Dotazy

Dobrý den, prosím o odpověď zda zhotovení, klíče, novoročenek, navštívenek je služba 5169 nebo lépe 5139.

Lépe 5139, ale ani jedno není špatně, zde záleží je na záměru účetní jednotky, zda měla v úmyslu pořídit materiál nebo nakoupit službu (broušení, tisk). S tímto si prosím nedělejte starosti, volte dle citu.

V naší obci se bude na jaře budovat kanalizace a ČOV. Obec udělala výběrové řízení na zpracovatele projektové dokumentace domovních přípojek, tzn. že obec uhradí náklady spojené s PD přípojky občanů v hodnotě cca 2 500 Kč/1 přípojka k RD, občané tuto částku uhradí obci zpětně. Jak účetně postupovat ?

Njevhodnější je účtovat jen rozvahově, tedy při úhradě účet 316 ( nebo možná lepší 378 kvůli převodu na nové účty), až uhradí, tak 378 D. Při  úhradě zvolte položku 5192, při náhradě výdaje pak 2324.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat kdo schvaluje změnu rozpisu /mezi položkami/rozpočtu v rámci §, když obec má rozpočet schválený na §. V obci funguje rada.

Zde záleží na Vaši vnitřní normě k finanční kontrole. Pokud máte při schvalování rozpočtu v usnesení text, že závazné je dodržení na paragrafech a záměna na položkách je možná, tak není třeba ani provádět rozpočtové opatření při záměně položek, a pokud jej provést v rozpisu rozpočtu chcete, není třeba žádné schválení.(viz texty v knize Rozpočtová skladba 2009,2010 - 2010 str. 187).

Dobrý den, jsme přísp. organizace zřizovaná městem. Převzali jsme v roce 2002 do správy budovu. V období 2002 až 2009 byl stanoven zřizovatelem špatný roční odpis. Je možné pro další roky (62,5 roku) změnit roční odpis ze zůstatku ceny k 31.12.2009? Nebo vypočítat správný odpis za předcházející léta a zaúčtovat je na majetkový účet proti oprávkám bez odvodu do FRM (MD 901, D 081)?

Odpisy může PO provádět jen na základě odpisového plánu schváleného zřizovatelem. Jakýkoliv zásah do odpisového plánu musí tedy zřizovatel (rada obce) schválit. Zpětně se zásadně odpisování neopravuje.

Město uzavřelo nájemní smlouvu na pronájem nebytových prostor podnikatelskému subjektu. V části A smlouvy byla dohodnuta výše, splatnost a způsob úhrady nájemného. V části B se nájemce zavázal poskytovat každoročně finační příspěvek na rozvoj kulturního života obce, a to po celou dobu trvání nájemního vztahu. Příjemcem finačního příspěvku je přímo příspěvková organizace obce. Obec účtuje o části A smlouvy, PO o části B (na účet 649). Je tento postup správný z hlediska zákona o obcích, o účetnictví, o dani z příjmů ? Dle mého názoru se jedná o příjmy z pronájmu jak v části A tak v části B.

Uvedený postup je správným zobrazením účetního případu dle popisu ustanovení ve smlouvě, i když není jasné, proč jsou tyto dva vztahy řešeny v jedné smlouvě. Pro správné posouzení z dalších hledisek bychom museli vidět smlouvu. Otázkou je také, zda by PO neměla účtovat jako o daru na účtu 914, ne o ostatních výnosech, ale to rovněž závisí na znění smlouvy.

Zajímá mě jestli by nebylo možné částky zádržného, se kterými bylo v aktuálním roce pořizování DHM počítáno v rozpočtu, převést na depozitní účet. SW Ginis takovou možnost přímo nabízí, faktura tak nezůstane do roční uzávěrky SW neuzavřeným dokladem. Současně s převodem na depozito je vygenerován platební poukaz na úhradu zádržného, který by byl podle potřeby přeevidováván z roku do roku až by byl následně uhrazen. Převod peněz je snahou o vytvoření rezervy do dalších let, prostě si na to teď odložit, když je z čeho. Pouze mám pocit, že převod částky zádržného s použitím rozpočtové skladby patřící k tomuto výdaji, bude možná rozporován. Co by se stím dalo dělat? Nebylo by lepší použít položku 6909? nebo 6901? Dále mě zajímá Váš pohled na prodej projektové dokumentace v souvislosti s výběrovým řízením na investice. Odvádím z tohoto prodeje DPH, odběratelé často požadují daňové doklady na koupi projektů a uplatňuji pak DPH z faktur na pořízení těchto vícetisků.

Převod zádržného na depozita není správný postup, zkresluje čerpání přes rozpočtovou skladbu, žádný předpis jej neumožňuje a tedy jej nemohu ani doporučit, mohli byste mít při přezkumu vážné starosti a je to i velmi zbytečný úkon a z hlediska řízení likvidity i poměrně neefektivní . Jedná se o závazek, jehož úhrada bude předmětem rozpočtu v některém z následujících let. Z hlediska DPH, pokud při prodeji zadávací dokumentace nedoložíte přímou vazbu nákladů na vícetisky a jejich náhradu (přeprodej), jedná se o zdanitelné plnění. Tedy postupujete správně.

Naše obec získala neinvestiční dotaci na odbahnění rybníka. Část byla z evropských peněz (ÚZ, N, Z), část ze státních peněz (ÚZ, N, Z) a část byl vlastní podíl (N, Z). Musí se výdaje (výběrové řízení, analýzy vzorků), které nebyly součástí dotace, označit N a Z jako vlastní podíl?

Nezpůsobilé výdaje se neoznačují nástrojem a zdrojem jako vlastní podíl. Pokud však byly uznatelné a jen započtené do vlastních zdrojů, tak se N,Z označují.  

Dobrý den, prosím o radu. Obec uzavřela smlouvu o výpůjčce s JMK. Půjčitel JMK přenechává obci do bezplatného užívání pozemek pro přestupní zastávku IDS. V jaké hodnotě uvést do podrozvahy?

Nejlepší by bylo zjistit účetní - evidenční  hodnotu pozemku u výpůjčitele, jinak udělejte základní odhad dle druhu pozemku a výměry.

Dobrý den, ještě se vrátím k již zodpovězenému dotazu ohledně správného zatřídění vratky DPH od FÚ. Víme, že v roce 2010 budeme mít uplatněn poměrně velký odpočet na vstupu, díky velké investici (určené k pronájmu s DPH). Můžeme do návrhu rozpočtu tuto očekávanou vratku (lze ji poměrně přesně odhadnout dle SOD a letošní daňové povinnosti) narozpočtovat na položku 5362 mínusem? Nebude to zanedbatelná částka a my ji budeme již ve schváleném rozpočtu potřebovat využít ve výdajové části rozpočtu na rozpočtové krytí jiných výdajů. i

Ano, vratku daně od FÚ můžete zapracovat do návrhu rozpočtu na pol. 5362 minusem.

Zda nám firma, která nám zaslala fakturu na výsadbu zeleně, může započítat vzájemné pohledávky a závazky, vůči naší faktuře, která byla na prodej dřeva?

Ano, je to možné.  Zápočet může být v tomto případě i jednostrannný, pokud jsou pohledávka i závazek splatné.  V roce 2009 lze i přes rozpočtovou skladbu přeposláním výdajů na příjmy, kdy výdaje i příjmy zařadíte do RS dle druhu a účelu. Od roku 2010 je zápočet přes RS striktně zakázán, lze účtovat jen přes rozvahové účty. Dodavatele byste o jednostranném zápočtu měli informovat.

Prosím o širší vysvětlení k účtování DPH. Účtuji o něm v hoč,ale pořizujeme velké investice a ty jdou z rozpočtového hospodářství. Mám si tedy účet 343 i nákladové a výnosové členit analytikou na ty co se vztahují k hoč a ty ostatní? Z jakého účtu budu odvádět DPH FU a na který účet mi bude FU posílat nadměrné plnění? Můžete mi nastínit i účtování v hoč i rozpočtovém hosp., pro moji kontrolu účtování?

Ano, účet 343 musíte analyticky členit. Prosím, podívejte se na stránky - jsou tam v Dokumentech ke stažení příklady účtování DPH, které by měly všechny Vaše otázky odpovědět. Vhodnější je zvolit účet pro převody DPH od FÚ  241 (účet VHČ).

Dobrý den, chtěla bych se zeptat na používání účtu 311 v rozpočtovém účetnictví. Při kontrole hospodaření nám bylo auditory sděleno, že tento účet se (s odvoláním na obchodní zákoník) vztahuje pouze na hospodářskou činnost, předpis vydaných faktur v rozpočtovém hospodaření se musí vždy provádět na účtě 315 (proti 215).

Ano, je to tak. V rozpočtovém hospodaření se jedná o předpis rozpočtových příjmů - účet 315, ne 311 - dodavatele. Pozor - od roku 2010 již změna. Účet 311 se bude používat pro soukromoprávní vztahy - pronájmy, prodeje, fakultativní služby. Na účtu 315 zůstanou poplatky, odvody, obligatorní služby (služby, které obec vybírá a poskytuje na základě různých předpisů).

Paní inženýrko, máme uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace, kde je uvedena dotace v €. Město ale platí faktury znějící na Kč a platí je z korunového účtu. Jak rozúčtovávat nástroj a zdroj podle % poměru, jaký zvolit kurz? Tak, aby nepřekročil výši uznatelných nákladů (viz výkaz 040). Děkuji za odpověď.

Nástroj a zdroj rozúčtováváte vždy podle % poměru evropských a českých prostředků, jak jsou uvedeny ve smlouvě o poskytnutí dotace (např. 85% a 15%). Kurz, který musíte použít, je uveden buď ve smlouvě, nebo v podmínkách o poskytnutí dotace. Může to být konkrétní částka, nebo odkaz na kurz ČNB.

Dle § 28 zákona o daních z příjmů může hmotný majetek daňově odepisovat "organizace zřízená ÚSC příslušná hospodařit s majetkem zřizovatele". Dotaz: Jak se toto pravidlo uplatní za rok 2009, lze daňově odepisovat u příspěvkové organizace hmotný majetek zřizovatele (kterým je kraj), a tento hmotný majetek má příspěvková organizace na rozvahových účtech dle § 27 zákona č.250/2000 Sb. jako "majetek svěřený od zřizovatele" ? Bude se u příspěvkové organizace daňově odepisovat jako v prvním roce odepisování ?

Dle dopisu ministra financí nebude FÚ nadále uznávat daňové odpisy  PO ze svěřeného majetku, i když to "povoluje" zákon. Dopis byl publikován na SMO. Posílám jej v příloze mailem. Jinak by se odepisovalo daňově jako kdyby nikdy nebylo odepisováno, tedy jako v prvním roce odepisování, daňové odpisy by probíhaly mimoúčetně. Ale v současné době je u daňových odpisů PO ze svěřeného majetku opět vysoká právní nejistota, rozhodněte se  dle přiloženého dopisu.  

Díky kalamitě v lese budeme mít letos "velký" zisk HČ. Větší náklady HČ (zalesňování) proběhnou v příštích letech. Tím by hosp. činnost příští roky (asi dva)mohla být ztrátová a nebudou na účtu HČ ani fin. prostředky. Co je lepší ? - aby ZO ponechalo letošní zisk HČ nebo konkrétní částku ve fondu HČ (již jsem převedla zálohu do rozpočtu) - aby ZO dle potřeby dotovalo v příštích letech HČ

Letos už s tím nic neuděláte, VHČ bude mít zisk a dle převodového můstku přejde do VH k rozdělení, odkud jej můžete převést na nerozdělený zisk minulých let. Bude to účet 432. Příští rok budou jiné postupy účtování a již nebudete VHČ "jakoby" dotovat. Takže teď je nejjednodušší zisk ve VHČ ponechat, i když jste si jej zapojila do rozpočtu, předpokládám přes 395. Příští rok budou jen v okruhu VHČ chybět peníze, ty ale nahradí spojovací účet 395. Účtování o převodech mezi VHČ a HČ bude od roku 2010 snazší.