Dotazy

Technické zhodnocení budov mám vedeno pod samostatnými inventárními čísly. Je možné odepisovat samostatně budovu podle doby zařazení do užívání a samostatně technická zhodnocení podle doby jejich provedení? Např. budova školy z roku 1920 - dooprávkování 100%. Technické zhodnocení v roce 1991 - dooprávkování 25%, bude se odepisovat do r. 2071. Je to tak možné? Děkuji

Je mi líto, já na toto neumím přesně odpovědět. Zatím dle předpisů je nastaveno tak, že TZ zvyšuje ocenění majetku a nenalezneme v CUS 708 pro samostatné odpisování TZ opodstatnění. Něco jiného je TZ cizího majetku - to se samozřejmě odpisuje jako jedna stavba (budova). Upřímně - pokud se nějak nevyřeší odpisová sazba přes vzorec, tak bych i toto přivítala - pořád by bylo přesnější, než odpis zjednodušenou metodou. Správně byste TZ budov neměla mít jako samostatná Inv. č. , ale má se navýšit ocenění zhodnoceného majetku. Při zjednodušeném odpisu byste vzala budovu školy + hodnotu TZ a dooprávkovala 32 let a odpisovala zůstatek dalších 48 let. Pokud se neuvedou nějaké aplikační příklady od MF a výklad, že je možné samostatné odpisování, tak dle mého názoru ČÚS 708 a předpisy k ocenění ( vyhláška č. 410/2009 Sb. , § 55, odst. 3). toto neumožňují.

Dobrý den, chci se Vás zeptat, obec připravuje projekt na kanalizaci a vodovod, nyní jsme nechali udělat anylýzu vody z vrtu (podklad pro projekt). Nejsem si jistá se zaúčtováním. Bude to na § 2310 pol 5169 jako služba nebo pol. 6121? Děkuji.

Lze zahrnout jako výdaj související s pořízením dlouhodobého majetku, pokud bylo provedeno za účelem zpracování projektu - pak lze již na 042 MD /321 D a úhrada s položkou 6121. Zaleží na záměru, proč byla analýza prováděna.

Dobrý den,potřebovala bych poradit,došla nám faktura,kde dle mándátní smlouvy k projektu Regenerace obce ROP NUTs ll Severozápad kde, nám účtují za dotační management 240 tis., Tato částka prý bude součátí dotace jak mi zdělila ekonomka. Chce abych jí vedla na účtě 042,že obsah tohoto účtu bude předkládat s fakturami na ROP.Nevím,ale mě to připadá jako služba a mám problém to na 042 dát,proto potřebuji váš názor. Moc děkuji a doufám,že jsem to popsala srozumitelně.

Opravdu lze považovat i administraci dotace za součást poořizovací ceny dlouhodobého majetku - jako výdaj související s pořízením = zajištění financí na pořízení DM. Tedy lze fakturu proplatit s položkou 612X a vést na účtu 042 - samozřejmě za předpokladu, že se jedná o dotaci na pořízení DM a ne na provoz. Toto se upravuje ve vnitřní normě k majetku - že administraci dotace považujeme také za výdaj související s pořízením DM.

Jak správně zaúčtovat výše uvedené - smlouva na vypracování PD odvodu bal.vod a zároveň zajištění kamerových prohlídek a čištění kanalizace, které jsou nutné k upřesnění rozsahu díla v celkové výši 110 tis. (PD 63 tis. + prohlídky,čištění 47 tis.): smlouva 999/971, faktura 042 (518?)/321, odúčtovat z podrozvahy. RS 2329 (2321)6121 (5169). Příští rok bude provedeno zatrubnění a ovod bal. vod mimo kanalizaci. Děkuji.

Pokud se jedná o přípravné práce související s pořízením dlouhodobého majetku - stavba pro odvod balastních vod - tak lze vyhodnotit jako součást pořizovací ceny DM a zaúčtovat již na 042 MD / 321 D a úhradu s položkou 6121. Dle popisu v dotazu -"upřesnění rozsahu díla" to vypadá jako součást investice.  Jinak je to služba 5169.

Obec požádala o dotaci na tuto akci. Původní chodník část dlažba a část asfalt. Nově vybudovaný chodník bude mít nové podlaží, zámkovou dlažbu, nové obrubníky na některých místech dojde k rozšíření. Altán - dojde ke zbourání starého a k výstavbě nového altánu. Vitríny - odstranění starých a zabudování nových. Všechny tyto tři akce máme v závazných parametrech. Já opakovaně řeším, zda je to investiční nebo neinvestiční akce.

Chodník - ten se jeví opravdu jako rekonstrukce - TZ původního (rozšíření, obrubníky, nové podlaží). Altán je jasný - stavba, tedy investice, vyřadit starý, zařadit nový (042, dotace  403.) Vitríny - nevím, zda byly evidovány jako zabudovaný majetek - součást stavby - pak oprava. Pokud byly vedeny jako samostatné věci (022), tak vyřadit staré a zařadit nové - pozor na hranici pro DHM - pokud budou pod 40 tis. jedná se o DDHM a pak patří na 028. Tedy neinvestice. Nebo investice jako soubor - když je celková cena všech vitrín nad 40 tis. Kč.

obec bude žádat o dotaci na biocentrum "Vnorovský rybník LBC 46C u SFŽP. Jedná se mi o určení nákladů. Zda se jedná o investiční nebo neinvestiční náklady. Jsou to tyto opatření a stavební úpravy: - vyhloubení osamocených tůní v mokřadní části (vyhloubení několika drobných nádrží v podmáčené mokřadní ploše a úprava vytěžené zeminy) -úprava stávající vodní plochy, především rozšíření a vysvahování břehů (jedná se drobnou nádrž-pozůstatek po těžbě štěrků - nijak neevidovaná v majetku obce. Dojde ke zmenšení sklonu břehů ve prospěch rozšíření nádrže, aby zvířátka měla lepší přístup. Vytěžená zemina bude v okolí upravena) - dosadby keřévé a stromové zeleně v několika plochách -vysetí lučních prostorů Na vybudování biocentra bylo potřeba stavebního povolení. Děkuji za Váš názor a přeji hezký den.

Jeví se mi to více jako technická rekultivace - jedná se o vodní dílo v krajině - zásahy jsou stavebního charakteru (terénní úpravy, hloubení, úpravy břehů) - osázení břehů  lze brát rovněž jako náklad související se stavebními pracemi - pokud není úplně v jiném prostoru. Jen to vysetí lučních porostů - to se mi do té investice moc nezdá - to se spíš již jeví jako biologická rekultivace - tedy služba. Ty keře a stromy k břehům rybníka mají i zpevňovací funkci, ty by jako součást stavby být mohly. Doporučuji na 6121, 042 (021) - stavba a dotaci na 403.

Obec vybudovala v roce 2003 vodovod, v evidenci má pod jedním inv.číslem "Vodobnodní síť", pod druhým inv.číslem "Vodovodní přípojky". Tento měsíc dva občané po dohodě se starostou nechali vybudovat prodloužení vodovodního řádu asi o 60 metrů s tím, že oni zaplatí práci a obec materiál. Stavba vede po obecním pozemku a počítá se s tím, že bude využitelná pro případné nově postavené domky v daném prostoru. Materiál placený obcí je 30.000,-. Má být založeno nové inv.číslo s touto cenou a pořízením r.2011? Nebo zvýšena cena některého existujícího?

Zajímavá situace. Kdyby šlo o prodloužení přípojky, tak by mohla být samostatná stavba. Ale prodloužení řádu je spíše technické zhodnocení. Náklady na materiál však nedosáhnou hranice TZ, práce je zdarma, ta do ceny pořízení dlouhodobého majetku nevstupuje, tedy jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ - správně je položka 5137, účet 549 - zapisuje se jen na kartu, ale hodnota majetku se nezvyšuje.

Obec v únoru 2011 koupila členský podíl k družstevnímu bytu, která je součastí bytového domu v naší obci, vlastníkem je SBD. Při podpisu smlouvy jsme byli ujištěni, že když doplatíme anuitu, tak si můžeme dát žádost o převod do vlastnictví. Obec členský podíl ve výši 563 000.- zaplatila a začala na vlastní náklady s nutnými opravami, aby se byt stal obyvatelný.Nyní se po poradě s právníkem ukázalo, že dle zákona 72/1994 Zákon o vlastnictví bytu, není možné převest vlastnická práva na obec (pouze na fyzickou osobu).Obec může mít pouze členská práva k bytu. Proto se chci zeptat, zda na základě rozhodnutí o přidělení družstevního bytu mohu na majetkovém účtě 021 vést byt ve výši členského podílu 563 000.-Pokud ano jak by se odepisovalo. Zatím vedu na účtě 042, vzhledem k tomu, že jsem chtěla převést až na základě smlouvy o převodu do vlastnictví obce.Pokud nelze zařadit na majetkový účet, tak kam s tím.?Záměr obce je byt pronajímat. Pročetla jsem, kde co, ale opravdu si nevím rady.

Podíl na BD přeúčtujte na 043 a pak na 069 (062, jestli ten jeden byt je více než 20% na domu)  - jedná se o majetkový podíl na majetku družstvu. Jedná se o dlouhodobý finanční majetek. Bude tedy na 06x a ne na 021 - nebude se tedy odpisovat. Obávám se však, že výklad právníka není zcela přesný,  určitě může byt vlastnit i obec nebo jakákoliv jiná právnická osoba. To však není moje specializace, jen vím, že i obce jsou ve společenství vlastníků bytových jednotek a že byty normálně vlastní.

V roce 2008 jsme si nechali zhotovit projekt na stavbu parkoviště. Bylo zaúčtováno na účet 042. Stavba parkoviště však byla posunuta a pro Územní rozhodnotí v roce 2011 musel být nový projekt. Vyřazení starého projektu proběhne přes účet 547 a musí být jako podklad usnesení OZ?

V tomto případě by se nemělo jednat o zmařenou investici,  v investici se dále pokračuje. Je možno zvolit metodu, že pro přesnější hodnotu pořízeného dl. majetku (DM) jakoby část nedokončené investice vyřadíte (549 MD / 042 D - nemusí být v režimu škody), ale není to nezbytně nutné, i projekt, jehož platnost již jakoby "prošla" se může za výdaj související s pořízením DM považovat, tedy by mohl na účtu 042 zůstat. Ke správnému posouzení je potřeba zohlednit všechny okolnosti, např. zda se jednalo o úplně nový projekt, zda ten původní byl využit alespoň částečně a nový byl tedy např. levnější, nebo zda se ten původní nevyužil vůbec. Při vyřazení projektu z nedokončeného DM není potřeba souhlas OZ.

Lesy ČR u nás začnou se stavbou suché nádrže,která se má částečně nacházet na pozemcích,které vlastní obec.Zastavěná část obecních pozemků bude po realizaci stavby /asi za 4 roky/zaměřena a od nás odkoupena . Nyní ale po nás Lesy ČR chtějí,abychom s nimi uzavřeli budoucí kupní smlouvu na převod vlastnického práva na dotčené obecní pozemky. Přesná výměra pozemků, kterou budou od nás vykupovat není známa.Je jen znám předpokládaný zábor v m2,který je uveden v budoucí kupní smlouvě.Kupní cena známa také není ,neboť bude stanovena dle znaleckého posudku až při sepsání kupní smlouvy do 12 měsíců od vydání kolaudačního souhlasu.Mám vůbec v této fázi o něčem účtovat? Neznám kupní cenu ani přesnou výměru odkupujících pozemků?

Pokud nelze stanovit ocenění, tak se nejedná o účetní případ, v rozvaze nelze účtovat. Lze dát do podrozvahy (možná kvůli zachování informace) v kvalifikovaném odhadu (odhad m2x cena dle vyhlášky 3/2008) na účet 932 zápisem 932 MD / 999 D. Zdůrazňuji, kvůli evidenci smlouvy, není to nezbytně povinné (nedostatek znalosti podstatných údajů pro účetní evidenci).

Zhotovitel bude provádět osazení hrotového systému proti ptactvu do oken základní školy. Jeho funkcí je zabránit usednutí ptactva na ošetřenou plochu. Hrotový systém se skládá z plastového pásku a hrotů z oceli. Hroty jsou do pásku upevněny mechanickým způsobem - lisováním. Systém se připevňuje k podkladu (římsa) silikonovým tmelem. Je správné tento systém zaúčtovat jako součást stavby pod položkou 6121 (technické zhodnocení budovy)?

Pokud dosáhne hranice 40 tis. Kč na budově, tak dle mého názoru je možné považovat za TZ - s argumentem zvýšení ochrany s vlivem na prodloužení životnosti budovy (modernizace - rozšíření vybavenosti budovy). Je pravdou, že i demontáží se účel budovy nenaruší, ale to je argument obecný. Doporučuji považovat za TZ.

Obec zřizuje PO ZŠ, základní škola se skládá ze dvou spojených budov z tzv. staré budovy a nové budovy. Tyto budovy jsou v současné době předány PO k hospodaření. ZŠ pronajímá část prostor soukromé střední škole (se souhlasem zřizovatele). V příštím školním roce, kdy střední škole bude otvírat další ročník a tudíž se tam zvýší nájemné, by se ale ZŠ stala plátcem DPH! Chtěli by se tomuto vyhnout! Může zřizovatel předat budovy k hospodaření a přesně vymezenou část nemovitosti (např. první nadzemní podlaží nové budovy) si ponechat v majetku? Obec by pronajímala střední škole prostory sama (obec plátce DPH již je). Nevíme jak tento problém co nejlépe a nejsprávněji vyřešit. Doufám, že jsem problém popsala dostatečně zřetelně. Předem děkujeme za radu.

Právě pro tyto případy, kdy se využívá příspěvkovou organizací jen část budovy je především umožněna mezi obcí a PO výpůjčka nebo pronájem. Je vhodnější pak evidovat budovu v majetku obce a s PO sepsat smlouvu o výpůjčce na užívání vymezených prostor. Výrazně si tím vše usnadníte, inventarizace, evidenci, daně. Dooručuji změnit předání do hospodaření u nemovitosti na smlouvu o výpůjčce. Jinak by asi bylo potřeba vymezit nějaký ideální podíl nemovitosti, který se předává k hospodaření.

Dobrý den, obec zakoupila do muzea novou vitrínu, která včetně montáže přesahuje částku 40 tis.Kč. Prosím o radu, kterou majetkovou položku mám použít (6129?). Prozatím jsme se s nábytkem a vnitřním vybavením vždy vešli s cenou do drobného majetku.

Jedná se o samostatnou movitou věc na pol. 6122 - zařízení, účet 022.  Správně uvádíte včetně montáže, která je součástí pořizovací ceny.

Dobrý den, prosím o radu jak postupovat při účtování a zařazení majetku v následujícím případu. PO (ZŠ) kterou zřizuje obec, má ve svém majetku 2 sádrové busty. Vzhledem k jejich stáří (přes 60 let) se PO rozhodla pro jejich renovaci resp. znovuodlití z bronzu (bezpečnostní důvody). Náklady na zhotovení těchto replik ponese v poměru 50:50 PO a společnost spravující tuto PO (100% vlastníkem této společnosti je obec). Domnívám se, že tyto busty, které mají být pevně spojeny s budovou, měly by být zařazeny na účet 032. Nevím však, v čí majetkové evidenci však tyto nové sochy budou. Zda-li PO či obce, nebo opět v poměru 50:50. Předem děkuji za odpověď.

Především byl výklad k uměleckým dílům, že se vedou na účtu 032, pokud nejsou nedílnou součástí stavby. Je pravda, že po novele zákona o účetnictví, kdy se změnila umělecká díla na kulturní předměty již nikde takto striktní ustanovení není.  Jinak by rovněž busty mohly být nedílnou součástí stavby a pak by se jednalo o opravu. Pokud jsou tedy samostatnou věcí, lze je vést jako kulturní předměty na účtu 032 a vlastníkem bude asi ten, kdo je zaplatí. Pokud však smluvně neřešíte přes pohledávky a závazky.  Upřímně se přiznávám, že výrobní postup mi není z dotazu zcela jasný - ale asi zůstanou sádrové busty a budou 2 nové repliky z bronzu. Tedy by asi v majetku PO asi zůstaly sádrové busty a jeden nový odlitek - tj. to, na co má nabývací titul.

Ve chvíli, kdy se bude jednat o nedílnou součást budovy, bude asi situace složitější - protože se jedná o opravu, tak by mělo být celé nákladem PO - ovšem zde může vstupovat do řešení ještě smluvní vztah mezi správcem a PO - kde třeba jako správce majetku může mít jako povinnost nějaký podíl na opravách - to se neodvažuji odhadovat, to by se muselo řešit dle smluvních vztahů mezi městskou částí, PO a správcem majetku.

Dobrý den, prosím o informaci jak zaúčtovat fakturu od Regionální poradenská agentura – vyhotovení projektové dokumentace k žádosti o dotaci- Program obnovy venkova- (obnova sakrálních staveb). Samozřejmě není jisté, zda dotaci obdržíme.

Pokud se bude jednat o opravy, tak jen jako službu 5169, pokud se bude jednat o pořízení DM a máte v záměru tento majetek pořídit, tak lze i na účet 042. Záleží také, zda nemáte ve vnitřní normě někde stanoveno, že na účet 042 účtujete až od schválení zahájení stavby nebo od schválení záměru stavby oprávněným orgánem obce, např. ZM. V každém případě je však podstatnější si zvolit jeden orj, případně org., kde již nyní budete dávat všechny výdaje s touto určitou  dotací související  -  např. pro budoucí prokázání vlastních zdrojů.