Dotazy

Město koupilo od fyzické osoby pozemek vč. rodinného domu (dlouhodobě neprodejný, ale funkční, obyvatelný). Dle kupní smlouvy je celková cena stanovena na 900 tis. Kč. Protože kolega majetkář ocenil dům na 700 tis. Kč, pozemek na 200 tis. Kč, celý výdaj jsme rozpočtovali na odpa 3612, pol. 6121. Záměrem města je vykupovat staré nemovitosti na území města, tyto zdemolovat a po jejich demolici pak parcely nabízet k odprodeji za účelem výstavby nových rodinných domů. Nejsem si jista, jestli s ohledem na tento záměr mám nastavenou rozpočtovou skladbu správně. A také nevím, jak tento pořízený majetek zaúčtovat. 031,021 dle ocenění nebo vše na 031? Ale co když dojde ke změně záměru a město bude chtít rodinný dům prodat?

S ohledem na to, že demolice není jasným záměrem, tak jste zaúčtovala správně. Jen zohledněte při stanovení odpisového plánu na budovu její opotřebení a případně i možnost demolice - tj. nedělejte ho moc na dlouhou dobu. Kromě toho - Vy jste účetní, majetkář Vám dal ocenění, Vy byste měla postupovat, jak Vám řekla odpovědná osoba, to nemyslím zle, ale dobře, Vy si s chybkou starosti v ocenění dělat nemusíte, to by si měl dělat ten "majetkář". ( :o) - ale je to všude stejné).

Chtěla bych požádat o radu ohledně DPH. Naše obec buduje již několik let vodovod. Tento bude naší ekonomickou činností. Existuje smlouva o smlouvě budoucí (z roku 2010) na připojení odběrného zařízení společnosti ČEZ. V této smlouvě je podmínka, že obec se bude podílet na nákladech v souladu s Vyhláškou o připojení ve výši 12 500 Kč (ve smlouvě není nikde zmíněno ani vyčísleno DPH). Dle smlouvy se mělo 50% nákladů uhradit při uzavření smlouvy (bylo uhrazeno v roce 2010...obec nebyla plátce DPH). Nyní platíme druhou polovinu nákladů tedy 6.250,- Kč, ale obec už je plátce DPH. Můj dotaz zní: Musím danit částku 6.250,- Kč? V případě, že ano.....v jaké výši....21%?

Ne - tyto náklady mají výjimku - nejsou považovány vůbec za zdanitelné plnění - tedy DPH si vůbec nevšímejte při jejich úhradě. ZN

Prosím poradit se zaúčtování případu - Prodej nefunkčního kompresoru v zubní ordinaci (účet 022, pořizovací cena 49 938,- Kč). Prodáno za 400,- Kč na náhradní díly. Oprávky 32 461,- Kč, zůstatková cena 17 477,- Kč.

Ve výši zůstatkové ceny zaúčtujte 553 MD/ 082 D, ve výši pořizovací ceny vyřaďte zápisem 082 MD/ 022 D. Cenu za prodej je možné zaúčtovat 311 MD/ 646 D s položkou 3113. Toto je zaúčtování klasického prodeje DM - věci. Ve vašem případě je také možno vyhodnotit jako plně opotřebované a prodej jen na náhradní díly takto: místo 553 by byl účet 551 (likvidace plně opotřebovaného majetku), místo 646 by byl účet 644  (prodej materiálu - tím, že je to jako zbytek kompresoru v náhradních dílech) a pak položka 2310. Výnosově i nákladově to vyjde nastejno, ten druhý popis více kopíruje charakter případu - to první zaúčtování  by vypadalo na prodej hodně pod cenou, proto zkouším navrhnout i druhou variantu. 

Dotaz : Naše PO skončila za r. 2016 v zisku s výsledkem hospodaření ve výši Kč 221 409,36. Je možné v rámci schválení výsledku hospodaření PO za r. 2016 schválit : Usnesení : ZO schvaluje výsledek hospodaření Základní školy a Mateřské školy,……………. příspěvková organizace za rok 2016 ve výši 221 409,36 Kč . ZO schvaluje převod částky Kč 111 409,36 Kč do rezervního fondu školy a převod částky Kč 110 000,- Kč zpět do rozpočtu obce. Jak bychom tento převod zpět do rozpočtu obce zaúčtovali ??

VH PO mají být v režimu hmotné zainteresovanosti, pokud nemáte nějaká pravidla na příspěvek, tak by se správně neměl dávat odvod z VH zřizovateli. Vhodnější je dát celé do rezervního fondu, projednat, že částečně musí zapojit RF do hospodaření letošního roku a snížit příspěvek na letošní rok, protože zdroje jsou vyšší než potřeba. Tento postup by nikdo nemohl vyčíst.  

Ing. Nejezchleb doplnil -  já to již několikrát popisoval - zákon 250/2000 Sb. toto nezná a MFČR k tomu ve Zprávách MF uvedlo následující (klíčové jsem poznačil tučně - nebo-li oni říkají - případně posílit fond investic a potom odvod z fondu investic):

Zprávy MFČR 3/2004

2. Finanční vztah mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací

ing. R. Kotrba

Podle ustanovení § 28 odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, příspěvková organizace hospodaří především s finančními prostředky přijatými z rozpočtu svého zřizovatele, neboť zřizovatel poskytuje své příspěvkové organizaci příspěvek na provoz (§ 28 odst. 2) a investiční dotaci do jejího investičního fondu (§ 31 odst. 1 písm. b) citovaného zákona).

Podle ustanovení § 28 odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb. může zřizovatel uložit příspěvkové organizaci odvod do svého rozpočtu, a to

• odvod provozních prostředků,
• odvod investičních prostředků,
• odvod za porušení rozpočtové kázně.

Nařídit odvod může zřizovatel v průběhu kalendářního roku ze závažných, objektivně působících příčin (§ 28 odst. 5).

Odvod investičních prostředků z investičního fondu příspěvkové organizace do rozpočtu zřizovatele je možno nařídit kdykoliv v průběhu kalendářního roku. Odvod za porušení rozpočtové kázně uskutečňuje příspěvková organizace zásadně vždy ze svého rezervního fondu, a to kdykoliv v průběhu kalendářního roku. Odvod provozních prostředků je možno uložit před ukončením kalendářního roku a uzavřením účetních knih. Po skončení roku vykáže příspěvková organizace hospodářský výsledek, V případě, že docílí zlepšeného hospodářského výsledku, provede odvod do fondu odměn a potom do rezervního fondu (§ 30 odst. 2). Z uvedeného vyplývá, že nelze „odvést zisk od organizace s kladným hospodářským výsledkem“.

Po uskutečnění přídělu do rezervního fondu a fondu odměn lze tyto fondy používat podle ustanovení § 30 a § 32 zákona č. 250/2000 Sb. Použití rezervního fondu je taxativně stanoveno v § 30 odst. 3 a 4; z toho plyne, že není možné nařídit odvod prostředků rezervního fondu do rozpočtu zřizovatele. Zřizovatel může dát souhlas své příspěvkové organizaci, aby část svého rezervního fondu použila k posílení svého investičního fondu. Čerpání prostředků investičního fondu se uskutečňuje podle ustanovení § 31 odst. 2 a 3, mj. i k odvodu do rozpočtu zřizovatele, jestliže to nařídil.

Prosila bych o pomoc - jak účtovat ? Smluvní strany se dohodly, že Dlužník XXX zajistí splnění pohledávky Věřitele/Obec/ vyplývající pro něj z této Dohody zástav.právem druhým v pořadí váznoucím na pozemcích. Spolu s touto Dohodou Smluv.strany uzavřou Smlouvu o zřízení zástavního práva, kterým bude zástavní právo Věřitele k pozemkům zřízeno. A na základě toho mi došlo z KN Vyrozumění o provedeném vkladu asi na 70 pozemků o hodnotě 1.820 tis.. Až dlužník uhradí pohledávku - bude toto opět vymazáno. Není mi jasné, zda všechny pozemky mám zaevidovat /na tuto dobu/ nebo by stačilo jednou částkou. Jako pohledávku??

Obec jako věřitel tedy pravděpodobně nějakou pohledávku eviduje, dlužník dělá jen její tzv. zajištění. Pokud by nedošlo k úhradě dluhu, tak máte nárok získat dlužnou částku např. prodejem nebo převzetím pozemků daných dlužníkem vám do zástavy. O tomto případu se neúčtuje. Bohužel ani na podrozvaze dle obsahového vymezení, i kdyby to byla informace zajímavá pro uživatele závěrky. Dle názvu láká účet 944 (945), ale bohužel má jiný obsah. Pokud chcete nějak podchytit, tak možná na 991 (992) s tím, že "někde" do přílohy popíšete obsah. Pohledávka je v rozvaze (měla by být),v podrozvaze by se jen uvedlo, že je kvůli jištění - tj. zástavě majetku  "jistější" její vymožení. Správně by se pak neměly dělat k pohledávce ani OP, ale na to předpis bohužel nepamatuje, takže se dělají OP i nadále (vlastně zbytečně), což také není nezajímavá informace do přílohy závěrky.  Pozemky nejsou vaše (tj. obce), nesmíte je vést v majetku. Pokud se vám bude zdát, že jsem případ nepochopila správně, tak se prosím radši ozvěte. 

Bylo zrušeno Usnesení o prodeji domu, odúčtovala jsem z 036 na 021 a rozdíl na 407. Jak správně doúčtovat oprávky?

Takže jste rušila ocenění RH. Oprávky se vrátí proti účtu 407, tj. ve výši původních zrušených oprávek (bod 4.3.9 a 4.3.10. v ČÚS 709). A pokračuje se v odpisování, oprávky ani odpisy po dobu přecenění majetku na RH se nedoúčtovávají, což není přesně v souladu s věrným obrazem opotřebení majetku, ale krátí se doba odpisování o dobu co bylo přeceněno, takže je možné, že další odpisy budou vyšší než byla hodnota původního odpisu. 

Obdrželi jsme fakturu na počítač v hodnotě 30 129,- Kč, ke kterému jsme obdrželi program Office 2016 zdarma. Jak máme postupovat při zařazení do užívání? Máme zařadit PC za cenu 30 129,- a program ocenit a zařadit v ceně obvyklé? Nebo cenu programu odečíst z ceny počítače a rozúčtovat na pol. 5137 a 5172?

Sleva je součástí ocenění, tj. program pro vás má nulovou pořizovací hodnotu. Lze postupovat dle vnitřní směrnice ohledně evidence programů na účtu 901 , kde se uvádí, že se eviduje majetek s cenou obvyklou např. od 1 tis. Kč v případě, že je pořízen zdarma. Dle faktury oceňte jen HW, tj. PC (558, 028/088, položka 5137). 

Naše obec je členem Sdružení obcí Vysočiny (SOV). Pokud si člen SOV nechá zpracovat žádost o dotaci na určitý projekt Regionální rozvojovou agenturou Vysočina (RRAV), pak za určitých podmínek a žádosti obdrží podporu ze SOV. Žádali jsme o inv. dotaci na MMR na výstavbu skateparku a tuto dotaci v letošním roce obdržíme. SOV nám poslalo podporu ve výši 12000,- Kč na zpracování žádosti RRAV z Regionálního fondu pro přípravu projektů na Vysočině. Prosím o zaúčtování této podpory a sdělení vlivu na projekt. Děkuji.

Pokud je SOV dobrovolným svazkem obcí, pak to bude dotace obci - pokud máte ve směrnici, že i náklady na žádost , příp. náklady s administrací dotace jdou do ceny DM, pak byste měli zaúčtovat 348/403 (po vypořádání), příjem s položkou 4229.  Na projekt jako  další příjem k projektu dotace od DSO, kde je obec členem, nemá vůbec žádný vliv. Je to jakoby taková určitá forma "dotace sama sobě", i když se na 403 zachycuje.  

Prosím o radu jak zařadit do majetku darovaný vůz pro náš SDH. V darovací smlouvě je vyčíslena pořizovací cena i zůstatková cena. V jaké ceně ho mohu zařadit a jakým způsobem ho zaúčtovat? Předem děkuji za pomoc. automobil byl darován Hasičským záchranným sborem, jedná se o autojeřáb, rok výroby 1991. V darovací smlouvě je uvedena pořizovací cena (účetní hodnota) 870000,-, zůstatková hodnota včetně příslušenství činí po březnovém odpisu 310480,- Kč. Výše měsíčního odpisu činila 3337,- Kč.

Majetek je od jiné VUJ - takže přebíráte rozvahově zápisem 022 MD/ 082 D ve výši oprávek ( HZS SK musí ještě udělat oprávky za měsíc, ve kterém auto předává) a zbytek 022 MD/ 401 D. Dobu odpisování si můžete nastavit dle svého odpisového plánu, výši měsíčního odpisu dodržet nemusíte. 

Obracím se na Vás s dotazem ohledně placení obědů zaměstnancům. V letošním roce nám byli přiděleni 4 pracovníci z ÚP. Jako obec bychom jim chtěli zajistit dovoz obědů, které by jim obec plně hradila. V dotazech jsem sice našla dotazy ohledně stravného, ale všude je pouze příspěvek na oběd nebo částečná úhrada. Je to tedy možné? Pokud ano, jaký by byl nákladový účet, paragraf, položka? Z jaké platné legislativy se vychází?

Pokud to správně chápu -  jsou to vaši zaměstnanci. V tom případě můžete uhradit stravování i plně, pokud je to USC (problém by byl třeba u PO). §6 odst. 9 písm. b) říká, že je to osvobozeno - i když by to bylo zaplaceno plně zaměstnavatelem. Trochu tam může být problém nerovnosti - že někdo ze zaměstnanců si hradí oběd částečně, někdo vůbec, měla by tam být spíše rovnost přístupu. Ale možné to je. Nákladový účet 527, odpa dle kmenové činnosti, kam jsou pracovníci VP zařazení (3745,3639...), pol. 5499. Na obědy někdo dává i jen 5169 - obě položky na tento výdaj výhlaška o RS umožňuje. 

Malá obec si nechala provést na obecním pozemku (ostatní plocha) nástřik povrchu z důvodu zpevnění za 200 tis. Kč. Účtovala jsem jako investiční akci přes položku 6121 a na účet 042. Po ukončení a předání jsem zhodnotila pozemek, kterého se to týkalo. To bylo v loňském roce (z 042 na 031). Myslela jsem, že je to zhodnocení pozemku. Nyní mi to audit vytknul a musím opravovat, měla bych to prý dát na opravy a udržování. Ale protože se jedná o minulé období, opravila bych jenom odúčtováním z účtu 031 proti 408. Rozpočtovou skladbu bych nyní už neřešila. Můžete mi, prosím, poradit, jestli to tak můžu udělat nebo mi poradíte jiný postup?

Nástřik povrchu určitě nikdy není TZ pozemku. Obecně je sice podle OZ součástí pozemku "prostor nad povrchem i pod povrchem, stavby zřízené na pozemku a jiná zařízení (dále jen „stavba“) s výjimkou staveb dočasných, včetně toho, co je zapuštěno v pozemku nebo upevněno ve zdech", ale majetkově evidujeme v souladu s účetními předpisy případné stavby na pozemku odděleně, tzn. i při následném případném zhodnocování zpevněné plochy je to pak TZ stavby na účtu 021. Za TZ pozemku lze s ohledem na charakter prací považovat různé terénní a sadové úpravy - zemní práce a osázení zeleně, pokud je nevyhodnotíme jako stavbu.

K rozhodnutí, jak zaúčtovat provedený nástřik povrchu, mám málo informací. Jsou dvě možnosti. Buď máte na pozemku vedenou v majetku na účtu 021 nějakou zpevněnou plochu (komunikaci, chodník, zpevněná plocha - pozemek již byl prostě dříve nějak zpevněn), pak jste měla nástřik jako opravu povrchu zaúčtovat v loňském roce na účet 511. Pokud je to významná částka (nad 260 tis. Kč nebo více než 0,3 % vašich aktiv netto), tak byste to letos opravila, jak navrhujete, jen zápisem 408/031, nevýznamnou částku byste opravila 511/031. Rozpočtová skladba už meziročně opravit nelze.

Druhá a podle vašeho popisu - "z důvodu zpevnění" - podle mě i pravděpodobnější varianta je, že na obecním pozemku předtím povrch zpevněný nebyl, neměli jste tedy zařazenou v majetku ani žádnou stavbu na tomto pozemku, pak by se jednalo o novou stavbu - zpevněná plocha na p.č.xxx, popř. komunikace na p.č. xxx, která patřila správně na účet 021. Letos byste tedy provedla přeřazení majetku 021/031 a dopočítala chybějící odpisy 551/081, předpokládám, že by nebyly ve významné částce, proto účet 551 a nikoliv 408.

Jediná další možnost by bylo považovat nástřik za TZ stávajícího zpevněného povrchu, ale to je podle mě nejméně pravděpodobné. Jednak jste pravděpodobně doteď pozemek nijak zpevněn neměli a asfaltový (popř. jiný nástřik) bych jako TZ neviděla, je to spíše oprava, ale samozřejmě by záleželo na charakteru všech provedených prací, pro toto vyhodnocení mám málo informací.  

Obnova povrchu je technickým zhodnocením, pokud je provedena  včetně zhutnění, podsypu a nebo obsahuje nové konstrukční prvky.

Dobrý den, 1. obec koupila na základě kupní smlouvy traktor Zetor (rok výroby 1985,od třetího majitele - fyzické osoby, veškeré předané doklady -technický průkaz) s SPZ za 235 000,--.Prosím o radu,jak zaúčtovat a jak zařadit do majetku. 2. obec zakoupí nový sekací a mulčovací traktor W 3651 za 318 583,-- Kč (částečně hrazený dotací). i zde prosím o radu ,jak zaúčtovat, o kategorizaci a délku odpisů.

1. Nákup traktoru včetně případných souvisejících nákladů účtujte na účet 042, RS odpa podle účelu použití traktoru, např. 3745, 2212,3639, pol. 6122 (SPZ 6123). Traktor pak k datu, kdy bude způsobilý k užívání (zpravidla zařazujeme, když mají SPZ a technický průkaz), zařaďte do majetku zápisem 022/042. Dobu odpisování u nově pořízeného použitého majetku určitě tak, že s ohledem na stáří a technický stav odhadnete zbývající dobu použitelnosti traktoru. Kategorizaci určíte podle výkonu traktoru - najdete jí v ÚOS IV -  28.30.21 až 23.

 2. Pořízení budete účtovat stejně jako v bodě 1. Z hlediska kategorizace lze zařadit malotraktor na sekání i do ÚOS II 28.30.40. Dobu odpisování - životnosti - bych odhadla tak mezi 10 a 15 lety. Jelikož jeho pořízení bude částečně kryto dotací, je potřeba o ní správně účtovat. Pokud nebude vypořádána před zařazením, tak nejpozději k datu zařazení traktoru do majetku musíte dotaci zavést na účet 403 (když není ještě vypořádání, tak se dohaduje zápisem 388/403) a od měsíce následujího po zařazení do majetku se spolu s odpisy dotace rozpouští zápisem 403/672. To vše ale za předpokladu, že nejpozději k datu zařazení traktoru je poskytnutí dotace nezpochybnitelné - máte k dotaci nějaký závazný dokument (nejčastěji podepsaná smlouva či rozhodnutí).

Ve směrnicích k SF máme finanční odměnu ve výši 10 tis. pro zaměstnance, kteří v průběhu zaměstnaní odejdou do důchodu. Odměna bude vyplacena v rámci mzdy. Prosím o radu se zaúčtováním.

§6 odst. 9 písm. g) - podmínkou je nepeněžní forma. Tady to jsou peníze - podle mne zdanit daní ze závislé činnosti. Zaúčtování bude stejné jako odměna u mzdy, jen si můžete posílit mzdový fond o převod ze SF, položky např. 5499 ze SF a u příjmu na ZBÚ snížit 5011. Odvody půjdou k tíži rozpočtu města. 

Obec prodává městský zpravodaj. Jaká bude sazba DPH ? Od 1.3. 2017 jsme to považovali za časopis a účtovali to v sazbě 10 %. Je to správně nebo má být prodej v 15 % sazbě.

Vím, že to znění zákona o DPH není úplně šťastné - plně jist si nejsem. Více mi ty obecní zpravodaje spíše pasují na "noviny" - tedy zpravodajské periodické tiskoviny vycházející minimálně 2x ročně - zde je zase ale otázka té typické úpravy bez pevného spojení listů. Nicméně i ta zaklasifikace pod časopis je dle mého názoru aplikovatelná.

Já jsem osobně pro sazbu DPH ve výši 10%, na 100% to ale není. ZN

Ráda bych se zeptala, zda obce měly povinnost rozpočtovat na rok 2017 tyto položky. Auditorkou mi bylo řečeno, že ano, protože se jedná o daňový příjem obce.

Žádným předpisem danou povinnost, které příjmové položky se mají nebo musí rozpočtovat, nemáme. Výjimkou je vztah k jinému rozpočtu, to je povinné. Daňové příjmy jsou sdílené, dle vyjádření MF nejsou vztahem k jinému rozpočtu, tj. povinnost je rozpočtovat předpisem není. Většinou se však dle skutečnosti minulých let do rozpočtu dávají, pokud se jedná o příjmy významnější, je pravdou, že na položce 1351 jste  mohli v roce 2016 nějaký příjem očekávat, ale to uvádím jen jako doplnění, povinné dle předpisu jejich rozpočtování není.