Dotazy

Naše obec má v majetku budovu, která slouží jako táborová základna.V letošním roce plánujeme opravy v části této budovy ( 3 místnosti) v rozsahu: výměna podlah (původně dřevěné,nově betonové) s vodorovnou izolací, dojde k provedení vodorovné izolace zdiva, budou odstraněny vlhké omítky (cca do výšky 1,3 m) a provedeny nové a okolo části objektu bude proveden odvodňovací kanál s drenáží, stávající odvodňovací žlab podél severní části budovy bude proveden nově.Na tuto akci chceme žádat o dotaci. Podle stavebního zákona by šlo o udržovací práce, jejíž provedení nemůže negativně ovlivnit zdraví osob,požární bezpečnost, stabilitu a vzhled stavby. Nebude zde potřeba ani stavební povolení ani ohlášení stavby. Můžeme celou akci vyhodnotit jako neinvestiční?

Obecně zateplení, sanace proti vlhkosti či odvodnění bývá TZ (změna technických parametrů). Pro rozhodování, zda je to či není TZ, nehraje roli, zda je k tomu potřeba povolení ze strany stavebního úřadu, i když to v některých případech může být vodítkem při rozhodování. Ve vašem případě bych to spíše celé posoudila jako TZ, ale je potřeba prověřit splnění podmínek pro TZ u každého jednotlivého zásahu. Nová podlaha, kterou budete i izolovat, je TZ, vodorovná izolace zdiva také, pak i nové omítky by šlo posoudit jako opravy vyvolané TZ (vodorovnou izolací zdiva) a do ceny TZ je zahrnout. Důležitý je i záměr - pokud děláte celé kvůli odvlhčení budovy, je to také podpůrný argument pro TZ. Nový odvodňovací kanál s drenáží je určitě TZ a v této souvislosti lze, stejně jako u omítek, výměnu stávajícího odvodnění do celého TZ zahrnout.  Pro posuzování, zda je oprava vyvolaná TZ, je dobré mít vyjádření nějakého technika, aby raději vzájemnou souvislost provedených prací posoudil (u vás u opravy omítek a u výměny odvodňovacího žlabu - zda účtovat jako opravu nebo součást ceny TZ jako opravu vyvolanou TZ).

MČ vlastní budovu, kterou již 43. rok odpisuje. Před 8 lety byly uzavřeny dohody o stav. úpravách s nájemcem v celk. výši cca 800 tis.(doloženy skutečně zaplacenými FA) s tím, že pronajímatel (MČ) uhradí nájemci v případě ukončení nájemního vztahu provedené stavební úpravy, které znamenaly zhodnocení objektu a částka k proplacení - vrácení bude každoročně snížena o částku, která představuje opotřebení provedených stavebních úprav - ročně ve výši 5%.Po 8 letech nájemce dal výpověď, my mu vracíme částku cca 480 tis. Kč. Na jakou položku vratku naúčtovat vč. nákladů a jak to provést v modulu MAJ, zda provést Tzh na stávající budově ve výši 320 tisíc nebo zavést nový majetek - techn. zhodnocené nájemcem a jak dlouho toto zhodnocení odpisovat - nevím,jak to provést v modulu Majetek, . V MAJETKU doposavad žádné Tzh této budovy nájemcem do dnešního dne nebylo provedeno, natož aby bylo odpisováno.

Pochopila jsem to dobře, že nájemce TZ neevidoval a neodpisoval, ale jen jste si smluvně ošetřili, že má za vámi pohledávku 800 tis. Kč (a vy závazek), který se každý rok snižuje o 5% a vypořádá se až při skončení nájmu? To je trošku taková kombinace dvou používaných způsobů u TZ na pronajatém majetku - buď jej eviduje a odpisuje nájemce a po skončení předá obci v ZC nebo se eviduje jako pohledávka nájemníka a závazek obce a pak se většinou započítává nájemné. 

Každopádně pokud jde o účtování, předpokládám, že zatím nikde účtováno nemáte (např. na dlouhodobých závazcích), tzn. zaúčtujete alespoň teď při vypořádání 021 MD / 378 D ve výši 480 tis. Kč a uhradíte zápisem 378 MD / 231 odpa např. 3613 (příp.podle účelu budovy) pol. 6121. Těmito zápisy se vám účet 021 zvýší o "ZC" provedeného TZ, které z hlediska evidence majetku přiřaďte na kartu budovy a tím se vám zvýši částka odpisů, případně můžete prodloužit životnost stavby - dobu odpisování, pokud jí TZ zvýšilo. Samostatnou kartu má jen TZ cizího majetku (kdybyste vy dělali TZ cizího majetku se souhlasem vlastníka), toto je ale TZ vašeho majetku, které vám nájemce předává, proto patří ke stavbě, na které bylo provedeno.

Obec uzavřela smlouvu s fyzickou osobou. Nepřeceňuji na RH. Ceny ve smlouvě uvedeny nejsou , smluvní strany prohlašují že i přes rozdíl 539 m2 ve směňovaných výměrách jsou si zcela vyrovnáni. Směna je bez doplatků Směnou nabýváme 3 pozemky o celkové výměře 9200 m2. Starosta je ocenil RPC dle platné oceňovací vyhlášky v celkové hodnotě za všechny tři pozemky 70 520,94 Kč. My směnou pozbýváme dva pozemky o celkové výměře 9739 m2 celková účetní hodnota našich vyřazovaných pozemků činí 81761,20 Kč zaúčtuji Předpis pohledávky: 311/647 v hodnotě 70520,94 Kč Vyřazení pozemků z majetku obce 554/031 v hodnotě 81761,20 Kč Předpis závazku: 042/321 v ceně nabývaných 70 520,94 Kč Zařazení nabývaných 031/042 zařazení nabývaných 70 520,94 Vzájemné zaúčtování: 70 520,94 a teď nevím jestli stačí jen 321/311, když není doplatek , nebo se účtuje ještě: 321 /231 §3639 pol.6130 úhrada závazku 231 § 3639pol.3111 /311 a to ve výši nabývaných tj.70 520,94 navíc pan starosta zaplatil za vklad 1 000,- Kč ten jde do provozních nákladů? Děkuji

Účtování o směně máte správně. Zápočet se přes RS nezobrazuje, tzn. kompenzaci zaúčtujte jen 321/311. Jelikož nejsou ceny ve smlouvě uvedeny a pozemky jste tedy správně ocenili RPC, tak související náklady nelze zahrnout do ceny pozemků, tzn. návrh na vklad zaúčtujte na účet 538, pol. 5362. Také je potřeba podle zákona o obcích mít zdůvodněno, když prodáváte majetek pod cenou obvyklou. Tak ten rozdíl, i když není významný, raději v usnesení ZO nebo rady zdůvodněte.

Při kontrole jsme zjistili a tím mám na Vás prosbu, ohledně doúčtování oprávek na majetkovou kartu. V 8/2012 jsme převzali majetek od příspěvkové organizace - budova. Budova byla zaúčtována pouze v pořizovací ceně - oprávky jsme vůbec na majetkovou kartu nenastavili. Odepisovat jsme začali od 8/2012. Příspěvková organizace budovu odpisovala - původní karta z PO má hodnotu oprávek 597 668,--. Co s tím doúčtovat oprávky - jak postupovat?

Je potřeba opravit převzetí budovy od PO. Jelikož jste jí chybně převzali jen v PC zápisem 021/401 a měli jste jí převzít zápisem 021 PC/081 ve výši oprávek a 401 zbytek, tak teď to opravíte zápisem 401 -D/081 D ve výši nepřevzatých oprávek 597 668 Kč.

Mohu mít dotaz ohledně znaků ČR. Máme KS na zhotovení 2 smaltovaných znaků. Jeden cca 7000,- druhý 3050,- Kč. Větší je na budovu oú, druhý na budovu ZŠ. Je to nad 3000,- Tedy oba na účet 028? Co s tím druhým, když je pro ZŠ? Máme jej předat nebo raději, aby si objednali sami. Majetek 028 byl ZŠ předán.

To značení budov je součástí budovy, tj. není potřeba vést na 028 jako samostatné věci. Stačí zaúčtovat na účet 549, položka 5137 (podlimitní TZ), udělat poznámku na kartu o hodnotě znaku na budově - do poznámek o vybavení stavby - a majetek nezvyšovat. U PO by se mělo postupovat stejně - doporučuji PO přefakturovat. 

Zjistila jsem, že kontrola, která u nás proběhla ze strany stavebního úřadu není podmínkou pro užívání stavby, zaúčtuji tedy na základě předávacího protokolu 021/042 a 388/403, jen jsem ještě zjistila, že se jedná o rekonstrukci lesní cesty, ale nemáme ji zavedenou v majetku, je na našich pozemcích (to jsme doložit museli), ale je to prostě pradávno vyježděná cesta. Nebude s tím nějaký problém? Jak bych ji případně do majetku ještě dostala, nemám ani představu jak toto ocenit.

Ono se opravdu těžko dělá TZ neevidovaného majetku. Zařaďte cestu do majetku jako vícenález - doplňte k tomu inventuru, ocenit lze dle oceňovacích předpisů, ty lesní cesty jdou docela snadno: 441/2013 Sb., příloha č. 15, bod 5 - vyjde to na 313 Kč za m čtver.; zaúčtujete 021/401, zvolíte dobu odpisování, kat. je 211112, a pak navýšíte o TZ. 

V roce 2016 jsme realizovali stavbu lesní cesty přes dotaci ze SZIF. Nebylo třeba stavební povolení jen "souhlas k ohlášení stavebních úprav". Stavba byla předána 16.12.2016. Myslela jsem si, že do majetku zařadím až na základě "něčeho od stavebního úřadu". Dnes jsem dostala do ruky Zápis z provedené kontroly dokončených stavebních úprav stavby, kde se píše jen, že bylo provedeno místní šetření, stavební úpravy jsou provedeny v souladu s projektovou dokumentací a nebyly zjištěny žádné závady, nic jiného už prý nedostaneme. No a teď nevím, zda jsem neměla cestu zařadit raději již k tomu 16.12., kdy byla předána. Žádost o platbu budeme posílat do 31.3., dotaci mám zatím na podrozvaze a mám proúčtovány náklady roku 2016 na ÚZ, nástroj, zdroj. Prosím o radu, kdy teda zařadit do majetku, případně jak ještě doúčtovat do konce roku 2016. Výkazy zatím odeslány nemám.

Pokud jste na lesní cestu nedostali stavební povolení, ale jen souhlas s provedením ohlášených stavebních úprav, tak to myslím nepodléhá ze strany stavebního úřadu nějaké povinné závěrečné kontrole, nedávají vám po dokončení ani souhlas s užíváním stavby, ani kolaudační souhlas. Pak se zařazuje do majetku na základě protokolu o dokončení, ze kterého bude vyplývat, že stavba je dokončena, funkční. Nevím, jakou formu  má "Zápis z provedené kontroly dokončených stavebních úprav stavby",  a proč stavební úřad kontrolu dělal, ale i podle Vašeho popisu předpokládám, že uvedená kontrola a zápis z ní nejsou podmínkou pro užívání stavby, to jediné ověřte, jinak můžete zařadit do roku 2016 (021/042).

Jestli máte dotaci již závazně schválenou (rozhodnutí, smlouva - předpokládám, že ano, když plánujete poslat již žádost o platbu), tak musíte k datu zařazení dohadovat předpokládanou výši dotace zápisem 388/403 a od ledna začít spolu s odpisy dotaci rozpouštět (403/672).    

Potřebovala bych účetně vyřešit situaci, kdy Svazek obcí mikroregionu bude převádět stany jednotlivým obcím. Stany byly pořízeny z dotace. Jejich cena byla nad 40 tis. Kč, byly odpisovány a ke dni 31.12.2016 je jejich účetní cena 0. V roce 2017 po ukončení udržitelnosti projektu je bude mikroregion převádět do majetku obcí. Prosím, v jaké ceně, když je ZC 0 a jakým způsobem zaúčtovat nabytí u obcí , případně vyřazení u mikroregionu. Myslíte, že by měla nabytí majetku schvalovat R-obce ?

Pokud je ZC 0, tak stany převedete v jejich účetní ceně (tj. jejich PC - uvádíte, že byla u jednoho nad 40 tis. Kč a zárověn převádíte i oprávky, je to převod mezi VUJ) zápisem 082/022. Stany jste sice pořídili z dotace, ale pokud jsou již doodepsány, tak k nim máte jistě už i rozpuštěnou dotaci. Obce přeberou ve stejných hodnotách opačným zápisem 022/082 (je to převod mezi VÚJ). Je to nabytí hmotné movité věci, nemusí to tedy schvalovat  ZO, nabytí movitých věcí je v kompetenci rady. Záleží ale také, jaká pravidla máte pro převod majetku nastaveny v DSO (stanovy aj.). Totiž ten majetek jste mohli nabýt již tím, že nabýval DSO (nabývání majetku pro členské obce).

V 11/2016 proběhla směna pozemků (podán návrh na vklad). Dle prohlášení stran ve smlouvě je shodná cena pozemků Kč 3 mil. V 1/2017 došlo k zpětvzetí návrhu na vklad, koncem ledna 2017 k opětovnému podání návrhu. K jakému datu zrušit všechny účetní zápisy (úč. 647,554,664,036 a další) a nabrat zpět pozemky do úč. a ev. maj.? Musí to být k 31.12.2016, i když ke zpětvzetí došlo až následující rok?

Když jste o zpětvzetí návrhu na vklad měli info před posláním závěrky, měli byste účetní zápisy zrušit k 31.12.2016. Vaše směňované pozemky tedy vrátit do majetku a naopak ty směnou získané vyřadit (i zrušit zúčtování RH a předpis). Je to v souladu s ČÚS č. 701. Zrušené zápisy opět zaúčtujete koncem ledna k novému podání návrhu na vklad.

Potřebovala bych poradit s předáním majetku pořízeného/ nepořízeného z dotace naší příspěvkové organizaci - ZŠ a MŠ. Obec získala od MŠMT investiční dotaci na přístavbu budovy ZŠ a MŠ ve výši 15 mil. Kč a bylo dohodnuto, že dotace bude pokrývat dodávky od generálního zhotovitele stavebních prací, v rámci nichž bylo i vybavení tříd nábytkem (např. šatní skříňky) a nové vybavení kuchyně (celá gastrotechnologie). Celkové náklady akce jsou ve výši cca 23 mil. Kč, rozdíl (investiční i neinvestiční náklady) hradí obec z vlastních úspor. Veškeré náklady jsem průběžně účtovala na účet 042 a po kolaudaci zařadila na jednotlivé účty – majetkové a část na 518. Dle zřizovací listiny stavba (budova a součásti pevně s budovou spojené) zůstává obci a škole do hospodaření budeme předávat vybavení GASTRO a další odpisovaný DHM, DDHM, resp. DDNM budeme předávat škole do majetku. Protože mám obavy, abych neudělala nějakou zásadní chybu, a po kontrole čerpání dotace jsem neměla velký problém, prosím o radu. Prvním případem je vybavení kuchyně – jde o dodávku od generálního zhotovitele stavby, tedy hrazenou z dotace. Součástí nabídkové ceny, na základě které byl při výběrovém řízení vybrán generální zhotovitel, bylo i vybavení kuchyně – označené v nabídce jako soubor GASTRO. Součástí tohoto souboru byly kromě varného kotle, mrazáků, pracovních stolů atd. také podlahové rošty, nádobí, spotřební materiál (např. sůl do myčky) a veškeré montáže vč. propojení stávajících a nových zařizovacích předmětů. Je možné z tohoto souboru, který je jako celek zahrnut do investiční dotace, oddělit podlahové rošty (jsou pevně zabudované do podlahy a tedy jsou součástí stavby, která zůstává v majetku obce) a spotřební materiál a škole předat pouze větší část tohoto souboru jako DHM, resp. DDHM? Bude správné v tomto případě rozpočítat celkovou cenu montáže poměrem a připočítat ji k ceně jednotlivých kusů zařizovacích předmětů? Obdobný případ, ale dodávka od jiné firmy (nikoliv GZ, vše tedy hradí obec z vlastních prostředků mimo dotaci). Obec zaplatila fakturu (49 tis. Kč) za dodání Automatizovaného jídelního systému, který zahrnuje kromě notebooku a čtečky čipů také licence nových modulů, instalační práce a materiál, modifikaci stávajícího SW, zaškolení obsluhy, cestovné techniků. Zavedla jsem to do majetku obce jako „systém“ na 018 a jako takový jsem ho chtěla předat škole. Škola by však chtěla převzít pouze HW a SW a nikoliv celý „systém“. Lze to tak udělat a rozdělit celou dodávku systému na jednotlivé části, i když jsou vzájemně provázané? A poslední – na faktuře (nejde o dodávku GZ) za vybavení ložnice pro MŠ jsou uvedeny lůžkoviny (prostěradla, povlečení) za celkovou částku 27 tis. Kč. Většina věcí spadá do cenové relace do 1 tis. Kč/ks a škola je povede pouze v operativní evidenci. Jakým způsobem má správně proběhnout předání? Moc děkuji za pomoc, pokud bych přečerpala zbývající zaplacené dotazy, prosím o upozornění, hned to napravím.

Nejprve se pozastavím nad účtováním celkových nákladů - uvádíte, že jste veškeré (chápu tedy investiční i neinvestiční) náklady účtovala na účet 042 a po dokončení jste je rozdělila na majetkové účty a část do nákladů (518). Na toto pozor, je rozdíl mezi rozvahovým a výsledkovým účtováním - majetek se pořizuje přes účet 042 a zařazuje se při dokončení, ale náklady patří do období, se kterým časově a věcně souvisí, tzn. v době, kdy dojde k plnění. Neinvestiční náklady projektu jste tedy měla na účet 518 účtovat průběžně. Nevím, co všechno jste z v rámci neinvestice hradili - opravdu vše patří na účet 518 - jen služby? Náklady akce jsou velké, raději bych prověřila, zda nebyly náklady zaúčtovány v chybném období ve významné výši, pak by se mělo jednat o opravu chyby přes účet 408 - na to se když tak podívejte a upřesněte, kdy náklady (518) vznikly a kdy byly zaúčtovány. Pokud vznikly a byly zaúčtovány v jednom roce, tak byste je opravovat nemusela, ale do budoucna na to dávejte pozor a účtujte náklady v době, kdy dojde k plnění (byť i dílčímu). Nevím, jestli jsem to pochopila správně, je také možné, že jste při zařazování do majetku přišli na to, že nějaké drobné částky měli jít místo do majetku do nákladů.

Dále odpověď pro přehlednost rozčlením:

1. Jelikož je vybavení kuchyně pořízené z dotace, musíte to zaúčtovat jako investici - tzn. rozčlenit majetek a vytvořit soubory (popř. jeden soubor) movitých věcí na účtu 022. Pokud ocenění některé věci bude nad 40 tis. Kč, můžete jí na účet 022 zařadit i jednotlivě, jinak i soubory musíte vytvořit tak, aby každý z nich (pokud jich vytvoříte víc) byl v ocenění nad 40 tis. Kč. Montáž a propojení je součást pořizovací ceny, můžete je tedy zarhnout do ceny souboru. Pokud jde o podlahové rošty, jelikož jsou také pravděpodobně hrazeny z dotace, musíte je tedy účtovat jako investici. Pokud tam dříve nebyly, je to TZ budovy. Pokud by jejich cena byla nad 40 tis. Kč, tak není problém je brát jako součást stavby a zařadit je do majetku jako TZ budovy, čímž splníme podmínku investice a zároveň je nebudete převádět škole. Pokud by ale byly ale za cenu nižší, tak by to z účetního hlediska bylo správně TZ pod hranicí, které se účtuje na účet 549, což ale kvůli investiční dotaci nesmíme, byla by to neinvestice, pak by Vám nezbývalo nic jiného než je zařadit do souboru a škole je v něm předat. Pokud jde o sůl do myčky a nádobí, to do ceny souboru opravdu už nepatří, nemělo by to vadit, to snad ani nemůžete mít jako uznatelný náklad dotace. Také se v této části dotazu zmiňujete o DDHM, pozor, musíte splnit podmínky dotace - z investiční dotace nelze pořizovat DDHM ani DDNM, tzn. ze všech samostaných movitých věcí v ocenění do 40 tis. Kč musíte vytvořit soubor na účtu 022, i když věci v souboru nebudou úplně definici souboru splňovat (jednotné tech. ek. určení), s tím už se nedá nic dělat, je to lepší, než přijít o část dotace. A pokud jde o rozpočítání montáže, nevím, jak Vám jí fakturovali, pokud nějak hromadně a budete vytvářet více souborů, pak je lepší jí rozpočítat poměrem ocenění souborů na celkovém ocenění, než počtem ks. Předání majetku z účtu 022 provedete účetně zápisem 403 MD ve výši dotace, 401 zbytek/022 a škola nabere opačnými zápisy - bude rozpouštět dotaci.

2. Automatizovaný jídelní systém - zde již můžeme postupovat plně podle účetních předpisů - hradíte to ze svých prostředků, nejsme tedy svázáni dodržením podmínek dotace. Notebooky a čtečky (obecně HW) jsou hmotný majetek, patří tedy na účet 028 (podle Vaší hranice), licence se souvisejícími výdaji (např. modifikace stávajícho SW) pak jako SW patří na nehmotný majetek, ve Vašem ocenění nejspíš na účet 018. Zaškolení obsluhy patří mezi výdaje, které podle vyhlášky napatří do ceny pořizovaného majetku, správně tedy do nákladů (účet 518). Záleží, jak si předání se školou (písemně)dohodnete, asi není problém předat jim jen DDHM z účtu 028 a nikoliv DDNM z účtu 018, i když budou používat v podstatě obojí, nevím, proč to nechtějí, vlastníkem zůstáváte tak jako tak Vy, jen pak mají právo s tím hospodařit, správněji by tedy bylo předat jim i s SW.

3. Pořízení lůžkovin účtujte na účet 501, pol. 5134. Předání lůžkovin můžete provést jen protokolárně - pokud budou evidovat mimoúčetně jen v EO. Pokud by je vedli v podrozvaze na účtu 902, měli byste je Vy mít, jako ostatní předaný majetek, na účtu 909.

Obec uzavřela s DSO k 31.12.2015 Darovací smlouvu, kdy nám DSO darovalo zahradní traktor. Součástí smlouvy byl i předávací protokol, kde byly uvedeny pokyny pro účtování 022/401 ZC (10.500,- Kč), 022/082 (115.500,- Kč). Odpisovat jsme měli od 1/2016 klasicky 551/082. Bývalá paní účetní však tento pokyn nerespektovala a traktor zaúčtovala následovně: 022/401 126.000,- Kč 551/082 115.000,- Kč Nyní toto její zaúčtování potřebuji opravit. Potřebuji ponížit účet 401 o 115.500,- Kč, zrušit 551 v částce 115.000,- Kč a potřebuji navýšit 082 o 500,- Kč. Nevím zda mohu tyto částky postavit proti sobě 401/551 a 082.

Chybný zápis 551/082 provedla předpokládám k 31.12.2015, je to tedy již v roce 2016 oprava nákladů minulých let. Pokud by částka 115 tis. Kč byla vyšší než 0,3 % aktiv netto, musela byste to opravit zápisem 082/408, jinak to opravíte zápisem 082/551. Pro přehlednost bych pak provedla i opravný zápis -022/-401 ve výši 126 tis. Kč a provedla správné zařazení 022/401 10500 Kč a 022/082 115 500 Kč - nejlépe, pokud to ještě stihnete do r. 2016. Pokud jste v roce 2016 traktor neodpisovali, tak doúčtujte i roční odpis.

Město podepsalo Směnnou smlouvu s právnickou osobou. Čl. "Finanční vypořádání" zní: Smluvní strany se dohodly, že nemovitosti budou směněny bez jakýchkoliv finančních nároků obou smluvních stran. Pro účely výpočtu daně z nabytí nemovitostí byla cena touto smlouvou směňovaných nemovitostí stanovena na 80,- Kč/m2 - LV č. 1 (město převádí do vlastnictví PO pozemek o výměře 91 m2) 7 280,- Kč, LV č. 3 (PO převádí do vlastnictví města pozemek o výměře 56 m2) 4 480,- Kč. Vedlejší náklady: správní poplatek za vklad do KN 1 000,- Kč, geometrický plán 6 500,- Kč. Prosím o radu, v jaké hodnotě zařadí město pozemek do evidence a jak bude účtovat.

Nejprve k té dani z nabytí - platí jí nabyvatel, ale vy jste osvobozeni, tzn. za vámi nabývané pozemky byste jí neměli platit a měla by jí platit jen právnická osoba za pozemky, které od vás nabývá.

Uvádíte, že ceny pozemků jsou ve smlouvě uvedeny, oceňujeme  tedy PC, zaúčtování směny bude:

1. 311/647 4480 Kč

2. 042/321 4480 Kč

3. 321/311 4480 Kč

4. 554/031 vyřazení vašeho pozemku v účetní hodnotě

5. 031/042 Zařazení nabývaného pozemku ve výši 4480 Kč + 1/2 souvisejících nákladů - uvádíte poplatek za vklad 1000 Kč, na účet 042 tedy zavedete v částce 500 Kč, zbytek do nákladů (538), geometrický plán také ve výši 1/2 3250 Kč na účet 042, zbytek do nákladů (518).

 Jinak u tohoto pozor, po novele zákona o obcích je nové ustanovení § 39 odst. 2, které stanovuje povinnost zdůvodnění v usnesení, když prodáváte majetek pod cenou obvyklou. Tak ten rozdíl, i když není významný, raději v usnesení ZO nebo rady zdůvodněte.

Na obecním pozemku byla zájmovým spolkem postavena polodřevěná chata. Po ukončení činnosti spolku je chata v majetku 12 lidí se stejným podílem. Obec se na zasedání rozhodla a odsouhlasila odkoupení podílů, aby byla většinovým majitelem a mohla budovu udržovat. Někteří majitelé svůj podíl prodat nechtějí. Obec bude majitelem 9 podílů z 12. Můžete mi poradit jak koupi zaúčtovat i s rozpočtovou skladbou. Zda přímo 021.../2310010, 3639,6202 nebo přes některý nákladový účet. Jedná se o celkovou částku 180.000 Kč

Zaúčtování bude jako klasické pořízení stavby koupí, tzn. oceníte pořizovací cenou (kupní cenou podílů + případné související náklady) a zařadíte k datu návrhu na vklad zápisem 021/042. Je to funkčně jedna stavba, i když na ní máte jen částečný majetkový podíl, tzn. všechny podíly bych zařadila souhrnně pod jedno inventární číslo. Pokud byste kupní cenu platili před návrhem na vklad, tak byste jí účtovala jako zálohu 052/231 a k datu podání byste jí teprve zaúčtovala 042/052. Kupní cena i související náklady se u staveb z hlediska RS účtují na pol. 6121, odpa lze obecný 3639. Na kartě majetku je pak potřeba napsat majetkový podíl na budově, že nevlastníte celý majetek. Jen ještě k tomu vašemu nápadu s 6202 - na to pozor, zde se evidují majetkové podíly na finanční investici, např. na s.r.o. Budova, pozemek - když je ve spoluvlastnictví, tak na 031,021 a položky 6130,6121...

V letošním roce budeme budovat novou kanalizaci v jedné městské čtvrti. Při této investiční akci / jedná se o novou kanalizaci/ se bude měnit i vodovodní řád a přípojky, Starý řád tam je, zpočátku jsem to brala jako výměnu stávajícího řádu a myslela jsem, že to budeme účtovat jako opravu. Je to jedna akce, která by se rozdělila na investiční náklady a opravy. Na vybudování kanalizace máme dotaci, na výměnu vodovodního řádu ne. Teď jsem zjistila, že vodovodní řád se bude dělat tak, že stávající potrubí se ponechá v zemi a nad nim se položí potrubí nové. Teď tedy nevím, zda se jedná o opravu nebo investici, když se buduje celý vodovod znovu. Kdyby to bylo celé investice, bylo by i jednodušší účtování, akorát při dotaci by to byly neuznatelné výdaje. Při investici by se starý vodovod měl vyřadit z majetku ? V případě, že by šlo o investici a opravu, jak by se rozdělovaly společné náklady tj. projekty, dozory, úpravy terénu, úpravy vozovek. Kanalizace i vodovod bude po vybudování dán do nájmu společnosti, která provozuje vodu a kanalizaci, takže DPH si budeme moci uplatnit. V roce 2016 jsme platili výdaje za zpracování žádosti na dotaci a výběrové řízení, zatím to mám celé na investici, tak nevím co s tím.

Abychom to mohli posoudit jako investici - TZ, tak se musí změnit technické parametry, využití aj. To u vás nebude, max. se možná trochu změní délka a navíc staré vedení necháváte v zemi a nad tím budujete kopmletní nové.  Klasická oprava to také opravdu není, je to kompletní obnova (oprava je odstranění částečného opotřebení). Domnívám se ale, že to ve vašem případě lze vyhodnotit jako investici -  pořízení nové stavby vodovodního řádu, tzn. účtovat na účet 042 s pol. 6121. Starý vodovodní řád po dokončení nového (až ho přestanete využívat a začnete využívat nový řád) vyřadíte. Fakticky ho sice v zemi necháte, ale nebudete ho využívat (nebude splňovat podmínky pro užívání), tzn. jeho zůstatkovou cenu bych v tomto případě zůčtovala do nákladů (551) a nezapočítávala bych jí do ceny nového řadu (to děláme v situacích, kdy se původní majetek demoluje a na jeho místě se staví nový) .Ale lze i vyhodnotit jako vyřazení z důvodu nového, tj. je možné i zaúčtovat zůstatkovou cenu na účet 042 (042/081 ve výši zůstatkové ceny a 081/021 ve výši vstupní hodnoty původního vodovodu). 

Související výdaje rozpočítáte poměrem ocenění jednotlivého pořizovaného majetku na celkovém ocenění (buď podle konečných nákladů nebo podle původního rozpočtu - záleží, zda budete dokončovat najednou a budou vám konečné náklady známy).

Obdrželi jsme darovací smlouvu - předání majetku, a zároveň i inventární kartu, kde je zůstatková cena majetku a zůstatek k rozpuštění transferu (maj.byl pořízen z dotace). Tento nám předaný majetek vyřadili k 31.12.2016. Prosím, k jakému datu zařadíme my do majetku, k 31.12.2016 nebo až k 1.1.2017?

Měli byste jej zařadit ke stejnému datu jako byl vyřazen, pokud byl samozřejmě zároveň předán, tj. k 31.12.2016 a zahájit odpisování a rozpouštění transferu proti odpisům od následujícího měsíce od zařazení, tedy poprvé za 1/2017. Ta návaznost je taková, že by nemělo jakoby dojít k "měsíční" mezeře v odpisech. Pokračovat v odpisování a rozpouštění transferu a nabrání v hodnotách jako u převodce však můžete jen u majetku, který je předán od jiné VUJ. Jinak byste měli navést do majetku v RPC a otázkou je převzetí dotace - ta se také přebírá jen od jiné VUJ - předpokládám však, že předala jiná VUJ=jiná vybraná účetní jednotka, tak toto doplňuji jen pro úplnost, že v dotazu nebyl převodce určen.