Dotazy

Dobrý den děkuji za odpověď. Jen ještě jednou ohledně CCS. Částka 15 tisíc je složená záruka a s touto částkou se nic neděje. Spotřeba pohoných hmot nám je strhávána z účtu inkasem a k němi si stahuji pak doklad z internetu.

Asi je systémů více, já znám systém, kde jakoby každý měsíc odečtou zálohu a berou si jakoby  další zálohu na další měsíc, taková opakovaná záloha,  i ve vašem případě  má jistina na CCS karty  spíš charakter krátkodobosti. Je zúčtovatelná ihned při ukončení této formy platby.

Stále tápeme jak účtovat FRB od 1.1.2010. Příjmy z úroku FRB -osvobozené plnění dle §54 ZDPH. Měsíčně splácí občané,dle smlouvy včetně úroku. SU AU ODPA POL ZJ ORJ ORG MD D 2360120 2460 42008 1.923,- 4690200 42008 1.923,- 2360120 3639 2141 42008 89,- 4690200 408 42008 89,- 6620300 650 89,- a teď proti čemu proúčtujeme tyto úroky tvorba fondu 4190121 2.012,- 5480300 2.012,- Jsme už z toho na chocholouška...

Vycházíme z předpokladu, že tvorbu a čerpání fondů není nejlépe účtovat výnosově a nákladově, protože u toho dochází ke zkreslení obratů na těchto účtech a snížení vypovídací schopnosti.

Taky vycházíme z toho, že předpis půjčky již zaúčtován byl. Takže potom je třeba předepsat úroky z půjčky: 469/419. Příjem úroků účtujeme 236 pol. 2141 / 469. Ostatní účtování (účty 662 D / 401 MD nebo  548MD, podle toho  jakou jste zvolili metodu, já doporučuji 401 - viz materiál 2010 Fondy ÚSC návrh.  

Dobrý den, prosím o radu. 1) Ve 12/2008 jsme poskytli půjčky sklářům s tím, že když nezaplatí do 1 roku, bude jim předepsán 5% úrok. Měl být předepsán 15.12.2009, ale podklady k předepsání jsem obdržela až dnes. Účtuji : Splátky půjček : MD 231 2460 / Dal 377-0277 Předpis úroků (2009) : MD 377-0277 / Dal 662 nebo 406 ? 2) Máme samostatný bank.účet Fondu rozvoje bydlení. Podkytnutí půjček včetně úroků z půjčky jsme v minulých letech účtovaly : půjčka - MD 277 / Dal 236 5660 předpis úroku - MD 277 / 917. Účtování letos : splátka půjčky - MD 236 2460 / Dal 469 nebo 462 ? splátka úroku - MD 236 2141 / Dal 469 nebo 462 ?

Předpis úroku, který měl být učiněn v roce 2009 můžete zaúčtovat letos proti 406. Nejsem si jistá účtem 377, je potřeba upřesnit právní statut sklářů – zda se jedná o fyzické osoby, podnikatele, ostatní organizace apod. Účet 377 se používá pro fyzické osoby.

Doporučuji účet 469 - pohledávky za FO jsou u převodového můstku určeny takto.

Dobrý den, prosím moc o radu, jak zaúčtuji částku 60 000,00 Kč za vyhotovení čtyř geometrických plánů pro vyznačení věcného břemene pro vedení kanalizace v obci na pozemcích, které ovšem nejsou v majetku obce. (Nevím, zda geometr.plány mám zařadit do DDNM, zda mám použít § 2321, pol. 6119 a zaúčtovat na účet 019?)

Určitě nejsou geometrické plány nehmotným majetkem. Jestli slouží jen pro vyznačení věcného břemene, kde vy budete oprávnění (což asi ano, když na cizích pozemcích), tak jsou službou 518/ pol. 5169. Jestli však souvisí i s výstavbou kanalizace (zaměření atd.) tak mohou být i výdajem souvisejícím s pořízením dlouhodobého majetku - kanalizace a pak patří na 042 MD / při výdeji položka 6121 - pokud však již není kanalizace dokončena. Pokud je dokončena, jsem zpátky u varianty první  518/ pol. 5169.

Dobrý den, setkali jsme se s několika názory týkající se účtování vyřazení majetku. Je rozhodující, zda se jedná o majetek pořízený do 31.12.2009? Vyřazuje se tento majetek přes 401? (Jmění DM, kde jsou převodovými můstky převedeny položky účtu 901), nebo se vyřazuje vždy na nákladové účty? (bez ohledu na datum pořízení majetku) Předem děkuji.

V současnosti se objevují fakticky tři pohledy na tuto oblast:

a) účtovat vyřazení u majetku pořízeného do roku 2009 proti 401

b) účtovat ho plně do nákladů - např. účet 553

c) pokusit se o provedení dooprávkování takovéhoto majetku a dát např. na 553 jen zůstatkovou cenu

Pokud bych se mohl pokusit o okomentování:

- varianta a) má z mého pohledu nejslabší oporu v předpisech a také z hlediska logiky - pokud řeknu, že základním indikátorem hospodaření je hospodářský výsledek, vede mne tato varianta k tomu, že účtuji jen o výnosech, náklady nemám žádné. Skutečně moc nevím proč - fakticky se jedná o stejnou logiku, jako bych od roku 2011 tento majetek neodepisoval do nákladů, ale také proti účtu 401 - to se mi nezdá vypovídající. Navíc to moc neodpovídá popisu účtu 401.

- varianta b) je podle mne přesně podle vyhlášky - odpovídá popisům na účtech 552, 553 a 554. Nicméně sami cítíme, že pokud to uděláme, tak dostaneme nekonzistentní výsledky roku 2010 s rokem 2011 a následujícími (zde totiž k 1. 1. 2011 dooprávkujeme a budeme již do nákladů zúčtovávat zůstatkovou hodnotu).

- varianta c) je to, co najdete jako návrh řešení tady na stránkách - je to snaha najít ekonomicky přijatelné řešení tím, že nedám na účty 552, 553 ... celou pořizovací cenu, ale že v případě například prodejů provedu jakoby dooprávkování tak, aby byl vykázán reálnější hospodářský výsledek z dané operace (tak jak to bude ostatně prováděno od roku 2011). Rozhodně je to ale varianta, která také jde do určité míry nad rámec současných předpisů, nicméně vnímáme ji, že má solidní ekonomický základ a dobrou interpretovatelnost.

Nemá cenu se teď nejak tlouci, kdo je lepší, komu to kdo posvětil (třeba varianta a) je v metodice Jihočeského kraje, MFČR s ní jako celkem vyslovilo souhlas, metodiku c) jsme probírali se zástupci MFČR - také se vyjádřili že OK - to skutečně nemá cenu teď licitovat...) - zkuste se prosím jen nad výše uvedenými variantami zamyslet a pokuste si zvolit to, co se Vám jeví jako nejvhodnější. Náš pohled na věc asi v tomto znáte z dokumentů uvedených na těchto stránkách.

Dobrý den. Mám dotaz ohledně schvalování dotací nad 50 tis. Kč. Jedná se o to, že Zastupitelstvo města schválilo rozpočet na rok 2010, kde je schválen Grantový program (kultura, sport, školství) v celkové výši 750 tis. Kč (paragrafem a položkou). Nyní v roce 2010 by prošlo pouze Radou města konkrétní rozdělení na jednotlivé organizace. Celková částka nepřekročí schválený rozpočet. Musí jít ještě do Zastupitelstva města konkrétní rozdělení na organizace, kterým dotace překročila 50 tis. Kč (dle § 85 zákona o obcích pravomoc ZM)?

Ano, dle zákona o obcích §85 písm. c) je zastupitelstvu vyhrazeno rozhodování o dotacích nad 50 tis. Kč v jednotlivých případech. Dále je stanoveno, že zastupitelstvo rozhoduje o uzavření smlouvy o přijetí a poskytnutí úvěru, poskytnutí dotace, o převzetí dluhu, o převzetí ručitelského závazku, o přistoupení k závazku, .... - §85 písm. j). Z ustanovení vyplývá, že pokud bude dotace poskytnuta formou smluvního vztahu, je třeba kromě schválení dotace také schválit smlouvu o poskytnutí dotace. Je mi líto, ale při jiném postupu by se mohlo jednat o překročení pravomocí, doporučuji postup dodržet, kromě toho se schvalování dotací v usnesení ZM vyjímá politicky dobře, některé obce dávají veškeré přijaté dotace do usnesení velmi podrobně s rozpisem každého příjemce i částky a to opravdu dvakrát, jednou při schválení dotace a podruhé při schválení smlouvy - tomu říkáme dobře politicky prezentovaná činnost obce :o).

Dobrý den, chtěla jsem se informovat, jak správně zaúčtovat následující:za dobrou reprezentaci našeho města(profesionální hasič) chce poskytnout p. starosta dar dotyčnému. Mělo by se jednat o pobyt s přípravou na závody(hasičské).

Jedná se o věcné ocenění, o kterém účtujete: 543 MD / 231 pol. 5494 ( ODPA dle funkce). Připomínám také, že takový dar podléhá schválení rady města nebo zastupitelstva (dle hranice 20 tis. Kč).

Prosím o radu, jak zaúčtovat prodej železného šrotu ze sběrného dvora v obci. Pro obec je částka příjmem, ale nevím, jaký vybrat výnosový účet.

Výnosový účet je vhodný 644 Výnosy z prodeje materiálu (Položka je vhodná 2310).

Obec provozuje svůj vodovod a ČOV. Mám to účtovat obojí na jeden § ? Jak to porovnat do daňového přiznání z PO - porovnávat zvlášť vodovod a zvlášť ČOV nebo obojí společně. Jedno bez druhého nemůže fungovat samostatně.

Není podmínkou provozování vodovodu a ČOV společně. Někteří obyvatelé mohou mít vlastní zdroj pitné vody, jiní zase vlastní septik. Cena vodného a cena stočného se také stanovuje samostatně. Proto doporučuji účtovat každou činnost zvlášť: vodovod - ODPA 2310, kanalizace - ODPA 2321. Z hlediska DPPO za obec (§18 odst. (6)) ZDP se posuzuje každé odvětví samostatně. Pokud nemáte možnost oddělit, lze zvolit převažující odpa - tu částku, ze které jsou příjmy vyšší.

Dobrý den, jde nám o vyúčtování za odběr podzemní vody za rok 2009. Naše obec v roce 2009 neúčtovala přes účet 314, ale jednotlivé platby (zálohy) na 345/231. Vznikne přeplatek a budou nám vracet. Jak bude vypadat kompletní zápis? Našli jsme návod s účtem 211, ale to už takhle nejde. Moc děkujeme. Od roku 2010 budeme účtovat přes 314, dle Vaší odpovědi na toto téma ze dne 17. 3. 2010 na obci účtuje.

Vratku přeplatku zaúčtujte proti 406 - změna metody. Pokud částka není významná, tak můžete použit účet 649 (náhrada výdajů minulých let).

Dobrý den, ZM schválilo poskytnutí grantu z Fondu sportu, kultury a volného času TJ Sokol ve výši 108 000,- Kč a z tohoto fondu poskytlo granty i jiným občanským sdružením, sportovním klubům, divadelnímu spolku - na vše jsou uzavřeny smlouvy. Ve smlouvě je stanoveno pokud grant použijí v rozporu se stanoveným účelem, je příjemce povinen poskytnutý grant vrátit. Podléhají tyto smlouvy finančnímu vypořádání? Jak bude vypadat zaúčtování? 378 Dal a 373 MD? Kdy se jedná o granty, které nepodléhají finančnímu vypořádání.

Ano, Vaše úvaha je správná. Schválení smlouvy: 373 MD / 378 D, zaplacení: 378 MD / 231 pol. 522x D, vyúčtování dotace: 572 MD / 373 D.

To, které granty a dotace podléhají vyúčtování, a které ne, určuje pouze poskytovatel - město. Samo o sobě schválení zastupitelstvem nebo radou poskytnutí dotace nezavazuje příjemce. Pokud obec má zájem na účelovém plnění, zaváže příjemce smluvním vztahem, kde stanoví konkrétní podmínky.

Dotazuji se na skartační lhůty u dotací. které jsme obdrželi ze státního rozpočtu (např. ministerstev) a dotací, které jsme obdrželi z rozpočtu kraje. Při kontrole nám bylo zatím ústně sděleno, že veškeré státní dotace (investiční i neinvestiční), které jsou kontrolovatelné podle správního řádu se mají archivovat 10 let. Děkuji za odpověď.

Doba archivace účetních dokladů je většínou stanovena ve smlouvě o poskytnutí dotace.

Jinak skartační lhůty takto: Předmět archivace Délka archivace účetní doklady, účetní knihy, inventury, účtový rozvrh, a další 5 let účetní závěrky, výroční zprávy 10 let, daňové doklady rozhodné pro stanovení DPH (další dle správy daní a poplatků)10 let, účetní doklady, prvotní doklady, účetní knihy a další 3 - 10 let, mzdové listy a další 30 - 45 let, záznamy o stanovení a odvodu pojistného10 let.

Podrobně řeší skartační rejstřík, dejte do vyhledávače na webu - jsou tam uvedeny všechny písemnosti, včetně skartačních znaků. Když si dáte do vyhledávače skartační lhůty, vyjede Vám i vzorový a spisový skartační řád pro obce z mvcr.cz - metodiky.  

Prosím o odpověd, zda dobře chápu některé věci ze směrnice o čas. rozlišení. Ve středu budeme na ZO schvalovat tuto směrnici, proto prosím o upřesnění. 1 Nájem z nebyt. prostor hrazen k 31.12.2009 na I. čt. dalš. roku dopředu. protože se jedná o částku již vyšší než 10 tisíc, po úhradě zaúčtuji 3613 2132/384výnosy příšť. období a v dalším roce 384/603 výnos. 2. Obec má skládku - opačný případ zde mi v násl. roce dojde oznámení na částku, kterou obec dostane za pros. předch roku - dám na 385/6.. a až mi dojde platba tak 1333/385. letos mám nechat tuto pohl. na 315 nebo dát na 311? 3. Zda si můžu dát u výjimky u zásad čas. rozlišení slovíčko u těch 10 tisíc V JEDNOTLIVÉM PŘÍPADĚ, aby to potom nebylo pochopeno, že třeba za pronájem hrob. míst vybereme celkově vždy nad 10 tisíc, nebo je to tak už chápáno?

1. Ano, 384/603

2. Příjmy příštích období účtujete 385 MD / 609 D, v následujícím roce předpis 311 MD / 385 D a platbu 231 pol. 1333 MD / 311 D

3. Směrnici k časovému rozlišení upravte dle potřeb a specifik účetní jednotky, určitě ty částky (např. 10 tis.) chápeme v jednotlivém případě, ve výši za položku apod. Doporučuji.

Za pronájem obec. poz. mi dlužil občan z roku 2009. splatnost byla k 31.10.2009, úhrada v pol. února. K 1. únoru bych zaúčtovala 10% po splatnosti na 604/194 a když mi dotyčný částku uhradí, tak zde ponechám, nebo odůčtuji z 604 a 194 pryč? Rada obce schválila prominout pohledávku za odvoz TDO z roku 2009 od dvou občanů- nebydlí zde a bylo mi to nevymožitelné cca 300.- Kč. Pohledávku vyřadím zápisem 406/315...? Je to tak správně? Občané mi dluží z roku 2009 dle rozhodnutí poplatek za pokutu z přestupk. komise, mám tuto částku nechat na účtu 315 nebo dát na 311?

Opravnou položku účtujeme 556 MD / 194 D, pokud nájemce uhradí dlužné nájemné v plné výši, nebo se s ním sjedná splátkový kalendář, tak opravnou položku rušíme 194 MD / 556 D. Pokud ještě nemáte zaúčtovanou opravnou položku a již víte, že je uhrazeno, tak je opravdu zcela zbytečné o ní účtovat.

Ne, odpis pohledávky je nákladem toho roku, kdy k němu dojde  (dle výkladu odborníků proškolených MF), tedy správný zápis je 557 MD / 315 D. Prosím přečtěte si z roku 2009 vysvětlení k prominutí - pohledávka nevymožitelná se nepromíjí - prominutí je spíše z důvodu sociálního atd., ne proto, že někdo neplatí, ve starších dotazech je to určitě několikrát vysvětleno.

Pokuty za přestupky patří do veřejnosprávní činnosti - účet 315.

Prosím pěkně ,nevím jestli dobře účtuji: příspěvek charitě nebo ZŠ pro postižené děti /není naší PO/ předpis: 572/349 úhrada : 349/231 a úhradu Magistrátu za vyřízení přestupku: předpis: 373/349 úhrada:349/231 Děkuji moc za odpověď

Předpis příspěvku patří na účet 378: předpis 572/378, úhrada 378/231 (účet 349 použijete u příspěvků krajům, obcím, DSO).

Úhradu Magistrátu účtujte proti účtu 572, účet 373 používáme když poskytujeme zálohu na dotaci, která podlehá vypořádání.