Dotazy

V podrozvaze na účtu 902 nám zůstaly evidované 4 pamětní desky umístěné na domech jiného vlastníka. Jedná se o majetek, který přešel na obec z národního výboru. Hodnota nebyla známa, proto byl v roce 2004 majetek oceněn dle znaleckého posudku částkou 20-80 tisíc Kč za kus. Jelikož se jedná o pamětní desky z let 1921-1957, vycházela cena z historické a umělecké hodnoty. Evidence v podrozvaze na účtu 902 asi není správná. Můžu tento majetek přeúčtovat do rozvahové evidence na účet 032 v ocenění 1 Kč nebo na účet 029 v hodnotě stanovené znaleckým posudkem? Děkuji.

Na účtu 902 by vzhledem k jejich ocenění určitě neměly být evidovány, protože na tomto účtu se eviduje jen DDHM pod hranicí vedení na účtu 028. Jinak pamětní desky umístěné na cizích budovách lze klasifikovat případně na účet 028, pokud by byly např. jen přišroubované, ale většinou je záměr trvalého umístění, proto je vhodnější účet 029. U vás navíc některé nebudou splňovat hranici pro zařazení na účet 028, proto bych s nimi naložila, vzhledem k jednotnému charakteru, jednotně. Jako kulturní předměty bych je také spíše neklasifikovala, mj. i kvůli tomu trvalejšímu umístění (a i kdyby, tak určitě ne za 1 Kč, toto ocenění se používá jen, když není známa pořizovací cena kulturního předmětu, vy ale máte ZP).  Nejsprávnější je podle mě ve vašem případě přeúčtovat je na účet 029. Protože jste je zařazovali jako vícenález, tak bych je vyřadila z podrozvahy zápisem 999/902 a zařadila zápisem 029/401. Jen bude trochu problém s tím oceněním, protože znalecký posudek je z roku 2004, tak byste neměla zařazovat v ceně ZP, ale je zbytečné dělat nový, nejjednodušší by bylo upravit cenu dle ZP o opotřebení za uplynulé roky (odečíst, jak by se odpisovaly, kdybyste je zařadili jako majetek odpisovaný) a v té ceně zařadit a začít odpisovat podle zbývající životnosti. Nejsprávnější by ale samozřejmě bylo provést opravu zařazení vícenálezu, tzn. zařadit na účet 029 v ceně dle ZP a zpětně dopočítat a doúčtovat odpisy, ale tam by se muselo doúčtovat dooprávkování (2004- 2011) 406/089 a odpisy od roku 2012 551/089 a pak pokračovat v odpisování.

Obdrželi jsme invest.dotaci, součástí jsou i mzdové výdaje našich zaměstnanců. Chápu správně účtování-aktivaci DHM, -521,-524, 042 MD/ 506 D. Musí se i v rozpoč. výdajích dodržet položka 6121 nebo lze ponechat 5011, příp. 5031, 5032.

Mzdové náklady zaúčtujte klasicky na účet 521, odvody na účet 524 a pak je aktivujete do ceny majetku zápisem 042 MD/506 D. V dotazu máte před účty 521 a 524 znak "-", nevím, jestli ve smyslu pomlčky nebo minusu, ale určitě neminusujte zaúčtované mzdové náklady, to byste aktivaci účtovala špatně, ono by Vám ani tento zápis program nevzal, protože by byl účetně nevyrovnaný. Princip aktivace je takový, že se nechá na původních nákladových účtech a na účet 042 se to převede souvztažně s nákladovým účtem 506 na str. D, tím se náklady zase sníží, tzn. výsledkově je z toho správně 0 (bude to součást ceny majetku, do nákladů se to tedy dostane postupně s odpisy).  Ve výdajích to nechte na původních položkách (5021,5031,5032),je však pro vyúčtování dotace technika, aby se dostal případný NZUZ na správný investiční účet a to tak, že se proúčtuje k jednomu dni jak aktivace tak zároveň příjem na položku 2119 a výdaj na položku např. 6121 s příslušným odpa a případně značením k dotaci, např. NZUZ. Pozor, aktivace se účtuje přes interní doklad, na kterém tzv. "vytaháme" přímé provozní náklady na pořízení DM, sepíšeme, sečteme a zaúčtujeme ten zápis 042 MD/ 506 D a dáme číslo interního dokladu, případně protočíme i přes tu RS - přes RS protočení povinné není, ale používáme ho právě tehdy, když musíme zobrazit přes RS nástroj a zdroj. 

Prosím o inf. jak správně zařadit majetek zakoupený za celkem 2.5 mil doručen zn. odhad kde jsou uvedeny věcná hodnota 2.3 mil, výnosová hodnota celkem 1.5 ,závěr posudku je obvyklá cena 1.6mil. Kč.Dále je toto zatíženo věcným břemenem pozemky a budova nájemní smlouvou, jak postupovat s tímto, budem muset uzavřít s nájemníky novou smlouvu, bude se muset vyvěšovat záměr? Děkuji

Majetek pořízený koupí se oceňuje pořizovací cenou, u vás tedy 2,5 mil. Kč. Znalecký posudek využijete, pokud jste pořídili více druhů majetku (např. pozemek - účet 031, budova - účet 021 aj.) a nemáte  v kupní smlouvě uvedeno jejich jednotlivé ocenění, pak lze použít rozvrh cen ze ZP a zjištěným poměrem rozdělit kupní cenu.  Problém však může být, že ZP toto neobsahuje, pak se snažte získat rozpis majetku s rozvrhem ceny od prodávajícího, příp. přes oceňovací předpisy - máme k tomu na stránkách výklady. Při pořizování bych v tomto případě vyšla z věcné ceny (ale je to jen můj názor)

Pozemky zatížené VB mají být vedeny odděleně, používá se např. oddělená AÚ, orj aj. Pokud jde o nájem, tak podle § 2221 odst. 1 OZ "změní-li se vlastník věci, přejdou práva a povinnosti z nájmu na nového vlastníka", nové smlouvy tedy sepisovat automaticky nemusíte, pokud je budova v nájmu, měl by přejít na vás jako na nového pronajímatele s tím, že podle str. 45 metodiky MV k nakládání s majetkem se záměr v tomto případě nezveřejňuje, cituji : "Povinnost zveřejnit záměr se netýká jiných právních jednání při nakládání s nemovitostí a stejně tak se netýká ani případů, ve kterých ke konstituování právního vztahu či ke změně již existujícího právního vztahu dochází přímo ze zákona (např. podle § 2221 odst. 1 občanského zákoníku změní-li se vlastník věci, přejdou práva a povinnosti z nájmu na nového vlastníka) a nikoli až v důsledku jednání obce."

Výroba a instalace baru na sále v hospodě - jde o dřevěné skříňky s dřezem,pracovní desky a dřevěný obklad. Zaúčtovala bych na 022 nebo jde spíše od TZ budovy? Kam zatřídit - klasifikace majetku?

Pokud podpůrně použijeme pokyn GFŘ, tak bychom při rozhodování, zda to brát jako součást stavby či jako samostatnou movitou věc, měli zohlednit účel budovy. Pokud tedy vybudujete nový bar (neopravujete původní), tak bych to účtovala spíše jako TZ, ve smyslu, že je to součást stavby s ohledem na její funkci a účel. Pokud cena přesáhne 40 tis. Kč, účtuje se TZ na účet 042, pol. 6121, po dokončení se zařadí zápisem 021/042 a zvýší se o něj ocenění budovy. Pokud by to bylo TZ tzv. podlimitní (do 40 tis. Kč), pak patří na účet 549 s pol. 5137 a ocenění majetku se o něj logicky nezvyšuje.

Obec má vedenou na účtu 028 multikáru v hodnotě 25 000,- Kč, nyní plánujeme na ní koupit novou kabinu, která bude stát včetně namontování 150 000,- Kč. Mám multikáru vyřadit zápisem 088/028 a nákup nové kabiny zařadit na účet 022 (úhrada fa. § 3745, položka 6123)?

Jelikož je to TZ DDHM, patří podle § 14 odst. 7 písm. c) vyhlášky č. 410/2009 Sb. na účet 029 (pol. 6129). Uznávám, že to není moc přehledné, ale z hlediska účetních předpisů se takto postupuje, tudíž je to správné. Vaše řešení by správně nebylo, kabina sama o sobě není majetkem, abyste vyřadila multikáru a zařadila jen kabinu. Jednou již zařazený majetek se kvůli TZ do DHM nepřeřazuje. 

Dobrý den, prosím ještě k předchozímu dotazu - veřejné osvětlení. Řešíme nyní datum zařazení – předávací protokol byl k datu 30.9.2017, faktura za dílo byla uhrazena 9.10.2017. Budeme mít ještě výdaj – platbu společnosti, která nám dotaci vyřizovala. Měli jsme asi zařadit k 30.9....dle uvedení do užívání, což v účetnictví nestihnu... Můžu zařadit zařadit už v říjnu a začít odpisovat od listopadu – nebo je možné počkat na poslední fakturu.. ?

Pokud VO nepodléhalo kolaudaci nebo souhlasu s užíváním ze strany stavebního úřadu, tak správně jste měli zařadit k datu předávacího protokolu, bez ohledu na to, kdy byla uhrazena fa za dílo nebo že jste ještě neměli vyfakturováno vše.  VO jste tím pádem měli začít odpisovat od října. Úplně nejsprávněji by tedy bylo majetek dozařadit alespoň v říjnu a doúčtovat za říjen odpis. Když nemáte k datu zařazení majetku ještě vše vyfakturováno, tak se se zařazením majetku nečeká, ale účtuje se dohadná položka 042/389 v předpokládané výši chybějících faktur. Pak je na 042 vše a lze zařadit. Po přijetí fa se zaúčtuje již jen 389/321 a kdyby se lišila fa od dohady, tak se rozdíl rovnou zaúčtuje na 551 MD nebo D dle vyrovnání 389. Je to postup dle CUS 710.

Obdrželi jsme zálohovou fakturu na právní služby, které souvisejí s výstavbou vodovodu, který bude dokončen v příštím roce. Fakturu jsem zaúčtovala na účet 314, 2310-6121. Mám na konci roku účtovat nějakou dohadu, nebo jen „nechat ležet“ na 314 ? Jak mám postupovat v příštím roce při obdržení konečné faktury za právní služby , pokud přijde před dokončením vodovodu (aby se záloha dostala na účet 042 ).? A jak bych měla postupovat, pokud by konečná faktura přišla až po uvedení vodovodu do provozu ? Dále jsem se chtěla zeptat, zda se majetek zařazuje k datu kolaudace, nebo k datu nabytí právní moci kolaudace ? A jak mám postupovat, když se mi kolaudační protokol dostane do ruky pozdě, např. až v následujícím měsíci po kolaudaci? Mám v tomto případě zařadit k datu doručení do „podatelny“, tedy ke mně?

Odměny za poradenské služby považujeme za náklad související s pořízením majetku. Analogicky tedy i právní služby, pokud jsou poskytovány z důvodu výstavby vodovodu, bych také zahrnula do jeho ceny, pak se ale pro zálohy nepoužívá účet 314, ale v případě hmotného majetku účet 052. Z hlediska RS to máte správně, přeúčtujte to tedy jen zápisem 314 minus MD/052 MD. Příští rok zaúčtujete vyúčtování faktury zápisem 042/321 a započtete zálohu 321/052. Pokud byste k datu zařazení vodovodu neměli vyúčtování, zaúčtovali byste dohadu v předpokládané výši nákladů zápisem 042/389 a fakturu byste poté zaúčtovali 389/321 a zúčtování zálohy 321/052.

Pokud jde o zařazení majetku, ten se zařazuje ke dni, kdy je způsobilý k užívání a jsou splněny další podmínky podle jiných právních předpisů (stavební zákon).  V případě, kdy podléhá kolaudaci, by to tedy mělo být k datu kolaudace, případně souhlasu s užíváním stavby. Pokud je tam právní moc, tak by se mělo zařadit k datu nabytí PM, kdy rozhodnutí nabývá účinnosti. Pokud se k vám informace dostane pozdě a budete mít účetnictví daného měsíce uzavřeno (např. při mezitimních závěrkách), tak nezbývá, než zařadit později, ale zkuste nastavit infotoky tak, abyste se to dozvídala včas, je to hlavně i kvůli odpisům, nezáleží až tolik na konkrétním dni, ale správně byste měli majetek začít odpisovat od měsíce následujícího po zařazení (dokončení), ale i to se dá v rámci roku případně opravit.

1. Budeme pořizovat stání (zastřešení) na kontejnery. Pod tato stání jsme nechali udělat zpevněné plochy v hodnotě 237 tis. Kč pro čtyři státní - každé bude v jiné místní části obce. Nyní čekáme na zhotovení jednotlivých stání, jsou zhotovená z ocelové konstrukce, zastřešená a připevněná. Jednotlivé státní bude v hodnotě od 15 tis. Kč do 40 tis. Kč podle velikosti (počet kontejnerů). Jak má toto zavést do majetku? Zatím mám zpevněné plochy na 042. Po dodání zastřešení zavedu do majetku jako drobnou stavbu na 021? To je hodnota zpevněné plochy + hodnota zastřešení , budou 4 inventární čísla pro každou místní část. A do jaké odpisové skupiny bych toto měla zařadit? Jestliže se bude jednat o drobnou stavbu tak mám ještě jeden problém. Vloni jsme pořídili tato státní ve dvou místních částech, každé v hodnotě do 40 tis. Kč. Pod státní nebyla dělaná žádná zpevněná plocha ale jsou připevněna k zemi. V majetku to mám vedený jako drobný majetek. Měla bych to nějak opravit? 2. Obec koupila od s.r.o. osobní automobil v hodnotě 32 tis. Kč. Nákup jsem účtovala jako pořízení DDHM. Při zařazování auta do majetku na účet 028 jsem zahrnula i poplatek za přihlášení auta do provozu a STK, v částce 1200,- Kč. Teď mi nesouhlasí účet 028 a 558 o právě těch 1200,- Kč, protože poplatek za přihlášení jsem účtovala na 538 a STK na 518. Může to tak být? Nebo mám něco opravit aby se to rovnalo?

1. Určitě bych je evidovala jako drobné stavby. Ty zpevněné plochy určitě a nejspíš i tu zastřešenou konstrukci, protože bude upevněná a vzhledem k tomu, že pod ní bude zpevněná plocha vymezená pro kontejnery, tam tam je i záměr trvalého umístění. Vzala bych každé stání jako jednu stavbu, jeden fukční celek - zpevněnou plochu i se zastřešením. Na účet 021 se stavby zařazují bez ohledu na výši ocenění, ale myslím, že evidovat to odděleně vhodné ve vašem případě určitě není, to by připadalo jen v úvahu, kdybychom zpevněnou plochu vedli na stavbách a ty přístřešky z nějakého důvodu jako DDHM (např. byste je chtěli přemisťovat). Pořídila bych tedy čtyři stavby. Z hlediska kategorizace bych zvolila 25.11.10 (ÚOS VI).

Bylo by vhodné jejich majetkovou evidenci sjednotit. I když pod nimi není zpevněná plocha, tak pokud jsou upevněny v zemi a nemáte záměr je přemisťovat, tak jsou to spíše drobné stavby, i když uznávám, že do budoucna bude u nich to přemístění "snažší", když pod sebou nemají zpevněnou plochu. Pokud byste opravovala zařazení, tak byste musela provést opravu nákladů (nemělo to jít do nákladů jednorázově, ale postupně s odpisy), dopočítat odpisy... Tak to zvažte, nevím, jak moc "pevné" a trvalé to umístění u těch, pod kterými jste nezpevňovali plochu, je.

2. Poplatek za přihlášení vozidla určitě do jeho pořizovací ceny patří, pak ale také patří správně i na účet 558, stejně jako samotné auto, je to součást jeho ceny, ve které ho zařazujete na účet 028, proto se účtuje stejně. Není to sice významná chyba, v nákladech to máte, jen na druhově špatném účtu, ale když jste na to během roku přišla, opravila bych to.

Obec se rozhodla, v rámci mezinárodní spolupráce s Rakouskem, provést rekonstrukci staré základní školy na přeshraniční společenské a kulturní centrum. Na rekonstrukci bude podána žádost o dotaci ve výší 50.000.000,- Kč. V rámci rekonstrukce dojde k bourání a nové výstavbě vnitřních příček, zrušení pater ( pohled až do střechy), dále nové rozvody energie, vody, odpadů, rekonstrukce střechy a výměna jednoduchých oken za okna kastlová ( 2 okenní křídla). Dle našeho názoru se jedná o kompletní rekonstrukci v rámci § 33 zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů, neboť se jedná o změnu účelu celé stavby – ze školy na kulturní centrum, tudíž technické zhodnocení budovy. Otázkou je, zda pod toto TZ lze zahrnout výše uvedenou i výměnu oken?

Určitě bych to celé považovala za TZ. Ve vašem případě je i výměna oken TZ, mj. i proto, že změní parametry - uvádíte, že původně jednoduché budou nově dvouokenní, zvýší se tedy mj. počet jejich skel. K § 33 je výklad v pokynu GFŘ D-22, že za změnu technických parametrů se nepovažuje pouhá výměna materiálu a jako příklad uvádějí výměnu oken dřevěných za plastová, ale uvádí se tam v podstatě, že zvýšení počtu skel už TZ je. I kdybychom se tedy snažili dovodit nezávislost na ostatních prováděných pracích (což z hlediska judikatury nedoporučujeme), tak by to stejně ve vašem případě TZ bylo, protože jednak se mění paramtery oken a navíc to ve vašem případě souvisí se změnou účelu budovy. Podle mě v tom ve vašem případě není žádný problém - daňově i účetně jednoznačně celé TZ.

Získali jsme od krajského úřadu neinvestiční dotaci ve výši 200 tis. Kč na Naučnou stezku (výroba a instalace 10-ti dřevěných prvků ). Mám účtovat dodávku díla jako službu - par. 3742 pol.5169 ? Ale vůbec se mi nelíbí, že se to nepromítne do majetku.

Dřevěné prvky, i když nevím, o co přesně se jedná, by bylo asi určitě vhodnější majetkově evidovat, určitě předpokládáte použitelnost (životnost) delší než jeden rok. Podle způsobu jejich umístění to sice třeba měly být spíše stavby (pak by to ale byla investice), pro splnění účelu dotace (neinvestiční) máte rozhodování jednoduché - pořídila bych to jako DDHM (neinvestiční majetek) na účet 028 (účtování 558/321, odpa máte správně, pol. 5137 a zařazení 028/088). Jako službu určitě ne, i kdybyste to za majetek nepovažovali (krátká životnost), tak by to patřilo do materiálu (účet 501, pol. 5139 - nejde o dodávku služby, převažuje hmotná podstata - vyrobené prvky).

Jak zaúčtovat nákup kamen ve výši 15 180kč,jedná se o kamna krbová a ke kamnům za 5tis.kč příslušenstvi (kouřová trubka,koleno+plech od kamna).

Krbová kamna jsou nedílnou součástí stavby, proto se vyhodnotí jako zásah do stavby pod hranicí technického zhodnocení, tj. účet 549, pol. 5137. Na kartu majetku si můžete zapsat poznámku o nákupu kamen. U toho příslušenství - věci jednotlivě pod 3 tis. Kč (to asi bude všechno) se zaúčtují na účet 501 a pak musíte vyhodnotit podle směrnice k podrozvaze. Pokud třeba koupíte nějaký koš na dřevo za 1600 Kč a ve směrnici máte napsáno, že věci nad 1500 Kč s dobou použitelnost delší než jeden rok se evidují na podrozvaze, tak ten koš navíc ještě zavedete na podrozvahu 902 MD/ 999 D a pol. při nákupu bude 5137. Věci pod 3 tis. Kč, které eventuální hranici k evidenci na podrozvaze nesplňují (považují se za krátkodobé), budou jako materiál s pol. 5139. 

Pokud jste kamna koupili, aby se vyměnila za nějaká stará, tak se vyhodnotí jako oprava (ve smyslu opravy části stavby, kamna jsou její součástí), tj. účet 511 a pol. 5171. 

Mám dotaz ohledně výměny soustrojí dmychadla ČOV u bytového domu. Nevím jak zaúčtovat fakturu s předmětem plnění "Soustrojí dmychadla", jednalo se o výměnu stávajícího za nové. Předchozí účetní ale zavedla původní dmychadlo do majetku na samostatnou kartu jako "součást bytového domu", v účetnictví na 021. Mám nyní toto dmychadlo vyřadit a zařadit do majetku novou kartu pro nové dmychadlo? Nebo účtovat fakturu jako opravu a nechat původní kartu jak je?

Ve vašem případě je důležité, jak evidujete zbytek ČOV. Většinou se vyhodnocuje částečně jako stavba (plášt, nádrže) a technologická část jako samostatná movitá věc (většinou jeden soubor na účtu 022). Teď máte v podstatě dvě možnosti, jak se starým, chybně zařazeným dmychadlem naložit. Teoreticky byste mohla provést opravu zařazení z účtu 021 na účet 022 (022 MD /021 minus MD, 082 D/081 minus D). To by ale připadalo v úvahu jen v případě, že byste měli vedenou ještě další technologickou část ČOV na účtu 022 jako jeden celek, ale nikoliv soubor (což je také v podstatě nesprávné vyhodnocení, u ČOV je nejvhodnější udělat z té technologické části soubor). Pak by to totiž mohla být oprava zařazení ve smyslu, že to mělo být součástí toho celku a nové dmychadlo byste pak jako výměnu části jedné věci účtovala jako opravu. Ale tuto variantu nedoporučuji, ve vašem případě mi správnější určitě připadá to, co navrhujete, tzn. staré dmychadlo vyřadit a nové zařadit. To zařazení pak opět v závislosti na tom, jak evidujete zbytek ČOV. Pokud jako soubor na účtu 022, pak bez ohledu na výši ocenění to do souboru přiřadit . Pokud nemáte vůbec technologii ČOV jinde než na účtu 021 evidovanou (to je také možné, že pod tím soustrojím dmychadla vedete v podstatě celou technologickou část ČOV), tak prostě jednoduše staré z účtu 021 vyřadíte a zavedete nové nejspíš jako soubor na účet 022 (popř. podle ceny na 028).

Kam patří dodávka a montáž zrcadla, které je umístěno na cizím pozemku. Dle naší auditorky do staveb a odpisovat, tak nevím, jak se mám zachovat.

Já se domnívám a několik let to tak již prezentujeme, že dopravní značení je nedílná součást komunikace a tedy nepatří do majetku. Oporu pro to můžeme najít i v zákoně č. 13/1997 Sb., který dopravní značení za součást komunikace považuje. Dopravní zrcadlo by se mělo analogicky kategorizovat stejně, je stejného charakteru, určitě bych ho tedy také považovala za dopravní značení. Pořízení značení na komunikacích ve vašem vlastnictví včetně montáže doporučuji proto účtovat jako opravu (popřípadě oddělený nákup značek se účtuje jako pořízení materiálu). Z účetního hlediska v tom vidím určitě větší smysl než že by to mělo podobu a hodnotu majetku, argumentujeme i tím, že komunikace vždy nějaké značení má, proto oprava. Ve vašem případě je ale umístěno na cizím pozemku (cizí komunikaci?), v tomto případě doporučujeme účet 549, pol. 5192. Podívejte se na dotaz ze 14.12.2016 "Dopravní značení/poutač" nebo i na dotaz z 11.6.2015 "Bezpečnost dětí ZŠ  - značky na silnici kraje", tam je to pěkně vysvětleno. U dopravního zrcadla můžete argumentovat, že bylo nezbytné ho tam umístit kvůli zvýšení přehlednosti, tedy bezpečnosti provozu.

Připravujeme se již na inventury a já jsem zjistila, že bychom měli mít územní plán zařazen v majetku, který byl schválen již v listopadu 2016 (bohužel mi to při loňských inventurách nikdo ze zastupitelstva nesdělil, myslela jsem, že ještě nenabyl právní moci, žádný podklad jsem nenašla, jen zápis ze zasedání ZO). Na 041 mám tedy zůstatek ve výši 317560 Kč, zařadím do majetku bohužel až nyní (019/041), ale vůbec nevím, jak a v jaké výši dopočítat odpisy? Starosta též trvá na zařazení pasportu komunikací k územnímu plánu (za 46000 Kč)?

Územní plán zařaďte do majetku nyní, dopočítejte chybějící oprávky - oprávky se dopočítají zpětně od měsíce následujícího po měsíci, kdy mělo být zařazeno - pokud mělo být zařazeno v listopadu 2016, odpisováno mělo být tedy od prosince 2016, tak dopočítáte odpis za prosinec 2016 a pak chybějící odpisy v roce 2017 a souhrnně zaúčtujete 551 MD/ 079 D. Ten jeden měsíční odpis za prosinec 2016 bude nevýznamná částka, neřešíme tedy opravu přes 408. Odpisová doba by měla být upravena v odpisovém plánu, záleží, kolik let tam máte, ČÚS 708 dříve doporučoval 8 let, ale to se objektivně zdá málo - zvažte 15, klidně 20 let (ale musí to vyjít z odpisového plánu). Až budete zavádět územní plán do majetku, musíte tedy v programu "natvrdo" společně s pořizovací cenou zadat i dopočítané oprávky a pak si příští měsíc zkontrolovat, že program tvoří odpisy ve správné výši už automaticky. 

Pokud se jedná o vyhodnocení pasportu komunikací - zde je to hodně nejasné, přikláněli bychom se spíše k nákladu, ale lze rovněž vyhodnotit jako majetek - pokud pasport vyhodnotíte jako majetek, tak vzhledem k pořizovací ceně je třeba ho zařadit jako DDNM na účet 018. Pro inspiraci kopíruji odpovědi na dotazy z 3.4. a 10.1.2017: 

3/4 2017 SLUŽBY

Dobrý den, prosím o radu: „Vektorizace silničních tras pasportu komunikací“ patří na službu nebo do majetku ? Názory kolegyň se liší. Děkuji.

Situace v tom, co klasifikovat na nehmotný majetek, je velice nejasná a vůbec se nedivíme, že se názory liší. Asi bychom doporučovali variantu "služba", odpověď ale není jednoznačná. Bližší vysvětlení viz níže.

Nejprve k posouzení samotného pasportu jako náklad/dlouhodobý majetek. Kopíruji Vám sem odpověď na obdobný dotaz:

"10/1 2017 PASPORTY

Prosím o radu jak zaúčtovat zpracování pasportu místních komunikací v naší obci. Jedná se o částku 9.541,- Kč. Zda zaúčtovat 018/321, úhrada §2212 pol. 5179??

Posuďte, zda budete považovat za službu (518, pol. 5169) nebo jako databázi zařadíte na účet 018. Pokud pouze popisuje stav, tak moc nemá přínos evidovat ho na DNM. Záleží také na záměru pořízení. I pokud bude v digitální podobě např. na CD, tak bych to viděla spíše na službu, pokud bude ale např. interaktivní a má podle vás i jiný přínos (nějaké jiné funkce) než jen evidenční, pak jej lze evidovat na účtu 018. Posílám vám k tomu kapitolu z nové knihy Majetek, kde se také pokoušíme řešit. k tomu výňatek z naší nové knihy"

Pokud jde výňatek z nové knihy majetek, který s pasporty souvisí, také kopíruji:

"Databázím jsou velice blízké pasporty a seznamy, u kterých se pohybujeme s jejich kategorizací na hraně nákladu a majetku (jedná se například o pasport komunikací, pasport vybavení domů, bytů, evidence vodohospodářského majetku, evidence veřejných ploch a veřejné zeleně apod.). Jako rozhodovací kritérium, zda tyto seznamy zařadit do dlouhodobého (častěji do drobného dlouhodobého majetku), bychom doporučovali volit zákonnou, či spíše vyhláškovou povinnost zpracování evidence. Vycházíme z logiky, že zajištěním předpisy daných povinností zvyšuje organizace svou pozici ve správní funkci (analogie k budoucímu ekonomickému prospěchu u neziskové činnosti). V ostatní případech bychom využili princip opatrnosti a řadili spíše do nákladů, u významnějších položek k tomu vhodných s časovým rozlišením.

Pro typické přehledy majetků nebo jiných položek označované jako pasporty bychom volili jako základní možnost náklad bez jeho časového rozlišení, dlouhodobý nehmotný majetek pak jako druhou alternativu."

V prvé řadě je tedy rozhodující, zda pasport komunikací, ke kterému byla provedena vektorizace, máte evidován v majetku nebo jste jeho pořízení účtovali do nákladů. Pokud jste pasport při jeho pořízení účtovali do nákladů, tak i jeho následné úpravy patří do nákladů - účet 518, pol. 5168. Vektorizace silničních tras pasportu komunikací totiž určitě není samostatným majetkem, je to "úprava" pasportu komunikací.

Pokud pasport komunikací máte v majetku evidován (např. na účtu 018), tak by v úvahu připadala možnost TZ, ale to jen tehdy, pokud bychom to jako TZ ve smyslu rozšíření vybavenosti či použitelnosti pasportu považovali a muselo by to splňovat částku nad 60 tis. Kč. Já bych to ale na TZ neviděla. Nevím, kolik za vektorizaci zaplatíte, ale předpokládám, že do 60 tis. Kč se vejdete, pak nemusíte TZ řešit a tak nebo tak by to patřilo nákladů - účet 518, pol. 5172 pokud byste to nakonec přece jen vyhodnotili jako podlimitní TZ, jinak účet 518 s pol. 5168.

10/1 2017 PASPORTY

Prosím o radu jak zaúčtovat zpracování pasportu místních komunikací v naší obci. Jedná se o částku 9.541,- Kč. Zda zaúčtovat 018/321, úhrada §2212 pol. 5179??

Posuďte, zda budete považovat za službu (518, pol. 5169) nebo jako databázi zařadíte na účet 018. Pokud pouze popisuje stav, tak moc nemá přínos evidovat ho na DNM. Záleží také na záměru pořízení. I pokud bude v digitální podobě např. na CD, tak bych to viděla spíše na službu, pokud bude ale např. interaktivní a má podle vás i jiný přínos (nějaké jiné funkce) než jen evidenční, pak jej lze evidovat na účtu 018. Posílám vám k tomu kapitolu z nové knihy Majetek, kde se také pokoušíme řešit. 

Obec prodala pozemek a současně je v Kupní smlouvě i zřízení služebnosti k tomuto pozemku. Citace odstavce ze smlouvy o zřízení služebnosti: "Kupující (občan) zřizuje ve prospěch prodávajícího (obec) v rozsahu vyznačeném v geometrickém plánu specifikovaném v čl. V odst. 2) této smlouvy služebnost chůze a jízdy...". Mám v jedné smlouvě jak prodej pozemku tak i zřízení služebnosti. Služebnost se sjednává bezúplatně a na dobu neurčitou. Nejsem si teď jistá jak dále postupovat. Jestli obec bude muset služebnost ocenit a vést v majetku nebo se to obce v takovém případě netýká?

Věcné břemeno, kdy je obec oprávněná, patří podle své hodnoty buď na účet 028  nebo 029 (ve vašem případě jej nelze zahrnout do ceny stavby, když žádnou nepořizujete). Jelikož ho máte bezúplatně, musíte ho ocenit RPC - odhadnout, nejlépe a nejjednodušeji podle toho, kolik za podobné VB platíte nebo někdo platil vám.  Předpokládám, že vám vyjde ocenění do 40 tis. Kč, pak patří na účet 028, tedy pořízení přes účet 558, RS odpa 3639 pol. 5122 a jelikož  vám služebnost bezúplatně zřizuje občan  (ne VÚJ), pak se v souladu s ČÚS č. 710 účtuje ještě zápis 558/649, protože je to  bezúplatný převod DDHM od jiné než VÚJ.

Pozn. Nejčastěji se VB oceňuje 10 tis. Kč, kde není známa cena.