Dotazy

Provádíme kategorizaci majetku a nevímo do jaké odpisové skupiny zařadit níže uvedené věci: - plechový sklad - domácí regulátor plynu - ozvučení sálu - UPS - záložní zdroj - pojízdnou hasící stříkačku - pohovku - dopravní značení - stavba - venkovní schody

Měla jsem překlep u UPS - posílám opravu, omlouvám se

- plechový sklad  - 12.52.11 / VII
- domácí regulátor plynu- 26.51.52 / II
- ozvučení sálu 26.40.42 / II
- UPS - záložní zdroj - 26.20.16 / I, zde více vyhovuje 26.20.21 nebo 26.20.30, ale to není v příloze CUS, tak volím 26.20.16.

- pojízdnou hasící stříkačku 29.10.59 - s předpokladem , že se jedná o motorové vozidlo specifické - ne jen přenosnou stříkačku...IV OÚS
- pohovku - 31.09.12 / IV
- dopravní značení - správně by se nemělo jednat o majetek samostatný, ale o nedílnou součást komunikací, pokud možno, tak bych vyřadila - jako upřesnění klasifikace majetku, jinak dejte do 25.99.29 /IV
- stavba - venkovní schody - 23.61.12 / V

Obec uzavřela smlouvu o výpůjčce pozemků s dobou trvání výpůjčky do 31.12.2015 (bezplatná výpůjčka). Je třeba o této smlouvě nějak účtovat? děkuji

Zatím nedoporučuji účtovat nikam, ani na podrozvahu - zde je zcizení nebo poškození málo pravděpodobné. Uvidíme, s jakými výklady k podrozvaze přijde MF - pak možná bude změna. Jen pokud máte vy vypůjčený majetek, tak by to po upřesnění ze strany MF byl účet ze skupiny 96X v závazcích, pokud vy půjčujete, tak účet ze skupiny 92x v pohledávkách. Nemohu  z dotazu vyluštit, zda si půjčete nebo zda vy půjčujete.

Některé stavby máme staré i přes sto let. V roce 2004 jsme přecházeli k jinému programu a do data zařazení (od kterého by se mělo začít odepisovat) se k majetku pořízenému před rokem 2004 přiřadilo datum převodu z programu do programu tzn. r. 2004. Pracně jsme u staveb i ostatního majetku pořízeného před r. 2004 dohledávali data pořízení (např. u staveb na stavebním odboru). Můžeme tato data použít u staveb jako data zařazení majetku kvůli odpisům? A ještě jeden dotaz ohledně DNM. Na účtu 019 evidujeme studie a také územní plán a na 013 software. Jakou kategorizaci (odpisovou skupinu) přiřadit k tomuto majetku, v materiálu ze školení je návrh s přihlédnutím k doporučené době životnosti, ale nějak si s tím nevím rady. Děkuji a přeji hezký den.

Pokud zvolíte metodu zjednodušeného odpisování, tak není třeba dohledávat datum zahájení užívání majetku. Budovy budou doodepsány po dobu 32 let, na 48 let bude zpracován odpisový plán. Pokud odpovědný orgán obce (rada) rozhodne, že budete budovy odpisovat rovnoměrně, je nezbytné dobu zahájení užívání zjistit. Pak můžete zjištěné doby zahájení užívání u vaší účetní jednotky použít. Jak ale říkám, není to nezbytně třeba.

Ohledně DNM se nepoužívá kategorizace (tj. příloha č. 1), odpisuje se dle přílohy č. 3. Nebo rovnoměrně. Dooprávkování - buď dle data zařazení a přirazeného celkového času užívání - dooprávkování po dobu užívání, nebo, pokud neznáme datum zařazení , tak se dooprávkuje ve výši 40%.

Obec provozuje kanalizaci. Pro občany, kteří nejsou napojeni na vodovod a maji studny, zakoupila obec tzv. vodoměrné sestavy. Odečtem stavu bude zjištěna spotřeba vody a následně účtováno stočné. Nájemné vodoměrů nebude účtováno. Je obec povinna mít tyto vodoměry v majetku (1700,-Kč/ks), nebo účtovat přímo do spotřeby na provoz kanalizace jako materiál.

Lze účtovat přímo do spotřeby jak materiál, 501 a položka 5139. V majetkové evidenci bych je vedla jen v případě uskladnění před namontováním, jako materiál na skladě na účtu 112. Dlouhodobost používání moc ve vodoměrech nevidím.

V bodu 4.6. ČÚS 708 se říká, že odpisy se zaokrouhlují na celé koruny nahoru - to znamená, že se zaokrouhlí odpis např. vypočtený na 68,01 Kč na 69 Kč? A jak to bude se zaokrouhlením oprávek dopočítávaných v roce 2011. Budou se násobit zaokrouhlené částky počtem dooprávkovaných roků a nebo se bude zaokrouhlovat výsledná částka? V několika případech to dělá až desetikorunové rozdíly.

Asi se zaokrouhlí jen celkový výpočet oprávek, ne na počet roků - to je zbytečné. Myslím si však, že se tímto zabýváte zbytečně, že toto vše zajistí automaticky program.

V ZŠ budeme vyměňovat radiátory topení. Zvýší se počet radiátorů. Jedná se o opravu nebo TZ?

Spíš bych vyhodnotila jako opravu - není to změna základních parametrů. Oprava může být provedena i jiným materiálem a s ohledem na nové technologie je možné dle mého názoru i měnit počty otopných těles, pokud se nemění topné médium - to již FÚ vyhodnocují jako rekonstrukci.

Dobrý den, máme v majetku staré objekty, které jsou v nulové hodnotě. Jak prosím postupovat v tomto případě? (např. stodola-kolna Hájovny - ost.stavební obj. )

Omlouvám se, moc nerozumím dotazu. Majetek v nulové hodnotě není v účetnictví. Buď je to inventarizační přebytek a musí být oceněnený reprodukční pořizovací cenou - odhadem, nebo je možné jako kulturní předmět nebo církevní stavbu ocenit jednou korunou - tento majetek se pak neodpisuje dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. § 66, odst. 7. Myslím si však, že kolny hájovny do kulturního předmětu nebo církevní stavby asi nezařadíme. Pak zbývá jen ta RPC.  Můžete sami provést odhad dle vyhlášky k oceňování 3/2008.

Dobrý den, chtěla jsem ze zeptat, zda existuje nějaký předpis, zda musí být majetkové karty vedeny v tištěné podobě. Majetek evidujeme v programu a vše potřebné do něj zapisujeme. Majetkové karty (například na účet 021 nebo 032) , které mohu majetek doplnit v případě potřeby i fotodokumentací mi přijde rozumné evidovat i v písemné podobě, ale u účtu 028 mi přijde zbytečné duplicitně evidovat vše ještě v tištěné podobě.

Není povinnost evidence majetkových karet i v tištěné podobě. Spíš, co se ověřilo v praxi jako velmi praktické, je zakládání kopií dokladů, na základě kterých byl majetek pořízen, např. faktury, zařazovací protokoly apod. Povinnost však žádným předpisem není dána, jen je povinnost vést v takové formě, aby do tištěné byla převoditelná - zákon o účetnictví.

V majetku máme budovy, které byly postaveny kolem roku 1895 - 1900 rodinou Thurn Taxisů. Po r.1948 přešly do majetu státu a následně do vlastnictví obce. Pro příklad dům č.97 zařazen do majetku v hodnotě 883 000,- Kč. Tento dům je používán jako dům služeb ( pošta, drogerie aj.). Otázkou je zda pro odepisování můžeme použít stávající hodnotu, nebo musíme nechat udělat odhad reálné ceny a z této provádět odpisy. Děkujeme.

Dokonce ani nesmíte přecenit - odpisy budou z této hodnoty, pod kterou máte vedeno v účetnictví (bod 4.2. ČÚS 708). Při zjednodušeném postupu bude dooprávkováno jako byste používali 32 let. Na 48 let pak bude zpracován programem odpisový plán (příloha č. 4). Tedy se budova bude ještě 48 odpisovat, cca ve výši 11.038 Kč ročně. Dooprávkování bude zápisem 406 MD / 081 D ve výši cca 353.200,- Kč.

Obec koupila pozemek vedený na KN jako ostatní plocha. Tento použila pří úpravě křižovatky - nájezd na státní komunikaci (obrubníky, asfaltový povrch) faktura je vystavena na 137000,-. Nevím, jak zaúčtovat tento náklad, snad jako technické zhodnocení pozemku? A nemělo by se změnit zařazení pozemku ostatní plocha na místní komunikaci? Děkuji za odpověď. Pourová S.

Pozor, stavba není součástí pozemku, vy jste pořídili stavbu - nájezd - tedy 021 v pořizovací ceně 137 000 Kč. Pozemek se asi i na KN změní na zastavěnou plochu - ale pozemek se přecenit nemá. 

Dobrý den, zatřídění majetku, který nenajdu ani v CZ-CC ani v CZ-CPA, nemohu zatřídit jen do odpisových skupin? Musím každou stavbu přiřadit k některému z kódů statistického úřadu? V případě, že katastrální úřad zapíše kolnu nebo výměník nebo sklad hraček jako budovu, má přednost katastrální hledisko (zařadit do budov na 80 let?) nebo účetní hledisko (dát na 30 nebo 50 let)?

Je potřeba nějaký kód přiřadit - dle výkladu MF. Dle mého názoru to přímo z ČÚS nevyplývá, ale kategorizaci chtějí, prý z ní bude vycházet i statistika.

Držíme se účetního hlediska - lze i stavbu zapsanou jako budovu zařadit do staveb (50 let  stavby). Lze často využít i kód CZ-CPA ( je využitelné i pro stavby) a to v V. skupině - 30 let - 23.61.12.

Dobrý den, V evidenci majetku máme informační orientační tabule z kovu, v ČÚS č. 708 jsem nemohla nalézt odpovídající kód pro zatřídění majetku do účetních odpisových skupin. Prosím Vás tímto o radu. Děkuji

Doporučuji 25.99.29 - je ve čtvrté odpisové skupině - můžete zařadit i v případě, že evidujete jako stavbu. Není přímá vazba, že stavby mohou být jen v VI. skupině.

Dobrý den, asi v roce 2004 se koupily letecké snímky. Chtěla jsem je dodatečné zařadit na účet zboží 132, dosud se ještě neprodávaly. Prodejní cena je Kč 210,-, ale neznám cenu nákupní. Nevím, jak mám postupovat. Děkuji za odpověď.

V tomto případě lze zboží ocenit cenou prodejní sníženou o náklady s prodejem, cca 15%. Tj.  doporučuji ocenit dle zákona o účetnictví §26, odst. 2 . Toto ustanovení pro stanovení ceny jen využijeme - je určeno spíše pro opravnou položku. Ale v roce 2011 se doklad z roku 2004 opravdu již dohledat nedá - může být skartováno, tak doporučuji tento postup.

Prosím o radu, jak zaúčtovat letecké fotografie obce dodané na CD. Jedná se o 50 kusů fotek na dvou CD za 26 000,-Kč. Použila bych položku 5169 a účet 518, ale nevím, jestli by nebylo vhodnější je zařadit do majetku obce a na jaký účet.

Trochu záleží na záměru pořízení - jestli mají být archivovány, např. jsou pořízeny pro kroniku, k zarámování pro výzdobu obecního úřadu apod., lze je dát i na účet 032 (jako kulturní předměty), evidují se tam bez ohledu na ocenění. Jinak dejte na spotřebu a do služby, jako informace - do majetku nedávejte.

Dobrý den paní inženýrko, protože máme dva názory za zaúčtování tohoto případu, obracím se na Vás s prosbou o Váš názor. Pořídili jsme autobusovou zastávku. Uhradili jsme fakturu za zřízení základu pro přístřešek, lavičku a vitrinu ve výši 28.000,--Kč a fakturu za dodání a montáž přístřešku MHD s lavičkou ve výši 40.000,--Kč. 1.názor na účtování je: zařadit v celkové výši 68.000,--Kč jako stavbu na účet 021-stavba a §2221, pol. 6121 2. názor: zařadit v celkové výši 68.000,--Kč na účet 022-samostatné movité věci, stejný § i položka. Já se přikláním k 1.názoru. Děkuji za Váš názor a přeji hezké a klidné dny.

Lavičku i vitrinu lze považovat za součást stavby, pokud jsou se stavbou pevně spojené - volila bych spíše celé na stavbu.

Jinak varianta 2 možná není - autobusová zastávka je spíše stavbou než movitou věcí - ta by opravdu měla jít na 021, vitrinu a lavičku je samozřejmě správné - pokud jsou v charakteru vybavení, které lze kdykoliv přemístit - vést na účtu např. 028 jako samostatné věci - drobný DHM.