Dotazy

Mám takový dotaz – nevím jestli si o tom přemýšlím správně. Máme 4 obecní byty – v domě je společný plynový kotel, který tyto byty vytápí, v bytech jsou umístěny měřice tepla. Veškeré zálohy za energie na provoz tohoto kotle (plyn, elekt.) platí obec (314//231), též obec platí na dohodu o prac. čin. – kotelníka (350,-- Kč /měs.) a případné malé opravy. Nyní přišla vyuč.faktura za plyn a elektřinu k této minikotelně. Mohu zaúčtovat 316//314 – nebudu to dávat do nákladů obce, protože mi to zaplatí nájemnící , ale např. na 316/10 nahromadím všechny náklady na provoz kotelny, myslím, že bych tam dala i mzdu kotelníka -MD 440, MD 316, a opravy –MD 410// MD 316. Tím na 316 nahromadím všechny náklady, které pak za teplo nájemníci zaplatí a až budou rozpočítané na byty ze společné 316/10 to přeúčtuji na 316 dle jednotlivých bytů a proti tomu budu dávat 324, kde mám zaplacené zálohy za služby. Mohu takto postupovat?

Bohužel, Váš postup není správný. Ve Vašem případě se jedná o poskytnutí služby, protože máte ve vyúčtování  tepla i mzdu kotelníka. Tudíž vlastně požadujete více od nájemníků, než v jaké výši máte vstupy, a to o vlastní výkony. Nelze postupovat jako "u přeprodeje".  Pokud jste plátci DPH, jedná se o zdanitelné plnění. Pro Vás jsou přijaté faktury, které půjdou do vyúčtování  nákladem včetně mzdy kotelníka a vydané vyúčtování výnosem ( zatím účet 215). Nelze mzdový náklad přeúčtovat na pohledávku. Postupujte dle příkladů v dokumentech ke stažení: DPH nájem a služby. Postup se Vás týká, i když nejste plátcem DPH.

obec uzavřela smlouvu s ČEZ (vlastníkem zařízení) o realizaci přeložky distribučního zařízení určeného k dodávce elektrické energie. ČEZ zaslala zálohovou fakturu. Je správně zaúčtováno: předpis 314/325, po zaplacení faktury paragraf 3633 položka 5169. Předem děkuji

Správně: záloha 314/231.30 3633 5192. Správně se o záloze účtuje jen proti ZBÚ, pokud účtujete přes KDF, tak lze účtovat 314/321 (není důvod pro 325) a 321 /231.xx + RS. Dále, položku 5192 volíme, jen když se nejedná o výdej související s pořízením DM. (Výdaj související s pořízením DM 052/231.30 3633 6122 a 211/901)

Dobrý den, naše město bude v roce 2010 pořáda Mistrovství světa v rýžování zlata. Proto v letošním roce město vyslalo na MS v rýžování zlata v italské Bielle zástupce, kteří prezentovali naše město a zvali letošní účastníky do Zlatých Hor. Byl vyslán i dětský folklórní soubor včetně cimbálové muziky, který Zlaté Hory prezentoval svým vystoupením. Zaměstnanec města (rovněž i účastník) vyzvedl v pokladně zálohu ve výši 24.909 Kč a tento den vyměnil v pobočce České spořitelny na Eura - 950 EUR. Tyto peníze byly použity na zajištění stravování skupiny dětí - ve dvou následujících dnech bylo utraceno 442 EUr. Po příjezdu do ČR zaměstnanec vyúčtoval zálohu tak, že zbývající EUra zpět vyměnil v České spořitelně. Zahraniční doklady za stravování přepočítal kursem EUr v den nákupu EUr a zjistil, že vznikl kursový rozdíl, který činil 813 Kč. Zaměstnanec doplatil tuto částku ze svého. Kdyby se výdaje za stravování dětí přepočítaly denním kursem ČNB, byl by rozdíl ještě o 306 Kč vyšší. Naše město nevede devizovou pokladnu, proto nemůžeme účtovat o kursových ztrátách. Bylo by možné výdaje za stravování skupiny dětí, která reprezentovala město zahrnout do cestovních výdajů zaměstnance a dosáhnout tak toho, aby kursovní ztrátu uhradilo město? Nebo jakým jiným způsobem bychom měli postupovat? Je vůbec možné zahrnout do cestovních výdajů jako vedlejší výdaje např. cestovné dětí, které doprovází zaměstnanec na soutěž (např. soutěž mladých čtenářů) ??

Zaměstnanec neměl zaplatit kursový rozdíl ze svého, to měl být náklad organizace (velká chybka při vyúčtování cestovného). Lze hradit i cestovné a stravné všem (i dětem), které jste (jako obec) vyslali s položkou 5173. Ne jako vedlejší výdaje zaměstance, ale jako cestovné dalších účastníků z tzv. nepojmenovaných občanskoprávních dohod.  Účtovat o kursových ztrátách můžete , i když nevedete devizovou pokladnu. Kurs se vyučtovává k datu zahájení zahraniční cesty. Účetní postup je na str. 117 knížky Ing. Přibylové - účetní souvztažnosti.

Město má uzavřenou nájemní smlouvu na dobu určitou od 1.1. - 31.12., kde pronajímá pozemek 1x měsíčně každý druhý pátek v měsíci v době od 5.00 do 20.00. Je tento nájem osvobozen od DPH, nebo ho musíme považovat jako krátkodobý pronájem?

Pokud je pronajímán jednomu stejnému subjektu, jedná se o dlouhodobý pronájem a je osvobozený od DPH. Někdy namítá FÚ, že se nejedná o nájem, ale právo užití (zdanitelné plnění), ale většinou i FÚ tento postup uznává, obsahově se jedná o sjednané omezení využívání v rámci nájemní smlouvy na dobu delší než 48 hodin. Pozor, nesmí se jednat o pronájem místa k parkování - to by bylo zdanitelné plnění.

Dobrý den, prosím Vás o informaci k procesu schválení směrnice. Jsme malá obec, nemáme radu, směrnice schvaluje starosta (lze případně připodepsat i místostarostou?), nebo musí být projednáno v zastupitelstvu?

Jen jednací řád ZO schvaluje ZO, jinak vše v pravomoci rady, kde není rada tak starosta, pokud si ZO nevyhradí schvalování. Dále, kde není rada, musí ZO schválit nařízení obce, organizační řád, počty pracovníků úřadu, viz §102, odst.4, zákon o obcích č. 128/2000 Sb. 

Obec - plátce DPH pořídila drobný DHM, u kterého uplatnila nárok na odpočet DPH. Bude pořizovací cenou majetku cena bez DPH a jak potom bude vypadat účetní zápis?

Pokud uplantíte nárok na odpočet, nikdy nevstupuje DPH do pořizovací ceny majetku, a to ani u DM, DDM, zásob, materiálu a ani např. do hodnoty věcného  břemene. Účetní zápis např. 3000 Kč ZD, 19% DPH ve výši 570 Kč. Přijatá faktura: 3000 Kč 410 MD; 570 Kč 343.xx MD; / 3570 Kč  321 D, úhrada: 3570Kč 321 MD / 231.30 odpa pol. 5137 (v celé výši). Zařazení na DDHM 3000 Kč 028MD/901 D.

Obracím se na Vás s dotazem ve věci správného zaúčtování územního plánu. Odbor územního plánování a stavebního řádu nechá v měsíci červnu 2010 vypracovat studii Územního plánu. V tomto měsíci bude reallizován výdaj. Tuto studii bude spolufinancovat spol. OKD, a.s., která finanční prostředky převede na účet v příštím roce. V 9/2009 bude s výše uvedenou společností podepsána smlouva o spolufinancování. Máme dotaz, zda má společnost finanční prostředky zaslat na investiční účet jako kompenzaci výdajů nebo na příjmový účet města a pak na jakou položku tento příjem účtovat.

S největší pravděpodobností se jedná o příspěvek na pořízení DM, tedy na příjmy na pol. 3122 odpa 3635. Souvztažný účet bude 215. Pro přesné určení bych musela vidět smlouvu o spolufinancování, důležité je, zda na základě podílu na pořízení ÚP  město neposkytuje společnosti nějaké protiplnění.

Fakturace za inzerci v městském zpravodaji - může být za DUZP považováno datum čísla zpravodaje? Např. číslo 14 ze dne 21.8.2009 => bych dala jako DUZP datum 21.8.2009.

Ano, ale jen v případě, pokud platba nepřišla dříve než uskutečněné plnění, jinak je DUZP datum přijetí úhrady za inzerci.

Obec si zřídila roční termínovaný účet, jak zaúčtuju převod z běžného účtu a příjem na termínovaný účet. Obec má jinak pouze BÚ.

262.30 MD/ 231.10 8118 D převod ze ZBÚ; 231.11  8117 MD/ 262.30 D příjem na termínovaný vklad, úroky 231.21 6310 2141 MD/216.10 D a 216.10 MD / 217.20 D. Zrušení termínovaného vkladu obráceným zápisem ve výši vklad +úroky. (Ing. Přibylová, účetní souvztažnosti str. 75)   

Sledujeme obrat DPH a v měsíci září přesáhneme 1mil Kč, bohužel máme téměř všechny příjmy z nájmů - byty,zdravotní a kulturní středisko, asi jen 10tis. jsou jiné příjmy ( prodej popelnic ). Vím, že se musíme zaregistrovat, což probíhá předpokládám na FÚ. Budu pak účtovat s DPH pouze o těch popelnicích? Když je vyprodáme a nové si již nepořídíme k prodeji, budu podávat nulové přiznání a vypadneme za nějakou dobu z DPH?

Vše uvedené v dotaze je dobře pochopeno.

prosím o radu, zda prominuté pohledávky z nájmů (schválené Radou či Zastupitelstvem) stačí snížit předpis 3xx nebo je nutné převést je na podrozvahu jako odepsané pohledávky pro nedobytnost.

Jedná se stále o opakovanou chybu. Prominout pohledávku nebo vzdát se práva pro nedobytnost je nesmysl, tyto pohledávky se odepisují. Když jste prominuli prohledávky, znamená to, že zanikly,  účetní zápis -3XX MD / -215 D (-965 D). Do podrozvahy již nic. V případě, že by někdo plnil "prominutou pohledávku", už byste mu ji měly vrátit, mohlo by se jednat o neoprávněný příjem. Promíjí se pohledávky např. pro tvrdost zákona, nebo že dlužník je v těžké sociální situaci atd.

Dobrý den. 1. dotaz: Musí zastupitelstvo obce schválit přijetí daru ve výši 100.000,- Kč? 2. dotaz: Úvěr schvaluje zastupitelstvo, ale jaké jsou limity pro úvěr jako veřejnou zakázku, do kdy je to zakázka malého rozsahu ( do 2 mil. Kč) a do kdy je to podlimitní veřejná zakázka? Počítají se do toho to limitu pouze úroky a další poplatky nebo i celá jistina?

Do hranice VZ se počítají jen finanční služby - tedy úroky a další platby za sjednání úvěru. Jistina se nezapočítává. Povinnost schválit přijetí daru  ZO není již dána zákonem o obcích, ale pokud se jedná o nemovitý majetek, tak je povinnost schválení dle §85, odst. a).

Jak, prosím, zaúčtovat výběr hotovosti z jednoho ZÚ obce a ihned uložení hotovosti na druhý účet obce?

262.30 MD / 231.1x 6330 5345 D a 231.1y 4134 MD / 262.30 D.

Město (plátce DPH od 1.7.2009) má uzavřenu koncesní smlouvu o provozování vodohospodářského majetku a zajištění jeho správy. Provozovatel platí městu (jako vlastníkovi) za pronájem vodohosp.majetku nájemné Kč 400 tis. ročně. Při podpisu smlouvy (nebylo ještě město plátce DPH)bylo provozovatelem zaplaceno Kč 5.mil. jako záloha na nájemné, každý rok je zúčtováná záloha ve výši 300 tis. a je doplaceno provozovatelem Kč 100 tis.. Je předmětem DPH celá výše nájemného Kč 400 tis. ? Město zbudovává nové vodovodní a kanalizační stoky, které jsou také součástí pronájmu (tyto investice má město z části pokryté dotací). Může si u těchto stav. prací uplatnit DPH?

Nárok na odpočet byste měli za podmínky, že pronajímáte nebo budete  pronajímat majetek plátci pro jeho ekonomickou činnost, což vodohospodářská díla a zařízení splňují, a uplatňujete DPH k nájemnému ročnímu, tedy k částce 400 tis. Kč, tedy by od 1.7.2009 měl provozovtel doplatit nejen 100 tis. Kč, ale ještě DPH za půl roku (tj. 38 tis. Kč - pro Vás to bude DPH "na výstupu") . Nárok na odpočet máte i u pořízení DM bez ohledu na to, z jakých je pořízen finančních zdrojů. DPH nárokované na odpočet z přijatých plnění  pak bude z hlediska dotace neuznatelný výdaj.

Dobrý den,srdečně zdravím,chtěla bych Vás poprosit o radu. V lese města bylo vytěženo 20 m3 dřeva. Kácení stálo 2000,-Kč, přibližování 7000,-Kč.15 m 3 se odvezlo ke zpracování (na dohodu) za 17.000,- Kč. Bylo z toho zprácováno 59 ks trámů různých délek,186 latí a 68 ks prken. Poraďte prosím,jak o tomto účtovat. 5 m 3 jako palivové dřevo zůstalo k vytápění díly pracovníkům,kteří pracují jako úklid městské zeleně a mají svou dílnu. Trámy a další výrobky se nebudou prodávat ale budou spotřebovány pro potřeby města, např.opravy laviček, opravy střech na domech města apod. Nevím, jak zjistit cenu kulatiny na sklad a jak pak dál postupovat s odepisováním ze skladu. Mám to vést jen přes účet 112 ? Moc děkuji.

Postupujte takto: Palivo na materiál na skladě 112 MD / 211 D ve výši 5*450Kč = 2.250 Kč; Výrobky 1x trám 335 ks, 58 trámů x 326 Kč, 68 prken x 48,50ks, 186 latí x 6,50ks = 23.750Kč. Kontrolní součet 2+27+17=26 tis. 2.25+23,75 = 26 tis.  Zavést na výrobky zápisem 123 MD / 211 D. Při vydání výrobků ze skladu pro vlastní spotřebu účtujte dle výdejky 410 MD/123 D. Při stanovení cen jsem na základě výše uvedeného nemohla vycházet z kalkulace, tak jsem ocenila dle průměrných cen zjištěných z internetu (nabídky pil) a přepočetla rozvrhem. Zjištění ocenění tímto způsobem by Vám nikdo neměl vyčíst. Cenu materiálu-paliva jsem vypočetla dle vzorce: (2+7)/20*5= 450 Kč / m krychl. Účetní postup jsem zvolila zjednodušený, od 1.1.2010 by se již účtovalo přes aktivaci u materiálu a přes "změnu stavu" u výrobků - zápisy: 112/621 materiál na sklad, u trámů prken, latí: 123 MD / 613 D. Výdeje  dle výdejek: 501 MD / 112 D palivo, u výrobků se na základě inventury zaúčtuje rozdíl 613 MD / 123 D.