Dotazy

Obec uzavřela smlouvu o smlouvě budoucí na prodej pozemku na stavbu rodinného domu. Ve smlouvě je stanoveno, že pokud budoucí kupující bude mít ve lhůtě 3 roky od podpisu budoucí smlouvy vydáno stavební povolení, tak se vyhotoví kupní smlouva s převodem na katastru nemovitostí. Zálohu na budoucí prodej jsem účtovala 231/ 959 v roce 2007. Převodovým můstkem přešlo na účet 451. Nyní v roce 2010 došlo k podpisu kupní smlouvy a převodu na kupujícího. Účtuji správně vyřazení pozemku 459 /031? A ještě jeden dotaz, když by se záloha vracela, tak budu účtovat 459 /231 položka 5192.

Účet 959 se měl převodovým můstkem převést na účet 459, ne na úvěry 451. Toto zaúčtování je dobře.

Pozemek vyřadíte k datu převodu zápisem 554/031 ve výši evidované účetní ceny pozemku. Přijatou zálohu změníte na výnos, jedná se o výnos letošního roku, tedy zápisem 459 MD / 647 D.
Kdyby došlo k případnému vrácení zálohy, tak se zaúčtuje: 459 MD / 231 odpa např. 3639 a pol. 5909 (využíváme od roku 2009 na základě novely RS při vracení příjmů minulých let již položku 5909).

Dobrý den, prosím o radu, ZO bude schvalovat s účinností od 1.1.2010 rozsah vedení účetnictví u naší příspěvkové organizace MŠ.Po konzultaci s MŠ bude vést MŠ účetnictví v plném rozsahu jako doposud . Máme tedy dát toto schválit v souladu s §9 odst,2 zákona č. 563/1991 Sb.,? Na školení v Plzni bylo řečeno, že opravné položky se budou provádět i u místních poplatků vedených na účtech 315,domnívala jsem se, že se dělají pouze na účtech 311,317,318,351,361 a 377-krátkodobé pohledávky. Děkuji za odpověď.

Pokud zřizovatel neschválí, že PO může vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu, tak jej musí vést v plném rozsahu ze zákona a není tedy třeba jej schvalovat.

K účtu 315 se opravné položky nedělají, viz dokument ke stažení 2010 Směrnice opravné položky.  

Dobrý den, obec vlastník bytů dražila 5 bytů 1) dne 1.2.2010 dražba - složení dražební jistiny ve výši 50 tis. Kč 2) provedení přiklepnutí s vydraženou cenou 3) složení doplatku vydražené ceny během měsíce února Dražbu prováděl obci na základě smlouvy dražitel, čili fin. prostředky se skládaly na účet dražitele. Mě přišli na účet již celkové částky za vydražené byty. Asi chybně jsem pouze zaúčtovala příjem 231 10 31123612/646

Jestliže vám přišla platba ve stejné chvíli, kdy jste se dověděla o výši pohledávky, tak není třeba dělat předpis na pohledávku, která k datu zjištění již je vlastně zlikvidovaná. Vaše zaúčtování je zcela dostačující. Uměla bych zaúčtovat i jinak, např. pohledávku za dražitelem, přijaté jistiny atd., kdybych měla včas informace. Ale vy jste je asi neměla, tak  teď již je to zbytečné.

Dobrý den, dnes jsme obdrželi na účet 40% z celkové částky uhrazeného odvodu do rozpočtu naší obce. Můžete mi poradit zda-li mám správně zaúčtováno: MD 231/200 pol. 1334 D 609/300. Předem děkuji za odpověď. P.S. Rozhodnutí vydal městský úřad, odbor ŽP.

Ano, zaúčtování je zcela správně.

Je úplatný převod plynárenského zařízení (plynovodní přípojky ke 4 novým rodinným domkum v obci-prodloužení STL plynovodu),které zbudovala obec v r.2009 předmětem DPH. V letošním roce od obce SM plynárny toto plynárenské zařízení na základě Kupní smlouvy odkoupily. Ve smlouvě je uvedena částka + DPH 20%. Mám toto DPH odvést FÚ a pod jaký kód daně DPH uvést. Děkuji

V tomto případě se jedná o převod stavby - § 56 odst. 1 - je to převod do tří let od kolaudace a proto se jedná o zdanitelné plnění zatížené 20 % DPH. Pokud se týká kódu - musíte to dostat na ř. 1 přiznání (já neznám zpaměti všechny používané kódy v jednotlivých programech), je ale otázkou, zda u Vaší obce jste zvyklí převody považovat za příležitostné a nebo ne - podle toho to podle § 76 odst. 3 kódujete buď jako započítávané do koeficientu nebo nezapočítávané do koeficientu - tady nejsem schopen odpovědět - neznám konkrétní podmínky Vaší obce. 

Samozřejmě na vstupu máte nárok na plný odpočet DPH z nákladů na vybudování této stavby.

V rámci tohoto projektu jsme vybudovali v PO ZŠ nové šatny místo kotelny. Dotaci obdržela obec.Technicky jsme zhodnotili budovu a předali do správy PO ZŠ. Podmínka údržby projektu 10 let vyčleňovat každoročně částku 34 tis.Kč k 31.3.roku po dobu 10 let na nějaký účet, který bude možné kontrolovat a předkládat při monitor.zprávách/dělá obec/.Vyskytneli se nutná údržba šaten, hradit z tohoto účtu. Tážeme se, jaký účet bychom měli vyčlenit , aby se na něm prostředky kumulovaly a byly kontrolovatelné.Máme předkládat mon.zprávu s přehledem pohybů na tomto zvl.účtě. PO ZŠ tuto částku vede oddělenou analytikou na účtě 691, ale ten se ke konci roku vynuluje. Mohla byste nám poradit, který účet by byl vhodný. Kraj.úřadu je to jedno, účty má prý každý jiný. Lze třeba i rezervní fond s odd.analytikou??? PO má veškerý majetek ve správě. Obec dělala jenom TZ, které předala. Děkuji za příznivou odpověď.

V tomto případě by bylo vhodné schválit u obce jako peněžní fond dle §5 zákona č. 250/2000 Sb. , schválit jeho statut v souladu se zněním dotace a vést to takto. U PO není na to žádný účet vhodný, nezatěžovala bych je tím, ani bych neriskovala jim dávat každý rok o 134 tis. navíc - aby peníze jen někde visely. Jako ekonom nad touto podmínkou dotace však pláču, jedná se o velmi neefektivní nakládání s penězi.

Prosím o odpověď na tento dotaz: Město uzavřelo jako budoucí prodávájící smlouvu o uzavření budoucí kupní smlouvy na pozemek. Datum uzavření smlouvy je 31. 3. 2010. Smluvní strany se dohodly, že kupující uhradí zálohu kupní ceny 4.000,- Kč do 30 dnů po podpisu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují uzavřít kupní smlouvu do 31. 12. 2011. Město je plátcem DPH. Jak mám zaúčtovat předpis na platbu zálohy, a kdy bude datum uskutečnitelného zdanitelného plnění? Moje řešení by bylo: 311 0000 MD 4000,- 455 0100 (dlouhodobé přijaté zálohy) D 4000,- Nevím, jak a kdy se zaúčtuje kód DPH 550 (osvobozená plnění), a jaké bude datum zdanitelného plnění. Jak se zaúčtuje uzavření kupní smlouvy a vyúčtování zálohy?

Prvotně k DPH - tady je totiž zajímavý režim - prvotně musíte přiznat daň či osvobození k okamžiku přijetí platby nebo k datu DUZP a to ten den, který nastane dříve. Nevím, zda je zálohou zaplacena celá cena - nicméně v okamžiku přijetí platby máte přiznat osvobození do DPH (pokud dříve nenastalo DUZP).

Kdy je DUZP se dozvíme pro tento případ v § 21 odst. 4 - ten říká, že je to nejpozději datum, ke kterému dojde "obálka", že došlo k zápisu v katastru nebo den, kdy mohl začít užívat daný pozemek a to ten den, který nastal dříve.

Takže pokud mohu uvést na příkladu - celková cena je 10 tis. Kč, záloha je 4 tis. Kč po podpisu smlouvy v roce 2010, následně může začít užívat pozemek (třeba tam něco dělá ...) - to třeba v květnu 2010, smlouva je uzavřena v roce 2011 a doručena listina o zápisu změny vlastnictví do katastru je třeba v lednu 2012.

Takže nejprve je nutno přiznat osvobození ve výši 4 tis. Kč při zaplacení a potom v květnu 2010 zbylých 6 tis. Kč při dání k užívání ... Takže jaksi vidíte, že datum DUZP jde úplně mimo účetnictví a někdo si v těchto případech pomáhá třeba tak, že účtuje MD 395/Dal 395.

Nyní ještě k tomu, jak je to s osvobozením - převod pozemku je osvobozen za podmínek §56 odst. 2 od DPH, nicméně je důležité, zda se jedná o plnění osvobozené nezapočítávané do koeficientu nebo započítávané do koeficientu. - to najdete v § 76 odst. 3  -tady zjistíte, že pokud budete moci říkat, že pozemky převádíte příležitostně ..., tak se do koeficientu nezapočítávají a fakticky byste měli zvolit takový kód, který to prvotně dá na ř. 50, aby to na dalším řádku vyloučil. Stejná situace je, když můžete prokázat, že ten pozemek jste třeba dříve pronajímali ...

Jinak k účtování:

- uzavření smlouvy o smlouvě budoucí  - tady zvažte - mohlo by se na podrozvahu MD 932/Dal 999

- přijetí zálohy  MD 231/Dal 455 

- podání návrhu na vklad do katastru nemovitosti v 2011 (prosím dělám to podle souč. předpisů)

    MD 311/Dal 647 a MD 455/Dal 311

    MD 554/Dal 031  

Prosila bych objasnit, proč nemůžu účtovat výdaj z FRB jen zápisem Dal 236 + RS a Md 419 a obdobně i příjem. V příkladech se používá ještě účet nákladový 5.. nebo výnosový 6.. a 401 zdroje. Není mi pořád jasné, proč pohyby fondu ovlivňují HV. A jestli existují nějaké vazby, které je nutno kontrolovat např. správnost HV apod. jako v minulosti. Děkuji

Tady jde o to, že to, že něco je začleněno do fondu neznamená, že se nejedná o výnos či náklad. Dalším problémem je samozřejmě to, jak se třeba do nějakého fondu dostanou peněžní prostředky z rozpočtu ...

Takže uvádíte FRB - když mám výnosový úrok z půjček - musí se jednat o výnos - to je podle Vyhlášky - váže se to na to, že máte zjišťovat hospodářský výsledek ... - proto musím prvotně naúčtovat MD 236/Dal 662 (pokud zjednodušujeme a neřešíme pohledávky ..., což samozřejmě ale musíme ...). Zároveň se jedná o příjem účelově určený do fondu - proto potřebujeme proúčtovat např. MD 401/Dal 419 (jako tvorbu fondu). Někdo tvorbu fondu navrhuje účtovat přes náklady - my s tímto systémově nesouhlasíme - podle našeho názoru se jedná pouze o přerozdělení vlastních zdrojů. Tolik snad na vysvětlení. 

Dobrý den, na radu auditu máme kvůli odpisům od příštího roku přesunout některý majetek(pořízený již v minulých letech) z 028 na DHM(např. na 032 a 022). Teď si nejsem jistá jak to má být správně s ohledem k účtu 088. Mám zapsat: 088/028 - vyřadit jako drobný a 032/406 - zařadit jako dlouhodobý

Lze takto postupovat. Ohledně odpisů je to však zápis úplně zbytečný, majetek na účtu 032 se rovněž nebude odepisovat. Důvod převodu na účet 022 je divný, zde rozhoduje hranice pořizovací ceny, muselo by se jednat o chybu při klasifikaci, aby byl důvod k převedení na 022, tj. na účtu 028 majetek ve vyšší pořizovací ceně než 40 tis. Kč.  

prosím o odpověď jak zaúčtovat zálohu na mzdu, někde je uveden účet 331 a někde 335.

U záloh na mzdu používáme 331. Účet 335 se používá např. u záloh na cestovné, ale víceméně je to jedno. Využíváme 331 jen proto, že je účetnictví zkrácené o jeden zápis. Nemusíme účtovat 331/335 při zúčtování mezd.

1) Na účtu 022 zůstaly některé movité věci z dřívějších období pod hranicí 40 tis. Kč. Lze je v letošním roce přeúčtovat na účet 028 s tím, že účet 401 se nezmění a po přeúčtování na 028 bude proveden odpis na MD 406/D 088 ? 2) Na účtu 028 zůstal zaúčtován z dřívějších období i něktzerý majetek pod hranicí 3 tis. Kč (podle směrnice by zde měl být veden majetek od 3 tis. Kč). Chtěla bych ho převést na podrozvahovou evidenci - lze to provést opravným mínusovým zápisem na účty 028/401 a následným zaúčtováním na účty 902/999 ? 3) Na účtu 469 - ostatní dlouhodobé pohledávky (do konce roku 2009 účet 378) jsou vedeny pohledávky za majiteli domů v ulici, kde se před lety provádělo odkanalizování, do kterého se majitelé přilehlých nemovitostí mohli napojit - město na své náklady nechalo zhotovit projektovou dokumentaci přípojek s tím, že v případě žádosti o připojení si majitelé odkoupí v poměrné části tuto dokumentaci, což by pro ně bylo výhodné. Když jsem ale chtěla zjistit nějakou dobu splatnosti těchto pohledávek, zjistila jsem, že v roce 2007 byl z evropských peněž zhotoven nový kanalizační řad, do kterého se přilehlé nemovitosti v případě zájmu musí napojit, tím tedy PD zhotovená městem pozbyla svůj význam (každý si musí nechat zhotovit na své náklady novou PD) - pominul důvod vést v účetnictví pohledávku za majiteli přilehlých nemovitostí (a to i v podrozvahové evidenci). Nevím si rady, jak tuto pohledávku "zlikvidovat", důvody si ale raději chci nechat "posvětit" RM (nebo ZM?).

1) Ne, majetek byl zařazen v souladu s předpisy platnými v tomto období. Nelze majetek překvalifikovat proto, že se předpisy změnily. Majetek zůstává na účtech až do vyřazení. 

2) Převod do podrozvahy můžete provést s odůvodněním, že se nejedná o dlouhodobý majetek. Jako protiúčet k 028 ej vhodnější  použít 406 (změna metody ( -028 MD / -406 D) - účet 401 obsahuje úbytky bezúplatně předaného majetku.

3) Máte pravdu - není důvod vést tuto pohledávku v účetnictví. Vyřaďte ji zápisem 406 / 378. Nejedná se o odpis, jedná se o opravu předpisu. V tomto případě lze i využít účet 401, jedná se vlastně o opravu hodnoty tohoto účtu. Účet 406 je zde z důvodu řešení výnosu minulého období. Otázkou však také je, jestli není PO zaúčtována na 042, pak by oprava byla -042/378. Nemohu poradit, neznám jak byl zaúčtován předpis.

Prosím o radu, jak zaúčtovat částku za prodané dřevo z obecního lesa.

Záleží na to, zda vybíráte hotově do pokladny, nebo vystavujete fakturu.

311 MD / 601 D - předpis faktury, 231 pol. 2111 MD / 311 D - zaplacení. Pokud jste plátce DPH, tak předpis účtujete: 311 MD / 601, 343 ZJ D

Když platbu vybíráte do pokladny, tak neúčtujete o předpisu ale rovnou o platbě: 261 MD /601 D a 231 pol. 5182 D a 231 pol. 2111 MD. Toto je jeden z možných způsobů účtování pokladny, neuvádím zde podrobně možnosti účtování poklady - byly již rozebírány v materiálech a v dotazech.

Dobrý den, chtěla bych se informovat, zda při platbě platební kartou k ZBÚ se postupuje jako v r.2009, tzn. přes pokladnu jen bez regulací. Takže by zápis vypadal asi takto : 262 0100 MD x 231 0100 6171 5182 D 261 0110 MD x 262 0100 D 501 0300 MD x 261 0110 D x 231 0100 6171 5182 /- D x 231 0100 6171 5139 /+ D /analytiku 261 0110 jsem volila pro rozlišení pokladních operací - pro platbu plateb.kartou/.Děkuji

Účetní postup je takto dobře. Jen si nejsem jistá, že o platbě kartou se má účtovat přes pokladnu. Takové účtování je na místě, když vybíráte z bankomatu a následně platíte za nákup. Při platbě kartou ale nedochází z vyzvednutí hotovosti, peníze jsou převedeny z jednoho bankovního účtu na jiný. Při přímé úhradě na doklad lze rovnou doložit doklad k výpisu.

Dobrý den. V roce 2009 jsme měli pracovníky z úřadu práce, na které jsme dostávali dotaci. Za listopad 2009 nám tato dotace přišla až 4. ledna 2010. Jak mám tuto dotaci zaúčtovat? Stačí MD 231 4116 + UZNZ a D 406?

Ano, pokud jste nedělala v roce 2009 předpis, což se větinou opravdu k účtu 231 nedalo správně zaúčtovat.

Dobrý den, prosím o váš názor na účtování záloh: 314 32 640 MD 343 35 640 MD 321 D slyšela jsem názor, že zálohy se nepředepisují proti dodavatelům 321

To je myšleno jinak, zvolte variantu přes 321, 377 a 378 sem opravdu nepatří. Jde o to, že zálohy se mají účtovat rovnou proti platbě - dokud neuhradíte zálohu, tak vlastně nemáte pohledávku, ale z důvodu SW a přehlednosti povinnosti plateb se předpisy 314/321 nebo u přijatých záloh 311/324 běžně dělají, jen k 31.12. běžného roku by se neuhrazené  (upozorňuji jen neuhrazené) zálohy měly odúčtovat 314/-321, s tím, že se zase zpětně zaúčtují v lednu - jde jen o to, že se zápisem zbytečně navyšují aktiva i pasiva.