Dotazy

Dobrý den! S naším investičním technikem jsme narazili na problém, se kterým si nevíme rady: byla schválena celková rekonstrukce 3 ulic v našem městě. Na tuto akci byla vypracována i projektová dokumentace (dále jen PD). Rekonstrukce se nakonec provedla pouze na 2 ulicích, 3. byla zatím odložena (nedořešené majetkoprávní vztahy u pozemků). Dokončená rekonstrukce 2 ulic byla řádně zkolaudována a již se užívá. Nyní ji chce investiční technik předat do majetku, ale narazil na již zmíněný problém. Cena PD byla poměrně vysoká, cca. 800 tis. Kč. Technik jí chtěl přičíst do ceny pořízení a také zařadit do majetku. Neví si ale rady, zda může vložit do majetku celkovou cenu PD (i když se vztahuje i na rekonstrukci 3. ulice), nebo zda má cenu nějakým způsobem rozpočítat, rozdělit, a jakým poměrem? Děkuji Vám za odpověď.

Ano, bylo by docela vhodné rozdělit cenu PD a zařadit do majetku uskutečněnou rekonstrukci včetně ceny PD k tomu určené. Rozdělení nebo rozpočítání ceny PD záleží na vám dostupných údajích. Pokud je součástí PD i výkaz-výměr, tak podle předpokládané ceny každé z ulic můžete udělat poměrnou částkou. Je to i logický rozvrh , protože cena projektu se odvíjí od ceny realizace. Můžete zvolit i jiná kriteria, např. délka ulic. De-facto je to na rozhodnutí účetní jednotky. 

V obci máme několik soch, ale nemáme je v majetku. K 1.1.2010 jsme je měli údajně do majetku zařadit v hodnotě 1 Kč/socha. Jak je to správně? Jaké bude správné účtování? /vč.RS prosíme/

Ve Vašem případě se jedná o aplikaci § 25 odst. 1 písm. k) Zákona o účetnictví (a v návaznosti na to potom i vyhlášek) - tedy když není známa pořizovací cena, zařazuje se to v hodnotě 1 Kč. Pokud se týká účtování - podle mne je jediná možnost - MD 032/Dal 401. Rozpočtovou skladbu samozřejmě neřešíme, neboť nedošlo k jakémukoliv toku peněžních prostředků.

Měla bych dotaz týkající se přečeňování reálnou hodnotou: a) město v roce únoru 2010 vyhlásilo záměr na prodej pozemku a v květnu 2010 došlo k jeho prodeji, chtěla jsem se zeptat k jakému datu bych měla přecenit daný pozemek reálnou hodnotou jestli k datu schválení ZM nebo k datu prodeje nebo k jinému? b) město vyhlásilo záměr v roce 2009 nebo dřívějším a v letošním roce dojde k prodeji pozemku nebo bytového domu, k jakému datu bych měla tuto nemovitost přecenit? Děkuji

Za b) nemusíte určitě přeceňovat. Za a) - když už došlo k prodeji, tak je to vlastně jedno - jinak asi nejsprávněji k datu schválení ZM záměru prodeje (souhlas s vyvěšením), pokud toto u Vás ZM neschvaluje, tak k datu schválení prodeje - usnesení.

Dobrý den, nevím si rady jak postupovat a účtovat.Obec v roce 2001 dokončila výstavbu veřejného osvětlení v hodnotě 250000,-- a zařadila na 021. V roce 2010 rozšíří stávající VO o 3 sloupy a cena by se měla přiřadit k dosavadnímu Vo. Jedná se zřejmě o technické zhodnocení stavby?Zatím došly faktury ve výši 8000,-- a 5000,-- za připojení, ještě čekáme na fakturu za sloupy.Mám účtovat fa na 042-nedokončený a s poslední fa přidat na 021? Konečnou částku zatím nevím.Prosím co by jste mi poradila?Děkuji za odpověď

O technickém zhodnocení účtujeme v případě, když výdej překročí hranici TZ (40 tis. Kč u stavby). Proto na 042 účtujete v případě, když víte, že tu hranici překročíte. V ostatních případěch je možné účtovat s určitou položkou (např. 5137) a po zjištění celkové ceny provést opravu dle skutečnosti. Myslím si však, že rozšíření jen o 3 sloupy není až tak významná změna základních parametrů a dala bych přednost opravě. Ale zde je to opravdu na hranici a záleží více na záměru účetní jednotky. V tomto případě je rozhodnutí o TZ nebo o opravě obojí dobře.  

Dobrý den, obec získala na základě smlouvy o převodu vlastnictví majetku od HZS bezúplatně osobní automobil. Účetní hodnota je 332 tisíc Kč. Prosím o radu, jak mám účtovat. Děkuji.

Účtujete pouze o bezúplatném nabytí majetku: 022 MD / 401 D, ale ne v účetní hodnotě převodce, ze zákona o účetnictví bychom měli ocenit reprodukční pořizovací cenou  (u auta můžete vycházet z doby živostnosti 8-10 let). Zjistěte na internetu součaásnou cenu nového auta  a ponižte o opotřebení podle doby používání, nebo zkuste zjistit nabídkovou cenu ojetého vozu stejného typu. Teď, když budeme odepisovat, je vhodné stanovit správnou reprodukční pořizovací cenu.

RWE provádí v obci na své náklady plynofikaci. Obec musela zakoupit k obecním budovám 8 ks skříněk, pro uzávěr plynu. cena 1 ks je 7060,- celkem: 56480,-. Mám provést zaúčtování na 021/xx? nevím si rady a prosím laskavě o příklad zaúčtování.

Když jste je zakoupili, jedná se opravdu o venkovní stavby - tak 021/321 a 321/231 3633 6121.  Nic jiného v tom není.

1) Město eviduje několik obrazů z dávných dob pouze v knize obrazů - nejsou evidované v majetku, neznáme jejich hodnotu. Myslíme si, že nyní je možnost zařadit je do majetku 1ks / 1Kč na účet 032. 2) 7 obrazů v evidenci majetku je, ale z důvodu nízké PC jsou evidovány zatím na účtu operativní evidence nebo 028. Měli bychom je převést také na účet 032? 3) V majetku na účtě 021 máme v evidenci sochu, která by dle dostupných informací měla být rovněž evidována na účtě 032. Můžeme, po schválení radou města, všechny tyto převody provést. Předem děkujeme za odpověď.

1)ano;2)ano;3) ano Omlouvám se za stručnost, ale vše jste vymyslela sama a dobře. Socha, pokud je uměleckým dílem, tak bude mít větší vypovídací schopnost její evidence  na účtu 032 než na stavbách (021).

Obec si nechala vypracovat projektovou dokumentaci pro stavební povolení s obsahem pro povolení stavby "Rekonstrukce RD-2etapa, rodný dům Marie Kudeříkové". Jedná se o generální opavu střechy (nové krovy+krytina), nové ústřední topení +kotel (nyní gamatky), nová fasáda (bez zateplení). Můžu účtovat: oprava střechy-neinvestiční náklady nové ústřední topení-investiční náklady fasáda-neinvestiční náklady Projekt obsahuje i položkový rozpočet. Projekt se nechal vypracovat v rámci žádosti o dotaci na SZIF. Dotaci jsme nedostali a budeme se pokoušet na příští rok. Vždy jsem projektovou dokumentaci (obsahující investiční a neinvestiční náklady) zaúčtovala celou na 042 a po skončení akce rozpočítala dle skutečných nákladů a popřípadě opravila účtování. Je možné, když neznám skutečné náklady akce rozpočítat cenu faktury za projekt dle přiloženého rozpočtu dokumentace na náklady investiční a neinvestiční?

Návrh rozvržení, co je oprava a co TZ se jeví jako správný. Pokud můžete, tak dejte PD poměrem na 042 a poměrem na 511 a pol. při úhradě 6121 a 5169. (Tak jak navrhujete).

Dobrý den,chtěla bych Vás poprosit o radu, v majetku máme zabezpečovací zařízení v hodnotě 8 tis. Kč (028),pořízeno bylo v roce 2001. Toto zařízení jsme modernizovaly (TZH) v částce přes 50 tis. Měli bychom 1)po TZH DDHM převést na účet 022, nebo zůstane na účtě 028 v hodnotě přes 50000 Kč. 2)vyřadit staré zařízení a v hodnotě TZH zařadit na účet 022. Děkuji s přáním hezkého den.

Doporučuji majetek klasifikovat jako dlouhodobý a v souladu s věrným obrazem účetnictví přeřadit na 022. Doposud se technické zhodnocení drobného majetku evidovalo na účtu 022 jako samostatná položka, což není moc srozumitelné ani pro uživatele účetní závěrky. Navíc teď na základě reformy účetnictví bude probíhat kategorizace  majetku (pro účely odepisování) a takové rozdělení by ztížilo postupy.  Dochází pak i k zvláštnosti, kdy se jeden majetek vlastně 2x inventuje. Letos je tento postup určitě možný a usnadní Vám v budoucnu inventury i odpisování.  Doporučuji takto postupovat vždy, když TZ výrazně prodlouží životnost majetku.

Dobrý den, obracím se na Vás s následujícím dotazem. Od letošního roku jsme pro evidenci majetku pořídili nový program. Tento program vyžaduje též vyplňování SKP. Vím, že evidenci SKP vyžaduje zákon o daních z příjmů kvůli zařazení do odpisové skupiny uznatelné pro daně. Vzhledem k tomu, že od roku 2011 mají i města odepisovat, chtěla jsem se zeptat, zda bude povinnost vést SKP i u účtu 028. Všechen dřívější majetek na účtu 028 mám pořízený pod SKP 99.99.99 a nevím, zda je nutné vše opravovat (je toho moc a moc) . Děkuji

Nikde není povinnost SKP sledovat na kartách a to jak u 021 (022), tak i u 028. Samozřejmě podle SKP se daňově účinně odepisuje - nicméně jedná se striktně o majetek s pořizovací cenou nad 40 tis. Kč (pokud se nejedná o stavby ...)  - tedy 028 se rozhodně neodepisuje podle SKP a tuto klasifikaci nepotřebujete.

Jen ještě poznámku - musíte si uvědomit, že i u dlouhodobého majetku často daňové odpisy uplatňovat nebudete, neboť nebudete splňovat podmínky pro jejich uplatnění (majetek nebude sloužit ke zdanitelným příjmům - například komunikace , VO ...) - tj. i tady je SKP kvůli potenciálním daňovým účelům fakticky nadbytečný údaj (ale samozřejmě může se hodit k něčemu jinému - třeba popisu charakteru staveb, nějaké klasifikaci či sumaci ... - takže tím Vás od toho nechci zrazovat, jen upozorňuji, že to pro daňové účely možná až tak moc nevyužijete). (ZN)

Hezký den, prosím o radu ve věci přijetí nepotřebného majetku. Na základě smlouvy o odevzdání nepotřebnéího majetku jsme převzali vozidlo pořízené v roce 2000 za cenu 332 200,00 Kč. Zaúčtovala jsem pouze na účty 022/401 0901 )ve výši 15 % z původní ceny (čerpáno z příspěvku 30.11.2009). Opravu k ceně nepřipočítám, ale došla mi faktura za dopravu vozidla. Jde o částku 3 022,00 Kč a domnívám se, že by se to mělo promítnout do ceny majetku. Účtování: 042/321, 022/042, 321/6123 nebo 5169 ?

Bezúplatně převedný majetek jste správně ocenila reprodukční pořizovací cenou dle Vašeho odborného odhadu (s kterým souhlasím). Zaúčtování 022/401 je rovněž dobře. Tím je cena určená a k RPC již vedlejší náklady související s pořízením nepřidáváme. Dopravu tedy zaúčtujte již jen jako službu 518 MD / RS 5169.

Na podrozvaze evidujeme majetek svěřený příspěvkové organizaci do správy. Co majetek, který si příspěvková organizace sama nakoupí? Je nutné, aby nám např. ročně dala soupis pořízeného či odepsaného majetku a mi toto zaúčtovali také na podrozvaze plusem či mínusem? Popřípadě kterých účtů se to týká - všech? 028,021,022,031? A musí být toto stanoveno ve zřizovacích listinách?

Ano, podrozvahové účty takéy podléhají inventarizaci, proto se ke konci roku stavy na účtech musí kontrolovat na fyzický stav. Toto ustanovení se tyká všeho majetku, který evidujete v podrozvaze (pokud jste předali k hospodaření  i 028, tak i tento účet). Měli byste evidovat takový majetek, který je ve Vašem vlastnictví a nemáte jej v rozvaze v souladu s obsahovým vymezením účtu 903. Co se tyká ustanovení ve zřizovací listině, tak je dobře tuto povinnost pro příspěvkovou organizaci zakotvit buď ve zřizovací listině, nebo v jiném závazném předpisu pro PO (např. směrnice). U toho majetku, který si sama nakoupí, povedete jen ten, kde máte určeno, že jej nabývá do Vašeho vlastnictví. Doporučujeme jej vést v pořizovacích cenách, ne v zůstatkových cenách, aby se pořád neměnila hodnota. Dochází také trochu k paradoxu, že jeden majetek budou inventovat dvě účetní jednotky. Ale zatím se ošetřuje  tak, že se dá PO ve ZL povinnost předání jednoho paré inventurních soupisů majetku předaného k hospodaření zřizovateli.

Dobrý den, z Ministerstva zemědělství,Pozemkového úřadu, jsme převzali dílo "Biotechnické úpravy větrolamů v hodnotě 2 717 220 Kč.Celé jsem to zavedla do podrozvahy 903/999. Dle přiložených fa plošná úprava terénu(zeminy) činí 281 300 Kč a zbytek je složen z kácení stromů,odstraňování keřů a nevhodných dřevin,ošetřování stromů, drcení větví,odstranění kamenů,mulčování rostlin,kosení trávníků,zalévání vodou,založení trávníků,výsadba keřů a dřevin.Je tento postup správný, nebo jsem měla zavést do majetku? Děkuji SH.

Ve výši 281 300 Kč se jedná o technickou rekultivaci a  to je stavba, na účtu 021 - uvádí se do přílohy účetní závěrky - např. takto: Na účtu 021 vede účetní jednotka rovněž  technickou rekultivaci na parcele č. xxx ve výši 281,3 tis. Kč. Ostatní je biologická rekultivace, která není dle účetních předpisů majetkem. Protože jste ji získali vlastně od státu,  a to ve vysoké hodnotě, tak je možná lepší ji vést na účtu 903, ale povinnost to není. Doporučuji však zavést jen evidenčně  a to zápisem např. 903 MD / 903.0888 D, aby hodnota nevstoupila do přílohy k účtu 903. Podrobnější vysvětlení bude brzy v dokumentech ke stažení. Je zřejmé, že odstranění keřů v hodnotě ca 2 mil. Kč by navyšovala aktiva - vlastně žádný majetek nemáte.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, jak správně zaúčtovat výměnu RAM v PC. Vyměňovali jsme v PC paměťovou RAM v hodnotě 1795,- Kč za původní nevyhovující RAM. Mám zaúčtovat na opravy PC pol.5171 a nenavyšovat cenu PC?

V tomto případě se jedná o opravu  (odstranění částečného opotřebení HW z morálního zastarání) za účelem zajištění funkčnosti PC.  Cenu PC nenavyšujte, opravu zaúčtujte na účet 511.

Prosí o radu nakoupili jsme od fyzické osoby pozemek zastavěná plocha a nádvoří o výměře 14 m2 za 3500,- na pozemku stojí budova technického vybavení/vodárna/. Za jakou cenu dát do účetnictví pozemek a budovu. Stavba nebyla nikdy zkolaudována. Katastr zapsal st. pozemek a budovu bez č.p./tech. vybavení. Může si účetní jednotka sama rozdělit třeba 500, pozemek a 3000 budova.

Postupuje se dle rovzrhu. Fyzická osoba bude muset mít pro daňové účely ZP, požádejte ji o něj a zjistěte podíl pozemku na ZP a podíl budovy a poměrem rozpočítejte cenu pozemku a cenu stavby.