Dotazy

Při kontrole hospodaření PO jsme kontrolovali, zda finanční prostředky na účtu PO kryjí příslušné fondy (mimo FKSP samostatný účet), neboť rezervní fond - účet 914 vykazuje zůstatek přes 600 tis. Kč. Tento fond je tvořen rozdělením HV, ale také aktivací vydávaných publikací. Můžeme tedy k finančním prostředkům připočíst i stav zásob na účtu 132. Nebo jaká je jiná kontrola krytí fondů. Prosím o radu.

Vedli jsme k tomuto rozsáhlou diskusi mezi mnou, Ing. Netouškovou a Ing. Přibylovou. Peněžní fondy ÚSC nemusí být kryty hotovostí, ale i pohledávkami a zásobami. Přečtěte si dotaz z 8.12. "Krytí fondů PO". Je tam uvedená doporučená analýza.

Prosím Vás tímto o názor na účtování poplatků za autovraky a odvodu SFŽP. Lze účtovat bez předpisu?Tedy příjem 231 MD/325 D a odvod -231 MD/325 MD

Ano, lze účtovat bez předpisu, pokud nedochází ke vzniku pohledávky, např. když je poplatek uhrazen před vydáním rozhodnutí apod.

Položkou 5499 se poskytují příspěvky na rekreaci pro zaměstnance ze SF. Nákladový účet bude 574?

Nákladový účet bude buď při tvorbě fondu 548 nebo rovnou při tvorbě fondu 528, nebo 528 až při čerpání a sníží se 548. Účetní postup - máme návrhy na MF a čekáme na rozhodnutí. Až bude, tak jej vyvěsím do dokumentů ke stažení.

Vratky uhrazených správních a místních poplatků občanům se doposud účtovali kompenzačně, bylo jedno, kdy byla úhrada realizována. Nyní se bude muset sledovat, kdy bylo zaplaceno a podle toho volit buď stranu výnosů nebo nákladů. Ale kterých? Mohu zvolit jiné výnosy nebo náklady z vlastních úkonů? A jak mám postupovat v případě vrácené soc. dávky občanem, třeba z minulého roku? Do výnosů? ( 609? ).

Můžete ponechat stejný systém, i ve vyhlášce 410/2009 je uvedeno, že opravy výnosů minulých let se účtují na stejné účty kterých se týkají (§69), dtto lze uplatnit u sociálních dávek nákladů - budete účtovat s mínusem na 549 MD, u poplatků s mínusem na 606 na D. Náhrady výdajů se účtují na výnosy - viz ustanovení k časovému rozlišení k §69. Vratku spíš považujeme za opravu nákladů  minulých let než náhradu nákladu.

Město k 31.12. má na devizovém účtu finanční prostředky v měně Eur. Účtuje se přecenění dle kurzu ČNB k 31.12. přes položku 8902?

V roce 2009 se postupuje dle ČÚS 505, účtuje se přes položku kurzového zisku nebo ztráty - tedy zisk: 231.10 6409 2143 MD/ 217.10 D, ztráta  218.10 MD / 231.10 6409 5142 D a doplnění složeného zápisu k ZBÚ 473 MD/211 D.

Dobrý den, prosím o radu na případ, kdy rada schválila poskytnutí příspěvku občanovi na spolufinancování vydání publikace "Střípky naší obce". Asi by měla být s občanem sepsána dohoda (smlouva) o poskytnutí příspěvku? A jak zaúčtovat?

Sepsání smlouvy o poskytnutí příspěvku je určitě vhodné. Je vhodné z důvodu zajištění účelovosti příspěvku a pro provedení veřejnosprávní kontroly. Zaúčtování v roce 2009: 430 MD/ 231.30 3349 5493 D (pol. 5493 pro nepodnikající osoby) nebo položka 5212, pokud je vydavatelská činnost pro občana podnikáním ( a např. měsíční regulace 218/211). Při sepsání smlouvy můžete vycházet ze vzoru smlouvy o dotaci - vzor č. 5 v knize Rozpočtová skladba.

Jak zaúčtovat vratku nevyčerpané dotace na upgrade Czech Pointu, která se uskuteční v běžném roce, kdy dotace byla poskytnuta. Bude zaúčtováno mínusem na pol.4116, kam bylo zaúčtováno přijetí dotace?

V běžném roce by opravdu měla být vratka zaúčtována kompenzačně. Finanční vypořádání se používá až při meziročním zúčtování, tedy vrátit 231.10 4116 minus MD, 217.10 minus D.

Zřizovatel předal do správy majetek v pořizovací ceně. Podle přiložené dokumentace byl majetek zřizovateli darován a z 11 položek bylo již předchozím vlastníkem 10 položek zcela odepsáno. Je možné stejný majetek odepisovat znovu?

Pokud byl majetek zřizovateli darován, neměl být oceněn v pořizovací ceně, ale v reprodukční pořizovací ceně, tedy v ceně, jakou měl majetek v době, kdy se o něm účtovalo. Zavedení v pořizovací ceně bylo tedy chybné. Při svěření majetku PO se postupuje dle ČÚS 512, bod 4.10. PO by měla zpracovat odpisový plán od doby zahájení užívání majetku zřizovatelem a zjištěné oprávky za období zahájení užívání do doby svěření majetku zaúčtovat rovnou bez nákladového účtu na účet 08x. Jedná se o tzv. dooprávkování. Odpisovat tedy bude PO majetek jen za dobu užívání majetku. Příklad: Zřizovatel předá auto PO, které již dva roky užíval. PO stanoví dobu použitelnosti na 10 let. Auto má pořizovací cenu 400 tis. Kč. Ročně by se odepsalo 40 tis. Kč - PO zavede do majetku 400 tis. Kč na účet 022 MD, 2x40 tis. Kč = 80 tis. Kč na účet 082 D a zůstatek 320 tis. Kč  na účet 901. V prvním roce zaúčtuje odpis: 40 tis. 551/082, 901/916 a auto bude odepisovat přes účet 551 již jen 8 let. (Je uveden účetní postup do konce roku 2009, postup v roce 2010 dosud není vyjasněn). Pokud máte darovaný  majetek chybně oceněný, je třeba buď narovnat hodnotu oprávek u PO tak, aby netto hodnota majetku vyjadřovala u PO věrný obraz - postupujeme dle §7 zákona o účetnictví. Anebo by bylo možné  odhadnout RPC k datu převodu darovaného majetku na zřizovatele a tuto cenu uvést PO jako cenu pořizovací, u Vás provést opravy tak, aby hodnota darovaného  majetku byla v souladu s §25 zákona o účetnictví (oceňování). Postup "anebo" se mi jeví jako "věrnější obraz skutečnosti".

V letošním roce obec nechala zpracovat projekt, který se týká : 1.opravy komunikace ( průtah obcí) , která je vlastnictvím kraje a 2. výstavby chodníků ( na pozemcích obce). Cena projektu je 300000,- Kč. Dosud nevíme, zda se akce uskuteční a kdy( podle finančních možností). Měli bychom hradit chodníky a kraj opravu komunikace. Kam projekt zařadit ? Zaúčtovala jsem na pol.6119, § 2212 a ponechala na účtu 041. Nejsem si jistá správností.

Projekt na výstavbu chodníků - na účet 042, pol. 6121 - jedná se o výdaj související s budoucím pořízením DM, na opravu komunikací na položku 5169 a nezařazovat do majetku. Pokud se jedná o jeden projekt, je třeba odhadem rozúčtovat. Pokud není schválen záměr realizace výstavby chodníků a projekt má jen potenciální souvislost s budoucím pořízením DM, tak dle interpelace národní účetní rady se jedná o provozní výdaj a obojí lze zařadit na položku 5169. Evidence na DNM není správná (takto se postupovalo do roku 2001).

Jak se budou prosím účtovat poskytnuté granty a sociální dávky, jsou to ostatní náklady z činnosti?

Sociální dávky - účet 572, granty ve smyslu dotací a příspěvků , rovněž 572, u darů fyzickým osobám lze využít i účet 574. U věcných darů (5194) a dále u položek 5492,5494 a 5230,5240 lze využít i účet 543 Dary.

Chtěla bych požádat o radu jak přeúčtovat dlouhodobě přijaté zálohy. Obec splácí hypoteční úvěr na výstavbu malometrážních bytů. Na tyto byty mají budoucí majitelé uzavřeny budoucí kupní smlouvy a byty jim po zaplacení celé částky budou převedeny do majetku. Po kolaudaci byl majetek zaúčtován na 021 MD / 901 10 D. Celá částka dluhu byla zaúčtována na 316 11 MD (v org. byly rozděleny jed. byty) / 955 10 D -běžný zápis splátky vkladu na byt je 231 10 3612 3112 MD/316 11 org.D Vždy na konci roku částku zaplacenou za rok odúčtuji na 955 10 MD a 217 10 D. Prosím poraďte mi, takto to účtovala moje předchůdkyně a já si s tím nevím rady.

Účetní postup ohledně pohledávky na přijaté zálohy  a její úhrada a proúčtování je v pořádku. Vhodnější byl účet 315, ale to již není důležité, v roce 2010 účet 316 převedete na účet 311 do počátečních stavů. Takže v uvedeném zaúčtování můžete pokračovat. Není asi zcela správně zaúčtování 021/901 - ale nejsem si jistá, zda jste jej správně uvedla. Majetek byl pořízen na hypoteční úvěr - máte ještě zůstatek úvěru, který splácíte? Správně má jít do okruhu dlouhodobého majetku  účet 951 (třída 0= 901+951) a při splátkách zaúčtovat zároveň složeným účetním zápisem 211/901.

Naše obec se podílí spolu s dalšími 3 obcemi na vytvoření turistických stezek, kde budou informační tabule, vysazeny stromky, vybudována odpočívadla. Je správně, když náš podíl, který posílám na účet sousední obce zaúčtuji na par. 3741, pol. 6341?

záleží na tom, jakou formou spolufinancujete podíl obce. Pokud se nejedná o sdružování prostředků, tak je položka zvolena správně, ODPA bych volila 2143 - cestovní ruch. Dle popisu se však může jednat o sdružení za účelem vybudování stezky, a to , pokud Vám bude následně část majetku převedena. Pak je správně zaúčtovat 358 MD / 231.20 2143 6121 (stavba). Po převedení  vaší části stavby zaúčtovat 021 MD / 358 D a profinancování zdrojů ve výši Vašeho podílu (může být nižší než hodnota stavby, pokud správce sdružených prostředků přijal na akci dotaci) zápisem 211/901. Pokud se nestihne část stavby předat do konce roku 2009, tak se již od roku 2010 nebude účtovat 211/901, ostatní ano.

Na podrozvahových účtech máme vedeno - nájem kostela na 99 let - 1 Kč ročně, zaplaceno v r. 1999 - 99,-Kč v této hodnotě na účtě 976, od r. 2010 zařadit na účet 964. - nájemné pozemků - v podrozvaze v hodnotě nájmu na účtě 975 - od r. 2010 na účet 964. - věcná břemena - většinou bezúplatná, takže v hodnotě 10000,-- v podrozvaze na 980, od r. 2010 982. -zástavy budov a pozemků - v podrozvaze v r. 2010 na účtě 968? Zařazení na podrozvahové účty bude kámen úrazu.

nájem kostela - 951.xx - najatý majetek v ceně nájmu s vlastní analytikou, to není dle obsahové náplně 410/2009 skupina 96x.

Nájemné pozemků - jestli mluvíte o Vámi najatém majektu, tak 951.xx s vlastní analytikou. Pronajímané pozemky třetím osobám by v podrozvaze být neměli.

Zástavby budov a pozemků - 982.xx

věcná břemena - neuvedla jste, zda ty, kde vy jste oprávněni - ty by měli jít na 951.xx s vlastní analytikou, nebo , ta, kde jste povinní - ty na 986 s vlastní analytikou.

Příští týden bude v dokumentech ke stažení k podrozvaze směrnice.

Prosím o sdělení podle jakého právního předpisu je změna u splatnosti faktury tzn., že splatnosti se rozumí připsání částky na účet dodavatele.

Co se rozumí pod splatností řeší jednotlivé předpisy individuálně, jinak může být řešeno ve správě daní a poplatků, jinak u soc. a zdr. pojištění atd. U jednotlivých plnění se může individuálně sjednat u obchodních podmínek - je to pak věcí dodavatele. Je tedy třeba postupovat dle charakteru plnění, aby bylo možné určit, zda je splatnost daná předpisem nebo jen interními obchodními podmínkami dodavatele.

Došlo však ke změně zákona o platebním styku 284/2009 Sb.  -  viz informační servis ČSSZ

Placení pojistného na důchodové a nemocenské pojištění OSVČ od 1. 1. 2010 v souvislosti se změnou zákona o platebním styku

Od 1. 1. 2010 nabývá účinnosti novela zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. V souvislosti s touto novelou se za den platby pojistného považuje, v případě placení na účet příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ, den, kdy dojde k připsání pojistného na účet příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ.

Např. příkaz k úhradě nebo poštovní poukázka jsou podány dne 19. 1. 2010 u poskytovatele platebních služeb (tedy u banky či pošty). Poskytovatel platebních služeb připíše finanční částku na příslušný účet OSSZ/PSSZ/MSSZ až dne 21. 1. 2010. Za den platby pojistného je považován v tomto případě až den 21. 1. 2010.

V této souvislosti je nutné včasné podání příkazu k úhradě nebo poštovní poukázky, aby nedošlo k pozdnímu připsání platby na účet příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ. Vzhledem k tomu, že splatnost pojistného na důchodové i nemocenské pojištění OSVČ za kalendářní měsíc je od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce, doporučujeme podat příkaz k úhradě nejpozději 17. den kalendářního měsíce. V případě, že 17. kalendářní den připadne na sobotu, neděli či státní svátek, je nutné předat příkaz k úhradě v dřívějším termínu.

Pokud by platba pojistného na nemocenské pojištění za kalendářní měsíc byla připsána na účet OSSZ/PSSZ/MSSZ po 20. dni následujícího kalendářního měsíce, došlo by k zániku účasti OSVČ na nemocenském pojištění, a to prvním dnem kalendářního měsíce, za který nebylo pojistné ve stanovené lhůtě zaplaceno. Nevznikne-li nárok na případnou dávku nemocenského pojištění z ochranné lhůty, nebude moci být dávka, z důvodu zániku účasti na nemocenském pojištění, přiznána.

Prosím o odpověď zda vratky dávek sociální péče z minulých let je taky dělená správa s účtem 325. Dávky se pak posílají do státního rozpočtu.

Ano, v tomto případě se jedná o tzv. transakční dělenou správu. Vhodný účet 325 pro rok 2009 i 2010.