Dotazy

Musí být úprava rozpočtu vždy přesně na 100% nebo může zůstat třeba u oprav 91 %.V penězích se jedná asi o 20 000,-Kč proti schválenému rozpočtu.

Žádný předpis nevyžaduje úpravu rozpočtu na 100%, jen někteří  kontroloři a zpravidla jen z  jednoho určitého kraje. Neměly by být překročeny závazné ukazatele stanovené zastupitelstvem. Překročení příjmů a nedočerpání výdajů nelze považovat za porušení rozpočtové kázně. Když je schválena záměna mezi položkami (např. kniha RS 2010, str. 187) - pak lze i jednotlivé položky překročit, ale nesmí být překročeny paragrafy atd.

Chci se zeptat - kam zaúčtovat zálohu na mzdu pro paní starostku, která v prosinci obdržela zálohu na mzdu za 12/2009, která se bude vyplácet v lednu 2010?

Záloha na mzdu se účtuje na účet 335 (zde na p. starostku pohlížíme jako na zaměstnance): 335 MD/ 231 30 6112 5023 D. V roce 2010 se účet 335 vyrovná přes 331.

Jsme PO, zřízená ÚSC, plátci DPH. Zakoupili jsme pro školní jídelnu škrabku brambor v pořizovací ceně s DPH 41300 Kč (základ daně 34705,86 Kč, DPH 19% 6494,14 Kč). Jelikož naše školní jídelna stravuje žáky, zaměstnance a cizí strávníky, můžeme si uplatnit krácený nárok na odpočet DPH na vstupu. Prosím o sdělení, jak mám účtovat: 501/321 34705,86 Kč 343/321 6494,14 Kč Neuplatněný odpočet při použití zálohového koeficientu pak na 549/343 a evidovat jako DDHM nebo 042/321 34705,86 Kč 343/321 6494,14 Kč 022/042 916/901 a evidovat jako DHM a odepisovat?

Určete podle toho, zda neuplatněná část nároku na odpočet a základ daně Vám dosáhne hranice 40 tis. Kč, to je pro Vás pořizovací cena a to rozhoduje, zda 028 nebo 022. Takže neuplatněnou část bych zaúčtovala 042/343. Ale ani první postup není zcela chybný a je někdy doporučovaný pro snadnost, já doporučuji postup druhý.

Dobrý den, pochopila jsem správně, že drobný dl. majetek se bude od nového roku účtovat 018/321,518/078,321/231, vyřazení pak 078/018? Ten jednorázový odpis máme účtovat již při předpisu faktury?

Srozumitelnější zápis je možná 518/321, 321/231+RS; a zároveň 018/078.  Jednorázový odpis lze účtovat již při předpisu faktury. Tento postup platí jen pro rok 2010, pokud jsem dobře pochopila schémata MF, tak od roku 2011 se zaúčtuje místo 518 rovnou 551.

Obec založila s.r.o., které hospodaří s lesy a ve smlouvě je stanoveno, že čistý zisk z této činnosti bude převeden obci. Prosím o radu, jak to zaúčtovat u obce i s.r.o. Děkuji

To nebude tak jednoduché. Zisk nelze převádět jen na základě zakladatelské smlouvy, ze zisku musí být tvořen např. i rezervní fond. Záleží však na znění smlouvy, zda jste si zisk stanovili např. jako ekonomické nájemné, pak by to byl u Vás příjem z nájemného a pro s.r.o. náklad, ale to by pak nebyl "čistý zisk" - jen podklad pro výpočet nájemného. Jinak se zisk rozděluje na základě rozhodnutí valné hromady a dle toho se účtuje. Pokud bude schválena výplata podílu na zisku společníku - obci, účtujete jako o podílu na zisku zápisem 231 1032 2142 MD / 215 D, v roce  2010- 665D. S.r.o. pak rozdělí zisk a převede peníze např. zápisem 431 MD/221 D. Pozor musí se zdanit u s.r.o. 15% a daň odvést FÚ k datu převodu podílu - předčíslí účtu by v tomto případě bylo: 7712-...

Dříve jsem používala časové rozlišení nákladů u energií, které se týkaly hospodářské činnosti. Mohu to použít i nyní , když dochází k přechodu na nové účetnictví.

V hospodářské činnosti se určitě musí použít časové rozlišení i v roce 2010.

Dobrý den, pořizujeme zboží z Rakouska za účelem dalšího prodeje. Při pořízení uplatňujeme DPH na vstupu a na výstupu. Prodej zboží se uskutečňuje v ČR včetně DPH. Nyní se část nakoupeného zboží použije jako dar. Po konzultaci s daňovým poradcem máme toto zboží dodanit na základě dokladu o použití. Účtování: 343 25 ZJ 601 190,-Kč Dal 215 10 ZJ 601 1 000,-Kč Dal 215 10 -1 190,-Kč Dal je účtování správné?

V tomto případě se využívá účet vnitropodnikové účetnictví: základ daně: 734.10 ZJ 601 D 1000,- Kč; 343.25 ZJ 601D 190,- Kč a náklad 474 MD 190 Kč a vyrovnání 734.99 MD 1000 Kč. Ve Vašem postupu by Vám nevyšel okruh. Příklad je uveden v dokumentech ke stažení - DPH komplet str. 21.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda mzdy za měsíc 12/2009 účtovat přes účet 8901.

Lze to, ale je to zbytečné, budeme to však v roce 2010 umět proúčtovat. Položka 8901 vám však zůstane ve výkazu celý rok. Vhodnější je opravdu jednou zaúčtovat jen 11 měsíců a pak mzdy od prosince do listopadu.

Prosím o radu: Obec zakoupila zabezpečení objektu v částce 34.000,- Kč. Dále ještě pořídila kamerový systém s nahráváním do PC v částce 17.000,- Kč. Vše v jednom roce. Prosím o předkontaci.

V obou případech se jedná o samostatné movité věci, případně soubory, jako pomůcku pro určení vycházíme z pokynu D300, kde je zabezpečení i kamerový systém veden jako účelové zařízení i v případě, že je pevně spojen s budovou. Takže zabezpečení objektu zaveďte na účet 028 jakou soubor DDHM a kamerový systém jako rozšíření zabezpečovacího systému - tedy rozšíření souboru - na DDHM však již zůstane. Obojí s položkou 5137, a 028/901. Při rozšíření souboru se neposuzuje hranice TZ. Soubor na DDHM tedy bude mít hodnotu 51 tis. Kč.

Při opravách účetních kontací pro rok 2010 jsem narazila na splátky leasingu. Jsme ÚSC, předpis leasingu byl v předchozích letech zaúčtován 211/959, při splátkách účtováno do nákladů a 959/211, jak bude účtování v roce 2010. Myslím, že by se měl neuhrazený zbytek časově rozlišit. Poradíte, když zůstatek 959 bude převeden? Děkuji.

Předpis leasingu zápisem 211/959 je chybný, měl být veden jako závazek v podrozvaze. Doporučuji obráceným zápisem účet 959 zrušit.

Máme 24 příspěvkových organizací, některé z nich se již na nás obrátily s žádostí o souhlas s vedením účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Přečetly si totiž § 9, vyhlášky 410/2009 Sb. a chtěly by se vyhnout sestavování nových výkazů. V zákoně o účetnictví 563/1991 Sb. je však možnost zjednodušeného rozsahu vedení účetnictví PO uvedena již několik let. A zatím nás o to nikdo nežádal. Mám obavy, aby PO nezačaly využívat i ustanovení § 13 a) ZÚ a tím se narušila jednotnost vedení účetnictví. Je vhodné, aby některé PO vedly účetnictví ve zjednodušeném a některé v plném rozsahu (pokud si nepožádají o změnu)? Je možno, aby zřizovatel (rada) schválil změnu rozsahu vedení účetnictví až koncem ledna 2010 (samozřejmě s účinností od 1. 1. 2010).

Zatím doporučujeme pokud možno PO vyhovět ve věci zjednodušeného rozsahu, lze povolit i zpětně ( v lednu od 1.1.). Vám to do budoucna zjednoduší postupy, jim sníží riziko chybného účtování, nemusí zjednodušený rozsah plně využít (§13 a zákona o účetnictví) a jako zřizovatel máte právo na další údaje z jejich hospodaření, takže povolení má zatím jen samé výhody. Zjednodušený rozsah schvaluje rada ve funkci zřizovatele, nemusí být součástí ZL.

Zřizovatel schvaluje odpisové plány příspěvkovým organizacím vždy koncem roku na následující účetní období (kalendářní rok). Při pořízení nového dlouhodobého majetku nám PO oznámí změnu roční výše odpisů, ale změnu odpisového plánu již neschvaluje rada. Porušuje PO ustanovení 250/2000 Sb. v případě, že z odpisů, které neprošly schválením zřizovatele, tvoří investiční fond? Na základě rozhodnutí zastupitelstva skutečnou výši odpisů ve srovnání s odpisovým plánem dokrývá zřizovatel příspěvkové organizaci v rámci finančního vypořádání daného účetního roku.

Ano, porušuje rozpočtovou kázeň.  Příspěvková organizace může tvořit investiční fond ve výši odpisů schválených zřizovatelem. Schválení má předcházet tvorbě fondu, je to věc formální, ale v zákoně stanovená jasně, je mi líto.

Koupili jsme knihy za účelem dalšího prodeje. Přijetí faktury jsem zaúčtovala na 132 xx zboží na skladě ZJ41, 343 XX ZJ41 na MD a na 321 XX D. Při prodeji zaúčtuji MD 410 XX a 132 XX D, ale nemůžu tam už dát ZJ. Poraďte mi prosím, jak to mám udělat, aby se mi účet 132 XX spojil, aby bylo vidět, kolik knih nám na skladě ještě zbývá.

Je vhodnější účtovat přes účet 131 - pořízení zboží: 131 ZJ + 343 ZJ / 321, při převzetí zboží na sklad: 132 MD/ 131 D, prodej zboží: 410 MD/ 132 D. Základ daně je na 131, účet 132 můžete analyticky rozdělit podle potřeb účetní jednotky (např. jednotlivé tituly).

Provedli jsme výměnu svítidel veřejného osvětlení v obci ve výši 133 tis.Kč. Na tuto akci jsme obdrželi investiční příspěvek. Mám posuzovat tedy výměnu svítidel jako technické zhodnocení, nebo jako opravu? Raději bychom účtovali jako provozní výdaj, ale vzhledem k inv.přísp. budeme muset určitě účtovat jako technické zhodnocení.

Musíte postupovat podle podmínek dotace. Pokud poskytovatel nemůže změnit určení příspěvku, zaúčtujte jako technické zhodnocení.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak mám zaúčtovat bezdrátový rozhlas.Máme pět okolních obcí,které spadají pod nás.V naší obci je vysílač s dig. vstupem, vysílací anténa, ovládací karta atd. za Kč 93 000,-. V okolních obcích je radiový přijímač, anténa, zesilovač, mikrofon, radiomagnetofon, reproduktor, tyto ceny dohromady na každou vesnici jsou do 40 000,- Kč. Celková částka na faktuře je 220 000,- za všechno.Zaúčtovala jsem to na účet 022 10 jako soubor movitých věcí. Kdybych to ale musela dát na každou obec zvlášť, už by to nebyl majetek nad 60 000,-. Poraďte mi, jestli to můžu nechat jako soubor a zapsat na jednu kartu, na které rozepíšu, kde co je v které obci, nebo musím napsat karty na každou obec zvlášť.

Lze jako jeden soubor, dle posledních stanovisek MF - soubor 022 vždy, když dosáhne hodnoty 40 tis. Kč ( pozor 60 tis. Kč je u nehmotného majetku, u věcí a souborů je hranice 40 tis.Kč). U bezdrátového rozhlasu soubor majetku na účtu 022 vždy doporučuji.