Dotazy

Náš městský obvod nakupuje u dodavatele svítící vánoční výzdobu - 5 prvků, každý v hodnotě cca 11 000 Kč. Tyto prvky budou připevněny na sloupy veřejného elektrického osvětlení, kde budou instalovány el. přípojky. Vánoční výzdoba se po vánocích uschová, přípojky zůstanou na sloupech a budou zaslepeny až do dalších vánoc (připevnění ozdob a instalace přípojek bude provádět jiná firma za částku 56 000 Kč). Vánoční prvky zaúčtujeme na 028, ale nevíme, jak zaúčtovat ty el. přípojky.

Montáž a demontáž vánoční výzdoby účtujte jako službu - účet 518, ODPA 3631 pol. 5169. Co se týče přípojek, zde to podle popisu vypadá, že je nebudete k ničemu jinému využívat, ale zhotovují se opravdu jen pro účely vánoční výzdoby, aby byla funkční. Dle výše je to nad 40 tis. a rozšiřuje to použitelnost VO, tak je asi správněji vyhodnotit jako TZ veřejného osvětlení. Světelné prvky bych dala na 028 (558, a 028/088, pol.5137) - souhlas s vámi. 

V r. 2013 jsme pořídili malotraktor za 365 tis. Kč, v majetku máme na 022. Nyní chceme pořídit další základní vybavení - žací listu, propojovací díl pro žací lištu, kluzák, náhon žací lišty a kryt náhonu (celkem 107 tis. Kč). Cenová nabídka je rozepsána na jednotlivé komponenty, které stojí do 40 tis. Kč. Jde zcela jasně o technické zhodnocení malotraktoru?

Nejlepší je vést traktor s příslušenstvím na účtu 022 jako soubor movitých věcí, kdy pak máte možnost doplňovat další části, příp. nějakou část vyřadit. Podle popisu jste v roce 2013 v podstatě asi soubor vytvořili - píšete, že budete pořizovat další vybavení, tzn. předpokládám, že máte traktor už s nějakým vybavením pod jedním inventárním číslem, zde by tedy bylo vhodné toto zohlednit a začít s tím nakládat jako se souborem (zohledněte však, jestli jste už nějaké příslušenství během té doby nepořizovali, a jak jste o něm případně účtovali). Soubor movitých věcí se pak rozšiřuje o vše, co do něj patří, bez ohledu na výši pořizovací ceny. Doporučuji tedy pořídit jako novou část souboru na účet 022 - žací lišta (k ceně lišty přičtěte i související výdaje za spojovací díly, kryt a náhon) definici plně splňuje, bez traktoru není funkční, pokud jde o  kluzák, našla jsem lanový kluzák, tam nevím, zda to má s žací lištou nějakou souvislost. Účtování pak 042/321, 321/231 s pol. 6122, zařazení 022/042. Pokračujte v odpisování (dojde ke zvýšení ročního odpisu).  Co se týče následných pohybů majetku (např. vyřazování určitých částí), k tomu najdete v dotazech postupy, stačí napsat slovo "soubor".

V letošním roce se nám konečně podařilo postavit za pomoci SFDI část chodníku v obci. Dotace byla 4 462 tis., celá akce něco kolem 6 mil. na stavebních pracích. Ve smlouvě s fondem je mimo jiné uvedeno, že "finanční prostředky poskytované podle této Smlouvy mají ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb. o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, charakter dotace a o jejich výši se pro účely odpisů snižuje vstupní cena hmotného majetku, k jehož pořízení byly tyto finanční prostředky použity." Chápu správně, že zavedeme do majetku pouze vstupní cenu bez té dotace? A že se nebude postupovat jako v ostatních případech, kdy se postupně dotace rozpouští?

Ta věta je tam jen ohledně daňových odpisů. Z hlediska zaúčtování se musíme držet vyhlášky č. 410/2009 Sb., což znamená, že ÚSC oceňují majetek v hodnotě nesnižované o dotaci, tj. na účet 021 stavba - chodník půjde celá pořizovací cena a z ní se budou dělat odpisy. Dotace na chodník bude vedena na účtu 403 a ve výši transferového podílu (dotace/pořizovací cena) se bude rozpouštět ročně proti odpisům zápisem 403/672. To je věc účetnictví a takto, jak uvádím, majetek i dotace  evidovány být musí! Daňové odpisy u chodníku určitě rešit nemusíte jako obec, daňově by to byl stejně neúčinný náklad, takže je zbytečné sledovat i daňovou vstupní cenu. 

Městský obvod je vlastníkem budovy obřadní síně. V roce… byla pořízena klimatizace včetně klimatizačních jednotek , která byla zaúčtována jako technické zhodnocení budovy. V letošním roce hodlá investiční odbor provést rekonstrukci klimatizace v obřadní síni, spočívající ve výměně stávajících rozvodů, rozšíření o nové rozvody a výměnu klimatizačních jednotek za nové lépe dimenzované. Pro doplnění uvádíme, že v obřadní síně nejsou umístěny okna a tudíž jediné možné větrání a topení je možné pouze prostřednictvím klimatizace. Máme dotaz, zda v tomto případě nebude centrální klimatizace stávající z centrální pohonné klimatizační jednotky a z klimatizačních rozvodů, brána jako celek a součást stavby. V případě, že by výdaje přesáhli hranici 40.000,- Kč bude zaúčtováno jako technické zhodnocení stavby.

Pokud bychom se řídili pokynem GFŘ D-22 (původně pokyn D300, pak pokyn GFŘ D-6, nakonec D-22), tak jste měli klimatizační jednotku účtovat jako samostatnou movitou věc a jen rozvody jako TZ. Pokynem se však řídíme jen rámcově - není pro účetnictví striktní. Pokud jste celé účtovali jako TZ, tak teď tedy máte celý systém klimatizace veden jako součást stavby, tzn. následné úpravy se pak posuzují jako opravy, případně další TZ. Záleží na vás, jak posoudíte, argumenty hovoří spíše pro TZ - výměna stávajících rozvodů by měla být sice oprava, ale rozšíření rozvodů  a zlepšení parametrů klimatizace je TZ

Do našeho kulturního domu jsme koupili dvoje AKU kamna 4 kW + nám udělali rozvod tohoto topení (elektro - krabice , kabely, lišty + PVC lišty). Samostatná Aku kamna stála 1 ks 12.500,-- tj. celkem 25.000,--. Ostatní materiál + práce celkem 23.000,--. Celková částka je 48.000,-- Kč. Mohu to vzít celé jako TZ budovy? Doposud tam topení bylo - přímotop, který byl již nefunkční. Dále jsme vyměnili okna, toto jsem zaúčtovala jako opravu, částka cca 60. tis. Kč. Mohu celé takto nechat?

Úvod - měla jsem určité pochybnosti, co jsou AKU za vytápění a Ing. Nejezchleb k tomu doplnil toto, takže odpověď platí: 

Našel jsem třeba toto:

Takto to definuje ČEZ ve svých podmínkách. Samozřejmě, že nemůže poznat, kam v okamžiku připojení nízkého tarifu elektřina plyne. 
a) přímotopný elektrický spotřebič – zařízení sloužící pro vytápění nebo 
přípravu teplé užitkové vody, které přeměňuje elektřinu na tepelnou energii 
bez akumulace tepla, 
b) akumulační elektrický spotřebič – zařízení sloužící pro vytápění nebo 
přípravu teplé užitkové vody, které přeměňuje elektřinu v tepelnou energii 
a ukládá ji do tepelného akumulátoru, 

Předpokládám, že to lze považovat za změnu systému vytápění a dělali to asi proto, že to má lepší parametry - tedy TZ asi ano ...

Systém vytápění považujeme za nedílnou sočást stavby. Ve vašem případě bych to spíše než jako opravu viděla jako TZ (děláte i nové rozvody, vytápění domu teď bude ústřední, dříve jen přímotop...). Součástí TZ jsou v tomto případě nejen kamna, ale i související rozvody, tzn. do ceny TZ patří celá částka 48 000 Kč. Jedná se tedy o nadlimitní TZ, které účtujte na účet 042 s pol. 6121, zařazení po dokončení 021/042.

Pokud jde o výměnu oken, zde to nemohu takto na dálku posoudit, ale ve většině případů se jedná o opravu (pokud se nemění ostatní parametry, jen např. plastová za dřevěná). Záleží také, s jakým účelem jste je vyměňovali. Pokud pro zateplení budovy a došlo např. k výměně dvojskla za trojsklo, lze vyhodnotit jako TZ. TZ by to také bylo, pokud by se měnil stavební otvor okna.

Mám dotaz ohledně nákladů na pořízení investic, a to konkrétně: dodavatelským způsobem jsme si objednali zajištění a organizaci výběrových řízení (veřejné zakázky malého rozsahu) na investiční akci (rekonstrukce komunikací). Náš dotaz zní, zda tyto výdaje vstupují do ceny technického zhodnocení tohoto majetku a nebo se jedná o službu.

Výdaje za výběrové řízení se považují za náklad související s pořízením dlouhodobého  majetku, účtujte je tedy na účet 042, s položkou 6121. Účtujeme tak i náklady, které jsou za administraci VR - tj. náklady dodavatelských firem organizujících soutěže. 

Naše obec vydražila starý rodinný dům i s přilehlými pozemky za cenu cca 100.000,- Kč. Dům je určen k demolici. Po odstranění stavby obec odprodá pozemky jako nové stavební místa pro své občany. Můžu nákup účtovat zrovna jenom na položku 6130 pozemky? Nebo musím účtovat i o nakoupené stavbě i když je to zbor, který bude odstraněn?

Ve Vašem případě bych postupovala tak, jak navrhujete, tedy pořídit jen pozemky (pol. RS 6130)., účet 042, k danu návrhu do KN jen 031/042 v pořizovací ceně, celé jen do pozemků. Zbořeniště (případně určené k demolici) již není budovou ani stavbou.  Dům nebouráte za účelem vybudování nové stavby, kterou byste pak měli v majetku, proto následné výdaje za demolici patří na účet 518, pol. 5169 -  navíc následně budete pozemky prodávat, takže určitě do nákladů.

Na základě Usnesení Okresního soudu, město / jediný dědic ze závěti/, nabývá družstevní podíl k bytu u Stavebního bytového družstva v hodnotě 224.600,- . Prosím o radu na jaký SÚ tento podíl zaúčtovat? 062,069/401. Děkuji.

Navržený způsob účtování máte dobře. Pro správný výběr SÚ rozhoduje velikost nabývaného majetkového podílu. U jednotlivých družstevních bytů nebývá podstatný a většinou patří na účet 069. Jen pokud by podíl na bytu byl větší než 20% z celku (celého domu, viz § 22 odst. 5 ZoÚ), jednalo by se o vliv podstatný a svou náplní by patřil na účet 062. Jen poznámka k hodnotě podílu - v případě bezúplatného převodu majetku, když se nejedná o VÚJ, se oceňuje RPC -což by ale hodnotě určené v dědickém řízení mělo asi odpovídat, píši to jen pro doplnění, že v dotazu jak bylo ocenění určeno není uvedeno. 

V naší obci máme muzeum a v muzejní zahradě pořádáme různé kulturní akce. V letošním roce bylo na zahradě vybudováno pódium. Jedná se o betonovou vyvýšenou plochu, zakončenou betonovými obrubníky. Prosím o radu kam zařadit při odpisování. Mně se docela líbí 12.73.51., ale je to pouze pódium v prostředí muzea, tak nevím, zda je to vhodné.

Bylo by vhodnější použít např. 24.12.49 (ÚOS VI). Kategorizace 12.73.51 se opravdu používá pro kulturní památky. Vzhledem k tomu, že je podium betonové, můžete zvolit životnost kolem 50 let.

Prosím jak účtovat nákup stavebního pozemku vč. budovy a příslušenství (kůlna, zahrada). Úhrada kupní ceny v září, návrh na vklad v srpnu.Znalecký posudek vypracován v červnu na částku 425 000 Kč celkem za pozemek i budovu. Úhrada ve výši 400.000 Kč dle kupní smlouvy. Použít položku 6130 nebo 6121?

Pořizovaný majetek je potřeba pro účely zařazení do majetku řádně identifikovat. Podle popisu to vypadá , že pořizujete budovu, stavební pozemek, stavbu kůlny a pozemek zahrady. Tento majetek je potřeba ocenit pořizovací cenou, dohromady tedy dle kupní smlouvy ve výši 400 000 Kč. Tuto cenu je potřeba ale mezi jednotlivý pořizovaný  majetek rozpočítat. Jelikož máte zpracovaný znalecký posudek, je ideální vyjít z něj. V něm je toto vše jistě oceněno. Nevadí, že cena dle ZP je vyšší než kupní. Vy musíte zjistit, jaký poměr ocenění mají v ZP jednotlivé položky (pozemky, budova, kůlna) vůči celkově ceně ZP (tzn. např. cena budovy v ZP/celková cena ZP 425 tis. Kč) a vyjde Vám poměr, který má např. budova na celkové ceně ZP. Tento poměr pak použijete pro rozpočítání kupní ceny 400 tis. Kč na jednotlivý majetek. Tímto způsobem byste pak měla k jednotlivému pořizovanému majetku rozpočítat i všechny související pořizovací náklady, např. za ZP. 
Pokud jde o účtování, ke dni podání návrhu na vklad v srpnu měl být udělán předpis kupní ceny 042/321 400 tis. Kč a majetek měl být zařazen zápisy 021/042 budova, 021/042 kůlna,  031/042 stavební pozemek a 031/042 pozemek zahrada,  a to v rozvrhnuté kupní ceně viz popis výše +  v rozvrhnutých souvisejících nákladech (např. ZP). Úhrada kupní ceny v září pak proběhne jen zápisem 321/231 ODPA např. 3639, pol. 6121. Je možné použít dle znění vyhlášky k RS jen položku 6121. Má přednost. Pol. 6121 za budovu a pol. 6130 zvlášť za pozemek se používá při společné úhradě za pozemek a stavbu tehdy, pokud je cena pozemku v kupní smlouvě odděleně uvedená. 
Jen pro shrnutí -  v dotazu to neuvádíte, ale vypadá to, že v kupní smlouvě máte kupní cenu stanovenou souhrnně za vše. Pokud by v kupní smlouvě byla kupní cena 400 tis. Kč rozepsána na stavby a pozemky, pak je, jak výše uvádím,  správnější účtovat úhradu za stavby s pol. 6121 a úhradu za pozemek na pol. 6130 a co je důležité, ocenění staveb a pozemků byste pak nedělala rozvrhem podle ZP, ale ocenila byste je podle jejich jednotlivých kupních cen uvedených ve smlouvě. 

Nechali jsme upravit prostor (dříve tam stála budova, která byla zbourána, demoliční výměr byl vydán), tento prostor bude vyasfaltován a bude využíván jako hřiště na nohejbal. Prostor bude ještě oplocen. Na hřiště není žádné stavební povolení. Náklady na úpravu tohoto prostoru včetně asfaltu a oplocení budou cca 500 tis. Kč. Prosím o radu jak zaúčtovat - jako stavbu pol. 6121 - paragraf 3745 veřejné prostranství nebo 3421 hřiště? A do majetku bych to zavedla také jako zpevněná plocha na pozemku č. parcely nebo hřiště? Kdyby bylo stavební povolení na hřiště tak by to bylo jasné ale teď nevím.

Nejprve k té demolici. Pokud jste nechali zbourat budovu za účelem vybudování hřiště, tak správně podle § 55 odst. 1 písm. e) vyhlášky měla do pořizovací ceny hřiště na účet 042 vstoupit zůstatková cena této budovy, a to zápisem 042/081 ve výši ZC a vyřazení budovy pak zápisem 081/021 ve výši ocenění v účetnictví. Do ceny hřiště by pak správně vstupovaly i náklady na demolici. Pokud jste v době demolice budovy ještě žádnou stavbu na jejím místě neplánovali a nechali jste jí tedy zbourat např. z důvodu špatného stavu, tak pak klasicky vyřazení likvidací a náklady na demolici se berou jako provozní náklad (účet 518, pol 5169). To jen pro úplnost.

Co se týče vybudování hřiště, důležitý je zde váš záměr a technické provedení stavby. Podle popisu budujete stavbu sportovního hřiště, a to ve ve formě oplocené zpevněné  plochy. Do staveb (účet 021) tedy doporučuji zařadit jako sportovní hřiště. Pro účely zařazení do majetku nevadí, že není stavební povolení (jiná věc je splnění povinnosti podle stavebního zákona - jestli tato stavba opravdu nepodléhá stavebnímu povolení). Tedy veškeré náklady na zpevněnou plochu, oplocení aj. úpravy dejte do ceny stavby hřiště s pol. 6121. ODPA 3745 se nehodí, ten se používá pro veřejnou zeleň, ODPA 3421 se používá např. pro dětská hřiště a jiné využití volného času dětí a mládeže. Když je zde ale jasný záměr využití jako nohejbalové hřiště, tak nejlépe ODPA 3412 jako sportoviště. Můžete do ceny stavby zahrnout jak zpevněnou plochu, tak oplocení i případně nějaké stavební dovybavení a považovat za stavbu jako jeden funkční celek, není třeba dělat více staveb jako majetkových položek - např. odděleně oplocení, zpevněná plocha, vybavení hřiště...

Obec před dvěma lety pořídila traktor v rámci dotace jako zametací vůz. K tomuto účelu má sloužit. Letos jsme z dotace pořídili štěpkovač, který je samozřejmě funkční pouze připojením na traktor. Teď nevím, jak štěpkovač zaúčtovat a jak jej do majetku zařadit. Abychom pak neměli problémy při kontrole dotací, poradíte mi?

Podle popisu se jedná o štěpkovač bez vlastního pohonu, jedná se tedy o příslušenství traktoru,  lze vyhodnotit i jako soubor DHM - jedná se o jednotné tech.ek. určení. U dotace by to problém být neměl, tam je většinou jen omezení, že např. 5 let nesmíte majetek převést ze svého vlastnictví, či že např. nesmíte zřidit na stavbě zástavu. Omezení na nakoupení dalšího nástavce - příslušenství zpravidla dotační podmínky nemají. Jen rozšíříte využitelnost, čímž vlastně neporušujete původní využití, na které byla dotace. Pokud budete traktor i nadále používat jako zametací vůz, je podle mě podmínka dotace splněna. To, že jste použitelnost traktoru rozšířili i na štěpkovač by neměl být problém. Také mě napadá, že je často podmínkou dotace, že na stejný účel nesmíte čerpat další dotaci (občas jsou z toho výjimky, např. u MMR můžete zároveň čerpat krajskou dotaci), ale vy jste dostali dotaci zvlášť na  traktor a další zvlášť na štěpkovač, tedy na rozdílné účely.  Myslím, že vám to nikdo vytknout nemůže, ale je vždy potřeba si to raději ověřit v podmínkách dotace, případně je dobré kontaktovat u poskytovatele pracovníky kontrolního oddělení, ti by toto měli vědět (i když není vždy dobré se ptát, někdy je lepší mlčet :o). Je také důležité, jak máte nastavenou dotaci na štěpkovač, ale nemyslím si, že by trvali na odděleném i.č. v majetku, toto je jim často dost jedno, hlavně když je zaúčtováno jako investice a v souladu s předpisy a Vy to obhájíte. Ale pro klid duše a protože u nás je možné vše, tak můžete štěpkovač zařadit na účet 022 (pol. 6122) jako samostatný majetek. Fakticky se tím stejně nic nemění, štěpkovač svou funkci bude plnit jen ve spojení s traktorem.

V prosinci 2015 jsme zařadili inženýrské sítě - plynovod. V říjnu 2016 nám přišla faktura za projektovou dokumentaci ve výši 32.000 Kč (dodatečně zjištění náklady - dodavatel nám zapomněl fakturu vystavit v roce 2015). Jak tuto fakturu letos zaúčtovat? Dle mého bych účtovala 551/321???

Vždy se snažte související náklady, které vznikají v době pořizování majetku a nejsou ke dni zařazení do majetku vyfakturovány, dohadovat zápisem 042 MD/ 389 D (předešli byste tím i těmto případům zapomenutých faktur). Při jejich následné fakturaci se postupuje podle bodu 4.6 ČÚS č. 710 a vyvořená dohada se vyúčtuje zápisem 389 MD/ 321 D a ve výši případného rozdílu od dohady buď na 551 MD (když náklady vyšší než dohada), nebo na 551 D (když nižší). Vstupní ocenění majetku se pak o rozdílnou dohadu již nemění. Vy jste dohadu sice nevytvořili, ale náklady na projektovou dokumentaci vám vznikly v době pořizování majetku, proto můžeme tento systém použít a pak rozhoduje významnost částky.  Pokud se jedná  o pro vás nevýznamnou částku (významnost raději ověřte - 0,3 % Vašich aktiv netto k 31.12.2015), tak můžete zaúčtovat rovnou na 551 MD. Jen pokud by částka byla významná, tak by se měl účet 021 navýšit, což by znamenalo i povinnost přepočítat a doúčtovat odpisy, případně u majetku pořízeného z dotace přepočítat transferový podíl a rozpuštění dotace. 

Chtěla bych si ověřit správnost účtování u prodeje pozemku. podpis smlouvy = 311/647 úhrada = 231 0100 3111 3639/311 vyřazení = 554/031 V účetní hodnotě vyřadíme pozemek dnem vkladu (tj.úhrada poplatku 1000,-), ke dni zaplombování a nebo ke dni právního účinku vkladu?

Podle ČÚS č. 701 je okamžikem uskutečnění účetního případu při převodu vlastnictví k nemovitým věcem den doručení návrhu na zápis katastrálnímu úřadu. Tzn. i předpis 311/647 účtujte až ke dni podání návrhu na vklad. Pokud jste peníze obdrželi před podáním smlouvy na vklad, tak se účtují jako záloha zápisem 231/324 (RS máte dobře) a vypořádání pak k datu návrhu na vklad zaúčtujete 324/311.  Vyřazení pozemku v účetní hodnotě proveďte tedy také ke dni podání návrhu na vklad, účetní zápis 554 MD/ 031 D je  správný. Pokud budete platit správní poplatek, zaúčtujte do nákladů na účet 538, pol. 5362.

Pořizovali jsme do parku automatické závory na čipové karty. Na vjezdu závora (kovové sloupky s kotevními sadami, stříškou, fotočlánky, řídící jednotka a služba naprogramování jednotky) 59 385,59 Kč. Na výjezdu něco podobného jen bez čtečky ale s indukčním detektorem (jako že to rozezná auto a otevře se závora sama) 48 057,57 Kč. K tomu USB čtečka karet k připojení do PC, 60 čipových karet a SW do PC pro správu těchto karet 24 388,76 Kč. A samozřejmě montáž 10 406,00 Kč. Celková faktura 142 237,92 Kč.

To je docela zajímavý dotaz. Na jednu stranu bych závory dala jako stavbu na účet 021, popř. jako TZ komunikace. Ve Vašem případě bych to ale spíše viděla jako zařízení s technologií na účet 022, pol. 6122. Podle vyhlášky není dlouhodobým nehmotným majetkem software pro řízení technologií nebo zařízení, která bez tohoto software nemohou fungovat - zde přemýšlím, jak je to ve Vašem případě, ale bez SW pro správu čipových karet závora nebude fungovat, nebude se otevírat, takže bych SW zahrnula do ceny závor, montáž také. Čipové karty bych dala na materiál.