Dotazy

Pro kolaudaci ČOV a kanalizace (na které jsme dostali dotace) byly vypracovány náklady, dle dotačních titulů. Nebyly tam započítány projekty,správní poplatky,technická pomoc ani investorsko-inženýrská činnost(byla také vedena na účtě 042).Po vysčítání těchto nákladů jsem se dostala na částku 299.180,-Kč.Předpokládám, že že při převodu z účtu 042 na 021 se tato částka přičte k té, která byla vyhotovena jako podklad pro kolaudaci.Projekty, které jsou vedeny (pro tu danou akci)na účtě 018 se také převádějí na 021? a tím se vyřazují z majetku?Je někde stanoveno, ke které stavbě (ČOV nabo kanalizaci), přičtu částku 299.180,-Kč. Ještě mě byl předán rozpis z čeho se ČOV skládá: objekt ČOV,propojovací potrubí,oplocení,vodovodní přípojka,elektropřípojka, každé s cenou. Zajímalo by mě ještě, zda-li do majetku zadám ČOV jako celou stavbu, nebo musím do majetku zařadit po těch částech.

Uvedené výdaje (správní poplatky, TDI, projekty) jsou výdaje související s pořízením DM a měly by vstoupit do pořizovací ceny majetku. Do majetku by se měly dostat jednotlivé stavby a zařízení- technologie ČOV (022 - soubor), stavba ČOV, jednotlivé přípojky, oplocení, propojovací potrubí, kanalizační řád. Je potřeba ocenit rozvrhem. Vzor jak postupovat ocenění rozvrhem je uveden  v knize Metodika Majetek v obcích v přílohách. Rozvrhem je třeba rozpočítat i společné výdaje související s pořízením DM. Do výdajů souvisejících s pořízením  zápisem 021/018 nebo 042/018 a 042/021 dejte i projekty vedené na účtu 018.

Město vlastní pozemkovou parcelu – trvalý travní porost. Na tomto pozemku město provedlo a zkolaudovalo stavbu „Sportovní kabiny“. Geometrickým plánem byla tato stavba zaměřena – vznikla nová stavební parcela. Původní pozemkovou parcelu – trvalý travní porost máme v inventuře oceněnou 4,35 Kč/m2. Nově vzniklou stavební parcelu, která byla oddělena z pozem. parcely – trvalého travního porostu zavedu do inventury na základě kolaudačního rozhodnutí a zápisu stavby do katastru nemovitostí a to cenou 4,35 Kč/m2 nebo cenou 75,- Kč/m2 a tím pádem se mi cena pozemků v inventuře navýší?

Ocenění se nemění, jen změna druhu pozemku a výměra - tedy ocenit i stavební pozemek cenou 4,35. Zde uvedený postup je v souladu se stanovisky MF.

Máme v obci Morový sloup, který je zapsán do státního seznamu kulturních památek. V roce 2007 jsme na něm provedli celkovou opravu, i s příspěvkem z krajského úřadu. Celková částka opravy byla 670.000,-Kč. Tato památka není zapsána v majetku obce. Rádi bychom ji zavedli, ale zdá se nám divné ji zavést v částce 1,-Kč (pokud není zjištěna cena). Ráda bych se tedy zeptala, jestli ji můžeme zapsat v hodnotě opravy tj.670.000,-Kč, veškeré doklady (faktury, smlouvu o dílo,..)k tomu máme i závěrečnou zprávu o průběhu realizace dotované akce, která se podávala na krajský úřad.

S ohledem na věrný obraz a §7 zákona o účetnictví doporučuji zavést v hodnotě opravy do majetku - lze vést asi i jako nemovitou kulturní památku na účtu 021. Ohledně argumentace ocenění - lze ocenit dle mezinárodních standardů pro veřejnou správu tzv. nákladovou metodou - tedy cenou nákladů na obnovu, což odpovídá  Vámi vynaloženým nákladům na opravu. Dálší argument - na takto rozsáhlou opravu lze nahlížet jako na úplnou obnovu majetku (ne na odstranění částečného opotřebení, ale jako "znovupořízení" majetku), tedy jako na pořizovací cenu majetku. Jinými slovy, doporučuji Vámi navrhovaný postup.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu, jak zaúčtovat realizaci digitálního kina v hodnotě kolem 3 mil. Kč., je správné zaúčtovat na účet 022? Na faktuře je uvedeno např. DVD-video, projektor,rámové plátno, zesilovače, záložní zdroj, audio-techncké vybavení, satelitní vybavení aj.

Doporučuji jako soubor samostatných movitých věci, i když je např. někdy pevně spojený s budovou - dle pokynu D300 se jedná o účelové zařízení , tedy na účet 022 a vést jako soubor (s rozpisem částí a s uvedením ocenění částí souboru).

Prosím o zodpovězení následujícího dotazu: rekonstruovali jsme celou budovu OU včetně nové půdní vestavby. Nábytek byl zhotoven na zakázku: byly zhotoveny 3 kuchyňky /1.-3. n. podlaží 86 tis., 25tis.,20tis/, kancelář starosty za 120 tis, vybavení nově vzniklé kanceláře za 40 655,- Kč zasedací místnosti za 40523 Kč, obřadní místnosti za 99 362 Kč na fa - dodacím listu/je rozepsáno počet ks skříněk vč rozměru/ a vždy konečná částka za jednotlivou místnost. Nevím si stím rady jak to mám zaúčtovat. Jako celek vždy do 40 tisíc na účet 028 a nad 40 tisíc na 022? fa ktura je již z 7/2009 / tehdy byl i předpis / splatnost je 20 12. 2009/ z toho důvodu jsem se s tím již dříve nezbývala. Je zřejmé, že toto vybavení nábytkem bude sloužit jako dlouhodobý majetek na více roků.

V případě, že je nábytek pořízen jako soubor věcí a je určen trvale ke společnému užívání, lze zavést jako soubory majetku, do 40 tis. Kč na účet 028, nad 40 tis. Kč na účet 022. Problém však je v tom, že i při vedení souboru musíte ocenit každou část souboru. Tedy je třeba nějakým rozvrhem z celkové částky části souboru ocenit - poraďte se s dodavatelem, měl by mít rozpis k dispozici. Nebo zvolte nějakou jednotku a rozpočítejte celkovou cenu. Lze rovněž zařadit i samostatné věci dle výše pořizovací ceny zjištěné rozvrhem (pak asi většinou účet 028) - budou se Vám do budoucna lépe inventovat a nebudete muset při každé změně souboru účtovat o souboru. Majetek byste měla zařadit na účty k datu zahájení užívání, ne k datu úhrady (pokud úhradou není jištěn převod vlastnictví).

Obec vede v majetku již řadu let kapličku s 0 hodnotou, která není zapsána na LV. Nyní jsme nechali udělat znalecký posudek, ale návrh na vklad bude podán až v r. 2010. Je možné již v r. 2009 zavést kapličku za cenu znaleckého posudku?

Je to možné a správné, pro Vás je vlastně kaplička inventarizačním přebytkem, tedy oceníte RPC a zavedete do majetku na účet 021. Zde není vazba na zápis do LV, pokud jiným způsobem jste schopni prokázat existenci vlastnictví.  

Prosím o radu, obec prováděla před lety rekonstrukci bytů (které dostala převodem od tehdejší bytové správy), od té doby jsou v evidenci na účtě 028 sporáky, kuchyň. linky a plynové kotle na topení. Samotné TZ bytů je na účtě 021. Je to problém, se kterým si nevím rady, v novém účetnictví bych chtěla mít vše v pořádku.

Plynové kotle a kuchyňské linky včetně sporaku jsou nedílnou součásti budovy (dle pokynu D-300), neměli by být vedeny na účtu 028 ale společně s budovou. Je vhodné provést opravu ještě v roce 2009. Pokyn D300 sice není závazný pro účetní evidenci, ale všechny kontroly z něj vycházejí.

Je vedení operativní evidence povinné ? Vedeme operativní evidenci na předměty s dobou použ.delší než rok a nižší poř.cenou než-li je 3tis.Kč. Když se účetní jednotka rozhodne, že se nebude pokračovat ve vedení této evidence, předměty se vyřadí. Chci se zeptat zda toto schvaluje zastupitelstvo ?

Vedení operativní evidence není povinné, je v pravomoci účetní jednotky rozhodnout o tom, zda operativní evidenci povede a od jaké cenové hranici. Rozhodnutí o zrušení operativní evidence přisluší vedoucímu účetní jednotky - radě, kde není rada tak starosta, a to formou schválení směrnice ke evidenci majetku a zásob. Podrobněji ke způsobu vyřazení atd.  je hodně odpovědí na velmi podobný dotaz. Najdete je pomocí vyhledávače (vlevo dole v sekci dotazy) na www.obecuctuje.cz.

Do určitého roku jsme měli směrnici, kde dolní hranice na DHIM byla 300,- Kč do 40.000,- Poté se dolní hranice od určitého roku změnila dle zákona na 3.000,-, ale majetek od 300,- do 3.000,- na účtě 028 zůstal.Chtěla bych se zeptat, zda by bylo rozumné, tento majetek od 300-3.000,- převést do operativní evidence a dát ho do podrozvahy zápisem MD D 97x 028 Dále nevím, jak zařadit do podrozvahy ostatní operativní evidenci majetku, ktetý se inventuje, ale není nikde vidět v účetnictví, není o něm dosud účtováno / při pořízení v letech do roku 2002 byl dáván do spotřeby POL 5139/? Díky za odpověď

Správně se majetek jednou zařazený na majetkové účty vede na těchto účtech až do jeho vyřazení. Doporučuji z důvodu věrného obrazu při inventarizaci majetku pod hranici 3 tis. Kč vyřadit na základě určení inventarizační komise např. zápisem: z důvodu věrného obrazu účetní jednotka vyřazuje majetek v pořizovací ceně do 3 tis. Kč evidovaný na účtu 028 - jedná se o nadhodnocení aktiv. (viz další odpovědi na podobný dotaz na těchto stránkách)

Ohledně podrozvahy, ten váš  účetní předpis by byl hodně chybný, majetek se vyřadí zápisem 901 MD / 028 D a zavede do podrozvahy zápisem 97x.xx MD/ 999 D.

Majetek, který máte v operativní evidenci se má vést v podrozvaze, zavádí se stejným zápisem 97x.xx MD /999 D v hodnotě inventurního soupisu (stačí jednou za rok vždy dle soupisu obratově). Ohledně evidence majetku - není vhodné evidovat vše - podrobněji kniha Metodika Majetek v obcích str. 90.

Dobrý den, naše obec vlastní budovu, na kterou je uplatňována zástava nebo věcné břemeno. Audit nám doporučil, dát zástavy a věcná břemena na podrozvahové účty. Budovu mám zaúčtovanou na účtu 021/901 a dále nevím, jak postupovat v účetnictví na podrozvahové účty.

Hodnota budovy je správně vedená na účtu 021. Zastavený majetek má být na účtu 021 veden s vlastní analytikou.  Na podrozvahový účet (od 971 do 998) MD /999 D zaúčtováváte hodnotu zástavy (na základě smlouvy, kde je zástavní právo určeno). Z důvodu stanovisek kontrol doporučuji pro Vaši vyšší právní jistotu zaúčtovat zástavu do podrozvahy 2x - jednou znovu jako hodnotu zastaveného majetku ve výši analytiky účtu 021 a 031 zápisem 97X.XX MD/999D a jednou v hodnotě smlouvy ve výši zástavy jako podmíněný závazek: Např. zástava vůči KB 5 mil. Kč zápisem 999 MD / 97x.xx D.

v naší evidenci je veden dlužník,který zemřel a zanechal po sobě majetek nepatrné hodnoty.Okresní soud v Šumperku svým usnesením tento majetek vydal městu Zábřeh, které se postaralo o pohřeb.Majetek nepatrné hodnoty se skládá v tomto případě z hotovosti 42,- Kč a mechanických hodinek Prim bez ceny ( toto označení je uvedeno přímo v usnesení okresního soudu). Hotovost 42,- Kč byla městu Zábřeh zaslána na její účet.Hodinky bez ceny byly předány městu Zábřeh na finanční odbor.Chtěli jsme se zeptat, jelikož tyto mechanické hodinky jsou bez ceny, jakým způsobem bychom s nimi měli naložit.

Majetek oceníme reprodukční pořizovací cenou (kvalifikovaný odhad - můžete použít platných ceníků nebo odhadu). Potom s majetkem nakládáme standartně - zaúčtovat na příslušný majetkový účet, v případě pozdějšího prodeje majetek  zase vyřadíte. Doporučuji zavést do podrozvahy v hodnotě 1 Kč a při inventuře vyřadit - buď prodejem do bazaru nebo likvidací.

Obec pořídila v roce 2007 pasport dopr.značení za 36.176,--Kč, zvýrazněné cedule pozor děti 2 ks za 47.598,--Kč, 2 ks ukazatele rychlosti za 212.280,--Kč a svislé dopravní značení za 518.953,--Kč. Dopravní značení je u místních komunikací, které má obec v majetku, ale i u hlavní komunikace, která není majetkem obce.Proto jsme nenavyšovali cenu komunikací a zařadili jsme jako soubor celou částku 815.007,--Kč na účet 029. Potřebuji poradit, jestli to mám nechat tak nebo co s tím.

Passport dopravního značení - není majetkem, doporučuji z toho důvodu vyřadit - s odvolávkou na věrný obraz. Dopravní značení je nedílnou součástí stavby dle pokynu D300 - pokud nemáte ve směrnici uvedeno jinak, tak se na něj nahlíží jako na výdaj na údržbu - jen udržuje provozuschopnost a do majetku nepatří , dává se buď na položku 5171 nebo jako materiál na opravdu 5139. Doporučuji vyřadit z důvodu věrného obrazu, ale i z důvodu povinnosti inventovat, což je u dopravního značení skoro nesmysl. Cedule pozor děti - lze považovat za drobnou stavbu, převést na 021, ukazatele rychlosti - účelové zařízení, účet 022.

V roce 2008 zakoupilo naše město programové vybavení na evidenci pozemků a budov-MISYS - v hodnotě 45 tis.Kč. Zaúčtovala jsem ho na účty 018/901. V měsíci prosinci letošního roku jsme obdrželi fakturu na 79 500,00Kč. Jedná se o rozšíření výše uvedeného programového vybavení o další území obcí (pro potřeby stavebního úřadu) a o digitalizaci map, tudíž o technické zhodnocení. Zaúčtuji tudíž pod položkou 6111, ale váhám, jaký použít majetkový účet. Zda 013 a na tento účet převést i hodnotu z původního účtu 018, nebo navýšit hodnotu účtu 018 (což se mi nezdá správné), nebo toto technické zhodnocení evidovat samostatně na účtu 013 - k tomu se též moc nekloním.

Postupujte v souladu s věrným obrazem, nejvěrnější zobrazení majetku se jeví sečíst pořizovací ceny programu a rozšíření použitelnosti a celé "překlasifikovat" na účet 013, než vést část na účtu 018 a část jako TZ na účtu 013.

Pokud dostaneme dotaci, vystavíme v jedné naší osadě kanalizaci a ČOV. Již mám na účtu 042 zaúčtovány nějaké projekty. Teď jsem dostala fakturu za zpracování žádosti o dotaci, kterou jsme nedostali. Vstupuje tato faktura do PC kanalizace nebo ji mám zaúčtovat na 5166? Budeme to samozřejmě zkoušet dál a jinde. Jak to bude s dalšími případnými náklady za zpracování žádostí o dotace?

Pokud trvá záměr pořízení dlouhodobého majetku - kanalizace, vstupují do pořizovací ceny všechny výdaje související s pořízením DM, tedy i ty výdaje, kterými se snaží účetní jednotka zajistit zdroje financování DM - tedy i výdaje na zpracování žádostí o dotace. Doporučuji zaúčtovat na účet 042.

Drobný dlouhodobý majetek vedeme na účtu 018 od 7000 Kč do 60 000 Kč. Máme program na účetníctví, modul účetnictví, rozpočet, kniha vydaných faktur, e-komunikace se soc. dávkami a v prosinci jsme dokupovali nové moduly (majetek, kniha vydaných faktur, pokladnu a pohledávky), každý tento modul za 7700 Kč. Mám zařadit do majetku na účet 018 ? Já bych zaúčtovala na položku 5172 a nezvyšovala cenu majetku.

Jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ, položka 5172, na kartu SW  moduly včetně ceny  připsat do poznámek, ocenění však nenavyšovat. Váš návrh postupu je správný.