Dotazy

PO používá pro účtování zásob ve školní jídelně způsob A a ostatní nákup materiálu a zásob způsobem B. Lze v tomto případě používat oba způsoby?

Ano, lze vždy zvolit jen jeden způsob pro určitý druh zásob. Takže například máte druh zásob - potraviny ve školní jídelně, lze zvolit jen způsob A nebo B, ne oba, ale pokud máte další druh zásob, např. čistící protředky , tak můžete zvolit u potravin A, u čistících prostředků B, dále např. kancelářské potřeby , tak můžete zvolit A nebo B atd.

Dobrý den. Obec poskytla finanční příspěvek Vodohospodářskému sdružení obcí (sídlo v jiném kraji)na odkanalizování části obce. Kanalizace bude majetkem sdružení. Je správné zaúčtování na pol.6322, par.2321, ZJ 035?

Záznamová jednotka se používá jen u dotačních položek, případně položek finančního vypořádání.  Finanční příspěvěk by byl dotací v případě, že VHS je dobrovolným svazkem obcí, pak byste měli zaúčtovat: 218.10 MD/ 231.10 2321 6349 a ZJ 035 D. Vy jste zvolila položku občanského sdružení, což určitě nebude dobře, protože píšete, že se jmenují VHS obcí.  Pokud je VHS jen zájmovým sdružením nebo jiným nevýdělečným subjektem, tak se záznamová jednotka nepoužije. Je třeba se domluvit s příjemcem, jak o účtování, tak o ZJ. ZJ totiž musí uplatnit i VHS, takže kdyby VHS nebylo DSO, nemohl by v účetní větě použít ZJ, tak by nevyšla na úrovni kraje konsolidace.

V roce 2007 jsme zaplatili zálohu za přeložku NN, která byla vyúčtována až letos. Zaúčtováno 052 MD/ 231 30 pol. 6121 227 000,-Kč Letos vrátili částku 5 000,- Kč Jak vyúčtovat inv. zálohu 052MD a vratku zálohy?

231.20 odpa dle účelu a položka 2324 MD / 215 D, regulace (měsíční) 215/217, proúčtování zdrojů  901 MD / 052 D, vše ve výši 5 tis. Kč. (Jedná se o zkrácený zápis, vlastně by to bylo rozepsaně 231 MD/052 D, 215/217, 211/215, 901/211, ale to už by bylo na úkor přehlednosti).

Dobrý den, mám ještě pár dotazů k ZL. 1. Ve vaší ZL Čl.f) B.1) c) je bezúplatný převod v ceně do výše 500,-- Kč. Lze dát vyšší cenu? Např. PO dostala jako bonus stavebnici za cca 1.800,-- Kč, co s tím? 2. Pokud bude pro PO chtít něco koupit SRPŠ, jak dát do ZL a nebo kde to tam je? 3. Máme PO svěřený majetek dlouhodobý (022), nemovitý máme ve výpůjčce. Rozumím tomu tak, že ve vaší ZL Čl.f) B.1) f) je pro nás vhodný ponechat ve ZL? 4. Čl.e)2.alternativa místo přílohy uvést ...majetek evidovaný k datu vydání této ZL...bude datum po schválení v ZO? 5. PO již vystavila v září smlouvy na pronájem na 1 rok. Co teď s tím? Udělat dodatečný souhlas po schválení nové ZL nebo ...?

1. Lze dát vyšší cenu, dejte 3 tis. Kč, já to do vzoru také opravím.

2. Když něco koupí SRPŠ, tak ať si to nechá ve vlastnictví a škole umožní spotřebu nebo opotřebování majetku, nemusí ani smluvně, pro SRPŠ je hlavní náplň spolupráce se školou. Pokud by SRPŠ něco dalo škole formou daru, tak je to v režimu schvalování darů zřizovatelem.

3. Můžete ponechat nemovitý ve výpůjčce a movitý svěřený, jednodušší je movitý DM ponechat ve vlastnictví škole (dle vzoru), vy o nic nepřijdete a zjednodušíte si výrazně jako obec inventury, podrozvahu atd. Přitom žádné riziko Vám nevzniká, škola musí vždy i tento majetek přednostně nabídnout bezplatně zřizovateli, když je pro ni nepotřebný. Jednodušší je i daňový režim.

4. Zvolte tento text: Majetek dle řádné inventarizace ke dni 31. 12. 2008 zvýšený a snížený o pohyby majetku v běžném období k datu účinnosti této ZL.

5. Nájemní smlouvu již nechte být, pokud však její sjednání nebylo v rozporu se ZL původní. Jinak byste museli řešit jen s ředitelem jako překročení pravomocí. Lze samozřejmě dát výpověď, ale je to zbytečné, pokud proti pronájmu nemáte námitky.  

Jak správně zaúčtovat DPH na vstupu-změna režimu, opravy na majetku provedené v minulém roce. (Majetek je předmětem pronájmu, je uplatňována daň na výstupu).

343.2X MD / 215 D. (215/217 regulace)

Máme již v PS r. 1995 stav na ú.902. V průběhu roku byl fond snížen o nějaké předané zásoby, dokonce jsem našla doklad,kde bylo jen účtováno mezi náklady ( snížení ) a snížení fondu o. aktiv. Zůstatek účtu se táhne až dodnes, je ve výši 2,3 mil. Kč. Rádi bychom se tohoto účtu zbavili, ale nenapadá mě jak. Bylo by možné v rámci přechodu na nové účetnictví také ubrat z nákladů? Nebo nemáte jiný nápad? Druhý dotaz mám ke mzdám za 12/09, převádět na depozito nebo ne? Pak ale bude letos vyčerpáno na mzdy méně ( jen 11x ), jak se to bude řešit?

902 nechte být, v převodovém můstku na rok 2010 zmizí úplně (půjde na 401 včetně dalších účtu 901,903,933,964,965). Tak ji pusťte z hlavy. Ohledně mezd, převod na depozita již dávno není povinný, v dalších letech budete mít v rozpočtu vždy 12 mezd od výplat za prosinec do výplat za listopad. Letos tedy trochu ušetříte rozpočet, další roky již bude v rozpočtu vždy 12 měsíců. Pozor však na účelovou dotaci z MPSV na mzdy (myslím sociálně právní ochrana dětí), jestli nebudete potřebovat UZ ve výdajích ještě v roce 2009, bez převodu na depozita jej tam nedostanete. Pokud však chcete převést mzdy všechny na depozita, půjde to a budeme si s tím umět poradit i příští rok. Už jsem si to vyzkoušela a půjde to v pohodě.

Naše obec vybudovala z vlastních a dotačních financí několik mostů přes řeku. Na stavbu bylo postupně vydáno několik faktur a stavbu jsme evidovali jako investice. Jakmile byl vydán kolaudační souhlas, přeřadili jsme mosty z investic do majetku obce v hodnotě odpovídající vyfakturovaným částkám. Bohužel díky špatné komunikaci došlo k chybě, kdy jsme zařadili do majetku most ještě ne zcela zaplacený a poslední faktura na zbývající částku přijde dodatečně. Můžeme o tuto částku hodnotu zkolaudovaného mostu prostě navýšit?

Pokud náklad vznikl v době pořizování DHM, považujte za běžnou opravu účetního záznamu, můžete zvýšit 021 i zápis na kartě. Zápis 021 MD / 231.20  (2212 nebo 2219) 6121, 211/901. Účtujete v době, kdy jste se o případu dověděli, jedná se o náklad související s pořízením, který by měl být v hodnotě pořizovací ceny, neporušujete žádný předpis, naopak, postupujte v souladu s věrným obrazem. Až náklady, které vznikly po zařazení do užívání, např. další vyvolané opravy cizího majetku prováděné  dodatečně, se již do pořizovací ceny nezahrnují.

Podle zpráv MF č. 4/2009 není vhodné mít nemovitosti , ve kterých sídlí zřízené PO v nájmu, ale ani ve výpůjčce. Zatím máme jako obec nájemní smlouvy se školami, ale do konce října budeme měnit ZL a co tam tedy k těm nemovitostem máme uvést? Je možné se v ZL budovou nezabývat a se školami si jenom písemně dohodou vyhradit práva a povinnosti související s provozem a údržbou budov?

Nájem i výpůjčka od obce PO jsou zákonem povoleny, k výkladům  MF viz další odpovědi k tomuto tématu na těchto stránkách. Určitě je vhodnější majetek vypůjčit nebo pronajmout, než se způsobem využívání nemovitosti vůbec nezabývat. Jedná se o docela vysokou právní nejistotu PO i Vaší, jako zřizovatele (řešení oprav, údržba, uznatelnost nákladů... ).

Obec zřídila fond oprav- zasílám tam 500,-Kč z každého nájmu z bytů i nebytových prostor. Prosím o zaslání postupu účtování u běžného účtu i u fondu oprav. Děkuji

218.10 MD /231.10 5330 5349  D převod ze ZBÚ do fondu oprav, příjem na fond oprav 236.2X MD 4134 /917.XX D. Platba z fondu oprav na opravy: musíme vyřešit v roce 2010 dle nových postupů účtování. Nejsprávněji asi bude zaúčtovat náklad na opravy v hlavní činnosti nebo ve VHČ zápisem 511/321, a posílit výnosy zúčtování fondů ve výši nákladů na účtu 648.

V roce 2009 můžete opravy hradit rovnou z fondu zápisem 917.xx MD / 236 3612 5171 D.

Objednali jsme audit v naší MŠ a v auditorské zprávě bylo napadeno účtování vyúčtování energií. Spolu s účetní MŠ jsme přesvědčeny, že tento napadený postup je správný, účtuji tak i já na obci. Prosím o Váš názor. Účtování auditora: zaplacená záloha : 314/241 došlá celková faktura: 502/321 odpočet zálohy : 321/314 úhrada: 321/241 Do knihy faktur bych podle toho měla napsat hodnotu ne samotného přeplatku, ale celou spotřebu. Naše účtování: zaplacená záloha : 314/241 spotřeba energie na faktuře : 502/314 rozdíl ve spotřebě : 502/321 (v závislosti, jestli přijde doplatek nebo přeplatek) úhrada : 321/241 Do knihy faktur a na 321 zapíšu hodnotu jen přeplatku nebo nedoplatku. Nelíbí se nám to, že příjde faktura, která vystavena na konkrétní částku přeplatku nebo nedoplatku a podle prvního způsobu bych jako hodnotu faktury měla uvést celou spotřebu energie.

Ten první způsob je správný. Faktura zní na částku skutečné spotřeby energii, což musí odpovídat předpisu 502/321. Výsledek obou postupů je stejný, ale jedná se o fakturu k zúčtování zálohy, tak je opravdu 1. postup v souladu s věrným obrazem. Ještě vysvětlení, správně se o zálohách do knihy faktur neúčtuje, účetní jednotky jen využívají zápis 314/321 z důvodu SW, o záloze se má účtovat jen v případě, že je skutečně uhrazená, tím pádem byste pak v knize došlých faktur vlastně hodnotu uhrazených záloh neměla vůbec.

Dobrý den, PO má invest. fond ve výši 700 tis.,protože nikdy nebyl nařízen odvod z odpisů a moc toho z něho PO nefinancovala tak jen roste. Jakým způsobem lze tento fond snížit? Pokud nařídíme odvod z odpisů za 1-9(nová ZL-výpůjčka budovy a pozemku) a současně pošleme příspěvek zřizovatele, musí se provést převody mezi účty (my jim, oni nám) nebo lze zaúčtovat jiným způsobem?

Zřizovatel může nařídit PO odvod z odpisů, jak říkáte. Můžete ten odvod zúčtovat proti příspěvku, nemusí se dělat převod prostředků. PO zaúčtuje: 551/082 - odpis, 901/916 - tvorba IF, 916/241 - odvod, 241/348 - zaúčtování proti předpisu dotace. Předpis dotace 348/691. Obec zaúčtuje: Příspěvek PO : 213 MD 231.10 odpa 5331 D a zároveň regulaci 218/211 a zároveň příjem z odvodů, lze rovněž na ZBÚ zápisem 231.10 odpa 2122 MD / 217.10 D.  Mimoto můžete nařídit jen odvod z odpisů bez vazby na příspěvek.

Pokud nechceme ve ZL nic měnit ( majetek chceme zachovat ve výpůjčce), musíme také schvalovat nějaké změny?

Nemusíte, ale není to vhodné pro právní jistotu PO, co bude v jejím vlastnictví a co ve vlastnictví zřizovatele, viz vzor ZL v dokumentech ke stažení s komentářem.

Máte,prosím Vás, vzor směrnice na cestovní náhrady a proč musí být,když se náhrady vyplácení podle zákoníku práce a stravné podle kolektivní smlouvy? Může zastupitelstvo pověřit radu nebo starostu schvalováním podle určitých kritérií rozpočtová opatření?

Směrnici na úhradu cestovních náhrad potřebujete, abyste stanovili konkrétní výši stravného. V zákoníku práce je uvedeno rozmezí (od - do). Pokud tuto výši řeší kolektivní smlouva, není směrnice nutná. Vzorovou směrnici bohužel nemám k dispozici, tyto stránky nejsou určeny na odpovědi v oblasti mezd a pracovních nároků (v souladu s obchodními podmínkami). Promiňte.  

Zastupitelstvo může pověřit jiný orgán obce schalováním rozpočtových opatření, musí však stanovit kritéria, jak uvádite. Postupujte dle knihy Rozpočtová skladba v roce 2008 a v roce 2009, v obou jsou uvedeny příklady postupu i vzory usnesení k přenesení pravomocí, rovněž jsou uvedeny v dokumentech ke stažení, ale ne v plné logické souvislosti jako v knize.

Zda může starosta, popřípadě místostarosta obce podepisovat faktury jako příkazce operace? Jsme obec s počtem obyvatel nad 5000, máme starostu, místostarostu a tajemníka. Starosta i místostarosta jsou uvolnění členové zastupitelstva.

Příkazce operace musí být definován ve směrnici k provádění finanční kontroly dle zákona č. 320. Může jim být kdokoliv, případně starosta, místostarosta nebo tajemník - podle toho, koho určíte ve směrnici. V Dokumentech je ke stažení vzor směrnice o zajištění FK v menších obcích.

Připravujeme novou zřizovací listinu, ve které nechceme naší ZŠ a MŠ svěřit nemovitosti (tj. budovu a pozemky), tak jsme vypracovali smlouvu o výpůjčce nemovitého majetku. Vzor jsme našli na internetu, ale v hlavičce smlouvy o výpůjčce je uveden občanský zákoník a to se nám moc nezdá. Neměl by tam být uveden zákon o obcích?

Ne, Občanský zákoník je dobře.