Dotazy

Dobrý den,provádíme kategorizaci staveb.Jedná se o veřejné osvětlení.Máme ho v majetku pod jedním inv.číslem jako VO v celé obci.Musíme ho při kategorizaci a při odpisech nějak rozdělovat dle účelu?Neumím si to představit jak a na jaké části rozdělovat?Dále bych chtěla poradit jak vyřadit studii ČOV na účtu 042-nebude se s ní nadále pracovat?je správné vyřazování z účtu 019 a 022 oproti 401?

Pokud se jedná o zmařenou investici, tak je správně vyřadit zápisem 548 MD /042 D(a případně i tedy 019 D?).

Měl by být zápis o rozhodnutí nepokračování v pořizování DM od zastupitelstva (kdo schvaluje, ten vyřazuje).

Moc nerozumím dle dotazu,  zda máte studii na účtu 019 a 022 nebo na 042.

Nebo je to další část dotazu? Vyřazování majetku přes účet 401 určitě není plně dobře účetně, ale využíváme účet 401 jako přechodný účet, než zahájíme odpisování, od 2012 již nebudeme moci v takto širokém rozsahu využít.

Ohledně VO - nevím jak jste velká obec - pokud máte VO v jedné ulici, tak není třeba specifikovat. Většina obcí má VO rozděleno dle ulic. Pokud máte více ulic, spočítejte kolik světelných bodů máte v které , číslem sv. bodů  vydělte vaše ocenění VO, pak vynásobte na jednotlivé ulice a zařaďte po ulicích (aby se vám lépe zhodnocovalo, vyřazovalo atd.). To má však smysl, až když je ulic třeba 10 a více. Také není v rozporu s předpisy rozdělit VO dle jednotlivých komunikací a vést je jako nedílnou součást komunikace, v obcích se však tradičně vede jako samostatná stavba. Upřímně, na takto "těžký dotaz" s tak málo udáji chytřeji reagovat moc neumím, promiňte. I když je samozřejmě možné ocenění rozvrhem např. na základě znaleckých posudků  VO , ale to je zbytečně drahá cena informace.

Chtěla bych Vás požádat o radu v ocenění jednotlivých místních komunikací. Po osamostatnění převzala obec od města majetek, mezi který patřily i místní komunikace. Předání bylo na základě protokolu, ve kterém bylo uvedeno MK I, MK II..IV a ke každé bylo uvedeno celkové ocenění. Již jsme zpracovali pasport komunikací. Jak jej napasovat na toto ocenění? V příštím roce bychom v obci chtěli začít s výstavnou kanalizace. Nejsme plátci DPH. Bylo by pro nás dobré se v rámci výstavby stát plátci DPH a jak tedy postupovat?

Napasovat na pasport lze tak, že dle pasportu zjistíte např. délku v km (v metrech) všech komunikací dle pasportu, které přímo nemáte přiřazeny jednotlivým komunikacím. Potom vezmete hodnotu v majetku a vydělíte počtem metrů. Tím budete mít Kč za metr.

Pak budete dle pasportu identifikovat jednotlivé komunikace - např. komunikace na p.č. xx ulice Kvítková atd. a vynásobíte cenu za metr x metry komunikace Kvítková, ty zjistíte rovněž z pasportu. Lépe to udělat moc neumíme, když ani nevíme jaká cena je k jaké komunikaci z jakého materiálu.

 Pro rozhodnutí o plátcovství je málo údajů, zaleží na výši investice a jakou formou budete kanalizaci provozovat. Jen mohu uvést tolik, že zpravidla se plátcovství u výstavby kanalizace vyplácí. Sepište vše, co víte a poproste Ing. Nejezchleba o konzultaci - pošlete to na mou adresu, já mu to předám a on se vám po 25.10. ozve a domluvíte se. Nebo požádejte nějakého daňového poradce.  

dobrý den, do majetku jsme 30,4,2009 na základě odhadu znalce zařadili kapličky, křížky, válečný hrob a boží muku. Vše je pevně spojeno se zemí a zaúčtovala jsem je na 021 0630. Domnívám se, že se jedná o nemovitý majetek, lze jej převést na 032?

Kapličku bych nechala na stavbách (021). Křížek, válečný hrob a boží muka je vhodnější evidovat na 032. Jako majetek mají opravdu spíše evidenční i vykazovací  přínos jako kulturní předměty, než stavby. Zde rozhoduje záměr účetní jednotky, možný převod na 032 dle mého názoru je.

Na straně 85-86 v knize "Majetek krajů, měst, obcí....." píšete, cituji: "V případě pořízení generální opravy např.zametacího vozu by se již tento výdaj měl považovat za pořízení dlouhodobého majetku. Takto bychom měli postupovat i u staveb. Vhodné je určit si pravidlo, že pokud výdaj na opravu budovy přesáhne 60 %- 80% původní pořizovací ceny, nejedná se o odstranění částečného opotřebení, ale o odstranění úplného opotřebení, tedy o obnovu DHM. Na tento výdaj ÚJ pak pohlíží jako na náklad na pořízení DHM." Mohla by jste mi výše uvedenou citaci více příblížit a poradit, zda-li by šla aplikovat na následujcí případy: a) Pořizovací cena (cena vedená v účetnictví) dřevěného domku je 37.000,- Kč, oprava (získali jsme neinvestiční dotaci) byla ve výši 570.000,--kč. b) Kaple (stavba) - cena v účetnictví 1,-- Kč, oprava (opět neinvestiční dotace na opravu) ve výši 120.000,--kč c) Budova MŠ - PC - 3.000.000,--kč, zateplení bylo ve výši 4.700.000,- Kč. Jaký by byl případný účetní zápis?

a) Dle popisu bych u dřevěného domku opravdu  před zahájením vyhodnotila jako obnovu majetku - rekonstrukci a vedla formou TZ (technické zhodnocení). Ale zde se jedná o dotační titul neinvestiční, z důvodu případných kontrol bych ponechala na opravě a vstupní cenu již nezvyšovala. To vyhodnocení, zda se jedná o opravu nebo o obnovu majetku nebo o TZ je potřeba udělat před podáním žádosti o dotaci.  

b) Ponechat jako opravu, vysvětlení stejné jako a).

c) Zateplení je TZ a mělo by navýšit vstupní cenu majetku na účtu 021. (021/042)

Dobrý den, sice jsem si na toto téma přečetla spoustu odpovědí, přesto si nejsem jistá. Jsme vlastníky pozemku, na kterém se nachází pomník padlým. Pátrala jsem v kronice a zjistila, že byl vystavěn v roce 1922 z darů občanů. Pomník doposud v majetku veden není, i když se o něj obec stará. V loňském roce byly provedeny opravy (necelých 10 tis. Kč). Mohu pomník zařadit na účet 032 v hodnotě 1,- Kč, i když se mi jeví spíš jako drobná stavba. Nevím ani, na základě čeho (nabývací titul) ho můžu zařadit. Zda stačí údaj v kronice a výdaje obce na údržbu v minulých letech. Děkuji za odpověď.

Proč jej chcete zařadit do majetku? Ano, můžete na 032 - např. jen na základě protokolu, že je na vašem pozemku, že o něj řádně pečujete - nevím jestli je to právně správně - něco jako vydržovací právo. Důvodem může být to, že jej opravujete, správně byste měli opravovat svůj majetek, ale obec může opravovat i majetek jiných vlastníků - např. jako veřejnou podporu. Tato oprava se dá brát i jako udržování veřejného prostranství. Pokud jej zaevidujete, doporučuji tedy  na 032. Jen doplnění. Moc nesouhlasím s názorem, že vše, co je v obci někde postaveno nebo pohozeno je automaticky majetkem obce. Když na majetek nemáme nabývací doklad, tak nevím proč jej do majetku zařazovat. Můžete si vést třeba operativní evidenci takových staveb, jako jsou křížky, smírčí kameny, pomníky, válečné hroby atd., třeba pro nějaký přehled, kdyby ho někdo potřeboval, ale není důvod vést toto v majetku, když není jisté, že to obecní majetek je a nemáte průkazný doklad k existenci vlastnictví (nabývací titul).

Dobrý den, v souvislosti s projektem "Regenerace parku Střelnice a jeho rozšíření", který bude částečně financován pomocí dotace, musíme v současné době při přípravě rozpočtu uvedené akce rozčlenit náklady na investiční a neinvestiční. V rámci výše uvedeného projektu bude prováděna úprava a výsadba zeleně (tj. sadové úpravy) - v tomto případě se jedná o náklady neinvestiční. Dále by měly v rámci předmětného projektu být budovány mlatové chodníky se záhonovými obrubníky za cca 300 tis. Kč. Dle našeho technika budou tyto chodníky nezpevněnými ostatními komunikacemi. V případě nákladů na tyto mlatové chodníky máme pochybnost, zda se jedná o investiční nebo neinvestiční náklady. V případě, že by se jednalo o investiční náklady a tyto cesty by byly považovány za stavbu, po dokončení projektu by mlatové cesty vč. jejich hodnoty byly zavedeny do majetku města jako samostatná stavba, která by následně byla odepisována. V tomto případě však v kategorizaci dlouhodobého majetku při zohlednění životnosti mlatových cest (životnost mlatových cest je výrazně kratší než cest zpevněných) jsme nenašli vhodný kód CZ-CC, neboť v VI. odpis. skupině je doba odepisování 50 let. V případě, že by se jednalo o neinvestiční náklady a tyto cesty byly považovány za terénní úpravy, po dokončení projektu by mlatové cesty vč. jejich hodnoty nebyly zavedeny do majetku města jako samostatná stavba, a tudíž bychom pak již ani neřešili odpisy. Na základě výše uvedeného si Vás dovolujeme požádat o sdělení, zda náklady na vybudování mlatových cest jsou náklady neinvestiční či investiční. V případě, že by se jednalo o náklady investiční a mlatové cesty by byly následně zavedeny do majetku, žádáme Vás zároveň o sdělení odpisové skupiny a vhodného kódu, který by jim měl být z hlediska odpisů přiřazen. Předem děkujeme za Vaši spolupráci a radu. Odbor správy majetku město Chrudim

Mlatové chodníky bych považovala za stavbu -investiční výdaj. Zvolíte si rovnoměrný odpis. Jen upozorňuji, že i terénní úpravy jsou považovány za stavbu, jen ne biologická rekultivace.

1. Máme na účtu 021 kapličku v hodnotě 500,- Kč z roku 1901 a 3 pomníky obětem války každý v hodnotě 5.000,- Kč. Myslela jsem /protože jsou to malé hodnoty/ stanovit rovnoměrné odepisování stanovit dobu užívání aby se majetek dooprávkoval do 10% zůstatkové ceny, nebo by se dalo kapličku a pomníky převést na 032 v ceně ve které je vedu na 021. /Nebo je to všechno jinak ?/ 2. Na 022 máme rozhlasové zařízení-vedení a reproduktory /jsou na stožárech VO/ v hodnotě 13.202,- Kč z roku 1948, mohlo by se toto přeúčtovat na 028 ? Stožáry a VO mám vedeno jinde.

1. Doporučuji převést na 032 pomníky, kapličku odepisovat, můžete dát 10% (zatím s těmi %vyřazovací zůstatkové ceny  nemám žádnou praktickou zkušenost, je to věc ryze česká a nová, ale 50 Kč na hodnotu kapličky Vám určitě nikdo nevyčte).

2. Ano, přeúčtujte na 028. Smíte.

Dobrý den, prosím o upřesnění inventarizační položky, protože evidence a účetnictví je na každém úřadě nastavena jinak, a tak pro každého platí u inventarizační položky něco jiného. Na základě Vaší odpovědi z 12. 10. 2011 k této otázce jsem usoudila, že v našem případě můžeme mít inventarizační položku v nejnižším členění na AÚ. V účetnictví mám majetek rozlišen AÚ, např. 022 030, 022 040 atd. s ohledem na druhy majetku, u drobného dlouhodobého majetku máte tento celý veden na účtu 028 000. Jsme malá obec, zatím jsme nevyužívali další členění na ORJ a ORG v účetnictví. Ale v evidenci majetku máme členění na jednotlivé budovy. Tzn., např. útvar 3001 v evidenci majetku je budova hasičská zbrojnice a v ní majetek na účtech 022, 028, 903 atd. Usuzuji správně, že u nás musí jedna inventarizační komise inventovat všechen majetek na 028, když nemáme žádné její další členění v účetnictví? Nebo můžeme postupovat jako dosud, tzn. každá komise měla jednu budovu a v ní inventovala majetek např. na 022, 028, 903 v té budově? Znovu upozorňuji, že v účetnictví nemáme majetek na budovy rozlišen. Děkuji předem za odpověď Lenka Pitříková, Obec Mysločovice

Za analytickou evidenci lze považovat i členění v registru majetku - Vámi uváděný útvar 3001. Jinak je možné udělat v úřadu jednu inventarizační komisi - nemusí jich být více. Z hlediska vyhlášky č.270/2010 je systém opravdu nastaven tak, že inventurní soupis se může sestavit na jednu nebo více inventarizačních položek, ale ne jen na část inventarizační položky. Pokud není majetek rozdělen plně  analyticky v registru majetku, tak doporučuji volit inventarizační položky dle členění v účetnictví, tedy v plné syntetice. Jeden soupis - jedna 028. U obce by toto mělo být možné. Jinak není tolik zkušenosti s praktickou aplikací vyhlášky a zatím je jen málo výkladů (oficiálních) k obsahu inventarizační položky, že tato odpověď je spíš úvahou, než striktním určením postupu.

Dobrý den, prosím o kontorlu kategorizace.Kříž-dle znaleckého posudku je ze žuly 237012 ostatní opracované kameny.Sousoší ze žuly a pískovce 237012.litinový kříž(podstvac má ze žuly ) 242051drobná arhitektura.památník zaniklé obci-žula, kov, dřevo 242051 drobná architektura,kaplička 127211-budovy pro náboženské aktivity,parkové úpravy a veřejné prostranství 241211,. Akumulační kamna 275126.Nevím kam zařadit- herní prvky na hřišti( houpačky, skluzavku atd. není to pouze ze dřeva) Zvonici na návsi- je ze dřeva a má kamenný zvon také nevím kam s ní.Obec má v majetku vrata,plot,plochu z penetrace dáno do majetku jako celek na účet 021.Mám to vyřadit a dát do majetku jednotlivě?Takto totiž nenajdu žádnou kategorizaci. Byl na to vypracován znalecký posudek. Děkuji

Po akumulační kamna  - souhlas se vším, jste šikovná. Akumulačky spíše 27.51.29 - nenašla jsem nic lepšího, ale ta 27.51.26 je spíše pro vytápění venkovních prostor - jestli dobře chápu výklad - nejsem si zde rovněž jistá (mate mě ta zemina).

Herní prvky - pokud jsou stavbou, pokud dřevo převažuje , tak je 16.23.19 (CPA / ÚOS IV) vhodná, lze také na prefabrikáty - 23.61.12  (kámen, cement, beton- CPA/ÚOS V). Nebo montované stavby z plastů 22.23.20 - CPA / UOS VI.

Zvonice - je možné 127211, ale kvůli času je asi vhodnější 242051.

Ten poslední dotaz - určitě se lépe inventují stavby zadané jednotlivě, ale není to v tomto případě nezbytné, pokud  tvoří společně  stavbu jako jeden funkční celek - zvolte převažující charakter stavby, plot nebo zpevněnou plochu (moc nerozumím pojmu plocha z penetrace?).

Dobrý den, 1.přihlásili jsme se do dražby o nemovitost a pozemky v naší obci a zaplatili dražební jistotu 1000 Kč 2. zůčastnili jsme se dražby a nejvyšší podání bylo 36000 3. Platební příkaz na 36000-1000=35000 4. Návrh na vklad provede kdo? (Obec nebo exekutor) 5) do majetku zařadím návrhem na vklad, ale ceny dle naší oceňovací vyhlášky - oceňování nemovitostí (pozemků). Pokud ocením pozemky dle vyhlášky, tak vydraženou nemovitost namám za jakou cenu zařadit. Děkuji za radu a prosím o kompletní zaúčtování.

Dle popisu účetního případu by zaúčtování mělo vypadat asi takto:

Úhrada jistiny k dražbě - pohledávka 377 MD / 231 3639 5189 D

Při úspěšném vydražení se mění pohledávka z jistiny na zálohu na pořízení DM - 052/377, případně i změna položek -5189;+6130

Předpis závazku dle kupní smlouvy: 042 MD / 231 D ve výši 36 tis. Zúčtování zálohy ve výši 1 tis. Kč - 321 MD / 052 D. Úhrada pozemku-35 tis.: 321 MD /231 3639 6130 D.

Při dražbě budete platit i daň z převodu nemovitosti ve výši 3%, zde by to měl být výdaj související s pořízením DM : 042 MD / 389 D. Při podání přiznání pak: 389 MD / 345 D. Stejně se budou účtovat i další související výdaje s pořízením tohoto pozemku.

Ocenění pozemku: 031 MD / 042 D k datu podání návrhu na vklad. Nelze oceňovat pozemky pořízené koupí dle "Vaší vyhlášky" , musí se ocenit pořizovací cenou (cena pořízení a výdaje související s pořízením DM)  v souladu s §25 ZoÚ. Reprodukční pořizovací cenou (tedy dle vaší vyhlášky) smíte ocenit jen pozemky nabyté bezúplatně (dar, převod) , inventarizační přebytky a případně pozemky pořízené směnou, pokud cena pozemku není ve směnné smlouvě uvedena. Ocenit pozemek nabytý koupí reprodukční pořizovací cenou je tedy chyba - porušení zákona o účetnictví.

Dobrý den, město má v evidenci „torzo“ seníku evidované na účtu 021 v účetní hodnotě 1,- Kč. V současné době se uvažuje o opravě seníku, která by stála cca 400.000,- Kč. Bude se jednat o výdaje investiční nebo neinvestiční? Město má v úmyslu žádat o dotaci neinvestiční . Když by se nejednalo o investici, tak seník stále povedeme v účetní hodnotě 1,- Kč ? Děkuji

Pokud se jedná o opravu ve smyslu - odstranění částečného fyzického opotřebení, tak se vstupní cena majetku nenavyšuje a stále budete evidovat majetek v hodnotě 1 Kč.

Jen pozor - ocenit majetek 1 Kč lze zcela výjimečně; u staveb jen církevní stavby a nemovité kulturní památky. Pak  již jen případ, kdy byla stavba pořízena koupí a kupní cena byla 1 Kč. Jinak by se stavba měla ocenit reprodukční pořizovací cenou (např. když se jednalo o inventarizační přebytek-vícenález).

Hezký den, mám dotaz, pořizovali jsme přípojky jak je níže uvedeno a chci se zeptat, jak je prakticky zařadit do majetku? Veškeré náklady na tyto přípojky mám na 042,tak nyní mám vzít celkové náklady a podělit je počtem přípojek a každou zvlášť zařadit na 021? Pak je ještě možnost, že jak hlavní řád tak i veřejnou část přípojek (přípojky od hranice pozemku by si měli občané hradit ze svého) pořizujete do svého majetku a občané Vám na veřejnou část přípojek (to je část přípojek vedená po cizích pozemcích, komunikacích...) přispějí - jen v tomto případě by se jednalo o příspěvek na investice - 231 odpa 2321 pol. 3122 MD / 401 D. V tomto případě by nedocházelo k vyřazení majetku.

Takto odpovědět na ocenění není jednoduché. Správně bychom měli vyjít z nějakého "výkazu výměr", krycích listů, projektů - pokud půjdeme na rozvrh, tak by vhodnější bylo vyjít třeba z ocenění běžného metru a násobit počet metrů, + připočítat náklady na kanal. šachty atd.

Víte, část veřejné přípojky může měřit 5 metrů nebo také 300 m. Když je oceníte jen prostým rozdělením dle počtu, tak se vám to pak může vracet jako bumerang - např. při převodech na jiné vlastníky (VaK apod.) - při vyřazení 5 metrové přípojky pak vyletí náklad např. na 553. Radši bych ocenila pečlivěji. Jinak dle vodního zákona jsou opravdu přípojky samostatným majetkem a to toho, kdo je zaplatil - viz kniha Majetek krajů..., vedeným na účtu 021.

Obec má ve vlastnictví kostel s veškerým zařízením, a to již od jeho postavení. Zařízení máme podrobně zaevidováno i na CD, ale bez vyjádřených hodnot, jelikož bylo kdysi??pořízeno z milodarů od občanů. O údržbu kostela se obec stará. V letošním roce bylo do kostela pořízeno zabezbečovací zařízení v hodnotě kolem 15 tis.Kč. Obec fakturu proplatila, ale následně celou částku obdržela od farníků se sbírky. Tuto obdrženou částku jsem vložila na bankovní účet. Poraďte mi prosím jak správně celou transakci zaúčtovat. Děkuji.

Zařízení kostela, co má kulturní hodnotu,  je potřeba ocenit 1 kč a zavést na účet 032 do konce roku 2011. Ostatní vést jen mimoúčetně v operativní evidenci. Milodary na zabezpečovací zařízení zaúčtujte jen 231 3329 pol. 2321 MD / 672 D. Zabezpečovací zařízení - samostatná movitá věc, i když je pevně spojena s budovou - vhodné na 501 MD/ 321 (261) a zároveň 028/088 jako DDHM.

Dobrý den, prosím o radu se zaúčtováním, firma na základě kupní smlouvy 10 000 Kč předala městu pozemek a na něm, komunikaci, veřej.osvětlení, rozhlas, vodovod a kanalizaci. Jak ocenit? A jak by to bylo při darování tohoto majetku? Děkuji za odpověď.

Kdyby byl darovaný tak by se ocenil reprodukční pořizovací cenou a zaúčtoval na účty 031,021 MD / 401 D.

Takto máme majetek ocenit kupní cenou a náklady souvisejícími , tj. pořizovací cenou. Jak rozdělit zde 10 tis. - asi prostě vydělit počtem majetkových položek - stejně je ta informace skoro o ničem.

Je ještě možnost - kde je metoda dle zákona neslučitelná s věrným obrazem, že by zde také bylo možné ocenit RPC (například dle znaleckého posudku) (§7, odst. 2 ZoÚ). Tím se majetek navýší, navýší se tím také náklady na odpis - ale bude to věrnější obraz. Pak se musí odchylka od metody popsat se zdůvodněním do přílohy závěrky a vyčíslit rozdíl. Tak se musíte rozhodnout sami. (Účetně by to pak bylo takto: 042 MD ve výši ZP/ 321 D kupní cena a zbytek 401 D).

Dobrý den, prosím o radu. Chtěla bych vyčistit účet 042 mám tam několik věcí z minulých let. 1) V roce 2007 se dělala střecha na hasičárně v hodnotě 124215,- neměla to být oprava? Jak by se to účtovalo v roce 2011? 2) V roce 2007 byla dokončena splašková kanalizace a zařazena, bohužel se tam nedala projektová dokumentace na částku 33705,-Kč, která byla z roku 2002. Mohu to tam v roce 2011 zařadit a změnit částku? 3) Z roku 2002 mám 2 projekt.dokumentace v hodnotě 3729,- a 9686,- k účel. komunikaci. Nic neplánujeme, ani pořádně nevím k čemu se to váže. Co s tím? 4) V roce 2010 jsme dali udělat geometr.plán na obchvat obce. Jedná se o částku 18720,-. V budoucnu neplánujeme, že by se obchvat uskutečnil. Mohu to tam nechat? Předem děkuji za odpovězení mých dotazů.

Bod 1) - je potřeba zjistit, zda se jednalo o opravu nebo TZ budovy - oprava bude zápisem ve vztahu k opravě účetnictví 408 MD (401MD) / 042 D. TZ budovy - 021/042. (401 lze zvolit jakoby k opravě převodového můstku).

2) Jedná se o prostou účetní opravu, nikdo nemusí schvalovat - zvýšíte vstupní cenu stavby zápisem 021/042 v logice jen účetní opravy (bylo opomenuto).

bod 3) a 4) - k vyřazení projetků je potřeba přijmout rozhodnutí o nedokončení pořizovaného DM - s ohledem na částky určitě stačí rozhodnutí rady. Pak zaúčtujete 548 MD / 042 D - vyhláška č. 410/2009 Sb, §33, odst. 5