Dotazy

Dobrý den, nejsem si jistá, zda mám správně rozpočtovanou dotaci od SFŽP a OPŽP. 1) Dotace FS (neinvestiční - protiúčet 558, resp. 028), UZ 15325 2) Dotace SFŽP (neinvestiční - protiúčet 558, resp. 028), UZ 90001 3) Dotace FS (investiční), UZ 15833 4) Dotace SFŽP (investiční), UZ 90877 Nejsem si jistá, jestli u neinvestice použít 4113 nebo 4116 a u investice 4213 nebo 4216? Nebo úplně jiné? Už jsem z těch dotací naprosto vyřízená.

U neinvestiční dotace: FS (dotace je posíláná - předfinancovaná z MŽP) položka 4116, SFŽP položka 4113

u investiční dotace: FS (dotace je posíláná z MŽP)  položka 4216, SFŽP položka 4213. 

Vše máte dobře, jste šikovná, nepropadejte panice, je to jen účetnictví, to jde opravit vždycky :o). 

Dobrý den, dozvěděla jsem se v lednu 2014, že obec poskytuje každým rokem v prosinci dotaci na provoz místnímu obchodu v částce 10 tis. Kč, je rozpočtováno. Platbu již nestihnu, zaplatím tedy v lednu, mohu nějak zahrnout do účta za prosinec, abych nemusela dělat rozpočtové změny. Na rok 2014 mi teď připadnou 2 platby - leden (za 2013) a prosinec (za 2014). Děkuji.

To bohužel nejde, musíte znovu rozpočtovat v roce 2014 dvojí platbu. Určité způsoby existují, ale je to krkolomné a vždy s rizikem výtky za nesprávný postup, tak to nedoporučuji. Peníze máte na účtu, ušetřily se, tak je jednodušší i nejsprávnější upravit rozpočet na 2014. 

Jak nahlížíte na nutnost dělat rozpočtové opatření na převody peněžních prostředků mezi účty obce? Účtujeme 4134 a 6330/5345. (Ve vazbě na účet u ČNB). Děkuji

Na konsolidační položky je zcela zbytečné dělat jakékoliv rozpočtové opatření, nemůže se jednat o porušení rozpočtové kázně. Položky se zpravidla ani nerozpočtují, v celkovém rozpočtu se totiž vzájemně vylučují. Jen někdy doporučuji pro možnost rozpočtovat peněžní fondy USC v samosteném vyrovnaném rozpočtu využít i konsolidační položky pro převody fondům a z fondů. 

Na naší MČ došlo k situaci, kdy bylo v prosinci 2x zastupitelstvo neusnášeníschopné (dostavilo se málo zastupitelů - asi již začal předvolební boj:(), a tudíž nemáme do 31.12.2013 schválený ani rozpočet ani rozpočtové provizorium na r.2014. Můžete nám prosím poradit, jak se v tomto případě postupuje (co můžeme hradit a co ne), než bude rozpočet schválen a jak je to se sankcí za porušení rozpočtové kázně? Chápeme zákon č.250/2000 Sb. dobře, že pravidla rozpočtového provizoria musí vždy schválit ZMČ (není možné, aby je schválil sám starosta)?

Dle §13 pravidla rozpočtového provizoria schvaluje zastupitelstvo, s tím se nedá nic dělat. Ve vašem případě asi zbývá jen přijetí opatření starostou  MČ k zajištění chodu MČ - tj. vydat nějaká pravidla, co se smí hradit, co se nesmí objednávat apod. Po tom, co se sejdou zastupitelé, tak by mohli toto opatření vzít na vědomí. Ohledně porušení RK - to neumím vyhodnotit, ale že někdo mohl čerpání výdajů před schválením rozpočtu  za porušení RK považovat je určitě možné, protože určitý čas budete čerpat výdaje mimo schválený rozpočet i mimo provizorium. 

Jen lze této situaci do budoucna předejít tím, že se schválí obecná pravidla pro rozpočtové provizorium, opravdu dle §13 stačí pravidla, nemusí se jednat o nějaký rámcový rozpočet. Já nejvíce doporučuji pravidlo: před schválením rozpočtu na běžný rok se postupuje dle rozpočtu po změnách roku předešlého s možnými úpravami výdajů ve vztahu k  nedokončeným akcím na pořízení DM a k zastupitelstvem.schváleným novým  akcím na pořízení DM .

To je takové hezky neurčité, snadno splnitelné, často zcela dostačující pravidlo rozpočtového provizoria.  Samozřejmě že lze vždy v jednotlivých letech schválit provizorium v rozšiřujícím znění, tj. např. usnesením: Mimo pravidla RP se schvaluje rozpočtové provizorium na tyto výdaje...příjmy....financování...

Dobrý den, navazuji na dotaz ze dne 20.12.2013 o rovnosti upraveného rozpočtu a skutečnosti u transferových položek. Platí toto bez výjimky i u dotace z Úřadu práce na VPP pracovníky? V upraveném rozpočtu jsme dosud předpokládali dotaci za měsíc listopad, ale vypadá to, že ji již letos neobdržíme.

Neplatí to bez výjimky, váš postup je odůvodnitelný, neměl by to nikdo vyčíst. Jak připravuji rozpočet do knihy RS, tak tam zkouším převést pravomoce - předběžné schválení - aby sami rozpočtáři mohli provést úpravy rozpočtu na vratky dotací, upřesnění dotací apod. k 31.12., ono opravdu není možné toto vždy přesně rozpočtovat kvůli vývoji. Pokud informace je, o přesnou rovnost mezi rozpočtem a skutečností se snažíme. 

V naší obci posíláme občanům informace formou SMS. Je to služba nahrazující rozhlas, který v obci nemáme. Zatím jsem účtovala na paragraf 6171, ale ráda bych měla někde odděleno. Mohla bych využít paragraf 3349?

Záleží trochu na obsahu informací - pokud se týkají SMS jen činnosti úřadu - např. splatnosti poplatků, dat jednání, pozvánek - tak 6171 je dobře. Pokud se jedná o ostatní informace, např. i o kultuře, prodejních akcích apod., pak se dá říct , že nahrazujete sdělovací prostředky - pak by možná 3349 šlo, ale nějak se bojím, aby někdo nekritizoval, že sdělovací prostředky typu rozhlasu a novin SMS přeci jen nejsou. Když byste chtěli odděleně sledovat s tím, že SMS obsahují všeobecné info, nejen k činnosti obecního úřadu, tak je vhodný odpa 2144. 

Musí se ve výkazu Fin2-12 transférové položky (skupina 41xx a 42xx) v upraveném rozpočtu a ve skutečnosti shodovat, tzn. plnění na 100%? Pokud ano, prosím o sdělení podle kterého předpisu.

Je to podle zákona č. 250/2000 Sb. , protože vztahy k dalším osobám jsou závaznými ukazateli rozpočtu, tj. měly by být rozpočtovány přesně na skutečnost a rozdíly jsou předmětem rozpočtových opatření. Mimo rozpočet je to obecný (ale nevynutitelný) požadavek kvůli konsolidačním položkám na úrovni státu - tj. když jakýkoliv poskytovatel dá dotaci s položkou 5321, tak obec musí mít na 4xxx příjem. 

Pokud se v posledních dnech roku 2013 objeví potřeba změny rozpočtu roku 2013 a do konce roku již neproběhne jednání orgánů města (ZM, RM), v jejichž kompetenci je schválení této změny, je možné nechat schválit tuto změnu v lednu následujícího roku? Pokud ne, jak takovou situaci řešit?

Ano, je možné schválit rozpočtovou změnu až v následujícím roce, zákon 250/2000 Sb. neomezuje možnosti rozpočtových změn jen ke konci roku. Problémem samozřejmě je, že může dojít k překročení rozpočtu před schválením rozpočtové změny, což se vyhodnocuje jako porušení rozpočtové kázně,  ale pokud lze nezbytnost výdaje obhájit, tak je tam riziko výtky od kontrolních orgánů nízké. Na navýšené příjmy není povinnost dělat rozpočtovou změnu. 

Jinak se ošetřuje např. tím, že při posledním zasedání zastupitelstvo nebo rada schválí předběžně rozpočtové opatření na nezbytné výdaje mezi zasedáními v překlenutí roku s rámcovým vyjmenováním případů, kdy lze rozpočet překročit (příklady rámcových případů uvádím pravidelně v knize Rozpočtová skladba).

Dobrý den, připravuji rozpočet na rok 2014. Obec v letošním roce dostala přislib dotace ze SFŽP na kanalizaci. Zaúčtovala jsem na podrozvahu. Kanalizace se bude budovat v roce 2014, ale ještě není podepsaná smlouva se SFŽP na dotaci. Můžu do rozpočtu 2014 zahrnout i (předpokládaný) příjem dotace, neporuším tím nějaký zákon? Nebo se může do rozpočtu zahrnout až po podpisu smlouvy?

Do rozpočtu bychom měli dotaci zahrnout až po podpisu smlouvy. V žádném předpisu není stanoveno, že by zahrnutí do rozpočtu bylo chybné, ale nevyjde na úrovni státu konsolidace dotačních položek - vy budete mít příjem z dotace a ten, kdo ji poskytuje nebude mít ještě rozpočtovou změnu na výdajové dotační položce.  

Paní inženýrko, nevím si rady s následujícím problémem. Při sestavování rozpočtu jsem na položky 1. třídy - daně rozpočtovala částky dle predikce daní, které byly určeny pro obec Maletín. Nyní máme 13. 12. a já zjišťuji, že např. na položce 1111 mi chybí cca 144 tis. Na ostatních položkách 1. třídy je to obdobné, celková částka představuje sumu cca 336. tis. Kč. A nyní ta otázka, mám dělat rozpočtové opatření na úpravu v příjmové části na těchto položkách daňových?

Rozpočtová změna v příjmech je povinná jen, hrozí-li vám schodek. To nenaplnění však vypadá docela významné, zde by asi RZ byla ke schválení ZO vhodná, protože výpadek příjmů u malé obce se asi musel nějak řešit - vyšší příjmy jinde, nebo nižší výdaje, nebo zapojení financování - např. stav ZBÚ k 1.1.2013 - tj. pol. 8115 - kdyby to byla položka 8115, tak musíte udělat určitě RZ, protože to je právě ten schodek. 

Z hlediska předpisů - pokud schodek nehrozí, RZ povinná není. 

prosím o radu jak zaúčtovat rozpočtovou skladbu u transferů: 1. příspěvek Charitě par. 3330/pol. 5223 2. nestátní cirkevní nemocnice Mil. bří Vizovice ?????? 3. domov pro seniory par. 4357/pol. 5229 4. Svaz tělešně postižených par. 6409/po. 5222 5. soc. slabým obyvatelům par. 4349/pol. 5492 předpis transferů 572/345

1. příspěvek Charitě         par. 3330/pol. 5223  - to je dobře 

2. nestátní cirkevní nemocnice Mil. bří Vizovice - to je také církev, je možné stejně jako 1.

3. domov pro seniory   par. 4357/pol. 5229 - zde není možné pol.  určit, pokud neznám právní formu příjemce, to může být i PO zřizovaná jiným zřizovatelem, pak 5339, nebo také církev - pro určení položky je toto potřeba zjistit, odpa je dobře. 

4. Svaz tělesně postižených  par. 6409/po. 5222 - ty jsou občanských sdružením, položka 5222 ano, ale odpa např. 3900

5. soc. slabým obyvatelům par. 4349/pol. 5492 - odpa je možný, položka je asi vhodnější obecnější 5499

Ohledně účtování - pokud se jedná o transfery, kde nepožadujete vypořádání, tak se opravdu účtuje jen 572 MD / 345 D a 345 MD / 231+ RS D

Ohledně předpisu - na dotace není právní nárok, je to smluvní závazek, účtuje se jen o plnění.  Ale  často předpis děláme pro soulad c CUS 703, není však nezbytně nutný. 

Pokud jsou transfery k vypořádání, tak musíte přes 373 (471) /231 zálohu a až bude vypořádání tak 572/345 a zúčtování zálohy 345/373(471). Významné smlouvy do závazků 97x do podrozvahy, vyřadit k datu poskytnutí zálohy, co zbude, tak k datu účtování na 345. A dále , když nebude vypořádání do 31.12., tak dohada na náklady 572/389 - postup dle CUS 703. 

Rozpočet a rozpočtový výhled DSO vždy vyvěšuji před schválením v DSO na úřední desku OU. Po schválení v DSO je projednán v zastupitelstvu obce. S jakým výsledkem má být projednán (bere ne vědomí, nebo schvaluje), když už byl schválený v DSO. Dle mého názoru se toto v ZO bere na vědomí. Připomínky mohou občané uplatnit, když je vyvěšeno na úřední desce.

S výsledkem "bere na vědomí", jak správně uvádíte, zastupitelstvo toto neschvaluje, jen se členským obcím předkládá. §39, zákon 250/2000 Sb. Občané všech členských obcí uplatňují připomínky na zasedání příslušného orgánu svazku obcí. Musí být zveřejněno, kdy se bude zasedat a schvalovat rozpočet  - připomínky mohou být ústní na zasedání, ale i písemné. 

Dobrý den, město vlastní budovu,ve které je umístěný Azylový dům, dále ve výpůjčce SDH a ještě je tam krizový byt. Jaký máme zvolit OdPa v případě opravy střechy, fasády apod? Připadne mi šílené tyto opravy rozpočtově rozdělovat na OdPa např. dle podlahové plochy jednotlivých subjektů. Nedá se to shrnout pod jeden OdPa? Podobnou situaci máme u garáží-2 jsou pro SDH a jedna pronajatá pro sportovní kluby (opravy budeme hradit my).

Lze volit jen převažující účel, např. dle využívané plochy. Pokud jsou využívané plochy přibližně stejné, tak dle využívání, které je pro obec záměrem - tj. jakoby nejdůležitější. Není potřeba jednu opravu třídit na 3 a více odpa, to by bylo nepřehledné a asi i velmi nepřesné. 

Dostali jsme neinvestiční dotaci pro SDH na nákup ochranných pomůcek. Faktura za nakoupené pomůcky bude vyšší, než je poskytnutá dotace. Účtování výdajů má být označeno UZ. Má se účtování faktury rozdělit na dvě části - jednu část, ve výši poskytnuté dotace, zaúčtovat s UZ a druhou část, ten "zbytek", zaúčtovat bez UZ ? Nebo celou fakturu zaúčtovat s UZ. ?. Jestliže se bude účtování dělit na dvě části, tak nebude vadit, když se do části s UZ vejde jen část ochranné pomůcky _?( celá pomůcka by se do části s UZ nevešla ...)

Dle rozpočtové skladby - vyhlášky 323/2002 Sb.  se označují "výdaje, které jsou transfery kryté" - §12, odst.12. Do vydaného znění RS od 2013 se již nedostal text "do výše značených příjmů" - který byl v návrhu novely, můžete klidně označit celý výdaj  s UZ , nemusíte hlídat jen do výše příjmu označeného UZ. S předpisem je to v souladu, neměl by to nikdo vyčíst. 

Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočet na další rok.Spolu s rozpočtem se sestavuje i rozpočtový výhled na další období. Musí být schválen zastupitelstvem obce i rozpočtový výhled?

Dle zákona č. 250/2000 Sb. nemusí zastupitelstvo schvalovat rozpočtový výhled. Já však schválení RV (na další 2-5 období) doporučuji kvůli vazbě na rozpočet,který má z RV vycházet. Když zastupitelstvo RV neschválí, tak vlastně není povinné z RV vycházet (musí brát však v potaz jím dříve schválené dlouhodobé závazky), ale zákon to zohlednění RV do rozpočtu vyžaduje. Ale schválení RV zastupitelstvem je dobrovolné. Rada nebo starosta, kde není rada, jako výkonný orgán by jej však schválit měli.