Dotazy

Zastupitelstvo schválilo v listopadu rozpoč.opatření, ale příjmy v něm (s kterými se nepočítalo) jsou vyšší než výdaje. Jak a na jaké účty mám rozdíl mezi příjmy a výdaji zaúčtovat? Děkuji.

Tímto rozpočtovým opatřením dojde k navýšení peněžních prostředků na účtech k rozpočtovému hospodaření, takže se rozpočtuje položka 8115 "Změna stavu" na straně D, tj. jakoby s minusem. Položka 8115 se počítá: PS - KS , tj. když je konečný stav na účtu větší než počáteční, je to položka záporná ke kladnému saldu příjmů a výdajů, tj. na str. D. Výkladově to znamená: peníze na účtu přibyly, příjmy běžného roku pokryly výdaje běžného roku a navíc něco zbylo...

Neudělala jsem rozpočtové opatření, když v říjnu přišla dotace na volby, protože nebylo zastupitelstvo. Do rozpočtového opatření dám dotaci až při prvním zastupitelstvu. Nebude to chyba? V říjnu je příjem, ale není rozpočet. Mohli v období , kdy nebylo zastupitelstvo, schvalovat rozpočtové opatření pouze starosta a místostarosta?

Rozpočtové opatření je v tomto případě povinné, ale je správně jej provést až při prvním dalším zasedání zastupitelstva. Neplatí systém, že když není zastupitelstvo, že automaticky má pravomoc k rozpočtu starosta nebo místostarosta. Není vůbec žádný problém u dotace, že již máte příjem a rozpočtové opatření se schválí až následně, takže jen zaúčtujte příjem a na prvním zasedání schvalte rozpočtové opatření. 

1)Návrh rozpočtu na r.2015 – dotace kanalizace Obdrželi jsme dvě dotace na stejnou věc „výstavba kanalizace“ dotaci od Krajského úřadu Střed.kraje a druhou z OPŽP. Můžeme do návrhu rozpočtu na r.2015 do příjmové části zahrnout obě dvě výše uvedené dotace? z OPŽP ve výši cca 40 mil a z Kraj cca 5,5 mil. Smlouvu (ROPD) z OPŽP k podepsání obec obdrží do 14 dní. A to samé i z Kraje. A do výdajové části můžu taky zahrnout dotace + navýšit o částku kterou my hradíme z rozpočtu, dotace jsou 80%. Můžeme tedy dotaci na výstavu kanalizace zahrnout do návrhu rozpočtu na rok 2015? Nebo máme až v roce 2015 udělat rozpočtové opatření na příjem dotací? Dále jsem zjistila, že do konce r.2014 má přijít cca 4 mil. dotace z fondu OPŽP, protože budeme platit první fakturu zhotoviteli. Mám tedy o ty peníze které obdržíme do konce roku snížit celkovou částku dotace v návrhu rozpočtu na r.2015? 2)Úvěr automobil v roce 2012 Jste mi poradila ohledně dotazu „pořízení úvěrovou smlouvou automobil“ dle splátkového kalendáře jsme hradili měsíční splátky po dobu 3 let a dne 7.12.2014 máme poslední splátku. Teď bych potřebovala poradit, zda mám ještě zaúčtovat nějakou operaci navíc, když je poslední splátka v 12/2014. (tzv.ukončení). Úvěrová společnost nás jen informovala, že nám zašle po poslední splátce písemné potvrzení o vyrovnání splátek. Každý měsíc jsem účtovala takto: 459/231 po.8124 = splátka jistina 562/378 378/231 5141 6171 = splátka úroku moc děkuji za Vaše rady :-)

1. Pokud budete mít smlouvu nebo rozhodnutí podepsané před schválením rozpočtu a např. z rozhodnutí vyplývá, že celých 40 mil. Kč má být vyplaceno v roce 2015 - není v rozhodnutí financování rozděleno na více let, nebo není uvedeno zadržení např. 10%, pak ano, můžete rozpočtovat položku 4216 (podíl MŽP, případně 4213, kdyby byl podíl SFŽP ve výši 5 procent) - obojí se rozpočtuje s NZUZ. Můžete  rozpočtovat i položku 4221 dotace od kraje, pokud již bude podepsaná smlouva. Proti tomu rozpočtujte výdaje včetně vlastního podílu, ty se také rozpočtují do výše podílu dotace s NZUZ, výdaje ve výši vlastního podílu se rozpočtují jen s NZ bez UZ. U toho kraje nevím, zda také zdroj 1, UZ kraje se do výkazu nedostane, ale nevím nástroj, zda jej kraj použije v režimu spolufinancování - prosím, zkuste si to s krajem  vyjasnit. Omlouvám se, s podílem kraje na vlastním podílu obce, zda se značí také jako spolufinancování s EU, nemám zkušenosti. 

2. Rozpočtujte vždy do výše, do které v období můžete očekávat příjem. Pokud je pravděpodobnost přijetí částky 4 mil. Kč v roce 2014, tak už by opravdu neměla být rozpočtována v návrhu rozpočtu na 2015. 

3.Auto by mělo být v majetku, není na leasing, ale na úvěr, po skončení splátek by měl mít nulový zůstatek účet 459. Nenapadá mě, co by se tam ještě mohlo účtovat, když se něco objeví, tak se ještě ozvěte. Jen zkontrolujte, zda máte auto vedené v pořizovací ceně na 022. 

Na příští rok plánujeme stavbu ČOV, jsme plátci DPH, přenesená daňová povinnost bude ve výši 4.000.000,-. Sestavujeme rozpočet na rok 2015, můžeme zapracovat do přípravy rozpočtu paragraf 6399 položku 5362? Nechceme zbytečně navyšovat celkové výdaje rozpočtu.

Pokud máte zároveň nárok na odpočet, tak rozpočtově by to mělo být na 6121 včetně PDP a na 5362 minus D ve výši nároku. Takto byste si rozpočet zpracovat měli. Položku 5362 s minusem je možné i rozpočtovat, žádný předpis to nezakazuje. 

Město objednalo na základě smlouvy vystoupení divadla. Zaúčtovat 3319/5041 nebo 3319/5169. Město zároveň vybírá vstupné 3319/2111. Postupujeme takto správně? Faktury firmy Gordic účtujeme 6171/5169 za údržbu programů. Postupujeme takto správně?

Upřímně - na náplň položky 5041 mám velkou zlost, protože dle mého názoru nemá žádné ekonomické opodstatnění, ale to jen mezi námi. Dle obsahové náplně, kde je přímo uvedeno, že na 5041 nepatří platba za vstupenky, tak bych analogicky volila ve vašem případě 5169. Je to platba za představení a u RS nerozhoduje forma platby (vstupenky, nebo an blok představení), ale obsah. Obsah případu nekoresponduje ani s názvem položky - "odměna za užití duševního vlastnictví", případně jen velmi násilným oslím můstkem. (Můj názor.) 

Položka 2111 pro výběr vstupného je správně. Odpa také souhlas. 

Platby Gordic za údržbu programů, a to  spíše dle odůvodnění k loňské novele, z náplně položky 5168 vyplývá spíše obecně patří na položku 5168. Zde bude možná změna od 2015 - ale to ještě není jisté. (5171 je v návrhu vyhlášky s novou definicí, co je údržba a oprava nehmotného majetku - omluva, že ve Vaší odpovědi pořád kňourám, ale ty definice oprav a údržby nehmotného majetku mě také rozbrečely, snad to dopadne a nebude změna, doufám). 

Město si nechává zpracovávat polohopis a výškopis, ať už křižovatek, ulic, parků, zastávek MHD, sídlišť apod. Dokument je zpracován jako podklad pro následné vyhotovení projektové dokumentace, nebo údajně jako technická mapa. Jakou máme v těchto případech použít rozpočtovou položku- 5166 nebo 5169? S tím souvisí- opravdu je nutné všechny tyto výdaje členit v rámci oddílu, paragrafu na silnice, přechody, územní rozvoj, školy, parky apod? Nešlo by všechny podobné výdaje účtovat na např. územní rozvoj OdPa 3636? Poslední podobný dotaz- pasport komunikací radíte dávat na položku 5169. Pasport budov, nebytových prostor, škol také patří na 5169?

Děkuji Vám za projevenou důvěru. Doporučuji položku 5169, v odpovědích z MF se často vychází z dřívějších vydávaných opatření k RS a tyto práce byly v položce 5169. Určitě bych doporučila odpa společný 3636 - dokonce se mi dle účelu jeví přesnější, než volit účel dle zaměřovaných předmětů. Pasporty jako evidenční přehledy splňují náplň 5169, nebála bych se je na služby řadit. 

Dobrý den, prosím o radu jaký je správný paragraf pro stavbu teplovodu. Hledala jsem v rozpočtové skladě, ale nenašla jsem zda se dá použít par. 3633-výstavba a údržba místních inženýrských sítí a nebo mám použít par. 3634-lokální zásobování teplem.

Vhodnější je použití odpa 3634, argumentaci lze ale najít pro oba uvedené odpa.

Argumentace pro volbu odpa 3633 - teplovod je inženýrskou sítí a tento odpa je určen pro inženýrské sítě kromě dále vyjmenovaných, tj. pozemních komunikací a vodovodních a kanalizačních sítí. Pozemní komunikace mají speciální odpa 2212, ve kterém je mj. uvedeno, že je určen pro činnosti spojené s výstavbou silniční sítě. Vodovodní sítě mají speciální odpa 2310, ve kterém je mj. uvedeno, že je určen pro činnosti související s vodárenskou infrastrukturou. Kanalizační sítě mají speciální odpa 2321, ve kterém je mj. uvedeno včetně kanalizačních sítí. Žádný speciální odpa, který by obsahoval vymezení teplovodu jako sítě (infrastruktury) není. Proto, budeme-li se na stavbu teplovodu dívat jako na stavbu inženýrské sítě jiné než vyjmenovaných, je možné obhájit odpa 3633.

Argumantace pro volbu odpa 3634 - výdaje pomocí odpa rozlišuje rozpočtová skladba na základě účelu, ke kterému se prostředky použijí. V tomto případě není hlavním účelem stavba sítě, ale zásobování teplem, proto je vhodnější použít tento paragraf.

Shrnuto - odpa 3633 je obhajitelný, vhodnější je ale použití odpa 3634 z důvodu účelu definovaného v jeho názvu.

Dobrý den, mám prosím dotaz ohledně Domu přírody. Jsem trochu bezradná na jaký paragraf tuto akci účtovat. Název projektu je Dům přírody Českého lesa - prioritní osa - 6 Zlepšování stavu přírody a krajiny.. Napadá mě paragraf 3322, ale nejsem si tím jistá. Děkuji

Dle popisu bych zvolila 3749 - Ostatní činnosti k ochraně přírody a krajiny. 

Máme v rozpočtu vedenu investiční akci v hodnotě cca 1,6 mil. Kč na §2321, pol. 6121. Nyní se ukázalo, že se ve skutečnosti jedná pouze o opravu ( stejné parametry, stejná velikost, bez stavebního povolení ). Změnu rozpočtu nyní již nelze provést, až po volbách novým zastupitelstvem. Lze přesun z položky 6121 na položku 5171 provést i bez zastupitelstva, např. jen se souhlasem rady, která ještě bude, když se nejedná o změnu závazného ukazatele rozpočtu, který v tomto případě není dokonce ani paragraf, ale až rozpočtový oddíl 23?

Pokud se nejedná o závazný ukazatel rozpočtu, tak lze toto rozpočtové opatření bez problému provést radou. Jen tak přemýšlím, co by se dalo udělat, kdyby to byl závazný ukazatel - skutečnost je oprava, rozpočet výdaje byl, jen jinak plánován - já bych se tady nebála vykázat čerpání na 5171 a nechat rozpočet na 6121. Toto by se nemohlo vyhodnotit jako porušení RK - vy jste rozpočet měli a jste povinni vykázat čerpání na položce dle skutečnosti. Nebo bych předložila až novému zastupitelstvu v následujícím roce k provedení dodatečnému rozpočtovému opatření . 

Obdrželi jsme dotaci ve výši 440.000,- , která měla být včera schválena v rozpočtovém opatření zastupitelstvem. To se nekonalo z důvodu nízkého počtu přítomných zastupitelů. Jak mám dodržet povinnost schválení příjmu dotace a navýšení rozpočtu /na radě bylo předběžně projednáno/?

Zde nevzniká žádný problém, příjmy mohou být vyšší, i když není upraven rozpočet, navýšení příjmů ve skutečnosti oproti rozpočtu není a nemůže být porušením rozpočtové kázně. Dotaci bez obav můžete zaúčtovat, i když není schválena v rozpočtovém opatření, udělá se schválení až dodatečně v novém ZO. 

Jakou RP použít pro případy: dodání vizitek dle objednávky, výroba razítek, výroba plastových cedulek, výroba reklamních desek, dodání baneru, vše dle požadavků či našeho návrhu.

Pokud vyjdeme z definice služeb na seskupení položek 516, tak službou není činnost vedoucí k vytvoření věci - pak bych volila ve Vámi uvedených příkladech položku 5139. Pokud však by bylo na vizitky, razítka, cedulky...které již existují, jen vyhotoveno logo např. města, tak opět dle stejné definice bychom již byli v položce služeb. Pokud pořizujeme razítko s logem najednou, pak by zase měla přednost hmotná podstata - zde 5139. Zajímalo by mě, zda Vám moje odpověď v rozhodování pomohla. 

Rozpočet jsme měli schválený jako vyrovnaný 16 121 500,- Kč. Protože jsme neuskutečnili plánové výdaje máme k 31.8.2014 výdaje ve výši 48 %.Příjmy jsou plněny na 76 %. Saldo příjmů a výdajů činní 5 503 841,- Kč. V rozpočtu jsme měli na položce 8124 pouze 935 160,-(splátky úvěrů), teď mi tam vyskočilo 5 503 841 to je 588 %. Nevím co s tím mám dělat? Někde jsem udělala chybu a teď nevím co s tím.

Pravděpodobně Vám plnění rozpočtu na 588% vyskočilo u financování celkem (celkem u třídy 8), ne u položky 8124, ten rozdíl by měl být na položce 8115, což je změna stavu účtů - tato změna vychází z toho, že máte příjmy vyšší než výdaje, tedy peníze na účtu přibyly, položka 8115 je s minusem - logika je v tom, že kromě výdajů třídy 5 a 6 jste ještě ufinancovali nárust peněz na účtech, což je rozdíl mezi PS a KS peněz na účtech, což v důsledku znamená záporné financování. Ohledně vyrovnaného rozpočtu - pokud jste rozpočtovali položku 8124, tak správně se mělo jednat o rozpočet přebytkový, příjmy třídy 1 až 4 by měly být vyšší o výdaje třídy 5 a 6, a to o hodnotu položky 8124 - jako "výdajového" financování. Z hlediska chyby - dle popisu to vypadá, že jste žádnou chybu neudělali, tento výsledek odpovídá dočasné úspoře na výdajích třídy 5 a 6, není potřeba nic opravovat. Jen radši prosím ověřte, že to co odhaduji odpovídá skutečnosti - tj. ověřte stav položky 8115. Pokud výdaje dočerpáte, položka 8115 se zase sníží v hodnotě s minusem (tj. peníze na účtech ubudou). Váš rozpočet je nadále přebytkový. Vím, že je to dost těžké na pochopení - možná by pomohlo vysvětlení financování, které je v dokumentech ke stažení , jsou tam uvedeny příklady, co dělá rozpočet příjmů a výdajů s položkami financování.

Nemáme jasný názor na to, k jakému paragrafu zařadit - pítka, kašny, fontány, chrliče vody, bazénky?

Zpravidla se jedná o součást náměstí, chodníků, takže volíme 2219, lze i  odpa 2144 a 3639. Doporučuji volit 2219 pokud se jedná o umístění v pěších zónách, náměstích a pod. Jinak 3639 - ten nelze vytknout. 

Zastupitelům naší obce se nelíbí, že náklady na budovu hasičárny / tedy náklady na opravu budovy , stavební úpravy a pod,/ účtujeme na §5512. Myslíte si, že je tento § správný? Nebo by bylo vhodnější použít např. 3639?

Zde je opravdu správně §5512 - je to účel použití, druh výdaje je oprava 5171. Odpa 3613 - nebytové prostory se spíše využívají při pronájmech nebo výpůjčkách, vlastní činnost obce členíme na "přímé" odpa. Oprava knihovny na "knihovnu", oprava hasičárny na 5512, oprava úřadu na 6171. Takže jiné vykazování by nebylo lepší, spíše by bylo chybnější z hlediska předpisu. 

Máte v zastupitelstvu hodně hasičů, a ti se bojí, že občané budou kritizovat, že hasiči stojí obec moc peněz? Nevím, proč jinak by se jim to nemělo líbit. Pokud se jedná o politickou průchodnost, tak asi není až tak těžké najít nějaký argument pro 3639 nebo 3613 - např. , že objekt může mít i jiné využití do budoucna....

Koupili jsme traktor, který budeme částečně využívat na činnosti v lese (ekonomická činnost) a na činnosti v komunálních službách. Na činnosti v lese si uplatníme DPH a to v 50% podílu. V rozpočtu máme celou částku jen na 3639. Můžeme tuto investici rozdělit na 1031 a 3639? Děkuji za odpověď

To rozdělení  je hodně zbytečné, pracné a trochu i nepřehledné - v rozpočtu určitě stačí na obecném odpa 3639, není důvod pro dělení (i v pravidlech RS je volba převažujícího odpa).  Na nárok na DPH nemá vůbec žádný vliv, jaký zvolíte odpa v rozpočtu.