Dotazy

Pronajímáme rybník Rybářskému svazu - nájemné zdaňujeme. Nyní se chystá jeho revitalizace a mám dotaz: 1) zda si můžeme uplatnit odpočet DPH z této akce. 2) pokud ano, tak jestli z celé akce, i když se revitalizace týká nejen samotného rybníka a parcel, které pronajímáme, ale i jeho okolí, které již není předmětem nájmu, ale jeho úprava je zahrnuta do akce "Revitalizace rybníka a jeho okolí.

Pokud je to klasický nájem s DPH, tak revitalizace by měla být s odpočtem DPH. Odpočet by se ale měl týkat jen té části sloužící ke zdaňované ekonomické činnosti. Pokud jsou předmětem revitalizace i další plochy, tak by to mělo být provedeno odpočtem DPH v poměrné výši. ZN

Od roku 2016 vymáháme soudně pohledávku - neuhrazenou VF. Rozhodčí soud jsme vyhráli, dlužník má uhradit dluh, náklady na správní poplatek, náhradu právnímu zástupci. Od roku 2016 eviduji pohledávku včetně dohadu na ostatní náklady na podrozvaze 947. Dlužník na základě rozhodnutí soudu uhradil pouze dlužnou částku z VF, neuhradil další náklady. Dotaz zní: kdy si mám předepsat pohledávku za dlužný úrok z prodlení (penále) 311x641? Úrok se mění každým dnem, podle rozhodnutí soudu měl být již zaplacen, ale nyní nevíme, kdy jej z dlužníka vymůžeme. Předepíšu si k datu, které mělo být dnem uhrazení dle rozhodnutí soudu, abych aspoň nějaký předpis měla a upravím podle skutečnosti, až uhradí? děkuji.

Opravdu to děláme tak u narůstajících úroků z prodlení, že zvolíme okamžik k předpisu pohledávek (měli bychom upravit ve směrnici) např. tak, že stopneme stav, vypočteme úrok k určitému dni a pošleme dlužníkovi oznámení o výši pohledávky. Pokud je vyčíslen úrok soudním rozhodnutím, tak dle nabytí právní moci rozhodnutí. Pak k této pohledávce začneme tvořit OP. 

Město kupuje z Německa hasičské auto. Dne 29.5.2017 jsme nakupovali v České spořitelně 800 EUR (kurzem 27,160) a vydávali je zaměstnanci jako zálohu na poplatky spojené s nákupem vozidla. Tato pracovní cesta byla započata 29.5.2017 a ukončena 31.5.2017. Nejsme si jisti, jaké kurzy použít v každé následující účetní operaci, vedeme eurovou pokladnu a používáme denní kurzy. 1. Příjem 800 EUR dne 29.5.2017 do eur. pokladny jakým kurzem, ČS nebo ČNB? 2. Výdej zálohy 800 EUR 29.5.2017 z eur. pokladny jakým kurzem? 3. Vratka zálohy do eur. pokladny 5.6.2017 v hodnotě 432,90 EUR, jaké kurzy použít zde? (pokladní doklady, které jsme z Německa za poplatky obdrželi jsou ze dne 29.5.2017 a 30.5.2017, celkem v hodnotě 367,10 EUR) - používat kurzy ČNB ke dni vyplacení zálohy nebo dle data z pokladních dokladů? Pokud se stane (což není tento případ), že ČNB kurz k danému dni nevyhlašuje, máme používat nejbližší kurz předešlého dne nebo následujícího? S případem této zahraniční cesty souvisí i cestovní náhrady. Zaměstnanci byla poskytnuta dne 29.5.2017 také záloha na stravné ve výši 40 EUR, doplatek budeme zaměstnanci vyplácet v české měně. Pro přepočet na české koruny použiji kurz ČNB ze dne poskytnutí zálohy?

- pokud se kurs v daný den nevyhlašuje, tak se používá v tu dobu platný kurs - tedy z posledního předchozího vyhlášení

- u první operace si můžete vybrat, zda použijete kurs spořitelny (tedy nebudete účtovat o kursovém rozdílu při konverzi měny) nebo kurs ČNB - obojí je u těchto hotovostních směn možné.

- výdej z pokladny - záloha zaměstnanci - tady již musíte striktně kursem ČNB - tedy 29.5.

- pokladní doklady - tady je to trochu na tom, co vyhlásíte - striktně vzato by to mělo být kursem 29.5. a 30.5.

U toho posledního - ano - tady jsme již v režimu zákoníku práce - skutečně se bude přepočítávat jeho nárok na CZK kursem k datu poskytnutí zálohy.

Jak zaúčtovat úrok z úvěru po zařazení dokončené stavby do majetku? V době stavby kanalizace jsme účtovali úrok z úvěru následovně: 042 org MD/451 org 2321 6121 D. Nyní, po zařazení do kanalizace do majetku, účtuji: 562 MD/451 org 2321/5141 D. Je to tak správně?

Předpokládám, že máte ve směrnici stanoveno, že úroky považujete za náklad související s pořízením majetku (vyžaduje to ČÚS 710 - že musíte ve vnitřní normě takto určit!). Pak máte účtování dobře, úroky se účtují jako náklad související s pořízením DM jen do doby zařazení majetku do užívání, pak už na účet 562, pol. 5141.

1.ZD nám hradí pachtovné a zvlášť daň z nemovitosti, kterou obec platí FÚ. Účtovat k nájemnému na 603 ZJ 50 nebo na jiné fin. náhrady? Plyne z toho nějaká další povinnost - daň z příjmů? 2.Obec vybírá příspěvek na výstavbu veřejné části přípojek vody, kan. na základě smlouvy. Na školení jsme získali informaci, že bychom měli odvádět DPH jako plátci, stavby pořizujeme v Hč. Je nějaké jiné řešení?

U toho prvního - předpokládám, že se jedná o pozemky ve vlastnictví obce mimo katastr obce (jinak by nedávalo smysl, aby se uvažovalo o dani z nemovitostí, neboť by tady u ÚSC bylo osvobození), V tomto případě jednoznačně pobíráte nájemné jako celek - tedy celé na 603 a celé ZJ 50. Z hlediska daně z příjmů - zdaňujete ve výnosech nájem jako celek (zaplacenou daň z nemovitostí si případně odčítáte jako náklad).

U druhého - nejsem se k tomu moc schopen vyjádřit. Stav je takový, že aby to bylo předmětem DPH, tak by se muselo jednat o dodání zboží (poskytnutí služby) za úplatu. Úplata by tady existovala, nyní jde o to, zda v případě, který máte, je to definovatelné jako nějaké plnění (třeba právo se připojit ...). Pokud by to mělo charakter dobrovolných darů, tak samozřejmě DPH neřešíme ... ZN

Malá obec provozuje vodovod. Voda je účtována v hlavní činnosti. Veškeré příjmy včetně vodného (vodné je cca 140 tis. Kč ročně, stočné není) nedosahují částky pro povinnou registraci plátce DPH. Je to v pořádku - hlavní činnost a vodné bez DPH? Děkuji

Správa vodohosp. zařízení je hlavní poslání obce, klidně může být vedeno v hlavní činnosti a pokud nedosahujete obratu k registraci, tak nemusíte být plátci DPH, tedy ano, obojí je v pořádku. Stačí vám tato odpověď? 

V našem městě budeme provádět nové dopravní značení = turistické značky v rámci informačního systému, jehož konečná celková částka bude přesahovat 60-ti tis. Kč. Z toho bude 10 železných sloupků, které budou pevně spojených se zemí a na nich bude dopravní značení. Umístěny budou na veřejném prostranství - nebudou součástí místních komunikací. Ostatní značky budou tak různě umístěny na sloupech stávajícího veřejného osvětlení. Já bych si myslela, že ty nově zabudované sloupky bych měla zařadit do majetku pod jedním inventárním číslem jako stavbu na 021 s popisem počtu sloupků a zatřídění G.6. Ostatní stavby. Ostatní značky, které budou na sloupech VO bych dala jako ostatní materiál přímo do spotřeby.

I turistické dopravní značky jsou dopravním značením a považují se za součást komunikace. Ve vašem případě budou ale umístěny na veřejném prostranství, to ovšem takový problém není, i tak by se mohly dát do spotřeby (501, pol. 5139), mají na veřejném prostranství obdobnou funkci jako u komunikací.

Druhá možnost je účtovat to, jak navrhujete, šlo by ze značek udělat jednu stavbu - informační systém, ty na sloupech VO pak účtovat do materiálu.

Přiklonila bych ale spíše k první variantě, pořizovací cena není zas tolik významná a použila bych zde analogii s dopravním značením na komunikacích. Pokud byste na to však např. dostali investiční dotaci, není určitě problém to účtovat i tak, jak navrhujete.

Vracím se k mému poslednímu datazu ohledně pozemků s lesním porostem. Na základě vaší odpovědi jsem dohledala v archivu, že skutečně byl v r.2010 doceněn porost cenou 57,-Kč/m2. Měli by se tedy sloučit obě ceny? Co v tomto případě uvést do přílohy účetní závěrky? : -Celková výměra lesn.poz. s lesním porostem...129051 m2 -Výše ocenění ve výši 57,-Kč .... 7.355907,- Kč -Celková výměra lesn.pozemků s lesn.porostem oceněná jiným způsobem ....... také 129051 m2 ??? - výše ocenění jiným způsobem .... 38715,- Kč

Vypadá to, že "historicky" jste měli v majetku lesní pozemky v hodnotě 38715 Kč a v roce 2010 někdo doocenil lesní porost a to v docela významné částce. To dobře není. Já měla na mysli variantu, kdy byste např. v r. 2010 pořídili lesní pozemky a zařadili je do majetku na účet 031 jako dvě majetkové položky - zvlášť pozemek a zvlášť lesní porost, pak by se tyto majetkové položky měly sloučit do jedné. Ve vašem případě, pokud je to tak, že někdo pouze "doocenil" porost, to dobře není, informace o "historických" pořizovacích cenách majetku se nemění, majetek se jen tak nepřeceňuje, naopak se, až na výjimky (např. při určitých pozemkových úpravách), zachovává původní ocenění, proto bych dooceněný lesní porost ve vašem případě z majetku vyřadila jako vícenález zápisem 401/031 (předpokládám, že v r. 2010 byl zařazen 031/401). Je ale potřeba opravdu důkladně identifikovat, proč k doúčtování lesního porostu došlo, je to opravdu dost významná částka, ale podle popisu to vypadá na tento případ - v podstatě chybné přecenění pozemků na samostatné i.č. Již jsme se setkali i s tím, že toto obce udělaly někdy na podnět krajských kontrolorů, i když nesprávně, chvíli kvůli podhodnocení pozemků u obcí u toho byla diskuse, ale postup byl v rozporu se zákonem o účetnictví , byla to prostě chyba. 

Svazek obcí používá většinu svých příjmů, což jsou převážně příjmy z nájemného a dividend, na investiční výstavbu, a tak každoročně vykazuje zisk. Účet 432 neustále významně stoupá. Předpokládala bych možnost zaúčtování navýšení vlastního jmění, ale ve vyhlášce jsem nic takového neobjevila.

Nechte růst, do vlastního jmění účet 432 patří a vypovídací schopnost tam, kde se investuje, je správná. Není to žádný problém. Nedělejte si starosti s tím, že není VH minulých let finančně kryté, je to těmi výdaji na investice, které budou mít vliv na VH až odpisováním. Kdybyste nyní přestali investovat, tak by se VH za cca 50-80 let zase vyrovnal:o). Vše máte dobře, 432 neřešte, finančně krytý nemůže být, protože se pořizuje DM. Stačí takto? 

V roce 2014 jsme obdrželi investiční dotaci z ERDF (ÚZ 53515829) a ze SR (ÚZ 53115828) na přírodní hřiště u mateřské školy. Přijetí dotace jsme účtovali 231 pol 4216 + úz/374. Vyúčtování zálohy jsme zaúčtovali 374/346 a 346/403. To bylo zaúčtováno v roce 2014. K termínu doložení podkladů k závěrečnému vyhodnocení akce jsme nepředložili kompletní požadovanou dokumentaci. Teď nám přišla výzva k uhrazení vratky dotace z ERDF ve výši 3 771,75 Kč a ze SR ve výši 221,87 Kč. Peníze jsme již uhradili. Prosím o radu jak tento odvod peněz zaúčtovat.

Zápis vyúčtování 346/403 a 374/346 jste neměli účtovat v roce 2014, ale až k datu vyúčtování dotace (ZVA). Pokud je projekt realizován několik let, účtujeme vždy k 31.12. odhad dotace vůči vynaloženým nákladům 388/403, tento zápis účtujeme i v případě dokončení a zařazení majetku před vyúčtováním dotace.

Vratku teď zaúčtujte (budeme považovat za další účetný případ, ne za vypořádání dotace) 549/347, úhrada 347/231 odpa 6402 pol. 5364, pozor, i vratka dotace se značí NZ (ne již ÚZ).

V roce 2016 jsme zařadili do majetku obce čistírnu odpadních vod nikoliv jako celek na účet 021, ale po částech na 022 (strojní technologie, elektro část atd.). Nyní jsme museli vyměnit z důvodu poruchy míchadlo, které je součástí inventární karty pod názvem Čistírna odpadních vod - strojní technologie (klas. 28.25.14 Stroje a zařízení na filtrování a čištění j.n.). Na kartě je uvedena celková pořizovací cena cca 2,5 mil Kč včetně vedlejších nákladů (jednotlivé části zde vypsány nejsou vzhledem k jejich velikému počtu). Za nové míchadlo zaplatíme 70 tis. Kč. Můžu toto účtovat jako opravu celku? Nebo se to posuzuje jako výměna části souboru movitých věcí? Prosím o popsání podrobného účetního postupu.

ČOV je z části stavba (plášť budovy, nádrže aj.) a z části samostatná movitá věc -  technologie ČOV s tím, že není problém tvořit na účtu 022 i soubory jednotlivých věcí, ale pak musí být jednotlivé věci v souboru jasně identifikované a oceněné. Vy teď máte evidovanou technologii ČOV na více inventárních kartách, ale na kartě  "Čistírna odpadních vod - strojní technologie " nemáte vytvořen soubor, nemáte informaci o jednotlivých věcech a jejich oceněních, evidujete to  tedy majetkově jako jednu věc. V tomto případě, protože dochází k výměně části jedné věci, tak pokud má nové míchadlo stejné parametry, je to oprava -  účet 511, odpa 2321 pol. 5171. Otázkou je , zda to spíše opravdu neměl být soubor, ale možná je lepší do toho již "nevrtat" :o). 

Jak zaúčtovat (včetně RS) videoprezentaci obce. Videoprezentace bude umístěna na webových stránkách obce, popř. dále šířena na CD/DVD. Nyní jsme obdrželi fakturu za letecké práce v hodnotě 17 000 Kč, celková hodnota videoprezentace by měla být do 30 000 Kč.

Měl by to být nehmotný majetek - ocenitelné právo. Předpoklad je, že videoprezentace bude dílo dle autorského zákona a máte právo rozmnožování, nakládání. Jelikož je to do 60 tis. Kč, tak patří na účet 018, účtování: účet 558, pol. 5179, zařazení 018/078.

Prosím o radu, na jaký § mám zaúčtovat náklady s výstavou komunitního centra (v budově budou místnosti pro zájmové kroužky, multifunkční sál, kanceláře obecního úřadu, knihovna, archiv)

Můžete zvolit buď převažující odpa, což u vás půjde vzhledem k množství funkcí budovy těžko nebo, což bude ve vašem případě vhodnější, všeobecný odpa 3429.

Obec dostala úvěr na výstavbu vodovodu. Úvěr je veden na úvěrovém účtu. Podle mého budu účtovat pouze čerpání a pak splátky, ale nikdy příjem.Obec si provedla rozpočtové opatření, kde příjem úvěru si dala do financování na položku 8123.Podle mého se přijem tohoto úvěru neúčtuje.

Pokud budete úvěr přímo čerpat z úvěrového účtu, pak máte pravdu, příjem úvěru se jen rozpočtuje na pol. 8123, ale neúčtuje se,  program by měl čerpání položky 8123 generovat sám z obratu 451.

Čerpání budete pak účtovat 321/451 odpa 2310 pol. 6121.

Splátky úvěru 451/231 pol. 8124 - také je potřeba je mít v předpokládané výši na daný rok v rozpočtu.

Obec poskytla na základě darovací smlouvy Střední škole příspěvek na jezdecké závody ve výši 2500,- Kč. Prosím o radu jak účtovat předpis a úhradu. Předpis MD 543/ dal 349 úhrada MD 349/ dal 231 40 3123 5229 ?

Správné účtování bude: 572/349, 349/231 odpa lze např. 3429, pol. 5321 nebo 5323. Na peněžní dar není právní nárok, je tedy možné účtovat ho bez předpisu rovnou zápisem 572/231.  Vysvětlení účtování: Jelikož jste poskytli peněžní dar, je to podle ČÚS transfer, správný účet je tedy 572. Na účet 543 se účtují poskytnuté věcné dary. Odpa se volí podle účelu daru, nikoliv podle kmenové funkce organizace, které dar poskytujeme. Položku zpravidla volíme podle druhu subjektu, kterému transfer poskytujeme - pokud je to PO zřízená jinou obcí, pak pol. 5321, pokud PO zřízená krajem, pak pol. 5323. Pokud dáváte přímo PO bez prostřednictví zřizovatele, tak je ještě položka 5339.