Dotazy

Dobrý den, prosím vás - letos jsme zařazovali do majetku z účtu 042 na účet 021 50 zasíťování lokality (inženýrské sítě). Nejdříve jsem vedla vše dohromady - až teď majetek rozděluji na komunikaci, veřejné osvětlení, vodovod a kanalizaci (společné náklady jsem rozúčtovala). Už v min. roce bylo chybně vedeno na účtě 042 náklady za elektr. a plynové pilíře (nejsou naše, ale občanů, kteří si pozemek koupí). Potřebovala bych nyní účet 021 snížit. Mohu účtovat 401/021 ? A v opačném případě lze opravit zaúčt. majetku 021/401? Děkuji

Stavba to je, nejsprávněji by se tento účetní případ zobrazil jako prodej stavby - 311 D/ 646 D a 552 MD / 021 D. Já Vám toto doporučuji, jestli jste plátci DPH, tak dejte k prodeji DPH na výstupu a máte nárok na odpočet na vstupu. Ve smlouvě k prodeji pozemku uveďte i prodej těchto venkovních staveb.  

Dobrý den,zakoupili jsem Notebook s programem. NT stál 17028 kč a programy 6629KČ MD501/D321 17028+6629=23657kč MD018/D078 6629 MD028/D088 17028

Nevím o jaké se jedná programy - jestli windows, tak je možné je dát do ocenění NT, jestli ale např. Office - tak je to nehmotný majetek SW nebo dle Vaší hranice ocenění služba.

Takže varianta NT + windows - zápis v roce 2011: 501 MD / 321 D a zároveň 028 MD / 088 D, úhrada 321 MD / 231 odpa dle účelu, položka 5137

Pokud máte nehmotný majetek  SW vedený od hranice 7 tis. Kč, tak se SW zaúčtuje jen 518 MD / 321 D a 321 MD / 231 odpa dle účelu , pol. 5169

Pokud máte stanovenou pro DDNM hranici nižší vnitroorganizační směrnicí, tak se zaúčtuje: 518 MD / 321 D, a zároveň 018 MD / 078 D a úhrada 321 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 5172

Dobrý den, nevím jak mám zaúčtovat vyřazení vodovodu a podílu na připojení odběrného místa(el.vedení). Vodovod se bude převádět VHS a přípojka je v majetku ČEZU.

Nejdříve - říkáte podíl na připojení odběrného místa - to většinou není majetek, ale jen úhrada povinného podílu. Ten se účtuje v případě, že nesouvisí s pořízením stavby do majetku obce jen 549 MD / 231 3633 5192 D.

Pokud tím však opravdu myslíte vybudování nějaké přípojky nizkého napětí tak se předá ČEZu zápisem 543 MD / 021 D. Vodovod - pokud je VHS dobrovolným svazkem obcí (vybranou účetní jednotkou) tak zápisem 401 MD / 021 D od roku 2012, v roce 2011 ještě stejně jako převod majetku ČEZu - 543 MD / 021 D.  Svazek - DSO - by však měl nabrat do svého majetku zápisem 021 MD / 401 D.

Prosím o radu jak zaúčtovat fakturu, na které jsou tyto položky: softwarové služby a konzultace, dopravné, software antivirus NOD 32 pro 6 PC na 2 roky? Služby, konzultaci a dopravné, bych zaúčtovala na 518/321, pol.5169, ale co s tím antivirem? Do majetku, do spotřeby a časově rozlišit???

Pokud je licence na dva roky, tak se jedná o dlouhodobý majetek - v pořizovací ceně od 7 do 60 tis. - DDNM - účet 018, položka 5172. V nižší pořizovací ceně pod 7 tis. (nebo dle Vaší směrnice, pokud jste si stanovili cenu nižší - položka 5169, účet 518). S ostatním zaúčtováním  souhlasím - ale -  dopravné je možné přičíst k pořizovací ceně DDNM, nebo rozpočíst na konzultaci a SW.

Dobrý den, prosím o informaci, dle jakého zákona je nutné zařadit majetek z nedokončených investic na účet 021,022 (do užívání ) s datem nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí. Ve stavebním zákonu 183/2006 Sb. je uvedeno slovo "lze", z čehož nevyplývá, že je nutné. Pokud není stavba zařazena s datem nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí a je vedena jako nedokončená investice ještě v následujících letech, jedná se o závažné porušení?

Majetek se má zařadit do užívání k datu zahájení užívání. Když nabyla kolaudace právní moci, tak již využívání majetku nic nebrání. Pokud jste však schopni prokázat, že u majetku nebylo využívání záhajeno - např. neodstranění závad nově objevených po kolaudaci  nebo z jiného důvodu (jiný mě moc nenapadá), tak jste postupovali v souladu s předpisy, a majetek nezařazený do užívání může zůstat na 042, i když je zkolaudovaný.

Dobrý den, město má ve vlastnictví turistickou chatu (ubytovna, restaurace vč. kuchyně). Tuto chatu nyní dává do pronájmu novému nájemci. Nový nájemce chce kuchyň nově vybavit. Starý nájemce si veškeré vybavení kuchyně odvezl, zůstalo pouze pár věcí, které pořídilo město (fritéza, teplá skříň, univerzální stroj, bojlér...). Prosím o radu, zda nové vybavení kuchyně, které nový nájemce pořídí na vlastní náklady, bude technickým zhodnocením nebo se jedná o samostatné věci? Součásti nového zařízení kuchyně bude mycí stůl dvoudřez, sprcha tlaková s baterií, stůl nerezový, myčka nádobí, podstavec pod myčku, regály na nádobí, police nástěnné, umyvadélko nerez kol. ovládání komplet, digestoř nástěnná, zhotovení vzduchotechnického odtahu vč. vyústění ven přes zaslepené okno, ventilátoru ovladače a potrubí, konvektomat, podstavec pod konvektomat, indukční plotýnka, pečící plotna, chladící stůl, vařidlo plynové, fritéza dvojitá, nářezový stroj, chladnička, mikrovlnná trouba, vodní lázeň el., mrazící skříň. Celková cena výše uvedeného zařízení je cca 600 tis. Kč. Dále prosím o radu, jak postupovat v případě, kdyby se novému nájemci tyto výdaje započetly s nájemným? Je třeba, aby nájemce poslal fakturu a tímto by se uvedené věci (či TZ) dostaly do majetku města a mohly se odepisovat? Anebo pokud si nájemce chce movité věci (či TZ) odepisovat sám, na jakou položku zápočet zaúčtovat? Děkuji za odpověď.

Vybavení kuchyně (zařízení kuchyní a vývařoven pro veřejné stravování)  je dle pokynu D300 (není zavazný pro účto, ale jiný předpis není, tak se ho snažíme aplikovat i pro účto i pro klid s případnými kontrolami) je účelové zařízení, tedy  samostatnou movitou věcí, i když je pevně spojeno s budovou. Jen v případě bytů se považuje za nedílnou součást stavby, v případě vývařoven ( za účelem poskytování služeb)  je to věc. Tedy do majetku obce by nemělo jít nic- vše je majetkem podnikatele - nájemce. Vyjímku by měly tvořit vnitřní rozvody - ale ty jsem z dotazu nevyčetla (vzduchotechnika je dle pokynu D 300 také věc). Tedy pro Vás bez starostí, nájemce bude odpisovat, vy nebudete účtovat TZ a ani tedy toto zařízení pronajímat.  Vše bude ve vlastnictví nájemce. 

Na hřbitově, který je ve správě městského obvodu jsme nechali opravit kříž za cenu 42.tis.Kč. Kříž nemáme v majetku. Jak to bude s oceněním, je možné si jej ocenit sami nebo nechat udělat znalecký posudek.

Nejdřív je potřeba zjistit, zda je kříž váš - pokud na něj nemáte nabývací titul, tak jej berte jako věc nalezenou a po půl roce, když se k němu nikdo nepřihlásí (což asi ne, protože nabývací titul nikdo asi mít nebude) jej ze zákona vlastníte. Pokud je to stavba na Vašem pozemku, tak se to řeší souhlasným prohlášením (alespoň dle informací, které mám k dispozici - možná se tomuto "aktu" říká odborně jinak ) na katastru nemovitostí  (nevím z dotazu o jaký druh majetku se jedná). Znalecký posudek je zbytečně drahý, dle zákona o účetnictví jej můžete ocenit 1 Kč (písm.k), a vést na 032 - což doporučuji.  

Jak mám zaúčtovat pořízení a montáž dopravního značení. Značek je více a jsou montovány k místním komunikacím, které jsou už dávno v majetku. Z předešlých let mám nějaké značky v majetku jako DDHM, ale nejsem si jistá, jestli je to správně. Přikláním se spíše k pol.5139, případně 5171 (při dodání včetně montáže). Můžu nějakým opravným zápisem (a jakým) evidované značky z majetku (z účtu028) vyřadit?

Přesně tak, dopravní značení je nedílnou součástí komunikace, v majetku se jako samostatné věci neeviduje.Návrh položek je dobře, co máte na 028 vyřaďte jako opravu chyby jen zápisem 088/028. Zdůvodnění - dopravní značení není samostatná věc, ale nedílná součást stavby (viz zákon o pozemních komunikacích, příp. odvolávka i na pokyn D300, že postupujete analogicky k DPPO i v účtu...)

Dobrý den, prosím o radu, zda je možné přeřadit majetek evidovaný na účtu 022 v pořizovací ceně nižžší než 40 tis. na účet 028 pouze v případě, že byl pořízen v letech 1995-1998,případně ještě dříve , tak jak bylo uveřejněno v aktualitách 16.8.2011 , nebo lze přeřadit i majetek pořízený po roce 1998. Na stránkách MF je ze dne 1.7.2011 uveřejněn dotaz i odpoveď na toto téma, ale omezení roku pořízení majetku ( 1995-1998) jsem tam nikde nevyčetla.

Tady je otázkou, jak k tomu mohlo dojít. Od roku 1999 se na účet 022 měl správně zařadit jen dl. majetek v pořizovací ceně nad 40 tis. Kč, nebo v RPC nad 40 tis. Kč - ostatní majetek tam byl zařazen chybně a pak jako opravu  chyby jej lze vyřadit také. Mohlo však také dojít k tomu, že vznikl  v letech 99-2011 soubor majetku v hodnotě nad 40 tis. Kč a postupně z něj byly některé části vyřazeny, až se hodnota majetku dostala pod 40 tis. Kč. Tento majetek by se správně přeřadit na 028 neměl - řadíme na 022 dle "prvotního" ocenění.

Budeme pořizovat oplocené pískoviště na dětské hřiště, potřebujeme provést rozpočtové opatření a nejsme si úplně jisti na jakou položku tento výdaj rozpočtovat a následně účtovat. Děkujeme

Může to být i stavba, pokud se nejedná jen o nějakou plastovou vanu, do které se dá písek a na zimu uklidí. Oplocení je stavba je vždy. Tedy odpa 3429, pol. 6121, pořízení přes účet 042.

Dobrý den, prosím o radu s kategorizací majetku: 1) posilovací zařízení v posilovně 2) čerpací stanice - lze jako Budovy nebytové ostatní 127411? 3) tzv. dopadové plochy - jedná se o štěrkem pokrytý povrch, na kterém jsou umístěny dětské kolotoče, houpačky a další zařízení pro děti 4) výpočetní technika - (z dotace) předchozí účetní s tímto názvem zařadila počítač a tiskárnu - 90 000,-musím tyto dvě věci rozdělit do odlišných odpisových skupin nebo lze do jedné? 5)územní plán - také se bude odepisovat?

1) posilovací zařízení v posilovně , to je jasně 32.30.14 /UOS IV
2) čerpací stanice - lze jako Budovy nebytové ostatní 127411, čerpací stanice PHM jsou 123012, ale 127411 není špatně (nevím co vaše stanice čerpá, vy máte svoji "benzinku"?)
3) tzv. dopadové plochy - jedná se o štěrkem pokrytý povrch, na kterém jsou umístěny dětské kolotoče, houpačky a další zařízení pro děti 241112 nebo 241212 (CZ-CC) /UOS VI

4) výpočetní technika - (z dotace) předchozí účetní s tímto názvem zařadila počítač a tiskárnu - 90 000,-musím tyto dvě věci rozdělit do odlišných odpisových skupin nebo lze do jedné?

Lze do jedné - asi nejsprávněji 26.20.13 samostatná fce, sítě výpočetní techniky pak 26.20.14  /UOS I
5)územní plán - také se bude odepisovat? - ano, 20 let, ale nemá kategorizaci, u něj zvolte rovnoměrný způsob - 20 let, nevím jestli budou dodavatelé SW řadit DNM do skupin, pak by byl ve skupině 3.

Dobrý den,jelikož se názor různí, prosím o objasnění (jsme malá obec): - nutnost jmenování ústřední inventarizační komise - uvádí se, že pokud veškeré činnosti prováděné při inventarizaci jsou zajišťovány prostřednictvím jiných osob - znamená to, pokud bychom zadali inventarizaci nějaké firmě, tj. jiná osoba - tak by si obec jmenovala ústřed. inven. komisi a kontrolovala by činnost inven. komis. z firmy. - máme PO, hasiče - může být invent. komise sestavena tak, že jedním členem komise bude člen ZO a jedním členem komise zástupce např. od hasičů, nebo je třeba mít 2 členy ze ZO + případně další jeden člen jako zástupce od hasičů (zná prostředí a inventarizované věci) Snad je dotaz alespoň trochu srozumitelný.

U obce stačí jedna inventarizační komise. Může mít více členů a dát si pravidla, že každý inventurní soupis bude podepsán alespoň dvěma členy IK. Závěrečná zpráva pak např. 3 členy IK, kde alespoň jeden bude starosta nebo zastupitel. V IK by vždy měl být členem ten, kdo majetek zná, kdo je za něj odpovědný atd. ÚIK není povinná, spíše naopak, Váš výklad potřeby ÚIK je zajímavý a i logicky pobraný, ale u obcí se více týká případů, kdy inventuru majetku obce svěřeného PO zajišťují např. zaměstnanci příspěvkové organizace.

Dobrý den, prosím o radu jak účtovat náklady spojené se zasiťováním pozemků - územní studie lokality, přeložka el.vedení, polohopisné a výškopisné zaměření atd. Zasiťování nebude provedeno během jednoho roku. Účtuji vše na MD 518 xxx/dal 321 a úhradu faktur MD 321 / Dal 231 40 par.6171 pol.5169. Je o správně? Nemělo by se účtovat jako zhodnocení pozemků na 042 a po dokončení zvýšit hodnotu pozemků na 031 a úhradu faktur položkou 6130 ? Děkuji

Dle občanského zákoníku stavba nikdy není součástí pozemku, zpravidla (zcela výjimečně) se pozemek zhodnotit ani nedá. Zasíťování pozemku znamená, že na něm provedete stavby (účet 042, po dokončení 021, položka 6121)  - např. komunikaci, kanalizaci (řád, společnou část přípojek, vodovod (řád, společnou část přípojek), plyn,  odvodnění, atd.) Správně by se mělo jednat o investiční výdaje  k jednotlivým stavbám. Některé výdaje, které zmiňujete, jsou výdaje související s pořízením stavby - např. územní studie lokality by již měla být na účtu 042 - např. na 042.xx společné pořizovací náklady. Je potřeba nadefinovat, jaké stavby při zasíťování pořídíte, a k nim si určit 042.xx nebo zvolit jednu 042, vše k zasíťování na ní evidovat a po dokončení rozvrhem rozdělit ve vztahu ke skutečně pořízeným stavbám.

Ale např. výdaj na přeložku el. vedení se v tomto případě účtuje na účet 518 ( lze i 549 - vyvolaný náklad) s položkou 5192, odpa 3633. Polohopis a výškopis, pokud nemá přímou vazbu na stavby lze také zaúčtovat do služeb.  

- máme majetek s cenou zadanou v účetnictví, ale nikde nemůžeme dohledat datum pořízení majetku, můžeme zadat datum od kdy byl majetek používán? - v HČ vedeme příjmy z pronájmu a výdaje na menší opravy a spotř. energií z nebytových a bytových prostor, které jsou naším majetkem. Musíme provádět daňové odpisy? Bylo by pro nás vyhovující nechat majetek jako celek pod hlavní činností a uplatňovat zjednodušený odpis s tím, že pokud bude technické zhodnocení konkrétního majetku, že bychom změnili na rovnoměrné. - máme budovu, kterou budeme od příštího roku celou přestavovat od základu na úřad. Do konce roku 31.12.011 provedeme dooprávkování a co příští rok, když rekonstrukce bude trvat 3 roky. Pozastavit a pak zavést jako novou s PC - ZC z roku 2011?

1. Ano - tento majetek dooprávkujete zjednodušeným způsobem dle přílohy č. 4

2. Nemusíte provádět daňové odpisy - ty jsou dobrovolné, pro obce, které platí daň samy sobě jsou víceméně k ničemu, neúčtuje se o nich atd. Účetní odpis budete muset provádět a bude daňově neuznatelný. Ohledně TZ a zjednodušeného systému uvádíte přesně jak by to mělo být. Stačí zvolit zjednodušený, při TZ s vlivem na prodloužení životnosti přejít na rovnoměrný odpis, kde si účetní jednotka sama určí dobu životnosti.

3. Účetní odpisy nelze pozastavit. Budovu budete odpisovat dále i po dobu rekonstrukce z té hodnoty v jaké je evidovaná nyní. Až dokončíte TZ, navýšíte "vstupní cenu" budovy a budete pokračovat v odpisování z této vstupní ceny - zde bude také vhodné přejít na rovnoměrný odpis - nebojte se toho, žádný problém, program na majetek toto určitě bude umět řešit.

V roce 2006 byly do knihoven obcí v rámci internetizace knihoven dány do výpůjčky sady výpočetní techniky-počítač,monitor a tiskárna např. v hodnotě 52 tis.Kč. Letos Kraj nám tuto sadu předává darem, u dar.smlouvy je připojen inv.soupis na l sadu výpoč.techniky za 52 tis.Kč. Prosím, jak zavést tuto sadu z r. 2006 do účetnictví a majetku 022/401(403) za 52tis.Kč anebo mohu zjistit cenu majetku teď,která bude určitě nižší a zavést počítač s monitorem a tiskárnu jako jednotlivé DDHM na 028/088.Pročítala jsem Vaše dotazy a odpovědi,ale na nic podobného jsem nenarazila,snad jen na reprod.cenu. Lze prostě po 6 letech udělat z 022 028/kvůli odpisům/. Děkuji za odpověď.

V roce 2011 bychom měli ocenit reprodukční pořizovací cenou dle § 25 zákona o účetnictví(ustanovení CUS 708 bod 5.3.3. a 6.3.   o nabrání v ceně převodce, který je vybranou účetní jednotkou,  platí až od 2012) tedy udělejte kvalifikované odhady  (zde kvalifikované odhady stačí, nemusí být odborný, nepotřebujeme pro daňové účely)  jednotlivých věcí (částí majetku) - mají samostatnou funkci, tedy lze ocenit jako samostatné movité věci, a pokud vám cena jednotlivých věcí vyjde pod hranici 40 tis. Kč - což asi ano, tak zařaďte do majetku zápisem 028/088. Myslím si však, že RPC také může dojít až pod hranici DDHM - lze pak již neevidovat nikde- jen jako spotřební předmět (např. 6 let stará tiskárna bude mít asi již skoro nulovou hodnotu). Pro Vás by bylo dobré, kdyby RPC určil nějaký pracovník IT nebo někdo z obchodu zabývající se prodejem IT - např. bazar výpočetní techniky...