Dotazy

Policie nám předala nalezených 4400 EUR. My jsme je vložili na EUR účet, který jsme za tímto účelem založili. Druhý den jsme účet zrušili a eura převedená na koruny jsme převedli na náš základní běžný účet. Odtud další den na zvláštní spořící účet, který jsme založili a je zdarma, kde budou uloženy tři roky, pokud se někdo nepřihlásí. (Za účet vedený v EUR bychom platili poplatky, proto jsme to takto udělali a muselo to jít přes ZBÚ, přímo to nešlo). Všechny tyto transakce proběhly v rámci jednoho měsíce tak nám nevznikly žádné poplatky. Prosím o radu, jak to všechno zaúčtovat.

Vedeme to jako cizí peníze. Převzetí peněz 261/378, 231 8901/231 odpa 6171 pol. 5182 ve výši 4400 EUR x aktuální kurz ČNB nebo pevný kurz, který máte stanoven ve své směrnici (podle kurzu ČNB k 1.1.).  Vklad na účet 261/231 odpa 6171 pol. 5182. Převod peněz na spořící účet 262/231 odpa 6330 pol. 5345, příjem na spořícím účtu 231 odpa 6330 pol. 4134/262. Až přejdou po třech letech do vašeho vlastnictví, zaúčtujete 231 6409 2328/ 231 8901 a 378/649.

Správně byste to měli přijmout na EUR v kurzu ČNB a potom  asi vznikne ztáta z převodu na Kč - s tím se moc nedá dělat. 

Posílám vyjádření z provedení veřejnosprávní kontroly a chtěla bych požádat o radu, zda je možné provést zaúčtování,které nám bylo touto kontrolou doporučeno: V §66, odst. 8) vyhlášky 41012009 Sb., je stanoveno, že pokud PO nezajistí k rozvahovému dni krytí fondu investic finančními prosředky, pak je povinna nekrytou část fondu snížit, a to výsledkově. PO vykázala k 31. 12.2015 zůstatek ve fondu investic ve výši 14 031,-Kč. Tento zůstatek však nebyl finančně krytý, jelikož na analytickém účtu 241.1000 pro vykazování prostředků na provoz vykázala minusový zůstatek ve výši 187 807,-Kč a PO měla celý fond investic zrušit. Jelikož toto nebylo proúčtováno, doporučuji v roce 2016 proúčtovat opravu účtování minulých období a částku 14 031,-Kč zaúčtovat z účtu 416 ve prospěch účtu 408.

Prosím ještě ověřte jednu věc - zda to nekrytí nevzniklo třeba tím, jak se v letech 2013 - 2015 (někde i 2016) tvořil fond investic ve vazbě na rozpouštění 403 do výnosů. Pokud by nekrytí vzniklo díky tomu, že se účtovalo MD 401/Dal 416 v plné výši odpisů bez ohledu na rozpuštěnou 403 do výnosů, tak to je nekrytí, které se podle §66 odst. 8 nemají do výnosů zúčtovávat (spíše bych případně provedl korekci 416/401).

Potom ještě prosím jednu věc - píšete striktně o penězích na účtu - jestli máte takto nastavena pravidla - je to OK (respektuji to), jen v tom našem ne moc šťastném systému může být to krytí třeba i v oblasti jiných oběžných aktiv.

Nicméně výše uvedneé berte jen jako poznámky a upozornění - pokud dojdeme k tomu, že fond skutečně nebyl krytý a měl se podle předpisů do výnosů rozpustit již v předchozích letech - potom souhlas - udělalo by se 416/648, pokud by to bylo do 0,3% aktiva netto k 31.12.2016. Jen když je to vyšší, tak by se udělalo 416/408. ZN

Obec z pokladny vydala pro SDH jedné části obce(obec má tři části z nichž dvě mají SDH) deset tisíc korun na zajištění akce Masopust.Nevím si rady jak to správně zaúčtovat,zda jako dar?

Jedná se pravděpodobně jen o jednu z vašich místních částí, která je ale pod vaší správou, tudíž by to měla být vaše organizační jednotka, pak to není dar, ale váš vlastní náklad (odpa lze 3399, pol. podle druhu výdaje). Jen pokud by SDH byl samostatný subjekt, např. spolek nebo organizační složka jiné obce, tak byste to účtovala jako transfer na účet 572 - buď dotace s vypořádáním nebo peněžní dar podle OZ. Muselo by schválit zastupitelstvo nebo rada, kde není rada, starosta dle výše daru. Je zde určitý problém s tím SDH - hasiči často pořádají tyto různé společenské akce spíše jako spolek než jako část obce. Takže to by spíše odpovídalo daru. Ale stačilo by uvést, že je obec spolupořadatel a platí svůj podíl na akci, pak výdaj doložit paragony a může být vedeno jako běžný výdaj obce. 

U dotace na volby 2016 jsme měli přeplatek, který jsem vracela v r. 2017. K 31.12. jsem měla zůstatek na účtu 374 ve výši této vratky. Při přezkoumání hospodaření (inventur) mě upozornili, že záloha na dotaci byla vyúčtovaná a vyúčtování potvrzené (papír z KÚ) v 12/2016, proto měla být vratka dotace na závazku 347 a ne na záloze 374. Pročetla jsem ČÚS 703 a nic takového jsem nenašla. Budou zase volby, tak se radši ptám, jak je to správně.

Přeplatek zálohy z vyúčtování dotace máte správně na účtu 374. Pokud se podíváme na postup vypořádání dotace poskytnuté formou zálohy ve stejném účetním období, kdy byla poskytnuta, tak dle ČÚS č. 703 cituji:

"o úhradě přeplatku účtuje příjemce na stranu MÁ DÁTI účtu 374 - Krátkodobé přijaté zálohy na transfery nebo 472 – Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 22, 23 nebo 24".

Vratka přeplatku po vyúčtování dotace se tedy opravdu správně účtuje zápisem 374/231, není důvod převádět to na účet 347.

Jak je to s rozpočtovými změnami po novele zákona 250/2000 Sb., musí se vyvěšovat( na webové stránky obce - i na kamennou vývěsku před jejich schválením?( pokud ano, tak kolik dní před jejich provedením ) nebo je stačí vyvěsit až po schválení? Rozpočtová opatření, které má v kompetenci provádět starosta obce( pak je dává na vědomí ZO ) se také musí vyvěšovat- a pokud ano, tak před jejich provedením nebo až po seznámení na ZO? A ještě , co se týká rozpočtových opatření v roce 2016- musíme je zpětně také vyvěsit na webové stránky obce.

Rozpočtová opatření se na základě novely (účinnost 22.2.2017) mají vyvěšovat do 30 dnů od jejich schválení a to způsobem, cituji: "na svých internetových stránkách do 30 dnů ode dne jeho schválení a současně oznámí na úřední desce, kde je zveřejněn v elektronické podobě a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby."

V přechodných ustanoveních se o povinnosti vyvěsit dříve provedená RO nehovoří, tzn. budete zveřejňovat jen ty RO, která budou schválena po nabytí účinnosti (22.2.2017), a to do 30 dnů od jejich schválení.

Je jedno, kdo RO schválí (jen pozor, musí to být opravdu RO, nikoliv změna rozpisu rozpočtu), pokud ZO přeneslo pravomoc schvalovat některá RO na  starostu a ten jim je pak jen dává na vědomí, tak by se lhůta měla počítat od schválení starostou, ale to záleží, jak to máte vnitřně nastaveno (k jakému datu je RO schválena).

Pokud jde o vyvěšení návrhu RO, tuto povinnost při projednávání poslanci vyjmuli, ale v novele zůstala sankce za nezveřejnění návrhu RO, což ale v praxi bude těžko aplikovatelné (nemáme povinnost vyvěšovat návrh RO, tak nám za to nemůžou dát sankci, i když je v sankcích uvedena). Zde musíme vyčkat i na vyjádření MF.

Vyčkejte prosím na podrobný rozbor, který dáme do dokumentů ke stažení.

V závěru přezkumu hospodaření obce za rok 2016 byly zjištěny méně závažné chyby a nedostatky § 10 odst.3 písm. b) zák. č. 420/2004 Sb., právní předpis vyhl. č. 410/2009 Sb., a zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví - §14 odt.8 -územní celek nedodržel obsahové vymezení položky rozvahy "Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek". na účtu 042 jsou zaúčtovány majetky, které jsou od roku 2008 v používání ale nejsou převedeny na účet 021 z důvodu nedoložení stavu způsobilého k užívání. Byly zjištěny závažné chyby a nedostatky (§10 odst.3 písm.c) zákona č. 420/2004 Sb.): neodstranění nedostatků zjištěných při dílčím přezkoumání. Podtrženo, sečteno - nemáme zařazený majetek, který byl stavebně dokončen značně dávno, protože není zkolaudován a ani není povolení k dočasnému užívání (jedná se zejména o komunikace). Zastupitelstvo by tedy mělo schválit závěrečný účet s výhradou a přijmout opatření. Jsem z toho nešťastná pracuji na obcí víc jak 20 let a tohle se mi nikdy nestalo, nevím co napsat jako opatření k nápravě chyb a nedostatků.

V § 14 odst. 12 vyhlášky se uvádí: "Dlouhodobým hmotným majetkem se stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy23) pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Toto ustanovení se nepoužije v případě drobného dlouhodobého hmotného majetku."

Na základě tohoto ustanovení je tedy v souladu s předpisy, že tzv. černé stavby nezařadíte do majetku, dokud nebudou splněny povinnosti stanovené jinými právními předpisy (např. stavební zákon) pro užívání - nejčastěji kolaudace, souhlas s užíváním. Tzn. pokud stavby podléhají nějakému souhlasu s užíváním, nestačí pro jejich zařazení do majetku jen jejich dokončení. Doporučuji tyto skutečnosti (že máme dokončené nezkolaudované stavby) popsat do přílohy závěrky. Pak by výtka kontroly byla neoprávněná.  Na druhou stranu nevím, jaké jsou u vás konkrétní okolnosti - zda stavby opravdu kolaudaci, popř. jinému souhlasu k užívání podléhaly a případně proč jste stavby nezkolaudovali.

Pokud to ale vytkli oprávněně, tak podle § 13 a 14 zákona č. 420/2004 Sb. musíte každopádně přijmout opatření k nápravě chyb a nedostatků uvedených ve zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření (je třeba opatření přijmout vždy, i když je nedostatek nevýznamný nebo formální) - ve smyslu, že majetek dozařadíte ke dni... 

Závěrka ještě nebyla do CSÚIS poslána, tak by se to případně dalo opravit ještě do roku 2016 (domluvit se s krajem o poslání opravných výkazů), ale šlo by i k 1.1.2017.

Každopádně pokud schválíte opatření k provedení nápravy a opravíte to, tak ZO následně nemusí schválit závěrečný účet s výhradami, může bez výhrad schválit celoroční hospodaření s tím, že popíšete zjištěnou chybu a její opravu.

V rozpočtu, schváleným zastupitelstvem, máme na 6112, 5194 prostředky, ze kterých hradíme nákup věcných darů (reklamní předměty, ...), které předává starosta, místostarostové při akcích pořádaných obvodem. Lze z těchto prostředků poskytnout dar (diplomy, poháry) na akci, kterou pořádá kroužek naší PO (ZŠ). Musí tento dar, který by byl poskytnut z § 6112, 5194 vedoucímu kroužku, schválit rada. Nad akcí převzal záštitu starosta.

Reklamní (propagační) předměty není nutné považovat za dar, lze je při pořízení účtovat na účet 501, pol. 5139 a případně k 31.12. aktivovat ty nerozdané 112/501. Pak se nemusí ani jako dar schvalovat,  je to jednodušší.

Pokud jde ale o poskytování věcných darů, ty pořizujeme přes účet 543, pol. 5194, odpa se volí podle účelu daru, nikoliv podle toho, kdo dar poskytuje, tzn. když věcné dary poskytujete při kulturních akcích, pak lze odpa 3319, pro společenské akce odpa 3399, případně se používá i obecný odpa 3900.

Podle zákona o obcích schvaluje poskytnutí věcných darů do 20 tis. Kč FO či PO v jednom kalendářním roce zastupitelstvo obce. Do 20 tis. Kč rada obce, která ale tuto pravmoc může zcela nebo zčásti svěřit starostovi nebo obecnímu úřadu. Záleží tedy, jak to máte nastaveno, popř. si můžete pravidla upravit, aby to rada nemusela schvalovat (pokud přenese pravomoc).

Jinak je jedno, kdo akci, na které dary dáváte, pořádá (pořadatelství hraje roli jen při určování, zda se jedná o nákup - vlastní náklad, když je pořadatel obec nebo transfer - příspěvek, když je pořadatel někdo jiný), ale záleží, komu věcné dary dáváte. Můžete tedy poskytnout např. poháry či diplomy fyzickým osobám, které se účastní akce pořádané PO,  u PO je však problém dát dar PO, oni ho nemohou poskytnout dále, tak je lepší zprostředkovaně jakoby přímo příjemcům.  

Již v roce 2016 jsem obdržela Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace Název akce: Vybavení SDH JPO III obce Chodov hasičskou technikou Přehled financování: Národní veřejné zdroje 5% 82656,- Kč Příspěvek unie 85 % 1405159,- Kč Vlastní zdroje 10% 165312,- Kč. Následně bylo provedeno výběrové řízení, vítězná nabídka zaslána na ministerstvo ke schválení a po schválení byla uzavřena smlouva s dodavetelem auta na vysoutěženou částku, která je nižší než v rozhodnutí o dotaci. Dělám teď rozpočet na rok 2017, který se bude schvalovat začátkem března 2017. Jde mi o to, jestli schválenou dotaci uvedu do příjmů rozpočtu a v tom případě na jakou položku. a jestli do výdajů jestli uvede hned celou kupní cenu nebo jen 10 % vlastních výdajů.

Jelikož máte už rozhodnutí, tak dotaci do příjmů narozpočtujte. Investiční dotace z IROPu patří na pol. 4216. Vzhledem k tomu, že máte cenu již vysoutěženou a dokonce uzavřenou smlouvu s dodavatelem, tak do výdajů narozpočtujte celou kupní cenu (všechny náklady projektu). V rozpisu rozpočtu si pak v příjmech a výdajích částky procenticky rozdělte a označte je NZÚZ. Počítejte však již s dotací nižší, ve vztahu k vysoutěžené ceně. 

Obec poskytla v roce 2016 neinvestiční dotaci na krytí provozní ztráty krytého bazénu ve výši 60.000,- Kč - Obci Česká Ves. Čerpání dotace je do 31.12.2016.Vyúčtování těchto prostředků má předložit do 31.1.2017.Vyúčtování bylo předloženo 11.1.2017 - byly utraceny všechny prostředky, nic nám nevraceli. Prosím co mám účtovat v roce 2016 a co v roce 2017.

Musíme dodržet metodu časového rozlišení nákladů a výnosů týkajících se dotace. Prostředky byly vyčerpány v r. 2016, tzn. přebírající obec je má mít ve výnosech r. 2016 a vy jako poskytovatel dotace v nákladech. Jelikož bylo vyúčtování předloženo do data uzavření roku, tak můžete zaúčtovat k 31.12.2016 rovnou vyúčtování dotace zápisy 572/349 ve výši čerpaných prostředků dotace 60 000 Kč  a zároveň můžete zúčtovat zálohu zápisem 349/373 60 000 Kč. V roce 2017 už pak tím pádem nebudete účtovat nic. Jen když neznáme do závěrky přesnou čerpanou výši, tak se dělá ke konci roku dohada 572/389 a při vyúčtování následující rok 389/349 a 349/373.

Prosím moc o radu: při příjmu dotace na volby jsem neúčtovala na účet 374, ale na účty 346/672 rovnou. Na konci roku jsem to nějak prošvihla a neuvědomila si, že nemám zůstatek na 374. Nyní budeme vracet asi 130,- Krajskému úřadu a já nemám proti čemu . Dalo by se toto prosím napravit?

Pokud byste to mohla ještě opravit do starého roku, tak byste to udělala zápisem 672 -D/374 D 130 Kč a letos vratka 374/231.

Pokud to již do starého roku neopravíte, tak je to oprava výnosů minulých let, ale v nevýznamné částce, proto opět zápisem 672 -D/374 D a vratka 374/231 odpa 6402 pol. 5364 + ÚZ.

V r.2016 mělo OSPOD poprvé samostatný plynoměr, t.j. byly zvlášť hrazeny zálohy v celkové výši 65 tis.Kč. Nyní přišlo vyúčtování - dobropis na cca 37 tis. Kč. Jak mám zaúčtovat ?? Na ÚZ 13011/2324 a potom o tuto částku "navýšit" výdaje oproti dotaci roku 2017, abych v rozdílu položek byla rovna na dotaci ?? (samozřejmě za předpokladu, že dotaci celou vyčerpáme). Nebo se domluvit s poskytovatelem dotace ohledně mimořádné vratky ??? P.S.Nejjednodušší by bylo zaúčtovat ÚZ 13011/5153, ale vzhledem ke snížení záloh bych na konci roku měla položku 5153 mínusovou.

Rozhodující z hlediska RS je, kdy vám přeplatek vrátili. Uvádíte, že dobropis jste obdrželi teď, tzn. peníze vám vrátí nejspíš až letos. Vratky záloh lze meziročně účtovat kompenzačně, rozpočtová skladba časově nerozlišuje, je to typická kompenzace, lze však i přijetí přeplatku za spotřebu loňského roku letos účtovat na pol. 2324. Pokud by vám částku za vyúčtování minulého období poslali do 31.12.2016, tak byste mohla minusem na pol. 5153. Pokud by vám ale položka 5153 pak celkově vycházela minusová, tak by vám kraj výkaz nemusel vzít (i když je to v souladu s předpisy). Upřímně, mně připadá vyjádření na pol. 5153 s příslušným UZ na snížení výdajů jako nejpřesnější vyjádření výdajů roku 2017 ve vztahu k OSPOD. 

Pokud by vám peníze vrátili v loňském roce, tak by to mělo být zobrazeno ve vyúčtování za loňský rok. Pokud vám peníze vrátí až letos, tak by i tak s poskytovatelem dotace neměl být problém - měli byste to s nimi vypořádat  v rámci vypořádání za r. 2017, ale raději se s poskytovatelem dotace domluvte, můžete využít i metodiku k SPOD, kterou najdete zde:

http://www.mpsv.cz/files/clanky/23533/Metodika_2016.pdf

Prosím o radu jak zaúčtovat záporný zůstatek na účtu opatrovance. Obec zřídila samostatný účet pro opatrovance na který ve 12/2016 přišel důchod a obec dle dohody s Dps kde opatrovanec bydlí převedla dohodnuté platby za ubytování a sociální služby. Na účtu jsme ponechali pouze 100,- Kč. Poplatky zaúčtované bankou k 31.12.2016 byly bohužel 146,- Kč. Část stržených peněz bylo bankou vráceno ve formě bonusu ve výši 68,- Kč ale až v lednu 2017. Výkaz se zápornou hodnotou účtu 245 neprošel kontrolou na vyšších místech. Bohužel náš účetní program nic nezachytil a já v časovém presu také nic neřešila. Banka na dotaz problém neměla. Zato teď mám problém já! Jak správně zaúčtovat či opravit tento záporný zůstatek?

Zaúčtujte jen 245 MD/ 378 D ve výši 46 Kč, tak aby vyšel zůstatek na 245 nula. Bude to něco jako krátkodobý úvěr - závazek (obdoba kontokorentu). Je nutné samozřejmě opravit do závěrky, aby výkaz prošel, nic jiného není potřeba udělat. V lednu zase zaúčtujete 378 MD/ 245 D ve stejné výši a připsané peníze ve výši 68 Kč zápisem 245 MD/ 378 D. 

Chtěla bych se zeptat na nejasnosti ohledně zákona o rozpočtové odpovědnosti. Na školení nám bylo řečeno, že zákon nabývá účinnosti dne 21. února 2017. Po přečtení zákona jsem našla v §35, že zákon nabývá účinnosti dne 1. ledna 2017 s výjimkou § 17 odst. 3. Porušili bychom tedy zákon, když jsme nezveřejnili ani návrh, ani schválené rozpočtové provizorium, když jsme rozpočet schvalovali 30. ledna 2017? Dále bych se chtěla zeptat na §3 písmeno l) tohoto zákona. Máme zřízené Technické služby s. r. o., 1. bod (převážné financování příjmy od veřejných institucí) nesplňujeme, jelikož jsou naše technické služby poměrně samostatně výdělečné. Příjmy z obce mají pouze na základě mandátních smluv za údržbu a práce provedené v obci, a na konci roku nám naopak svůj zisk převádějí. 2. bod však splňujeme. Mezi těmito body je "kouzelné písmenko" "a", znamená to, že pokud nesplňujeme oba dva body zároveň, tak se tímto zákonem naše s. r. o. nemusí řídit?

V zákoně je sice uvedena účinnost dnem 1. ledna 2017, ale tady platí obecné pravidlo, že pokud je v zákoně stanoveno nabytí účinnost dnem, který předchází jeho vyhlášení ve sbírce zákonů, má se za to, jako by v zákoně nabytí účinnosti stanoveno nebylo vůbec. V takovém případě nabývá zákon účinnosti 15. dnem po jeho vyhlášení ve sbírce zákonů. Je to úplně stejná situace jako s novelou zákona č. 250/2000 Sb. z února 2015, u které také bylo stanoveno, že nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2015. Taková stanovení účinnosti jsou absolutně neaplikovatelná. Zákon č. 23/2017 Sb. o pravidlech rozpočtové odpovědnosti byl vyhlášen ve sbírce dne 6.2., účinnosti tak nabude dnem 21.2.2017. Do nabytí účinnosti zákona se tak není třeba řídit novými zveřejňovacími povinnosti, které zákon zavádí.

K druhé otázce - vaše Technické služby s.r.o. nejsou určitě veřejnou institucí ve smyslu zákona. Na následujícím odkazu se můžete podívat na seznam sektoru vládních institucí (termín "sektor vládních institucí" se dle důvodové zprávy k zákonu rovná termínu "sektor veřejných institucí" dle dikce zákona).

http://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/rozpoctove-ramce-statisticke-informace/verejny-sektor/sektor-vladnich-instituci

V odkazu si tak můžete ověřit, že ve vaší obci jsou dva zástupci sektoru veřejných institucí - je to obec sama a ZŠ a MŠ.

Pro zajímavost z důvodové zprávy (i z toho bude vidět, že vaše s.r.o. tam nespadá):

Veřejná instituce zařazená do sektoru se typicky vyznačuje následujícími znaky:

-          právní forma – nerozhoduje,

-          zdrojem financování jsou zejména povinné platby od jiných jednotek (Povinné platby jsou chápány v nejširším pojetí, tzn. jedná se např. o daň, clo, pojistné na sociální zabezpečení, pojistné na zdravotní pojištění, poplatek nebo jinou podobnou povinnou platbu.),

-          přerozděluje prostředky,

-          často je založena podle speciální právní úpravy,

-          tržby ze služeb pokrývají méně než 50 % provozních (zejm. výrobních) nákladů (resp. více než 50 % provozních nákladů je zpravidla po více než 2 po sobě jdoucí účetní období bezprostředně předcházející běžnému účetnímu období pokryto peněžními prostředky získanými z příspěvků nebo dotací).

Nově zřizujeme příspěvkovou organizaci města, která bude mít ve své náplni zabezpečovat především pro město úklid chodníků- letní i zimní údržbu, péči o zeleň včetně kácení a prořezů stromů a menší opravy chodníků ve městě. Chtěla bych se zeptat, když si tato organizace nakoupí techniku pro tyto služby, za jakých podmínek si může odečíst DPH u těchto nákupů na vstupu (jestli se jí vyplatí stát se dobrovolně plátce DPH hned od počátku a nečekat na naplnění zákonného limitu výše obratu pro registraci k DPH).

Ta příspěvková organizace nebude na činnostech v oblasti péče o komunikace či veřejnou zeleň pro Město odvádět DPH (platba příspěvku na tyto aktivity není považována za zdaňované plnění). Tedy pokud si pořídí věc vyloženě jen na takovouto aktivitu pro Město (a nikoho jiného), nebudou mít nárok na odpočet DPH vůbec. Aby se tam nějaké odpočty DPH vůbec mohly objevit, musela by zde být nějaká fakturace pro jiné subjekty - třeba jako jejich doplňkové aktivity - potom by odpočet měli právo realizovat v poměrné výši podle §75.

Takto vůbec nejsem schopen říci, co se vyplatí - záleží na konkrétních podílech prací pro "cizí subjekty" - kdo je také odběratelem daných prací - zda hlavně plátci nebo to jsou třeba služby zejména pro neplátce (občany, neziskové subjekty.. .) - skutečně toto se nedá říci od stolu, to se počítá na konkrétní situaci. Pokud se ale bavíme jen o PO zřízené pro práci na komunikacích a veřejné zeleni a není tam nějaký výrazný objem aktivit pro nějakého velkého plátce (mimo Město), tak odhaduji tak s 90% pravděpodobností, že se dobrovolné plátcovství DPH nevyplatí.  ZN

Od 1.11.16 jsme pronajali v budově kulturního zařízení jednu místnost jako pohostinství. Nájemce nájem platí měsíčně (je to pachtovní smlouva). Jde mi o energie od 1.11.16-31.12.16. V pachtovní smlouvě je, že energie (voda, plyn,elektřina) se budou přefakturovávat až po obdržení daňových dokladů o dodavatelů energií. Ty zatím nemáme. V minulých letech jsem tvořila vždy jen dohadnou položku pasivní 502/389 za energie, které nemám vyúčtované od dodavatelů k 31.12. Musím tvořit dohadnou položku aktivní za ty 2 měsíce co mám uzavřenou pacht. smlouvu (11-12/16)? A účtovat mám 388/6..??

Záleží, jakou metodu účtování energií si u nájmů (pachtů) zvolíte / máte zvolenu. Můžete to účtovat buď jako přeprodej (neúčtujete o nákladech a výnosech, ale na účtech pohledávek) nebo výsledkovou metodu (účtujete o nákladech a výnosech). Systém účtování u přeprodeje najdete v dokumetu ke stažení "2012 Služby nájemné přeprodej účtování". Od použité metody se pak odvíjí i účtování dohadných účtů k energiím k 31.12., když není ještě vyúčtování. Pokud budete účtovat přeprodejem, tak neúčtujete na nákladové ani výnosové účty, tzn. netvoříte na spotřebovanou energii / náhradu od nájemce za pronajatou část budovy ani dohadné položky. Pak byste tedy dohadnou položku na spotřebu energie v kulturním zařízení vytvořila jen za část objektu bez pronajatého pohostinství. Doporučuji tuto variantu. Výsledkové účtování je i zbytečně pracnější. Pokud byste i přesto tak chtěla účtovat, pak byste musela vytvořit k 31.12.2016 dohadnou položku na spotřebu energie v celém objektu vč. pohostinství (502/389) a zároveň dohadu výnosů za náhradu od nájemce 388/602.

Jestli jste doposud účtovali energie u nájmů výsledkově a chtěli byste přejít na přeprodej, je to možné na přelomu roku (od 1.1.) jako změna metody a příští rok byste ji popsala do závěrky.