Dotazy

Dne 06.10.2009 nám došla platba za prodej pozemku ve vlastnictví obce. Jelikož nastal problém na katastrálním úřadě ohledně geometrického plánu tak to nemám odepsané z pozemků, ale mám to jen na 6171/3111. Nebude to dělat problém příští rok nebo při převodovém můstku.

Pozemky se odepisují z majetku k datu podání návrhu na vklad, na inventurním soupisu se buď pozemek uvede s tím, že nebyl dosud zapsán a do součtu se nepočítá, nebo se uvede jen údaj o podmíněnosti zápisu do přílohy účetní závěrky - když je pozemek vyřazen - viz další odpovědi na stejný dotaz, prosím přečtěte si aktuality na úvodní straně www.obecuctuje.cz z 2-3.1. k postupu.

Prosím o odpověď na můj dotaz, zda faktury, které došly až nyní v roce 2010 se mají zaúčtovat do nákladů roku 2009 - účet 4xx, nebo se mohou v roce 2010 zaúčtovat jako náklad na účet 406? To samé pokud nyní vystavím faktury, které souvisejí s rokem 2009 dát na účet 215 nebo na jaký výnosový účet v roce 2010?

Postupujte dle směrnice v dokumentech ke stažení RF směrnice časové rozlišení a podívejte se na jiné dotazy k tomuto tématu. Když je plnění roku 2009 a faktura přijde v roce 2010 a ještě je otevřená KDF - datum do kdy bude otevřená si určujete ve směrnici - tak se předepisují do roku 2009 (4xx/321), po uzavření  účetnictví se zaúčtují  již jako  náklad roku 2010   5XX/321 - od roku 2010 postupujte dle návrhu ve směrnici. Směrnice zde určí časové rozlišení.

Je nutné účtovat předpisy u správních poplatků? V metodickém pokynu Jihočeského kraje je příklad účtování, kde správní poplatky jsou vedené jako nepředepsané příjmy (část XI. 11.3.1) nebo se jedná pouze o příjmy v pokladně.

Kde vzniká pohledávka, tak se o ní účtuje, kde nevzniká, tak není třeba. Není tedy povinnost vždy, např. když dojde dříve k úhradě, než se provede správní úkon, což je u obcí častý případ. Tento dotaz je na stránkách již několikrát odpovězen, prosím přečtěte si úvodní stranu www.obecuctuje.cz aktuality z 2-3.1.2010, děkuji.

Přestavujeme správní oddělení výdeje dokladů s biometrickými prvky. Některé původní přepážky (cca z r. 2007) byly zrušeny a byly postaveny nové buňky s přepážkami ze dřeva a sádrokartonu. Byly nataženy nové sítě k novým buňkám. Je vypracováná i PD. Mám toto považovat za investici nebo opravu? Jedná se o několik set tisícovou akci.

Pokud se mění vnitřní dispozice, tak často spíš přestavba, tedy TZ. Lze volit obojí, zde nejvíce záleží na tom, zda zásah objekt zhodnotí.

Pokud obec vybírá poplatky za svoz odpadu na základě smluv uzavřených s občany. Bude se účtovat předpis na účet 311 nebo 315.

Pokud na základě smluv uzavřených dle zákona o odpadech, tak 315 (do výše úhrad obce za svoz, třídění..), jinak 311.

Dobrý den,náš ÚMO získal dotaci z ROP na obnovu historické části obce za účelem záchrany kulturního a hist. dědictví. Na dříve zodpovězených dotazech-ze dne 9. 9. 2009 jsme získali nějaké informace ohledně účtování.Víme, že musíme uznatelné náklady dělit na 85 a 15%, použít UZ. Nyní k dotazu: Mohla byste nám poslat číselník ÚZ nebo popř. sdělit kde bychom ho mohli zjistit. Za pomoc Vám předem děkujeme.

Číselník najdete na webových strankácj MF ČR http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/ver_rozpocty_9744.html, rovněž je ke stažení v dokumentech na této stránce.

V každém případě doporučuji UZ ještě konzultovat buď s poskytovatelem dotace nebo s KÚ. Nástroj a zdroj použít u výdajů musíte, použití UZ u výdajů není nutné, povinné je u příjmů, viz další dotazy a odpovědi na www.obecuctuje.cz ke stejné problematice.

S jakým datem se mají zadávat do účetnictví pokuty uložené odborem pro projednávání přestupků.Je rozdíl v zadávání v r. 2009 a v r. 2010

Rozdíl není, pokuty se dávají k datu rozhodnutí, výměru, na základě dokumentu, kterým se pokuta ukládá.  

31.12.09 došla na náš ZBÚ platba za 1.pol.2010 za výherní hrací přístroje ve výši 48.000,- Kč. Zaúčtovala jsem: 23110 MD 1361, 21510 D, 21500 MD, 21710 D. Dále obec odvádí 1/2 správního poplatku na účet Finančního úřadu ve výši 24.000. Tuto platbu jsem odvedla až v 1/2010, neboť jsem nepředpokládala, že platba přijde na náš účet ještě v 12/2009.

Příklad na správný postup je v dokumentu ke stažení: RF a RS účtování příjmů. Je tam celý rozepsaný.

Dobrý den, chtěla bych Vás požádat o radu při účtování majetku zap. do KN. A/návrh na vklad je podán před úhradou kupní smlouvy, účto : 1. dnem podání návrhu na vklad dle doručenky: 042/325 2. úhrada KS : 325/3639 pol.6130 3. zařazení po úhradě : 031/042 B/ nejprve hradím KS a pak následuje zápis do KN,účto: 1. úhrada KS : 042/3639 pol.6130 2. dle doručenky z KN : 211/901 031/042 Nevím, pokud neproběhne zápis do KN i úhrada v jednom úč. měsíci, zda nevadí, že mám např. v 11/09 pozemek zatím jen na 042 (zápisem do KN) a na 031 se dostane až při úhradě KS ve 12/09.Výše uvedený postup máme takto konzultován s KÚ v r. 2006, prosila bych Vás o Váš názor!

Účtování je správné, jenom ještě se účtuje regulace a tvorba zdrojů jak v první variantě, tak ve druhé: 218/211 a 211/901 ( k datu proplacení, ne k datu návrhu na vklad). Na účtě 042 vedete pozemek jen po dobu nezbytně nutnou k zachycení souvisejících nákladů, takže zařazení 031/042 můžete zaúčtovat již po povolení návrhu na vklad. Jinak nevadí, že účtování na 042 a na 031 proběhne v rozdílných měsících.

Jak zaúčtovat vrácené fin.prostředky ze zruš.účtu sociál.fondu vedeného jinou obcí. Vratka celkem 10.881,- kč. Vratka za odvody z r.2009 6.050,- Kč a z min. let 4.831,- Kč.

Asi nejlepší 231 6171 2324 MD / 215 D, na sociální fond se často přispívá z rozpočtu 6171, tak jako  náhradu. V roce 2010  648 D. Zúčtování fondů. 

Na účtu 042xx mám projekt vodovodní přípojky, která se neuskuteční. Když ji vyřadím zápisem 460/042, stačí toto opravným dokladem, nebo mám udělat nějaký vyřazovací protokol a případně nechávat tento proces schválit starostou nebo zastupitelstvem? Myslím, že by mohl stačit podpis starosty, ale nejsem si jistá.

Vyřazení účtujete: MD 901/D 042 a MD 460/D 211. Vyřazení nemusí schvalovat zastupitelstvo, měl by být vyhotoven likvidační protokol s odůvodněním (od záměru stavby se odstoupilo). K zaúčtování potřebujete však rozhodnutí vedení obce (rady, kde není rada,  tak stačí starosty) že je zrušen záměr pořízení stavby. Bez podkladu nemáte vyřadit na základě čeho.

U naší obce to je tak že inventury se vyhlásí někdy v říjnu. Fyzické inventury jsou komise povinny udělat k 30.11. a zápisy předat účetní do 20.12. Já pak udělám jen přírůstky k 31.12. Součástí zápisu jsou také návrhy na vyřazení nepotřebného majetku (028,022) Likvidační komise se schází většinou až v průběhu února, března kdy majetek vyřadí a poté co se zlikviduje (odveze na říz.skládku nebo do sběr.dvora) účetní teprve vyřadí majetek z majetku a účetnictví. Je tento postup správný? nebo to vše musíme stihnout k 31.12.2009?

Tento postup není správný vždy. Inventarizační rozdíly se musí proúčtovat do účetní závěrky, takže pokud se jedná o majetek opotřebený apod., tak by měl být vyřazen z důvodu věrného obrazu k datu 31.12.2009. Pokud majetek existuje, není zcela opotřebený jen nepotřebný, tak můžete takto postupovat. Termíny likvidační komise je třeba v příkazu k provedení inventur stanovit tak, aby se před uzávěrkou inventarizační rozdíly proúčtovaly.  Uznávám, že v praxi je  složité stihnout udělat inventarizaci k 31.12. a zároveň vyřadit nepotřebný a nefunkční majetek, je to však požadavek předpisů, je mi líto. 

Jak mám v letoším roce zaúčtovat Eko poplatky vybrané v prosinci 2009, které jsem 31.12.2009 zapomněla převést na účet SFŽP. Zmíněnou částku povedeme jako závazek na účtu 325. Při úhradě v lednu, myslím si že to bude muset být z výdajového účtu, ale nevím s jakou rozpočtovou skladbou.

Od roku 2010 se již nebude jednat o výdajový účet, ale jako o další ZBÚ.

Můžete postupovat takto:

Zaúčtujte ke konci roku 2009 jako cizí prostředky pol. 8901, v roce 2010 vrátíte ze ZBÚ obráceným zapisem: MD 325/ 231 10 pol. 8901. Pokud účtování již nejde změnit, tak můžete v roce 2010 použít pol. 5139 s minusem ( u třídy 1 je možné kompenzovat i meziročně), tedy byste vraceli z "příjmového ZBÚ".

Prosím ještě o upřesnění mého dotazu, na který jste mi dnes odpověděla ohledně technického zhodnocení na ČOV, bylo myšleno jako technické zhodnocení stavbyČOV. Možná účtování v tomto případě bude trochu odlišné.

Ne, technické zhodnocení je sice dlouhodobým majetkem, ale pořizujete ho formou leasingu a zařazujete do majetku za částku uvedenou ve smlouvě - 1 tis. Kč. Jestli máte na mysli navýšení ceny ČOV o technické zhodnocení, tak k tomu v tomto případě nedochází.

Prosím laskavě zodpovězení dotazu jak účtovat splátku jistiny, úroků z úvěru a poplaktu z běžného účtu, jak to zaúčtovat a jak to pak zaúčtovat na účtě úvěrovém.

Splátku jistiny účtujeme MD 451 / D 231 pol. 8124 ( v případě krátkodobého úvěru - 8114); úroky MD 562 / D 231 pol. 5141 - ODPA dle funkčního třídění (m.b. položka třídy 6, pokud účetní jednotka rozhodne, že úroky z úvěru jsou součástí pořizovací ceny majetku; poplatky MD 569 / D 231 pol. 5163.  Co byste prosím ráda účtovala na úvěrovém účtu?  Na úvěrovém účtu  se účtuje jen při přímém čerpání z úvěrového účtu.