Dotazy

Historicky (od roku 1998) je v obci na účtu 063 vedeno 50.000,- jako vklad obce, které vložila jako základní jmění do založené společnosti s.r.o., kterou vlastní obec z 50%. Dle auditu tam tento vklad být vůbec nemá. Jakým účetním zápisem to z majetku odstraním?

Na účtu 063 opravdu majetková účast být nemá, evidují se na něm dluhové cenné papíry. Váš vklad patří správně na účet 062 - máte podíl ve společnosti  více než 20 %, což už je podstatný vliv. Opravíte to zápisem 062/063.

Vyměnili jsme kotle v kotelnách. Máme ve městě dvě kotelny postavené mimo baráky a z nich jsou vytápěná dvě sídliště. Když jsem zkoumala jak kotle zařadit, jestli brát jako opravu nebo jako nový movitý majetek, tak jsem zjistila, že vše je vedeno na účtě 022. Budovy kotelen i technologie. Nikdy kotelny jako budovy v majetku nejsou, ale na LV jsou v majetku města jako stavby občanské vybavenosti. Majetkářka je měla takto vedené celé roky a prý se to tak tenkrát dělalo, což opravdu nemohu posoudit, ale chtěla bych to dát dokupy. Proto jsme nechali udělat ZP na technické vybavení, které již obsahuje i cenu nových kotlů a ZP na budovy. Technologie byla oceněna u jedné kotelny na 1 660 000 Kč a u druhé na 1 550 000 Kč ( cena nových kotlů je v každé kotelně za 1 000 000) Budovy jsou oceněné dle aktuálního posudku za 3 400 000 Kč a druhá kotelna za 3 200 000 Kč. Co teď s tím, když v majetku jsou kotelny vedeny jedna za 5 835 251 Kč a druhá kotelna za 2 565 799 Kč. Prý takový cenový rozdíl je kvůli tomu, že jedna kotelna byla převzatá po revoluci od bytáku a druhá byla celá přestavěná a již oceněna nově a proto je o tolik dražší. Ale, že celá cena je i přesto na účtě 022 mi nikdo nedokáže vysvětlit. Prosím, jak toto vyřešit, jak zaúčtovat a zařadit správně v majetku.

Opravdu se zařazují kotelny středotlaké a vysokotlaké .. a výměníkové stanice pro průmyslovou výrobu tepla do technologií (postupujeme dle pokynu D22, používáme ho jako podpůrný, pro určení, co je samostatná movitá věc, i když je pevně spojená s budovou) ale nic to nemění na tom, že plášť kotelny je budovou. Takže bych doporučila rozdělit inventární čísla na 021 a 022 s mírou odepsanosti na 081 a 082 rozvrhem dle ZP. Nemáte jinou možnost, není v souladu se zákonem o účetnictví majetek přecenit na ZP.  Sečtete ocenění dle ZP; zjistíte podíl ocenění budovy a technologie na součtu ZP a stejným poměrem vynásobíte pořizovací cenu (i oprávky). Pak přeřadíte na 021 a 081 - tak aby poměr 081/021 = 082/022. A u budovy nastavíte jinou dobu odpisování než byla u technologie, zpravidla delší. 

V roce 2014 jsme zřídili dětské hřiště a na něm několik hracích prvků. Toto jsem zaúčtovala na účet 022 v hodnotě 121.655 Kč jako soubor.V roce 2016 jsme pořídili pískoviště za 9.800,- Kč, které jsem zaúčtovala na 028 a kolotoč, ten je pevně zabudovaný a zabetonovaný jsem zaúčtovala jako malou stavbu v hodnotě 38.000,- Kč. Další případně pořízené prvky bych účtovala buď na 028, nebo v případě pevně zabudovaných na 021.

Předpokládám, že soubor jste vytvořila z přemístitelných herních prvků, které nejsou pevně spojené se zemí. Jinak to měly být možná spíše také stavby (typu drobných staveb). U pískoviště opět záleží - pokud je umístěno trvale a je záměr ho nepřemisťovat, popř. je nějak zakotveno do země, tak spíše stavba, pokud ho vyhodnotíte jako samostatný movitý majetek, tak by se ale stejně neměl účtovat na účet 028, ale měla byste o něj navýšit cenu souboru na účtu 022. Kolotoč jste pak správně dala na stavby. Pokud to tedy shrnu, jelikož máte z hřiště vytvořen soubor samostatných movitých věcí, tak pokud na něj budete pořizovat věci obdobného charakteru (samostatné movité), tak bez ohledu na jejich ocenění tyto navyšují cenu souboru na účtu 022 (to je jeho účel a princip), pokud pořídíte prvky pevně zabudované se záměrem trvalého umístění na konkrétním místě, pak jsou to bez ohledu na ocenění stavby na účtu 021.

Koncem roku 2015 byl schválen záměr směny pozemků a uzavřená smlouva - bez doplatku, cena pozemků nově nabytých není uvedena. Pozemky určené ke směně nebyly oceněny RH a byly vyčleněny na samostatný AU. V lednu 2016 byl podán návrh na vklad. Později (6/2016) si obec nechala zpracovat znalecký posudek na pozemky určené ke směně i nově nabyté. Hodnota pozemků v účetnictví 390 tis. Kč, hodnota dle znaleckého posudku 1 213 tis. Kč. a hodnota nově nabytých pozemků 1 220 tis. Kč. Musí se dodatečně zaúčtovat přecenění RH? A jestliže je posudek na nové pozemky vyšší než pozemky určené ke směně zaúčtují se v této vyšší hodnotě nebo v hodnotě směňovaných pozemků?

Jestli jsem to dobře pochopila, tak jste ceny pozemků neměli ve smlouvě uvedeny a znění bylo, že bez doplatku. Rozdíl je významný, o RH byste tedy účtovat měla. Ještě se to vše dá do roku 2016 opravit. Správné účtování směny je ve vašem případě:

Přecenění na RH:

031/407 830 tis. Kč (RPC nabývaného - cena v účetnictví vašich pozemků)

036/031 1220 tis. Kč

K datu podání návrhu na vklad:

311/647 1220 tis. Kč předpis výnosu ze směny

042/321 1220 tis. Kč závazek z pořízení

321/311 1220 tis. Kč kompenzace

554/036 1220 tis. Kč vyřazení pozbytých pozemků

031/042 1220 zařazení nabytých pozemků

407/664 830 tis. Kč zúčtování rozdílu z ocenění  

Rozsudkem soudu byl obci navrácen od Lesů ČR majetek - lesní pozemky. Vklad byl proveden 11.1.2017 s právními účinky k 5.12.2016. K jakému datu mám pozemky zařadit do majetku a jak je mám ocenit? Ostatní lesní pozemky máme v majetku oceněny 3,80 Kč/m2, v podrozvaze potom 57,-- Kč/m2.

Musíte o zařazení pozemků účtovat již k datu podání návrhu na vklad, což je 5.12.2016. Okamžik uskutečnění účetního případu je u nemovitostí zapisovaných do k.n. datum podání návrhu na vklad.  Na k.ú. je to navíc takto nastaveno - podáte návrh, běží lhůta a pokud jsou splněny podmínky a vše je v pořádku, tak právní účinky jsou zpětně k datu vkladu.

Pozemky zařaďte tedy k 5.12.2016 do majetku zápisem 031/401. Je to bezúplatný převod, Lesy ČR navíc nejsou VÚJ, ocenit je tedy musíte RPC - buď cena dle ZP nebo odborným odhadem dle oceňovací vyhlášky č. 441/2013 Sb.

Do části B.1. přílohy účetní závěrky (v dokumentech už je ke stažení "2016_Příloha praktická závěrka 2016 (změny od 2015)") uveďte informaci o tom, že doložka o zápisu vám přišla 11.1.2017 (a taktéž to přiložte k inventurám).

Ta hodnota v podrozvaze 57,- Kč za metr se netýká ocenění pozemků, ale lesních porostů, hodnota je daná vyhláškou;  dává se rovněž do přílohy, tj. také se změní - tj. navýší se o počet předaných metrů od Lesy ČR s.p. 

V obci proběhla digitalizace pozemků. Nastal případ, kdy před digitalizací pozemek p.č.151 o výměře 1370m2 o ocenění 5,-Kč/m2 měl hodnotu 6850,-Kč. Nyní mě vznikly k tomuto pozemku p.č. 151/1 570m2 a 151/2 720m2 a vznikl tak rozdíl 80m2. Nevím, zda pozemky ocenit v historické ceně 5,-Kč/m2 a rozdíl co vznikl (80m2 x5,-Kč) 400,-Kč zaúčtovat 401/031.

Z původního pozemku vám digitalizací vznikly dva nové, v tomto případě se zachovává původní hodnota pozemku, a to i když došlo ke změně výměry (její zpřesnění). Pozemek se tedy nepřeceňuje, proto se zachovává celkové ocenění původního pozemku 6850 Kč, nikoliv cena za 1 m2. Dělá se to tak, že vezmete původní cenu pozemku 6850 Kč a vydělíte jí novými m2, tedy děleno 1290 m2. Vyjde vám cena 5,31 Kč za m2 a tou vynásobíte výměry nových parcel. Tzn. vyřadíte p.č. 151 za 6850 Kč a nově zařadíte p.č. 151/1 za cenu 3027 Kč (5,31 Kč x 570 m2) a p.č. 151/2 za cenu 3823 Kč (5,31 Kč x 720 m2). Účtovat tedy nic nebudete, hodnota účtu 031 se nemění, změny provedete jen na kartách pozemků. Max. přeúčtujete AÚ, pokud by se změnil druh pozemku. Výše uvedené je v souladu se stanovisky MF.

V roce 2016 jsme zrealizovali rekonstrukci školní kuchyně včetně zařízení. V září 2016 jsme předali PO. Na obci vedu na účtu 909. Paní účetní z PO zařadila technologické vybavení kuchyně částečně jako samostatné movité věci/např. roboty, konventomat atd./ a další zařízení /např. lednice, mrazničky, výlevku atd./ na 5137. Z kraje jsme obrželi investiční dotaci ve výši 100 000,- Kč. Je to správné zařazení, když celá akce byla jako investiční. Mám na účtu 909 provést analytické rozdělení tohoto majetku podle zařazení paní účetní v PO.

Správné zařazení to není. Z investiční dotace lze pořídit jen investiční majetek, tzn. ve Vašem případě samostatné movité věci na účet 022. Nelze pořídit neinvestiční DDHM na účet 028. Doporučuji, pro splnění podmínek dotace, zařazení majetku u PO opravit zápisy:  088/028, 022/558 a dopočítat odpisy 551/082. U samostatných movitých věcí (jako jsou u vás roboty, konvektomat, lednice, mrazničky aj.) je tedy pro splnění podmínky investice potřeba mít je po dobu udržitelnosti evidované na účtu 022. Na účet 022 se účtuje majetek v ocenění nad 40 tis. Kč, což nám situaci u takto drobných věcí ztěžuje. Nezbývá pak než věci, jejich pořizovací cena je menší než 40 000 Kč, evidovat na účtu 022 jako soubor majetku (v ocenění souboru nad 40 tis. Kč). Věci, které jsou jednotlivě v ocenění nad 40 tis. Kč, pak můžete na účtu 022 evidovat samostatně. Kopíruji Vám níže pro informaci odpověď na obdobný dotaz.

Pokud jde o analytické rozdělení účtu 909, je určitě pro přehlednost a inventarizaci vhodné mít účet analyticky rozdělen, např. min. právě podle jednotlivých druhů majetku (021,022,028,031 aj.).

6/10 2016 Dotace investiční včetně vybavení interiéru

Máme přiznanou investiční dotaci na přístavbu ZŠ, která je včetně vybavení školní výdejny a interiéru budovy (lavice a pod.) Nevím jak účtovat vybavení interiéru když se jedná o investiční dotaci. Můžete mi poradit, případně odkázat na někoho kdo již tento problém řešil.

Ve vašem případě nezbývá nic jiného než splnit podmínku dotace, tzn. když je investiční, tak lavice a další vybavení zaúčtujte na účet 022, pol. 6122 a to buď jednotlivě (pokud ocenění jednotlivého majetku je nad 40 tis. Kč) a ze zbytku levnějších kusů vybavení udělejte na účtu 022 soubor movitých věcí. Je tam podmínka, že jeden soubor musí mít větší cenu než 40 tis. Kč, u vás by tedy myslím nebyl problém soubory majetku vytvořit např. způsobem lavice v jedné třídě.

Vždy se snažte již v žádosti o dotaci správně definovat náklady investiční a neinvestiční. U vybavení typu lavic je opravdu vhodnější vést je v neinvestičním režimu na účtu 028 (popř. 902). Po určité době (dle dotačních podmínek) by šly i přeúčtovat na DDHM. Soubory mají evidenční nevýhody - stálé změny vstupního ocenění o doplnění do souboru, vyřazení ze souboru a jak ocenit, evidence ocenění jednotlivých položek souboru...ale peníze mají absolutní přednost, pro dodržení dotačního titulu se musí asi tyto nevýhody akceptovat, rozhodně  v tom nejste jediní, myslím, že jsme již několik odpovědí ke stejné dotaci na vybavení škol dávali - podívejte se na dotazy na www.obecuctuje.cz. Do vyhledáváče dejte např. klíčové slovo "soubor". 

Na účtu 042 mám projekt na veřejné osvětlení ve výši 110000 Kč. V roce 2016 jsme realizovali 1. etapu rekonstrukce VO, zčásti z dotace 450 000 Kč (bohužel v podmínkách dotace je to investice a ne oprava), zčásti 49000 Kč vlastní prostředky. Chci se zeptat, zda mám do majetku přeúčtovat z účtu 042 i již ten projekt, i přesto, že není hotové celé VO, pouze část? A mám to zařadit jako technické zhodnocení (přibyly asi 3 lampy-jinak je to výměna za stávající) nebo jako nový majetek?

Způsob rozdělení souvisejících nákladů najdeme v ČÚS č. 710, cituji:

" V případě, že náklad související s pořízením dlouhodobého majetku se týká více než jednoho dlouhodobého majetku, účtuje účetní jednotka o tomto nákladu v souvislosti s příslušným pořizovaným dlouhodobým majetkem

a.podle podílů zjištěného ocenění jednotlivého pořizovaného dlouhodobého majetku na součtu zjištěného ocenění veškerého souvisejícího dlouhodobého majetku nebo

b.jiným průkazným způsobem."

Odcituji Vám k tomu ještě část odpovědi na podobný dotaz: "Nejlépe je tedy rozdělit je podle podílů zjištěného ocenění jednotlivého pořizovaného majetku na součtu zjištěného ocenění veškerého souvisejícího majetku. Popř. lze i jiným průkazným způsobem. V prvé řadě ověřte, zda se některý související náklad netýká jen jednoho konkrétního majetku, a kterých druhů majetků se jednotlivé související náklady týkají, podle toho náklady správně rozdělte (ale je samozřejmě možné, že všechny vámi uvedené náklady se týkají všech druhů majetku tak, jak uvádíte). Pokud jde o samotné rozdělení, nedělte to ale určitě počtem druhů pořizovaných majetkových položek, ale opravdu poměrem cen. Když nemáte ještě dokončeno VO, tak by bylo nejvhodnější vyjít z projektové dokumentace (rozpočtu projektu), kde by měly být předpokládané ceny jednotlivých položek uvedeny, zjistila byste si z toho podíl jedné položky na celkovém ocenění všech položek a v tomto poměru byste pak rozdělila vedlejší náklady."

Z výše uvedeného vyplývá, že tedy cenu projektu, který se týká více etap VO, vybraným  způsobem rozdělte a k dokončené části VO přiřaďte tedy odpovídají podíl na projektu.

Pokud jde o majetkovou klasifikaci, zde mám málo informací. Záleží na charakteru prací. Pokud máte VO dané etapy v majetku a jen jste ho z větší části  vyměnili z důvodu opotřebení, měla by to být spíše oprava (s tím, že TZ by bylo pouze prodloužení stávajícího VO o 3 lampy). Pokud jste VO vyměňovali např. z důvodu úspory, tam už se dá argumentovat změnou technických parametrů a může to být TZ (klidně celá etapa dohromady - úspora u stávajícího VO a doplnění dané lokality o tři lampy - jako jedno TZ). Nový majetek to určitě není, max. by se dalo uvažovat o zařazení tří nových lamp jako samostatné stavby, tam záleží, jak majetkově VO oddělujete (např. podle lokalit, ulic...).

Máme PD na akci: Rekonstrukce účelové komunikace. Jedná se o komunikaci, která je v současné době prašná, místy vyspravená štěrkem, bude provedeno: podklad ze štěrkodrtě, zřízení zemních krajnic, živičný nátěr uzavírací na části komunikace, dlažba z lomového kamene na sucho se zalitím spár maltou cementovou na části komunikace, hospodářské přejezdy, apod. Budeme žádat PK o dotaci, určitě požádáme o investiční dotaci, nebo máme akci vyhodnotit jako opravu komunikace a dotaci neinvestiční?

Popsané zásahy bych viděla spíše na TZ (navýšení hodnoty stávající komunikace na účtu 021) - budete jí zpevňovat, dělat krajnice, pokládat dlažbu. Oprava by to byla tehdy, pokud byste jí uváděli do původního stavu, tzn. pokud byla původně zpevněná a vy teď jen odstraňovali její opotřebení bez nových zásahů. Takže spíše žádat o investiční dotaci. 

Chtěla bych se zeptat zda účtuji majetek uvedený ve smlouvě o výpůjčce na podrozvaze. Jedná se o kontejnery na tříděný odpad- naše obec je vypůjčitel.

K dotazu cituji část knihy k Majetku, kde toto rozebíráme: 

1.1.       Zachycení užívaného majetku na podrozvaze u uživatele

Účetní jednotky (obce, příspěvkové organizace) dlouhodobě řeší, zda mají majetek užívaný na základě výše uvedených smluvních typů (zejména při výpůjčce či výprose) sledovat v rámci podrozvahové evidence. Jedná se v některých případech i o požadavky kontrol.

Problém považujeme za uměle vytvořený. Podrozvahové účty jsou současnými předpisy obsahově vymezeny tak, že jakékoliv požadavky na vedení účetní hodnotu vypůjčeného (pronajatého) majetku na podrozvaze ve svém důsledku směřují k přímému porušení právních předpisů.

Aby mohla být určitá skutečnost na podrozvaze zachycena, je nezbytné, aby bylo dodrženo obsahové vymezení účtů. Není možno na určitý účet účtovat skutečnost, která by byla v rozporu s obsahovým vymezením. Tato skutečnost je pro podrozvahu vyjádřena v § 48 odst. 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb. (příslušnou část jsme zvýraznili tučně):

(1) V případě skutečností, které jsou předmětem účetnictví, avšak nejsou splněny všechny podmínky pro provedení účetního zápisu v hlavní knize, účetní jednotka uvádí tyto skutečnosti na podrozvahových účtech v souladu s obsahovým vymezením podle §49 až §54, pokud náklady na získání informace nepřevýší přínosy plynoucí z této informace nebo se informace nepovažuje za významnou podle §19 odst. 7 zákona.

Aby bylo možné u uživatele účetní hodnotu najatého (vypůjčeného) majetku v účetnictví zachytit, musel by existovat podrozvahový účet, který by to podle obsahového vymezení umožňoval.

Nyní se podíváme na jednotlivé podrozvahové účty, které by mohly přicházet v úvahu (respektive které se objevují v různých doporučeních):

a)      podmíněné závazky z důvodu užívání majetku cizí osobou (účty 96x)

Z obsahového vymezení těchto účtů vyplývá, že se nejedná o účty pro zachycení účetní hodnoty užívaného majetku u nevlastníka, ale o vyjádření částky, která by musela být vlastníkovi věci uhrazena v případě, že by došlo ke zničení příslušné věci a nebylo by možné ji vrátit, viz například § 53 písm. f) vyhlášky č. 410/2009 Sb.:

P. VI.6. Dlouhodobé podmíněné závazky z důvodu užívání cizího majetku na základě smlouvy o výpůjčce" obsahuje dlouhodobé budoucí dluhy z titulu případné nemožnosti vrácení majetku jiné osoby na základě smlouvy o výpůjčce, například z důvodu zničení nebo odcizení nebo z důvodu významného znehodnocení tohoto majetku, a to ve výši případného peněžitého plnění účetní jednotkou,

Jen na okraj poznamenáváme, že účtování o hodnotě potenciálních závazků při takto nepravděpodobných skutečnostech považujeme za krajně nevhodné a účtování na účtech 965 –  968 (případně 921 –  926) je dle našeho názoru spíše na škodu.

Jiný přístup je pouze v případě majetku užívaného na základě nájemních (pachtovních) smluv, kdy se na podrozvaze případně vyjadřuje hodnota budoucích plateb nájemného.

Ani v jednom případě tyto skutečnosti nemají nic společného s účetní hodnotou užívané věci.

b)     ostatní dlouhodobá aktiva (účty 991, 992)

Jedná se o druhou variantu účtů, která je zmiňována v souvislosti s vedením účetní hodnoty majetku u uživatele, například vypůjčitele. Slovo „ostatní“ by mohlo svádět k evidenci všech případů, které chceme z různých důvodů na podrozvaze zachytit a s ohledem na obsahové vymezení se nehodí na jiný účet. Ale i tyto účty mají své obsahové vymezení:

" P.VIII. 2. Ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva" obsahuje dlouhodobé skutečnosti, které vyjadřují trvalé nebo dočasné zvýšení aktiv při splnění předem stanovených podmínek, například možnost čerpání z kontokorentního účtu vedeného u banky, spořitelního nebo úvěrního družstva,

V případě, že by ve smlouvě o výpůjčce bylo uvedeno, že při splnění určitých podmínek (například uběhnutí časového testu) se vypůjčený majetek stane vlastnictvím účetní jednotky, nelze proti zaúčtování vypůjčeného majetku například na účet 992 nic namítat.

Příklad:

Škola je zapojena do projektu OPVK (jako „vedlejší partner“). Hlavní partner nakoupil z projektu věci, kterou po dobu realizace projektu má ve svém majetku. Nicméně věci využívá škola jako vedlejší partner s tím, že po ukončení projektu je smluvně ujednáno, že dané věci budou bezúplatně převedeny na vedlejšího partnera.

Pokud ale smlouva možnosti převodu majetku na účetní jednotku neobsahuje, účetní hodnota tohoto majetku na účet 992(1) nepatří.

Musíme tedy konstatovat, že podrozvahové účty neobsahují položku, na kterou by bylo možné účtovat účetní hodnotu užívaného majetku na základě smluv o nájmu, pachtu, výpůjčky či výprosy.

Naše obec má spojené 3 obecní budovy dalo by se říct v jednom, resp. hned vedle sebe v zástavbě. Jedná se o kulturní dům, obecní úřad a požární zbrojnice s knihovnou. Nyní proběhla rekonstrukce celé topné jednotky, kdy se mění kotel za větší a lepší tak, že bude kotel umístěn v Kulturním domě a z tohoto bodu bude veškerá topná soustava propojena s ostatními v některé budově se vymění i radiátory. Celé topení se bude ovládat z kulturního domu. Dotaz zní jak toto vše proúčtovat?? Jestli jako opravu, ale měníme za lepší takže asi TZ ale k jaké budově to vázat? Jestli k tomu kulturnímu domu nebo kam?? Celková cena rekonstrukce 156 tis.Kč,z toho cena kotle 72 tis Kč, čerpadlová skupina 30 tis. Kč a ostatní zbytek je materiál vč.práce.

Vypadá to spíše na TZ, kotel i topení jsou nedílnou součástí budovy, takže bych dala TZ. Jestli dobře chápu - vedete jako 3 samostatná inv. čísla - pak bude potřeba rozvrhnout, jaké zasahy byly do jaké budovy a zhodnotit všechna tři inventární čísla. Pokud někde vznikne výměnou radiátorů zásah do majetku pod hranici, tak dát na 549 a položku 5137 po zařazení...

Ing. Nejezchleb poznámka :

Já si jen nejsem jist jednou věcí, pokud z jedné budovy budu topit do jiných, tak jsme možná v "průmyslové výrobě tepla" - potom bych snad i začal uvažovat o zařazení na účtu 022 (ta technologie je k více domům) - ale je to takové hraniční, asi bych byl při zemi a udělal TZ na objektu, kde je kotelna. Pokud se ještě na nějakých domech vyměňuje topení - asi bychom spadli do oprav (pokud lepší systém - potom chápu - asi TZ , v hodnotě k jednotlivým objektům do  40 tis. Kč na 549...

Obec koupila v 3/2016 pozemek za 186tis. Kč pro výstavbu víceúčelové hřiště. Dala jsem na 042/321 a 321/231 par.3412/pol. 6121. Akce hřiště není dokončena, stále je na 042. Ale objevil se mi samozřejmě nakoupený pozemek ve vlastnictví obce ve výpisu z KN. Ovšem já ho nemám zařazený na 031. Prosím o správný postup.

Tady je třeba účtovat o pořízení pozemku i výstavby víceúčelového hřiště zvlášť. Tedy pořízení pozemku s pol. 6130 a v okamžiku návrhu na vklad do KN zařadit 031 MD/ 042 D. Stavba se účetně od pozemku odděluje na položce 6121 a na účtu po zařazení po dokončení na 021. 

K inspiraci, jak účetně řešit dětské hřiště, viz např. odpověď na tento dotaz:

8/12 2016 Dotace na pořízení herních prvků

Mateřská škola naše PO žádá o dotaci na nové herní prvky pro dětské hřiště umístěné na zahradě MŠ. Celá tato dotace bude v částce 601 tis.Kč a skládá se z herních prvků od 9.900 Kč do 129 tis. Kč + montáž a dopravné.Zpracovatel žádá o rozdělení na investice a neinvestice. Máme tedy prvky, které jsou do 40 tis. Kč vyčlenit jako neinvestiční a ostatní jako investici a ostatní náklady (montáž a dopravné) rozdělit k jednotlivým prvkům. Já bych pojala dětské hřístě jako celek a celou dotaci bych vzala jako investiční. Náklady na DPH budou součástí uznatelných nákladů.

Ono pro vyhodnocení, zda zařadit prvky hřiště do majetku jednotlivě nebo vyhodnotit jako celek, je rozhodující, jak jsou prvky hřiště řešeny. Pokud je hřiště složeno jen jakoby z malých stavbiček, které budou na hřišti umístěny trvale, jsou pevně zabudovány do země, není záměr je např. přes zimu uskladňovat ani jinak přemisťovat, lze vyhodnotit hřiště jako jednu stavbu= jeden funkční celek a vést na účtu 021. Zrovna tak je možné i jednotlivé prvky, pokud splňují popsanou charakteristiku, vést samostaně jako stavby na účtu 021 a to bez ohledu na výši jejich ocenění (může to být např. klouzačka zabudovaná včetně základů, zpevněné plochy, doskoky, oplocení, ale i altán, atd.). Pro vyhodnocení je tedy primární konstrukční charakter prvků (jejich spojení se zemí, záměr je eventuálně přemisťovat), to má přednost před oceněním, neboť stavby se zařazují bez ohledu na výši jejich ocenění. Takže i prvek v ocenění pod 40 tis. Kč může být samostatně zařazen jako stavba na účtu 021, pokud splňuje popsanou charakteristiku. Teprve až v případě, že zjistíme, že prvky hřiště jsou technologicky řešené tak, že je lze přemístit, budeme řešit, zda je ocenění prvku do 40 tis. Kč (včetně), pak se jedná o DDHM a neinvestiční výdaj nebo je ocenění prvku nad 40 tis. Kč, pak se jedná o samostatnou věc (účet 022) a investiční výdaj. Z jednotlivých prvků s obdobným technologickým řešením (přemistitelnost a dobou použitelnosti delší než 1 rok), lze vytvořit i soubor na účtu 022, pak se tedy může docílit toho, že i z několika prvků v jednotlivém ocenění pod 40 tis. Kč vytvoříme investici. Takové řešení se může hodit právě v případě, že se kvůli splnění podmínek dotace potřebujeme dostat na investiční výdaj. Záleží tedy, jak hřiště vyhodnotíte.

1) Obec koupila 90 m2 pozemku od fyzické osoby. Pořizovací cena pozemku 4000 Kč. Nově koupený pozemek byl zaměřen (z původní velké výměry pozemku ve vlastnictví fyzické osoby bylo vyjmuto těch 90 m2) a bylo mu přiděleno totožné parcelní číslo pozemku který již obec vlastní (původně výměra 3000 m2) . Nyní nově výměra parcely 3.090 m2 . Mohu k původní ceně pozemku připočítat 4000 Kč ? 2) Byla provedena rekonstrukce čistírny odpadních vod. Na obecním pozemku byla postavena nová nádrž. Parcela pod nádrží dostala jiné číslo . Z původní parcely mám odečíst m2 plochy pod nádrží i její ocenění v poměrné výši a pouze takto zapracovat do karet ?

1. To, že jste koupený pozemek sloučili s vaší parcelou, nehraje při způsobu ocenění roli,  při koupi se majetek oceňuje pořizovací cenou (kupní cena + související náklady), tzn. k pozemku přičtěte 90 m2 a PC koupeného pozemku 4000 Kč.

2. U části původního pozemku došlo ke změně jeho druhu (tím, že se na něm postavila stavba), v tomto případě se podle stanovisek MF nepřeceňuje, tzn.udělejte to přesně tak, jak uvádíte - snížíte poměrem (podle m2) ocenění původního a v tomto ocenění zařadíte přečíslovaný pozemek, tzn. celkové ocenění se nezmění.

Letos jsme vložili nepeněžitý vklad do základního kapitálu VAKu, který jsme neměli zaveden v účetnictví. Nepeněžitý vklad byl oceněn znaleckým posudkem na 1.000.000,-- Kč. Obdrželi jsme hromadnou akcii na jméno v hodnotě 1.000.000,-- Kč. Prosím o pomoc. Musím nejdříve zaevidovat majetek v hodnotě 1.000.000,-- Kč dle znaleckého posudku a poté převést na akcie? anebo to lze i jinak? A jaký bude postup zaúčtování (majetku, akcie,...).

Njeprve je potřeba identifikovat dlouhodobý majetek, který vkládáte. Pokud k němu nejsou jiné info, tak jako vícenález a zavést do majetku zápisem 021/401, 022/401. Ocenění bude v RPC, tj. v hodnotě majetku, jaký má v době, kdy se o něm účtuje - dle logiky by se mělo blížit hodnotě uznaného vkladu (stanoveno dle ZP). Je také možné, že info o majetku máte, takže dělat opravu ( dooprávkování k 31.12.2011, odpisy za 2012-2016 ...) - je to o dost pracnější, nechce se mi to zbytečně rozepisovat, když nevím, zda Vám to k něčemu bude, tak se případně ještě ozvěte. 

No a vklad takto: 

043/368 upsání; 368/021(022) - převod majetku, 06x (asi 069)/ 043 uskutečnění - výpis OR, předání akcií...  

Prosím o radu jak zaúčtovat zpracování pasportu místních komunikací v naší obci. Jedná se o částku 9.541,- Kč. Zda zaúčtovat 018/321, úhrada §2212 pol. 5179??

Posuďte, zda budete považovat za službu (518, pol. 5169) nebo jako databázi zařadíte na účet 018. Pokud pouze popisuje stav, tak moc nemá přínos evidovat ho na DNM. Záleží také na záměru pořízení. I pokud bude v digitální podobě např. na CD, tak bych to viděla spíše na službu, pokud bude ale např. interaktivní a má podle vás i jiný přínos (nějaké jiné funkce) než jen evidenční, pak jej lze evidovat na účtu 018. Posílám vám k tomu kapitolu z nové knihy Majetek, kde se také pokoušíme řešit.