Dotazy

Prosím o radu, jak zaúčtovat: 1. Zastupitelstvo obce odsouhlasilo, že při podpisu smlouvy o nájmu bytu na 1 rok, bude vybírána kauce ve výši 2 měsíčních nájmů. Jak zaúčtovat, když obec nemá depozitní účet, má pouze jeden běžný účet? Jak to bude při vrácení kauce nájemníkovi, budou mu náležet i úroky ze složených prostředků? Ve smlouvě je pouze stanoveno, že nájemníkovi, pokud se nebude kauce čerpat na úhradu dlužných nájmů či opravu bytu, bude kauce v plné výši vrácena po třech letech. 2. Obec vlastní obecní byty, které pronajímá. Nájemníci platí měsíční nájem např.1000,- Kč + 200,- Kč zálohy na služby (el.energie na osvětlení společných prostor, vodné a stočné, kominík). Jak účtovat co nejjednodušeji (včetně regulace)? Budeme plátci DPH. Jak účtovat předpis nájmu+ zálohu, úhradu nájmu + zálohu, předpis přijaté faktury za služby, úhradu přijaté faktury za služby? A jak účtovat v dalším roce vyúčtování služeb? Jelikož přijaté fa za služby jsou pak při vyúčtování rozúčtovány nájemníků v plné výši, můžeme využít účtování o "předprodeji"? Jak by to bylo s DPH?

1. Zaúčtujete: 231.10 8901 (cizí prostředky na ZBÚ) MD / 379 D (959 D). Měli byste při vrácení kauce občanovi vypočítat i úroky přijaté z výše kauce, resp. přepočítat.

 Bod 2 řeší dokumenty ke stažení: " DPH nájem a služby" a "DPH služby k nájemnému přes 3xx- účtování". Dle popisu Vašeho případu můžete u služeb využít "přeprodej".

Na školení jsme se dozvěděli, že majetek daný do výpůjčky např. ZŠ je nepeněžní, zdanitelné plnění a je předmětem DPH. Bude toto plnění osvobozené od DPH a tudíž patřit na řádek daň.přiznání 50 nebo je to zdanitelné plnění a jaká tedy bude sazba DPH?

Připojuji stanovisko MF jako odpověď na Váš dotaz:  Věc: Uplatnění zákona o DPH

Dotaz 1:Obec je zřizovatelem příspěvkové organizace. Nemovitosti byly příspěvkové organizaci předány formou výpůjčky. Je v případě vztahu obec – příspěvková organizace zřízená obcí výpůjčka zdanitelným plněním? Pokud ano, jak se stanovuje základ daně? Jak stanovit cenu obvyklou u školských právnických osob? (Pozn. školské právnické osoby na území celého našeho kraje mají buď majetek svěřený nebo ve výpůjčce, případně v nájmu za symbolické nájemné).  Započítává se toto zdanitelné plnění do obratu? Jak je posuzováno svěření majetku do správy, což je též převod práv?

Dotaz 2: V informacích ministerstva financí pro kraje a obce je v příkladech výkonu veřejné správy uvedeno mj. vymezení zón placeného stání v rámci organizování dopravy na území obce, poplatky za užívání veřejné komunikace. Obec na vymezené zóny placeného stání umístila parkovací automaty a stanovila cenu parkování. Je toto parkové zdanitelným plněním?

 K Vašim dotazům sdělujeme: z hlediska uplatňování daně z přidané hodnoty se při posuzování výpůjčky podle § 659 a dalších Občanského zákoníku postupuje podle § 14 odst. 3 a odst. 4 písm. b) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů (ZDPH). Pokud bezúplatná výpůjčka věci, u které byl uplatněn nárok na odpočet daně, je realizována pro jiné účely než související s ekonomickou činností půjčitele, považuje se výpůjčka za poskytnutí služby za úplatu a je zdanitelným plněním. Základem daně je podle § 36 odst. 6 písm b) ZDPH cena zjištěná podle zákona o oceňování, tj. cena obvyklá, kterou je možné stanovit v souladu se 6. Směrnicí Rady ES ve výši celkových nákladů.

Pokud by při pořízení věci, která je předmětem výpůjčky, nebyl uplatněn odpočet daně, poskytnutí výpůjčky by nebylo předmětem daně. (tedy ani ne kód 50, mimoto nejedná se o úplatu)

Jestliže obec majetek, který má ve vlastnictví, a při jehož pořízení neuplatnila nárok na odpočet daně, předá bezúplatně příspěvkové organizaci, kterou zřídila, do správy a k jejímu vlastnímu využití, nejedná se o uskutečnění zdanitelného plnění, protože bezúplatné předání majetku, u kterého nebyl uplatněn odpočet daně, není předmětem daně. V případě pronájmu nemovitosti za úplatu se jedná o uskutečnění plnění osvobozeného od daně bez nároku na odpočet daně, a podle § 6 odst. 2 ZDPH výnosy nebo příjmy za takové plnění obci do obratu nevstupují.

Pokud obec v rámci organizování dopravy nařízením vymezí na veřejných komunikacích zóny placeného státní, umístí automaty a svým jménem vybírá cenu sjednanou v souladu s cenovými předpisy, jedná se o výkon veřejné správy, činnost, která není předmětem daně a výnosy (příjmy) se jí do obratu nezapočítávají.

Ing. Petra Pospíšilová  v.r. Ředitelka odboru

Naše obec vlastní akcie České spořitelny a nyní nám byly vyplaceny dividendy z těchto akcií. Mohla byste nám prosím poradit, jak správně zaúčtovat tento příjem. Děkuji.

231.20 6409 2142 MD / 216 D, 216/217 regulace.

Dobrý den , také jsem obdrželi dotaci Comenius Regio.V září jsem obdrželi první zálohu 333 000 Kč, v roce 2009 vyčerpeme poze 50 000 Kč. Zaúčtovali jsme to na 231 a položku 4152 MD a 217 na D. Nezkreslíme VH? A co účetnictví příštího roku časová rozlišení?

Měli byste zobrazit, že se jedná o zálohu zápisem 231.10 4152 MD/ 324.10 D. Pak se s tím budeme umět příští rok lépe vypořádat.

Vzhledem k tomu, že naše dotace Comenius Regio se týká města a spolupracuje se se základní školou a organizací Brontosauři,můžeme jako město udělat cestovní příkazy učitelům a dětem ze školy, popř. ved. org. Brontosauři v rámci tohoto grantu?Musíme to nějak upravit ve směrnici?

Je správné udělat zvláštní směrnici k výplatě cestovného přímo k tomuto projektu. Položka RS může být i v tomto případě 5173. V příloze posílám vzory směrnic a příkazu využitelné i ve Vašem případě. Příjem grantu se má zařadit na položku 4119 (určilo MF, viz aktuality).

Vedeme hospodářskou činnost na účtu 241. HČ obstarává na mandátní smlouvu spol. s .r.o. Dotaz: 1. vztahuje se na ně řídící kontrola - příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní. Pokud ano, kdo je příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní? 2. Po skončení roku HČ vykazuje zisk. Může v závěrečném účtu ZM svým usnesením schválit převod části zisku do rozpočtu města a část ponechat na nerozděleném HV. Jak by mělo znít usnesení a jak o tom účtuje HČ a jak město.

Příkazcem operace by měl být pracovník na obci, odpovědný za smluvní vztah s mandantem. Ten by měl vymezit rozsah, do jaké výše a za jakým účelem může mandant objednávat plnění. Správcem rozpočtu je rovněž určený pracovník obce jako správce rozpočtu, který potvrdí limitovaný příslib. Hlavní účetní dle určené funkce zkontroluje, že byla splněna předběžná řídící kontrola, která je v tomto případě doložena smluvním vztahem nebo pravidly určenými ve smluvním vztahu.

2. ZM schvaluje rozdělení VH HČ. Jak bude ve VHČ  zaúčtován převod od 1.1.2010 zatím není známo, nejsou předloženy ČÚS v souvislosti s účetní reformou. V roce 2009 při rozdělení zisku za rok 2008 by to bylo takto: z VHČ převod do rozpočtového okruhu: 931 MD / 241 D, v rozpočtu příjem: 231.10 4131 MD / 217.10 D. Převod na nerozdělený zisk minulých let bude asi stejný i v  roce 2010  - 931 MD / 932 D.

Dobrý den, jsme plátci DPH a od 1.10. budeme zaměstnancům poskytovat stravenky. Ze sociálního fondu bude hrazeno 40%, z obce 20% a 40% má hradit zaměstnanec (srážky ze mzdy). Dále máme ve směrnici, že ostatní náklady na pořízení kuponů (DPH,provize,balné a poštovné ) má hradit příjemce stravenky. Mohu tyto náklady také srážet zaměstnancům ze mzdy a měla bych odvádět DPH z těchto příjmů (provize,balné)?

Stravenky jako ceniny nejsou předmětem DPH, neposkytujete službu. Ohledně souvisejících výdajů, pokud budete uplatňovat nárok na odpočet, musíte uplatnit DPH na výstupu.

Firma a.s. poskytla obci na základě dar.smlouvy peněžní dar určený na konkrétní věc(setkání na návsi) .Dar zaúčtuji 231 20 MD,215 D+regulace 215/217.Bude nějaký problém,když celý dar nevyčerpáme na tuto akci(je to totiž uvedeno ve smlouvě)?Stáčí když si na výdajové doklady napíši ,že se to týká konkrétní akce?

Pokud jste podespali darovací smlouvu, máte právo peněžní dar použít jen na účel stanovený ve smlouvě, co nevyčerpáte, byste měli s dárcem vypořádat dle ustanovení ve smlouvě. Ohledně značení výdajů k daru - stačí jakkoliv, jak máte zavedeno ve vnitřních směrnicích, tj. např. analytikou, orgem, označením na dokladu atd.

Obec poskytla fin.příspěvek farnímu úřadu na základě jeho žádosti.Dle pokynů z kraje jsem účtovala: 214 20 MD/23130 D par.2141,pol5213,reg.21820/21188.Trvají na tomto účtování,ale mně nesouhlasí účetní okruhy. Já původně účtovala 23110MD/21410D,21810MD/21177D a okruhy mi souhlasily.

Okruhy by měly souhlasit v obou navržených způsobech zaúčtování (zkontrolujte správnost zvolené analytiky na používaný SW), já se přikláním k poskytnutí ze ZBÚ. Mimochodem farní úřad má mít transferovou položku 5223, ne 5213, správnost odpa dle účelu nemohu posoudit, ale vnitřní obchod mi k farnosti moc "nesedí", ale možné to je. Možná je vhodnější odpa v podskupině 33 (např. 3330)?

Prosím o radu : musíme uvádět sazbu DPH na příjmový pokladní doklad i v případě, že DPH máme uvedenou na košilkách v předpisu? Např. platba v hotovosti za zálohové služby, které nejdou přeprodejem (paušál za elektřinu). Děkuji

Dle zDPH §28, odst. 4, musíte uvést sazbu daně i na zjednodušený daňový doklad.  

Město uzavřelo smlouvu o pronájmu vymezené plochy na 15 let, vždy určitý jeden den v roce od 7 do 17 hodin za 1 Kč, se splatností do konce kalendářního roku. Máme skutečně přijmout nájemné ve výši 1 kč do pokladny?

Ano, jinak Vám vznikne pohledávka, :o).

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda pokud si obec sama pro sebe vystavuje pomocí CzechPointu výpis z katastru nemovitostí pozemků, které vlastní, musí zaúčtovat příjem do pokladny správního poplatku a následně i výdej? Nebo jak to jinak evidovat, když se poplatek za výpis z katastru nemovitostí později přeposílá na KN. Má se o tom vůbec účtovat?

O správním poplatku za výpis z LV za oprávněný  přístup do KN obec neúčtuje, obec sama sobě správní poplatek nehradí. Mimochodem, správní poplatek se KN "nepřeposílá", služba KN za oprávněný přístup se hradí s položkou 5169. Správní poplatek vybírá obec, vše co vybere by mělo zůstat na 1361. Obec KN hradí službu, nesnižuje 1361, ale jedná se o výdej. Takto stanovilo postup MF už v roce 2007 a nic na něm neměnilo.

Neuvolněný zastupitel, který pobírá 1010Kč hrubého a je mu sráženo ZP a srážková daň, protože ukončil podnikání a jeho jediným příjmem je plat zastupitele, by si chtěl a vlastně musí platit ZP minimálně 1080,-Kč. Jelikož tato platba padá na nás, jako zaměstnavatele, nevím, jak mu ZP budu platit. Prosím poraďte mi, co s tím. Uvažoval i o tom, že by se platu zřekl, ale to asi možné nebude.

Minimální hranice zdravotního pojištění je stanovena zákonem a jedná se o náklad, který je k tíži jak zaměstnance tak zaměstnavatele. Dle §3, odst.10 zákona č.592/1992 SB o pojistném na VZP: Pokud je vyměřovací základ zaměstnance nižší než minimální vyměřovací základ, je zaměstnanec povinen doplatit zdravotní pojišťovně prostřednictvím svého zaměstnavatele pojistné ve výši 13,5% z rozdílu těchto základů......
Účtování: Protože je zaměstnanec toto pojistné povinen doplatit prostřednictvím zaměstnavatele, tak navrhuji příjem od zaměstnance (zastupitele) považovat za ostatní náhrady a zaúčtovat je takto:  231.20 6171 2324 MD / 215 D. ( + měsíční regulace 215/217). Lze takté zaúčtovat kompenzačně na výdajích: 231.30 6112 5023 s minusem na D.

Obec má nevymahatelné pohledávky z přenesené působnosti. Kdo rozhodne případně schválí, zda je možné převést tyto pohledávky na podrozvahový účet nebo je odepsat?

Odpovědná účetní za to, že účetnictví je v souladu s věrným obrazem. Vhodné dát informaci o převodu těžko vymahatelných pohledávek do podrozvahy radě města.

Město prodává byty a pozemky (osvobozeno od DPH dle §56). Úplaty za prodej těchto nemovitostí jsou uhrazeny před datem vkladu do KN. Tyto úhrady účtujeme na 324 a dnem vkladu do KN odúčtujeme ze záloh (324/315), současně děláme předpis (315/215). 1. Je tento postup správný? 2. DUP (kód 50) je den vkladu do KN nebo den přijetí úplaty?

DUP  ( kód 50) je den předání nemovitosti nabyvateli, nejpozději den doručení listiny s doložkou o zápisu. (ZDPH §21, odst.4)