Dotazy

Od 1.4.2009 jsme plátci DPH. Máme zřízeno inforamční centrum. Nejsme si jisti, jestli zboží, které bylo pořízeno před datem 1.4.2009 prodáváme se správnou sazbou DPH. Dle zákona o DPH bychom měli se sníženou sazbou prodávat knihy,brožury,různé mapy, kde reklama nepřesahuje 50% plochy. Ostatní zboží jako např.pohlednice,keramika,dekorativní zboží se základní sazbou.

Uvedeno máte správně. Při určení sazby postupujte dle přílohy č. 2 k ZDPH a opravdu posuzujte každý druh zboží na znění ustanovení v příloze č.2.

Bytové domy jsou ve vlastnictví města, ale na základě obstaravatelské smlouvy zajišťuje správu bytových domů firma, příjmy z nájmů jdou na samostatný účet a nejsou příjmem v rozpočtu města. Je to naše ekonomická činnost. V současné době provádíme revitalizaci bytového domu, jedná se o opravu střechy a zateplení budovy. Co je možno hradit z výše uvedeného nájemného? Je možno z nájmů hradit splátky úvěru na tuto revitalizaci? Co musí být zařazeno do rozpočtu města, do hlavní činnosti?

Opravy střech  lze hradit z nájemného, je to náklad VHČ.   Zateplení je technické zhodnocení ( dále jen TZ); to by mělo být hrazeno  z hlavní činnosti, tedy přes rozpočet,  úroky z úvěru, pokud rozhodnete, že nevstupují do pořizovací ceny DM (tedy do hodnoty TZ) mohou být rovněž hrazeny z VHČ. Pokud část úvěru převedete do VHČ na opravy střech tak zápisem: Přijetí úvěru: 231.10 8113 (8123) MD / 951 D v případě, že úvěr bude převeden na ZBÚ. Pak převod do HČ je zápisem 218.10 /231.10 3612 5341 a ve VHČ zápisem 241 MD / 903 D. Čerpání pak již jen 511 MD / 321 D a 321 MD /241 D. Pokud budete hradit faktury přímo z úvěru, pak zápisem: 218.40 MD + 8123 MD / 211 D, 321 MD/ 951 3612 6121 TZ. Zkusila jsem všechny možné způsoby a nelze zaúčtovat fakturu za opravu z VHČ přímo z úvěru, pokud by na VHČ nebyly na opravu peníze (aby se daly do hlavní činnosti přeposlat) faktury na opravu  lze hradit jen převodem úvěru na VHČ.  Jediná možnost, aby vše vyšlo, by byla tato: Úhrada faktury na opravu přímo z úvěru: 395 MD / 951 + 8901 D, předpis faktury na opravu ve VHČ 511 D / 321 D, přeposlání peněz na hlavní rozpočtový okruh ve výši oprav: 321 MD / 241 D,  231.10+8901 MD (k vynulování položky 8901) /395 D a poslání peněz na VHČ, aby měli z čeho hradit opravu hrazenou přímo z úvěru: 218.10 MD / 231.10 5341 D a ve VHČ 241 MD / 903 D. Je to ale již trochu komplikované.

Jsme s několika obcemi zapojeni do Projektu spolupráce, v jehož rámci budeme provádět rekonstrukci knihovny. Již nyní se podílíme určitou částkou na předfinancování přípravy projektu, později budeme hradit další částku až po realizaci stavebních úprav prostor. Tyto prostředky nám budou po získání dotací vráceny od příjemce dotace (pravděpodobně až v příštím roce). Chtěla bych se zeptat, jak správně zaúčtovat výdaj na předfinancování projektu a na realizaci stavebních úprav.

Pokud se jedná o spolupráci mezi obcemi, tak přes dotační položky 5321 a 4121, ze ZBÚ, souvztažný účet je 218.10. Vrácení prostředků v určité části bude zase dotací mezi obcemi. Doporučuji tento postup, každá jiná volba se zatím neosvědčila.

Naše město poskytuje z rozpočtu příspěvky, a to jak fyzickým, tak právnickým osobám. Schvalují se v rozpočtu. S příjemcem se uzavírá smlouva, kde jsou stanoveny podmínky použití, vyúčtování + termín a sankce za porušení. V rozpočtu města je příspěvěk předkontován - př. odd par. 3419, pol. 5213. Tato praxe trvá řadu let. Dotaz: existuje nějaký oficiální výklad(legislativa), která definuje kategorii příspěvek z rozpočtu města??

U vás se jedná o dotaci dle zákona o obcích §85, pís.c). Kategorie příspěvek se používá jen u zákona č. 250/2000 Sb. pro zřizované PO. Jinak se ale jedná o běžnou záměnu pojmů - dotace, příspěvek, grant, dar, - jinými slovy transfer z rozpočtu města, město je veřejným rozpočtem, jedná se tedy vždy o veřejnou podporu a je celkem jedno jakým pojmem ji zrovna nazvete, je to formální věc, obsahově se tedy jedná o veřejnou podporu. 

Dobrý den p.Schneiderová, mám problém se zaúčtováním slevy a označením ÚZ.Dočetla jsem se, že lze používat odvody na SP a ZP na §6171.Já patřím mezi ty,jenž i toto rozúčtovávají dle §, a proto si teď nevím rady.Celkový odvod 5031 za VPP je 37.477.-Kč,sleva vč.mimoř. je 33.821,-Kč, z odvodu za tento § je jen 3.656.ÚP nám proplatí v srpnu na SP ale celou částku s ÚZ ve výši cca 22.000,-Kč, protože na VPP platíme zaměstnancům více než máme k refundaci, tzn.že nám ÚP nic krátit nebude.Mají nám souhlasit příjmy a výdaje s označením ÚZ, ale teď mi na to díky mimoř.slevě nezbývá, tzn.že mi tedy nebudou souhlasit P a V za 08/09. Můžete prosím poradi?

Do výdajů s UZ zaúčtujte celou částku jako kdyby nebyla sleva, do výdajů bez UZ částku s minusem např. na  odpa 6409. Zůstane tam záporná položka u výdaje 6409 5031 -xx. Ke konci roku přeúčtujete na odpa, kde se nedostanete do minusu u položky 5031 a doladíte s rozpočtem. Vlastně  jeden výdaj rozúčtujete na dva výdaje - jeden D s plusem na UZ v plné výši, druhý dal s minusem, celkem vyjde jeden odvod 3656,-.  

Může škola použít fin. prostředky ušetřené na pojistném na nákup školních lavic a židliček? Nebo to musí být vyloženě na učební pomůcky?

Bohužel nelze jednoznačně odpovědět, škola se musí řídit rozpočtem stanoveným poskytovatelem, je možné, že nebude povolen přesun mezi odvody a ONIV. Dotaz je nad rámec mé kompetence.

Může obec půjčit finanční prostředky neziskové organizaci ve výši 1 mil. Kč na investiční akci této dobrovolné organizace. Jestliže ano, co je k tomu zapotřebí. Půjčka by připadala v úvahu na dobu 1 roku.

Musíte mít schválení zastupitelstva o poskytnutí půjčky a schválení zastupitelstva smlouvy o půjčce dle §85, písm. i). zákona o obcích. Obec tedy tuto půjčku poskytnout může, s ohledem na to, že je poskytována na pořízení DM, doporučuji jištění např. převodem práv do doby splácení nebo jinou formou zástavy. 275 MD / Zaúčtujete 231.10 odpa dle účelu půjčky, pol. 64xx (dle právní formy přijímající organizace). K tomuto výdeji se nedělá regulace 218/211!.

V roce 2006 Obec zaplatila za vypracování PD na akci "Rekonstrukce veřejné zeleňě" za projekt 16.000,-- a tuto částku jsme vedli na účtě 042, nedokončený majetek. Letos byla proveeena výsadba zeleně, ale účtovali jsme na položce 5169 služby, nám žádná suma nevstoupila do IHM. Jak správně se máme vypořádat s částkou 16.000,-, která doposud zůstává na účtě 042 nedokončený majetek.

Vyřadit jako inventarizační rozdíl - zjištěna nesprávná klasifikace nákladu, zjištění až  po dokončení akce. Stačí udělat stručný zápis o tom,  proč vyřazujete a jen odepsat zápisem: minus 042 MD / minus 901 D. Jedná se o standardní účetní zápis pro zajištění věrného obrazu účetnictví, není potřeba žádné schválení orgány obce. Zápis je však potřeba doplnit náležitostmi účetního dokladu dle §11 zákona o účetnictví (datumy, podpisy atd. )

Dobrý den, může použít příspěvková organizace příspěvek na provoz od svého zřizovatele na úhradu platu uklizečky? Jedná se o školské zařízení, platy hradí kraj, dotace z kraje jim nestačí pokrýt mzdové náklady uklizečky na zbývající část roku. Děkuji za odpověď

Pokud zřizovatel upraví plán nákladů PO tak, aby neporušila rozpočtovou kázeň (§22, zákona č. 250/2000 Sb.), lze hradit mzdové náklady i z rozpočtu zřizovatele. PO by neměla mít žádné náklady, které při určení výše příspěvku nebyly PO plánovány a požadovány, jedná se o záležitost veřejnoprávní kontroly předběžné a průběžné.

Příspěvková organizace - základní škola. Dle ČÚS č. 512 schvaluje odpisový plán zřizovatel - zastupitelstvo. Musí i ostatní směrnice schvalovat zastupitelstvo, nebo stačí rada? Nebo nemusí být zřizovatelem schváleny? Směrnici na doplňkovou činnost vydává zřizovatel? Nebo ji vydá ředitel PO a zřizovatel ji schválí?

Veškeré vnitřní normy jsou v pravomoci účetní jednotky. Odpisový plán zřizovatel schvaluje dle zvláštního předpisu vlastně ve vztahu k povolenému přídělu do IF. Tedy zřizovatel - rada- nemá v pravomoci schvalovat vnitřní normy PO, zastupitelstvo již vůbec ne, lze však ve zřizovací listině stanovit různá pravidla (např. k majetku), které musí vnitřní normy PO respektovat. Rovněž lze ve zřizovací listině stanovit ty vnitřní normy zřizovatele, které se na PO vztahují.

Dobrý den, chci se zeptat na jakou položku zaúčtovat žádost do operačního programu ŽP.

Pokud se jedná o žádost, jejímž výsledkem bude DM, tak na účet 042, položka 5169 (výdaj související s pořízením DM), jinak na služby: 420 MD / položka u výdaje 5169. (5166 také není špatně, ale  zpracování žádosti není podklad, který slouží k rozhodování).  

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat jak se účtuje sleva na pojistném u příspěvkové organizace. Děkuji

336 MD /- 524 MD 

Dobrý den obracím se na Vás s dotazem jak stanovit účetní ceny pozemků, které jsme získali v letošním roce a to souhlasným prohlášením vlastníka a na základě zákona 172/1991 § 2 tj. jako historický majetek obce. Nevím jestli při zavedení do účetní evidence v roce 2009 použít reprodukční cenu nebo dříve platnou vyhlášku č. 393/1991 Sb.

Reprodukční pořizovací cenu k datu zařazení majetku (v ocenění roku 2009).  

Firmě, která v našem městě provádí svoz odpadu platíme měsíčně platby za uložení odpadu podle fakturace, jejíž součástí je i platba poplatku za uložení odpadu podle zák. 185/2001 Sb. o odpadech. Dosud jsme celé účtovali na § 3722 a pol 5169. Nemá bý poplatek podle zákona o odpadech jehož příjemcem je obec, na jejímž katastru skládka leží účtován odlišně. § 3722 a pol. 5365? Děkuji za odpověď.

Pokud je hodnota poplatku významná (např. nad 40 tis. Kč), tak je  vhodné výdaj položkově rozepsat; dle Vyhlášky o RS a výkladu k postupu určení položky u třídy 5 to však není povinné.

Dobrý den, paní inženýrko, naše obec zažádala o dotaci z ROP na výstavbu muzea v rámci Oblasti podpory Rozvoje infrastr. cest. ruchu. Smlouvu podepsala v lednu 2009. Realizace projektu je rozdělena na 2 epaty, 1. byla ukončena 31.8.2009 a 2. bude do 31.3.2010. Všechny způsobilé inv. i neinv. výdaje za 1. etapu musely být uhrazeny,abychom mohli o dotaci zažádat. Musí se vést oddělené účetnictví. Rozlišila jsem inv. i neinv. výdaje pouze v ORG. Předpokládám, že ÚZ, položky kam zaúčtovat prostředky z EU a SR obdržím až s přidělením dotace stejně jako je tomu tak u dotací s KÚ. Podle toho pak musím uhrazené faktury procentuelně rozdělit podle smlouvy. ROP má na rozhodnutí o přidělení dotace 20-35 dnů. Pokud tomu tak není, prosím poraďte, kde hledat.

Použití UZ není nezbytné hned u výdajů, ale měla byste se pokusit jej zjistit, poměrové zdroje je však třeba použít již při čerpání výdaje, každý výdaj procentuelně dle systému financování  rozdělit a označit nástrojem a zdrojem. Dle Vašich informací by nástroj měl být 38, zdroj EU 5, vlastní = SR= 1. Účelový znak  - možností je více, nevím zda více volit dle RR Jihozápad nebo dle oblasti podpory.  V mailu Vám posílám číselník UZ, tak zkuste hledat dle čísla programu, případně se domluvit s poskytovatelem. Označení NZ u výdaje je však nutností, tak radši uveďte zaúčtování do souladu na požadavky vykazování FIN 2-12 v části XI a XII.