Dotazy

V roce 1999 byla provedena plynofikace kotelny základní školy - kotle, potrubí, vše bylo vedeno na účtu 021. V roce 2010 se OZ rozhodlo provést změnu topení. Z důvodu velkých ztrát při vytápění byla hlavní kotelna zrušena. Zůstala pouze budova (její hodnota je známa 886 000 Kč), kotle a potrubí (hodnota 2 036 740 Kč, vč.plánů) byly zlikvidovány a prodány do starého železa. Jak správně provést vyřazení - dooprávkování? Děkuji za odpověď.

Vyřazenou část majetku v hodnotě 2 036 740 Kč zaúčtujte 406 MD / 021 D. Je možné cca ve výši 1/3 zaúčtovat 547 MD /021 D (předpokládám u kotle a potrubí životnost 25-30 let). S ohledem na nedostatečnou legislativní úpravu přechodného období a s ohledem na to, že v tomto případě nemáme související výnosy však využití účtu 547 není nezbytně nutné - i když věrnější obraz nákladů by to určitě byl :o).  

Dobrý den, můžete poradit jak zaúčtovat toto ? Faktura zní:provedení prací k získání záměru zavezení lomu (zpracování PD-57,6 tis Kč a projednání PD 14,4 tis. Kč = celkem 72 tis. Kč) Máme to zaúčtovat celé jako službu nebo jak jinak ? Prosím o přesný popis.

V tomto případě by mohlo jít i o stavbu charakteru technické rekultivace  - pak doporučuji pořídit na 042 a výdej uhradit s RS 231 odpa může být různý lde účelu - např. 3743, pol. 6121.

Město koupilo na základě KS pozemky - zastavěná parcela, zahrada a rodinný dům včetně studny a venkovních úprav v celkové ceně 1 300 tis. Kč. Kupní cena byla sjednána dohodou smluvních stran.Cena obvyklá dle znaleckého posudku je stanovena na 823 250,- Kč, z toho dům a studna 86 970,- Kč a pozemky 736 280,- Kč. V jaké ceně máme zavést, když jsme zaplatili 1 300 tis. Kč.(dům je na zbourání).

Rozvrhem - zjistěte podíl majetku ze ZP na celkové hodnotě ZP a stejným podílem vynásobte kupní cenu a zaveďte do majetku - takže např. pozemky : 736280/823 250 = 0,89; pak 0,89*1300000= 1.162.665 - ocenění pozemků na účtu 031 je tedy 1. 162.665,- Kč.

Dobrý den, moc se mi líbí Váš návrh přeřadit z DHM starý majetek s nížší pořizovací cenou. V souvislosti s "vyčištěním" DHM mám 2 otázky. 1) Vím, že na téma dopravního značení jste odpovídali mnohokrát a vím, že by mělo být součástí komunikace. Přesto jsem převzala v evidenci majetku položku v DHM (účet 021) v hodnotě Kč 28.702,80 Kč s názvem dopravní značení. Jedná se o různé dopravní značky rozmístěné na různých komunikacích - ke komunikaci to již nepřiřadím, nemám k jaké, a pan tajemník na zachování evidence trvá. Když se na školení zeptám na zatřídění podle klasifikace kvůli odpisům, všichni mi jen řeknou, že je to součástí komunikace. Můžete mi prosím poradit, zda současnou evidenci zachovat nebo nějak pozměnit? 2) Máme jako turistická obec mnoho různých informačních cedulí v hodnotách pod 40.000,- i nad 40.000,-. Všechny vedeny na stavbách. Hranice pro odpis hmotného majetku je Kč 40.000,-. Jak budeme nakládat s majetkem na účtě 021, který nemá hodnotu 40.000,-, ale splňuje podmínky účtu 021 - je pevně spojen se zemí (viz tyto informační tabule i mé nešťastné dopravní značení)? Mimochodem pan Ing. Jiří Blažek na školení "Majetek a jeho zatřiďování a odpisování" tvrdí, že informační cedule, i když jsou pevně spojeny se zemí, stavbou nejsou a na účet 021 nepatří. Tak já už nevím, jak ten majetek dát co nejlépe do pořádku.

1) Doporučuji opravdu dopravní značení  z dlouhodobého  majetku jako samostatnou položku  vyřadit - pokud se jedná o požadavek evidence vnitřní , lze vést mimoúčetně v operativní evidenci.

2) To doporučení k DM se týká opravdu jen věcí - ne staveb - ty se evidují bez ohledu na pořizovací cenu (i odpisují). Ohledně pana Ing. Blažka - já si ho velice vážím, ale musela jsem ve stavbách zvolit nějaký řád - i stožáry a jiná zařízení splňují definici stavby - mám podrobně popsáno v knize Metodika Majetek v obcích - str. 33. Přiznávám, že je to na hraně výkladu a také je raději vidím jako nedílnou součást zpevněné plochy - u obcí je však s tímto často problém - komunikace je např. kraje, ale obec platí turistické síle, informační značky apod. Pozor na to, že hranice pro odpis je 40 tis. Kč - znovu upozorňuji, jen u věcí , ne u staveb. Rozhodně jsem nedoporučila vyřadit stavby do 40 tis. Kč ocenění.

Potřebovali bychom poradit s inventurou pozemků: Některé komunikace máme vedeny ve stavbách na účtě 021 - jsou to asfalt.cesty, kde je zachycena pořizovací cena a zvlášť je vedena cena pozemku na účtě 031. Potom máme pozemky vedené jen na účtě 031 - některé cesty v inventuře chyběly - oceněny jsou, když se zpracovával pasport místních komunikací. Přitom je poznat cena pozemku a např. ocenění za povrch - např.penetraci nebo asfalt. Nevím, jestli to je správně, navíc když by se pak měly stavby odepisovat.

Vaše úvaha je opravdu správná, stavba není nikdy součástí pozemku (Občanský zákoník). Je opravdu dobře evidovat pozemek jako pozemek pod komunikacemi a cestami a jako stavbu komunikace a zpevněné plochy. Pokud informace máte, je vhodné udělat "překlasifikaci" majetku na účet 021 z 031.

Pro naše muzeum se nakupují různé sbírkové předměty-jednotlivě i v souborech. Jsou oceněné, tak je zařazujeme na účet 032 v hodnotě v jaké se nakoupily. V muzeu je veden podrobný seznam všech předmětů tzn. darovaných, nalezených, koupených. Nyní si nevím rady, zda oceněné předměty na účtě 032 nemám převést do podrozvahy /903/ a na účtě 032 vést pouze sbírku v hodnotě 1,- Kč a nebo ponechat tak jak mám zaúčtováno a připisovat další oceněné předměty ? Je to dost pracné vzhledem ke kvantitě předmětů.

Odpověď najdete v §71 vyhlášky č. 410/209 Sb. odst. 4

(1)   Sbírka muzejní povahy, u které není známa pořizovací cena, se oceňuje 1 Kč; pokud dochází ke změnám v jejím rozsahu, ocenění této sbírky muzejní povahy se nemění. Pokud dochází ke změně rozsahu sbírky muzejní povahy, u které je známa pořizovací cena, ocenění této sbírky muzejní povahy se upraví o ocenění věci, které se příslušná změna týká.

Upozorňuji, že pokud je sbírka evidována v CES, tak dle mých informací ani jedna není oceněná.

V tom případě se účtuje o nových předmětech do sbírky jen zápisem 501 MD/231 3315 5177 D a lze dát do podrozvahy na účet 903, ale je to s obsahovým vymezením účtu 903 na "hraně". Lze také vést jen operativní evidenci pořizovací ceny části souborů nebo předmětů sbírky (mimoúčetně). Sbírka zůstává stále ve výši 1,- Kč v rozvaze na účtu 032.

Pokud Vaše sbírka není v CES a je opravdu oceněná, tj. jsou v ní oceněny všechny předměty, pak Váš účetní zápis není správný. Oceňujeme jako soubor, tedy bez ohledu na výši pořizovací ceny ( u kulturních předmětů však vždy bez ohledu na výši pořizovací ceny, nejen u souboru), tedy správný zápis je 032 MD / 321 D a 321 MD / 231 3315 6127 D. Přes pokladnu přímo 032/261. 

Dobrý den, chtěla bych porosit o radu ohledně reálné hodnoty. Zda přecenit ze znaleckého posudku, cenou obvyklou nebo cenou obvyklou po slevách, které schvaluje zastupitelstvo. Děkuji a přeji hezký den.

Popis situace:

Dle odpovědi MF - je ke stažení "2010 Odpovědi MF listopad 2010" - tam se MF odvolává na důvodové zprávy, což by vypadalo, že máte ocenit ve výši očekáváného budoucího toku, tedy po slevách. Dle zákona o účetnitví to zase vypadá na tržní cenu, kterou je možno určit ve výši znaleckého posudku. Avšak dle základních principů účetnictví - např. § 25, odst. 3 - nelze nadhodnocovat aktiva, což by byl případ ocenění dle znaleckého posudku, to zase mluví pro slevy. Já vám neumím poradit - mimo doporučení vzoru interního pokynu - neoceňovat vůbec.

Jen až se budete rozhodovat - pokud chcete vykázat číslo které má smysl - tak po slevách.

Pokud chcete mít jistotu, že Vám kontrola nic nevyčte - tak ve výši znaleckého posudku - kontroloři z kraje jdou zpravidla striktně po znění zákona o účetnictví k tržní ceně. Doporučuji projednat s Vašimi auditory.

Dobrý den paní Schneiderová, chtěla bych Vás poprosit o pomoc s následujícím dotazem: V účetnictví hodnota pozemků doposud činila celkově 13.355.852,-- Kč. Po schválení nového lesního hospodářského plánu od 1.1.2010 do 31.12.2019 se přepočítávaly jednotlivé druhy pozemků /vycházelo se také z katastru nemovitostí/. Tzn. že došlo k přírůstku nebo k úbytku jednotlivých pozemků. A protože největší přesun byl z ostatních pozemků na lesní pozemky, tudíž převedení z ceny 0,90 na cenu 3,80 na základě nové výměry lesních pozemků došlo k celkovému povýšení hodnoty pozemků o 4.329.317,-- Kč. Nevím, zda můžu do účetnictví - do inventury- zavést tuto zvýšenou cenu a udělat přírůstky a úbytky. Př. H1 stav.poz. 103.680,-- H2 lesní poz. 15.798.880,-- H3 zahrady 556.795,25 H4 zast.plocha 1.160.258,45 H5 ost.poz. 65.555,31 celková hodnota 17.685.169,01 doposud hodnota 13.355.852,-- v účetnictví.

Na tento případ lze nahlížet jako na úbytek určitých pozemků a zjištění nových pozemků, v účetnictví dosud nevedených, tedy doporučuji zápis vyřadit původní, které neodpovídaly druhu zápisem 401/031 a ocenit 3,80 lesní a novou hodnotu zařadit zápisem 031/401. Určitě to bude mít větší vypovídací schopnost než jen měnit druh bez vlivu ocenění, asi by šlo i těžko je rozvrhem vzájemně přiřadit.

v jedné naší obci nám VČE pokládalo kabely k místnímu rozhlasu do země. Původně byly na sloupech. Všechno ostatní zůstalo stejné. Bylo fakturováno Kč 48 067. Chtěla bych se zeptat, jestli to bude rekonstrukce rozhlasu na účet 042, nebo jen oprava na 511.

Dle charakteru zásahu do majetku mi to jako technické zhodnocení nepřipadá, pokud nedošlo k významnému zvýšení účinnosti (změna parametrů, rozšíření použitelnosti to není). Zde bych z principu opatrnosti doporučila opravu.

Dobrý den, snažím se rozdělit pozemky,ale jak mám postupovat v případě, že ani z výpisu elektronické dávky z katastru u některých pozemků není specifikován druh pozemku.

Pokud víte, kde je pozemek umístěn, tak alespoň zkuste zjistit, zda dle ÚP je určen k zastavění a dejte do H1, jinak do H5.

Přeji hezký den, může obec sepsat smlouvu o výpůjčce budovy s někým jiným než s vlastní PO (Policie ČR)?

Ano, je to možné, zde však musí být záměr výpůjčky vyvěšen-zveřejněn na 15 dní (§39, zákon o obcích). A smlouva by měla být schválena radou obce.   

Zastupitelstvo obce schválilo prodej pozemků více zájemcům. Ústně si s nimi starosta dohodl, že peníze za pozemky (ceny stanovené zastupitelstvem) pošlou kupci do konce roku 2010 na účet obce. Podpisy smluv a podání na KÚ proběhne až příští rok. Ráda bych se zeptala jak účtovat přijaté platby za pozemky. Zda lze účtovat předpis pouze na základě usnesení zastupitelstva. A zda se bude při účtování brát nějakým způsobem v potaz tzv. reálná cena.

V tomto případě máte majetek určený k prodeji v roce 2010 a prodeje budou realizovány až v následujícím období - tedy ano , přecenění reálnou hodnotou ve výši schválené ceny zápisem 031/407. Přijaté peníze by měly být zaúčtovány jako záloha 231 3636 3111 MD/ 324 D. Předpis by měl být až k datu podání návrhu na vklad uzavřených smluv. Tedy v roce 2011: 311/646, zúčtování  zálohy 324/311, vyřazení pozemku: 554 ve výši účetní ceny MD / 031 D a zrušení rozdílu z přecenění 407 MD / 031 D - zatím takto, pokud MF neupraví do té doby jinak. Takto je to v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb.

Provedli jsme zateplení bytového domu, které spočívalo ve výměně oken za plastová do stejných otvorů s dvojsklem, zateplení stropu a projektové dokumentaci. Chtěla bych se zeptat, jestli se mohou všechny výdaje považovat za technické zhodnocení budovy nebo jestli rozdělit výdaje na neinvestiční (výměna oken a 1/2 projektu) a investiční (zateplení stropu a 1/2 projektu).

Lze považovat výdaj za TZ - zde může rozhodovat záměr účetní jednotky, který vedl k výměně oken. Obojí postupy jsou v tomto případě možné, ale dle charakteru souvisejících prací je věrnější dát celé do TZ.  

Město svěřilo škole nemovitosti (budovy, stavby a pozemky) do výpůjčky. Škola získala v roce 2007 dotaci 130 000 Kč na vytvoření víceúčelové plochy s hřištěm na jednom z pozemků ve výpůjčce. Zbývající část investice uhradilo město (110 000 Kč). Pozemek má město v rozvaze, škola v podrozvaze. Potřebovali bychom poradit, kde má vést víceúčelovou plochu škola, kde město a v jaké ceně. Může škola víceúčelovou plochu odepisovat? Podle smlouvy o dotaci musí škola jako příjemce dotace zajistit evidenci majetku pořízeného z dotace v účetnictví po dobu pěti let od jejího poskytnutí. Co po pěti letech, tj. v roce 2012? Rozšířit smlouvu o výpůjčce? Kde pak bude plochu evidovat město, kde škola? Bude město pokračovat v odepisování plochy?

Nejdříve pojmy - svěřilo používáme pro předání majetku k hospodaření. Zde tedy město předalo majetek PO na základě smlouvy o výpůjčce. Majetek předaný k hospodaření eviduje škola, majetek ve výpůjčce město.

Teď - škola pořídila majetek, a to z dotace, má vést ve svém účetnictví. Dle zákona č. 250/2000 Sb. pořídila i tento majetek z dotace pro svého zřizovatele, pro Vás to tedy bude majetek předaný škole k hospodaření, tedy škola jej bude evidovat v rozvaze, jako stavbu na účtu 021 a bude jej odepisovat na základě odpisového plánu schváleného zřizovatelem. Zároveň bude mít k majetku dotaci na účtu 403. Od roku 2012 bude dotaci 403 rozpouštět do výnosů v poměrné výši k odpisům. Vy povedete stavbu v pořizovací ceně na účtu 903. Po pěti letech nemusíte majetek nabírat do evidence města, ale můžete, ano a pak by pokračovalo v odepisování město - i v rozpouštění dotace.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda musí inventarizační komisi odsouhlasit ZO. A zda může být starosta a místostarosta členem inventarizační komise. Děkuji

Mám stanovisko od MVCR, že stanovení inventarizačních komisí a jejich členů je interní záležitostí obce, tedy záležitostí, která se upravuje jen ve vnitřních normách. Na inventarizační komise že není nahlíženo jako na komise rady (poradní orgány) dle zákona o obcích, ale spíše jen jako na pracovní skupiny. Zvykem je, že jsou schvalovány radou obce, kde není rada, stačí starostou, případně že rada obce schvaluje vnitřní směrnice k provádění inventarizace, kde je volba komisí ošetřena. Aby byl starosta a případně místostarosta  členem inventarizační komise je dokonce velmi vhodné a potřebné. Předpisem zatím upraveno není, inventarizační vyhláška rovněž ponechává na účetní jednotce. K inventarizaci připravím vzory směrnic a postupů dle nové vyhlášky (270/2010 Sb.) .