Dotazy

V roce 2010 proběhlo v rámci města TZ budovy mateřské školy - budovala se střešní nástavba, investice byla dotována z EU. TZ bylo evidováno na účtu 042 a po dokončení bylo zaúčtováno na účet 021 a 022. Následně toto zhodnocení bylo na základě dodatku k ZL předáno v roce 2010 mateřské škole - zaúčtováno 401/021 (022). Obdrženou investiční dotaci máme evidovanou my na účtu 403. ČSU č. 708 neřeší tuto situaci. Dle mého názoru bychom na účtu 403 dotaci mít neměli, nebudeme ji mít proti čemu rozpouštět. Mohu letos zaúčtovat 403/401 a předat to naší příspěvkové organizaci, jak toto formálně provést?

Uvažujete zcela správně, vy vyřaďte 403/401; PO zařadí 401/403. Nic jiného se neúčtuje, PO začne rozpouštět proti odpisům až od roku 2013.

V letošním roce jsme zaevidovali do majetku několik soch a morový sloup (vlastnictví města je zjištěno). Kvůli případnému pojistnému plnění jsme je ocenili kvalifikovaným odhadem reprodukční cenou, nechtěli jsme oceňovat jen ve výši 1,- Kč. Zaevidovali jsme vše na účet 032 – Kulturní předměty. Teď jsem zjistila, že jsou všechny zapsány v seznamu nemovitých kulturních památek. Je třeba je raději přeřadit do Ostatních staveb na účet 021 80 a odepisovat v VII. účetní odpisové skupině (12.73.51) nebo je můžeme nechat na účtu 032 – Kulturní předměty a neodpisovat? Děkuji za odpověď.

Lze ponechat na účtu 032, mají zde větší vypovídací schopnost - jste si jistá, že jsou v seznamu NEMOVITÝCH kulturních památek? Ne jen v seznamu kulturních památek? Upřímně - pokud je opravu někde nadefinováno, že se jedná o nemovitosti - pak by Vám ponechání na 032 mohlo být vytýkáno případnými kontrolami - obsahově pak opravdu patří do staveb na 021. Zpravidla však sochy jako nemovitá památka vedeny nebývají.

Zjistila jsem, že nemáme v evidenci majetku sousoší. Letos jsme dotali dotaci na opravu. Jak ho mám zařadit- V jaké hodnotě. Když si to necháme ocenit tak to bude mít nevyčíslitelnou hodnotu, protože je to kulturní památka a budeme ještě platit odhadce. Poraďte

Pokud není oceněno, máte právo dle zákona o účetnictví §25, písm. k ocenit 1 Kč - vést na účtu 032 (majetek neodpisovaný).

Na služebním automobilu jsme vyměnily dvě ojeté pneumatiky jedna v hodnotě 6.200,-- Kč Jak tuto výměnu zaúčtovat? jako opravu nebo nákup DDHM. Staré pneu zůstaly v servisu.

Jako opravu - odstranění částečného fyzického opotřebení. Lze i jako materiál na opravu - 501. Mimo toto -  náhradní pneu nejsou v režimu majetku v užívání, ale v režimu náhradních dílů - zásoby. Pneu se na 028 zpravidla nikdy neevidují, jako samostatný majetek jsou využitelné asi zcela vzácně, do užívání se zařazují až "obutím" auta, a to jsou již součást auta. Tedy oprava, nebo materiál na opravu vždy.

Mikroegion drží ve stavu majetek pořízený z dotace po dobu 5ti let. Pak ho bezplatně darovací smlouvou převede na členské obce. Poraďte mi prosím, jak mám správně sestavit odpisový plán ? Mám ho nastavit na dobu 5ti let a nechat zůstatkovou hodnotu např. 5 % - a tu pak uvést do darovací smlouvy anebo dle posouzení jednotlivého druhu majetku na dobu např. 10ti či 20ti let ? Do darovací smlouvy dát zůstatkovou hodnotu a odepsat zůstatkovou hodnotu najednou při převedení ? To budou šílené náklady. A dotaci rozpouštět stejným způsobem ?

Bude s tímto majetkem nakládat jako s každým jiným, který evidujete, dooprávkujete, zvolíte kategorizaci a nastavíte dobu životnosti na celou dobu životnosti majetku, ne jen na tu dobu, co jej budete evidovat. Dotaci budete rozpouštět transferovým podílem k odpisům.

Dle CUS 708 se pak majetek mezi vybranými účetními jednotkami převádí dle bodu 6.3. Tedy ne přes náklady ale takto: U DSP např. 081;403 k majetku , zbytek 401 /021 D.  Obec nabere 021 MD / 081 , 403, 401 ve stejné výši v jaké DSO převedl.

Mám tu k zaúčtování fakturu za mobilní telefony, jejichž cena po slevě činí u každého 1 Kč. Ve skutečnosti stojí jeden kolem 4 tis.Kč a druhý přes 2 tis.Kč. Prosím Vás o radu, jak mám tento případ zaúčtovat?

Jedná se o majetek, který sice může mít použitelnost delší než rok, ale jeho pořizovací cena  nesplňuje podmínky pro evidenci na 028, tedy na účet 501 MD / pol. 5139. Lze evidovat v operativní evidenci nebo dle vaší směrnice (v návrhu v knize majetek mám "pokud cena obvyklá", tedy ne pořizovací,  přesahuje 500 Kč, ale nevím, jak máte ve své směrnici upraveno vy), tedy je možné také toto neevidovat nikde. Což je plně v souladu skoro se všemi předpisy.

Obec má v majetku několik bud.Dle inventárních knih jsou zařazené k 1.1.1991.Dle výpisu z pozemkové knihy podle nálezu z roku 1896 bylo vloženo vlastnické právo na obec,zároveň je tam napsáno, že podle rozhodnutí o přídělu Osidlovacího úřadu z 11.7.1949 jest vloženo vlastnické právo opět na obec. a podpis státní honotářství je ze dne 27.1.1965, mám v tom pěkný zmatek. Jaký mám tedy datum zařazení do užívání?Asi bych dala 1896. U další budovy se nedochovala kolaudace ani nic jiného pouze technická zpráva z roku 1968, kdy byla stodola přestavěna na hasičkou zbrojnici, kterou máme v majetku dle inventárních knih zařazenou k 1.1.1991.Tady mi také není jasný datum zařazení do užívání ,asi bych dala ten 1968.A takových budov máme několik. Ještě jsem se chtěla, na školení nám bylo řečeno, že kanalizace a vodovod má být na jedné kartě, v tom případě mám také chaos v době užívání a odpisech, protože jedna část vodovodu je z roku 1994, další 1998, u další části z roku 2004 byla dokonce dotace.Není lepší to mí každé na extra kartě majetku?.

V případě, že máte pochybnosti o datu zařazení a zahájení užívání majetku v obci - účetní jednotce, tak jej neznáte a máte možnost zvolit 40% dooprávkování, nebo zvolit zbytkovou dobu dle přílohy č. 4 ČUS 708. Tedy se dále netrapte datem zařazení, kde jej neznáte. A vyberte si jeden z únikových případů.

Určitě není správné mít vodovod a kanalizaci na jedné "kartě" - jednom inventárním čísle. To jsou rozdílné stavby, mají i jinou kategorizaci a není jediné odůvodnění pro jejich sloučení pod jeden majetek, asi se jedná o nedorozumění.  

Obec darovací smlouvou obdržela bezplatně pro hasiče vozidlo typ: VW Transporter r. v. 1998 v pořizovací ceně 823367,10Kč - jakou cenou zařadím prosím do majetku. Mohu tento rok udělat i na toto vozidlo dooprávkování?

V roce 2011 byste měla ocenit RPC, dooprávkování jen od data zařazení (tj. jen část 2011). Auto staré 13 let bude mít hodnotu docela nízkou, cca 10-15 % pořizovací ceny. Zvolte rovnoměrný odpis na zbytkovou dobu životnosti, doporučuji  - max. 7 let.

Pak je zde určitá tradiční možnost, obzvlášť pokud došlo k převodu mezi vybranými jednotkami, ocenit auto dle ceny uvedené v darovací smlouvě (tento postup bude od 2012 povinný), pak jej ale doporučuji dooprávkovat od data zahájení užívání (r.98), pokud to SW dovolí, 40% je málo.

V první variantě máte větší právní jistotu, že postupujte v roce 2011 v souladu s předpisy.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu, pokud odepíšu majetek do výše ocenění (tzn. do nuly, nebudu mít nastavenou zůstatkovou částku např. 5%)) a budu ještě majetek používat, zůstane majetek v nulové hodnotě do vyřazení?

Ano.

Takto by měl být však vykazován opravdu jen hodně opotřebovaný majetek na hranici životnosti, jinak je vhodnější zvolit delší dobu životnosti, která majetku odpovídá pro soulad na věrný obraz (pochybuji však, že v tomto státě věrný obraz ještě někoho zajímá - ale zákon o účetnictví s ním stále počítá :o).

Dobrý den, je nutné aby směrnici na inventarizaci a ostatní operace s inventarizací schvalovala rada, když ostatní směrnice schvaloval vždy jen starosta ? Ve směrnici o inventarizaci bych stanovila, že jí bude schvalovat starosta. Dále je nutné, aby starosta byl členem ústřední inventarizační komise?Starosta to cítí jako další zátěž, u nás byli členy hlavní inven. komise předseda kontr. a finanč. výboru. Pokud bych to zase takto upravila ve směrnici, bude to v pořádku?

Z hlediska toho, že inventarizace dokládá průkaznost účetnictví, tak za směrnice by v této oblasti měl být odpovědný výkonný orgán obce, což je rada. Ale předpis nikde neřeší, snažím se v tom najít nějaká pravidla, kdo co má schvalovat, takže když starosta schválí vnitroorganizační směrnici , tak není dle jakého předpisu toto napadnout, tedy klidně starosta.

Určitě není povinnost aby byl starosta v hlavní IK, to je na vás. Je to vhodné, ale vůbec ne nezbytné. U větších měst to většinou ani není možné.

Prosím o radu, jak zařadit vybavení posilovny - posilovací a cvičební stroje.

Je mi líto, dotaz vracím. Nemohu dostat z MF informaci, čím 32.30. 14. a 32.30.15  nahradili a nic v nové kategorizaci vhodného  nemohu najít. Mám dotaz již 3 týdny a nemám odpověď. Dnes jsem zrovna přemýšlela, že zkusím dát výzvu na stránky, jestli někomu neřekli, čím nahradit, aby mi dal vědět. Pokud vám uvedené kódy  SW dovoluje, tak je zvolte, třeba se jedná jen o chybu a bude časem doplněno. Jinak pořád zůstává 32.99.59 v ÚOS II.

V majetku máme vždy pod jedním inventárním číslem: - polní cesty v hodnodě cca 300 tis. Kč. (nikde jsem nedohledala o jaké cesty se jedná) - studny před r. 1920 (zde také nevím, kolik jich vlastně je, natož kde se nacházejí a zda vůbec ještě existují!) - mostky poř. 1921-45 (totéž) - cesty a ulice v obci (cca 20 mil. Kč - vůbec nevím, které to jsou, v jakém roce byly vybudovány) Prostě absolutně nepřehledná evidence tak do roku 1996!!! Můžete mi prosím poradit (jsem absolutně bezradná): 1. Jak majetek zinventarizovat? 2. Co s odpisy?

Nelze poradit, pokud nějaký tento majetek máte, tak se snažte přiřadit (např. mostky a ulice dle povinného pasportu komunikací, který musí každá obec mít dle zákona o pozemních komunikacích) , jinak je třeba vyřadit jako manko. Není mi jasné, jak jste dělali inventury dosud, ale toto mělo být vyřešeno již dávno, není to novum. Jinak je účetnictví neprůkazné, když v něm vedete majetek, který nejste schopni identifikovat, jen možná tušíte, že nějaký máte. Pokud nemáte nabývací tituly k dispozici, tak je lepší vyřadit, až se objeví něco, co je vaše, tak zařadíte. Jak postupovat při ocenění komunikací dle pasportu najdete v obdobných dotazech.

Jinak neidentifikovaný majetek vedený v  účetnictví je manko a v souladu na skutečnost je třeba z majetkové evidence vyřadit, nestačí, že jen tušíte, že možná tento majetek někde máte. Lepší mít na majetku jen jisté, chybou je evidovat něco, co nevím jistě, zda vlastním nebo mám právo hospodaření. Myslím si, že ani nemá cenu zkoušet pomoc hledat jinde, protože na toto jiná odpověď prostě neexistuje.

Dobrý den, budeme zateplovat strop v MŠ foukanou izolací, jenom se to nafouká mezi tašky a strop - nic víc. Půjde o technické zhodnocení ?? Cena cca 90 tis. Kč. Prosím jak zaúčtuji: 021/?? Děkuji

Jedná se o TZ, účtuje se přes 042, fa zápis 042 MD /321 D, úhrada 321 MD / 231 3111 6121 D, po dokončení 021 MD / 042 D a zvýší se ocenění budovy školky o 90 tis. Kč.

Obec má v majetku budovu OÚ v hodnotě cca 460 tisíc. V roce 2009 na budově proběhlo TZ v hodnotě cca 400 tisíc. Dosud neproběhla kolaudace, ale prostory se užívají. Můžu toto TZ převézt z 042 na 021 nebo až po kolaudaci?

Všeobecně je zafixováno, že se majetek zařazuje z nedokončeného majetku při zahájení užívání, ve vyhlášce č. 410/2009 Sb. je však text v § 14, odst. 11 - okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání - tj. stav po nabytí právní moci kolaudace nebo alespoň povolení předběžného užívání. Doporučuji zařadit až k datu nabytí právní moci kolaudace, pokud na TZ bylo stavební povolení.  

Ráda bych se s Vámi poradila ohledně vyřazovaného majetku. Obec má na účtu 042 evidovaný majetek, který by se měl vyřadit. Jedná se o různé projekty (z dřívějších let), které nebyly dále uskutečňovány a s největší pravděpodobností k tomu již nedojde.Vyřazení majetku bude zápisem 553/042 nebo 401/042? A co když byla na pořízení projektu dotace? A ještě jedna věc, na účtu 019 má obec zařazený rovněž projekt na stavbu domů, která byla již realizována a s další se nepočítá. Lze tento projekt také vyřadit? Poslední věc je projekt v celkové hodnotě cca 4.000.000, z dotace bylo hrazeno 3.000.000,- a projekt byl realizován v r. 2005. Účtování bude také zápisem 553/019 nebo 401/019a 403/019? Rozhodnout může starosta obce (nemáme radu) a bude se nadále majet vyřazený evidovat v podrozvaze, či nikoliv.

Projekty ke stavbám, které byly realizovány a jsou na účtu 019, je potřeba přidat k hodnotě majetku 021, jen opravný zápis 021 MD / -019 MD - jedná se o prostou účetní opravu na soulad na skutečnost, nemusí nikdo schvalovat. Dotaci na projekt pak přičtete k dotaci na stavbu, asi vznikne trochu jiný transferový podíl, ale je to potřeba udělat letos a když se udělá letos, tak v tomto postupu nejsou žádná rizika (protože teprve budeme dooprávkování dělat a odpisy ještě nejsou zahájeny).

Účet 042 je potřeba očistit o zmařené investice - tedy vyřadit projekty a studie, kde je jisté, že se nebudou realizovat - k tomu je potřeba rozhodnutí rady nebo zastupitelstva (dle pravomocí) - že se akce realizovat nebude, pak zápis v souladu s vyhláškou 410/2009 Sb. je 547 MD / 042 D. V ostatních případech na 042 je potřeba prověřit přínos projektu, zda je alespoň částečně využitelný a případně na něj udělat opravné položky, je to vhodné letos, protože se nazaúčtují do nákladů, ale do změny metody, zápisem 406 MD / 168 D.  Výši opravných položek by měl schválit starosta.