Dotazy

1) MČ uzavřela smlouvu o spolupráci s hudební skupinou, které poskytne finanční částku na vydání CD a hudební skupina se zavazuje, že vystoupí na dvou akcích pořádaných MČ bez nároku na honorář. Prosím o radu jak zaúčtovat. 2) MČ chce poskytnout věcné ceny na soutěž pořádanou právnickou osobou. Jednotlivé věcné ceny jsou v hodnotě cca 1500,- Kč za kus. Prosíme o radu jak zaúčtovat a na základě jakého smluvního či jiného dokumentu tyto věcné ceny můžeme poskytnout.

1. Neznám přesné znění smlouvy, ale vidím to tak, že jim poskytnete v podstatě peněžní dar. Účtovala bych to tedy 572/231 odpa 3312 pol. podle jejich právní formy např. 5222 , pokud jsou spolek nebo lze i 5240. Jelikož následně vystoupí zadarmo, tak o tomto bych už neúčtovala.

2. Jako věcné dary zaúčtujete jejich pořízení 543/231 odpa např. 3399 pol. 5194. Nemusíte sepisovat darovací smlouvu, ta je podle OZ povinná jen pro věci zapisované do k.n. (veřejného rejstříku). Pokud jedné PO poskytnete věcné dary v součtu za více než 20 tis. Kč, musí to schválit zastupitelstvo.

Založili jsme portfoliový účet, kde budou zapsány akcie. Na tento účet jsme z pokladny vložili 1000,-Kč na poplatky. Nevím jak zaúčtovat v pokladní knize a na výpise. Můj návrh 1. Pokladní kniha 569 / 231 6310 5163 (výdej 1000,- na účet) 2. Příjem1000,- na účtu 231 6310 5163 / 569 (opačný zápis) Problém je ještě v tom, že na účet to bylo vloženo 31.5. a do dnešního dne nemám výpis. Zaúčtovala bych zatím fiktivně s tím, že až budu mít výpis, doložím to k mému účtování a popř. doúčtuji poplatek 569 / 231

Vklad hotovosti na portfoliový účet se zobrazí v klasickém režimu jako odvod peněz z pokladny na ZBÚ, portfoliový účet vedeme jako další ZBÚ. Tedy odvod z pokladny 262 / 261 a příjem na účtu 231 6310 5182 / 262. V režimu oddělené pokladny pak odvod z pokladny 262 / 261 6330 5345 a příjem na portfoliovém účtu 231 6330 4138 / 262. 

Na frekvenci předávání výpisu (případně stahování z el. bankovnictví) se zkuste domluvit s bankou, ten výpis je skutečně podklad, bez kterého příjem zaúčtovat nelze. Účtovat příjem bez výpisu nedoporučuji. Souhlas se zaúčtování poplatku na 569 i RS 6310 5163.  

Obec předala do hospodaření DSO vodovodů a kanalizací majetek, který má zaúčtovaný v rozvaze. Teď svazek požádal obec o změnu účtování ke dni 30.6. a k předání inventárních karet, - do teď ho má na podrozvaze. Poradíte mi prosím jak s účtováním - jedná se o vodovodní řády, kanál, ČOV, /ty jsou dotační/.

Majetek vložený do DSO eviduje DSO, z právního hlediska zůstává ale ve vlastnictví obce. Budete ho evidovat v podrozvaze na účtu 909 (doporučuji ve vstupních cenách) a oni v rozvaze. Majetek jim předáte zápisy 081 (082) MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši zůstatku nerozpuštěné dotace a zbytek 401 MD/ 021 (022) D. DSO by měl převzít opačnými zápisy. Ještě za červen byste měli proúčtovat odpis, od července by měl začít odpisovat DSO.  

Jako obec máme smlouvu s dodavatelem obědů a my je vozíme důchodcům u nás v obci. Důchodci si celou částku obědů zaplatí na konci měsíce dle vyúčtování. Obec obědy prodává za cenu, za kterou oběd nakoupí. Takže na konci měsíce po uhrazení od důchodců nemáme žádný výnos. Doposud se účtovalo 377 MD, 321 D. Nyní jsem měla na kontrole paní ohledně DPH (od roku 2010 jsme plátci DPH). Řekla mi, že si musím uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu, a potom následně po úhradě odvést DPH na výstupu. Nevím jak tuto situaci řešit. Z kraje mi bylo řečeno, že se to tak nedělá, protože v konečném výsledku FÚ nic nezíská ani neztratí. A ještě že bych tím zkreslila výkazy. Teď nevím jak tedy postupovat. Děkuji za radu.

Toto, co řešíte, je otázka aplikace ustanovení týkající se přeúčtování. MFČR k tomu vydalo v roce 2008 následující informaci (vyjímám příslušnou část):

--------------------------------------------------------------------

V § 36 ZDPH je doplněn nový odstavec 11, kterým se stanoví postup pro případy, kdy plátce zaplatil částku za plnění pro jinou osobu jejím jménem a obdrží od ní úhradu.

„Podle § 36 odst. 11 ZDPH se do základu daně nezahrnuje částka, kterou plátce obdržel od jiné osoby na úhradu částky vynaložené jménem a na účet této jiné osoby. Podmínkou je, že přijatá částka nepřevýší uhrazené částky za jinou osobu a plátce si u plnění uhrazeného za jinou osobu neuplatní nárok na odpočet daně.“

Podle tohoto ustanovení může plátce postupovat také v případě, že přijme částku od jiné osoby na úhradu částky, kterou vynaložil za plnění pro tuto jinou osobu, při splnění těchto podmínek

• přijatá a uhrazená částka je pro plátce průběžnou položkou, protože přijatá částka není úplatou za jeho uskutečněné plnění, tj. tyto částky nejsou výnosem nebo příjmem ani nákladem nebo výdajem plátce za jeho uskutečněné plnění, a proto plátce oprávněně účtuje o těchto částkách na zúčtovacích vztazích nebo je oprávněně eviduje jako průběžné položky (jedná se o částky, které neovlivňují základ daně z příjmů),
• přijatá částka nepřevýší uhrazenou částku za plnění pro jinou osobu,
• plátce si u plnění pro jinou osobu neuplatnil nárok odpočet daně.

Přijaté částky, které se nezahrnují do základu daně podle § 36 odst. 11 ZDPH, nejsou úplatou za uskutečněné plnění osoby povinné k dani, a proto se nezahrnují do obratu podle § 6 odst. 2 ZDPH.

---------------------------------------------------------------

Dle mého názoru se do tohoto ve vašem případě vejdete a proto si myslím, že byste to mohli udělat v režimu mimo DPH tak, jak to děláte. Nicméně i ta varianta DPH odpočet na vstupu a odvod na výstupu určitě možná je ...ZN

Město zatím není plátcem DPH. Prosím o informaci, zda se do obratu pro povinné plátcovství DPH započítává také příjem z nájemních smluv uzavřených s telekomunikačními společnostmi za umístění antény na budovách města. Příjem účtuji § 3639 pol. 2132 a výnos 603.

Ano, do obratu se započítává, obsahově spíše než osvobozený pronájem je však toto právo užívání, možná i vhodněji je dávat na účet 602 (ale lze i na 603). Ale jak osvobozený pronájem, tak určitě toto právo užívání se do obratu pro registraci DPH započítává. 

Dotaz: DSO má rozdělenou činnost na hlavní (bankovní účet 231) a hospodářskou (bankovní účet 241 ), každoročně v hlavní činnosti vykazuje ztrátu, hospodářská činnost vykazuje zisk. V červnu je valnou hromadou schválena roční závěrka podle vyhlášky č 220/2013 Sb. Ztrátu hlavní činnosti účtuji 432/431 Zisk hospodářské činnosti účtuji 431/432 Valná hromada dále rozhodne, že zisk hospodářské činnosti bude financovat rozpočet svazku a určí výši financování Účtuji 262/241 převod finančních prostředků z účtu hospodářské činnosti do rozpočtu 231/262 6330/4131 Neměla bych odúčtovat z účtu 432 částku, kterou posílám do rozpočtu? Kumuluje se mi na 432 zisk, který je využit v rozpočtu. Pokud ano, jak mám opravit roky minulé? Přes 408?

Nejprve - Zisk z VHČ nemůže financovat rozpočet, zisk je něco jiného než volné peněžní prostředky, zisk se nedá do rozpočtu zapojit, je zjištěn na bázi akruálu. Je možné zapojit volné peněžní prostředky, to ano. Bylo by dobré takto usnesení naformulovat. Zapojení volných peněz může být někdy i mnohem vyšší než je VH, ale kvůli např. pohledávkám nebo investicím i mnohem nižší. Určitě nesmíte kvůli zapojení do rozpočtu "šáhnout" na účet 432, s hotovostí tento účet souvisí jen hodně vzdáleně. Nechte kumulovat 432 a neřešte ji, tak je to v souladu s předpisy. Nic prosím neopravujte, nebylo by to dobře. 

Vážená paní inženýrko, můj dotaz směřuje ke způsobu zaúčtování odvodu za porušení rozpočtové kázně u poskytnutých dotací. V časopise Účetnictví nevýdělečných organizací a obcí, číslo 1, březen 2017, byl zveřejněn článek JUDr. Ing. Jiřího Lance „Odvody za porušení rozpočtové kázně v účetnictví některých vybraných účetních jednotek“. Zde na straně 21 uvádí, že odvod není sankcí a měl by se účtovat stejně jako u vrácení dotace na základě akceptované výzvy, tedy -349MD/-672D, jestli to dobře chápu. Ve vašich odpovědích uvádíte způsob zaúčtování odvodu přes účet 542. V letošním roce jsme hradili velké odvody za porušení rozpočtové kázně i následné penále. Oboje mám nyní zaúčtováno 542MD/347D. Po přečtení výše uvedeného článku jsem znejistěla, jedná se o významné částky a nerada bych, aby to někdo napadl.

Já se hrozně nerada pouštím do diskusí s jiným odborníkem zde přes stránky, nechci nadělat zmatky, jsem pro sjednocení postupů. Mně prostě připadá, že když dá někdo odvod za porušení ...že to spíše zavání sankcí, tak bych na vašem místě nebyla nervozní, že by účet 542 byl špatně, připadá mi, že má vyšší vypovídací schopnost. Pak je ještě vracení dotací (případně krácení) na základě výzvy k nápravě, které nejsou dle 250/2000 Sb. sankční platbou, tam bych plně souhlasila s vracením dotace přes snížení výnosu v jednom roce, případně přes 549 v dalším roce, to je výslovně napsáno, že sankcí není. Pozor na účty 347  a 349 - liší se v tom, ke komu je závazek, 347 je k ústředí, 349 k území. 

Prosím o pomoc se zaúčtováním dotace "Česko-bavorská spolupráce mezi městy" z dispozičního fondu Euregia Egrensis. Dotace EU 85% EUR 21.016,18, vlastní prostředky 15% EUR 3.708,74. V rámci projektu budou rozvíjeny a utužovány vztahy mezi městy (žáci ZŠ navštíví SRN, hlavním těžištěm projektu je prezentace metod péče o zeleň veř.prostranství, v rámci kterého dojde k revitalizaci prostor ZŠ. U dotace z Euregia se příjmy ani výdaje neznačí NZ,ÚZ, nebo se použije 415,411 nebo 1101,1105? Také si nevím rady s položkou pro příjem dotace 3113 2329? Postup účtování bude u jakékoliv dotace?

Koukala jsem do stanov na jejich stránkách (http://www.euregio-egrensis.cz/), jsou zájmovým sdružením právnických osob. Dotace se tedy značí bez ÚZ - ÚZ používáme, jen, když je poskytovatel veřejný rozpočet ČR. NZ jí ale značit budete, protože nástroj používáme vždy, když je financování ze zahraničí, i když je zapojen subjekt, který není veřejným rozpočtem. Jelikož je to již z programovacího období 2014-2020, měla byste použít nástroj 110, zdroj 1 u vlastních zdrojů, zdroj 5 u zahraničních. Je k tomu v archivu dokumentů metodika z MF, pod názvem "2012 Přeshraniční spolupráce" - položka příjmu by měla dle MF být 2329.

Ostatní účtování bude jako u každé jiné dotace.

Uvádíte dotaci v eurech, tak vám sem zkopíruji, co jsem našla ke kurzovému přepočtu - na str. 11 směrnice pro žadatele:

"Kurzový přepočet
Kurz pro přepočet rozpočtových nákladů z Kč na € není Programem stanoven. Doporučujeme použít kurz aktuální v době zpracování/podání žádosti o dotaci s určitou rezervou pro případ posílení Kč vůči EUR. Při vyúčtování projektu bude použit aktuální kurz Evropské Centrální banky platný v měsíci, kdy byla předložena soupiska výdajů za projekt (kurz pro daný měsíc je určen jako kurz předposledního pracovního dne Evropské komise v předchozím měsíci). Tento kurz je zveřejňován na adrese:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_en.cfm"

V roce 2016 jsme dostali neinvestiční dotaci na opravu střechy OÚ 490.000,- účtovala jsem výdej 511/231, příjem 231/374, 999/915. V únoru 2017 jsme ještě vraceli část dotace 35.412,06Kč, účtovala jsem 374/231. V květnu proběhla kontrola z KÚ a začátkem června přišel protokol o výsledku veřejnosprávní kontroly. Chtěla jsem vypořádat dotaci, ale zjistila jsem, že k 31.12.2016 jsem neudělala dohadu na dotaci. V dotazech je, že oprava přes 408 se musí udělat, když je našich 0,3% aktiv netto vyšší, než kolik bych měla dát na 672. Netto aktiv máme 158 692 473,41Kč. Nevím co s tím a prosím o pomoc.

Protože potřebujete opravit výnosy minulého roku, vycházíme z  § 69 vyhlášky, kde se uvádí, že "opravy nákladů nebo výnosů předcházejících účetních období, které nejsou významné v souladu s § 26 odst. 2 písm. d), se zachycují na položkách nákladů a výnosů, kterých se týkají". Podle tohoto znění jsou tedy dvě možnosti - nevýznamnou částku opravit letos na účet 672, významnou na účet 408.

Pro určení významnosti máme podle tohoto znění vyjít z obsahové náplně účtu 408, která zní "Opravy předcházejících účetních období" obsahuje opravy předcházejících účetních období, které jsou významné a ovlivnily by v předcházejících účetních obdobích výši výsledku hospodaření; za významnou se považuje každá jednotlivá oprava, jejíž výše dosahuje alespoň 0,3 % hodnoty aktiv netto za minulé účetní období nebo částky 260 000 Kč."

Jelikož pro splnění významnosti stačí naplnit jednu z podmínek  - 0,3 % aktiv netto nebo částka 260 tis. Kč, tak váš případ jí splňuje, protože dotace byla nad 260 tis. Kč, nemusíte již testovat aktiva, vyúčtování letos zaúčtujete 348/408, zúčtování zálohy 374/348.

Dotaz: „obec zveřejňuje pronájem obecní louky za údržbu, resp. 2x ročně pokosit (sena, otava)“ Je možno takto schválit, pokud nebudou jiné výhodnější nabídky?

Podle § 39 zákona o obcích musí obec nejméně 15 dnů před schvalováním pronájmu vyvěsit na úřední desku záměr pronájmu pozemku. Pak teprve lze schválit samotný pronájem. Pokud jde o podmínky pronájmu, ty si musíte stanovit v záměru -  např. že nabízíte pronájem bezplatně, jen s podmínkou údržby pozemku. Není to úplatný převod majetku, není tedy potřeba dodržet nějakou obvyklou cenu pronájmu pozemků, můžete ho za těchto podmínek pronajmout, když obhájíte, že je to hospodárné, což obhajitelné asi je - např. obec má velké náklady na údržbu louky, proto se jí vyplatí jí pronajmout, i když bezplatně, protože tyto náklady tím ušetří.

Z dotazu si jen nejsem jistá, zda pronájem řešíte za obec či za svazek. Svazek obcí záměr pronájmu nemusí vyvěšovat.  

Dotaz: Je nutné, aby se svazek obcí řídil zákonem 106/1999 o svobodném přístupu informací, máme na mysli, zda musíme zřídit na svých www. stejnou rubriku, jako mají obce, „povinně zveřejňované informace dle z. 106/1999 Sb“

Cituji k tomu § 2 zákona č. 106/1999 Sb.:

Povinnost poskytovat informace

(1) Povinnými subjekty, které mají podle tohoto zákona povinnost poskytovat informace vztahující se k jejich působnosti, jsou státní orgány, územní samosprávné celky a jejich orgány a veřejné instituce.

(2) Povinnými subjekty jsou dále ty subjekty, kterým zákon svěřil rozhodování o právech, právem chráněných zájmech nebo povinnostech fyzických nebo právnických osob v oblasti veřejné správy, a to pouze v rozsahu této jejich rozhodovací činnosti.

Vzhledem k výše citovanému si moc nejsem jistá výkladem, je to určitě právní otázka, nemůžu vám k tomu bohužel podat závazný výklad, zkuste se obrátit např. na bezplatnou právní poradnu SMO nebo SMS ČR.

jaký správný paragraf použít v účetnictví : dle textu faktury za uspořádání přehlídky trofejí z honiteb (přípravné práce, hodnocení kvality zvěře, práce na katalogu trofejí, instalace trofejí)

Vyhodnotila bych to jako kulturní akci na paragraf 3319.

Město pořádá kulturní akci. V rámci zakoupené vstupenky je sklenice, která se samozřejmě v případě rozbití dá koupit i samostatně. Na nákup sklenic máme fakturu. K jejich „prodeji“ dochází jen zřídka, většina je v rámci vstupného , malá část nám ještě zůstala. Prosím o pomoc při účtování a jak to bude s DPH ? Děkuji moc.

Pokud správně chápu - máme tady dvě (možná tři) situace:

a) vstupné na kulturní akci zahrnuje i to, že se dodá sklenice - tady bych řekl, že se jedná o "vedlejší plnění" k plnění hlavnímu (kultura) - tedy jako celek osvobozeno od DPH. 

b) potom můžeme mít samostatný prodej sklenic - pokud by byl skutečně samostatný nevázaný na danou akci - jednoznačně by se jednalo o dodání zboží v sazbě 21%. Pokud by to byl vyloženě nějaký doplňkový prodej přímo na té kulturní akci, tak by ve hře byl ještě §61f - já ho ale velice nerad používám (ony to nejsou většinou akce za účelem získání prostředků ....). Já bych tady u toho b) spíše zdaňoval všeobecně.

Na straně vstupu by to potom vypadalo na koeficient - varianta by byla i aplikace §77 (tedy faktické oddělené sledování těch, které jsou k prodeji a těch, které jsou se vstupným - například nejprve neodečíst a potom u výdejů k samostatnému prodeji prostřednictvím §77 provést douplatnění).

Z hlediska zaúčtování - pokud jasně převažuje účel dávat to se vstupným - dal bych to jako materiál... - tj. ne jako zboží, pak jen při pořízení 501/321 (261), případně s evidencí dle A na sklad (111, 112/111 a spotřeba při prodeji 501/112). 

V loňském roce jsme dělali (opravu)-technické zhodnocení silnice. Na účtu 042 0005 mám zůstatek 2 204 209,16Kč. Kolaudace bude probíhat v letošním roce.Nyní jsme za kolaudaci platili správní poplatek městu Znojmu ve výši 500,- Kč. Vím, že po staru bych to účtovala na úč.042 a pol.6121 (součást stavby) avšak od novelizace, kdy se posuzuje každý zásah a platba zvlášť mi to opravdu není jasné. Bude to stále 042 a pol. 6121 nebo pol. 5365 účet 538? V letošním roce ještě budeme doplácet částku 78 650,- Kč za inženýrskou činnost Vodárenské a.s.(která pro nás celý proces opravy dělá).I tuto částku zaúčtuji na stejný účet 042 0005 a po kolaudaci celou tuto přičtenou částku k loňskému roku zařadím jako 1 technické zhodnocení?

Nejprve je potřeba si vyjasnit, zda je to opravdu TZ (účet 042, pol. 6121) a nikoliv jen oprava (účet 511, pol. 5171) - podle charakteru prováděných prací. Můžete si k tomu prostudovat dotaz z 21.1.2015 "Oprava komunikace - investice nebo neinvestice?". Pokud to je skutečně TZ, tak u komunikace to bude celé jako jeden dokončený zásah - k jednomu majetku - budete rekonstruovat jednu komunikaci, takže to tam takto lze bez problému vyhodnotit, navíc nikde není definován pojem "dokončený zásah", takže je to na vás, jak to pak i obhájíte a je to v některých případech vhodné mít ošetřeno i v směrnici. Ale jak říkám, u vás, pokud rekonstuujete komunikaci, i když na ní děláte různé práce, je to podle mě jasně celé jeden dokončený zásah, tzn. všechny související náklady (včetně správního poplatku a inženýrské činnosti) účtujte jako jedno TZ na účet 042 s pol. 6121 a pak o to zvyšte cenu komunikace.

Jinak k těm dokončeným zásahům na jednom majetku - samozřejmě je vždy dobré se tím zabývat, vyhodnotit charaktery zásahů, ale výsledek je pak takový, že buď je to jedno TZ nebo více TZ, pak nám mohou vznikat podlimitní TZ, které se účtují na účet 549 s pol. 5137.  

Před měsícem jsme dostavěli multifunkční sporovní hřiště, které máme v majetku.Začali jsme vybírat poplatky jednak za půjčovné sportovního náčiní a jednak za pronájem hřiště skupinami dospělých.Jaké použít kontace, když peníze takto vybrané budeme vkládat do naší pokladny..Je to všechno osvobozené plnění?

Souhlas - osvobozené plnění. Obojí může jít do výnosů na účet 602, případně u pronájmu 603, zápis jen 261 MD odpa 3412 (případně 3421) pol. 2111 ( tj. pokud používáte "přímou RS" u oddělené pokladny) / 602 nebo 603 D.