Dotazy

Máme v účetnictví na účtu 022 veřejné osvětlení z roku 1966 v hodnotě cca 60 tis. Kč. Teď jsem trošku uklízela a našla jsem doklady ke GO a rozšíření VO z roku 1997 cca v hodnotě 2 mil. Kč. Nevím proč to tenkrát pani účetní nedala na TZ. Můžu já to teď nějak opravit a když ano jak o tom účtovat ? A ještě nemělo by být VO na 021 ?

Doporučuji převést na 021 v ocenění 2060 tis. Kč, je to asi to nejsprávnější, co se s tím dá udělat. Pokud TZ vůbec v majetku nebylo, tak zavést zápisem 021 MD /401 D. Přiložit doklady ke GO, které máte k dispozici. Budeme považovat za nápravu stavu - ve smyslu nalezení inventarizačního přebytku a opravy v  účetnictví. (Oprava je převod z 022 na 021 - upřesnění klasifikace v souladu s obsahovým vymezením položek rozvahy dle vyhlášky č.410/2009 Sb.; inventarizační přebytek je zjištění TZ provedené v minulých letech).

Dobrý den, včera jsem se společně s účetními z okolních obcí zúčastnila školení firmy XXX. Řešily jsme dobu odepisování majetku rovnoměrným způsobem. Přednášející striktně trval na tom, že doba odepisování musí být i při tomto způsobu shodná s dobou, kterou určuje ČUS č. 708 příloha 2. Tato změna prý vyplynula z Finančního zpravodaje č. 5 z 20.10.2011. Domníváme se, že to tak není a jsme zmatené. Můžete nám prosím sdělit Váš názor. Myslely jsme si, že doba odepisování záleží na předpokládané době používání příslušného majetku, tedy může být i mnohem delší než určuje příloha č. 2. A nebo už opět ne? Děkujeme za odpověď.

Výklad zmíněného školícího je opravdu chybný nebo chybně pochopený, změnou ČÚS 708 k říjnu 2011 vlastně došlo k tomu, že zjednodušený způsob je povolený na jeden rok, a že účetní jednotka může zvolit rovnoměrný způsob, jehož obsahem je především to, že zvolí počet let dle svého odhadu a ne striktně nařízeného. Příloha č. 2 je v ČÚS 708 jasně navázána jen na zjednodušený postup odpisování. Je samozřejmě možné, že v tom zmatku, jak je novela ČUS 708 předložena, může dojít k chybnému výkladu, je však jisté, že záměr změny byl ten, aby účetní jednotky neměly striktně určenou dobu odpisování.

Dobrý den, dočasně vypomáhám s účetnictvím v naší PO Základní škola za dlouhodobě nemocnou paní účetní a potřebovala bych radu. Došla faktura za vybavení chemické laboratoře. Rada města schválila použití rezervního fondu na úhradu těchto nákladů. Můžete mi poradit : 1. jak toto použití zaúčtovat?? 2. faktura je "plná" různých skříněk,laborat.pultů,dřezů, baterií, atd. Žádná věc není samostatně v hodnotě nad 40.000,-. Mám v účetnictví zařadit celou fakturu na 022 jako soubor movitých věcí a v programu majetku jednotlivé věci zvlášť nějakou analytikou rozdělit??? anebo vést každou věc samostatně na 028 (budu muset rozpočítat náklady za dopravu,umístění,montáž ke každé věci). Děkuji za odpověď

Použití RF: 414 nebo 413 MD / 648 D

Zařazení jednotlivě na 028 se pak lépe inventuje a je s ním méně práce ohledně vyřazení a zařazení části souborů, mimo to by muselo na pořízení DM na účet 022 být povoleno zřizovatelem použití investičního fondu a ne rezervního (případně převod z RF od IF). Tedy doporučuji zařazovat jednotlivě na 028 a vedlejší pořizovací náklady poměrově přepočítat. (Což by se u souboru muselo udělat taky, každá část souboru musí být oceněna).

Dobrý den, chce se zeptat, zda může starosta obce v příkazu k provedení inventarizace dát stop stav došlých faktur např. k 13.1.2012 s tím, že fa došlé potom se budou počítat již do nového účetního roku. Jako obec máme také hospodářskou činnost. Děkuji

Čím pozdější datum v lednu, tím pro Vás méně práce, 15.1.2011 je určitě lepší, ale lze opravdu určit jakékoliv. Vy pak budete mít práci s došlými fakturami po 13.1., které se ještě týkají roku 2011, budete muset účtovat na 383 do roku 2011 (viz kniha Účetní reforma - časové rozlišování, je to tam podrobně vysvětleno). Ve vztahu k inventarizaci Vám dřívější datum práci neubere, budete pak muset invnentovat i 383.

Ještě mám jeden dotaz týkající se inventarizace. Bytový fond města nám na základě mandátní smouvy spravuje realitní kancelář a zároveň vede účetnictví týkající se bytů. Veškeré faktury a smlouvy vztahující se k bytovému fondu jsou tudíž vystaveny na město. Jedenkrát za měsíc naimportujeme do našeho účetnictví obraty. Může pan starosta v tomto případě jmenovat členy inventarizační komise složené ze zaměstnanců Realitní kanceláře? V případě že nelze, kdo v tomto případě provede dokladovou inventuru, nemáme totiž přehled, co je obsahem zůstatků jednotlivých syntetických účtů.

Dle vyhlášky č. 270/2010 lze zajistit veškeré činnosti při inventarizaci rostřednictví třetích osob (např. §4, odst. 5).  Tedy nejmenovat komisi, ale určit , že inventura konkrétních inventarizačních položek (Su, Au, orj, org ) bude zajištěna smluvně realitní kanceláří. Vy pak musíte jmenovat ústřední inventarizační komisi. Upozorňuji však, že Vás toto nezbavuje povinnosti mít inventarizaci průkaznou, doloženou seznamy a soupisy (jen nemusí být zpracováno vámi). Jedná se o majetek jedné účetní jednotky.

V naší obci je třeba dořešit majetkovou evidenci místních komunikací, která je nedostatečná. Není problém změřit délku a šírku komunikací. V dotazech jsem se dočetla, že potom lze toto označit jako vícenález a zaúčtovat. Nevím si však rady s tím, jak stanovit cenu za 1 m2. Zda máme vycházet ze současných pořizovacích cen za 1 m2 a tyto snížit např. na polovinu, či třetinu, abychom se dostali na ceny v dřívějších dobách a takto ocenit komunikace, které se dvacet, třicet let neopravovaly ? Zpracování ocenění oborným odhadcem by bylo pro obec finančně neúnosné. Děkuji za odpověď.

Ono vám moc možností nezbývá, pokud nemůžete znalce, tak je třeba vycházet z vyhlášky č. 3/2008 Sb. a provést odborný odhad sami. (Příloha vyhlášky č. 5, bod 5 - sazby za metr jsou tam uvedeny, upárvy hodnot řeší §4 vyhlášky 3/2008 Sb.) Vycházela bych z oceňovacích předpisů, ne ze současných cen pořízení metru komunikace.  Nebo sjednat se znalcem jen nějaké rámcové ocenění, ne odborný posudek v plném rozsahu? je mi líto, zde nelze lépe poradit. Zaúčtování po zjištění ocenění bude jen 021/401. Zkuste dle vyhlášky 3/2008 Sb., není to tak těžké.

DSO kupuje ukazatele rychlosti. Dostal na ně investiční dotaci z kraje a investiční příspěvek od obcí. Zavede si je do majetku. Darovací smlouvou daruje jednotlivých obcím tento majetek. DSO zaúčtuje vyřazení majetku 403/022. Obce zaúčtují přijetí majetku 022/401 nebo 022/403 ?

Obec zaúčtuje 022/403, vím to určitě. Jak vybraná účetní jednotka vyřadí, tak druhá vybraná účetní jednotka zařadí. (zjednodušeně, ale v 95% to takto bude probíhat).

Dobrý den,obec uhradí fakturu za rekonstrukci hasičského vozidla ve výši 600.000,-Kč.Budu rozpočtovat na pol.6123.

Ano, pokud se jedná o TZ majetku, což asi v tak významné výši opravdu TZ bude, tak se navýší hodnota vozu a položka 6123 je dobře. Jestli se jedná o generální opravu, tak se spíš jedná o opětovné pořízení majetku než o TZ  a správněji by bylo část původního auta vyřadit a navýšit zbytkovou hodnotu o hodnotu generální opravy, ale je to pak rovněž v režimu pořízení DM, tedy 042 a 6123 pol. Jde jen o to, zda by se část auta, co se plně obnoví, neměla vyřadit.

Dobrý den, opravili jsme část místní komunikace v hodnotě 150 000,-. Cesta byla původně prašná. Strhli jsme starý povrch, dali makadam, štěrk a nový nástřik. Je to oprava komunikace nebo TZ? Děkuji

Určitě TZ, je to změna parametrů i využitelnosti. Dejte na 042 a po dokončení navyšte ocenění komunikace.

Je možné v rámci převodů majetku z důvodu významnosti provést také převod majetku z účtu 021 na 028 a z účtu 028 na 902? Pokud vím, ministerstvo financí schválilo pouze převod 018/013 a 028/022. Pokud to jde, kde najdu oporu v zákoně.

Z 021 na 028 - pozor muselo by se jednat o majetek, který není stavbou, ale věcí a na stavbách byl zařazen chybně, stavby se evidují bez ohledu na výši ocenění. Pak je toto možné v režimu opravy chyby.

Z 028 na 902 je vnitroorganizační záležitostí, pokud rozhodnete o výši hranice, od které budete evidovat majetek na 028, pak lze převést věci oceněné pod tuto hranici do podrozvahy, odůvodnění v předpisu je analogické - jasná informace pro uživatele závěrky, od jaké hranice majetek na 028 evidujete. Ustanovení předpisu o nemožnosti převodu majetku, který již byl jednou zařazen, bylo zrušeno a zatím nebylo nahrazeno. Tedy ano, z 028 na 902 lze.

Obec zhotovila za pomoci pracovníků pracovní čety boxy na písek. Box není pevně spojen se zemí. Mzdy na zhotovení 1 ks činí Kč 8500 a materiál Kč 5500.Materiál jsem zaúčtovala 501/321 + RS 3632/5139 a mzdy standartně 5011 (5032,5031). Píšete, že DDHM se neaktivuje za pomocí účtů 6xx. Mám tedy opravit mzdy a pořízený materiál jen pomocí RS na 5137 a zařadit na 028/088? Pročítala jsem Vaše odpovědi na dotazy i příklady v knize "Účetní reforma 2010", ale stále z této problematiky nejsem moudrá.

Stačí jen zařadit 028/088 a do karty majetku napsat způsob zjištění ocenění - přímé vlastní náklady - materiál a přímé mzdy s odvody z mezd. Není ani třeba měnit položku na 5137.  

Dobrý den, mám dotaz ohledně nastavení odpisového plánu v případě, kdy obec má zděnou čekárnu, tato čekárna bude v průběhu cca dvou let zbouraná (v rámci plánované úpravy veřejného prostranství v obci) a následně bude postavená nová čekárna, tentokráte dřevěná. Jak nejlépe nastavit odpisový plán a zda se bude jednat o novou stavbu až bude nová čekárna (bude umístěná kousek vedle té současné a bude z jiného materiálu)? Uvažuji takto: použila bych rovnoměrný odpis, dobu použitelnosti bych nastavila na 2 roky, po zbourání bych čekárnu vyřadila. Po výstavbě nové čekárny bych ji zařadila jako novou stavbu. Bude to tak dobře? Děkuji.

Doporučuji Vámi navržený postup, je zcela v souladu s obrazem skutečnosti. Na dva roky však nastavte "zbytkovou dobu použitelnosti", čekárnu je potřeba nejprve dooprávkovat k 31.12.2011, pokud nevíte dobu zařazení do užívání, tak ve výši 40%.

obec vybudovala chodník, který je vybudován na cizím pozemku. Smlouva o převodu pozemku na obec je již na ministerstvu z naší strany podepsaná. Mohu já tento chodník zařadit do majetku obce. Co se týká stavebního úřadu máme vše, pouze ten pozemek zatím ještě není náš.

Stavba není součástí pozemku, posuzujeme odděleně, to že je chodník na cizím pozemku na vlastnictví  stavby a  zahájení užívání stavby nic nemění, tedy stavbu zařadit, nečekat na převod vlastnictví pozemku pod stavbou, ten se týká pozemku.

Na základě zřizovací listiny mají příspěvkové organizace zřízené městem majetek ve výpůjčce, tzn. že ho nadále evidujeme na našich majetkových účtech a PO na podrozvaze. Kdo v tomto případě provádí inventuru majetku - zaměstnanci ÚSC anebo může pan starosta jmenovat členy a předsedu inventarizační komise složené pouze ze zaměstnaců příspěvkových organizací? U svěřeného majetku, které PO vytvářejí svou vlastní činností provádí samozřejmě inventarizaci PO, ale v případě výpůjčky nám to není jasné.

Lze využít §6 vyhlášky 270/2010 Sb.

(3) Pokud vybraná účetní jednotka v průběhu inventury nedisponuje s majetkem uvedeným v odstavci 1, zejména pokud je v držení nebo užívání jinou osobou nebo organizační složkou státu, může ověřovat jeho existenci i jiným vhodným způsobem nežli podle odstavce 2, například na základě potvrzení o existenci tohoto majetku osobou, která má tento majetek v držení nebo užívání.

Tedy inventuru majetku svěřeného i toho, který užívají (pronájem, výpůjčka)  udělá PO a jen Vám dá potvrzení o existenci tohoto majetku. Dalo by se říct, že na majetek v pronájmu a ve výpůjčce stačí udělat dokladovou inventuru, dokladem je pak potvrzení o existenci.

Město má několik zařízení a organizačních složek. Všechna zařízení i složky si vedou majetek samostatně v inventárních knihách, jejich vedoucí mají podepsánu odpovědnost za tento majetek. V účetnictví města jsou rozlišeny organizacemi, město účtuje o přírůstcích i úbytcích a provádí inventarizaci. Správa města(další org.) vede majetek v budově (a který není umístěn v těchto zařízeních ) na počítači. Je mi jasné, že majetek je nyní výhodné vést vzhledem odpisům všechen na PC. Ale můj dotaz zní, je v nějakém předpise stanoveno, že majetek města musí být pod jednou ucelenou evidenci, nebo je možné několik evidencí, které se nakonec sečtou. Jde mi skutečně jen o tento předpis.

Způsob evidence majetku obce je vnitroorganizační záležitostí. Na vás jsou pak důkazní prostředky o tom, že majetek je evidován v plném rozsahu. Upřímně bych k evidenci v různých inventárních knihách bez jednotné časové řady např. inventárních čísel  dle pořízení majetku  důvěru neměla, ale nevím, jak přesně máte zajištěno. Otázkou je pojem jedna ucelená evidence - jako jedna účetní jednotka byste měli mít jednu ucelenou evidenci majetku, ale forma, jak ji zajistit může být různá. Závěr: Nelze odpovědět na to, kolik evidencí majetku můžete mít, podstatné je, zda je vaše evidence majetku dostatečná z hlediska průkaznosti.