Dotazy

V roce 2007 byla do majetku na účet 021 zařazena akce - Revitalizace údolí Fialového potoka. Tento projekt se skládal ze třech stavebních objektů a to: revitalizace potoka (zpomalení toku, břehové úpravy), stavba vodní nádrže a výsadby. Teď začínám mít pochybnosti o tom, zda je to správně. Zda by neměla být zařazena pouze vlastní stavba vodní nádrže a ostatní z majetku vyřadit s nějakým zdůvodněním. Prosím poraďte. Děkuji za odpověď.

Když výsadba  souvisela se stavbou vodní nádrže, tak nechte v ocenění jako výdaj, který souvisel s pořízením. Doporučuji neměnit ocenění, není to nutné.

Dobrý den, jak je to s dooprávkováním majetku určeného k prodeji nebo již spláceného, bude nějaký nový majetkový účet 03x nebo jiné rozdělení? Je to již dořešeno, nebo se to bude ještě v lednu předělávat?

Majetek, který je určen k prodeji a přeceněn reálnou hodnotou se nebude dooprávkovávat, nebude odpisovat a nebudou se k němu tvořit opravné položky. Také se bohužel nebude převádět na jiný účet, zůstává na 021.

Dobrý den, v případě majetku oceněného dle vyhl. 3/2008 budou probíhat také odpisy majetku? Paní školitelka nám říkala, že tento majetek se nebude odepisovat. Děkuji mnohokrát. (Majetek v nulové hodnotě je inventarizační přebytek a musí být oceněnený reprodukční pořizovací cenou - odhadem RPC. Můžete sami provést odhad dle vyhlášky k oceňování 3/2008).

Určitě se také bude dooprávkovat a od 2012 odpisovat. RPC je jen způsob ocenění a způsob ocenění nemá na odpisování vliv, odpisuje se z ocenění dle §25 zákona o účetnictví, které RPC zahrnuje. Jiný postup je u daňových odpisů, ale zde řešíme odpisy účetní.  

Z dlouhodobého majetku se neodpisuje majetek finanční, nedokončený, drobný,  majetek oceněný 1 Kč, a samozřejmě majetek neodpisovaný, jako jsou pozemky (031)  a Kulturní předměty (032).

Dobrý den, zkoušíme nový software na odpisy majetku. Při zjednodušených odpisech (plán na rok dopředu) je zůstat.hodnota majetku obce vyšší než zůst.hodnota majetku při rovnoměrných odpisech. Je to tak správně? Při rovnoměrných odpisech vychází větší oprávky a odpisy. Nejsem účetní, takže tomu zcela nerozumím, ale doporučeny MFČR byly rovnoměrné odpisy s tím, že jsou pro obec výhodnější. Většinu budov jsme nabyli v r. 1991 (zák.č. 172/91 Sb.). Lze tento rok uvést jako datum počátku užívání? Nebo je potřeba uvést datum vzniku budovy? Ten většinou neznáme, krom starých budov z r. 1850. Potřebuji zadat data správně, aby šly do účetnictví správné výsledky. Děkuji mnohokrát.

Moc pointě otázky nerozumím, ale je určitě pravděpodobné, že při zjednodušeném odpisování vyjdou roční odpisy jinak, než když zvolíte rovnoměrné. Jedná se o dělitele - při zjednodušeném odpisování je dělitel - počet let životnosti stanoven striktně, při rovnoměrném je stanoven dle vašeho odhadu, pokud se liší, tak se samozřejmě liší i roční odpis. Dále na výši odpisu může mít vliv "zbytková hodnota". Pokud je počítán odpis v umožněné variantě : Pořizovací cena minus zbytková hodnota /počet let odpisování, tak roční odpis také vyjde jinak, než varianta bez zbytkové hodnoty.

Datum zařazení do užívání je datum, kdy majetek začala využívat účetní jednotka. Pokud vám byl majetek předán v roce 1991, tak prosím považujte za případ, kdy datum zařazení spíše neznáte - zpravidla se nejednalo o majetek nový. Dala jsem do směrnice takový "malinký rozhodovací diagram" - datum zařazení znám jen tehdy, kdy vím, že se jednalo při zařazení o nový majetek...

V případě, že tedy neznáte datum zařazení - např. u majetku převedeného z vlastnictví státu - tak se volí dooprávkování 40% v logice CUS 708, lepší nějaké dooprávkování, než žádné.

V případě, že máte budovu z roku 1850 a ještě pořád ji máte (není to např. historická zřícenina), tak určitě na ní byla provedena technická zhodnocení - rovněž v návrhu směrnice uvádím, že pokud na majetku byla provedena v průběhu užívání TZ, tak považuji že neznám datum zařazení. Jsou však někteří dodavatelé SW, kteří umožňují zadat nejen datum zařazení prvního užívání, ale i data zařazení TZ s vlivem na prodloužení životnosti a umí opotřebení za dobu užívání pak vypočítat poměrně přesně. Pokud to váš SW neumožňuje, tak také zvolte i v případě historického majetku obce  40% dooprávkování.

Dobrý den, před 5-ti lety jsme vybudovali vzdělávací a ubytovací centrum, na které jsme obdrželi investiční dotaci z EU (jednalo se čiště o investiční akci). Jedná se o vybudované nové prostory vč.vybavení. Jde mi o to vybavení. Pořídilo se zařízení a vybavení učebny a dále vybavení pokojů. Do majetku jsme zařadili soubor přístrojů pod jedním i.č. (PC,promítačky,kopírky) za 520 000,- Kč a soubor vybavení rovněž pod jedním i.č. (lůžka, nábytek, tabule, trezor, ...) cca za 900 000,- Kč. Z důvodu přehledné inventarizace máme pomocné seznamy, kde je vše rozepsáno, aby komise věděla,co má kontrolovat. Když se něco vyřadí, snižuji hodnotu. Jak nyní nastavit odpisy a dooprávkování, když je tu několik různých druhů majetku v celkové hodnotě?

Nedá se na tento dotaz odpovědět jinak, než že zvolíte kategorizaci souboru dle druhu majetku s nejvyšším oceněním, nebo dle převažujícího druhu majetku. Doporučuji volit  kancelářské stroje (28.23.23. ÚOS II) a nábytek (31.09.13 - ÚOS IV).

Dobrý den, potřebovali bychom poradit 1) se zařazením ČOV. ČOV byla dokončena a byl zahájen její zkušební provoz (ve zkušebním provozu bude 1 rok). Nejasnost spočívá v tom, že na ČOV stále ještě probíhá technický dozor investora, který ještě bude fakturován - část do konce roku a část po novém roce. Tedy nám vzniknou ještě náklady, které potřebujeme dostat do pořizovací hodnoty. Jak máme postupovat? Když teď zařadíme v hodnotě, která byla doposud fakturována, budeme moci pak navýšit hodnotu ČOV, až dojdou ostatní faktury za TDI (TDI nemá povahu technického zhodnocení, takže nevíme, z jakého titulu bychom pak o zbývající cenu za TDI mohli pořizovací hodnotu ČOV navýšit?) Výši nákladů na TDI známe (vycházíme z uzavřené smlouvy). Můžeme v tomto případě využít dohadného účtu? Jak přesně postupovat? 2) Rybníky evidované na účtu 021 – budou se také odpisovat? Pokud ano, jak dlouho a podle čeho určit stáří rybníku? 3) Kapličky a kaple – odpisovat? Pokud ano, jak dlouho? Máme vedené na účtu 021 – stavby a oceněné dle znaleckých posudků a některé jsou zapsané v seznamu nemovitých kulturních památek (kód klasifikace 12.73.11 nebo 12.73.51?) a ostatní s kódem klasifikace 24.20.51? Děkuji i za radu ohledně kódu. 4) Seníky zapsané jako nemovitá kulturní památka, evidované na účtu 021 – odpisovat? V některých případech jde pouze o torza seníků převedených do majetku města darovací smlouvou od původních majitelů kvůli budoucí opravě a cena byla stanovena kvalifikovaným odhadem dle ceny za m3 dřeva? Děkujeme.

1. Zkušební provoz je zahájení užívání, je vhodné do majetku zařadit, již zkušebním provozem k opotřebení dochází, TDI bych do ceny před zařazením opravdu dala dohadou 042/389 (nevyfakturované dodávky) , a to dle výše ve smlouvě (máte dobrý nápad). Pak přijetí faktury za TDI již jen 389 MD / 321 D.

2) Rybník je stavba - pokud nevíte datum zařazení, tak dooprávkujete 40% a necháte to datum, které v registru majetku máte. Dobu životnosti odhadněte - např. 150 let?, ve vysvětlivkách jsou uvedeny ve 2152 - nádrže ...

3) Nemovité kulturní památky a církevní stavby  se evidují na stavbách (021) a tedy i odpisují, jak správně uvádíte jsou 12.73.51 (doporučuji dle vysvětlivek), souhlas i s 24.20.51. Dobu životnosti dejte delší, 120-150 let.  

4) Seníky analogicky 3. Pokud jsou stavbou, tak odpisovat. Pokud jsou zříceninou, tak by se mělo projevit v ocenění. Nemohu poradit, nemohu si udělat představu v jakém jsou stavu jen dle dotazu.

1. Máme v majetku vodovod, který mám v majetku zaveden zvlášt vodojem, studny, přivaděcí řád , každé má svoje inventární číslo. Na pořízení vodovodu byla poskytnuta dotace. Chci se zeptat, jestli by nebylo lepší celý vodovod zařadit pod jedno inventární číslo z důvodu rozpouštění dotace, ale zase jako by to bylo s kategorizací, když vodojem je 221241, studny 222251 a přivaděcí řád 221211. 2. Ke zvoničce bylo pořízeno elektrické vyzvánění zvonu v hodnotě 50 tis. Kč. O toto vyzvánění jsem povýšila hodnotu zvoničky vedenou na účtě 021, ale to asi bylo špatně, mělo by to být vedeno zvlášt na účtě 022. Mám to přeúčtovat z 021 na 022? Do jaké kategorie mám zařadit elektrické vyzvánění, máme to ještě u dalších zvoniček.

1. Je lepší, když je majetek přesně identifikovaný, dotaci přiřaďte k nejvyšší položce, nebo rozdělte - zkoušeli jsme si příklady, vyjde to víceméně vždy nastejno, když se dotace přidá jen k jednomu majetku v případě, že bylo pořízení z jedné dotace více majetků (předpis neřeší). Doporučuji neslučovat, je to škoda si kazit majetkovou evidenci.

2. Nelze jednoznačně říci, že je chybně přiřadit ke stavbě jako příslušenství věci,  ale z hlediska účelu se asi spíš opravdu jedná o technologii (022). Na správnou kategorizaci mám moc málo informací, asi nejspíš něco obecnějšího: 27.90.11 - ÚOS II ?

Dobrý den, nevím si rady, jak mám ohodnotit některé staré budovy v obci. Např. stará budova bývalého OÚ, ve které v přízemí využívají prostory v současné době hasiči a v patře se příležitostně pronajímá velká místnost k nahodilým akcím občanům-oslavy menšího rázu, budova je v účetnictví vedena v hodnotě 405 584,-Kč a je z roku 1947. Na obci pracuji 11 let a za tu dobu se budova několikrát opravovala - zdůrazňuji, že OPRAVOVALA, tudíž bylo účtováno o opravě - pol.5171, ale byly to docela velké částky (včetně dotace celkem 700 000,-Kč. Může se tato částka přičíst k původnímu ocenění a odepisovat z 1 105 584,-Kč? Chápu dobře, že pokud se u obcí neúčtuje na položkách investičních, tak se nejedná o technické zhodnocení - investici?

Bohužel nelze o hodnotu oprav navýšit ocenění majetku, to by bylo v rozporu s předpisy, toto přecenění účetní předpisy neumožňují. Odpisovat  budovu budete z hodnoty 405 584,-.

Když víte dobu zařazení, tak zadejte do programu  rok 1947 a pokud je budova v dobrém stavu, tak zvolte rovnoměrný odpis např. když odhadnete, že vydrží ještě 30 let, tak na dobu použitelnosti 95-100 let.

Ohledně dotazu - když dělám TZ, tak volím investiční položky (např. 6121), když opravu, tak položku 5171. Jakou volím položku mi určuje charakter zásahu do majetku, není to tak, že by mi položka určovala, co dělám, zda opravu nebo TZ. Co je TZ - vycházíme ze zákona o daních z příjmů, účetní předpisy neupravují, podrobně je vysvětleno v knize Majetek krajů, měst... v kap. 4  

Dobrý den. Stále mi není jasné, jaké datumy pořízení majetku mám zavést do SW programu. Obec vznikla (oddělila se od sousední obce) v roce 1990 a majetek převzala od MNV. V inventurách máme např.: 1. stavbu kanalizace, pořízenou v roce1956 2. požární nádrž z r. 1979 3. požární auto z r. 1959 4. místní komunikace z r. 1900 Jaké uvedu datum pořízení? Dle inventur nebo rok 1990, kdy byl majetek převeden na obec od MNV? 5. osobní auto bezúplatně nabyté v r. 2008, ale vyrobené v r. 1999 - jaké datum zavedu do SW? Odepisovat budeme rovnoměrným způsobem.

Správně by mělo jít o datum zahájení užívání ve vaší účetní jednotce, i když to byl národní výbor. I když jste vznikly rozdělením, tak jste ve vaší části majetku byly právním nástupcem. U toho auta se jedná o datum 2008, protože se jedná o majetek, který nebyl pořízený jako nový, tak dle návrhu směrnice v dokumentech ke stažení neznáte datum zařazení, a zvolíte 40% dooprávkování. Dooprávkování nemá vazbu na to, jaký zvolíte způsob odpisování.

Provádíme rekonstrukci starého objektu ,provedla se pokládka zámkové dlažby za 448.tis Kč, oplocení 45.tis.Kč ,valová zeď 48.tis Kč ,opěrná zeď 76.tis.Kč ,děšt.odvodnění 8.tis.Kč = vše je pod jednou částkou na faktuře. Jak zaúčtovat - zámková dlažba -neinv. 511 pol.5171 , ostatní jako inv. 042 pol.6121. Jak zavést do majetku - jednotlivě nebo jako celek a pak jej jako celek odepisovat ? Děkuji

Pokud v objektu již nějaká dlažba byla, tak zámkovou dlažbu lze dát na opravy, pokud ne, také se jedná o TZ. V ostatních případech je vhodné zavést jako jednotlivý majetek - jednotlivé stavby (021)  a samostatně evidovat, samostatně přiřadit kategorizaci a samostatně odpisovat, např. na 50 let (lze i déle). Upozorňuji, že pokud se nejedná o nějakou stavbu jako funkční celek, tak u staveb se se souborem majetku nepracuje, tudíž je potřeba identifikovat jednotlivé stavby.

1) zařazení autobusových čekáren vedených na 021, pořizovací hodnota nad 40,0 tis. Kč, rám je kovový, výplň celá skleněná. Uvažovala jsem o zařazení na 242089 - ostatní inženýrské stavby. Je to správně? 2) na 021 máme zařazeny sadové úpravy Domu s pečovatelskou službou (cca 180,0 tis. Kč) a bytových domů (cca 170,0 tis. kč). Nevím do jaké kategorie zařadit. Na stavbu DPS jsme měli dotaci jako celek ve výši 11,9 mil. Kč (v majetku městyse DPS zapsán ve výši cca 18 mil. Kč + sadové úpravy zvlášt), na stavbu byt. domů jsme obdrželi dotaci na technickou infrastrukturu ve výši 3,8 mil. Kč jako celek. Žádala jsem radu městyse o přeřazení jako neinvestiční výdaj, avšak rada vzhledem k hodnotě s tím nesouhlasila.

Sadové úpravy opravdu nejsou stavbou, doporučuji přičíst k hodnotě domu s pečovatelskou službou, jako výdaj související s pořízením stavby. Ať rada souhlasí nebo ne, sadové úpravy stavbou nejsou, takže je potřeba ne přímo vyřadit, ale udělat překlasifikaci.

Autobusovou čekárnu popsaného typu můžete zařadit dle příkladů v dokumentu ke stažení: 2011 Kategorizace na obci - příklady z praxe

Potřebuji poradit: 1. V majetku na účtě 028 máme veden majetek, který je v bytech - bojler, kotel ÚT, ohřívač vody (např.z roku 1988) - může být veden takto samostatně nebo měla být v té době navýšena cena nemovitosti? Je potom dobře, když se kotel vymění, starý vyřadím a nový zařadím? 2. Zařazuji majetek na 028 - můžu ho zaokrouhlit na celé koruny nebo musím přesně podle faktury - vychází např.na 0,80 ? 3. Hasiči (SDH) si pořídili nové dresy na soutěžení. Starosta schválil jim je proplatit. Lze zaúčtovat na 5512 5139 - (přinesli mi fakturu na proplacení)? Nebo musí být účtováno jako příspěvek (ale ten by jim musela schválit asi rada obce)? Mám už proplaceno jako materiál. Děkuji vám za odpovědi.

1. Asi správně neměl být zařazen vůbec, jedná se o nedílnou součást stavby a lze očekávat, že v případě, že jste budovu zařazovali do majetku, tak měla nějaký bojler, nějaké vytápění. Protože máte na 028, tak se jedná o majetek pod 40 tis. Kč - tedy by nedošlo ani k TZ, tedy vše asi byla oprava. Doporučuji vyřadit s tímto mým odůvodněním - jako účetní chybu minulých let, protože je na 028, tak jen zápisem 088/028.

2. Ano

3. Lze pořídit jako výdaj obce, správná položka je však 5134.

1) Jak nastavit odpisování a dooprávkování budovy bývalých kasáren - zapsané nemovité kulturní památky, která byla v r. 2009 technicky zhodnocena a nyní slouží jako Městský úřad? Datum zařazení do evidence je 2.12.2003 – jednalo se o bezplatný převod od Ministerstva obrany. Původní hodnota: 4 760 405,08 Kč technická zhodnocení od r. 2009 v celkové výši 68 747 076,66 Kč dotace v r. 2009 ve výši 54 884 180,19 Kč Jak je to se zapsanými nemovitými kulturními památkami ohledně odpisů? Máme jich u nás víc. 2) Nemovitý majetek - kategorizace ano nebo ne? Nějaké bližší informace k tomuto druhu majetku? Děkuji za odpověď.

Nejdřív dotaz 2 - nemyslíte náhodou nehmotný majetek? Nemovitý - pozemky se neodpisují a budovy a případně některé nemovité stavby jsou v příloze č. 1,UOS V. a VI. Nehmotný se nekategorizuje, příloha č. 1 s ním vůbec nepočítá, záleží na vašem SW - max. se dá rozdělit do tří skupin dle CUS 708 přílohy č. 3.

Nemovité kulturní památky se odpisovat budou, kategorizace v příloze č. 1 s nimi počítá v kódech CZ - CPA -

1273

Historické nebo kulturní památky

Z:   - historické nebo chráněné budovy a stavby

        jakéhokoliv druhu, které jsou chráněné orgánem státní památkové péče a které jsou evidovány v ústředním seznamu nemovitých kulturních památek a nejsou užívány pro jiné účely, např. kostely, chrámy, pomníky, kašny a jiná drobná architektura, chráněné zříceniny, archeologické vykopávky, historické skanzeny, sochy, památníky, umělecká stavební díla apod.

N:  - muzea (1262)

      - chrámy, kostely používané pro bohoslužby (1272)

      - pomníky a jinou drobnou architekturu, která není vedena jako kulturní památka (2420)

      - fontány, hydranty a kašny, které nejsou vedeny jako kulturní památky (2222)

 Třídění na 5. a 6. místě:

127311 Hrady a zámky

127351 Pomníky, kašny a jiná drobná architektura, ostatní kulturní památky

A až nakonec k bodu 1 - někteří dodavatelé SW nastavili doby zařazení tak, že se určí doba zařazení majetku do užívání původní i doby zařazení a hodnoty TZ a umí odpisy dopočítat. Ve vašem případě zůstává možnost - určit  jen dobu zařazení 2.12.2003. S dotací nebude žádný problém, prostě bude nastavena k době zařazení (2003). Rozdíly jsou sice významné, ale přesnosti se stejně nedá odhadovými metodami dosáhnout.

Dobrý den, 1. v budově kulturního domu máme obecní byt, který pronajímáme. V roce 2001 byly v bytě pořízeny elektrické přímotopy za 10.500,00 – účtovalo se na 021 (jako samostatná stavba a má to své invent.číslo). V letošním roce jsme v KD provedli technické zhodnocení za 300.000,00. Mohu převést ty přímotopy společně s letošním technickým zhodnocením a budu vše odepisovat pod kulturním domem, nebo je rozumnější ponechat přímotopy zvlášť a odepisovat je také zvlášť? Já osobně bych se přikláněla k první variantě, ale ráda bych znala i Váš názor. 2. naše příspěvkové organizace základní škola získala finanční dar na obnovu školního hřiště (180.000,00 – např. úprava doskočiště,vybudování altánku). Podle ZL má nemovitý majetek ve výpůjčce. Bude obec o tomto účtovat a prosím případně jak, nebo bude účtovat pouze škola, která přijala dar a hradí si náklady.

1. Vše odpisovat pod kulturním domem. Evidence přímotopů jako stavba není dobře, vhodné tedy sloučit.

2. Dle 250/2000 Sb. musí mít škola k přijetí tohoto daru od zřizovatele souhlas. Škola pak může pořídit vlastní stavby (altán) nebo TZ majetku ve výpůjčce, může ho sama evidovat i sama odpisovat, pokud bude mít od zřizovatele k tomuto souhlas. Otázka, zda je možnost volby, že by majetek evidovala a odpisovala obec, záleží na podmínkách darovací smlouvy, zda toto vůbe umožňuje. Pokud je příjemce daru škola, mělo by se asi jednat o majetek PO evidovaný PO.

1. přístřešek - je z plechů, které jsou k sobě svařeny napevno a zality do betonového jakoby pódia - používá se to právě jako pódium při pořádání venkovních parketů 2. Požární stříkačka koňská - historická požární stříkačka z roku cca 1920, již není používána pro požární ochranu. Máme to na 022 v hodnotě 50.000 Kč. Máme to v této hodnotě převést na 032 nebo kam zakategorizovat (to je hrozné slovo:-) 3. Standarta - prapor se znaky naší obce, kraje a našeho velkého dechového orchestru - též jej máme na 022 v hodnotě 51.500 Kč.

1. Montované stavby z kovů - 25.11.10 - VI ÚOS (kod je to však CPA), lze i 24.12.49

2.a 3. Doporučuji převést na 032 a tudíž nekategorizovat, více než jako užitný majetek mají kulturní hodnotu.