Dotazy

Jak postupovat, když PO měla v roce 2016 ztátu 336 tis. a rada odsouhlasila, že obec ztrátu uhradí. Prosím co potřebuji jako podklad pro vyplacení? Mám Návrh na krytí ztráty od PO a rozhodnutí rady, že schvaluje UZ včetně návrhu na rozdělení HV. Jak budu účtovat? Předpis+úhrada? Nebo účtuji jako navýšení příspěvku PO? Ještě jsme nehradili, tak si s tím nevím rady.

My si s tím také nevíme úplně rady. Dle našeho názoru je toto možné v zásadě udělat jen jako účelové poskytnutí provozního příspěvku ke krytí ztráty - což ale znamená, že by u vás to byl náklad na 572 a u PO výnos na 672, museli by zůstat v zisku (přitom ten mimořádný příspěvek by byl vyloučen ze zdanění daní z příjmů ...) a ze zisku by se to při schvalování v roce 2018 uhradilo. ZN 

Při přezkoumání účetnictví auditorem byl zjištěn tento nedostatek. Faktura za projektovou dokumentaci na vodovod v částce 1 550,- Kč byla zaúčtována v roce 2016 do nákladů, správně musí být součástí pořizovací ceny dlouhodobého majetku a musí být zachycena na účtu 042. Nevím, jak mám chybu napravit- z nákladů loňského roku to nevyjmu. Mohu použít účet 408, i když se jedná o nevýznamnou částku?

Jelikož se jedná o nevýznamnou částku, tak to opravíte, v souladu s § 69 odst. 1 písm. b) vyhlášky, zápisem 042/518 - předpokládám, že jste PD účtovala na účet 518, opravy nevýznamných nákladů minulých let se provádějí na "použitých" nákladových účtech.

Obci byla poskytnuta dotace z Ministerstva životního prostředí z programu 11531 - Operační program životní prostředí 2014-2020, název akce Obnova přirozených struktur......(obnova krajinných struktur historických sadů, probírka a ošetření stávajících dřevin a následně výsadba nových dřevin v extravilánu obce - typ financování ex post. Dotace od MŽP - 80% = 1 336 899,31, vlastní zdroje - 20% = 334 224/,83, celkem 1 671 124,14. Částku 1 336 899,31 jsem zaúčtovala na 955/999. Realizace projektu je do 31.12.2020, předložení dokumentace k závěrečnému vyhodnocení akce je 30.3.2021. 2017 - dotace 1 023 548,03 vl. zdroje 255 887,01 2018 - dotace 242 000,00 vl. zdroje 60 500,00 2019 - dotace 35 675,64 vl. zdroje 8 918,91 2020 - dotace 35 675,64 vl. zdroje 8 918,91 Prosím o radu, jakým způsobem mám celý případ účtovat pro jednotlivé roky 2017, 2018, 2019, 2020 (rozhodnutí, příjem dotace, faktury(náklady), jaký použít ÚZ, všechny SÚ k projektu, označení org., dohady apod. Pro lepší orientaci v dotazu si dovoluji dnes na Váš mail zaslat Registraci akce a rozhodnutí o poskytnutí dotace pro naši obec.

Účelový znak v rozhodnutí není, najdete ho ale v číselníku MF a ověřila jsem ho zde:

http://www.opzp.cz/dokumenty/download/343-1-Rozpo%C4%8Dtov%C3%A1%20skladba.pdf

Jelikož je to celé podle rozhodnutí akce neinvestiční, pak budete používat ÚZ 15011, dotace je jen z peněz EU, bez spoluúčasti SR, proto nástroj 106, zdroj 5, pol. 4116.

Nejprve je potřeba podle plánovaných příjmů a výdajů provést rozpočtové opatření do příjmů a výdajů na letošní rok - tzn. narozpočtovat dotaci do příjmů i do výdajů a do výdajů i vlastní podíl.

Pak si zvolte pro projekt jednotný org, který budete používat u všech SÚ.

K datu přijetí rozhodnutí zaúčtujte v celé výši přiznané dotace 955/999.

Jednotlivé roky pak budete účtovat příjem dotace jako zálohy 231 pol. 4116 ÚZ 15011, NZ 1065 + org /472 a zároveň o částky přijatých záloh na dotaci budete snižovat podrozvahu 999/955.

Faktury budete účtovat do nákladů - nejčastěji asi 518/321, jejich úhradu 321/231 odpa 3745 pol. 5169 a zde budete muset vždy každý výdaj rozdělit a ve výši 80 % jej označit ÚZ 15011 NZ 1065 a orgem a vlastní podíl ve výši 20% označit NZ 1061 a orgem. 

Vždy k 31.12.201x budete dohadovat předpokládanou výši dotace k nákladům vynaloženým v daném roce (tzn. ve výši 80% z vynaložených nákladů, pokud budou v jednotlivých letech stejné jako v rozhodnutí, pak i dotaci budete dohadovat ve výši dle rozhodnutí) zápisem 388/672.

Konečné vyúčtování v roce 2020 nebo 2021 zaúčtujete 346/388, zúčtování záloh 472/346.

Obdrželi jsme avizo Krajského úřadu o převodu fin. prostředků - účelové neinvestiční finanční dotace Min.kultury pro knihovnu. ÚZ 34053. Jsem nováček a prosím o radu, jak mám účtovat.

Prosím o doplnění - knihovna je pro vás organizační složka nebo samostatná PO, které dotaci budete přeposílat? 

Pokud je pro vás organizační složka, tak účtujete jako  o přijaté účelové dotaci, tj. avizo na podrozvahu 915/999, přijetí na zálohu 231/374 a vypořádání 347/672 a zúčtování zálohy 374/347 (MK - kraj je jen zprostředkovatel). Při přijetí zálohy se odúčtuje z podrozvahy ve výši zálohy, kdyby na podrozvaze něco zůstalo, tak až při vypořádání. Výdaje do výše dotace se rovněž značí UZ.  Mnou popsané účetní zápisy jsou v případě, že dotace má být vyúčtovaná do 12 měsíců, pokud nad 12 měsíců, pak je účet zálohy přijaté na dotaci 472 a musí se k 31.12.2017 ve výši nákladů udělat dohada 388/672. K podrobnému zaúčtování dotací včetně vysvětlení  najdete na stránkách stovky odpovědí :o). 

Při auditu - kontrole hospodaření v PO MŠ a PO ZŠ bylo zřizovateli - obci vytknuto a doporučeno : Provést úkony k zápisu ZŠ a MŠ do obchodního rejstříku, jak ukládá § 27 odst. 10 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech ÚSC. Děkujeme za odpověď.

V tomto aspektu musíme rozlišit, kdy příspěvková organizace vznikla. Pokud tomu bylo před 1.1.2001, tak podle společného stanoviska Ministerstva spravedlnosti a Ministerstva financí není nutné dané PO zapisovat do OR (PO vzniklé před účinností zákona 250/2000). U zbývajících to již povinností je.

Podívejte se například na následující odkaz:

http://www.denik.obce.cz/go/dokumenty/Z_mf/rok_01/4_01/text4_01.htm

ZN

Město pořídilo majetek a dostane na něho dotaci. Smlouva na dotaci ještě není podepsána (bude o prázdninách), ale údajně je schválena. Do té doby nemůžeme označit výdaje ÚZ, ani zdroji financování, ani udělat dohadu na transfer. Majetek je však již v užívání a v souvislosti s odpisy by měl být rozpouštěn předpokládaný transfer. Lze již transfer rozpouštět 403/672, když nemáme zaúčtováno 388/403?

Určitě nesmíte dotaci rozpouštět zápisem 403/672 dokud není na účtu 403 (na str. D) zaúčtována. Jelikož ještě není podepsaná smlouva, tak jí ani nesmíte na účet 403 zaúčtovat. Navíc, jelikož není podepsaná smlouva a majetek je již zařazen, jedná se o dotaci přiznanou po zařazení majetku do užívání, kde pak podle vyjádření MF rozhoduje významnost částky dotace a to, jak si to upravíte vnitřní směrnicí - dotace ve významných částkách v tomto případě doporučujeme nově zavést na kartu majetku a na účet 403 a nově začíst rozpouštět (nikoliv zpětně dopočítat rozpouštění od data zařazení majetku). Nevýznamné částky dotací je možné zaúčtovat jednorázově do výnosů, každopádně si postup upravte ve směrnici, v předpisech není upraven, vyjádření MF k tomuto najdete např. v dotazu z 30.6.2016 " ! Technické zhodnocení a dotace".

Jen pokud byste k datu zařazení majetku měli nějaký závazný podklad o tom, že vám dotace na něj bude poskytnuta (rozhodnutí, smlouva podepsaná oběmi smluvními stranami), účtovala by se ke dni zařazení dohada dotace 388/403 a pak byste jí mohli začíst rozpouštět rovnou spolu s odpisy. Nikdy však na účet 403 nedohadujeme a následně nerozpouštíme "předpokládaný" transfer, ale přiznaný, jehož poskytnutí je nezpochybnitelné.

Pro schválení závěrečného účtu obce a schválení účetní závěrky USC a PO zastupitelům obce předkládáme a současně zveřejňujeme na úřední desce náležité dokumenty (rozvaha, výkaz, příloha, závěr účet, zpráva z přezkumu, finanční kontrola, invent zpráva ...). Nedávno jsem obdržela informaci, že na úřední desce stačí zveřejnit pouze zprávu z přezkumu a závěrečný účet USC, co je nutné zveřejnit na úřední desce k PO. Musím říci, že pro jistotu jsme opět zveřejnili VŠE jak k obci tak k PO, aby nedošlo k pochybení.

Účetní závěrka obce a PO by se měla zveřejnit, pokud tvoří přílohu Závěrečného účtu, musí být zveřejněn i s přílohami. Některé obce jen vypisují do závěrečného účtu hlavní přehled majetku a významné části výkazu ZZ - pak by obce zveřejňovat závěrky PO u sebe nemusely. Nejsem si však jistá, zda to neřeší nějaký specifický předpis o povinných zveřejňovaných údajích, tak jsme si dali závazek (náš tým odpovídající na dotazy), že v létě udělám přehled, co a podle čeho ve vztahu k účtu musíme zveřejnit. Můj názor je, že závěrka obce i PO jsou dost důležité informace na to, aby se zveřejnily a byly dostupné i přes weby obcí, ale z hlediska podstaty - on to zase nikdo až tak číst neumí, kdo by to však chtěl číst, měl by mít tu možnost přímo na stránkách obcí (na stránkách MF se to nestahuje a nehledá zase až tak snadno). 

Zastupitelstvo rozhodlo o zrušení FRB. V současné době ještě stále probíhá a probíhat bude splácení půjček a úroků. Prosím o popsání postupu účtování. K 31.5.2017 jsou zůstatky na účtech takto: 236 122 203.012,22 Kč 419 120 314.506,15 Kč 419 122 2.368,07 Kč 401 917 206.607,22 Kč 462 113.862,00 Kč Myslela jsem si, že budu k 31.12.2017 účtovat takto: 419 MD/236 122 633 5345 D 231 500 4139 MD/ 401 917 D Jenže rozdíl je mezi 236 203.012,22 Kč a 419 316.874,22 Kč o částku 113.862,- Kč což je částka na účtu 462 a stejně tak je rozdíl mezi 231 500 203.012,22 Kč a 401 206.607,22 Kč a to vůbec nemohu najít o co se jedná. Splátky půjčky jsou účtovány během roku 236/462. Úroky jsou účtovány předpisem na začátku roku 377/6XX a splátky během roku 236/377 a 401/419. Prosím o pomoc, co s tím mohu provést.

On vás dost zmátl tzv. "okruh fondů". Ten je na principu: 236+pohledávky k fondu = 419 + závazky k fondu. Tento okruh však při rušení fondu řešit nemusíte. Pohledávky vám zůstávají, předpis úroků bude stejný (jen upravit analytiky, aby již nevstupovaly do okruhu fondu). Zrušení fondu stačí takto: ve výši 419 na str. D  jen 419/401 a upravit si analytiky a převod 236 můžete přes 262, a to ve výši hodnoty na účtu 236. 

262 MD/236 122 6330 5345 D

231 500 6330 4139 MD/ 262 D (Pozor od 2015 se dává odpa 6330 i k položkám 413x). 

Pohledávky na 462 zůstanou, předpis úroků začátkem roku budete dělat nadále (i když je k tomu trochu diskuse, že obce by spíše bez povolení spotřebních úvěrů neměly půjčky úročit - do toho se moc nechci pouštět, zlobí se na to i kraje, já to stále nemám právně vyřešené, je to jen rozšťouchané, je mi líto). A jen si vylaďte analytiky u 401 - tam je oddělená AU již zbytečná. 

Obec má schválený dlouhodobý úvěr ve výši 8 mil., příkazy budu posílat do ČS a ta bude jednotlivé faktury proplácet. Předpis faktury účtuji 042/321 a úhrada 321/451 2212 6121. Nevím, jak mám zaúčtovat předpis úvěru (pol. 8124)?

Čerpání úvěru máte zaúčtováno dobře. Předpis úvěru se nedělá, závazek vzniká jeho čerpáním a až ho začnete splácet, budete splátky účtovat 451/231 pol. 8124. Je ale potřeba mít položku 8124 (i 8123) v rozpočtu v předpokládané výši na daný rok. Pokud jde o položku 8123, ta by se měla sama generovat programem, a to z obratu účtu 451.

Dnes bude zastupitelstvo schvalovat závěrečný účet a účetní závěrku. Musí být jasně napsáno, že vydává souhlas s celoročním hospodařením obce s výhradou a zvlášť, že schvaluje účetní závěrku? Kontrolu hospodaření již neschvaluje když je součástí závěrečného účtu?

Schválení závěrečného účtu (zákon č. 250/2000 Sb.) je jiný proces než schválení účetní závěrky (vyhláška č. 220/2013 Sb.). Každé schválení by mělo mít své usnesení. 

Závěrečný účet ZO schvaluje formou usnesení, ve kterém musí být podle § 17 jasně formulováno, že vyjádřuje souhlas s celoročním hospodařením, a to bez výhrad nebo souhlas s výhradami. Nevím, proč budete mít schválení ZÚ s výhradami - i když jsou např. nedostatky ve zprávě o přezkoumání hospodaření, tak pokud schválíte opatření k provedení nápravy a opravíte to, tak ZO nemusí schválit závěrečný účet s výhradami, může bez výhrad s tím, že se popíše zjištěná chyba a jak se opravila. Pokud ale ZO schválí ZÚ s výhradou, pak musíte podle zákona přijmout opatření potřebná k nápravě zjištěných chyb a nedostatků. K výhradám ZO musíte tedy popsat že již byla dříve přijatá opatření k nápravě nedostatků a tudíž nejsou další opatření potřeba nebo musíte nedostatky opravit a pak uvést, že došlo k nápravě.

Co se týče závěrky, tam je potřeba přijmout usnesení: Zastupitelstvo obce xxx schvaluje/ neschvaluje účetní závěrku obce xxx sestavenou k 31.12.2016. Pokud jí ZO schválí, můžete zaúčtovat 431/432.

Zprávu o výsledku kontroly hospodaření ZO zvlášť neschvaluje, jak uvádíte, je součástí ZÚ.

V rámci Podpory obnovy rozvoje venkova jsme od poskytovatele dotace Ministerstva pro místní rozvoj obdrželi Registraci akce. Typ financování je Ex ante. Jedná se o neinvestiční akci. Prosím o radu a) zda již nyní provést změnu rozpočtu - navýšení a přijetí dotace. Výši znám, ale bude zasílána až po schválení faktury poskytovatelem. Rozhodnutí jsme zatím neobdrželi. b) Celá akce cca 600 tisíc Kč., dotace 400 tisíc Kč. Prosím, jaké je správné účtování?

Koukala jsem do letošních podmínek a máte teď po doručení registrace akce povinnost doložit jim ještě nějaké doklady (smlouvu o dílo, jejich vyplněný formulář aj.), pak teprve vydají rozhodnutí o poskytnutí dotace. Rozpočtovou změnu bych provedla až po přijetí rozhodnutí. Ve výdajích už byste ale teď měli mít narozpočtovanou svojí spoluúčast 200 tis. Kč. U dotací ex ante u MMR to bývá tak, že jim zašlete k odsouhlasení fakturu, oni vám pak pošlou dotaci a vy pak teprve můžete fakturu uhradit, tzn. na RO budete mít času dost.

Pokud jde o účtování, nevím, čeho se neinvestiční dotace týká, ale až přijde rozhodnutí, zaúčtujte přiznanou dotaci do podrozvahy zápisem 915(955)/999. Přijetí dotace účtujte jako zálohu 231 pol. 4116 + ÚZ a org/374 (472) a ve výši přijaté zálohy odúčtovat z podrozvahy 999/915 (955). Jednotlivé faktury budete účtovat např. 511/321,  jejich úhradu 321/231 - u úhrad u RS použít ÚZ a org ve výši dotace, vlastní podíl jen org. Pokud bude dotace vyúčtovaná letos, tak vyúčtování zaúčtujete 346/672 a zúčtujete zálohy 374/346. Pokud do konce roku nebude vyúčtovaná, pak k 31.12.2016 uděláte na dotaci dohadnou položku v její předpokládané výši 388/672 a příští rok dotaci vyúčtujete 346/388 a 374/346.

Chtěla bych Vás poprosit o radu ohledně pokladních dokladů. Dobrovolní hasiči nakupovali na jednu akci materiál, který jsme jim následně měli proplatit a doklady zařadit jako, že to nakoupila obec. Ale jako vždy pokladní doklady za květen přinesli až teď v červnu, když už mám uzávěrku hotovou. Chci se zeptat, jak zaúčtovat tyto pokladní doklady například nákup barvy v jiném měsíci než bylo nakoupeno anebo nemají nárok na proplacení? Řeší se to tu pořád, tak už jsem se rozhodla zeptat, abych to udělala správně a audit mi to nedal jako chybu.

Nejprve vám k tomu zkopíruji vysvětlení výdajových pokladních dokladů od Ing. Přibylové:

"K té pokladně. Že dokládají výdaje z pokladny organizace  výdajovým dokladem s uvedením příjemce na paragomu  je časté. Problematické je to v tom, že tento výdaj se většinou uskutečňuje v jiném dni než je uvedeno na paragonu.  Výdaj z pokladny je účetní případ, jehož datum uskutečnění je  dáno dnem výdaje z pokladny  a strany uskutečnění  k tomu datu a k tomuto účetnímu případu  je pokladní a fyzická osoba, většinou zaměstnanec nebo jiná osoba, která  peníze z pokladny  přebírá, nikoliv příjemce na paragonu.  Náležitosti k účetnímu dokladu musí být v souladu s konkrétním  účetním případem -  datum uskutečnění - den výdaje z pokladny - podpis pokladníka a přebírající osoby a pak někoho, kdo za tento výdaj zodpovídá.  Pokud bychom chtěli i zde zajistit účtování s datem  zdanitelného plnění, pak by bylo možné údělat nejprve  předpis s datem na paragonu  - například  501 MD/321 D a zároveň zaúčtovat platbu dodavateli : 321 MD/ 333 D (závazek vůči zaměstnanci), následně s datem výdaje z pokladny:  333 MD/261 D a vše doložit paragonem a výdajovým pokladním dokladem.  Většinou však stačí  účtovat 501 MD/261 D (doložit paragonem náklad a výdajovým dokladem výdaj z pokladny). Někdy jdou organizace tak daleko, že pokladnu účtují podle dat na paragonech, ale pak nemohou vůbec udělat kontrolu pokladny v určený den, protože výdaje z pokladny se od dat  nákladů dle paragonů liší.  Výdaje v hotovosti mají mít výše uvedené náležitosti a je dobré je i z hlediska kontroly dodržovat.Problém je, když je pokladní a přebírající osoba tentýž člověk, ale i zde by měla být osoba odpovědná za účetní případ někdo, kdo ten výdaj schválí."

Pokud to shrnu, nejdůležitější je, aby byl výdajový pokladní doklad vystaven tomu,  komu se peníze fyzicky předávají. Nevadí, že jim v červnu proplatíte doklad za květen, účetní období je celý rok, problém by to tedy byl jen na přelomu roku. Samozřejmě by bylo lepší, kdyby doklady nosili včas, abyste je v daném měsíci zaúčtovali do nákladů, ale netrápila bych se tím, není to zas tak dlouhá doba, aby to bylo potřeba řešit. Pokud by to však byla významná částka, tak se musí řešit časové rozlišení ke konci roku kvůli dodržení správného účetního období. 

Zakoupili jsme traktor na údržbu zeleně,mám dotaz ohledně zařazení do majetku,účetní odpisy.Program nabízí pouze kategorizace č.4 a odpisy na 240 měsíců a ZO požaduje odpisy na 10 let.

Nevím, co máte za program, ale rozhodnutí o době odpisování je a vždy podle ČÚS č. 708 bylo, na účetní jednotce. V současné době již navíc ani neplatí tabulka doporučené doby odpisování pro jednotlivé ÚOS, ta byla v ČÚS již zrušena, tzn. program vám určitě nesmí na základě zvolené kategorizace určovat dobu odpisování, to když tak technicky vyřešte s dodavatelem programu. Pro ÚOS IV byla dříve doporučena (ale opravdu jen doporučena, nemuseli jste jí respektovat) doba 20 let, traktory lze v této ÚOS zařadit podle výkonu do kategorizace 28.30.21, 28.30.22 nebo 28.30.23. Jinak traktor na sekání trávy lze zařadit i jako sekačku do ÚOS II  - 28.30.40. Pro ÚOS II byla v tabulce dříve doporučená doba 8 let. Domluvte si především s dodavatelem programu, abyste si sami mohli nastavit dobu odpisování.

Pokud jde o určení doby životnosti vašeho traktoru, tu poradit neumím, mám o traktoru málo informací. Ale u "malých" traktůrků na sekání, což jsou v podstatě jen větší (a komfortnější :-) ) sekačky, se zpravidla používá 10-15 let, na 20 let je to už docela dlouho (záleží ale opravdu o jaký traktor se jedná), to chápu, že ZO spíše požaduje 10 let. Na druhou stranu ZO o tomto nemusí rozhodovat, dobu odpisování správně určuje kompetentní oprávněná osoba, kterou tím máte pověřenou, kdo má majetek na starost, ale častěji vycházíme ze schváleného odpisového plánu, který byste měli mít ve směrnici. Je dost složité určovat dobu odpisování individuálně u každého majetku, i když u věcí koupených ne jako u nových se tomu asi nevyhnete. 

Obec nemá vyhlášku na poplatek ze psů, majitel psů (který nemá v obci TP), byl policií zatčen a 2 jeho psi zůstali v nemovitosti opuštění (nemovitost na území obce), soused slíbil, že se o ně postará, ale obec mu musí koupit pro psi žrádlo, útulky jsou plné a obec nemá žádný kotec, kde by mohli zatím přebývat, proto starosta to uznal jako nejjednodušší cestu, koupili se jim obyčejné granule, nevím jak často se ještě budou kupovat, než se věc prošetří a majitel se vrátí...jak účtovat nákup granulí, myslela jsem si na nějaké ostatní nákupy 549/231 pol. 5179 § 3639 (nebo 6171)?

 Právně to řeší OZ, podle § 1048 se "Domácí zvíře považuje za opuštěné, pokud je z okolností zřejmý vlastníkův úmysl zbavit se zvířete nebo je vyhnat. To platí i o zvířeti v zájmovém chovu.". Ve vašem případě se tedy psi podle mě nepovažují za opuštěné a není to ani nález. Ale moc bych se tím právně nezabývala a nákup granulí pro psy bych účtovala klidně na účet 311, pol. 5139 s tím, že jste se psů dočasně ujali, ale protože nemáte vhodné prostory, pobývají u hodného souseda a vy je krmíte.  Výdaj byste však měli vést jako pohledávku za majitelem pejsků, ne na náklad. A o pohledávce se pokusit nějak majitele informovat (to nevím jak , promiňte), aby se k ní mohly začít dělat opravné položky. Pokud někdo, kdo to čte, ví lépe, jak postupovat, budeme za pomoc vděčni. 

1. dotaz ohledně RH. V obci máme pozemky určené k zástavbě. Cena pozemku v účetnictví je cca 10tis. Kč. Cena prodejní je 300tis.Kč (již rozpočítané náklady na zasíťování pozemku apod.). Ve směrnici k aplikaci RH máme: od ocenění reálnou hodnotou se upustí v případě, že účetní cena majetku je nižší než 50tis. Kč. Pro účely zákona o účetnictví se jako RH použije tržní hodnota atd, přičemž se přiměřeně bere v úvahu princip opatrnosti dle par.25 odst.3 zákona č. 563/1991 Sb. Já jsem přecenění pozemku dělala a účtovala: MD: 031 (600) – 300tis. (AU pro RH), D: 031 (AU) – 10tis. – (vyřazení pozemku) a 407 (rozdíl: tj. 290tis.); dále MD 554 – 300tis a D 031 (600) – 300tis.; a nakonec MD 407 – 290tis a D 664 – 290tis.. Předtím ještě jsem účtovala příjem peněz MD: 231 (020) 3611/6130 – 300tis. a D: 647 – 300tis. Při kontrole z KÚ jsme tento případ probírali a nevíme, zdali se vůbec musí účtovat o RH (viz směrnice) a zdali je zaúčtováno správně. 2.Dále bych měla dotaz – plánujeme pořídit aparaturu na ozvučení v celkové ceně 20tis. pro propagaci obce – ozvučení veřejných akcí pořádaných obcí nebo SDH apod. Jaké by bylo účtování?

Podle vaší směrnice byste o RH v tomto případě účtovat neměli, protože účetní cena pozemku je 10 tis. Kč, tedy nižší než 50 tis. Kč. Doporučuji si ale směrnici opravit, protože v ní nemáte významnost pro účtování o RH ošetřenou dobře. Při rozhodování, zda přecenit či nepřecenit majetek určený k prodeji na RH, by měla hrát roli ve směrnici stanovená významnost, ale nikoliv ve vztahu k účetní ceně majetku, ale významnost rozdílu mezi reálnou hodnotou a netto hodnotou majetku. Můžete využít údaje z naší vzorové směrnice, najdete jí v archivu dokumentů pod názvem "2013 Směrnice - RH majetek k prodeji" z 3.5.2013.

Ve Vašem případě je rozdíl 290 tis. Kč, tedy celkem významný (i když např. větší města si stanovují významnost ve vyšších hladinách), na RH bych tedy přecenila (obecně doporučujeme stanovit si významnost např. 1% aktiv, 0,5% aktiv netto, nebo 260 tis.).

K účtování o RH: pozor na to, že majetek přeceněný na RH patří správně na účet 036, tzn. pozemek jste měla přecenit zápisem 031/407 ve výši 290 tis. Kč, a to na jeho původní AÚ a pak ho převést zápisem 036/031 ve výši 300 tis. Kč. V závěru jste došla ke stejným výsledkům, ale správné účetní zápisy jsou tyto. Jinak máte účtováno správně, jen by se měl dělat předpis i na kupní cenu - k datu návrhu na vklad 311/647, následná úhrada pak 231 3611 pol. 3111/311. Pokud vám jí hradí před návrhem na vklad, účtuje se jako záloha 231 3611 pol. 3111/324 a ke dni návrhu na vklad se zúčtovává 324/311.

Pozor u příjmu peněz jste uvedla výdajovou položku 6130, správná položka pro příjem za pozemky je 3111.

Zvuková aparatura je movitá věc, vzhledem k její ceně patří na účet 028. Pořízení budete účtovat 558/321, úhradu 321/231 odpa např. 3399 pol. 5137 a 028/088.