Dotazy

Tondach ČR s.r.o. /bývalá cihelna v obci/ bude obci bezúplatně převádět vodovod a kanalizaci, nemá žádné doklady, odpisy ukončeny. Mohu zařadit v hodnotě 1 Kč přes 401?

Bohužel nelze ocenit 1 Kč (není to ani kulturní památka, ani např. církevní stavba, zákon o účetnictví to v tomto případě neumožňuje). Je potřeba ocenit RPC - tj. v hodnotě, jakou majetek má v době, kdy se o něm účtuje - tj.v době předání. Je potřeba zkusit zajistit nějaký odhad hodnoty předávané stavby - nějakým technikem, není nezbytné platit znalce. Zápis bude 021/401 a zahájí se z RPC odpisování. 

V majetku máme na účtě 022 - Samostatné hmotné movité věci a soubory HMV vedeno dětské hřiště /jedná se o soubor herních prvků/ v hodnotě 138 944,- . Tento soubor herních prvků se pravidelně ročně odpisuje. Nyní nakupujeme nové herní prvky včetně montáže (houpačka - Kč 26 638,-, domeček - Kč 35 444,-, pružinové houpadlo - Kč 17 194,-, gumový sedák na pískoviště - Kč 15 730,-). Prosím o odpověď, jak a kam tyto nové herní prvky (včetně montáže) zaúčtovat a kam účtovat případné opravy herních prvků.

Pokud vedete jako soubor, tak jen rozšíříte soubor na 022 a budete pokračovat v odpisování, roční odpis se jen zvýší. Pořízení bude přes 042, s položkou 6122 a po zařazení 022/042. Opravy herních prvků budou přes 511 s položkou 5171. Dejte pozor, aby vše byly věci, přemístitelné, technologicky tak řešené. Uvádím to jen proto, že z drobných pevných stavbiček (někdy domeček = altán, klouzačka je zabudovaná včetně základů apod.) - ty by neměly (nesmí) tvořit soubor s movitými věcmi, ale lepší je vést jako drobné stavby na 021. 

Ještě jen doplním - např. se rozbije houpadlo, a vy ho máte v souboru. Pak spočítáte u celého souboru 082 děleno 022 - tím vyjde míra odepsanosti. Vezmete houpadlo - vynásobíte mírou a zjistíte 082 jen k houpadlu. Odečtete: Pořizovací cena houpadla minus 082 jen k houpadlu a vyjde vám zůstatková cena jen houpadla. A houpadlo se ze souboru vyřadí zápisem ve výši zůstatkové ceny 551 MD/ 082 D a ve výši pořizovací ceny 082 MD/ 022 D. Proto je důležité u souboru evidovat pořizovací ceny jednotlivých částí souboru. 

U rozšíření souboru movitých věcí se nesleduje hodnota pro TZ 40 tis. Kč. Soubor se může rozšířit o vše, co do něj patří bez ohledu na výši pořizovací ceny. 

1. Nyní se zpracovává změna územního plánu, nyní platím první fakturu za 40 tis. Kč, celkem tato změna bude stát 98 tis. Kč. Prosím jak mám účtovat jako technické zhodnocení nehmotného majetku a až to nabude platnosti, za týden se bude schvalovat v ZO, tak navýším cenu dosavadního územního plánu? 2. Ještě bych měla dotaz k prodeji pozemku, budeme prodávat pozemek fyzické osobě vedený jako zastavěná plocha a nádvoří na kterém částečně stojí stavba jiného vlastníka bez čp/ev - garáž stará nejméně 30 let. Bude toto osvobozeno od DPH? Děkuji za zaslání dotazu.

Pokud je to jen změna ÚP, není např. na rozšířené lokality apod., tak by to mělo jít jen do aktualizace, tj. na položku 5169, ne jako TZ. 

2. Pokud to tvoří se stavbou funkční celek - tedy logicky slouží k obsluze garáže ... - potom by se to mělo řídit garáží (pozemek tvořící funkční celek se stavbou) a tím, že to není novostavba, tak osvobozeně od DPH

Koupili jsme budovu a teď k ní budujeme vodovodní a kanalizační přípojku. Zařadit přípojky každou samostatně nebo technicky zhodnotit budovu?

Přípojky mohou být evidovány jako samostatné stavby, je možné je zařadit samostatně pod vlastní inventární číslo s vlastní dobou odpisování i odlišnou od doby odpisování budovy. 

Obec prodala pozemek, na kterém je umístěna inženýrská síť - rozvod kabel.televize, ve smlouvě je uvedeno, že služebnost se sjednává na dobu neurčitou a je bezplatné. Řeší obec tuto situaci, když je bezplatná?

Já se omlouvám - moc nerozumím dotazu - vy jste prodali pozemek jako obec s věcným břemenem? Pak VB s tímto pozemkem přechází na nového vlastníka a o ničem jiném než o prodeji pozemku se neúčtuje.

Nebo sjednáváte k pozemku, který je již prodaný, věcné břemeno, kde bude obec jako oprávněná? Pokud obec bude oprávněná z VB k cizímu pozemku, tak musíte VB evidovat v RPC - když je bezplatné, což je RPC zpravidla ve výši 10 tis., účetní zápis by byl 558/649 a 028/088. Pokud toto VB sjednáváte a zároveň tu kabelovou síť teprve budujete, tak by vstoupilo do pořizovací ceny stavby (042,pol.6121) - ale jako bezplatné by se do ceny nedostalo, to pak opravdu účetně řešit nemusíte. 

Mám podobný dotaz jak je uveden 19.2.2016. Obec vykoupila dům na návsi za účelem demolice - rozšíření veřejného prostranství, parku. Na místě se ale neplánuje žádná stavba. Byl přichystaný demoliční výměr, dům byl během měsíce odstraněn. Zaúčtovat: 042/321, 321/3639 6130 a 3639/6121? Pozemek zařadit návrhem na vklad kupní smlouvy 031/042 a co s hodnotou budovy? Vyřadit na základě zápisu do KN o demolici 551/042??

Ta budova by se do majetku na 021 aktivovat vůbec neměla, je určena k demolici, vy jste ji nepořídili jako DM, pořídili jste jen pozemek. Do majetku bych dala jen pozemek a náklady na demolici budovy již jen jako provozní náklad přes 518, s pol. 5169. 

Posílám raději i diskusi mezi námi pro znalost pozadí při rozhodování: 

Ten příklad z 19.2. byl, že se bude budovat parkoviště, ale tady asi jen volný prostor - i když to také mohou být terénní úpravy - nevím, zda mám právo vyhodnotit odlišně? Prosím o názor. 

Ing. Nejezchleb: 

Já bych tady s Tebou asi souhlasil - tedy z celkové ceny prostě jen říci, že vše je pozemek, což odpovídá ekonomické podstatě. Demolici asi již jen jako náklad, pokud tam nebude nějaká parková úprava. Pokud by byla a měla by být cílem - potom možná skutečně stavba parku na 021 (případně terénní úprava na 029)  - ale to podle toho, co tam vznikne (asi jen z prostého odstranění od stavby bych nedovozoval vznik majetku).

Město má uzavřenou smlouvo o dílo s názvem "Stavební úpravy objektu - Sokolovna "( sokolovna je v majetku města). Součástí smlouvy jsou jednotlivé úkony, a to: - architektonická studie za 25 000 Kč vč DPH - dokumentace pro územní řízení za 60 000 Kč vč. DPH - dokumentace pro stavební povolení za 60 000 Kč vč. DPH - dokumentace pro provádění stavby za 55 000 Kč vč. DPH Záměrem je provést stavební úpravy. Můj dotaz zní: Lze architektonickou studii zařadit na položku 6121 ke stavbě?. Z této studie vychází dokumentace pro provádění stavby.

Ano, v tomto případě určitě dejte jako výdaj související s pořízením DM, když je přímo ke stavbě přiřaditelná, tak do ceny DM bude patřit. (pol. 6121, účet 042 MD). 

Obec od roku 2014 stavěla novou budovu domu pro seniory. Nyní proběhla jeho kolaudace. Budeme zařazovat do majetku. Práce jsou rozděleny do několika objektů. Objekt DPS 18 994 360 Přípojka slaboproud 38 328 Přípojka NN 112 270 Přípojka kanalizace + vody 96 794 (napojení na řád) Oplocení, veřejné osvětlení 499 977 Parkoviště a příjezdové komunikace 391 249 Nejsem si jista, zda přípojky budou samostatnou stavbou nebo budou součástí budovy. Potřebovala bych poradit jak zatřídit do majetku.

Přípojky mohou být jako samostatné stavby, oplocení taky samo, VO taky jako vlastní majetková položka, vše na 021 přes zápis 021/042. Takže to, co jste vyjmenovala, by mělo mít vlastní inventární čísla, vlastní dobu odpisování, kategorizaci apod. Jen navíc ještě oddělit oplocení a osvětlení. Možná i odděleně komunikace a parkoviště a odděleně přípojka vody a odvod kanalizace. 

V obecních bytech je topení na elektřinu (natápějí se akumulační nádrže pro každý byt), staré přes 25 let. Obec chce změnit způsob vytápění tak, že v každém bytě bude samostatný malý kotel na elektřinu, budou nové rozvody a nové radiátory. Celkem pro 7 bytů cca 450 000 Kč. Myslím, že by to mělo být TZ (účtovala bych 042/231,3612-6121), ale nejsem si úplně jistá, tak prosím o váš názor.

Já bych byl zastánce TZ -  změníte systém vytápění a myslím, že důvodem je úspora nákladů při tomto řešení proti variantě vytápění elektrickou energií - tedy za mne TZ na 97%. ZN 

Dobrý den, můžete mi, prosím, podrobně vysvětlit, kdy se přeceňuje RH? V dotazech jsem se dočetla, že se to dělá u vyšších částkách a dle metodiky jednotlivých obcí... Je velkou chybou provést přecení RH i u nižších částkách? Co v případě, že se v metodice o přecenění nepíše? Je na to někde nějaký postup? Moc děkuji za informaci a pomoc.

Přeceňuje se majetek určený k prodeji mimo zásob. Smysl to má tehdy,když se jedná o majetek ve významném rozdílu od evidované ceny majetku, proto si mohly obce nastavit významnost, od jaké částky budou přeceňovat. Např. 1% aktiv, 0,5% aktiv netto...někdo zvolil 260 tis. Kč. Čím méně se přeceňuje, tím lépe pro výkazy za celou republiku :o), u nevýznamných částek to nemá smysl. Ten významný rozdíl je např. v tom, že vy máte majetek za 5 mil. Kč (v zůstatkové ceně) a již víte, že ho prodáte za 2 mil. Tedy je jasné, že váš majetek je nadhodnocený, protože již nikdy hodnoty 5 mil. Kč nedosáhne. 

Když máte v majetku pozemek za 10 tis. Kč a prodáte ho za 8 tis. Kč - tak takový rozdíl nikoho nezajímá! Ale chyba, pokud přesto přeceníte, to samozřejmě není (pokud jste si nedali významnost do směrnice - to byste šli proti vlastním vnitřním předpisům), někdo si dal do směrnice, že může přecenit i pod stanovenou významnost. 

Pomoci by vám mohla vzorová směrnice k přecenění RH , která je v dokumentech ke stažení na www.obecuctuje.cz , je tam již delší dobu, tak se podívejte i do archivu (složka archiv se zobrazuje zvlášť) - stačí si dát do vyhledávače RH nebo směrnice.  

Jsme ÚSC, hladinu významnosti pro přeceňování majetku nemáme směrnicí stanovenou. Na účtu 028 máme auto z leasingu (7/2011), které jsme zavedli v 1/2016 do majetku za zůstatkovou hodnotu cca 5 tis. Kč. Dne 8. 4. 2016 bylo toto auto znehodnoceno autonehodou a pojišťovna ukončila pojistnou událost s tím, že jde o totální újmu: obecná cena vozidla 188 000 Kč, použitelné zbytky 61 880, spoluúčast 6 306 Kč – vyplatila nám tedy 119 814 Kč s tím, že nám nabídla zprostředkování prodeje auta s garantovanou částkou 61 880 Kč do konce května 2016. Nabídku schválila komise a posléze pan starosta 25. 5. 2016 v „Návrhu na výřad“. Nyní je před podpisem kupní smlouva s konkrétní fyzickou osobou – prodej vozidla za cenu 61 880 Kč. Chtěla bych se zeptat, zda i tento případ spadá do přecenění, k jakému datu přecenit, na jakou částku přecenit?

Bohužel není z přecenění RH majetek určený k prodeji vyjmut např. DDHM. Když nemáte významnost, měla byste přecenit; účetní zápis by byl 088/407 (ve výši 5 tis. Kč)   a 028/407 ( rozdíl 61880 minus 5 tis. Kč - tím zůstane jen 028 ve výši 61.880,-)  a pak převod na  036 zápisem 036 MD/028 D na částku 61.880,- Kč (DDHM je vlastně evidován v nulové netto hodnotě, šel by i zkrácený zápis 088/028 ve výši 5 tis. Kč a 036/407 ve výši 61 880,-) . Přecenění by mělo být k datu schválení nabídky k prodeji. 

Výnos (pokud prodej auta - vysvětlení viz níže)  by měl jít na účet 646, položka 3113 a vyřazení DDHM jen 553/036 a 407/664. Výnos z pojišťovny na 649, o spoluúčasti se v tomto případě neúčtuje. 

Je to zajímavý případ, na kterém je vidět, že ta významnost u majetku určeného k prodeji není od věci, vlastně budete mít výdaj na 646, 664, 649 náklad na 553..., no nic, to je jen postesk, jak to RH "matlá" výkazy :o). 

Jen trochu přemýšlím nad tím, že uvádíte v dotazu, že prodáváte "použitelné zbytky", to by možná šlo obhájit, že neprodáváte DDHM, ale materiál z likvidace DDHM a ten by se tedy přecenit určitě nemusel (zásoby se jako majetek určený k prodeji nepřeceňují). Tam by se jen vyřadil DDHM 088/028 a zaúčtoval výnos z prodeje materiálu zápisem 311(261) MD/ 644 D, příjem s položkou 2310. Ale nejsem si jistá, zda prodáváte jen "díly", nebo auto jako zbytek. 

Na základě odborného posouzení byl vypracován statický posudek "Oprava stropu", který zhodnocuje současný stav a navrhuje způsob opravy stropu resp. jeho podhledu (ne samotné stropní konstrukce, ale části, která je na strop podvěšena). Závěr uvádí, že je nutné provést opravu celé konstrukce podhledu (dřevěné) a nosných konstrukcí krovu. Návrh oprav uvádí, že stávající na strop zavěšené podhledy se odstraní a vymění se za nový podhled (sádrokartonový), na kterém bude nově položena tepelná izolace. Provedeno bude i ošetření krovu chemickým nátěrem, popř. výměna některých jeho částí (1 trám je napadený hnilobou, protože na něj zatékalo a 1 nevhodnou úpravou). Celá tato akce je tedy považována za opravu (výměna nepodstatných částí konstrukcí stavby za použití jiného materiálu) a předpokládám, že se nejedná se o technické zhodnocení.

Vše odpovídá opravě, až na to zateplení - tepelnou izolaci, ta by již spadala do TZ. Rozhodování na základě dotazu je o TZ dost těžké - je to spíše technická záležitost. Dle popisu určitě se o část typických oprav jedná - např. u výměny trámů a nátěrů. Ten podhled s izolací - tam bych se spíše přiklonila k TZ. Bylo by dobré, kdyby vám to nějaký technik pomohl rozdělit - které práce souvisí s TZ a co je typická jen oprava. Izolaci do oprav radši nedávejte, to by vám opravdu mohly případné kontroly vyčíst. Omlouvám se, že neumím více poradit. 

V bytovém domě, který je zatím ve vlastnictví obce budeme provádět opravu resp. výměnu výtahu, protože neprošel revizí. Vypisujeme výběrové řízení, bude se jednat o demontáž starého a výstavbu nového výtahu. Zaúčtujeme to jako opravy a udržování nebo jako technické zhodnocení bytového domu. Výtah bude stát minimálně 700 tis. Kč.

To opravdu záleží hodně na technickém řešení nového výtahu - pokud stejný rozměr, spíše by se mělo vyhodnotit jako oprava. Výtah je nedílnou součástí budovy, nevede se jako samostatná technologie (pokud např. není jako "technologický výtah, eskalátor.., což běžný výtah v bytovém domě není). Výměna je oprava, jiný prostor, jiný rozměr, jiné vnitřní řešení...mohlo by být vyhodnoceno jako TZ - musí poradit, až bude vše vyjasněné, nějaký technik. (Modernizace, změna parametrů, účelu... pak TZ). 

Chtěla bych Vás poprosit o Váš názor na navýšení kapacity jističů. Na budově školy a na veřejném osvětlení jsme nechali navýšit hodnoty hlavních jističů. U budovy základní školy je celková hodnota připojení 12.500,-Kč a u veřejného osvětlení 4.500,-Kč. Mám účtovat jako technické zhodnocení nebo jako službu?

Je to zásah do majetku pod hranici TZ (dle vyhlášky k RS tzv. podlimitní TZ), takže na účet 549, položka 5137, lze si zapsat na kartu majetku, že se jističe navýšily, ale hodnota majetku se o toto zvednout nesmí. Budovy jsou DM bez ohledu na výši ocenění, ale pro volbu TZ ta hranice 40 tis. Kč platí i pro budovy. Pokud nedosáhne zásah do majetku charakteru TZ hodnoty větší než 40 tis. Kč, tak se u hmotného majetku cena nenavyšuje, a to ani u budovy nebo stavby. 

1. Obdrželi jsme jednorázový nadační příspěvek od NADACE ČEZ (120 000,-) k úhradě nákladů na schválený projekt s názvem ,,Bezpečnost a ochrana dětí a mládeže v obci,, v grantovém řízení ,,Oranžový přechod,,. Způsob účtování mám od Vás popsaný v odpovědi na dotaz dne 15.6.2015 - jedná se o sloupy - nosiče osvětlení přechodu. Mám doplňující dotaz k zaúčtování do majetku. Na tuto stavbu (sloupy) máme faktury na stavbu, fakturu na projektovou dokumentaci a dále jsme zaplatili správní poplatek za stavební povolení - co všechno patří do pořizovací ceny? Současně se sloupy využily na umístění světelného signalizačního zařízení (semaforů) - tyto náklady plně hradila obec (opět to byly faktury na stavbu, faktura na projektovou dokumentaci a správní poplatek - co všechno patří do pořizovací ceny? Kolaudační souhlas jak na sloupy tak na semafory - povolení účelu užívání stavby byl vydán 9.5.2016. K tomuto datu bych zařadila sloupy i semafory do majetku (každý zvlášť). Prosím o radu, na jaké účty zaúčtovat. 2. Ještě mám jeden malý dotaz. V rámci přestupkového řízení byla uhrazena pokuta 500,-, kterou jsem zaúčtovala MD 5311 2212 a D 642. Je toto zaúčtování správné? Pokud se jedná o úhradu nákladů v přestupkovém řízení mohu při úhradě použít stejné účty?

1. Do pořizovací ceny stavby "přechodu" patří i projekt i poplatek za stavební povolení, vše na 042 s položkou 6121 a jde do ceny DM. 

Světelné signalizační zařízení - ocenění stejné jako za 1., ale jen zvažte, zda je to stavba, zda to není spíše zařízení - technologie, která by měla patřit na účet 022, pol. 6122. 

Přechod (sloupy?) na účet 021 (021/042) a u těch semaforů - dle vyhodnocení, co to vlastně je, buď na 021 nebo 022. 

2. Pokuta je dobře, náklady řízení mají být dle RS (mě z neznámých důvodů) na pol. 2324, ale účet 642 se tam použije také.