Dotazy

Dobrý den, při inventurách bylo zjištěno, že radiostanice je součástí auta (je pevně zabudována) a naše organizace má radiostanici zvlášť pod inventárním číslem. Radiostanice se do automobilu zabudovávala až později. Mělo by se tedy jednat o techn.zhodnocení. Mohu opravit tím, že radiostanici vyřadím z majetku a u automibilu doúčtováním opravím cenu povýšenou o radiostanici? Nebo musíme současný stav dodržet? (nejsem účetní, jsem odpovědná za registr majetku a inventarizaci) Rozdíly jsem zjistila i u komunikací. Příklad: jedna karta - pořízení komunikace, na druhé kartě pod dalším inv.č. je zapsáno úprava povrchu. Fyzicky bylo zjištěno, že původní komunikace byla jen zpevněná a dnes je vyasfaltovaná. Domnívám se správně, že by mělo jít o technické zhodnocení? Mohu toto opravit a jak? Děkuji za odpověď.

U toho auta - i bez radiostanice auto plní svou funkci, majetek má spíše charatker samostatného účelového zařízení, i když je pevně spojený s jiným majetkem, nechala bych jako samostatnou věc. Za určitých podmínek by sloučit pod jedno invenární číslo šlo, ale musela by být jak radiostanice, tak auto na účtu 022 (nelze sloučit např. pokud je radiostanice na 028 - ani by to pak nebylo TZ- výdej pod hranicí TZ). Zde mám pro co nejpřesnější odpověď málo informací.

Komunikace - zde se jedná opravdu o chybu, TZ zvyšuje ocenění majetku, z těchto dvou inventárních čísel udělejte jedno; komunikaci; a na kartu zapište údaj o TZ - asfaltový povrch a částku a příp. doklad...Oprava bude jen v registru majetku, na účetnictví nemá vliv. Obojí je předpokládám na účtu 021 Stavby.

Dobrý den, v souvislosti s ČÚS 708 nám bylo na školení sděleno, že způsob odepisování si máme nechat schválit zastupitelstvem. Mohla byste, prosím, napsat jakýsi vzor textu, který by byl do usnesení vhodný? Děkuji. :)

Doporučuji zvážit, zda je vhodné dávat způsob odpisování schvalovat zastupitelstvu, víceméně to považuji za rozhodování  pod hranicí jejich rozlišovací schopnosti (jako orgánu obce). Ve vzoru směrnice je dáno ustanovení o tom, jaký způsob odpisování volí účetní jednotka, směrnici schválí rada, kde není rada, tak starosta a je to zcela v kompetenci tohoto orgánu obce (výkonný orgán) dle zákona o obcích . Těžko by se Vám pro zastupitelstvo i chystaly nějaké podklady pro rozhodování. Jinak usnesení by opravdu bylo jen asi takto: Zastupitelstvo schvaluje, že účetní jednotka zvolí rovnoměrný způsob odpisování dlouhodobého majetku. Pak by tam asi mělo být, kdo má odpovědnost za určení doby životnosti.  

Dobrý den, prosím o radu, jak postupovat při účtování pozemků, u kterých bylo zřízeno věcné břemeno bezplatně. Na účtu 031 s oddělenou analytikou, ale nevím, jak na podrozvaze, v jaké výši?

Na podrozvaze se zatím toto neúčtuje, MF přes četné žádosti  VB nevyřešilo, při slovních dotazech se kloní k tomu, že účty podrozvahy za účelem evidence VB obsahově vymezeny nejsou. Slíbili řešit od roku 2013. Tedy zatím ne do podrozvahy, počkáme, oddělená analytika stačí.

Hezký den, v roce 2007 jsme dostali dotaci na Morový sloup na který koukám z okna. Sloup stojí na pozemku města, dostali jsme na něj dotaci, ale když jsem koukala do inventurních soupisů sloup v nich bohužel nemáme. Jakým stylem zařadit do majetku? Když jsem zjišťovala bylo mi sděleno následující: vyvěsit na úřední desce a po půl roce, pokud se nikdo nepřihlásí zařadit do majetku za 1,- Kč, to bych ale neměla v inventurách letos. Navíc si myslím, že 1,- Kč lze pouze u kulturních předmětů a sloup už by měl být veden jako stavba. Nebo uvést jako nalezený při letošních inventurách, rovněž za 1,- Kč. Poslední rada byla zařadit jako nalezený letos ve výši obdržené dotace. Můžete mi prosím poradit jakým způsobem správně dostat do majetku a za jakou cenu? Nerada bych nechávala dělat znalecký posudek kvůli značným fin. nákladům. Ještě jeden dotaz ohledně majetku: na základě usnesení rady máme zařadit do majetku panely na základě předaného a ověřeného písemného prohlášení, kde není uvedena cena. Jak postupovat a jak ocenit?

Morový sloup - pokud to není stavba rozsáhlejšího charatkeru, tak lze považovat za kulturní předmět, ocenit 1 Kč a vést na 032. Ocenění ve výši dotace nemá žádnou oporu v účetních předpisech.

Tu logiku - kdy stavba a kdy kulturní předmět jsem již jednou vysvětlovala. Uvádím zde znovu:

Není řešeno předpisem kdy stavba a kdy kulturní předmět, snažím se vždy rozhodnout z hlediska funkce aktiva - penězotvorná, že vstupují do ceny nějaké služby, nepenězotvorná - držena pro "veřejnou službu",  dále i dle funkce věci (i třeba nemovité). Snažím se zohlednit využitelný potenciál, na účtu 021 má pro mě evidovaný majetek vyšší využitelný potenciál. Upřímně se přiznávám, že toto mám nastaveno jako "osobní vnitřní pravidla" pro rozhodování.  Dle této logiky (v českých předpisech není opravdu  nikde řešeno) doporučuji dávat do staveb jen nemovité kulturní památky typu budov nebo rozsáhlejších staveb vč. církevních. Např. hrady, zámky, tvrze, zříceniny, kaple, kostely, často i kapličky, např. vyšší než 3 m.

Na účet 032 do kulturních předmětů pak zpravidla doporučuji i stavby malého rozsahu - sochy, kapličky, boží muka, kříže, pomníky, hrobky a náhrobky  apod

Pokud Váš sloup splňuje charatker spíše stavby než drobné architektury, tak nezbývá než ocenit reprodukční pořizovací cenou (RPC), tedy asi znalec a zavést na stavbu (021)

Panely musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, tj. cenou majetku v době, kdy se o něm účtuje. Musí se provést odborný odhad ocenění.

Dobrý den, převzali jsme bezúplatně od ŘSD úpravy na státní silnici (přechod pro chodce, vjezdové brány). Účtovat budu 021/401. Jak to bude s odpisováním? Mohu začít odepisovat? A případně s technickým zhodnocením, které budeme hradit již z našeho rozpočtu? Mohu navýšit cenu nebo povedu a budu odepisovat odděleně?

Převzetí máte dobře zápisem 021/401, odpisovat budete ze vstupního ocenění (reprodukční pořizovací cena nebo cena určená ŘSD - v rámci vybraných účetních jednotek). Majetek dooprávkujete k 31.12.2011 a odpisování zahájíte až od 1.1.2012. Provedené TZ navyšuje ocenění majetku a bude se odpisovat společně s majetkem - odpisový plán program přepočte, když prodloužíte dobu životnosti. Nebude se (zatím) TZ odpisovat odděleně.

Dobrý den, chci se zeptat na životnost majetku: celkovou životnost určuje Příloha č. 2 ČSÚ 708. Když provádím dooprávkování majetku v PC, zvolím rovnoměrný způsob odepisování majetku, znám cenu, ale neznám datum pořízení či zařazení do používání, pak vyplním vyř.zůstatkovou cenu - 5% a nakonec mám doplnit dobu životnosti a tady mám dotaz: doplním tady pomyslnou zůstatkovou dobu životnosti (kterou mi např. řekne starosta) nebo celkovou dobu životnosti dle Přílohy č. 2?

Když zvolíte rovnoměrný způsob odpisování, tak doplníte dobu životnosti dle vašeho odhadu doby životnosti majetku (kterou by měla určit odpovědná osoba, která s majetkem bude nakládat, u malé obce např. starosta). Ta doba může být stejná jako v příloze č. 2, ale může se i lišit - pak se musí majetek dopsat do odpisového plánu, který bude schválen radou nebo starostou. Viz vzor směrnice k odpisování. Teď je ještě problém, co vyplnit - to záleží na vašem programu - správně v souladu s ČÚS 708, kde neznáte dobu zařazení by měl program udělat automaticky  dooprávkování ve výši 40% vámi určené celkové doby životnosti, a měla by se pak vyplňovat celková doba životnosti - jak výše uvedeno - buď určená vámi, nebo rámcově budete z přílohy č. 2 vycházet. Je však také možné, že některé programy budou chtít vyplnit tzv. zbytkovou dobu - jak dlouho vám majetek ještě vydrží, to zde od stolu já nemohu poradit.

Dobrý den, mám dotaz k odpisování majetku - pokud zvolíme rovnoměrný zp. (teď nám už ani nic jiného nezbyde), provedeme kategorizaci dle příl.č.1 ČUS 708, musíme rovněž "přistoupit" na stanovenou dobu používání dle příl.č.2 nebo si nezávisle na kategorizaci můžeme stanovit jinou dobu odpisování? K čemu by pak byla kategorizace do jednotl. odp. skupin?

Při volbě rovnoměrného způsobu máte určit kategorizaci, ale dle přílohy č. 2 nemusíte přiřadit roky, volíte si roky dle Vašeho odhadu doby použitelnosti.  Dle vyjádření MF jsou pak  účetní odpisové skupiny (I-VII)  informací nadbytečnou. Kategorizace je prý pro statistiku. Prosím přečtěte si aktualitu na www.obecuctuje.cz ze dne 3.10.2011, tam je to kritizováno (a vysvětleno, jak k tomu všemu došlo).

Budujeme infrastrukturu pro byt. zástavbu. Veškeré náklady máme na 042. Nyní se část přípojek, HUP a popl.za připojení (jističe)-vše na pozemku stavebníka bude prodávat stavebníkovi, některé přípojky letos, některé příští rok. Lze prodej účtovat přímo z 042 nebo převod na 021 a potom prodej majetku. Některé přípojky nejsou zcela ukončené. Budou ještě další faktury. Prosíme o radu jak účtovat. Děkujeme.

Měli byste nejprve majetek dokončit, zařadit na 021 a pak prodávat. Upozorňuji, že jste v režimu zdanitelných plnění (prodej v tomto případě půjde do obratu, nebo, pokud jste již plátci, tak DPH na výstupu s nárokem na odpočet na vstupu). Zpravidla se nedokončená investice neprodává, ale již se prodává stavba.

Dobrý den, narazili jsme na velký problém. Zjistili jsme, že v účetnictví nemáme vodovodní řad. Našli jsme dohodu o bezúplatném převodu tohoto majetku z 1.2.1994 (na soupisce je vypsaný majetek: vodojem, rozvodové řady, domovní připojka, přívodový řad a podchody a uvedené částky). A teď prosím o radu, máme tento majetek zařadit na účet 021 dle soupisky, co jsme našli nebo udělat nějaký odborný posudek a zavést do majetku až na základě toho nového posudku??? A dále prosím o radu jak zaúčtovat fakturu za přeložku vodovodu: Ol.kraj opravoval silnici a při opravě zjistili, že je třeba udělat novou přeložku vodovodního řadu (tzn.povede jinudy než ta původní). Jedná se o opravu účet 511, pol.5171 nebo je to služba 518, pol.5169??? Snad je to srozumitelně. Děkuji moc. S pozdravem Ďurišová

Přeložka je jednoduchá, zvolte službu, nebo pol 5192 a účet 549, obojí je správně.

Co se týká ocenění vodohospodářských staveb, ač bych Vám ráda vyhověla, tak opravdu zákon o účetnictví v tomto případě vyžaduje ocenění reprodukční pořizovací cenou - je třeba zajistit odborný odhad (nejlépe ZP) a zavést do majetku zápisem 021/401. Tu původní cenu z roku 1994 uvedenou na předání by šlo použít, jen kdyby byla pro Vás pořizovací, ale již i ta byla jen informační. Je mi líto (zkoušela jsem i jiné možnosti a nebyly mi kolegy při diskusi schváleny na soulad s předpisy).

Omlouvám se, ale ještě doplňuji můj dotaz ohledně vodovodního řadu. Vodojem je na katastru sousední obce, ale je brán jako společný pro nás i sousední obec. Mezi sebou máme dohodu o tom, že např. voda z tohoto vodojemu se dodává (prodává domácnostem i podnikatelům) ve stejné výši, sousední obec také za nás vypočítává daň z množství odebrané vody a my ji náš podíl platíme. Opravy (poruchy vodovodního řadu) co vznikají na našem území si platíme sami (tzn. objednáme JVS a fakturu zaplatíme jim). Tak snad je to vše.

V tom případě je potřeba zjistit, kdo má na vodojem nabývací titul, zda Vaše obec nebo sousední a ten by ho měl zavést do majetku.

Naše obec bude pořizovat nové zábradlí podél obecní silnice cca za 200 000 Kč, prosím jak zaúčtovat,děkuji.

Pokud  žádné nebylo, tak jako TZ komunikace (nedílná součást stavby)- účet 042, pol. 6121, po dokončení navýšíte hodnotu komunikace, není to TZ s vlivem na prodloužení životnosti.  Pokud tam nějaké zábradlí bylo, tak jako opravu (511, pol. 5171), o opravu se hodnota majetku nenavyšuje.

Dobrý den, dovolila bych si požádat o upřesnění odpovědi na dotaz ze dne 18.10.2011 Sochy, pomníky, kapličky. Máme všechny výše uvedené stavby dále vést na účtě 021, nebo ty v korunové hodnotě převést na účet 032 (pak by ale byly některé sochy a pomníky vedeny na účtě 021 a některé na účtě 032 – toto řešení se nám nezdá moc vhodné), nebo vše (něco) převést na účet 032 (ale co se sochou - kulturní památkou, která je vedena jako stavba v katastru nemovitostí)? Pokud stavby (některé ze staveb) zůstanou na účtě 021, jaká bude kategorizace (pomníky, kaplička – 242051, hrobka 127231)? Předem děkuji za odpověď.

Není řešeno předpisem, snažím se vždy rozhodnout z hlediska funkce aktiva - penězotvorná, že vstupují do ceny nějaké služby, nepenězotvorná - držena pro "veřejnou službu",  dále i dle funkce věci (i třeba nemovité). Snažím se zohlednit využitelný potenciál, na účtu 021 má pro mě evidovaný majetek vyšší využitelný potenciál. Upřímně se přiznávám, že toto mám nastaveno jako "osobní vnitřní pravidla" pro rozhodování.  Dle této logiky (v českých předpisech není opravdu  nikde řešeno) doporučuji dávat do staveb jen nemovité kulturní památky typu budov nebo rozsáhlejších staveb vč. církevních. Např. hrady, zámky, tvrze, zříceniny, kaple, kostely, často i kapličky, např. vyšší než 3 m.

Na účet 032 do kulturních předmětů pak zpravidla doporučuji i stavby malého rozsahu - sochy, kapličky, boží muka, kříže, pomníky, hrobky a náhrobky  apod.

Na obou účtech (021 a 032) může být majetek oceněný 1 Kč (na stavbách - církevní stavby a kultruní nemovité památky). Pomohla Vám tato odpověď? 

Dle čeho lze zařadit majetek z 042 do užívání na 021, jedná se o veřejné osvětlení. VO se již používá několik let, máme předávací protokol díla, ale k dnešnímu dni nebyla provedena kolaudace. Lze zařadit do majetku na základě rozhodnutí zastupitelstva nebo musí být kolaudační rozhodnutí.

Pokud není třeba kolaudační rozhodnutí, tak se majetek zařadí k době zahájení užívání na základě zařazovacího protokolu. Je zde trochu kolize s předpisem, 410/2009 Sb;§14, odst. 11 - okamžik uvedení do stavu způsobilého k užívání. Pokud je ke stavbě kolaudace vyžadována, tak by se opravdu měl majetek zařadit k datu kolaudace. Rozhodnutí zastupitelstva nemůže okamžik zařazení stavby ovlivnit. Pokud je možné ještě koloudaci zajistit, tak počkejte a zařaďte s kolaudací. Pokud to možné není, stačí zařazovací protokol podepsaný např. panem starostou - vzor protokolu je v dokumentech ke stažení.  

Dobrý den, zjistila jsem, že v převodovém můstku jsem neproúčtovala investiční dotace na účty 401/403. Teď potřebuji stanovit jejich rozpouštění. Můžu nyní přeúčtování investičních dotací provést opravným dokladem? A jak daleko zpět mám v účetnictví pro zjištění investičních dotací jít? Nebo už po nich pátrat vůbec nemám a pouze dooprávkovat majetek z pořizovací ceny?

Zápis 401/403 můžete udělat i letos. Určitě vyhledejte významné dotace k DM za poslední 3-5 let, pomůže Vám to s výsledky hospodaření na mnoho let dopředu. Povinnost to provést však přímo není (není určeno za kolik let), ale je to potřeba. Hledejte dotace až např. od 500 tis. Kč.

Chtěla jsem se zeptat, jestli musíme mít zvlášť schválená Pravidla o provádění vyřazování a likvidace movitého majetku nebo mohou být tato pravidla zahrnuta do Směrnice pro provedení inventarizace majetku a závazků? Dosud jsme to tak měli.

Určitě nemusí být zvlášť. Žádný předpis neukládá, co má řešit která vnitroorganizační norma. Je však určité vhodné nějaká pravidla a hlavně, kdo bude rozhodovat o vyřazení a způsobu likvidace  stanovit. Tam, kde toto není organizačně ošetřeno se pak nikomu nechce majetek vyřazovat.