Dotazy

Dobrý den, Obec v roce 2009 prováděla výstavbu nových chodníků a zároveň vybudovala vjezdy k rodinným domům. Zastupitelstvo rozhodlo, že 60% uhradí obec a 40% bude přefakturováno občanům. Faktury dodavatelské firmě byly zaplaceny již v roce 2009. ale kolaudace bude až v letošním roce. Všechno mám zatím na účtě 042. Jsme plátci DPH, tak chci využít přefakturaci dle výkladu MF par.36. Odúčtuji z účtu 042 a dám na 311, ale nevím jakou mám použít rozpočtovou skladbu, zda můžu použít položku 2324. A dále někteří občané si zaplatili vjezdy přímo dodavateli v celé výši, takže teď žádají obec o vrácení těch 60%. V jednotlivých případech jde o částky kolem 20tis. Kč. Nevím zda řešit formou daru nebo příspěvku a jak účtovat. Prosím Vás o sdělení Vašeho názoru.

U "přeprodeje je Vámi navržený způsob dobře v případě, že tím zároveň převádíte vjezd do vlastnictví občana. 042 minus MD/ 311 MD; příjem 231 2119 2324 MD / 311 D. Příspěvek občanům na vjezdy dle schválení zastupitelstva - 574.xx MD/ 378.xx D a    378.xx MD / 231 2119 5499 D. Otázkou je však také vlastnictví - takto by obec vlastnila chodník vždy od vjezdu k vjezdu - pokud je tedy vjezd ve vlastnictví občana, tak postupujte účetně  takto. Pak by si ho občané také měli uklízet, odstraňovat sníh atd. Asi by pak měli stavbu na Vašem pozemku. Mohlo by to do budoucna přinést problémy při dalších rekonstrukcích.

Pokud však vjezdy, i když si na ně občané přispějí, budou nadále ve vlastnictví obce, tak by se jednalo o jiný účetní  případ - vlastně chcete příspěvek na pořízení DM: pak předpis 315 MD / 401 D a příjem od občana 231 2119 3122 MD / 315.xx (zde je to hlavní činnost, ne soukromoprávní vztah). A poskytnutí příspěvku těm, co si sami  platili, je vlastně pro Vás pořízení investice a vypadalo by to takto: 042 MD / 231 2119 6121 D.

Nic není jednoduché, tak se držte:o).  

 Dojde k zajímavé situaci - ty vjezdy, které jste uhradili a přev¨fakturováváte - ty budou asi ve vlastnictví obce

Prosím o radu, na jaký účet podrozvahy zaúčtovat výpůjčku kontejnerů na plast od EKOKOMU?

Majetek ve výpůjčce - 949 do konce účetního období, 951 na dobu delší, zvolte vlastní analytiku, pozor nejsou  pro tento účel určeny účty 923 a 924, viz obsahové vymezení ve vyhlášce č. 410/2009 Sb., §51.   

Dobrý den, prosím Vás o radu, jak v letošním roce účtovat pokutové bloky. V roce 2009 jsme přijaté PB účtovali 263/21520. Jak máme postupovat letos?

Pokutové bloky nejsou cenina, ale přísně zúčtovatelný tiskopis, musíte je vyřadit zápisem -263/401 (jako oprava - účet 215 byl zvolen chybně) a zavést do podrozvahy na účet 949.xx/999, tam je můžete evidovat v nominále (počet lístků v bloku  x hodnota pokutového lístku). V rozvaze je evidence pokutových bloků chybná.  

V minulých letech jsme účtovali na účtu SP (245-60) příspěvky od občanů na vodov.a kanal.přípojky. Dnes již víme, že jsme měli účtovat na příjmy. Poraďte prosím jak zaúčtovat převod ze SP na ZBÚ. Můžeme zaúčtovat : Převod ze SP - MD 379 / Dal 245 a příjem na ZBÚ - MD 231 pol. 4132/ Dal 406 ??. Kdybychom účtovali ZBÚ proti 262, tak by se to nevyrovnalo.

231 4132 MD / 401 D - příspěvek na pořízení dlouhodobého majetku, který není dotací se účtuje přes vlastní jmění (401). Vyřazení z 245 - účet 379 již nelze v roce 2010 použít,   ze sdružení to měl být účet 368?!, převedený v roce 2010 na 352 (ověřte, zda máte zůstatek na 379 z přijatých příspěvků  v okruhu sdružených prostředků z roku 2009, ten se převedl na 378,  pak zápis 378 MD / 245 D. 

Na podrozvahový účet 902 jsme převedli příslušenství k CzECH POINT z roku 2009. V letošním roce zařizujeme kancelář OÚ novým nábytkem.Součástí je šatní stěna a pojízdný stolek PC. Jejich hodnota je nižší než hranice pro účtování na 028. Zaúčtuji tedy předpis na 50102/321 úhradu faktury na 321/231 a na podrozvahu 902/999 ?

Postupujte dle své směrnice k evidenci majetku, pokud vedete majetek pod hranicí DDHM v OTE, tak ano. Pokud nevedete operativní evidenci, tak není třeba na 902/999 účtovat.

Nakoupili jsme auto od firmy ŠkoFIN, na základě smlouvy o úvěru. Před odebráním vozidla jsme museli zaplatit splátku nájmu hrazeného předem ve výši 90 tisíc. Při odebrání vozidla jsme obrželi velký technický průkaz ve kterém je majitel auta již naše obec. Současně nám byl předán daňový doklad faktura na celkovou cenu auta, kde byla odpočítána uhrazená záloha. Zbývající nedoplatek máme hradit během dalších 4 roků ve 48 splátkách podle splátkového kalendáře. Když jsem spočítala celkové splátky podle spl. kalendáře, je cena vyšší o 50 tisíc, což jsou úroky dle smouvy o úvěru. Současně se splátkami jistiny a úroků ještě budeme platit pojištění tohoto auta. Mám za to, že se nejedná o klasickou leasingovou smlouvu. Nevím co s tím mám dělat. Nevím jak správně zaúčtovat, jestli celou cenu včetně splátek úroků z úvěru na MD 022 DAL 459, a potom při měsíčních splátkách snižovat účet 459 Dále ještě co s tím pojištěním, které se hradí u každé měsíční splátky, zdali toto mám účtovat zvlášť na provozní výdaje na účet 549.

Pojištění na 569.

Příklad účtování z jiného dotazu: Pořízení auta 406.800,- Kč 022/321 úhrada části kupní ceny 230.000,- 321/ 232 odpa pol.6123

Úhrada z úvěru 451 odpa pol. 6123 /321 (8123 - je možné automaticky vygenerovat SW - jinak účtovat přes 231.xx ZBÚ k úvěru)  Splátky jistiny:451 MD/ 231.10 pol.8124 D; Splátky úroků: 526/231 odpa pol. 5141; Splátky pojištění: 569 /231 odpa pol 5163.

Pozor není to splátka nájmu, ale splátka části kupní ceny - oni si někdy nechali na úvěr stejné formuláře jako na leasing, ale obsahově se jedná o úhradu části kupní ceny, zbytek je úvěr. Tato "splátka" se časově nerozlišuje jako akontace u leasingu.

vydaná fa na přefakturaci MŠ za telef. hovory předpis:MD (-)518xx / Dal (-)315 úhrada:MD (-)315 / (-)Dal 231 6171/5162 vydaná fa za přičlenění honebních pozemků předpis: MD 315 /Dal 602-300 úhrada: MD 231 1037/5169 /Dal 315

1. předpis: 315 MD / -518 minus MD;úhrada do MŠ 231 6171 5162 minus D/ 315 D.

Honitba je dobře :o).

v roce 2009 jsem uhradila zálohovou fa za časopis a v r. 2010 přišlo vyúčtování úhrada zál fa: MD 314/Dal 231 vyúčtování v r. 2010 MD 406 /Dal 314

Pokud vyúčtování přišlo v roce 2010, tak by mělo být DUZP v roce 2010 - pak již jen 501 MD /321 D a zúčtování zálohy 321 MD / 314 D. V případě časopisu se asi nejedná o významnou částku, můžete takto účtovat i v případě, že DUZP je k roku 2009.

Je třeba účtovat dohady i v případě, že platíme zálohu na el. energii 3x měsíčně a za každý měsíc je el. energie vyúčtována ? V jednom dotazu jste totiž uváděla, že je třeba dohady účtovat jen pokud nedojde k vyúčtování v běžném roce.

V případě, kdy dojde k vyúčtování záloh do 31.12. v roce, kdy došlo k poskytnutí zálohy není třeba účtovat o dohadných položkách. Účtujeme o dohadách jen v případě, že vyúčtování je přes rok, např. duben až duben apod.

Dobrý den, prosím o sdělení zda v roce 2010 je nutné, aby sociální fond měl samostatný bankovní účet?

Není to nutné, samostatný bankovní účet se používá pro větší zpřehlednění. Pro malé obce bývá někdy přiliš nákladné z důvodu nákladů na vedení dalšího účtu. Postupy účtování jsou podrobně rozebrány v materiálu 2010 - Fondy ÚSC.

Dobrý den, na podrozvaze jsem vedla zástavní a předkupní právo a věcné břemeno naše(obce) na cizích pozemcích, na který podrozvahový účet nyní zařadit?

Zástavní právo - účet 982, předkupní právo - účet 951, věcná břemena obec oprávněná   - účet 951, obec povinná - např. účet 986. Podrobně - 2010 Směrnice podrozvaha v Dokumentech ke stažení.

Prosím o kontrolu zda jsem zaúčtovala dobře a) příspěvek na lyřařský výcvik ZŠ pro žáka z naší obce 574 / 378 a úhradu na 378 / 231 par.3113,pol.5229 b) příspěvek Mysl.společnosti , Kynologický svaz, Severoč.sdr.obcí na účet 574 / 378 par.6409, pol.5229 c) účtování pokladny účtují podle Metodiky JK příjmy 261 / 6xx, nebo 315,311 (když je předpis) MD 231 par.,pol. / D 231 6171 5182 výdaje 5xx / 261 D 231 par., pol. D 231 6171 5182 storno d) můžu zařadit ornou půdu a chmelnici na účet 031 03 D 231 6171 5182 storno Děkuji moc.

a) Pokud poskytujete příspěvek vlastní PO, tak účtování je: 572 / 349 a 349 / 231 3113 pol. 5331, jestli jde o příspěvek pro školu v jiné obci, tak pol. 5333

b)Příspěvky  - účet 574, položka - dle právní formy přijemce (ops, os, nadace, apod.) - nelze z dotazu přesně určit, nejsou známé právní formy příjemců, Severočeské sdr. obcí  - pokud není DSO, jinak je vhodnější u sdružení účet 572, pozor odpa 6409 není dobře, volíme 3429 nebo 3900, u sdružení obcí i např. 3639 - dle účelu činnosti organizace.

c) účtování je správné

d) Ano, (dokument ke stažení 2010 Rozdělení...)

V r. 2009 jsme dokončili investiční akci financovanou kromě vlastního podílu také z EU a NZ. Dotace z EU a NZ byla vyplacena v r. 2009, ale část dotace (DPH) jsme obdrželi v roce 2010. Částka 123 tis. Kč. Jedná se o DPH, která, protože nejsme plátci byla součástí uznatelných výdajů původně rozpočítáných do procentních příspěvků z EU a NZ. Prosíme, na jaký účet, paragraf a položku máme tuto částku zaúčtovat?

Dotace z PGRLF na DPH je a.s. - položka 2329, odpa dle účelu dotace, stejný jako u ostatních výdajů. (Lze i  6399).

Obec fakturuje firmě částku 172,80 Kč: z toho 144,- Kč základ + 28,80 Kč DPH. Firma tuto částku uhradila v hotovosti na pokladně, a to zaokrouhlenou na 173,- Kč. Jak účtovat o 0,20 Kč?

Můžete zaúčtovat 669 D bez ZJ.

Přeji Vám dobrý den,vzhledem k přechodu na nové účtování obcí od roku 2010 jsem nikde nenašla tzv."kuchařku", jaké kroky učinit po uzávěrce roku 2009.Co udělat a jak postupovat krok za krokem, aby vše bylo v souladu s novým účetnictvím. V jednotlivých dotazech ÚSC najdu odpovědi na případy zaúčtování.Mám na mysli např. postup, jaké kroky udělat - rozdělení pozemků a budov, různá přeúčtování např.018,028 apod.Kam případně zaúčtovat jednotlivé zůstatky účtů atd.Vím, že by to měl udělat asi někdo jiný, ale nevím, na koho se obrátit a kdo by mi mohl pomoci. Vaše dokumenty jsou výborné, moc pomáhají. Myslím, že by tuto "kuchařku" asi přivítalo více malých obcí.

Děkuji za námět, pracuje se na tom. V časopisu UNES Ing. Nejezchleb vydává články na pokračování, kde ke každému účtu uvádí, jak se má účet chovat po reformě - což je zhruba to, co obce potřebují k přechodu účetnictví na nový systém. Pracujeme  i na souborném materiálu. Prostě nejde všechno hned.