Dotazy

Dotaz se týká toho, zda a jakým způsobem mám zařadit bytové domy, které jsou ve vlastnictví obce a nájemníci si je na základě kupní smlouvy měsíčně splácejí a za 20 let byty přejdou do jejich vlastnictví. Podobná záležitost jsou řadové domy, které rovněž vlastní obec a nájemníci si je splácí z části nájmem a z části splátkou kupní ceny a rovněž za 20 let přejdou domy do jejich vlastnictví. Domy byly pořízeny z části z dotace.

Bytové domy jsou zatím ve vašem vlastnictví. Je potřeba je evidovat a odpisovat, dotaci 403 rozpouštět proti výnosům. Budoucí prodeje přecenit na reálnou hodnotu majetku určeného k prodeji nejde, to bychom zkreslili náklady a výnosy ve věcné a časové souvislosti. (Vedli jsme k tomuto diskusi i s MF a bavili jsme se o tom, že lze přecenit na RH jen v případě prodeje v kratším výhledu, tak do dvou let). Určitě by měla být sjednána částka za nájem a částka splátky kupní ceny (v obou případech). Je vhodné uvést do přílohy účetní závěrky hodnotu majetku, kterou máte v úmyslu prodat, za kolik prodáte a v jaké době a kolik je již vybráno na zálohách. Předpokládám, že vše, co si lidé splácí, vedete na závazku, nejlépe na 455 – dlouhodobá přijatá záloha.

Obec má v majetku: "Přípojka plynu k poz. p.č. 163 - přeložka - vyvolaná investice - rok pořízení 1999". Obec postavila na vlastní náklady hlavní řad plynárenského zařízení v roce 1995 a v roce 2003 tento odprodala plynárenské společnosti. Přípojky financovala přímo plynárenská společnost. V roce 1999 nastala nutost přeložit přípojku na poz. p.č. 163 z důvodu stavby protipovodňové zdi. Obec tuto investici na přeložku zavedla do majetku. V roce 2003 potom odprodala hlavní řad plynárenského zařízení a přeložka přípojky zůstala v majetku obce. Prosím o radu, zda tento majetek vyřadit (zaúčtovala bych 401/021), a co by bylo podkladem pro toto vyřazení. .

Určitě vyřadit, protože "přeložka" není majetek. Můžete vyřadit třeba na základě zjištění při inventarizaci. Víceméně to majetek nebyl nikdy, lze využít k vyřazení účet 408 jako opravu minulých let, v režimu §69, vyhlášky č. 410/2009 oprava účtů kterých se týká, by to opravdu byl účet 401.

V červnu 2011 nám bylo svazkem obcí bezplatně předáno turistické odpočivadlo do majetku obce. Pořízení odpočivadla z dotace 26 000,- Kč a z prostředků svazku 28 000,- Kč. Jak mám odpočivadlo navést do majetku?

Pokud má spíše charakter věci, tak O22 MD, 403 D a 401 D. Dotaci přebíráme na 403, ostatní je bezúplatný převod, který účtujeme přes 401. Postup odpovídá bodu 5.3., resp. spíše 6.3.3. CUS 708. Svazek vyřadí stejně, v případě, že rozhodnete, že se spíše jedná o stavbu, pak na účet 021, pasiva budou stejná.

Prosím o pomoc při zařazení sušáku na hadice pro odepisování. Sušák je kovová tyč zapuštěná v zemi s kovouvou "budkou" nahoře. Budka se spustí, zahákne se hadice, budka se vyveze nahoru, hadice se suší. Cena 75 881,- Kč.

Navrhuji ÚOS IV, 25.29.11, lze i 25.99.29

Jak zařadit projektovou dokumentaci na multifunkční dům v hodnotě 255 tis. Kč, zda do nehmotného majetku či rovnou na připravovanou stavbu.

Projektová dokumentace bez stavby vlastně není majetkem, nemá významný budoucí ekonomický prospěch, to jen na vysvětlení proč "nerada" vidím projekty ne nehmotném majetku. Doporučuji vždy volit jen mezi nákladem nebo 042. Pokud je záměr stavbu opravdu pořídit, tak určitě 042. V případech zpracování jen předběžné studie sloužící k rozhodovaní v souladu s vyjádřením národní účetní rady a i s logikou, že když nevím, zda budu stavět, tak se o výdaj související s pořízením DM nejedná, volím náklady (účet 518).  

Obec udělala odhad na 3 bytové domy, chtěla zjistit jakou mají hodnotu, jestli bude možné je prodat/ zatím předběžně.Mám o tuto částku navýšit majetek v inv. Další dotaz. Máme zakoupené sl.auto na úvěr, budeme splácet 5 let, kdy mám zařadit do DHM.

Byty přeceńte až bude rozhodnuto o záměru prodeje na hodnotu ZP zápisem 031/407, ale píšete, že se rozhodne až dle ZP - k přecenění potřebujete nějaké rozhodnutí oprávněného orgánu (u bytů se jedná o zastupitelstvo) o záměru prodeje.

Auto má být v majetku na 022 od zahájení užívání (registrace). Doba splácení úvěru na zařazení do majetku nemá vůbec vliv. Auto je vaše, jen máte úvěr. To je něco jiného než leasing, tam je auto v pronájmu, proto se v majetku neeviduje, u auta na úvěr se postupuje jako u každého jiného majetku, který je pořízen na dluh.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o pomoc s klasifikací majektu: a) žehlící mandl b)souprava čalouněných křesel v obřadní síni c) telefonní ústředna - je možné 26.30.23? d) rolba Destarol na úpravu kluziště e) zabezpečovací zařízení městských budov.

- žehlící mandl      28.94.21     - IV odpisová

- čalouněná křesla      31.01.12.   - IV odpisová

- telefonní ústředna - asi souhlas s Vaším návrhem

- rolba - to jsem přesně nenašel, takže podle ČUS 708 bych zařadil analogicky do IV odpisové (jako traktory ....)

- zabezpečovací zařízení - 26.30.50 - II. odpisová skupina

Dobrý den, prosím o radu, jak zařadit tento majetek - voliera pro sovy, kulečník, sauna/dřevěná vestavěná v centru zdraví/, stepper a kladková stěna také v centru zdraví. Děkuji

- sauna - pokud není součástí budovy (tady nevím, jak to funguje, nicméně obecně bych předpokládal, že by to spíše součástí budovy mělo být ...) - potom bych dal do 16. 23. 19. - IV. odpisová skupina

- kulečník - to by mělo být 32.40.42 - tedy II. odpisová

- stepper - 32.30.14. - ten pokud správně vidím, tak není v klasifikaci podle přílohy 1 - takže bych dal analogicky podle předpokládané životnosti - dal bych buď do III. nebo IV.

- kladková stěna - to je asi to samé jako ten stepper

- voliera pro sovy - tady záleží z čeho to je - pokud by to bylo třeba převážně dřevo a nebyla to stavba - potom také 16. 23.19 - IV. odpisová.  Pokud z kovu - asi se zase dostaneme do IV. přes 25.99.29. Pokud je to budova ve smyslu stavby - tam samozřejmě podle charakteru, ale budeme se dostávat asi do VI ....

Obec provedla v tomto roce přestavbu bývalého zdravot. střediska na 2 byty doposud za 900 tis.Kč, výdaje účtuji na TZ, ale nejsem si jista u následujících výdajů: zařizovací předměty=vybavení el.sporák, kuchyňská linka -celkem za 22 000,00 Kč = oba byty. Tyto předměty budou nájemníci splácet v nájemném příštích 5 let dle naší vnitř.směrnice.

Zde se jedná o nedílnou součást stavby - bytu, tedy do TZ by měly být jak sporák tak kuchyňská linka započteny, i když dle evidenčního listu nájemného je jejich pořizovací cena podkladem pro výpočet nájemného. Dle účetnictví je to však součást stavby, jednalo se o změnu účelu, tedy do hodnoty TZ je potřeba i toto přidat a pak navýšit hodnotu stavby na účtu 021.

Na účtu 019 máme zařazen majetek ve výši 6 mil. Kč. Náš odbor územního plánování města chce vyřadit většinu položek majetku z důvodu nepoužitelnosti (využití pouze pro jednu investici). Jedná se především o digitální zaměření - mapové podklady 3D. Lze tento majetek vyřadit v této částce bez souhlasu RM nebo ZM? A jak případně správně zaúčtovat?

Nikde není definováno, že by u tohoto majetku musel být přímo souhlas rady nebo zastupitelstva - takže to záleží na vašich vnitřních pravidlech a pokud to nikde nemáte definováno, tak skutečně to klidně může být třeba z rozhodnutí vedoucí FO (většinou ale to na větších městech prochází nějakou likvidační komisí ...).

Pokud se týká vlastního důvodu vyřazení - píšete "využitelnost pro jedinou investici" - otázkou pro mne je, zda to pro tuto investici nebylo tedy pořizováno a zda tato hodnota nemá vstoupit do pořizovací ceny této investice - samozřejmě to ale nejsem schopen posoudit při takto obecných informacích...

Pokud se týká zaúčtování případného vyřazení - tady zatím ještě do okamžiku, než budeme standardně odepisovat uvažujeme se dvěmi variantami:

a) jedná se o majetek, který je již starší, byl třeba i "používán" - nyní již nevyužitelný - dle mého názoru potom můžeme jednoduše říci, že by byl již plně "vyoprávkován" - fakticky vyřazujeme MD 406/Dal 019.

b) jedná se o majetek "nový", kdy třeba není dále pokračováno v jeho realizaci ... (tedy na pomezí 04x) - potom by se fakticky měl vyřazovat správně asi přes 547 ....

Nicméně předpokládám, že asi budete mít variantu a).

Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Provedli jsme TZ na budově, která je předaná k hospodaření PO. TZ převedeme PO zařazovacím protokolem, ale potřebuji odúčtovat z 042. Proti jakému účtu proúčtuji výdej z 042, pokud nebudu účtovat přes 021? Děkuji a přeji hezký den a krásné prožití vánočních svátků.

Pokud jste TZ provedli z vlastních prostředků, tak odúčtováváte MD 401/Dal 042. Pokud je tam zapojená dotace - třeba celkem akce za 1 mil. kč, dotace 800 tis. Kč a zbytek vlastní, tak účtujete MD 401 200 tis., MD 403 800 tis. Kč /Dal 042 1000 tis. kč.

Dobrý den, po dvaceti letech bylo zjištěno, že v majetku nemáme zaevidovány všechny místní komunikace a chodníky. Místní komunikace jsou vedeny pouze v ocenění pozemků jako ostatní plocha (ostatní komunikace), některé dlážděné chodníky nemáme v evidenci vůbec. Jak tuto situaci řešit? Jak ocenit tyto stavby, když oprava stála 856 000,-Kč? Děkuji.

Je potřeba ocenit nalezený majetek RPC (reprodukční poř. cenou)  zápisem 021/401. Postup najdete v ostatních odpovědích, dejte si do vyhledavače v dotazech 3/2008. Dá se zvládnout i bez pomoci odhadce. Je třeba řádně majetek nadefinovat - nejlépe dle pasportu komunikací , který je obec povinna zpracovat dle zákona o pozemních komunikacích. Např. komunikace na parcele č... , chodník na parc. č... apod. Dále - když oceňujete v RPC, tak k opravám nepřihlížíte, ty jsou již zaúčtovány do nákladů.

Při přípravě inventury bylo zjištěno, že nám v majetku chybí kaple Pany Marie. Zjistilo se, že obec má kapli pojištěnou a též i pojistku platí, ale v majetku nikde není zavedena. Při nahlížení do katastru se jistilo, že stojí na pozemku obce a že je zde zapsána stavba bez čísla popisného. Nenašli jsme žádný dokument, že by stavba byla naše, pouze zmíňka v knize, která byla vydána k 750 letému výročí obce se píše, že kapličku stavěla obec v roce 1898 k 50-ti letého panování císaře Franatiška Josefa I. Co s tímto majetkem. Můžeme ho zavéct do majetku jako nalezený majetek při inventuře? V jaké ceně? Musí být odhad nebo by mohl být v ceně 1Kč?

Jako nabývací titul by toto mohlo stačit. Ano, zaveďte do majetku na stavby 021 ve výši 1 Kč - musí být evidováno do konce roku 2011. Církevní stavby můžeme dle zákona o účetnictví ocenit 1 Kč ( §25, písm. k). Kapli lze považovat za církevní stavbu - jinak definici církevních staveb předpisy účetní neřeší, tak jdeme jen na logiku.

Město v letech předchozích hradilo ze svého rozpočtu projekty na rekonstrukci čistírny odpadních vod a kanalizace. Jedná se o částku cca 2 mil. Kč. Tyto projekty město hradilo z pol. 6121 a zařazeny jsou na účtě 042. Došlo ke změně v investorovi akce, kterým se stala s.r.o., kde má město 100%ní podíl jako vlastník. Nyní je dílo dokončeno a je nutné převést na s.r.o. a zařadit do hodnoty díla i projekty. Jak postupovat?

Bylo by možné vložit formou příplatku k základnímu kapitálu - že příplatek v nepeněžní podobě je problém - zákon ve vazbě na § 121 dle mého názoru počítá s peněžitou formou - takže případně prodat a započítat na příplatek. Lze je také s.r.o. prodat. Je možné i vyřadit jako zmařenou investici - změna investora - ale to je přes účet 547 - asi nejméně vhodné.

Doplnění Ing. Nejezchleb:

Já tady jen poznamenám drobnost - pokud byla pořízena projektová dokumentace Městem a na základě ní došlo k výstavbě jiným subjektem - pokud chápu - spřízněným - stojíme na pokraji toho, že došlo k poskytnutí práva. Takže já bych se rozhodně snažil provést vypořádání (aby nedošlo třeba k doměřování na straně organizace za nepeněžní prospěch ...). Problémem může být také DPH - předpokládám, že jste plátci - pokud by došlo k uplatnění odpočtu DPH na vstupu, mělo při poskytnutí práva (třeba postoupením práva) být DPH zase odvedeno - nicméně s. r. o. by si uplatnilo odpočet DPH a DPH by se dala poslat Městu a třeba na příplatek započítat pouze rozdíl .... - vzhledem k naznačenému finančnímu objemu je samozřejmě velkou škodou, že toto nebylo takto realizováno (respektive pokud to realizuji, tak jen hrozí riziko sankce za pozdní odvod DPH - ten převod se měl případně řešit již v okamžiku změny investorství ... - samozřejmě to také může zasahovat ještě do období, kdy Město ještě nebylo plátcem ....).

Tolik jen pár myšlenek na doplnění. Jinak jen se domnívám, že příplatek v nepeněžní podobě je problém - zákon ve vazbě na § 121 dle mého názoru počítá s peněžitou formou - takže případně prodat a započítat na příplatek.

Ráda bych se zeptala jak je to s majetkem ve výpůjčce, jeho vedením a odpisy. Od firmy ASEKOL jsme dostali do výpůjčky přístřešek na zpětný odběr elektrozařízení - velká ocelová bouda ukotvená kotevními šrouby chemické kotvy. Jeho hodnota je 70 645,00 Kč. Na jakém účtu máme tento majetek zachytit? Bude se takový majetek i odepisovat?

Současné účetní předpisy nevyžadují, aby tento majetek byl někde evidován s vyjímkou, pokud zjistíte, že jste majetek poškodili a máte jej finančně nahradit - pak asi rovnou závazek, podrozvaha je v tomto zmatečná, evidovat jej na účtu 965 nebo 966 by nebylo plně v souladu s obsahovým vymezením. Tedy neevidovat účetně nikde, jen v operativní (mimoúčetní) evidenci je vhodné vést přehled majetku ve výpůjče (operativní znamená "sešit" - tabulku...). Odpisovat určitě nesmíte (nejste vlastník).