MFČR by to měl být ÚZ 17051 a nástroj opět 041 a zdroj 1. Značení tedy opravte a používejte u dalších výdajů již takto správně.

K účtování ještě poznámka - jelikož máte dlouhodobou podmíněnou pohledávku z titulu poskytnutí transferu, tak se nepoužívá účet 943, ale 955 pro dotace od subjektu se sídlem v ČR a účet 953 v případě transferů od poskytovatele se sídlem v zahraničí.

Jinak účtování vypadá dobře, jen pohledávka za euroregionem ne 346, ale 377. U spoluúčasti SR je pak účet 346 dobře.

Pokud je poskytovatel opravdu euroregion, příjem zatřídíte na pol. 2329 (odpa 3399) a označíte ho NZ a org, národní část - poskytovatel MMR, pol. 4116, bez odpa, značení NZÚZ a org.

Ohledně toho kurzového přepočtu, doporučuji, pokud ho nemáte stanoven v rozhodnutí, ho konzultovat s poskytovatelem - zkuste např. kontakt, co je uveden na stránkách strukturálních fondů pro tento program - E-mail: veronika.beranova@mmr.cz
Tel.: 224 862 273.

Budu sestavovat návrh rozpočtu na rok 2018. Nově budu mít sloupce schválený rozpočet 2017, upravený rozpočet 2017 a návrh rozpočtu 2018. Není mě jasné, jaké částky uvedu do upraveného rozpočtu 2017, zda co mám ve fin 2-12 rozpočet po změnách, kde rozpočet měníme rozpočtovými opatřeními nebo co předpokládáme jako plnění v roce 2017 jako výsledek od počátku roku.

Do sloupce upravený rozpočet 2017 se uvede rozpočet po změnách, tj. po provedených rozpočtových opatření během roku 2017 - jedná se tedy o upravený rozpočet (plán) roku 2017 v době, kdy návrh rozpočtu 2018 zveřejňujete 

Skutečné plnění rozpočtu 2017 by se společně s návrhem rozpočtu 2018 zveřejnilo, jen pokud by se návrh rozpočtu na rok 2018 zveřejňoval až v roce 2018 - obec by byla v rozpočtovém provizoriu. Pokud by se návrh rozpočtu na rok 2018 zveřejňoval např. 15.1.2018 a už by byl rok 2017 doúčtovaný a tudíž by bylo známé skutečné plnění 2017, tak by se společně s návrhem 2018 zveřejnil i schválený rozpočet 2017 a také skutečné plnění rozpočtu 2017. 

Pokud se návrh rozpočtu na rok 2018 zveřejňuje v roce 2017, kdy samozřejmě není ještě známo skutečné plnění rozpočtu 2017, tak se zveřejňuje upravený rozpočet 2017, tj. očekávané plnění rozpočtu 2017. 

Jen na doplnění - vychází to z § 5 odst. 3 zákona č. 23/2017 Sb., o pravidlech rozpočtové odpovědnosti - to ustanovení říká, že se mají společně s návrhem rozpočtu na rok 2018 zveřejnit informace o schváleném rozpočtu 2017 a o očekávaném nebo skutečném plnění rozpočtu. Zákon nerozvádí, co se rozumí "informací o", podrobnost té informace je tedy výhradně na obci - lze tedy zveřejnit upravený rozpočet po všech závazných ukazatelích rozpočtu nebo třeba nějak souhrněji (např. po třídách celkem), praktické řešení by bylo zveřejnit finku. Stejné bude platit i pro ty, které budou zveřejňovat společně s návrhem 2018 i skutečnost 2017. Povinnost zveřejnit informaci o schváleném rozpočtu 2017 lze vyřešit např. uvedením odkazu na stránky obce, kde je rozpočet zveřejněn. 

1)z projektu SZIF máme zaúčtováno z roku 2010 na 022 soubor věcí v hodnotě 401508,-- (křovinořez, rozhlas, odpadkové koše , lavičky atd. ). Nyní jsme nechávali rozšířit rozhlas o několik tlampačů. Prosím o radu, jak zaúčtovat ( na faktuře je napsáno, rozšíření obecního rozhlasu)? 2) Inventarizační komise zjistila, že v majetku obce není vedeno veřejné osvětlení, dle oceňovací vyhlášky není nikdo schopen to dát dohromady. Oslovili jsme projektanta, revizora elektro, dali nám dohromady jen plánek veřejného osvětlení obce, ale ocenění prý neznají. Jak máme postupovat v případě ocenění?

1. Máte tedy velmi různorodý soubor. Je sice pravda, že pro naplnění účelu dotace je někdy potřeba tvořit soubory i tam, kde bychom je jindy netvořili, ale stejně je vždy lepší, když to alespoň trochu jde, aby měly jednotlivé věci v souboru aspoň trochu něco společného (u vás jen to, že jsou financovány z dotace), nějaké vzájemné užívání. Ale to berte jako takovou poznámku, nevím, jaké je u vás ocenění jednotlivých věcí, třeba to bylo opravdu nezbytné, jinak se soubory na účtu 022 také tvoří (jako jednotlivé věci) v ocenění nad 40 tis. Kč. Rozšíření rozhlasu je ve vašem případě rozšíření souboru. I kdyby bylo pod 40 tis. Kč, zaúčtujete ho 042/321, RS při úhradě 3341 pol. 6122 a zařadíte na inventární kartu souboru (zvýšíte o něj ocenění a přiřadíte to k němu - u vás k té části souboru rozhlas, lze jako položku - rozšíření a uvést počet "hnízd").

2. Nalezený majetek musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, což je cena majetku v době, kdy se o něm účtuje, zjednodušeně jeho aktuální hodnota. Pokud ji nejste schopni vypočítat z oceňovací vyhlášky a nikdo neumí provést kvalifikovaný odhad, nezbývá než nechat zpracovat znalecký posudek. Ve vašem případě, kdy jsem pochopila, že asi nemáte vůbec VO v majetku a jedná se tedy o významný vícenález, bych ocenění na základě ZP možná i doporučila. Ale je to drahé. Do majetku zaúčtujete 021/401. Zkuste znovu dle oceňovací vyhlášky - často to není až tak těžké, zkuste hledat i na internetu...jsou tam ceny za sloup i svítidla, třeba by se dle opotřebení dalo vypočítat...v kombinaci s texty oc. vyhlášky- chápu, že je to těžké, ale když to někdo podepíše...a ušetří se? Platit za něco, jen aby se vědělo, v jaké výši evidovat v majetku je mi líto :o) 

Dostali jsme investiční dotaci ex ante z MPO - Opatření ke snížení energet.náročnosti veř.osvětlení ÚZ 225. Staré osvětlení máme v majetku v hodnotě cca 40 tis.Kč, na účtu 021. Rekonstrukcí byly vyměněny všechny lampy a byly přidány i nové sloupy. V Rozhodnutí je částka dotace 550 tis.Kč (50% uzn. nákladů, což je Fa za energetický audit a Fa od dodavatele díla). Mám dva dotazy: 1. Má se ponížit cena starého osvětlení, když byly lampy vyměněny? (v majetku máme jednu historickou sumu 40 tis.Kč). 2. Čerpání dotace bude u faktury za energetický audit doplněno tak, že opravou naúčtuji ÚZ 225 (faktura byla uhrazena již v lednu) a zbytek u faktury za dílo, která byla uhrazena nyní v říjnu a budu účtovat o technickém zhodnocení. Je to tak?

1. Ona je ta hranice mezi TZ a budováním nového majetku někdy tenká, ve vašem případě, kdy jste všechny původní lampy odstranili, bych se přiklonila k variantě nové výstavby, tzn. původní VO vyřadit, ale jelikož ho vyřadíte v důsledku stavby nového, jeho ZC patří do ceny nového zápisem 042/081, vyřazení 081/021.

2. Pozor na používání ÚZ, je to číslo pětimístné, u vás podle číselníku nejspíš máte na mysli 22500. Uvádíte dotaci ex ante, což je poskytnutí dotace před úhradou, ale zároveň, že jste fakturu platili již v lednu, no ono je to vcelku jedno. ÚZ každopádně k vynaloženým výdajům doplňte, a to, pokud to již máte celé zaplacené, ve výši přiznané dotace. K datu dokončení (u VO nejspíš kolaudace) zařaďte nové VO do majetku a k tomuto datu také dohadujte investiční dotaci, pokud jí nebudete mít již vypořádanou, zápisem 388/403.

Obec si objednala u dodavatele vyčištění skružové studny, včetně výměny poklopu, byla instalována nová ruční pumpa. V majetku obce je od r.1996 s PC 19648,- Kč. Nyní tyto práce stály 53 966,- Kč. Poradíte mi prosím, jak s účtováním a s rozpočtovou skladbou?

Musím se přiznat, že to na mě působí jako oprava, ačkoliv náklady na opravu násobně převyšují původní pořizovací hodnotu - přijde mi, že nedochází ke změně technických parametrů (např. hloubky a průměru studny), nedochází k rozšíření použitelnosti, nedochází k obnově celého majetku (jen výměny poklopu a pumpy za nové, bez změny parametrů). Vyhodnotili bychom jako opravu s tím, že bychom na kartu majetku uvedli informaci o provedení těchto prací. Účtování tedy 511 MD/ 321 D, úhrada 321 MD/ 231 D odpa např. 2310, 2399, pol. 5171. 

Účtování o pozastávce (zádržném). Byla nám poskytnuta dotace z MMR na Dopravně bezpečnostní úpravy v obci (chodník). Financování 85% EU, 5% stát, 10% obec. Došla nám první dílčí faktura 549 683,37 - 45428,38 (pozastávka 10 % ze smluvní ceny), k úhradě 504 254,99. Výplata pozastávky (i všech ostatních) se dle smlouvy uskuteční ještě do konce roku 2017, nechám ji tedy na účtu 321. Fa budu účtovat: 549 683,37 na 042/321, 504 254,99 rozúčtuji 85% EU, 5% stát 10% obec. Částku pozastávky 45 428,99, až dojde k její úhradě, předpokládám rozúčtuji stejně 85 % EU, 5% stát, 10% obec. Stejně budu účtovat všechny další faktury. K datu nabytí právní moci kolaudace zařadím do majetku.

Zaúčtujete to přesně tak, jak navrhujete. Pozastávka znamená v podstatě jen pozastavení platby, tzn. závazek máte předepsat 042/321 v celé výši, splatnost je do jednoho roku, takže správně volíte krátkodobý účet 321. Výdaje se rozúčtovávají na NZÚZ postupně podle toho, jak vznikají, uvažujete tedy naprosto správně. Do majetku opravdu zařaďte až bude dokončeno a zároveň bude chodník způsobilý k užívání, ve vašem případě tedy k datu kolauce. Jelikož k tomuto datu nebude dotace předpokládám ještě vyúčtovaná, tak nezapomeňte udělat i dohadu dotace zápisem 388/403 (dotaci máte určitě investiční, když budujete chodník). Jen jsem z dotazu úplně nepochopila, jak počítáte tu pozastávku - uvádíte 10 % ze smluvní ceny, u pozastávky 45428,38 Kč vychází smluvní cena 454283,80 Kč a už první dílčí faktura jí překračuje, ale to je jen taková poznámka.Vliv DPH?