Dotazy

Prosím o radu, jak správně zaúčtovat vyřazení projektu (DNM, účet 019), cena projetku 71 000,- Kč, rok pořízení není znám. Děkuji.

Můj názor: cca ve výši 40% vstupní ceny (analogie na dooprávkování - 40% když neznám pořizovací cenu) 406 MD, zbytek na 551 MD / 019 D. To je asi nejvíce odpovídající hodnotě nákladů v současných stanovených  metodách při vyřazování majetku. 

Obec vybudovala novou plochu před kult.sálem ze zámk.dlažby (021 0400)- uprostřed plochy byl zabudován vztyčený stožár ,aby byl celý protor osvětlený (045 0100 čekala jsem jestli k tomu ještě něco nepřibude,ale konečná částka je 35 856,-) . Jak bych stožár měla zaúčtovat a zařadit do majetku ? Na 028 nebo jako součást nové plochy ? Tady si nejsem jistá jak postupovat.

Lze zaúčtovat na stavbu - stožáry jsou také stavbou. Účet 021. Kategorizace pak asi 21.12.92 UOS IV.

Inventura se má provádět pouze u účtů, které mají na konci roku nějaký zůstatek nebo i účtů, které žádný zůstatek nemají, ale během roku na nich byl pohyb? Nejedná se mi o účty, které zůstatek mít nesmí.

Když se zeptáte na MF, tak Vám řeknou, že se inventují i účty s nulovou hodnotou. Víceméně je to pravda - zjišťujete skutečný stav, když zjistíte, že máte nulu, tak odsouhlasíte na účetnictví. V účetnictví by neměla být vykázaná hodnota u účtu, ke kterému není majetek nebo závazek, pokud je majetek a závazek  jen zjištěný skutečností  a není v účetnictví , tak se musí proúčtovat.

 Otázkou však je, zda je to potřeba nějak prokazovat. Když žádný majetek nebo závazek navíc nezjistíte, tak není nikde zapsán (v žádném seznamu částí inventarizačních položek), tedy lze docela s určitostí říci, že  tím, že není hodnota v účetnictví a zároveň není majetek nebo závazky v žádném inventurním soupisu, jste vlastně zinventovali i nulové účty. Na nulové hodnoty dělat inventurní soupisy je zbytečné cvičení, které snad nemá ani formální přínos.

Jako důkazní prostředek by mělo postačit prohlášení HIK, ÚIK nebo IK - žádný další majetek a závazky nebyly při inventurách zjištěny.

Město v roce 2004 vybudovalo "lapidárium" v hodnotě 385 tis. Kč, z toho dotace z kraje činila 134 tis. Kč. Ve výdajích jsou náklady na dlažbu, omítky, kovanou bránu a branku,10 podpěr na sochy (even.torza soch) a restaurátoské práce na sochy. Celé toto dílo bylo v r.2004 dáno do inventury v hodnotě 385 tis.Kč. Máme sochy (event.torza soch) vyčlenit do majetku zvlášť za 1,- Kč? Zároveň celé "lapidárium" je umístěno v areálu hradu, který je zapsanou nemovitou kulturní památkou a na realizaci vydal stavební úřad "Sdělení k ohlášení stavebních úprav".

Moc nerozumím? Lapidárium vedete na 032 nebo 021? Sochy nejsou součástí lapidária? Nemusíte sochy vyčleňovat, pokud je lapidárium vedeno jako nemovitá kulturní památka na 021, tak torza soch mohou zůstat jako součást stavby - lapidárium je vlastně jakoby místo, kde se shromaždují kamenné věci, např. sochy, že ano? Pak bych neřešila sochy zvlášť.

I když vím, že o majetku už toho bylo dost., ptám se ještě jednou, nějak se v tom už nevyznám..... Jak mám vyřadit zcela opotřebovaný majetek z 021, 022? Bylo schváleno z důvodu úplného opotřebení a nefunkčnosti. Mám účtovat 406/021.022 nebo 401/021.022? Děkuji.

Zde 406 ve smyslu změny metody - náklady minulých období. Odhad ve výši zůstatkové hodnoty by měl jít přes účet 551 (ve výši opotřebení za rok 2010,2011). Takže asi nejvěrnější postup je ve výši odhadu opotřebení za rok od data zařazení do 2009 406 MD; opotřebení 2010,2011 551 MD / 021 D, 022 D.

Jinak - zde se nedošlo ke shodě - metodika JHK do loňska přes 401, letos zase přes 551, nevím jakou metodiku dal váš kraj. Moje doporučení je pokud o lepší zobrazení skutečnosti.

V dlouhodobém nehmotném majetku máme několik různých projektů a územní plán, na které jsme dostali investiční dotaci. Bohužel většinu projektů nezrealizujeme, protože obci zamítli dotaci na výstavbu. Můžu takový projekt vyřadit z majetku nebo ho musím vést na nedokončeném majetku. Jak mám zařadit a odpisovat územní plán, když je veden na DNM. Děkuji za odpověď

Projekty na pořízení DM by se měly vést na 042, vyřadit, pokud se schválí (ZM), že se určitě nebude realizovat DM, pak zápisem 547 MD / 042 D. Dále je od roku 2012 na projekty možné dělat opravné položky, letos přes změnu metody - 406/ 168 - snížit hodnotu   z hlediska jejich užitného potenciálu. V dalších letech 556 MD /168 D.  Tím se bude vykazovaná hodnota 042 postupně snižovat a pak bude jednodušší schválit jejich vyřazení - v jednom účetním období to pak nebude taktová nákladová "darda".

ÚP - ten se nekategorizuje, zvolíte počet let rovnoměrného odpisování - 20 let je max. životnost ÚP a dooprávkujete od data zařazení do užívání. Pokud SW vyžaduje, tak třetí skupina dle přílohy č. 3 s tím, že nevolím 30 let, ale jen 20 max.

Zastupitelstvo schválilo, že se prodá plynovod v majetku v ceně 164233,- Kč. Nabídku máme od Jihomoravské plynárenské a zastupitelstvo ji pokládá za tržní a tudíž reálnou hodnotu (dalo to i do zápisu) v hodnotě 157312,- Kč. K datu schválení na zasedání přecením na reálnou hodnotu 407/021. A co v majetku? Budu také snižovat cenu? Nepočítám, že se prodej uskuteční do konce roku a příjde inventarizace a bude nutné, aby účty seděly. Tak jak na to?

V tomto případě se jedná o tak nevýznamný rozdíl, že mi připadá zbytečné přeceňovat RH. Pokud máte přísné kontroly, tak to udělat můžete. Doporučovala jsem postup , že nebudete měnit hodnotu v registru majetku, normálně jako u jiného majetku udělejte dooprávkování a k 1.1.2012 vám asi SW umožní vyznačit přecenění - čímž se zastaví odpisování.

RH přeceníte nyní jak uvádíte 407 MD / 021 D - dejte si k 021 analytiku RH a až uděláte inventuru, tak přiložíte doklad na přecenění - fyzická inventura dle registru majetku + dokladová na RH = hodnota na 022.

K 31.12. po provedení dooprávkování bude potřeba ještě převést na RH zápisem 081 MD /407 D.

Například bude 40% - pak bude situace vypadat takto:

Předpis prodejní ceny dle smlouvy: 311 MD / 646 D. Vyřazení stavby: 553 MD / 021 D ve výši RH, tj. 157.312,- (takto se bude postupovat od 2012) a musíte zrušit rozdíl z ocenění . Ten po zrušení oprávek vyjde nějak (např. když oprávky 40% - tak bude činit 91. 619) a zůstatek 407 vyjde na str.  D - tedy vyřazení 407 MD / 664 D. Tím bude VH jen ve výši zůstatkové ceny majetku, což je věrnější obraz. Takto jsem se domlouvala i s dodavateli SW, a vyšlo nám kvůli věrnějšímu obrazu, že je potřeba i majetek přeceněný RH dooprávkovat (z původního ocenění). Je to dost těžký postup, doufám, že zvládnete. Zkuste si to rozepsat na účty.

V souvislosti s odpisy a zařazováním majetku jsem nalezla ve starých inventurních knihách uvedeno:cesta x, cesta y a cesta z a jedna částka v Kč 657000,-, které nemáme vůbec v majetku. Ty cesty byly (jak jsem zjistila v archivu) opraveny v letech 1997 - 2002. Dohledala jsem faktury, ale nevím, jestli všechny. Jednalo se o asfaltové potahy, vybudování parkoviště před hospodou a několik chodníků ze zámkové dlažby. Nic z toho není v majetku. Resp. cesty jsou na 031 jako pozemky ale na 021 není nic z tohoto. Všchny práce byly tehdy účtovány jako opravy . Mám to všechno nějak zařadit a jak? V jakých cenách? Dále jsem v archivu našla poskytnuté dotace z let 2007, 2008 a 2009, které byly na opravy a pořízení majetku, ale dotace nebyly při přechodu na rok 2010 přeúčtovány na 403. Co s tím ? Mám je převést na 403 a jak? Žádný pasport na komunikace nemáme a nevím ani jak ho udělat. Zastupitelé ho nechat udělat nechtějí Jsem z toho celá špatná a nejradši bych to nechala být. Děkuji moc za pomoc a rady jak postupovat a jak případně účtovat.

Zastupitelstvo musí ve vlastním zájmu řádně identifikovat majetek. Bez identifikace majetku se jedná o neprůkazné účetnictví. V případě výsledku zprávy o přezkoumání - neprůkazné účetnictví, vám nikdo nepřizná žádnou dotaci. Pasport komunikací je pro obce povinný ze zákona o účetnictví. Tedy je potřeba jej zpracovat (je to tedy dost na poslední chvíli  a nevím, jak chcete do závěrky stihnout). Zde zastupitelstvo není oprávněno zamítnout něco, co vyžaduje předpis - to by bylo překročení pravomocí.

Jinak i bez pasportu je alespoň potřeba zjistit stávající majetek a ocenit např. dle vyhlášky č. 3/2008 - viz ostatní odpovědi na podobný dotaz (dejte si do vyhledávače v dotazech "3/2008"). Je mi líto, ale nějaké usnadnění v tomto případě poradit nelze. Tento problém se sám nevyřeší, je potřeba v majetku udělat pořádek, čím dříve tím lépe, jinak vám to stejně zůstane "na stole".

Dotace na pořízení DM, a to toho DM který v majetku evidujete, ještě stále můžete převést zápisem 401/403. Na 403 se nepřevádějí dotace na opravu majetku.

Ještě se vracím k dotazu z 2.12.2011 - investiční dotace evidovaná na účtu 403 a její předání PO. Na základě čeho mohu vyřadit 403/401 - nemusí být schválen další dodatek k ZL, jestli ano, tak se obávám, že už se to letos nestihne.

Ve chvíli, kdy vyřazujete majetek,  tak k němu musíte vyřadit i zdroj 403, je to standardní účetní postup, při vyřazování zdrojových účtů 401,403, 407, ale i oprávek 07x,08x, opravných položek 1xx - se nejedná o vyřazení majetku, jedná se jen o účetní vazby. Proto toto vyřazování nemusí nikdo schvalovat.

V roce 1997 byl obce bezúplatně převeden od vodárenského svazu vodovod na základě darovací smlouvy. Majetek je rozdělen na vodovodní síť, studny, vodojem, který jsem zařadila do majetku zůstatkovou cenou uvedenou ve smlouvě. Studny měly ZC 83535,- Kč, vodovodní síť 176652,- Kč, vodojem 0,- Kč. Vodojem má svoje inventární číslo ale za cenu 0,- Kč, teď nevím jestli to nemám ocenit nějakou reprodukční cenou, protože nulová hodnota majetku by být neměla. Pořizovací cena vodojemu uvedená ve smlouvě byla 61.124,- Kč, oprávky 61.124,- Kč, zůstatková cena 0,- Kč.

Ocenění vodovodu neměňte, není na základě čeho - bylo by to porušení ocenění dle zákona o účetnictví, směrem nahoru nelze přecenit (vyjímku tvoří §7, odst 2 - ale zde bych neaplikovala, protože nenajdeme řádné zdůvodnění), zde Vám ocenění 0 nikdo nemůže vyčíst (spíše by Vám mohlo být vyčteno přecenění). Ostatní uvedené dooprávkujte 40%.

Dobrý den, chtěla bych upozornit na nejednotnost odpovědí týkajících se převodu majetku z 028 na 022 (021). - hasičské auto dotaz z 2.12.2011 - lze převést zápisem 022/406 a 088/028 - převod z 028 na 022 dotaz z 24.11.2010 - lze převést stejným zápisem - přeúčtování majetku z 028 na 022 dotaz z 23.11.2011 - nelze proúčtovat Jelikož se nás to také týkalo a informační stojany jsme po auditu převedli z 028 na 021, tak tyto Vaše odpovědi sledujeme. Na 021 majetek již chceme ponechat a už ho nebudeme odepisovat, bereme ho za zcela dooprávkovaný, protože nákladovým účtem prošel při koupi. Budeme rádi, pokud nám odpovědi nějak vysvětlíte, ať máme jasno. Děkujeme za to.

Já jsem si tohoto problému vědoma. Ve chvíli, kdy vidím, že se jedná o majetek ne ve významné hodnotě, tak jdu na ten zápis přes 406, ale principiálně, pokud se majetek významně nedooprávkuje, tam vzniká problém s dvojím vykázáním nákladů. Takže když jsem zjistila, že moji odpověď někdo využívá "masově", tak jsem se jí začala bát a vysvětlila jsem ten problém "náklady podruhé" - viz ta odpověd z 23.11.2011 (týkala se poměrně velkého souboru majetku). Když se vyhnete odpisování, tím, že významně majetek dooprávkujete ( to jde přes 406), nezůstane velká částka do nákladů na 551, tak asi problém není - je mi to hrozně líto, předpis to neřeší, snažím se nějak zachovat alespoň základní účetní pravidla, a jak je vidět, tak v tom chaosu, co teď je, to není moc možné.

O co mi jde - najít nějaký kompromis, aby majetek byl vykázán na správném účtu dle obsahového vymezení a zároveň co nejvíce snížit riziko dvojího vykázání nákladů. Ve chvíli, kdy není překlasifikace z 028 na 021 nebo 022 nezbytná, tak radši nechat, kde se jedná o zjevnou chybu, tak překlasifikovat, a pak zvolit krátkou dobu odpisování, aby se co nejvíce dostalo na 406 při dooprávkování a ne do nákladů přes 551 podruhé při odpisování. 

Omlouvám se za nesystémovost. Lépe to neumím.

Máme ulici , kterou mám na několika kartách, když ale sečtu metry tak mi to nesouhlasí na pasporty, takových ulic mám více. Bylo mi navrženo , abych věškeré komunikace vyřadila a nově zařadila podle pasportu. Moc se mi to nezdá , ale je pravda , že bychom měli komunikace podle skutečnosti. Šlo by to tak udělat?

Ano, šlo, ono to víceméně jinak udělat ani nejde. Dle passportu si nadefinujte majetek - stavby komunikací a zjistěte celkové metry. Pak vezměte celkovou hodnotu vámi evidovaných komunikací a vydělte celkovým počtem metrů, pak vezměte jednu komunikaci po druhé a násobte její metry tím, co vyšlo a jako evidovanou cenu majetku přepočtěte na jednotlivé majetky. Takže nejprve co se podaří přiřadit přímo, co se nepodaří, tak udělat tímto propočtem.

Obec má v evidenci majetku zvlášť na i.č.obchod a pohostinství a na i.č.kulturní zařízení - sál. Obchod s pohostinstvím zakoupila od Jednoty a kultur.zařízení bylo postaveno v akci "Z". Všechny objekty mají jedno č.p. (Na výpisy z LV vedeno jako objekt občanské vybavenosti)Nebylo by vhodné převést objekty pod jedno inv.č. a objekt odepisovat jako celek?Děkuji za odpověď

Je to možné a asi i vhodné. Při výstavbě kulturního zařízení se pravděpodobně jednalo o přístavbu, tedy měla být hodnota budovy navýšena - přístavba je TZ. Sloučit určitě lze a je to asi i přesnější obraz skutečnosti (to však jen odhaduji dle znění dotazu).

Dobrý den, mám na Vás dotaz: 1) Chceme vybudovat obecní park. Máme projektovou dokumentaci a zaměření pozemku. Nevím jestli bude akce v příštím roce realizována, záleží na získání dotace. Můžu zaúčtovat PD a zaměření pozemku na MD 042 a ve výdajích na par. 3745 a pol. 6129. 2) Prodávali jsme část pozemku. Výměra celého pozemku pozemku 1.208 m2, prodej 207 m2. Stav by měl být 1.001 m2,ale geodeti to zaokrouhlili na 1.000 m2(LV). Rozdíl 1 m2 je 10 Kč. Mohu zaúčtovat tento rozdíl MD 401/D 031? A ještě jeden dotaz mohu majetek pod hranicí 3.000,-- (účet 902) pořizovat přes účet 042, když mám k němu náklady jako dopravu nebo mám to pořizovat přes 501 a pak dát celkovou částku na 902?

1. Pokud je schválen záměr pořízení DM zastupitelstvem, je již potřeba výdaje související s pořízením na 042 účtovat, tedy ano.

2. Ano, lze vyřadit těch 10 kč zápisem 401/031 (takto účtujeme o pozemkových úpravach výměr). Nelze účtovat pořízení DDHM ani pod hranici přes 042, vedlejší výdaje vstoupí do ocenění majetku, ale přes 042 účtujeme jen pořízení DM. Vedlejší výdaje k DDHM  (028 nebo 902), tedy na 501,518...

Dobrý den, převzala jsem účetnictví obce a nyní procházím inventarizaci, v evidenci majetku máme ČOV - v hodnotě 266448,-, ale veškerý majetek ohledně kanalizace vlastní svazek obcí, pro tuto stavbu založený. Dohledala jsem tedy faktury z roku 2002 a jedná se o faktury za projekt stav.povolení a geometrického zaměření, jejichž cena pak byla zavedena na účet 021 jako čov. Jak tedy dál postupovat při vyřazení a jak toto zaúčtovat. Děkuji předem za Vaši odpověď.

První možnost je dodatečně předat svazku jako výdaj související s pořízením majetku a přeúčtovat na 042 - předat DSO zápisem 401/042 a oni by si měli navýšit vstupní cenu ČOV - vhodné schválení zastupitelstva, že se nedokončený majetek DSO předává. Nepříjemné je, že je to tak dlouho, dost v prodlení, svazek asi daňově i odepisuje, takže je to trochu náročné na vyjednávání s DSO. 

Druhá možnost je vyřadit jako zmařenou investici, tím, že byl změněn investor - 547 MD / 021 D. Pak to nákladově zatíží obec.

Možností je více, ale již v režimu obcházení předpisu (např. účetní chyba -oprava 401/021). Doporučuji asi 2. možnost, letos ještě nejsou náklady tak vysoké, a je to asi nejjednodušší. Určitě je však potřeba z 021 vyřadit - projekt a geometrák nejsou stavbou - vyřadit se musí.