Dotazy

Obec odkoupila od Jednoty budovu prodejny protravin, kterou následně pronajala zájemci na další provozování prodejny. Kam máme tuto stavbu zařadit dle anal. členění?

G.3. - Jiné nebytové domy (zvolte analytiku dle příručky SW, tak aby do přílohy vstoupilo do G.3.)

Dobrý den, mám dotaz na ocenění darovaného pozemku. Vím, že jste tady již na takovéto dotazy odpovídala, jen se potřebuji ujistit, jestli tomu dobře rozumím. Když ocením pozemek dle oceňov. vyhlášky č.3 /2008 Sb., tak to už je jako reprodukční pořizovací cena? K ocenění dle vyhlášky už ne neúčtují další související výdaje? Je to tak?

Přesně tak, jak píšete, RPC již jakoby vedlejší pořizovací výdaje obsahuje, v případě daru se vedlejší pořizovací výdaje účtují do nákladů.

Dobrý den, máme zpracovaný plán inventur (dle vašeho vzoru-jmenování komisí atd.), směrnici k inventarizaci. Je nutné ještě zpracovávat příkaz k inventarizaci, jako v minulých letech, nebo to nahrazuje plán inventur? Ptám se, jelikož jedna auditorská firma nám to poslala, jako manuál, co vše je potřeba na rok 2011 udělat. Děkuji a přeji pěkný den.

Plán inventur dle 270/2010 Sb. je zcela obsahově shodný s příkazem k inventarizaci, který byl používán dříve,  ten by se tedy již dělat neměl, obsahově jsou to zcela shodné vnitroorganizační pokyny.

1/Dobrý den, p.inženýrko, obracím se na Vás s prosbou o pomoc následujícího případu. Naše město má zřízeno něco jako muzeum kartografických exponátů. V roce 2008 nám Katastrální úřad bezúplatně předal dle smlouvy majetek s příslušností hospodařit s majetkem. Majetek má hodnotu cca 480 tisíc. Na smlouvě je ještě uvedeno vzhledem ke skutečnosti, že jednotka neprovádí odpisy majetku, jedná se o hodnotu odpovídající původním pořizovacím cenám.V této ceně jsme majetek zavedli do evidence. na účet 022. Nyní, když provádíme kategorizaci majetku, tak je tento majetek již plně odepsán, protože nám byl předán s popisem technický stav "zastaralý". Nevím si s tím rady, protože tento exponát tam bude třeba ještě 20 let. Zda tento majetek třeba "jako vyřadit" a vést v podrozvahové evidenci nebo účtovat třeba za 1,- Kč a tím pádem se nebude odepisovat. 2/ Ještě mám jeden dotaz- při inventarizaci se občas narazí na majetek, který není v evidenci/třeba ho někdo daroval apod/., ale nemá cenu, kterou máme určenou hranicí pro zařazování drobného majetku. Zdali to vést jako soubor majetku/např.třeba židle/ v částce, kterou si sami určíme,nebo popř.v podrozv.evidenci v kusech.

Mělo se jednat o sbírku muzejní hodnoty, když už máte oceněno v pořizovací ceně, tak ponechte a převeďte na kulturní předměty na účet 032, nebude se pak kategorizovat, dooprávkovávat ani odpisovat, což je v souladu  s věrným obrazem.

Nemusíte evidovat nikde, zde záleží na vaší vnitroorganizační směrnici. Jinak vhodnější, snažší, přehlednější není soubor, ale na 902/999. Nelze vést v podrozvaze evidenci v kusech, musí být v ocenění. Jinak můžete určit ve směrnici, že majetek pod stanovenou hranicí nepovažujete za dlouhodobý, pak se nevede nikde, je možné jej vést v operativní evidenci - tedy mimoúčetní. Na 902 patří jen dlouhodobý pod stanovenou hranicí.  

Dobrý den, musí mít, prosím, obec vydanou směrnici k odpisování i odpisový plán?

Od října 2011 již musí mít obec nějaké rozhodnutí (směrnice, odpisový plán), protože ČÚS 708 zmocňuje účetní jednotku k výběru způsobu odpisování. Již není zjednodušený způsob veden jako základní, tedy ano - musí dojít volbě formou vnitroorganizační normy. Vzor směrnice včetně odpisového plánu  je ke stažení v dokumentech na www.obecuctuje.cz .   

Máme v majetku na účtu 032 kulturní památku sochu.sv. Kateřiny v ceně 154.400.,- Kč. Teď jsme získali dotaci z Ministerstva kultury na obnovu, restaurování. Můj dotaz zní - zda nechat na účtu 032 nebo převést na 021 a zda cena restaurování ve výši 145 tis. Kč by měla být přidána do majetku. To ale asi né neboť to není technické zhodnocení,ale pouze uvedení do původního stavu.

Jak vysvětluji i v jiných odpovědích, sochu rovněž více vnímam jako předmět kulturní než stavbu. To že máte na restaurování dotaci není vůbec důvodem ke změně klasifikace majetku. Zpravidla i dotace na restaurování soch nejsou investiční, jedná se o opravu. Tedy účtovat do nákladů (511, pol. 5171), dotaci na 672 a nechat sochu na 032 - toto doporučuji.  

Moc se omlouvám za dotaz, ale nastoupila jsem v průběhu roku, po bývalé paní účetní a dost v tom plavu. Obec vložila do pronájmu VSOZČ kanalizaci, vodovod.řady a přípojky. V roce 2010 při inventurách byl tento majetek dán do podrozvahy zápisem 903MD/021 D. V softwaru majetku už však nikdo nic neudělal a tak mi tento majetek stále zůstává a je po mně požadováno dooprávkování. Mohu v majetku dát na majetek vedený v podrozvaze a nedooprávkovat, nebo budu muset majetek znovu nějakým způsobem dostat zpět? Na účtě 401 jsem žádný záznam o majetku nenašla. Čili si myslím, že na 401 stále zůstává. předem děkuji za odpověď na zmatený dotaz.

No, je to hodně zmatené, majetek pronajatý má zůstat v rozvaze, nepatří do podrozvahy. Na účtu 903 se eviduje např. majetek, ke kterému má právo hospodaření příspěvková organizace nebo dobrovolný svazek obcí - také je možné, že majetek byl do svazku obcí vložen a ne pronajat - pak by ale zápis také nebyl dobře, nelze účtovat na jedné straně rozvahu (021) a na druhé podrozvahu (903) - to by nevyšla rovnost aktiv a pasiv. U podrozvahy je protiúčtem vždy účet 999. Pokud se jednalo o vložení majetku do DSO (nevím jakou právní formu má organizace - zkratka VSOZČ), tak se mělo zaúčtovat 401 MD / 021 D a 903 MD / 999 D.

V případě, že majetek eviduje jiná účetní jednotka (obec jej má na podrozvaze), tak kategorizaci, dooprávkování i odpisování provede ta účetní jednotka, která majetek eviduje (§28 zákon o účetnictví).  Tedy obec, která jej má na podrozvaze nebude o něm nijak účtovat ani jej kategorizovat. V případě, že se opravdu jedná o pronájem, je potřeba zavést zpět na rozvahu (999/903 a 021/401) a kategorizaci, dooprávkování a odpisování bude provádět obec.

Chystáme se požádat o dotaci z KÚ na výměnu starých dřevěných oken za okna plastová, výměnu krytiny a zateplení stropu (s ničím nebudeme hýbat, okna budou mít stejné rozměry) Jedná se o víceúčelovou budovu kulturního domu, kde je ale umístěn i OÚ a knihovna. Okna by se vyměňovala na celé budově, zateplení stropu nad sálem, výměna krytiny na celé budově. Můžete nám poradit, zda žádat o dotaci neinvestiční nebo investiční a bude to oprava, údržba, modernizace nebo TZ?

Výměna oken a krytiny je oprava, zateplení nad sálem je TZ - změna parametrů (odpovídá nejvíce), tedy žádat rozděleně dle rozpočtu stavby.

Obec dostala dar v hodnotě 40. tis. Kč v podobě dětského hřiště. Jedná se o sestavu prolézaček ke kterým jsme dokoupili ještě dvě skluzavky za 14. tis. Kč. Prosím o radu jak zařadit do majetku.

S kolegou Ing. Nejezchlebem, Ing. Bartošem  a se zástupcem MF jsme se domluvili na postupu, že věrný obraz je částečné ocenění RPC a částečné PC a zařadit v součtu těchto cen, tedy dar: ve výši 40 tis.  042/401, přikoupení ve výši 14 tis. - 042/321, zařazení do majetku v hodnotě 54 tis.  021 MD / 042 D.

V roce 2009 jsme na doporučení krajského úřadu převzali majetek svěřený naší PO do správy (budovy,pozemky) zpět do majetku obce a výše uvedený majetek má od té doby PO ve výpůjčce. PO od r. 2003 do r.2009 tento majetek odepisovala. Když jsme v roce 2009 tento majetek přebírali zpět na základě doporučení krajského úřadu jsme ho převzali v hodnotě PC (tzn.zůstatková cena + odpisy). Mám dotaz zda máme zůstatkovou hodnotu majetku správně v našem účetnictví. A jak takový majetek, který byl již PO v předešlých letech odepisován, máme odepisovat.

Správně jste měli majetek od PO převzít v pořizovací ceně na účet 021 a 031 proti tehdejší 901, na oprávky ne (asi jste to tak udělali -  v dotazu je popsáno trochu nejasně). Z hlediska zahájení odpisování - provedete dooprávkování k 31.12.2011 přes účet 406, tedy náklady z odpisů nebudou duplicitní. Z proúčtované výše odpisů u PO můžete vycházet pro zjištění výše dooprávkování (týká se jen budovy, ne pozemku).

Dobrý den, prosím o radu, jak vyřešit následující. 1. Na účtě 021 máme zatím samostatně vedený projekt na výstavbu cyklostezek- 375.300,- (vím že to nemůže být) a obdrželi jsme na něj investiční dotaci, kterou jsem převedla na 403. Proběhla první etapa výstavby cyklostezek – jedna část cyklostezky za 1.110.132,- účet 021, u této části je veden i sloup veřejného osvětlení, a druhá část cyklostezky za 985.000,- účet 021. Stavba proběhla v jednom roce a cyklostezky na sebe zatím nenavazují, vedu je pod dvěma inventárními čísly. V následujících letech budou prováděny výstavby dalších částí cyklostezek. Co mám udělat s projektem - poměrnou částí rozpočítat k dosud vystavěným cyklostezkám i když bude projekt sloužit k výstavbě i dalších částí cyklostezek. Můžeme vést každou postavenou cyklostezku zvlášt, nebo raději vést pod jedním inventárním číslem a v příštích letech navyšovat jedno inventární číslo. Jak postupovat při kategorizaci? 2. Ještě prosím- na účtě 042 máme vedenou projektovou dokumentaci na výstavbu kanalizace, Na tu jsme také obdrželi investiční dotaci (v roce 2005), kterou jsem převedla na 403. Výstavba kanalizace bude snad prováděna v některých následujících letech. Jak mám naložit s investiční dotací na 403, mohu ji tam ponechat, jestli se bude stavba realizovat, nebo ji musím ze 403 odepsat, protože 403 se musí celá rozepsat na karty dl. majetku? 3. Prosím ještě – na účtě 021 máme již dříve vedený pomník padlých z 1. a 2. sv. války – částka 27.000,- a 5.000,- - to ponechám na 021. Jestliže oceníme křížek 1,- Kč - vedeme ho jako kulturní předmět na 032. Rada obce chce zavést do účetnictví toto: stojí křížek, který není obce a ani pozemek na kterém stojí .Z toho křížku někdo ukradl sochu, obec tu sochu dala zhotovit novou za 20.992,- Křížek i socha byly i vysvěceny. - sochu bych vedla na 032 v částce 20.992,-.

1. Projekt na cyklostezky vraťte na účet 042, rozpočítejte poměrem na jednotlivé etapy a vždy, když budete zařazovat etapu do majetku zápisem 021/042, tak připočtěte poměrnou část projektu a zařaďte společně pod jedno inventární číslo.Takto navyšte 021 - I. etapu i 021 II. etapu cyklostezky (ty dokončené), tedy zpět na účet 042 převedete jen část projektu, a to tu poměrnou část, která bude odpovídat ještě neudělaným částem cyklostezky. Ohledně 403 - rozpočítat poměrem a poté stejný postup jako u projektu. Přiřadíte na karty jednotlivých etap cyklostezek je v poměrné výši. Projekt jako samostatná stavba nesmí být veden na účtu 021.

Dotace - 403 - vůbec nevadí, že je k majetku, který je dosud nedokončen (k 042). Dotace se na kartu majetku dostane až ve chvíli, kdy se majetek zařadí do úžívání. Tedy je klidně možné, že budete mít projekt na 042 třeba 10 let a k němu dotaci na 403 také 10 let bez pohybu. K tomuto projektu se pak budou postupně tvořit opravné položky, a dotace 403 se bude rozpouštět do výnosu ne k odpisům, ale opravným položkám (takto má záměr MF v návrhu změny ČÚS k opravným položkám, což je záměr chvályhodný v souladu s logikou věci). Tedy k bodu 2 - ponechat jak je, nic nevyřazovat, ani dotaci, ani projekt, dotaci do doby dokončení kanalizace nerozpouštět do výnosů, nechat bez pohybu.

3. Souhlas - sochy v pořizovací ceně vést na účtu 032.  

Dobrý den, prosím o radu s přeúčtováním majetku. Na doporučení auditorky mám přeúčtovat hrací prvky na dětském hřišti na účet 022-soubor movitých věcí. Hrací prvky obec pořizovala od r. 2006 a v majetku je mám zavedeny některé jako stavby na 021 a některé na 028 (dle pořizovací ceny). Ty které mám na 021 ať již z minulých let nebo pořízené letos bych přeúčtovala D 021/MD 022, ale jak přeúčtovat hrací prvky nakoupené v minulých letech v celkové hodnotě 51.640,- Kč vedené na účtu 028 a dooprávkované a nakoupené v letošním roce v celkové hodnotě 25.552,-Kč a taktéž dooprávkované. Moc děkuji a přeji hezký den.

Z 028 majetek na 02 prúčtovat nelze. Musí na 028 zůstat. Připojuji vysvětlení z odpovědi na obdobný dotaz.

Nemohu Vám tento postup ve chvíli, kdy již majetek byl pořízen jako drobný, doporučit. Účetní předpisy na tuto "opravu klasifikace" nepamatují a dostáváme se tím do velkých starostí ohledně vykazování a způsobu zaúčtování opravy zápisů. Prvotně - tím, že není definice "samostatného technicko - ekonomického ručení", tak dostatečně převod neodůvodníte. Potom, když je něco klasifikováno v drobném majetku, tak se již dostalo v plné ceně do nákladů, kdybyste "zaktivovala" na majetek dlouhodobý jako sobour, tak odpisy dostanete do nákladů podruhé - aktivace rovnou na dooprávkování jako účetní zápis není akceptována předpisy (myslím tím zápis 022/082).

Myslím si, že hrací prvky mohou mít i charatker drobné stavby (kde je záměr trvalého umístění) a považuji za zbytečné dělat z nich soubor věcí - záleží však více na tom, jak jsou technicky řešené - přenositelné jsou opravdu spíše věcí než stavbou.

Obec má v majetku rybník (na účtu 031). Letos dostala invest.dotaci na rekonstrukci požární nádrže (což je ten rybník). Vpodstatě by to mělo být TZ stavby. Já mám ale rybník (pož.nádrž) vedenou jen na účtu 031. Napadá mě, že rekonstrukci zavedu na účet 021 jako stavbu.

Je opravdu možné, že stavbu rybníka nemáte v majetku na účtu 021, pro rybník jako  stavbu jsou stanoveny podmínky o hloubce u výpusti, a také mohlo se jednat i o historický majetek. Tedy víceméně (než dělat odhad atd. - drahý, před rekonstrukcí se jeví i zbytečný) nic jiného nezbývá, než že rekonstrukci rybníka povedete přes 042 a pak dáte do stavby 021 (stavba pak bude oceněna jen v hodnotě rekonstrukce).

Dobrý den, potřebovala bych poradit, kam mám zařadit interaktivní tabuli, kterou vlastní DSO.

Volila bych - 26.20.17 - ÚOS I

Dobrý den, prosím o pomoc při řešení problému, možná je to primitovní, ale v zápalu práce na konci roku, si s tím nevím rady. Na účtu 042 máme za 2 sloupy VO částku 38 tis. Kč. Tímto byla akce ukončena, tyto sloupy byly postaveny na hřišti. Chtěla jsem akci zařadit do investic, ale zarazila jsem se u ceny a teď nevím, kam s tím.

549 MD / 042 D. Nic jiného není potřeba. RS se již zpětně neopravuje. (Vhodné jen jako informaci připsat ke kartě majetku, případně pokud vedete pasport VO, tak i na tento evidenční pasport).