Dotazy

Budeme pořizovat osobní automobil pro účely obce. Na pořízení automobilu budeme mít kupní smlouvu, zaúčtuji do majetku. To je mi jasné. Ale dále na tento automobil budeme pořizovat od jiného dodavatele např.zástěrky na kola, zimní pneu, lišty atp. Teď nevím, je toto součástí pořizovací ceny automobilu (pol.6123), nebo je to pořízení materiálu (pol.5139)??? A ještě prosím o radu. Obec vlastní traktor a na tento nakupuje např. disky, pneumatiky atp. Jedná se o spotřební materiál - pol.5139, nebo o opravy a udržování - pol.5171?Na tento traktor máme i servis, kdy nám chodí faktury, kde je uveden servisní materiál-účtuji pol.5139 a další faktura je servisní oprava-účtuji pol.5171. Je to správně?

Zimní pneumatiky jsou v režimu náhradních dílů, do pořizovací ceny auta nejdou. Zástěrky jsou spotřební materiál (obojí  5139, účet 501). Ty lišty - to nevím, za tím si moc neumím představit - to už vypadá, jako když si auto sami doděláváte? Ty se mi jeví jako nedílná součást auta (6123, účet 022).

Disky, pneumatiky , zástěrky - správně účet 501 a pol. 5139, jen opravy jako služby na pol. 5171 a účet 511, tedy  materiál na opravy dáváme do materiálu. Jeví se dle popisu v dotazu, že postupujete správně.

Obec není členem svazku, který obdržel dotaci na cyklostezku z regionálního op.programu. Část cyklostezky na našem území se bude realizovat na stávající komunikaci, která je v majetku obce. Svazek vyčíslil finanční podíl - investiční příspěvek obce. Dotaz: technické zhodnocení stávající cesty bude majetkem obce nebo svazku? Muže svazek technicky zhodnotit majetek obce? Jakou smlouvou se toto řeší?

Technické zhodnocení vaší komunikace bude majetkem vaším. Je třeba udělat dohodu o jeho vypořádání, např. kolik zaplatíte, kdy předávacím protokolem předají vám do majetku. Pak je ještě varianta, že dovolíte svazku udělat TZ vašeho majetku, povolíte mu jej evidovat i odepisovat. Pak jej svazek může vést ve svém majetku na účtu 021, jako TZ cizího majetku s oprávněním jej evidovat a odpisovat.  

Technické zhodnocení u pronajaté nemovitosti nájemce s písemným souhlasem požaduje odepisovat. V případě ukončení nájmu před odepsáním celé částky technického zhodnocení, požaduje nájemce vyplatit zůstatkovou cenu. Lze postupovat jiným způsobem? V zájmu pronajímatele je neplatit finanční prostředky.

Podrobně mám popsáno v knize Majetek. Dohoda, kolik zaplatíte ze zůstatkové ceny TZ je zcela volná mezi nájemcem a pronajímatelem. Není vaše povinnost uhradit celou zůstatkovou  TZ, dokonce ani její část, např.  pokud TZ je z důvodu charakteru činnosti podnikatele, ne ve vašem zájmu ve vztahu k pronajímanému objektu - záleží na jakou výši jeho přínos pro Váš majetek vyčíslíte, resp. jste jako vlastník ochotni uznat (je to trochu zjednodušené, ale takto nějak to funguje). Lze třeba i na základě znalce - kolik hodnota majetku před TZ, kolik po TZ a kolik zůstatková TZ atd. Pozor na DPPO - je pak třeba vyčíslit zda jste neměli z TZ nepeněžitý příjem, pokud jej celé neuhradíte (daňová problematika je k v knize "Majetek" rovněž podrobně popsána).

Směna pozemku - ve smlouvě o směně jsou pozemky oceněny - nabyté mají nižší cenu než předávané toto je řešeno bezúplatně. V jiném odstavci smlouvy je slovní popis, že účastníci cenu geom.plánu, znalec.posudku, náklady spojené s vkladem do katastru a daň z převodu budou hradit každý jednou polovinou - částky nejsou uvedeny. Můžeme toto vyčíslení souvisejících nákladů vyúčtovat bez DPH a zařadit si jej do ceny nabytého pozemku.

V tomto případě je vyčíslení nákladů souvisejících s pořízením opravdu součást pořizovací ceny a zvyšuje se tím ocenění nově nabytého pozemku v účetnictví. Části dotazu ohledně DPH moc nerozumím, pokud neuplatníte nárok na odpočet, tak by se ocenění mělo navýšit i o DPH k fakturaci (geom.plán, znalecký posudek).

Potřebuji poradit v jaké hodnotě máme zařadit pozemek, který jsme získali na základě směnné smlouvy. Náš pozemek jsme měli zařazený za Kč 133 256,25. Směnili jsme za jiný - nerovnocenný a zaplatili jsme Kč 300 000,-(cena uvedena ve smlouvě). Znalcem byl ale získaný pozemek oceněn na Kč 217 690,-. Myslím si, že bychom měli zařadit nově nabytý pozemek za Kč 433 256,25. Na majetku města zařazují pozemek za cenu dle ZP (217 690,-). Co je správně?

U směnných smluv je ve vyhlášce 410/2009 Sb. §55, odst. 4. Pokud cena není uvedena ve smlouvě, tak se oceňuje reprodukční pořizovací cenou a správně je ocenit pozemek ve výši 217 690,-, tj dle znaleckého posudku. Vy píšete, že jste doplatili 300 tis. Kč - cena uvedena ve smlouvě - ale zde je potřeba si ujasnit, jaká cena - zda cena celková za nabývaný pozemek, nebo jen cena doplatku. Cena doplatku se nedá považovat za cenu pozemku uvedenou ve smlouvě. Tedy je potřeba znovu ověřit, jak je to ve smlouvě napsáno, pokud tam není přímo cena nabývaného pozemku, ale jen doplatku, tak ocenit RPC. I když musím říct, že mi vadí, že pořizovací cena pozemku je výrazně vyšší, ale z hlediska předpisu to neumím jinak vyřešit.

Dobrý den, v listopadu jsme prodali hasičské auto Avia pořízené v roce 1980 za 10 tisíc Kč. Účtovala jsem předpis 311/646 10 000Kč, úhradu 261/311 a vyřazení 406/022 ve výši pořizovací ceny 113 390 Kč. Prosím, nechybí mi tam účtování o reálné hodnotě ?

V tomto případě určitě nechybí účtování o RH, nemělo by žádný informační přínos. Zaúčtování máte dobře a je v souladu s věrným obrazem, auto staré 30 let by již nemělo žádnou zůstatkovou cenu.

Nechali jsme zhotovit kryty na topení 10 ks , cena za kus 5000,00 Kč,jedná se pořízení DDHM nebo o opravu budovy?

Jestliže se jedná např. o dřevěné kryty, tak lze považovat za vestavný nábytek - nedílná součást stavby - a posuzovat jako TZ budovy (021 navýšit hodnotu budovy, položka 6121) . Pokud už tam nějaké kryty byly, tak jako opravu (pol. 5171, účet 511, majetek nezvyšovat) . Pokud tyto kryty mají samostatnou funkci - něco jako nábytek - např. jsou volně přemístitelné, lze zařadit i jako jednotlivé DDHM (účet 028/088, 501 a pol. 5137). Nemohu konkrétně poradit - nevím jak kryty vypadají.

V letošním roce máme reálnou možnost získat investiční dotaci na chodníky. Původní jsou asfaltové, částečně bez obrubníků. Pokud místo asfaltu použijeme nové dlaždice, doplníme obrubníky, včetně úpravy podloží, je toto možné považovat za zhodnocení stavby a účtovat na investice?

Ano, uvedená argumentace je dostatečná pro "rekonstrukci" - např. zpevnění podloží, obrubníky.

Dobrý den, prosím o zkontrolování účtování reálné hodnoty, je mnoho způsobů účtování a já pořád nevím, zda mám správně. Zastupitelstvo v září na schůzi rozhodlo prodej pozemků. Účtovala jsem reálnou hodnotu: Přeceněná reálná hodnota pozemků 455 075,- 031/407 311/647 455 075,- Platby za pozemky od obyvatel: 231/311 Jeden pozemek byl vložen do katastru 407/553 90 680,- - přeceněná hodn. pozemku snížená o původní hodnotu 554/031 1 119,96 - původní hodnota pozemku CELKEM 91 800,- - hodnota pozemku reálná,kterou platí občan.

Ano, takto je to v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb. Máte to dobře až po ten poslední zápis- 554 MD/ 031 D se vyřadí ve výši přeceněné, zde odhadem 91.800,-. Tímto zaúčtováním zůstane na účtu 554 hodnota ve výši původní hodnoty pozemku v účetnictví, která tam má správně být.

Dobrý den, chtěla bych požádat o informaci jak účtovat nákup majetku za 1,--. Městu byly prodány na základě kupní smlouvy komunikace a veřejné osvětlení za 1,-- a předané objekty byly u prodávajícího vedeny v PC (komunikace 7.855.012,33 a VO 454.501,--) vše včetně DPH. V jaké ceně bychom měli majetek zavést do evidence? Je možné použít účty 021/042 a 021/401? Děkuji za odpověď.

Zde je více možností. Pro Vás je opravdu pořizovací cenou celého majetku 1 Kč. Lze tedy každý majetek samostatně ocenit 1 Kč v účetnictví a rozdíl dát na rozdíl ze zaokrouhlení. Pak máte ještě možnost využít ustanovení zákona o účetnictví o tom, že pokud věrný obraz je v rozporu se zvolenou metodou, lze využít metodu, která vede k věrnějšímu zobrazení (§7, odst. 2). Potom lze ocenit reprodukční pořizovací cenou - jestli máte údaj k dispozici (nelze vycházet z pořizovacích cen majetku u prodávajícícho, museli byste si nechat udělat odborný odhad) a musíte odchýlení od metody popsat v příloze účetní závěrky  v kolonce A.3.

V naší obci se budoval lyžařský vlek a také osvětlení u vleku, které má své vedení a vše co patří k osvětlení, jen světla jsou namontované na sloupech vleku. Osvětlení v částce 999.032,- zařadím jako stavbu samostatně s anal. 400. Je to správně? Při nástupu na vlek prochází lyžař s kartičkou turniketovým zařízením v hodnotě 350 tisíc. Turn.zař. není spojené pevně se zemí ani s vlekem, napojí se jen na elektřinu a zase odpojí a dá odvézt třeba před letní kino. jak ho zařadit? Jako SMV na účet 022?

Turnikety bych dala jako samostatný DM - věc na 022 (technologické zařízení), zde není pochyb. Ohledně osvětlení není Pokyn D 300 tak zřejmý - je uvedeno - že nedílnou součástí stavby jsou venkovní osvětlení stavebních děl s vyjímkou osvětlení provozních zařízení,... Obsahově mi nejsou osvětlení provozních zařízení zcela jasná. Doporučuji tento postup - udělejte si interní pokyn - osvětlení vleku je považováno za samostatnou technologii  a dejte rovněž na účet 022.  Nebo - osvětlení vleku je nedílnou součástí stavby a navyšte hodnotu vleku o částku osvětlení - jako TZ. Vaše vnitřní norma (pokyn) má z hlediska práva větší závaznost, než pokyn D 300, který je jen k dani z příjmů. Vyšší právní jistotu budete mít, pokud zvolíte osvětlení jako TZ vleku.

V roce 2010 máme výdaje na změnu územního plánu. Během roku proběhly výdaje a starota požádal o investiční dotaci, která přišla koncem prosince. Z vašich odpovědí účetním už vím, že to měla být neinv. dotace, jelikož ÚP obce už máme v majetku v hodnotě 181.930,-Kč z minulých let. Inv. dotace je 15.600, naše výdaje 15.600,-, zaúčtované na par.3635,pol 6119 ve výši 31.200. Kam změnu z 041 prosím v této výši zařadit? Co s tím, když to měla být neinvestice?

Zaúčtujte 518 MD / 041 D. Neměňte položku. Udělejte k zaúčtování zhruba tento zápis:

Záměrem účetní jednotky bylo pořídit TZ územního plánu. Po dokončení však pořizovací cena nedosáhla hranice TZ nehmotného majetku a pro dodržení účetních předpisů nebyla hodnota Územního plánu o TZ navýšena. Podpis pana starosty a datum. Investiční dotaci dodržíte položkou, účetnictví dodržíte účty. Nic lepšího nelze vymyslet, toto se děje často. Rovněž se domluvte s panem starostou, aby pokaždé než požádá o dotaci, se Vás nejdříve zeptal, jestli to má být dotace investiční nebo neinvestiční.

Mám dva dotazy ohledně změny v pozemcích. a)obec nechala zaměřit hřibitov a zjistila změny v parcelních číslech, výměra se nezměnila, jen v ocenění je úbytek o 11290Kč. Mám zaúčtovat 031/401.901 s mínusy? b)Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových převedl na obec pozemek v hodnotě 5070,-Kč, mám zaúčtovat 031/401.901?

a) Zde by se ocenění jednotlivých parcel mělo ponechat, jen u jednotlivých parcelních čísel změnit výměru. Žádný majetek jste nevyřazovali, jen se změnil údaj k majetku. Odpověď je v souladu se stanoviskem MF - mám ho v knize Majetek krajů...otištěno.

b) Ano, přesně tak.

Dobrý den,zjistila jsem, že v roce 2001 byl převeden na obec z Mikroregionu vodovod, na který dostal Mikroregion investiční dotaci 400 tis v r. 2000 Zůstatková cena na předávacím protokolu je 900 tis. Není to ani zařazené v majetku. Vůbec nevím co s tím. Jak zařadit a jak zaúčtovat.

Zaúčtujte jako zjištěný inventarizační rozdíl (doklad inventura a nabývací titul - předávací protokol):

900 tis. 021 MD / 500 tis. 401 D a 400 tis. 403 D.  

V prosinci 2010 jsme obdrželi fakturu za stavební práce a vnitřní vybavení jedné naší budovy, která se rekonstruuje. Jde o závěrečnou fakturu, která je z velké části hrazena z prostředků EU - stavební práce z investiční dotace, vybavení z neinvestiční. Kolaudace objektu proběhla až 6. ledna. Jak správně fakturu zaúčtovat a jakým způsobem zařadit majetek? Musí být vybavení budovy již inventarizováno a zaúčtováno na účtě 028 nebo lze postupovat jiným způsobem?

Zaúčtování faktury: 042/321 a 501/321 ta část k vybavení. Zařazení do užívání TZ  budovy k datu nabytí právní moci kolaudace zápisem 021/042. K 31.12.2010 se tedy bude jednat o dokladovou inventuru (lze inventovat i fyzicky v některých případech) nedokončeného dlouhodobého majetku. Vybavení budovy by již mělo být inventováno a lze je zařadit na účet 028/088 k datu dodání, i když nebylo zahájeno užívání. Kdybyste v roce 2010 nechali jen na 501 a zařadili do užívání až v roce 2011, kdy se opravdu začne užívat, tak Vám tento majetek, který již vlastníte, "vypadne" z inventur, což by nebylo v souladu se skutečností. Pokud došlo k dodání vybavení v období po dokončení fyzických inventur, tak lze nahradit inventurní soupis ( musí se doplnit náležitosti) předávacím protokolem (dodacím listem) - kde někdo odsouhlasil a odkontroloval dodávku (odpovědnou osobu za kontrolu dodávky doplnit do DIK k této části 028), není nezbytně nutné mít již majetek pořízen v modulu majetku v SW a mít vytištěn inventurní soupis z tohoto modulu - to opravdu se někdy nedá stihnout. Mysleli jste to takto?