Dotazy

Je správné účtovat dopravu do pořizovací ceny drobného majetku, který účtuje PO přímo do spotřeby na 501 - účtovat jako o vedlejším pořizovacím nákladu dlouhodobého majetku...některé PO účtují dopravu i do 511, pokud dorazí faktura za opravy-údržbu a v dodacím listu je proveden rozpis fakturovaných položek.

Správně je opravdu doprava součástí pořizovacích nákladů jak materiálu, tak i např. DDHM, případně může být i součástí služby opravy, je to tak dobře. U ÚSC by také bylo správně, jen u položek u obce bychom dopravu k opravě dali na 5169, ale na účet 511 také. 

Dnes nám přišla Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace z OPŽP (vlastní zdroje 117, dotace 664). Realizace je ale celá až v roce 2019. Budu o tom letos nějak účtovat? Popřípadě jak?

Letos jen do podrozvahy, pokud dokončení déle než za 12 měsíců, tak 955/999, pokud kratší, tak 915/999. Nic jiného by se letos účtovat nemělo. A dát do rozpočtu 2019 dotaci i výdaje včetně vlastních zdrojů. 

Zaplatili jsme blokovou pokutu HZS za způsobení požáru nedbalostí dle § 5 pís.c zák. 133/1985 Sb., hledala jsem v dotazech, ale nic jsem nenašla.

HZS jsou vybranou účetní jednotkou zřizovanou MV, takže pokuta by byla takto: 

542 MD/ 347 D a položka pří úhradě 5363. Odpa dle účelu - volila bych podle toho, na čem vznikl požár (např. na obecním úřadu 6171, v lesích 103x apod. )

Při slavnostním zahájení výsadby vinice si mohli zúčastnění poslanci vysadit stromek vinné révy za poplatek 1.000,- za kus. Jak tuto platbu zaúčtujeme?

Doporučila bych 231 odpa asi nějaké zemědělství?, pol. 2111 MD/ 649, příp. 602 D, DPH zde danit není potřeba. Přes pokladnu 261/602,649... Jestli to byla jen společenská událost , lze i odpa 3900, jestli je to vinice obce, pak máte asi nějaký kmenový odpa pro vaše zemědělské aktivity, např. 1019? 1014?

Obec na základě darovací smlouvy bezúplatně převádí kraj pozemek v účetní hodnotě 40 000,- Kč a na něm je budova v zůstatkové hodnotě k datu zápisu na KN 105 491,80 Kč. Prosím o radu jak účtovat převod na KÚ a vyřazení na obci.

Je to bezúplatný převod mezi VÚJ, k datu návrhu na vklad pozemek vyřadíte zápisem 401 MD/031 D v jeho účetní ceně 40 tis. Kč, budovu analogicky 401 MD v ZC, 081 MD ve výši oprávek/021 D v jeho PC. Kraj nabere opačnými zápisy, musíte jim sdělit vaše účetní ceny, oni to zrcadlově přeberou. Předpokládám, že jim pozemek převádíte včetně stavby.

Obec uzavřela "Smlouvu o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemene a smlouvu o právu provést stavbu" s firmou ČEZ. Jedná se stavbu 3 kabelových pilířů a uložení kabelů NN. Ve smlouvě máme uvedeno, že po dokončení stavby vyhotoví ČEZ geom. plán pro vyznačení rozsahu věcného břemene a vyhotoví Vlastní smlouvu, poté provedou vklad na katastr. Lhůta pro toto všechno je 5 let od uzavření dnešní Smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemene. Úplata za toto věcné břemeno bude 5 000,- Kč. Prosím, zda mám něco účtovat nyní.

Ne, není potřeba o ničem účtovat v tuto chvíli. Až VB vznikne, tak již ano. Není potřeba ani na podrozvaze, není v tom nic podmíněného. 

Na účet naší obce bylo zasláno cca 3/4 mil. Kč. Odesílatel platby je celní úřad a předčíslí je 676. Jelikož jde o opravdu hodně velkou částku, chci se ujistit, že výnosový účet můžu mít 609? Nebo má být 688? položka je 1334. Jinam se už neúčtuje...?

Nic jiného se opravdu neúčtuje, jen příjem a výnos. Ohledně účtu - ony jsou oba možné, ale jeví se mi dle diskuse jiných obcí, že i kontroly častěji radši vidí účet 609. Ale sdílená daň - poplatek to svým způsobem je také, jestli nemá váš příslušný kraj přímý požadavek, tak si zvolte účet, který se vám více líbí. V dokumentech ke stažení jsme dali obsahové vymezení výnosů, mrkněte na to, jsou tam uvedeny argumenty, kdy volit 609 a 688 - ale víceméně je to tak, jak píši výše. 

Realizovali jsme osvětlení 2 kapliček. Každá je v jiné místní části. Ke každé kapličce bylo potřeba přivést kabel. Mám fa zvlášť na kabel, na zemní práce, na materiál. Jedna je osvětlena bodovkou zvenku a uvnitř "lustrem" . Šlo o zásah i do stavby , je na ní jistič a uvnitř tedy to světlo. Druhá kaplička je osvětlena jen zvenku pochozím světlem zabudovaným do chodníku /jen světlo cca 10000,-/ . Nejsem si jistá § zda 3631/ to mi pasuje k osvětlení zvenku a na práce s kabely/ nebo § 3326 /u toho vnitřního rozvodu/ a dále zda lze účtovat jako podlimitní TZ pokud se součet částek vejde do 40000,- nebo i jen jednotl .fa jsou pod 40000,-

Ivo, to světlo v zemi - mě nic lepšího nenapadlo, na samostatnou technologii mi to přijde nesmysl, když k tomu mají i kabel v zemi, tak jsem nakonec vyhodnotila takto:

Elektropřípojky k jednotlivým kapličkám můžete zařadit jako stavby na účet 021, případně pokud by nešlo z faktury rozdělit, nebude ani chybou zahrnout to do ceny TZ, přípojky lze zahrnout do ceny stavby, ale raději, když to jde, je vyhodnocujeme jako samostatné stavby, např. kvůli odpisování, můžete je do budoucna využít i jinak než jen k osvětlení. Světla na té první kapli, která jsou umístěna na ní a vevnitř, včetně souvisejících prací účtujte jako TZ kaple, případně podle ceny bude podlimitní. Na druhé kapli podle popisu nebyly provedeny žádné práce, pouze venku na chodníku jste umístili světlo. Tady mi trochu koliduje záměr pořízení a způsob provedení (umístění) k tomu, aby bylo jednoznačné, jak to pojmout. Účelem pořízení je osvětlení kaple, nikoliv chodníku, takže i když je to v něm zabudované, tak bych to viděla spíše jako samostatnou stavbu, i když je částečně v chodníku (kabely jsou v zemi), tak s ním nesouvisí, jako TZ kaple to vzhledem ke způsobu umístění také nevidím.

Venkovní osvětlení budov se zpravidla eviduje jako samostatná stavba. 

Ohledně paragrafu, můžete zvolit ten převažující - buď paragraf 3326 nebo 3631, u první kaple je účel její TZ, tedy odpa 3326, u druhé je účel osvětlení, zde tedy spíše odpa 3631, když je fakturováno dohromady, lze zvolit ten převažující.  

Náš obvod zakoupil 10 dřevěných domků. Rada rozhodla o svěření 5 domků jednotkám sboru dobrovolných hasičů našeho městského obvodu. Máme tento majetek odúčtovat z našeho majetku a zaúčtovat na podrozvahu jako v případě svěření PO nebo dále vést na majetkovém účtu s poznámkou, kde se domek nachází? Ještě jsem se s tímto nesetkala.

Pravděpodobně jste jim to svěřili jako své organizační složce, je to pořád váš majetek, jen ho budou užívat oni, takto je to v pořádku, pak jste to svěření mysleli v logice používání, můžete to třeba poznamenat na kartu majetku, ale účetně se tím nic nemění. Svěření majetku do správy, které popisujete (a vede se v podrozvaze na účtu 909) je opravdu jen v případě vámi zřízené příspěvkové organizace, samostatné účetní jednotky, což hasiči jako  JSDH u obce určitě nejsou. Max. mohou být ještě třeba spolek a pak by právně nebylo dobře svěření, ale nájem nebo výpůjčka, ale myslím, že to bude případ, co vám popisuji v úvodu.

Prosím vás, jak správně zaúčtovat přijetí ocenění na účtu ČNB pro naši PO u nás jako zřizovatele. Jedná se o ocenění ZŠ Evropskou jazykovou cenou Label, posláno z MŠMT. A dále, jak účtovat na účtu zřizovatele o převodu na účet PO.

Koukala jsem, o co přesně se jedná:

https://www.dzs.cz/cz/evropska-jazykova-cena-label/

Z hlediska účtování je to pro vás průtok, tedy jen  231/375 a 375/231, výdajová položka bude 5336, ale nejsem si úplně jistá příjmovou, zda zvolit v logice daru pol. 2321 nebo jako dotaci pol. 4116, možná raději zjistit, jakou výdajovou položku použije MŠMT a podle toho zvolit příjmovou. Ono to vypadá podle popisu, co jsem našla, jako ocenění za nějaký projekt, tedy spíše ten dar, ale nevím, jak moc to má vztah k tomu konkrétnímu projektu, jestli na to nenahlížet spíše jako na dotaci na daný projekt, rozhodující by mělo být, jestli je to účelové a budou to muset vyúčtovávat, nebo je to prostě opravdu jen ocenění za nějaký projekt..

Trochu se motám v účtování úvěru, dokud jsem platila faktury přímo z úvěrového účtu, bylo to jednoduché. Jenže teď jsme čerpali úvěr na faktury již zaplacené z běžného účtu. Na úvěrovém účtu jsem zaúčtovala 231 pol. 8123/451 a zažádala o převod na běžný účet, ten proběhl, na BÚ byla částka připsána, ale na úvěrovém žádný pohyb není, je mi jasné, že tam musí zůstat částka úvěru, ale jak teda zaúčtovat ty odeslané peníze, když prakticky neodešly, udělala jsem chybu už v prvotním účtování?

Poskytnutí úvěru se v tomto případě účtuje 262/451, jeho přijetí na ZBÚ 231 pol. 8123/262. Splátka ze ZBÚ 262/231 pol. 8124 a její připsání na úvěrový účet 451/262. Vám to vychází stejně, ale přesněji je takto přes peníze na cestě. Máte pravdu, že na úvěrovém účtu zůstane i po převodu peněz na váš účet částka úvěru, bude se snižovat o splacené částky, takto je to v pořádku. Ony ty peníze nemohly odejít z úvěrového účtu, naopak tím, že vám úvěr schválili, vám prostředky na úvěrovém účtu připsali jako váš závazek, který vy evidujete na účtu 451 (str. D), úvěrový účet se nesníží o to, co oni pošlou vám, o to se úvěrový účet zvýšil, sníží se až o vaše splátky na str. MD účtu 451.

Stavíme z dotace od SFŽP Sběrný dvůr. Součástí uznatelných nákladů je stavební část a dále stroje - multifunkční nakladač (s SPZ), štěpkovač (připojuje se k jakémukoliv vozidlu a musí mít SPZ), balíkovací lis, kontejner na nebezpečný odpad a sedm kontejnerů (dle ceny vše DM). Předávací protokol na stroje starosta podepsal dne 24.9.2018, kolaudace stavební části měla proběhnout dnes, ale je odložená na neurčito. Podle starosty je reálná až někdy zkraje příštího roku. A já mám teď nejistotu ohledně zařazení do majetku. Stavební část je mi jasná - až bude zkolaudováno, tak zařadím. Co se týká strojů, opravdu musím zařadit stroje bez SPZ k datu 24.9.2018 a stroje s SPZ až budou zaregistrované na dopravce a budou mít uzavřené pojistky na povinné ručení, i když je nemůžeme a nebudeme do kolaudace sběrného dvora používat?? Předávací protokol na stroje se mi navíc dostal do ruky až dnes...

Pravidla pro zařazení majetku do užívání jsou stanovena v § 14 odst. 12 vyhlášky, kde se uvádí: "Dlouhodobým hmotným majetkem se stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy23) pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Toto ustanovení se nepoužije v případě drobného dlouhodobého hmotného majetku."

Na základě tohoto je tedy potřeba majetek zařadit ve chvíli, kdy splňuje podmínky pro užívání podle jiných právních předpisů (stavební zákon, zákon o provozu na pozemních komunikacích apod.). Takže v praxi se postupuje tak, jak uvádíte, stroje bez SPZ jsou způsobilé k užívání při předání, stroje se SPZ až ve chvíli, kdy splňují podmínky pro provoz na komunikacích. Chápu, že máte záměr je používat až na sběrném dvoře, ale to nic nemění na situaci, že vám již byly dodány a můžete je od teď už použít kdykoliv (u těch se SPZ až je zaregistrujete), i když záměr máte jiný, tak do majetku podle předpisů patří opravdu i před kolaudací sběrného dvora. V tomto případě bych to jako takový problém neviděla, nejedná se o zařízení, která jsou provozuschopná jen v rámci sběrného dvora, ale samostatné stroje, které můžete využít i jinak, i když ten záměr nemáte. Pokud budou v souladu s předpisy provozuschopné, pak do majetku patří a nemusíte si s tím dělat starosti. Ale je určitě třeba posoudit takto každou jednotlivou věc, kterou byste chtěli do majetku zařadit. Např. kdyby něco z toho podléhalo kolaudaci se sběrným dvorem, ale myslím, že té podléhá určitě jen, jak uvádíte, stavební část, možná však budou potřeba nějaké revize, např. u toho balíkovacího lisu, v tom případě by se muselo čekat na zařazení do chvíle, kdy bude lis umístěn, kde má být a provedena revize, teprve v této chvíli bude provozuschopný podle předpisů. Stroje přemístitelné a použitelné i mimo dvůr, které všechny podmínky pro provoz splní, však v majetku můžete mít už teď, tak to posuďte, já to vidím tak, že nakladač a štěpkovač není problém mít v majetku před kolaudací dvora, kontejnery také ne, ty třeba můžete do té doby nějak i využít , možná opravdu jen ten balíkovací lis, tam nevím, jak přesně bude využíván.

Závěrem ještě poznámka - jestli něco z toho bude DDHM do 40 tis. Kč, pak je vše výše uvedené řešit  bezpředmětné, protože DDHM se zařazuje bez ohledu na provozuschopnost, viz znění vyhlášky, které vám na začátku cituji.

Náš městys kupuje od Královehradeckého kraje nemovitost na splátky se zřízením zástavního práva. Cena je stanovena na 1 000 000,- Kč ( 2x splátka po 500 000,- Kč) za nemovitost i pozemky. Prosím o radu jak zaúčtovat splátky a hlavně kdy a za jakou cenu vzít do majetku nemovitost a související pozemky, když cena je stanovena včetně pozemků . Posílám na Vaši emailovou adresu kupní smlouvu.

Do smlouvy jsem se dívala, opravdu tam pro všechny nemovitosti máte stanovenou celkovou kupní cenu 1 mil. Kč, takže teď máte několik možností, jak postupovat tak, abyste tuto cenu rozvrhli pro účely zařazení jednotlivých nemovitostí do majetku. Podívejte se do dotazu z 26/10 2016 "! OCENĚNÍ MAJETKU DLE KUPNÍ SMLOUVY, ZP NEOBSAHUJE ROZDĚLENÍ", tam jsou nastíněna v podstatě všechna řešení, nejlépe, kdybyste s nimi sepsali nějaký protokol, s krajem asi budete schopni se dohodnout, jestli by vám tu kupní cenu nerozvrhli, není to bezúplatně, neoceňujete tedy jejich cenami z účetnictví, ale pořizovací kupní cenou, takže součinnost poskytovat nemusí, ale třeba ochotni budou. Pokud byste měli ZP, pak byste mohli zjistit poměr ocenění jednotlivých nemovitostí na celkovém a tímto poměrem kupní cenu rozpočítat. Jinak už moc možností není, max. pak vyjít z oceňovací vyhlášky, ale to  by bylo dost pracné vzhledem k tomu, kolik vám toho převádí a cena majetku už je na to dost významná. Pokud jde o účtování, tak zaplacenou zálohu 500 tis. Kč zaúčtujete jako zálohu zápisem 052/231 RS odpa podle účelu nemovitostí popř. 3639 pol. lze 6121, když pořizujete pozemky se stavbami dohromady, lze v souladu s RS použít tuto položku.
K datu podání návrhu na vklad budete pak účtovat předpis 042/321 ve výši 1 mil. Kč, zúčtujete zálohu (ta podle smlovy má být zaplacena k datu podpisu a teprve následně je vklad, proto takto přes zálohy) 321/052, nemovitosti jednotlivě zařadíte do majetku 021/042 a 031/042. Druhou splátku pak do 30.6.2019 zaplatíte 321/231 RS stejná jako u první splátky. To zástavní právo je zřízeno na zajištění zaplacení druhé splátky, nevím, jestli to bylo právně nutné, když je sjednáno, že pokud kupní cenu nezaplatíte, tak mají právo odstoupit od smlouvy. Každopádně majetek zatížený zástavním právem musíte v účetnictví analyticky oddělit (nezastavujete veškerý kupovaný majetek, jen vybrané nemovitosti) a až zaplatíte druhou splátku, tak vám pošlou podklad, abyste mohli provést výmaz zástavy z katastru.

V roce 2004 jsme s právníkem uzavřeli smlouvu na právní služby na měsíční paušál 10.000,-Kč , která se automaticky prodlužuje. Jelikož některý měsíc jsme právní služby nevyužívali, starosta se v roce 2014 s právníkem dohodl, že si za služby bude fakturovat za skutečně odpracované hodiny.Zmíněný právník je člen zastupitelstva obce a úkoly k prošetření se mu zadají přímo na zasedání zastupitelstva obce.On je vyfakturuje, starosta fakturu zkontroluje, podepíše a já ji uhradím. Měli jsme k tomu mít sepsanou ještě nějakou smlouvu nebo stačí platit takto jen na základě faktury?

Z hlediska účetnictví určitě stačí faktura, když jí máte schválenou, prošla tedy vnitřním kontrolním systémem a jedná se o práce objednané a provedené. Jestli musí být smlouva je dotaz spíš na právníka, když ho máte v ZO, tak to máte jednoduché :) Obecné pravidlo pokud vím je, že smlouva může být uzavřena ústně, pokud zákon nestanoví opak. V občanském zákoníku pro sjednání právních služeb určitě není stanovena povinnost uzavřít smlouvu písemně, takže můžete v podstatě jen ústně a i to se bere za to, že to máte smluvně zajištěné. Rozsáhlejší plnění raději ošetřujeme i smlouvou. 

Prosím o radu ohledně účtování kontejnerů a nosiče od Ministerstva životního prostředí. Zatím jsem dala – při registraci akce - na podrozvahu - 915 – ost. krátkodobé podm. pohledávky z transferů. Můžu dát dotaci ve výši 247 233,25 Kč již do rozpočtu na příští rok – 2019? A taky nevím, jak účtovat o vlastních zdrojích – pan starosta říkal, že ty vlastní zdroje nám budou jakoby půjčeny na 5 let a my je budeme 5 let umořovat. Dal mi k tomu nějaké účtování - "Účtování o příjmu podpory ze zápůjček poskytovaných na posílení vlastních zdrojů…". To taky nevím, jak a kdy dát do rozpočtu. Jak umořovat a vůbec jak o tomto účtovat. Dále by mě zajímalo na jaký paragraf tyto kontejnery zařadit buď § 3726 – využívání a zneškodňování ostatních odpadů anebo raději § 3727 – prevence vzniku odpadů? Anebo nějaký jiný. Na Váš mail Vám pošlu "Registraci akce", abyste měla lepší informace.

Podle zaslané registrace je to celé investiční akce, takže z kontejnerů a nosiče musíte udělat investiční majetek na účtu 022. O zápůjčce tam nikde zmínka není, tak nevím, jestli jí máte sjednanou, asi nějakým jiným podkladem, každopádně, jak o ní účtovat z hlediska RS máte v druhém dokumentu, co mi zasíláte. Dotace je ex post, takže výdaje budete účtovat 042/321, při úhradě označíte RS s ÚZ 15974, nástrojem 106, zdrojem 5 ve výši dotace (vychází to přesně na 25%), zbytek, tedy 75 % dané faktury j,e váš podíl, který označíte nástrojem 106 a zdrojem 1 (bez ÚZ), tím zajistíte, abyste nakonec měli ve výdajích označeno s NZÚZ výši dotace, vlastní podíl jen nástrojem a zdrojem 1, k tomu doporučuji všechny účty (i 231) značit zvoleným jednotným org, mají to podmínkách, že chtějí oddělené značení. Až akci dokončíte, kontejner a nosič zařadíte do majetku 022/042 a zaúčtujete dohadu dotace 388/403, od následujícího měsíce začnete dotaci spolu s odpisy rozpouštět 403/672. Až pošlete ZVA a oni vám jí potvrdí, dotaci vyúčtujete zápisy 346/388, odúčtujete podrozvahu 999/915 a následně jí přijmete 231 ÚZ 15974 nástroj 106, zdroj 5 org xxx pol. 4216/346.

Ohledně paragrafu, prevence to není, pořizujete za účelem zneškodnění odpadu, asi nejspíš klasického komunálního, pokud sběr a svoz, pak odpa 3722, pokud bude nějak dál využíván, pak lze i odpa 3725.

Jestli vám na vlastní podíl poskytnou zápůjčku, pak jí musíte účtovat  mj. i podle informace z dokumentu, co mi posíláte, zápisem 231 ÚZ 90999 pol. 8123/452. Přijetí mějte narozpočtované na pol. 8123 podle toho, kdy vám jí mají poslat, na druhou stranu mějte v rozpočtu na pol. 8124 splátky podle jejich rozložení v jednotlivých letech. Účtuje se to jako návratná finanční výpomoc (bezúročná půjčka).

V rozpočtu musíte mít i příjem dotace podle toho, kdy očekáváte příjem v souladu s rozhodnutím a výdaje akce včetně značení. Určitě už můžete toto dát do rozpočtu na příští rok, když máte rozhodnutí a z něho vyplývá, že by měli dotaci poskytnout příští rok (samozřejmě ale podle toho, jak budete realizovat, musíte to ale stihnout do konce příštího roku).