Dotazy

Obec pronajímá obecní budovu na provoz pohostinství. Nájemce se souhlasem zastupitelstva vybudoval na vlastní náklady zastřešenou předzahrádku k této budově. V loňském roce podal výpověď a odešel. V závěru r. 2016 podal žádost na zastupitelstvo, že chce vyplatit peníze ,za které zbudoval předzahrádku. Zastupitelstvo odsouhlasilo částku 100 000,- Kč. Sestavuji rozpočet prosím jak zařadit do výdajů toto finanční vyrovnání.

Jako pořízení vlastní TZ, tj. do rozpočtu položku 6121, odpa 3613 (nebyty), a pořídíte přes účet 042 a zařadíte 021/042 navýšením karty majetku "budova pohostinství". Problematika by mohla být trochu složitější v případě, že jste získali majetkově více než činí vypořádání - např. že něco předal bez vyrovnání - to byste musela dát do daně z příjmů jako nepeněžní plnění, ale to jen na doplnění ( a také zařadit 021/401 D). 

Naše MŠ vyhrála instalaci akustického stropu v mateřské škole. Byla uzavřena darovací smlouva,, že firma daruje akustické materiály v hodnotě 70 000 Kč, mezi obcí a firmou ve 12 měsíci 2016. Dar byl schválen v březnu zastupitelstvem. Dala bych to do majetku na 021 200 do budovy školy. Můžete mi poradit, jak to mám popř. zaúčtovat? .

Předpokládám, že budovu MŠ máte v majetku vy jako obec, nikoliv zřízená p.o. Pak se v případě pořízení akustického stropu jedná o TZ (je to nad 40 tis. Kč), došlo ke změně technických parametrů a k rozšíření vybavenosti (popř. použitelnosti), tzn. náklady účtujte na účet 042 a po dokončení zařaďte jako TZ na kartu budovy školy (navyště její hodnotu o provedené TZ). Pokud jde o darovaný materiál, tak vzhledem  tomu, že vám neposkytli peněžní prostředky, ale věcný dar na pořízení DM, nelze ho účtovat na účet 403 (a tedy ani 672). Upřímně, nikde není upraven účetní postup pro situaci daru materiálu, který bude použit na pořízení DM- Pokud tedy chceme do ceny majetku darovaný materiál promítnout, šlo by to zápisy 501/649 a následnou aktivací 042/506. V poslední době hodně i navrhujeme kombinované ocenění darem a pořizením (vy asi budete pořizovat montáž), takže by byl možný i zápis rovnou 042/401 (lepší akruál než při aktivaci). 

Mám na účtu 042 stavby veřejného osvětlení a vrtané studny, které jsou již dokončeny a užívají se. Mohu je zařadit do majetku na účet 021 nebo pro zařazení do majetku je nutný kolaudační souhlas?

Pro zařazení DM je nutné splnit podmínky dané předpisy pro užívání (je to specifikum jen pro VUJ), nestačí jen užívání. (410/2009, §14, odst. 12). Takže pokud mají mít kolaudaci, nelze bez ní zařadit. Pokud ji mít nemusí, zařazuje se na základě protokolu o dokončení a funkčnosti staveb s doložením splněním technických fcí. Omlouvám se, nevyznám se natolik ve stavebních předpisech, zda studna musí mít kolaudaci a ani nevím jistě u VO, i když tam bych ji spíše předpokládala - ale VO asi určitě musí mít např. revizi? 

Stavební úřad vydal územní rozhodnutí o umístění stavby terénní úpravy pro vybudování obecní cesty – a já účtovala na 042 a na par. 2212 pol. 6121 veškeré náklady, které byly pouze v roce 2016 (mapový podklad, správní poplatek, zemní práce, kamenivo, hutnění v celkové hodnotě 234.675,-- Kč). Terénní úpravy jsou hotové, kolaudace být nemusí ,dále se pokračovat nebude, tím je hotovo, mohu účtovat jenom 021/042 a zařadit do majetku pod názvem „terénní úpravy pro obecní cestu na p.č. 139/1“???? Nebo bude vše jinak a pak nevím co s tím.

Moc nerozumím tomu, co vlastně budujete. Jestli jsou ty terénní úpravy podklad pro další úpravu (např. asfaltování), tak nechte všechny zmíněné (související) náklady na účtu 042 a do majetku zařaďte až po dokončení. Pokud jste jen zpevnili cestu a nic víc dělat nebudete (mate mě ten název terénní úpravy pro obecní cestu - tzn. budete budovat nějakou cestu po těch úpravách - pak nechat na 042 jako nedokončené nebo je tím míněno terénní úpravy, které jsou jakoby tou obecní cestou - pak zařadit,  jak uvádíte nebo jsou to terénní úpravy na majetku, který již existuje jako položka "obecní cesta? - tj. spíše v režimu TZ) - zařadit jako TZ cesty a navýšit její ocenění zapisem 021/042. 

Majitel (developer) zasíťoval pozemek na stavbu rodinných domů v katastru obce. Darovací smlouvou daroval obci kanalizaci, vodovod, veřejné osvětlení a komunikace. Náklady na pořízení uvedeny. Všechno obec převezme do majetku ode dne 8/2016, kdy byla podepsána smlouva? A bude odpisovat? Ale vodovod se předává vodohospodářskému sdružení. Než se podepsaly smlouvy bude se předávat ve 2/2017. Bude obec odpisovat i vodovod a předá VHS za zůstatkovou cenu?

Můžete převzít v nákladových cenách, bezúplatně převzatý majetek se oceňuje RPC, což je cena, kterou má majetek v době, kdy se  o něm účtuje. Když je majetek nový, tak nemusíte upravovat o opotřebení. Převzetí zaúčtujete 021/401 a do majetku zařadíte po jednotlivých stavbách (kanalizace, VO, komunikace, vodovod). Uvedený majetek se nezapisuje do k.n., záleží tedy na znění smlouvy, k jakému datu došlo k převodu do vašeho vlastnictví. Pokud mělo být zařazeno v srpnu 2016, musíte dozařadit a dopočítat odpisy, a to i u  vodovodu. Vodohospodářské sdružení bude pravděpodobně DSO, tedy VÚJ, letos mu tedy majetek předáte zápisy 081 MD ve výši oprávek k datu převodu a 401 MD ve výši ZC/ 021 D ve výši ocenění v účetnictví a oni si zařadí do majetku opačnými zápisy.

Potřebuji poradit, co je správně. Obec má v majetku vedenu kulturní památku (kaple sv. Prokopa) za 1,- Kč, tato kaple se za dohledu památkářů předělává na rozlučkovou síň, aby se zamezil přístup vandalů do kaple a v létě mohly být otevřeny dveře z důvodu větrání, nechaly se udělat kované mříže (mříže tam nikdy nebyly ,proto na to obec nedostala dotaci – památkáři označili mříže jako novodobý prvek). Mříž je 1 ks dvoukřídlá za 64.877 Kč a 2 ks mříž jednokřídlá á 30.446,--/kus. Já bych se rozhodla, že 1 ks dvoukřídlé mříže za 64.877,-- Kč budu účtovat jako TZ na účtu 021 a vést na samostatném inv. čísle, a ty 2 ks mříže jednokřídlé jako zásah do majetku pod hranici TZ??? Ale na druhou stranu si říkám jedny mříže v majetku mít budu, druhé ne, nebylo by lepší pro naši evidenci dát ty mříže na 022 a 028 , ale to mi přijde špatně???? Dveře do kaple jsou, ale zničené a budou se podle nich dělat nové ty potom dám jako opravu.

Záleží na vás, jak to posoudíte a co budete považovat za jednotlivý dokončený zásah. V úvahu byste měla vzít technické řešení a popřípadě se to posuzuje i tak, jak se to hodí (investiční/neinvestiční dotace - Vy ale píšete, že dotaci na to nemáte). Buď to můžete vzít celé jako jedno TZ - zabezpečení mřížemi, pak, protože je to stavba oceněná 1 Kč, tak musíte toto TZ vést na účtu 021 na samostatném inventárním čísle. Nebo si můžete říct, že jedno dokončené TZ jsou každé mříže zvlášť na jednotlivých dveřích, pak tedy ty dvoukřídlé nad 40 tis. Kč jsou TZ, ty jednokřídlé jsou pak zásah pod hranicí TZ, který se účtuje na účet 549, pol 5137. Já bych to posoudila spíše jako jedno TZ v součtu za všechny mříže. Určitě by však nebylo dobře, jak sama píšete na 022 a 028, mříže jsou součástí stavby. 

V roce 2005 nám byla z okresu za Kč 1,-- převedena státní památka "Hrob rudoarmějců", který evidujeme v majetku. Nyní se mi k rukám dostala faktura "za vypracování studie na proměnu této kulturní památky" a dle konzultace s p.starostou bude výhledově následovat likvidace této památky a na témže místě by měla vzniknout kult.památka nová-navíc bude i zřejmě žádáno o dotaci. Prosím o konzultaci v účtování této záležitosti.

Převzetí od města (VÚJ) jste předpokládám účtovala 021/401. Záleží na charakteru studie. Uvádíte, že se jedná o studii na proměnu památky. K tomu, abyste jí účtovala na účet 042, jako výdaj související s nově budovanou kulturní památkou, by bylo potřeba, aby byla tato proměna schválena. Pokud se jedná jen o podklad k dalšímu rozhodování, jak s památkou naložit, pak patří do nákladů (účet 518, pol 5169). Pokud je však rozhodnuto o zboření památky a postavení nové, tak i náklady na demolici budou také výdaj související se stavbou nové památky. Pokud jde pak o její vyřazení, to zaúčtujete jen 551/021 1 Kč, popř. pokud bychom chtěli být přesní, můžete i "zůstatkovou" cenu hrobu 1 Kč (majetek oceněný 1 Kč se neodepisuje) zaúčtovat také jako výdaj související s pořízením nové památky zápisem 042/021. No kulturní památka jako nemovitost již bude oceněna pořizovací cenou. 

Město zaplatilo za plán odpadového hospodářství 24.200,- Kč. Plán je na 10 let. Na tento plán dostane podporu od Sdružení obcí Vysočiny ve výši 16.800,- Kč. Jak mám vše zaúčtovat.

Podle mého názoru by plán odpadového hospodářství mohl splňovat  podmínky pro zařazení na DDNM (pokud se s ním bude pracovat, vycházet  z něj při aktivitách - tj. bude sloužit k činnosti), navíc není uveden v § 11 odst. 8 vyhl. 410/2009 Sb., kde je uvedeno, že účetní jednotka může rozhodnout, že o technických a energetických auditech, lesních hospodářských plánech, plánech povodí a povodňových plánech neúčtuje jako o dlouhodobém nehmotném majetku. Plán odpadového hospodářství mezi nimi uveden není, podle mého je tedy možné o něm účtovat jako o DDNM, tedy při pořízení 558 MD/ 321 D a zároveň 018 MD/ 078 D, odpa 3728 (připadá mi nejvhodnější), pol. 5179.

Jen teoreticky - pokud by někdo vysloveně nechtěl účtovat jako DDNM např. proto, že o výše uvedených plánech rozhodl, že nejsou nehmotným majetkem a podobné plány tedy neeviduje na majetkových účtech, podle mého názoru by šlo účtovat jako o službě na účet 518 (položka 5169) s odkazem na § 7 odst. 2 zákona o účetnictví, který připouští odchýlení od účetní metody stanovené prováděcími právními předpsy (pro dosažení věrného a poctivého obrazu). Jen pozor - když je na 10 let, tak by mohl někdo požadovat časové rozlišení, záleží na významnosti, jak máte stanovenou. Tj. nedávat do N najednou - vhodné časové rozlišit - dle hranice, kterou máte pro časové rozlišování u nákladů - 1/10 = 518, 9/10 = 381 MD / závazek D. Každoročně 1/10 do nákladů. To mi pak připadá jednodušší si zvolit ten DDNM.

Dále si myslím, že by také bylo možné v rámci vnitřní směrnice rozhodnout, že ani plán odpadového hospodářství nepovažuje účetní jednotka za nehmotný majetek a účtovat o plánu jako službě právě z titulu této směrnice v případě, že máte vyšší významnost pro časové rozlišení. Upřímně mě spíše než majetek připadá na tu službu, ale nechce se mi do toho časového rozlišení, ona by se pak měla časově rozlišit i ta dotace (384) a je to pak dost pracné. 

K druhé části dotazu - Sdružení obcí Vysočiny je zájmové sdružení právnických osob, pokud v těchto případech účtujete o předpisu, pak bude 344 MD/ 672 D, přijetí příspěvku (daru) s odpa 3728, pol. 2321. 

Prosím o radu, zodpověděla jste hodně dotazů na stavby ČOV, ale nikde jsem nenašla "náš" případ: V roce 1993 město postavilo ČOV, do evidence byla tehdy zadána celková hodnota stavby, bez rozlišení na účty 021 a 022 .Od r.2011 je rovnoměrně odepisována. V roce 2015 město zahájilo stavbu "Rozšíření ČOV" stávající ČOV, po ročním zkušebním provozu bych měla tuto stavbu zařadit do majetku. Nevím si rady, protože stavba je rozdělena na stavební část (provozní budova) a technologickou část (zvětšení kapacity čištěné odp.vody). Navíc byla spolufin. ze SFŽP.

Já bych doporučila dát majetek do pořádku a rozdělit na 021 a 022 , poměrově rozdělit i oprávky a upravit odpisový plán pro technologii. Bude se vám pak lépe dělat TZ i případné opravy, případně i správněji budete vyřazovat opotřebované části technologice nebo stavba. Pokud jsou nějaká historická data, co stálo kolik, tak bych do rozdělení určitě šla. 

Níže připojuji, jak zařadila vodo majetek jiná obec, pro inspiraci: 

Považuji za vhodné rozdělit čerpací stanici do majetku po jednotlivých částech.
Technologie strojní - provozní soubor, účet 022 - bude záležet na použitém čerpadle, název najdete v projektu nebo faktuře:
                                  čerpadla hydraulická, kategorizace 28.12.13
                                  čerpadla rotační objemová, kategorizace 28.13.13
                                  čerpadla ostatní odstředivá, kategorizace 28.13.14
Technologie elektro - provozní soubor, účet 022, kategorizace 27.12.31
Čerpací stanice splaškových vod, kategorizace  22.12.41
Výtlačný kanalizační řád, kategorizace 22.23.11
Přípojka NN, kategorizace 22.24.22...podzemní, 22.24.12... nadzemní
Oplocení čerpací stanice, kategorizace 12.52.91
Zpevněná plocha, kategorizace 22.12.23

Firma nám namontovala na budovu ke vchodu do obecního úřadu světlo na fotobuňku - faktura bude i s montáží do 3 tis.Kč. (Předtím tam žádné světlo nebylo). Hranici pro 028 máme od 1 tis.Kč, ale dala bych to spíše na techn. zhodnocení budovy pod hranici 40 tis.Kč?

Já s Vámi souhlasím, pokud tam žádné světlo nebylo, vyhodnotili bychom to také jako zásah pod hranicí TZ, tzn. nejlépe na účet 549, výdaj s odpa 6171, pol. 5137. Majetek se nezvyšuje, lze zapsat na kartu majetku jako doplňující poznámku o příslušenství stavby.

Obec má ve vlastnictví ČOV a kanalizaci, kterou pronajmula plátci DPH. Audit upozornil, že má obec tvořit fond obnovy (na modernizaci). Prosím o radu jak mám rezervu tvořit. ČOV byla dána letos do provozu.

Je to opravdu tak, že i když jste ČOV a kanalizaci pronajmuli, tak podle § 8 zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích má vytvářet rezervu finančních prostředků na jejich obnovu vlastník, tedy vy. Pokud jde o způsob tvorby, kopíruji Vám sem odpověď na dotaz z nedávné doby: "Pokud jde o fond na obnovu kanalizace a vodovodu, tam se MZE letos vyjádřilo, že není povinné zřizovat peněžní fond, nemusíte určitě peníze nikde zvlášť deponovat, zbytečně byste platili za další účet. Stačí a doporučuji to tak, jak máte, tedy mít narozpočtováno buď přímo na opravách nebo jako rezervu ve výši podle plánu obnovy a pokud se nevyčerpá, převést do rozpočtu dalšího roku. Stačí pak uvedené informace evidovat pro jednotlivé roky v excelovské tabulce (výše prostředků podle plánu, skutečné čerpání, případné převedení do rozpočtu na další rok), abyste měli stále informaci o tom, kolik prostředků máte do obnovy dát a kolik jste dali, v kumulaci za roky."

Byl nám doručen rozsudek od soudu dle kterého nám má být převeden historický majetek, konkrétně lesní pozemky (od Lesů ČR). Bohužel nevím v jaké hodnotě lesní pozemky zavést do majetku. Ve starších dotazech jsem se dočetla, že nemohu zařadit podle jejich evidence tj. 3,80,-Kč/m², protože nejsou vybranou účetní jednotkou. Znalecký posudek taktéž žádný nemám. Dále prosím o postup zaúčtování.

Lesy ČR jsou státní podnik, který není ve vyhlášce vyjmenován mezi VÚJ. Pozemky tedy musíte ocenit RPC, což je buď na základě ZP nebo pokud ho nemáte, tak vlastním výpočtem podle oceňovací vyhlášky č. 441/2013 Sb. Můžete zkusit i vlastní odhad RPC, což je cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje, ale alespoň zkuste výpočet podle vyhlášky, to by bylo nejpřesnější ocenění. Pozemky zařadíte zápisem 031/401.

Investiční odbor zažádal o investiční dotaci na demolici objektu. Ministerstvo pro místní rozvoj dotaci poskytlo, ale s podmínkou, že na místě bude stát dětské hřiště. Mám do pořizovací ceny hřiště naúčtovat i demolici (Kč 1 280 180,08 Kč) a zůstatkovou cenu demolovaného objektu (Kč 2 665 801,- Kč)? Přečetla jsem si na Vašich stránkách dotaz z 10/10 2016 Zpevněná plocha, který by této situaci odpovídal. Ale pak bude pořizovací cena hřiště téměř 4 mil. Kč a přitom se skládá ze 4 herních prvků v ceně cca 50 000,- Kč.

Doplnění, jak uvažovat: Není uzavřeno - je to k diskusi, ta vstupní ZC je opravdu vysoká, zda je to ekonomicky dobře...

Berme to ekonomicky - pokud je ta budova v hrozném stavu a odpovídá to stavu, že by ZC měla být nula, tak by se dalo odůvodnit, že prostě nebyla odpisována úplně dobře (postupem zohledňujícím skutečnou hodnotu) a mimořádný odpis by se asi zdůvodnit dal - nicméně náklady na demolici již do ceny investice ... Pokud je ta budova ale technicky v zásadě OK, tak je to prostě z ekonomického pohledu obětovaný náklad na to, že pořizuji nějakou stavbu. Jen mne tady zaráží ta cena - bude to skutečně stavba hřiště? Nebo jen umístěné 3-4 herní prvky někde v trávě ... - potom bychom skutečně pochybovali o tom, že by se to do ceny mělo dát...

Je to opravdu tak, podle vyhlášky, cituji "zůstatkové ceny vyřazených staveb nebo jejich částí a náklady na vyřazení tvoří součást nákladů na novou výstavbu", tzn. zůstatková cena demolované stavby vstupuje do ocenění nového hřiště zápisem 042/081, vyřazení pak 081/021 ve výši ocenění v účetnictví. Náklady na demolici, jako náklad na vyřazení, také patří do ceny nového hřiště, zápisem 042/321. Uznávám, že související náklady jsou ve Vašem případě oproti samotnému pořizovanému majetku obrovské (všechny prvky za 50 tis. Kč nebo jeden?), ale do toho jste s tím šli, podle účetních předpisů je to v pořádku. Navíc máte z MMR na demolici objektu investiční dotaci a není jiný způsob, jak z demolice udělat investici, než považovat to za náklad související s pořízením nového DM.

Obracíme se na Vás s dotazem ohledně prodeje čerpadel a nádrže, které byli nakoupeny k odvádění dešťové vody z komunikace v hodnotě cca 400 tis. Kč. V průběhu stavby došlo ke změnám v projektové dokumentaci a zakoupenou nádrž s čerpadly již nebylo možno použít. Byla tedy nakoupena nová nádrž s čerpadly, které odpovídaly potřebám stavby. Nevyhovující nádrž s čerpadly jsou uloženy ve skladu města. Pracovník města dostal za úkol zjistit možnosti prodeje nepotřebné nádrže s čerpadly. V usnesení Rady města je pouze "bere na vědomí možnosti prodeje nepotřebného materiálu". Stavba se bude již zařazovat do užívání. Domníváme se, že cena nepoužité nádrže a čerpadel by neměla být v zařazovací hodnotě díla. Stačí nám pro toto vyjmutí pouze usnesení s výrokem, že bere na vědomí možnosti prodeje nepotřebného materiálu, když nikde není uvedeno, že jde o nádrž a čerpadla ? Domníváme se, že by měla být cena nepoužité nádrže a čerpadel vyjmuta z 042 a zaúčtována na jiný účet - majetek určený k prodeji (?). Jelikož je nádrž i čerpadla ve skladu města, domníváme se, že by měla být součástí inventurních seznamů za rok 2016.

Nepoužitá čerpadla a nádrž vyřaďte z účtu 042 a zaveďte je na sklad. Stačí zápis 501/042 a aktivace materiálu 112/507. Případný následný prodej pak 544/112 a tržba z prodeje na účet 644.  U vás je to trochu specifické, nicméně pokud např. rada schválila realizaci odvodnění komunikace, měla by se určitě dozvědět, že došlo ke změnám v PD, v jejichž důsledku nelze použít zakoupená čerpadla a nádrž a tudíž, že se musela zakoupit nová, odpovídající PD.  Každopádně do ceny stavby je nedávejte a účetně to řeště převodem materiálu na sklad výše uvedenými zápisy. Posuďte, v jakém rozsahu byla o tomto rada informovaná a podle toho jim to případně ještě předložte ke schválení.

V rámci přípravy inventur jsem přišla na to že na účtu 028 jsou od r 1996 vedeny studny, veřejné osvětlení, el. přípojka, márnice a 3 pomníky. Celkem 12 položek dohromady za 88.746,-, které dle mne patří na stavby 021 - když to budu chtít opravit, mám postupovat takto? 1)021/028 + 088/081 2)dooprávkovat k 31.12.2011 406/081 3)odpisy za 2012-2015 551/081 a začít odpisovat.

Vše jsou opravdu stavby, přeřadťe je tedy na účet 021. Stavby se na účtu 021 evidují bez ohledu na výši ocenění. Jelikož zařazení proběhlo před rokem 2010, tak to  neovlivnilo náklady a provedla jste předpokládám (myslím, že se to dělalo v r. 2012 k majetku pořízenému do r. 2010) dooprávkování daného majetku zápisem 406/088. Pak by oprava byla:

1.zrušení dooprávkování 088/406

2. přeřazení 021/028

3. doúčtování dooprávkování k 31.12.2011 406/081 (ve výši 40% - zjednodušené)

4. odpisy za 2012-2015 551/081 a začít odpisovat - ano