Dotazy

Dobrý den, prosím o radu ohledně jezu: je vydáno stavební povolení na "úpravu stavidlových tabulí jejich snížením o 200mm". Zpracovává se projektová dokumentace a bude uzavřena smlouva o dílo na stavební práce. Je správné účtovat všechny náklady na pol.6121 a navýšit hodnotu majetku ?

Dle vašeho trochu stručného popisu lze vyhodnotit jako změnu základních parametrů - tedy je asi volba TZ stavby vhodnější. Tedy ano, účet 042, položka 6121 a a po dokončení navýšit ocenění majetku, příp. pak zvolit rovnoměrný odpis - ale zde si nejsem jistá, zda tento zásah do jezu má vliv na prodloužení životnosti. Tedy je možné i ponechat původní dobu odpisování.

Dobrý den, chtěla bych se dozvědět co přesně obnáší dokladová inventarizace. Tak například u účtu 311- nájem z bytů, je dostačující, když se přiloží výpis z účtu za celý rok a soupis dlužníků, jehož součet souhlasí se zůstatkem na účtě? Nebo zálohy např. na odběr tepla (samostatná anal.), stačí výpis z účtu kolikrát a v jaké výši bylo placeno? Táži se z pohledu člena inventarizační komise.

Nájemné - 311 jen soupis dlužníků, který souhlasí na zůstatek, není třeba výpis z účtu za celý rok. Zálohy přijaté 324 - jen rozpis - kdo zaplatil kolik na zálohách , které nejsou zúčtovány za rok celkem. Není potřeba k inventuře jednotlivý rozpis dílčích úhrad, stačí hodnota celkem, která v součtu za všechny nájemníky, co platí zálohy na služby souhlasí na účet 324. Inventura se dělá k zůstatkům účtů, není potřeba dokládat  obraty účtu. Jinak je to s účty 401 a např. 406 - tam neumíme rozepsat zůstatek, tam můžeme doložit jen doklady, které měly vliv na zůstatek - tam dáme obraty.

Naší zasedací místnost využívá škola z důvodu neexistence tělocvičny k hodinám TV. Z bezpečnostních důvodů jsme pořídili do oken ochranné fólie, aby se okno při rozbití nevysypalo a nezranilo žáky. Přišla faktura na dodávku (7.576,- Kč) a montáž (5.395,- Kč) a já nevím, jak jí zaúčtovat. Technické zhodnocení nebo služba …?

Zásah do majetku pod hranici TZ - správně je položka 5137, ale nikde se na majetkových účtech neeviduje, účet 501. (Pozor ani se neevideuje na 028!, i když položka 5137).

Město v minulosti koupilo budovu zámku včetně vedlejších budov a částečně i s vnitřním zařízením. V kupní smlouvě byĺy jednotlivé položky majetku uvedeny jen velmi stroze, mimo jiné bylo koupeno i zařízení trafostanice(v KS uvedeno jednou položkou bez podrobnějšího členění).V usnesení zastupitelstva v roce 2010 byl schválen prodej 1/2 budovy trafostanice a trafa jako takového. V nové KS bylo již trafo podrobněji členěno na jednotlivé rozvaděče atd. Došlo k vyřazení celého trafa, protože ze znění usnesení zastupitelstva ani z KS se nebylo možno dozvědět, že se prodává jen část vnitřního zařízení trafa a část měla zůstat městu. Jak nyní celou situaci napravit? Bylo by možno v rámci inventury zjištěnou skutečnost napravit a jak? ( otázka ocenění zbývající části trafa, ev. revokace a úprava znění usnesení zastupitelstva nabo dodatek nové KS podepsaný oběma stranami ?)

Pokud jste prodali jen část majetku, a vyřadili jej celý, tak lze postupovat dvěma způsoby- buď jen jako účetní opravu a zařadit zpět majetek v 50% hodnotě původní ceny, nebo považovat za vícenález (inventarizační přebytek) , pak ocenit reprodukční pořizovací cenou - alespoň kvalifikovaným odhadem. Musím se však přiznat, že tedy nevím, jak jste se dověděli, že jste prodali jen 1/2 trafa? Píšete, že zastupitelstvo schválilo prodej 1/2, ale že z usnesení to není čitelné - pro účetní opravu je potřeba chybu nějak zdokladovat - jak Vám nemohu poradit - ale KS i usnesení ohledně prodeje majetku by mělo být upraveno tak, aby byly jednoznačné, to asi lze opravdu doporučit, a to u obojího. . Oprava by měla být zápisem  021 MD / -553 ND ( pokud bylo v roce 2010 vyřazeno přes účet 553) nebo 401 D (pokud bylo vyřazeno v roce 2010 přes účet 401 MD). Oprava bude samozřejmě ve výši té 1/2 hodnoty trafa.

Mám dotaz ohledně vašeho doporučení vyčistit účet 022 o majetek pořízený do roku 1998 v pořizovací ceně do 40 tis.Kč. Musí se přeřadit vše nebo jen dle našeho výběru s ohledem na odpisování. Mám zde např. křovinořez za 25 tis.,který bych přeřadila, ale hasičské auto bych za 36 tis. ponechala.

Upřímně, pak nevím jak to napasovat na předpis. Takto mám ještě nějaké odůvodnění - že o tom, co je dlouhodobý majetek - věc a co DDHM nerozhodoval nikdy charakter majetku, ale jen jeho cena. Proto letos přeřazuji v souladu s obsahovým vymezením.   Vy do systému zahrnujete druhý pohled - "toto se mi jeví jako charakteru "velkého" dlouhodobého majetku a toto jako charakteru "drobného" dl. m. ". Ale předpisy tento logický argument nezahrnují, nemám na základě čeho Vám toto schválit. Promiňte, moc to nedoporučuji. Buď radši vše, nebo radši nic. Je samozřejmě možnost se odvolat na §7, odst. 2 zákona o účetnictví - odchylka od metody - do doby, než vyjde CUS - ale to chce odvahu. Možná bych se nejdříve poradila s Vaším krajským kontrolorem, jak by na Váš postup nahlížel. 

Na účtu O21 máme evidovanou církevní stavbu (stavba bývalého kostela, který je zároveň nemovitou kulturní památkou) v ocenění 1 Kč. V letošním roce se provedla kompletní rekonstrukce stavby za cca 76 mil. Kč a stavba bude sloužit jako muzeum. Technické zhodnocení stavby máme vedené na účtu 021 v současné době samostatně (jako další stavbu), a to z důvodu, že technické zhodnocení stavby (oceněné za 1 Kč) se odepisuje (viz § 66 odst. 7 písm. h). Nemovité kult.památky oceněné 1 Kč by dle Vaší publikace měly být na účtu 032 a na účtu 021 mohou být evidovány jen církevní stavby oceněné 1 Kč. Na základě výše uvedeného se na Vás obracíme se žádostí o sdělení, na jakém účtu by měla být zařazena výše uvedená stavba (která je prokazatelně nemovitostí spojenou pevnými základy se zemí) a zda výše uvedený postup - samostatná evidence vlastní stavby za 1 Kč a samostatná evidence techn. zhodnocení této stavby za 76 mil. Kč je správný? Mohla by nastat situace, že stavba by byla evidována na 032 a její techn. zhodnocení na 021 - toto řešení se nám nezdá moc vhodné, neboť by pak ve skutečnosti 1 stavba byla vedena na 2 účtech. V případě vedení stavby/techn. zhodnocení na 021 měla by pak kód 126211, sk. VII.? Je nezbytné mít veškeré nemovité kulturní památky oceněné 1 Kč evidovány na účtu 032? V případě, že by zůstaly tyto stavby (nebo alespoň církevní stavby) na 021, provádí se pak u nich vzhledem k jejich ceně (1 Kč) odepisování? Předem děkuji za zodpovězení našeho dotazu.

Já jsem to snad tak v té knížce neuvedla striktně, jen jsem upozorňovala na nelogičnost předpisu. Mám dobrou zprávu, že  o návrhu vyhlášky - novely č. 410/2009 jsem zaslechla, že již nebude vazba evidence nemovité kulturní památky, a to jen té, která je oceněná na stavbách na účtu 021, ale že tam bude moc být i ta oceněná 1 Kč. Zatím toto můžete rozhodnout v souladu se zákonem o účetnictví §7, odst. 2 - odchylný postup od metod. Majetek oceněný 1 Kč se neodepisuje dle §66 vyhlášky - je z odpisování vyloučen. Doporučuji vést stavbu ve výši 1 Kč, která se odpisovat nebude a její TZ, které se odpisovat bude, obojí na 021. S kategorizací souhlasím - volíte dle stávajícícho účelu budovy.

Dobrý den, dovolujeme si Vás požádat o odsouhlasení správnosti zařazení níže uvedeného majetku, který vedeme v současné době na účtu 021: 1. semafory – IV.sk., 211293 (signalizační a zabezpečovací zařízení staveb) 2. septiky, žumpy, nacházející se v oploceném areálu (např. sportovním) a sloužící pro více staveb – VI.sk., 222332 (nádrže, jímky místních vedení kanalizace) 3. budova ČOV vč. technologie ČOV (vedeme jako 1 stavbu) – VII.sk., 127411 (budovy nebytové ostatní) z důvodu, že v VI.sk, 222321 (stavby místních čistíren a úpraven odpadních vod) nelze vést budovy 4. struha od rybníka, hráz u rybníka a náhon (stavebně nezpevněný) – použijeme v tomto případě u struhy a náhonu kód 215241 (úpravy vodních toků- regulace) a u hráze 215221 (hráze, jezy a stupně na tocích), vše VI.sk.? 5. zpevněné plochy a cesty v uzavřených areálech nebo ve veřejných parcích – zpevněné plochy a cesty v parcích – VI.sk., 241249 (ostatní stavby pro sport a rekreaci), zpevněné plochy a cestu v uzavřených areálech – VI.sk., 242089 (ost.inženýr.stavby j.n.) Předem děkujeme za Vaši spolupráci.

3. budova ČOV vč. technologie ČOV (vedeme jako 1 stavbu) – VII.sk., 127411 (budovy nebytové ostatní) z důvodu, že v VI.sk, 222321 (stavby místních čistíren a úpraven odpadních vod) nelze vést budovy- zde rozhodněte – pokud je ocenění technologie větší než pláště, tak bych dala opravdu spíš na 222321 – a vést ne jako budovu, ale jako stavbu, předpis toto nevylučuje…

Ostatní je možné jak jste zvolili, nevymyslím určitě nic chytřejšího, máte to promyšlené.

prosím o sdělení, kde se najde vzorec pro výpočet odpisů dlouhodobého majetku. Děkuji.

Nikde. Vycházíme jen z doby životnosti (zvolené při volbě rovnoměrného odpisování, striktně dané přílohou č. 2 při volbě zjednodušeného postupu) - tedy účetní odpisy se budou zatím počítat na základě předpisu jen takto: Ocenění majetku v účetní : (děleno) počtem let životnosti = roční odpis. MF k tomuto slíbilo výklad, zatím není k dispozici.

Obdrželi jsme fakturu na 2 velkoplošné fotografie. Cena činí 8.160,- a 9.120,-. Ceny jsou včetně autorských práv. Máme tyto fotografie dát na položku 6127 a účet 032? V minulosti byly např.reprodukce obrazů zavedeny na účet 028 nebo pokud byly nižší hodnoty na podrozvahový účet. Měli bychom je převést na účet 032?

Máte na ně autorská práva, na reprodukce obrazů nejsou autorská práva požadována (někdy však také ano). Ty bez autorských práv bych nechala na 028. Fotografie doporučuji a zároveň s Vámi souhlasím - pol.  6127, účet. 032.

Prosím o radu, kam zařadit kachlová kamna v hodnotě 70 tis. Kč. Děkuji.

Především je třeba zvážit, zda nemají správně být součástí stavby (budovy). Pokyn D300, ze kterého rámcově pro účetnictví vycházíme, dává kamna jako nedílnou součást stavby. Pak dooručuji přiřazení a přičtení pořizovací ceny k budově, kde jsou kamna umístěna.

Jinak patří do 27.52.12 - Neelektrické spotřebiče převážně pro domácnost (bylo SKP).

Dobrý den, reaguji na odpověď na dotaz z 24.6.: --------- Kategorizace DM24.06.2011 1. veřejné osvětlení 211292 - IV 2.místní rozhlas-vedení - 222455 - VI 3.autobusové čekárny - 211211 (211219) - VI 4.polní a domovní vjezdy-211211 (211219) -VI ------------ Autobusové čekárny jsem u nás zařadila na 127411 - budovy nebytové ostatní, kdy ve vysvětlivkách v ZT: je uvedeno urbanistické vybavení vč. přístřešků městské hromadné dopravy. To mi přijde více než - síť komunikací v obcích, lesní a polní cesty,napojení komunikací, cest a stezek, křižovatky (vč. mimoúrovňových a okružních), silniční okruhy, vedlejší cesty, stezky pro pěší, stezky cyklistické, náměstí, pěší zóny, chodníky apod. - plochy charakteru pozemních komunikací jako jsou veřejná nezastřešená parkoviště, přístřešky pro nákupní vozíky apod. - odpočívky na místních komunikacích - ostatní zpevněné plochy charakteru pozemních komunikací - odstavné plochy Zahrnuje Také: - nezbytné pevně zabudované konstrukce pro skladování materiálů, které vyžadují zvláštní způsob uskladnění, např. dělící stěny sypkých materiálů, podkladní konstrukce na skládkách - lesní přibližovací cesty Vypadá to, že určitnou věc budeme mít každý zařazenou úplně jinak, ale nemůžeme přeci každou položku s někým (event. Vámi) konzultovat. Stane se něco, když zvolíme jinou odpisovou skupinu s jiným počtem let?

Nestane se vůbec nic. Já se snažím zařadit autobusové zastávky někam do staveb (50 let) - připadá mi životnost autobusové zastávky na 80 let dlouhá, a pak také hlavně vycházím z té podoby zastávek, jak je znám od nás - kovová konstrukce, zastření - vlnitá lepenka. Jestliže však zastávka splňuje více definici budovy - nadzemní stavby, navenek uzavřena obvodovými stěnami a zastřešená, prostorově soustředěna - pak je lepší 127411. Pak je ještě jedna možnost u budov - zastřešená nástupiště - ty se však spíš týkají autobusových nádraží.

O dětských hřištích bylo napsáno hodně. Rozhodla jsem se o zařazení levnějších herních prvků na 028, dražších na 022, plot 021. Pod třemi herními prvky je úprava povrchu tj. vyhloubení 30 cm a zasypání oblázky. Můžu účtovat jako samostatnou stavbu? Děkuji

Dle definice stavby - veškeré stavební dílo, které vzniká montážní nebo stavební technologií, větší hrací prvky mají většinou charakter stavební truhlářství nebo tesařství, tak by Vám nikdo zařazení větších stavebních prvků do staveb neměl vyčíst - kategorizaci zde doporučuji do IV odpisové skupiny - CZ- CPA / 16.23.19  ; z důvodu kratší doby odpisování. Opravdu je možné i stavby zařadit do klasifikace produkce.

Dobrý den, chtěla bych poprosit o pomoc se zařazením tohoto majetku: 1)parkovací automaty (účet 022) 2)telefonní budky 3)info panely umístěné na plotě (účet 022) Děkuji a hezký den.

1 )parkovací automaty (účet 022) 28.29.43 (III) 
2) telefonní budky 12.41.12 - jsou v budovách, ve vysvětlivkách k CZ-CC, ale 80 let je hodně...,ale zařazeny tam jsou. (VII)
3) info panely umístěné na plotě (účet 022) - lze jen 25.99.29 (IV)

Město vyvěsilo záměr prodeje byt. domu dne 14.12.2009. 3.3.2011 zastupitelstvo města odsouhlasilo jeho prodej. Na základě smlouvy o budoucí smlouvě kupní ze dne 13.6.2011 a po zaplacení kupní ceny bude proveden vklad do KN. V roce 2010 město neoceňovalo majetek reálnou hodnotou (na základě směrnice města). Dotaz: Je nutné v roce 2011 ocenit tento majetek reálnou hodnotou a jak zaúčtovat jeho prodej a vyřazení?

Ohledně reálné hodnoty je v roce 2011 stav stejný jako v roce 2010. Doporučuji směrnici prodloužit do 31.12.2011. Pravděpodobně teď v novele  410/2009 Sb. bude upraveno účtování i vyjasnění, zda máme účtovat o ceně obvyklé, nebo o tržní ceně na konkrétním lokálním trhu. Toto bychom zahájili od 1.1.2012.

Zaúčtování tedy jen 311 MD /646 D. 231 3612 3112 MD / 311 D. Vyřazení budovy, doporučuji ve výši 40% evidované ceny v účetnictví zaúčtovat  na 406 MD, zbytek na 553 MD / 021 D.

Prosíme o pomoc se zařazením tohoto majetku: - objekty stálého lehkého opevnění (bunkry 2.sv.války) - mobiliář na hřbitově (parkové lavičky,odpadk.koše, ochranné mříže ke stromům, inform.nosič .. apod. vše kombinace dřeva a kovu, pevně spojené se zemí) - terénní úpravy Děkuji

- objekty stálého lehkého opevnění (bunkry 2.sv.války) - 24.20.11 (VI)
- mobiliář na hřbitově (parkové lavičky,odpadk.koše, ochranné mříže ke stromům, inform.nosič .. apod. vše kombinace dřeva a kovu, pevně spojené se zemí)

doporučuji - co je kombinace dřeva a kovu - 16.23.19 (IV), co je jen kovové - 25.99.29 (IV)

- terénní úpravy - 24.20.89 (VI)