Dotazy

Dobrý den, prosím o vysvětlení proč mám poslední výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu - FIN narovnat u příjmů a výdajů do 100% ?? A popř. u kterých položek se toto udělat nesmí, předpokládám u dotací. děkuji

Asi se jedná o požadavek kontrolorů, nemohu poskytnout vysvětlení, protože to žádný předpis nevyžaduje. Rozpočet příjmů může být vyšší, ale i nižší než skutečnost, pokud nehrozí schodek, výdaje, když jsou nižší než skutečnost, tak není potřeba narovnávat, protože jste rozpočet dodrželi. Pokud jsou výdaje v jednotl. položkách vyšší, ale nepřekročí závazný ukazatel, napr. odpa celkem, nebo orj..., tak také není důvod ke změně rozpočtu, ani změně rozpisu rozpočtu.

Snažím se problematiku podrobněji vysvětlit v dokumentech ke stažení: 2013 Rozpočet a rozpis rozpočtu - výklad

Uznávám, že u  dotací by se rozpočet a skutečnost měly rovnat, prý dokonce až na haléře. V ostatních případech si myslím, že se jedná jen o osobní požadavek kontrolorů nepodložený předpisy. Vysvětlení žádáte po té nepravé osobě, mně požadavek takové zbytečné práce vadí a již několik let bojuji za to, aby se obce bránily a nedělaly takto zbytečnou práci. Rozpočet se musí upravit jen tam, kde to vyžaduje zákon 250/2000 Sb.- viz odkaz na výklad.

v roce 2012 jsme obdrželi od jedné firmy dvakrát platbu. Jednou uhradili FaV za umístění reklamy (zde jsem účtovala odpa 3399, pol 2329/311 a 311/343,602)tohle je v pořádku, ale podruhé se jejich paní účetní unáhlila a poslala nám platbu podruhé. Kolegyně ji zaúčtovala 231 odpa 3399 pol 2321 proti 377, 649. Jelikož se firma ozvala, že chce druhou platbu vrátit, proto jsem ještě v roce 2012 odúčtovala z účtu 649 a naúčtovala na účet 378. Dotaz zní, z jaké položky mám v roce 2013 vrtátit fin. částku? Děkuji za odpověď.

V roce 2013 vrátíte z položky 5909, odpa můžete 3399. Chápu dobře že bylo předepsáno 377/649 a úhrada byla 231/377 a 377 je vyrovnaná? Pokud ano, tak vše máte dobře. Položku daru již asi opravit nestihnete, že? Dejte např. 2329.

Dobrý den, v knize rozpočtová skladba 2013 uvádíte ve vzoru usnesení ke schválení rozpočtu doporučení v bodě 4): "schválit poskytnutí dotací, peněžitých a věcných darů konkrétním osobám". Naše obec poskytuje finanční dary novorozencům ve výši á 2 tis. Kč a různé příspěvky na akce ve výši od 1 tis. do 15 tis.Kč. V § 85 zákona o obcích je uvedeno, že ZO schvaluje poskytování darů nad 20 tis. Kč fyz. nebo práv. osobě v kalendářním roce. Chápu tedy správně, že můžu zahrnout do rozpočtu poskytnutí fin. darů novorozencům ve výši 40 tis. a nebudu specifikovat komu a kolik, když jednotlivě to bude v částce 2 tis. Kč? Schválený bude závazný ukazatel : "Občanské záležitosti ve výši 200 tis.Kč" a v příloze bude mimo jiné položky: par. 3399, položka 5492 ve výši 40 tis.Kč.

Ten návrh na usnesení je proto, že se často stává, že se dotace, granty, příspěvky... schválí jen v rámci rozpočtu a není k nim samostatné usnesení dle kompetencí rady nebo zastupitelstva dle §85, což může mít za následek právní úkon od počátku neplatný. Takže se týká takových položek rozpočtu, kde je uveden již konkrétní příjemce. Samozřejmě můžete mít v rozpočtu "hromádku", která je teprve určena k rozdělení, pak se na tuto hromádku takové usnesení nevztahuje. Ve chvíli, kdy se rozhodne, kdo bude příjemcem, však musí rada do 20 tis. dary, do 50 tis. dotace schválit jejich poskytnutí, zbytek musí schválit zastupitelstvo. Např. i k příspěvku občánkům je potřeba usnesení rady, že se schvaluje poskytnutí daru každému novému občánku ve výši 2 tis. Kč. Stačí toto vysvětlení? Jestli jsem nepochopila dobře, na co se ptáte, tak se ještě ozvěte.

Dobrý den, mám dotaz k rozpočtu - dotace Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost (rozhodnutí na částku 1 200 000 v roce 2011) v loňském roce jsme obdrželi 465 470 Kč čerpání tohoto UZ máme překročeno v roce 2012 o 109 000 Kč. V letošním roce bude akce ukončena a částka 109 000 nám bude zaslána na náš účet. Další problém mám s UZ 14013, na který jsme obdrželi peníze v roce 2011 a výdaje tohoto UZ se čerpají průběžně v roce 2012 jak obojí zaúčtovat v rozpočtu. Děkuji

S ohledem na to, že k UZ nejsou žádné metodiky, tak bych postupovala dle smlouvy, resp. tradičně. Spíše vám nebude vyčteno, když budete mít u výdajů UZ vyšší než u příjmů, příští rok bude zase UZ na doplatku u 109 tis. Kč a nebude u výdajů. Zpětně se UZ na výdaje dopsat nedá, tak bych rozpočtovala  v roce 2012 s UZ vyšší výdaje, než příjmy. U druhého případu zase byl UZ u příjmů  v roce 2011 a v roce 2012 jej dávám do výše příjmů u výdajů, to by nikdo neměl vyčíst. Není nikde podmínka, že se UZ u příjmů i výdajů musí v jednom roce rovnat, víceméně ani kvůli dotacím ex post nebo z důvodu záloh by taková podmínka nešla dodržet.

Od 1. října 2012 se na naše odběrné místo elektrické energie připojil se souhlasem města nájemce v našem objektu. Podmínkou schválení připojení bylo, že nám bude každý měsíc platit zálohu na energii ve výši 20 tis. Kč a to předem-do konce předcházejícího kalendářního měsíce.Chtěla jsem, aby o stejnou částku byly navýšeny zálohy, které dodavateli el. energie platíme, což mi bylo odborem MS přislíbeno a proto jsme účtovali přijaté zálohy kompenzačně na pol. 5154 mínusem. K navýšení plateb dodavateli el. energie ale nedošlo, proto k 31.12.2012 máme na § 3613 pol. 5154 mínus 64.523,- Kč, celkové výdaje § 3613 jsou kladné. Mám raději přeúčtovat na příjmovou položku 5192, nebo ponechat ? Děkuji.

Příjmová položka by byla 2324. Není však povinnost přeúčtovat, rozhodněte se dle vaší zkušenosti s vašimi kontrolory, zda mají problém s minusovými výdajovými položkami. Rozpočtová skladba časově nerozlišuje, zde je kompenzace možná, minus na výdajích není špatně, je vyšší náhrada výdaje než výdaj, příští rok to asi bude obráceně. Takže Vaše zaúčtování i Váš výkaz je v pořádku, záleží nyní jen na osobním přístupu kontrolorů, co se jim líbí, a co ne, a na Vaší odvaze k obhajobě svého postupu (srovnatelnost v období, vyšší vypovídací schopnost pro zastupitelstvo...).

Dobrý den, prosím o odpověď ohledně mého problému. Omylem jsem v rozpočtu na rok 2012 rozpočtovala částku na splácení úvěru navíc (o dvě splátky více, začalo se splácet až od března). Prosím mohla by jste mi poradit co s tím z hlediska auditu. Zřejmě to bude velký problém.

Asi to velký problém nebude, je to rozpočet na str. D a vy máte menší výdaje ve financování, než můžete dle rozpočtu mít, horší by bylo, kdyby skutečnost byla vyšší než rozpočet. Lze udělat i změnu rozpočtu za 2012 zpětně na zasedání 2013, ale tady je to trochu zbytečné. Určitě však v rozpočtu na 2013 musíte zase splátky rozpočtovat. Součet rozpočtu 8124 se nesčítá za celou dobu splácení jako nějaká kontrola vazeb, takže celkově po dobu splácení budete mít rozpočtovanou 8124 vyšší, ale skutečnost sedět bude. Nic vážného a zásadního se vůbec nestalo, nedělejte si starost.

Dobrý den, máme dotaz zda vedete objednávky zaslané na tuto publikaci dříve nebo je potřeba obj. znovu, Město Šenov, okres ostrava -město

Mám u vás evidovanou objednávku č. 12642 na 2 ks, vždy evidujeme objednávky od začátku zveřejnění nabídky, i když jsou nabídky třeba vydány i několik měsíců před tiskem. Na "Můj účet" - volba vpravo nahoře na stránkách vedle jména - máte přehled vámi vydaných objednávek. (Dotaz vám vracím :o). Knihy již dnes zabalíme a v pondělí jdou do pošty.

Prosím o radu jakou mám použít rozpočtovou skladbu v těchto případech: 1/ Analýza rizik kontaminovaného území bývalé skladky galvanických kalů ? 2/ Město bude dělat nástavbu nad školní jídelnou ZŠ, kde budou třídy pro Mateřskou školu a třídy pro školní družinu ?

1) položka 5169, pokud není povinné zpracování tak lze i položku 5166, odpa např. 3728

2) převažující odpa bude spíše 3111, a pol. 6121 - je to TZ budovy

V prosinci naše obec obdržela proplacení schválené dotace z EU. Jelikož už nebylo další jednání rady, kde by se schválilo rozpočtové opatření tohoto příjmu, došlo k nevyrovnanému rozpočtu. Prosím o Vaše stanovisko, jestli může tuto změnu (příjem do rozpočtu) schválit pouze paní starostka.

Je to případ, kdy lze provést rozpočtové opatření bez schválení a schválení dát až na první jednání zastupitelstva, které je dodatečně schválí v roce 2013. Dotaci je potřeba dát do rozpočtu 2012 v přesné výši, pokud již k ní nejsou výdaje, tak lze rozpočtovat na položce 8115 na str. D.

mám prosbu, v roce 2012 jsme zaplatili příspěvek na Mirkoregion 103 600,- s rozpočtovou skladbu 6171 5329 Zastupitelé města 10.12.2012 schválili vystoupení z dobrovolného svazku obcí z toho plynoucí finanční vyrovnání v částce 899 432,-- (za min. léta) tato částka nám byla připsána v prosinci 2012 částku máme zaúčtovanou 6409 5329. RO k příjmu tohoto vyrovnání bylo schváleno radou dne 16.1.2013. Nevím si rady jak vše zaúčtovat v účetnictví a co v rozpočtu.Děkuji

Nejprve nerozumím výdajové položce 5329, když se jednalo o příjem z vypořádání členství. Zde by bylo potřeba se domluvit s DSO, na jakou položku dal při převodu, aby vyšla konsolidace na úrovni kraje. Asi nejsprávnější příjmová položka pro vás je 2226, u nich 5367. Problém je i  trochu u syntetických účtů 572 a 672, jako účetní případ  však odpovídají definici transferu dle ČÚS 703, (i když nejsou vyjmenované v "zejména") tak je možné je použít. DSO tedy 572/349 a 349 MD / 231, odpa dle účelu a položku 5367 D , vy 348 MD /672 D  a 231, odpa dle účelu, položku 2226 MD / 348 D. Do rozpočtu také na příjem na 2226. Pokud nemáte potřebu navýšit někde výdaje, tak např. proti položce 8115, protože se zvýší stav ZBÚ. Rozpočtová změna se však zde jeví jako nepovinná, příjmy mohou být vyšší, než rozpočet.

Prosím ještě o jednu radu. Zavedla jsem rozpočtové opatření, tak jak bylo schváleno ZO. Přijmy se upravily o 622 000,-- Kč více, než výdaje. Tento rozdíl rozpočtuji na pol . 8115 ? děkuji

Ano, pokud jste navýšili v rozpočtu příjmy a nepotřebujete je na výdaje, tak vlastně zůstanou na konci roku (2012) navíc na ZBÚ, takže opravdu peníze přibudou a správně se rozpočtuje   položka 8115 D - změna stavu  (KS je větší než PS u běžných účtů, takže záporná hodnota).

Jsme PO zřizovaná ÚSC. V roce 2012 jsme získali finanční podporu z OP VK - Zvyšování kvalifikace v technických oborech. Zřizovatel finanční prostředky (příjem dotace, převod dotace PO) v účetnictví označuje účelovým znakem, nástrojem 32, zdrojem 5 (podíl ESF 85%) a zdrojem 1 (podíl SR 15%). Je naší povinností u nákladů a výnosů kromě účelového znaku uvádět i nástroj a zdroj? Děkujeme za odpověď.

U PO je to problém, na PO se povinnost dle 449/2009 ani dle vyhlášky RS nevztahuje, nikde se nedostane do výkazů, ale někdy vyžadují značení příslušná ministerstva pro vnitřní výkazy. Pokud nemáte takový požadavek na základě nějaké smlouvy nebo nevyplývá z nějakého výkazu od poskytovatele, tak je takové značení zcela zbytečné, protože se o něm nikdo nedozví. Stačí pak jen oddělené sledování k projektu, např. AU, střediskem, apod. U zřizovatele je značení v pořádku, ten značí i průtokové dotace.

Dobrý den, obracím se na Vás s dotazem ke zpracování Závěrečného účtu města. Jsme město s 6 tis. obyvateli, SR 2012 60mil, UR 2012 80 mil. Ve vzorech RS uvádíte ZÚ jen pro menší obec. Lze použít i pro střední či větší města? Tzn. co nejjednodušeji s příp.odkazy na státní výkazy, účetnictví města apod?/ oddův. tlak souč. vedení města, nejednotnost názorů, požadavků, povinnost pro přezkum hosp.,.....

Z hlediska předpisů může být závěrečný účet zpracován jen tak, aby obsahoval požadavky dle §17 zákona č. 250/2000 Sb., což odpovídá vzoru pro malé obce, v RS do roku 2010 byly i vzory pro vetší města v mírně podrobnější verzi. Někde se dokonce zpracovává i přes účetní SW. Jinak je někdy "závěrečný účet" i předkládán jako prezentační záležitost (tabulky, grafy... a to barevné...), takže opravdu mohou mít na podobu závěrečného účtu vliv zastupitelé, jak chtějí obec prezentovat, s čímž já vám bohužel asi nepomohu.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda je obecně vhodné provádět změny rozpočtu (samozřejmě po schválení orgánem města) v případech, kdy se některé skutečné příjmy nebo výdaje liší od rozpočtovaných (rozdíl může být jak markantní, tak i zanedbatelný).

Při překročení výdajů je to vhodné vždy, pokud se jedná u výdajů o překročení závazného ukazatele nebo povinného výdaje, viz dokument ke stažení, kde je argumentačně vysvětleno: 2013 Rozpočet a rozpis rozpočtu - výklad.

U příjmů jen když je chci zapojit na překročení výdajů, nebo když hrozí schodek rozpočtu.

Dobrý den paní inženýrko, Město je majitelem fotbalového klubu i fotbalového stadionu, na kterém klub působí (obojí je tedy majetkem města). Každoročně poskytujeme tomuto klubu dvě dotace, a to dotaci na úhradu nákladů spojených s provozem a údržbou majetku a účelově určenou dotaci na úhradu nákladů souvisejících s činností mládežnických družstev a družstev dospělých onoho klubu. Otázka zní: je správně u obou dotací ODPA 3412 ?

Pokud jsou zasílány jednou částkou, lze zvolit převažující odpa, pokud každý typ dotace je zaslán samostatně, tak u podpory činnosti klubu je správněji odpa 3419.