Dotazy

MĚLI JSME MATETEK OBCE V PROGRAMU, KTERÝ UŽ NA NOVÉM pc NEFUNGUJE.PROSÍM O RADU, ZDA NENÍ ZBYTEČNÉ PŘEPISOVAT NYNÍ VEŠKERÝ OBECNÍ MAJETEK DO EXCELOVÝCH TABULEK VZHLEDEM K TOMU, ŽE SE CHYSTÁ ZMĚNA ÚČETNICTVÍ PRO OBCE, ZDA MÁME RADŠI INVESTOVAT DO PROGRAMU NA EVIDENCI MAJETKU?

Určitě doporučuji investovat do SW k evidenci majetku, a to takového, který je schopen zařadit majetek do odpisových skupin, příp. evidovat i opravné položky k jednotlivému majetku. Dále je schopen vygenerovat odpisové plány a podklady k proúčtování odpisů. Případně je kompatibilní s vaším stávajícím SW. Přepisování do excelu považuji za zbytečné, ale je pravda, že v současné době asi koupíte SW k evidenci majetku, který bude od 1.1.2010 potřebovat update.

V současnosti máme PO -Základní školu,které jsme nemovitý majetek svěřili do správy ( v době,kdy jsme zřizovali PO mi bylo sděleno,že toto je jediná správná cesta).Je možné v souvislosti s novou ZL ( ještě ji nemáme,budeme dělat až v říjnu) tuto udělat tak,že změníme práva k NM a nemovitý majetek dáme PO do vypůjčky?Pokud je to možné při změně ZL udělat,mohu Vás poprosit,jestli nemáte vzorovou smlouvu o výpůjčce?

Je možné nemovitý majetek předat PO na základě smlouvy o výpůjčce. Vzor smlouvy mám k dispozici, ale není mnou zpracovaný, se souhlasem zpracovatele Vám mohu poskytnout např. zasláním na fax (není v el. podobě).

Prosím kam zaúčtovat u obce vrácení části dotace st. fondu když si provedli odpočet DPH na investice při změně režimu?

Na položku 5364 s odpa 6402 jako finanční vypořádání. (Vrátit ze ZBÚ, účet 218.10). Je třeba řádně se SF projednat, nevracet , dokud SF nesdělí účet u peněžního ústavu, kam je třeba odvod dotace převést a případně podklad pro převod - rozhodnutí, vypořádání atd. Žádost o vypořádání dotace se SF z důvodu snížení čerpání změnou režimu je třeba řádně archivovat včetně doručenek apod.

Prosím o radu, jak zaúčtovat doplatek ZP do výše minimální mzdy. Jedná se o zastupitele, který má odměnu 680,- Kč, daň srážková 111,-, ZP zam.361,-( 31,-z 680,-,330,- dopl. do 8.000,- Kč.)ZP org. 719,-( 60.- z 680,-, 659,- do 8.000,- Kč).Čistou odměnu by měl 538,-Kč, ta však nebude vyplacena a odečte se z dluhu, který je vůči org. 989,- Kč, tak nám poslal 451,- Kč. Toto je za měsíc 8/2009. Dále dlužil doplatky ZP do minimální mzdy ještě za měsíc 3-5/2009. Dluh na ZP činí 4.940,- Kč (za zaměstnance 1.645,- Kč a organizaci 3.295. Tento doplatek byl uhrazen zvlášť. Tento dluh byl taky zastupitelem ve výši 4.940,- uhrazen. Prosím o radu jak vystavit předpis a dále po obdržení částky, jak účtovat úhradu.

Organizace doplácí do min. ZP, má právo požadovat náhradu od zaměstnance. Předpis při zaplacení ZP za zastupitele: 335 MD / 336 D. Úhrada od zastupitele 231.30 6112 5032 minus D/ 335 D. Účet 336 se vyrovná odvodem ZP. Takto by mělo vše vyjít.

DSO si musel zřídit eurový účet, aby mohl dostat dotaci. Aby mohl být účet otevřen, byly na něj převedeny prostředky z běžného účtu. Ty jsem zaúčtovala na paragraf 6330, položku 5345, na konsolidovanou položku. Chci se zeptat,jestli na eurovém účtě mám účtovat v českých korunách a jaký kurz mám zvolit. Dále bych potřebovala poradit, jak mám účtovat kurzové rozdíly.

Musíte účtovat v českých korunách, můžete zvolit pevný kurz. Příklad účtování: Březen:      1000 EUR  - kurs  25 Kč/ EUR; na účtu je 25 000 Kč
fa  v březnu   100 EUR     kurs  25 Kč/EUR          v Kč  2500 Kč        zůstatek na účtu 900 EUR  -  22 500 Kč

Duben nový kurz:   26 Kč/EUR;na účtu je  po přepočtu  23 400 Kč
Rozdíl zaúčtovat do příjmů, jako kurzový zisk:   231 XX   XXXX 2143 MD/ 216    216/217
Hradím fa v kursu novém:     100 EU                     v Kč   2600 Kč       zůstatek na účtu je 800 EUR  - 20800 Kč
Pokud by se kurz měnil dolů a na účtu peníze v Kč ubývaly, tak pak se musí případný rozdíl vydotovat ze svého.

Rodinné centrum Želvička u nás realizuje projekt "Parčík" jehož cílem je vybudování volně přístupného prostranství pro trávení volného času a společná setkání obyvatel města. Tento projekt bude převeden na město darovací smlouvou. Tak jsem se chtěla zeptat, při účtování o tomto projektu, na který účet bych tento projekt měla zařadit.

Pravděpodobně se jedná o projekt ve smyslu projektové dokumentace. Protože se nejedná o majetek, max. o součást nedokončené investice, nelze zavést na majetkové účty ani na jiné účty oběžných aktiv. Hodnota darovaného projektu by neměla vstoupit do pořizovací ceny DM - stavba parku na účtu 042. Pouze darované aktivum jako celek se zavádí na majetkové účty. Zde doporučuji zavést do podrozvahy: Jiné aktivum - darovaný rozpracovaný majetek: 97x.xx MD / 999 D. Majetek se oceňuje pořizovací cenou v případě, že se pořizuje koupí, nelze ocenit majetek částečně reprodukční pořizovací cenou ve výši darované nedokončené investice a v oceňování pokračovat dle výše pořizovacích cen dalších nákladů souvisejících s pořízením DM. Projekt sám o sobě majetkem není ani nehmotným majetkem ve vazbě na úpravu k DNM ve vyhlášce 505/2002 Sb od 1.1.2008.  Otázka je to však hodně složitá, doporučené je ve vazbě k principu opatrnosti.

Dobrý den, můžete mi sdělit na jaký paragraf a položku se účtuje nadměrný odpočet DPH?

231.30 (232) odpa 6399 pol. 5362 minus D. Vím to určitě, takto je to správně i v souladu s vyhláškou o RS.

Dobrý den, prosím o radu, jestli je správné účtování, a použití paragrafu a položky, v případě,že obec na dražbě získala nemovitost. Na dražbe jsme složili dražební jistinu a potom doplatili rozdíl vydražené ceny. Já účtovala obě částky na MD 211 a D 231 12, paragraf 3613 a položka 6130.Děkuji

Složení jistiny jako zálohy na dražbu lze zaúčtovat rovnou jako zálohu 052 MD / 231.12 , (ohledně rozpočtové skladby mi není jasná souvislost - 3613 - nebytový prostor a 6130 pozemek ? Buď kombinace 3613 a budova 6121 nebo 3639 a pozemek 6130), doplatek pak 042/321, 321/052, 321 MD / 231.12 + RS. K datu návrhu na vklad do KN 021 (031) MD / 042 D.

Na základě kupní smlouvy jsme Bytovému družstvu prodali bytový dům a zároveň jsme se stali členy BD, protože máme členský podíl na 2 byty. Fyzicky jsme členský podíl neuhradili, ale Bytové družstvo nám za dům zaplatilo na bank.účet částku sníženou o hodnotu členského podílu. Toto vše je uvedeno v kupní smlouvě. Členský podíl na 1 byt jsme také již prodali. V jaké částce máme zaúčtovat tržby za prodej domu? Jakou hodnotu máme odúčtovat z majetku za prodaný bytový dům? Jak máme účtovat o členských podílech a jak o jejich prodeji? Co všechno a v jaké hodnotě podléhá dani z převodu nemovitosti?

Tržby za prodej domu - v hodnotě sjednané kupní ceny. Z majetku odúčtovat celou hodnotu objektu v účetní hodnotě evidované na účtu 021. Členský podíl v pořizovací ceně zavést na účet 069. Prodej členského podílu zaúčtovat jako výnos z prodeje majetkových podílů zápisem 235 3611 3202 MD / 215 D a odúčtovat z pořizovací ceny FI poměrově prodanou část zápisem 901 MD / 069 D. Zápočet pohledávky se závazkem - kupní cena a  členský podíl můžete účtovat buď jen rozvahově, nebo ještě letos i přes rozpočtovou skladbu ( od 1.1.2009 pravděpodobně nebude umožněno již zápočty účtovat přes RS). Dani z převodu podléhá určitě  prodej domu bytovému družstvu v kupní ceně, členské podíly, i když se týkají BJ, jsou osvobozeny (zánik členství - test 5 let - vhodné požádat o konzultaci daňového poradce, nejsou uvedeny všechny informace o vkladu).

Obec plátce DPH je investorem inž. sítí. Od budoucích stavebníků mám požadovat 15 tis. za provedení přípojek. Měla bych řešit smlouvou o příspěvku? Pokud ano, budu účtovat 3122 a v tom případě není předmětem DPH? Je možné někde stáhnout vzor smlouvy?

Ano, příspěvek na položku 3122, účet 215. O vzor smlouvy požádejte VHS Turnov (Vodohospodářské sdružení Turnov)  na internetu, jedná se o DSO. Myslím, že Vám vyhoví, jsou fajn. Jedná se o smlouvu o poskytnutí příspěvku na pořízení DM.

Na jakou položku správně zařadit nákup koberce vyrobeného na zakázku za celkovou cenu 100 tis.Kč.Koberec bude upevněný na schodišti tyčemi, nebude lepený-výměna cca 1x za 2 roky. Jedná se o pol. 5171?

Doporučuji jen 5139, textilie v souladu s věrným obrazem účetnictví nemají dobu použitelnosti delší než rok. V tomto případě se nejedná ani o zásah do majetku. Připevnění tyčemi, pokud je součástí dodávky, lze považovat za montáž materiálu a vstupuje do ceny materiálu. Na majetkovém účtu tedy nikde neevidovat, zaúčtovat jakoby rovnou do spotřeby, neberte ohled na vysokou pořizovací cenu, ale na použitelnost.

Dobrý den,platili jsme poplatek ,který přijde vyúčtovat pol.5321 hotově pokladnou.Učtovala jsem 23130 6171 5321 D 1000 21810 MD1000 23130 6171 5182 D-1000 26199 D1000 ale nesouhlasí mi účetní okruhy.Nevím jaká souvztažnost přijde ještě doúčtovat?Moc děkuji za radu

Je to proto, že účet 218.10 je určen pro ZBÚ a vy jste je využila k 231.30 - k výdajům. Postupujte takto:

218.20 MD / -211 D ( 218 minus MD / 211 MD), pak by měl okruh vyjít. Stačil by zápis 218.20 MD/218.10 minus MD, ale předchozí zápis bude případné kontrole logičtější.  

Dobrý den, v srpnu jsme obdrželi prostřednictvím kraje dotaci na CzechPOINT. Příjem jsme zaúčtovali na 231 10 (jako jiné dotace z kraje). Dostala se nám však informace, že vzhledem k tomu, že dotace byla poukázána na další účet obce (na dotaci jsme museli zřídit nový účet u banky) měl by být použit spíše účet 231 11. Měnil by se potom také účet 231 20 na 231 21 a 231 30 na 231 31? Je povinnost si takto účty rozdělit, nebo je to pouze na účetní jednotce - pro lepší průkaznost v účetnictví. Děkuji za odpověď.

Dotace Czech point jsou zpravidla poskytovány z integrovaného operačního programu, označují se jako nástroje spolufinancované z EU nástrojem a zdrojem, tedy z tohoto programu nástrojem 36 - 85% EU 365, 15% vlastní 361, UZ 14008, zásadně neinvestiční výdaj. ( zařazujeme HW na 5137 a účet 028, SW na 5172 a účet 018). Příjem této dotace je však z položky 4116 - nevím  tedy v jakém systému jste dotaci získali, když uvádíte " z kraje". Doporučuji si zjistit bližší informace k poskytnutí dotace od kraje. Dle informací, které jsem k Czech pointu získala, není zpravidla požadován zvláštní účet. Ohledně dalších ZBÚ: pokud byste měla zvláštní účet, není třeba výdaje účtovat přes 231.31, stačí vždy k výdajům udělat regulaci 218.20/211. Od Libereckého kraje jsem dostala tyto pokyny pro obce k vyúčtování:

Na základě upozornění Ministerstva vnitra ČR v souvislosti s vyúčtováním dotace v rámci projektu Integrovaného operačního programu „CzechPOINT – kontaktní místa“ (ÚZ 365 14008) upozorňujeme na část III Rozhodnutí o poskytnutí dotace, a to na podmínky, na které je poskytnutí dotace vázáno – bod 3.„Závěrečnou monitorovací zprávu spolu se závěrečnou žádostí o platbu a vyúčtováním příjemce předkládá MV ČR do dvaceti pracovních dnů po ukončení realizace projektu.“  a bod 14. Nevyčerpané peněžní prostředky, které byly poskytnuty formou dotace na stanovený účel, musí být vráceny nejpozději do 20 pracovních dnů od potvrzení přijetí výzvy MV ČR k vrácení na depozitní účet MV (prostřednictvím Krajského úřadu).

Postup vyplňování Monitorovací zprávy v Benefitu u výzvy IOP č. 02 – CzechPOINT je umístěn na webových stránkách Ministerstva vnitra Postup vyplňování Monitorovací zprávy v Benefitu u výzvy IOP č. 02 - CzechPOINT - Ministerstvo vnitra České republiky

      Postup vyúčtování:

Jak postupovat při zaúčtování slevy na pojistném na sociální zabezpečení pro zaměstnavatele. Sleva za 1 - 7/2009 nám vychází vyšši než následný odvod. Jakým způsobem tuto vratku zaúčtovat?

336 MD/ 420 minus MD. Aktivní zůstatek 336 nevadí. Protože se jedná o "slevu", je možné účtovat kompenzačně.

Máme dotaz ohledně účtování vedlejší činnosti. Doposud jsme měli ve vedlejší činnosti zisk a tento zisk jsme v následujícím roce převedli do hlavní činnosti. V tomto roce je nutné provést více oprav na nebytových jednotkách a podle předběžných propočtů se dostaneme do ztráty. Je možné vykázat ve vedlejší činnosti ztrátu? Jakým způsobem máme potom tento výsledek hospodaření řešit.

Je možné vykázat ztrátu ve VHČ. Řešit ji zatím nemusíte. Důvod proč zatím neřešit: 1. Při převodovém můstku účetnictví na nový systém se možná sloučí s jinými "částmi" VH. Postup převodu zdrojů totiž není zatím vyjasněn. 2. Ztráta z jednoho roku se může vyrovnat ziskem roku dalšího. 3. Nový postup účtování vyrovnání  ztráty  předchozích let není rovněž zatím znám, a starý již v roce 2010 nemůžeme použít. Takže čekat, nějak to dopadne. V každém případě vznikem ztráty ve VHČ a jejím neřešením neporušujete žádný závazný předpis.