Dotazy

Máme po kolaudaci vodovodu a kanalizace a potřebuji zařadit do majetku. 1. Vodovodní a kanalizační přípojky musím do majetku dávat každou zvlášt´nebo lze nějak zařadit např. všechny vodovodní přípojky pod jedno inventární číslo a to samé kanalizační přípojky? Mám jich 80 a moc se mi nechce zařazovat každou zvlášť 2. Můžete mi poradit kategorizaci vodovodních a kanalizačních přípojek? 3. Na přípojky jsme vybírali příspěvek, účtovala jsem na 403. Teď při zařazení vypočtu příspěvek na 1 přípojku a v majetku zařadím, aby se rozpouštěl tento transfer od občanů?

Správnější je evidovat vodovodní a kanalizační přípojky v majetku na samostatných i.č., jsou to jednotlivé samostatné stavby, na účtu 021 netvoříme soubory majetku jako u movitého na účtu 022. Majetkové programy umožňují většinou u stejných majetkových hromadné zařazení, možná by šlo i za rozdílné ceny hromadně zařadit např. i.č. 200 - i.č. 240. Ono by Vám zařazení na dvě "hromadná" inventární čísla práci stejně moc neulehčilo - max. při zařazení, ale pak musíte stejně ceny jednotlivých přípopojek evidovat a i příspěvky k nim. Ověřte raději ještě, zda máte být skutečně jejich vlastníkem, pokud je investorem obec, má je mít v majetku, ale často se to zaměňuje za situaci, kdy obec jen "pomáhá" přípojky vybudovat a ty jsou následně majetkem vlastníků jednotlivých domů. Častější (a podle mě i správnější) je postup, kdy vlastníkem vodovodní/kanalizační přípojky je vlastník pozemku nebo stavby připojené na vodovod nebo kanalizaci, ale v zákoně o vodovodech a kanalizacích je dále zmínka, že vlastníkem přípojky je osoba, která na své náklady přípojku pořídila, což používáme jako argument pro to, že vlastníkem přípojek občas bývá obec. Je to ale dost problematické, všechny přípojky určitě nevedou jen přes vaše pozemky, pak byste měli mít určitě souhlas vlastníků pozemku (VB?).  

Kategorizaci můžete zvolit 22.22.11 pro vodovodní přípojky,  22.23.11 pro kanalizační.

Příspěvek od občanů na přípojky, pokud jste je opravdu měli v úmyslu pořídit do majetku obce, se účtuje jako transfer na pořízení DM, tzn. na účet 403, přiřadit k jednotlivým přípojkám a po zařazení začít spolu s odpisy příspěvky rozpouštět. To budete mít tedy co dělat, jestli je to opravdu tak.

Ještě posílám v mailu návrhy zařazení dokončené kanalizace do majetku, jak zařadila jiná obec s moc šikovnou paní účetní, třeba to pomůže. 

Obec si nechala zpracovat územní studii na úpravu veř. prostranství - zeleně. Na daném prostranství bude provedena výsadba zeleně, parkové úpravy a asi i štěrková cesta. Výsadbu zeleně předpokládám, že budu účtovat na 3745 5169, ale nejsem si jistá s tou štěrkovou cestou - teď tam není žádná, tak bych to brala jako výstavbu nové a dala jako investici - něco jako ostatní komunikace - nezpevněná plocha? Toto se bude realizovat v roce 2017 či 2018, ale územní studii mám fakturovanou již teď. Mám účtovat investici či spíše službu? Jedná se o částku 25 000,-, tak si skoro říkám, že bych to dala jako službu, protože, co když se k tomu ani přihlížet nebude?

Co se týče studie, tam je nejpřesnější rozdělit náklady na ní podle podílu nákladů na investiční a neinvestiční část projektu. Část ocenění PD týkající se investice pak patří na účet 042, zbytek do nákladů, z hlediska RS lze na stejnou pol jako neinvestiční náklady např. 5139, popř. by šla i pol 5169. Pokud ale ještě nemáte schválenou realizaci úpravy veřejného prostranství a studii jste pořídili zatím jen jako podklad k dalšímu rozhodování, patřila by teď celá spíše do nákladů na účet 518, pol 5169.

Je potřeba investiční a neinvestiční část projektu řádně rozdělit. Pokud se nemusíte řídit dotačními podmínkami a můžete si tedy rozdělit podle charakteru prací, tak bych výsadbu zeleně dala na účet 518, odpa 3745 pol 5169. U parkových úprav záleží na jejich charakteru. Mohly by být jako terénní úprava stavbou. Novou štěrkovou komunikaci doporučuji pořídit jako stavbu. Náklady na zeleň by se pak daly i rozpočítat mezi případnou stavbu "terénní úpravy" a "štěrkovou cestu", zde je potřeba to zvážit podle charakteru provedených prací.

Dobrý den, dostali jsme za úkol zjistit: zda je legislativně přípustné vypůjčený majetek, který byl svěřen politickým zástupcům stran a hnutí, odkoupit za zůstatkovou hodnotu na konci volebního období.

V samostatné působnosti o svém majetku rozhoduje obec. Takže je určitě možné schválit prodej, cena však musí být obvyklá, ne zůstatková, případně musí být odůvodnění odchylky od ceny obvyklé v souladu se zněním zákona o obcích od 1.7.2016. O prodeji movitých věcí rozhoduje rada města. Stačí takto? 

Náš městský obvod pořizuje z magistrátní investiční dotace bezpečnostní zařízení pro naše školy a školky. Na fakturách za pořízení bezpečnostního zařízení, které budeme účtovat na položku 6122 (do majetku dáme na účet 022), jsou dále účtovány mechanické zábranné prostředky. U jedné školy se jedná např. o bezpečnostní kování pro venkovní a interiérové dveře - počet dveří 19 a celková částka za kování i s montáží je 71 410 Kč, dále je na faktuře bezpečnostní cylindrická vložka - 19 ks za celkovou cenu i s montáží 22 420 Kč a bezpečnostní fólie na okna - 16 ks za celkovou cenu i s montáží 24 000 Kč. Tak nevíme, jak tyto věci zařadit, zda bezp. kování zaúčtovat jako technické zhodnocení na položku 6121 a vložky s montáží jako opravu a jak zaúčtovat bezp. fólie.

Dle popisu v dotazu bych jak kování, tak vložky i folie dala do jednoho TZ budovy - pokud se týká jedné budovy, souvislost věcná, tak bych vyhodnotila jako jedno TZ, argumentace pro TZ - rozšíření účelu - tj. vyšší zabezpečení. 

Ing. Nejezchleb doplnil: 

Za mne doporučení - i u škol zabezpečovací zařízení spíše zařadit jako technické zhodnocení (podle mne je to právně součást budovy a s ohledem na to, co se děje, se domnívám, že u škol je to nutností ...). 

Zakoupili jsme pozemek parc.č. st.... zastavená plocha a nádvoří, jejíž součástí je stavba a má č.p.Na katastrálním úřadě je pozemek i stavba zapsána pod pozemkem v jedné hodnotě. Jak mám postupovat v účetnictví a majetku, když na ročním výpise z katastru bude vše pod pozemkem a budovu bych podle mého názoru potřebovala mít oddělenou, kvůli odpisování a různým opravám. Zažádali jsme prodávajícího o dodatek ke smlouvě, ten máme, ale katastrální úřad dodatek nezajímá. Blíží se konec roku a nevím jak tuto situaci řešit.

Podle "nového" občanského zákoníku to tak bohužel je - stavba je součástí pozemku, tzn. do k.n. se zapisuje společně. Z účetního hlediska ale máme nadále povinnost pořizovaný majetek oddělit, tzn. pozemek na účet 031, budovu na účet 021. Nevím, co jste v uzavřeném dodatku řešili, ale potřebujete pro účely zařazení pozemku a budovy do majetku rozvrhnout kupní cenu. To se dělá buď rozvrhem cen podle poměru ocenění zjištěného ze znaleckého posudku  nebo podepište s prodávajícím protokol ke smlouvě, kde by byla kupní cena rozepsána zvlášť za pozemek a zvlášť za budovu. Jsou i jiné varianty - podívejte se na dotaz z 26.10.2016 "ocenění majetku dle kupní smlouvy, ZP neobsahuje rozdělení". Z hlediska RS se společné pořízení budovy s pozemkem zařazuje na pol 6121.

Doúčtovávám věcná břemena z minulých let, kdy ve všech případech je obec povinná. Jedno věcné břemeno není vyčísleno, druhé je ve výši 121 Kč a třetí ve výši 2000 Kč. 1. bych nacenila těmi 10 000,-- Kč. Jak ho dostanu do účetnictví? 2. bylo zaplaceno pokladnou 261/602 a 343 121,-- Kč 3. bylo zaplaceno na účet v roce 2014, je účtováno 231 MD/311 D. VB jde přes tři parcely. Tady mám cenu rozdělenou poměrnou částí 666,67x2 a 666,66. Jak naložit s VB účetně? Účtuji o všech MD 031 600 VB/ D 031 500 ostatní pozemky. Nejsem si jistá, zda postupuji správně.

Jste povinní, ne oprávnění, v tom případě se o VB vůbec neúčtuje, jen pozemek s VB se dává na vlastní analytiku, např. se k němu dá org XXX, že se jedná o pozemek , na kterém je VB. Zde se VB ve výši, kterou vám někdo zaplatil, vůbec neevidují. VB ani nemá vliv na změnu pozemku dle analytiky do přílohy, tj. si myslím, že z AU 500 na 600 není dobře, to by se měl jen pozemek označit další analytikou a do těch závazných AU, co jsou kvůli příloze, vůbec nelézt. 

Kam mám z účetního i "rozpočtového" hlediska zařadit zakoupené vánoční osvětlení v celkové hodnotě 8.615,- Kč, které sestává z následujících položek: světelný řetěz barevný 4 ks celkem za 7.599,- Kč zdrojový kabel exteriér 484,- Kč rozbočovač 411,- Kč doprava-Česká pošta-balík do ruky 121,- Kč

Dává se na odpa 3631 (určilo MF), pol. 5137 včetně vedlejších nákladů, tj. i včetně poštovného, a na 028/088 a účet 558, pokud vyhodnotíte životnost delší než rok. Často se však světelné řetězy dávají jen na materiál (účet 501, položka 5139, rovněž včetně VPN) z důvodu nízké životnosti, tak záleží na vašem vyhodnocení ohledně životnosti. 

V obci došlo ke škodě na majetku díky požáru. Byl úplně zničen přístřešek na kontejnery, který vedu na účtu 022. V příštím roce se chystá výstavba nového. Účtování 547/022 v celé částce a k datu vzniku škody? pojišťovna by měla poslat plnění, ale nevím, jestli to stihnout ještě tento rok. Mám k 31.12.2016 účtovat předpis 377/649?Dále byly zničeny kontejnery, které má obec ve výpůjčce a vedu je na účtu 909. Shodou okolností nám je chce DSO v nejbližší době vrátit, jak postupovat? pouze je vyřadit 999/909 a o vrácení už neúčtovat?

Trochu mě překvapuje že máte "přístřešek" na věcech a ne na stavbách (/021), ale je to asi  dle specifického technologického řešení možné. Zaúčtování vyřazení by mělo být ve výši zůstatkové ceny zápisem 547/082 a vyřazení 082/022 ve výši vstupní ceny. Pokud se pojišťení nezrealizuje a budete znát přesnou výši, lze zápis 377/649, pokud nebudete znát přesnou výši, tak zápis ve výši očekávané náhrady k 31.12.2016: 388/649. 

Ohledně vypůjčených kontejnerů - moc nerozumím, že je máte vypůjčené a DSO je chce vrátit - máte je vypůjčené od DSO? nebo DSO od vás? Možná je to ten systém, že DSO je pořídil z dotace, dal do výpůjčky a teď by vám je měl převést do majetku? Pak je potřeba se s nimi domluvit, aby neměli problémy s udržitelností projektu, záleží , zda splní časový test. Také by se mohlo stát, že je budete muset nejdříve nahradit DSO - tj. koupit nové, dát jim je do majetku a oni pak zase převedou vám, aby se splnily dotační podmínky. Jinak samozřejmě vyřazení je 999/909 - správně by se však na 909 majetek, co je ve výpůjčce, vést neměl, ale pokud vedete, tak stejně vyřadit musíte, nedalo by se zinventovat. 

Dobrý den, prosím o kontrolu při zařazení majetku: 1. Chodníky v obci - komunikace v obcích (50 let) 21.12.11, 2. Keramická vypalovací pec - hodnota 50 760 Kč - elektrické stroje a přístroje s individuální funkcí (8 let) 27.90.11. Ještě si Vás dovoluji požádat o radu ohledně zařazení (kategorizace a dobu životnosti) malotraktoru VARI s vozíkem a sestavou na sečení (žací stroj) v hodnotě 76 980 Kč (je to jako fréza, pojezd malotraktoru obstarává převodová skříň DSK-317.1/S s dlouhou osou a tažnou nápravou TN-GLOBAL). Mohlo by se zaúčtovat na 022 jako soubor?

1. Máte správně. Chodník je podle zákona o pozemních komunikacích samostatnou místní komunikací nebo součást jiné místní komunikace. Životnost lze 50 let.

2. Kategorizaci máte dobře, životnost neumím odhadnout, můžete jí ověřit u dodavatele, ale těch 8-10 let je asi pravděpodobné.

3. Lze 28.30.40. Životnost záleží na tom, jak intenzivně budete stroj využívat, odhadovala bych tak 10 až 15 let. Je vhodné zařadit na účet 022 jako soubor - malotraktor, vozík, žací stroj. Je to lepší kvůli případným budoucím výměnám částí souboru a hlavně pro případné dokupování nových částí souboru

V současné době bude dokončen ÚP, výdaje evidovány od r.2013. ÚP je tvořen od roku 2008. V letech 2008-2010 byly výdaje cca 141.080, ale byly stále dohady o evidenci a tak nebyly zachyceny na účtu 041. Mám je teď ještě k nákladům evidovaným od r.2013, ve výši cca 250 tis.Kč doúčtovat prosím? A pokud ano, poradíte jak? 518 - MD, 041 + MD a schvaluje toto účtování nějak i ZO?

Záleží, z jakého důvodu jste na účet 041 náklady neúčtovali a o jaké náklady se jedná. Pokud bylo schváleno pořízení ÚP,  ne např. jen jeho aktualizace, tak po tomto schválení se veškeré související výdaje mají na účet 041 zavést. Tzn. pokud měly být náklady let 2008-2010 na účtu 041, teď už to nikdo schvalovat nemusí a Vy to jen účetně opravte tak, jak navrhujete. Není to částka vyšší než 260 tis. Kč, ale ověřte ještě, že částka není vyšší než 0,3 % vašich aktiv netto. Pak byste musela jako významnou částku opravit zápisem 041/408.

Potřebuji zařadit ohledně odpisů do kategorizace majetku systém protipovodňové ochrany, jedná se v podstatě o bezdrátový varovný systém (rozhlas). Zatím účtuji na 042 náklady související s pořízením majetku.

Co se týče kategorizace, můžete 26.30.11 (ÚOS II). Jinak u bezdrátového rozhlasu (až budete zařazovat) doporučuji vytvořit z ústředny a jednotlivých "hnízd" soubor movitého majetku na účet 022, tzn. už teď související výdaje účtovat na pol 6122.

Obec má v majetku zařazenou budovu – sportovní kabiny a z tohoto majetku jsou prováděny odpisy. Krajský úřad uzavřel s obcí Smlouvu o poskytnutí účelové dotace k realizaci projektu „Venkovní omítka, zeď kabiny“ a poskytnutá investiční dotace je ve výši 125 000 Kč. Výstavba opěrné zdi u kabin stála 202 660 Kč a venkovní omítka na sportovních kabinách je za 247 972 Kč. Venkovní omítku kabin zapíšeme do majetku jako technické zhodnocení budovy kabin a zvlášť bude zapsána zeď u kabin, která byla postavena nová. Vzhledem k tomu, že dotace ve smlouvě není rozdělena na jednotlivé akce, na karty majetku bychom dotaci rozdělili procentuálně podle výše nákladů na každou akci – 45% a 55 %. Sdělte nám prosím, zda postupujeme správně.

Pozastavím se nejprve nad charakterem provedených prací. Omítka bývá oprava, proč jste vyhodnotili jako TZ? Pokud to bylo např. zateplení, pak je TZ v pořádku. Pokud jde o opěrnou zeď (uvádíte jí i jako "zeď kabiny") zde mám pro posouzení málo informací. Záleží na konkrétním technickém řešení, zda by mohlo být považováno za TZ budovy nebo je to samostatná stavba. Pokud bychom jí vyhodnotili jako samostanou stavbu, pak tedy na samostatnou majetkovou položku a  je opravdu potřeba investiční dotaci poměrem rozdělit. Způsob rozdělení není nikde stanoven, Vámi navrhovaný postup rozpočítání dotace podle podílu ocenění jednotlivých majetkových položek na jejich celkovém ocenění je myslím velmi dobře obhajitelný. 

Obec vlastní 6 km vodovodu z roku 1993, účetní hodnota 2686 tis Kč. Nyní se nám konečně podařilo být těsně před předáním SVS, nechal se udělat znalecký posudek, ve kterém je hodnota vyčíslena cca 15000 tis Kč. (SVS by měla obci uhradit 1000 tis, zbytek do ceny dle odhadu tzv. příspěvek mimo zákl. kapitál). Zastupitelé toto zatím "pohřbili" a opět mrtvo. Já mám jen dotaz, zda v případě, že mám znalecký posudek (a nevím kdy se uskuteční prodej) mám v účetnictví navýšit hodnotu dle ZP. Či čekat až se opět ZO rozhodne k prodeji a přecenit až pak?

Majetek v účetnictví nepřeceňujeme na jeho "aktuální" hodnotu. Výjimku v tomto tvoří přeceňování na reálnou hodnotu při prodeji majetku. Pokud ZO ještě nerozhodlo o prodeji, tak určitě nepřeceňujte. Pokud prodej schválí, pak ano, ale u vodohospodářského majetku, který je jinak než SVS těžko prodejný, doporučuji než na cenu dle ZP přecenit spíše na prodejní cenu, tzn. v případě prodeje určit, že RH je kupní cena, ale ne jen to, co uhradí, ale i to, co se započte na příplatek (pohledávka z kupní ceny SVS vůči vám a závazek váš z příplatku).Tato problematika je podrobně vysvětlena v knize Účetní reforma 2012. Prosím je ten ZP na 1,5 mil. nebo na 15 mil.Kč? (Jeslti náhodou není v dotazu u počtu nul překlep)

A ta účetní hodnota 2 686 tis. Kč  je vstupní ocenění nebo již zůstatková cena po odpisech? 

Několik let budujeme lokalitu pro výstavbu RD (vodovod, kanalizace, elektřina, veř. osvětlení, komunikace) dodavatelsky. Na 042 vedu i veškeré související náklady (poř. geom. plánu, územní studie, tech. i autorský dozor apod.). Nyní máme již zkolaudovánu komunikaci, vodovod a kanalizaci, elektřinu - toto budu z 042 převádět na jednotlivé 021, na 042 zbude jen nezkolaudované osvětlení. Co se souvisejícími náklady - mám je už nyní rozdělit např. na pětiny a ke každé vzniklé 021 přiřadit (na 042 mi pak zbude jen 1/5 připadající na osvětlení + fa na pořízení osvětlení)? Nebo rozdělit podle jiného klíče?

Způsob rozdělení souvisejících nákladů je uveden v bodě 3.4 ČÚS č. 710. Nejlépe je tedy rozdělit je podle podílů zjištěného ocenění jednotlivého pořizovaného majetku  na součtu zjištěného ocenění veškerého souvisejícího majetku. Popř. lze i jiným průkazným způsobem. V prvé řadě ověřte, zda se některý související náklad netýká jen jednoho konkrétního majetku, a kterých druhů majetků se jednotlivé související náklady týkají, podle toho náklady správně rozdělte (ale je samozřejmě možné, že všechny vámi uvedené náklady se týkají všech druhů majetku tak, jak uvádíte). Pokud jde o samotné rozdělení, nedělte to ale určitě počtem druhů pořizovaných majetkových položek, ale opravdu poměrem cen. Když nemáte ještě dokončeno VO, tak by bylo nejvhodnější vyjít z projektové dokumentace, kde by měly být předpokládané ceny jednotlivých položek uvedeny, zjistila byste si z toho podíl jedné položky na celkovém ocenění všech položek a v tomto poměru byste pak rozdělila vedlejší náklady.

Budujeme na hřišti zavlažovací systém. Byla provedena vodovodní přípojka od vrtané studny, položeno vodovodní potrubí, byly instalovány dvě nádrže, které budou zadržovat vodu o odtud se povede voda trubním systémem pro automatickou závlahu. Vrtaná studna byla postavena již vloni v prosinci a byla na pokyn pana starosty ještě v prosinci zařazena do užívání. Při vydání stavebního povolení jsem zjistila, že bylo vydáno na vrtanou studnu jako S01, SO2-přivod vody a S03-akumulace. Co mám teď dělat, když studna je už skoro rok zařazena v majetku a odepisuje se jako stavba? Neměla by se zařadit až při kolaudaci s ostatními stavbami současně? Mám studnu vrátit zpět na 042 a opravit odpisy? Odpisovat se začala až v lednu.

Těžko se mi hodnotí jednotlivá identifikace staveb takto "z dálky". Myslím si, že studna může být vedena jako samostatná majetková položka a odděleně zavlažovací systém včetně nádrží jako další jeden stavební funkční celek. Možná by to bylo přehlednější, než rušení již zavedené do majetku studny, by bylo vhodné závést další stavbu např. s názvem "zavlažovací systém" dle dalších vzniklých nákladů na stavbu. Není potřeba vázat stavby vedené v majetku na stavební povolení, je možné z jednoho stavebního povolení pořídit více majetkových položek na 021. Opravdu si myslím, že by neměl být žádný problém zařadit stavbu zavlažovacího systému až po kolaudaci a studnu již do systému nezahrnovat a nechat ji již v evidenci.