Dotazy

Obec získala úplatným odkupem od Státního pozemkového úřadu pozemek, na kterém se dle kupní smlouvy nachází "stavba vodního díla, konkrétně stavby k vodohospodářským melioracím pozemků-podrobné odvodňovací zařízení".Ve znaleckém posudku, který byl ze strany SPÚ zpracován, není o stavbě ani zmínka, taktéž není záznam v KN.Dle dodatečného sdělení ze strany SPÚ je cena stavby nulová. Jakým způsobem máme stavbu ocenit a zařadit do majetku?

Asi bych se choval následovně:

- stavba může být v pozici, že je skutečně bezcenná (může být výrazně omezena funkčnost ....) - osobně bych potom k takovéto stavbě nepřihlížel a do majetku nabral pouze pozemek.

- pokud ta stavba tam je a plní svou funkčnost - potom asi bych měl interním odhadem (reprodukční cena) si třeba říci, tak "stavba představuje hodnutu 50 tis. Kč"  - to dát na stavby a hodnotu pozemku dle kupní smlouvy snížit.

Ale spíše bych předpokládal, že tady to bude o té první variantě. ZN

Měla bych to už dávno vědět, ale i přesto jsem se do toho znovu pěkně zamotala a nejsem si jista, jak by to vlastně mělo správně být… město chystá velkou rekonstrukci jedné ulice, od inženýrských sítí, zeleně, cyklostezky až po nový povrch komunikace. Můj dotaz směřuje na kanalizaci. Té se bude týkat vložení takzvaného dlouhého sanačního rukávce (což je vlastně obnovení vnitřní izolace). Investiční oddělení si nenechá vymluvit, že se jedná pouze o opravu, ne o technické zhodnocení ani o obnovu. Dokonce mají předpokládanou částku na tuto úpravu kanalizace v rozpočtu města na letošní rok. Tvrdí nám, že se jedná o obnovu kanalizace, a že tedy tato úprava splní definici investice, a že bude zařazena do majetku města. Já jsem ale neustále přesvědčena, že se jedná pouze o opravu. Mohla byste tento náš spor rozseknout a vysvětlit, jak by to vlastně tedy mělo být? Jaký je rozdíl mezi obnovou a opravou?

Tato oblast bude asi předmětem neustálých sporů. Můj pohled je takový, že v případě, který popisujete, došlo v rámci kanalizačního potrubí k provedení opatření, které obnovuje jeho funkčnost. Pokud porovnáme parametry potrubí před provedením tohoto zásahu (ale v režimu, jaké mělo vlastnosti, když bylo nové) a po něm - tak se asi nezměnily. No a ve vazbě na takovou skutečnost by to bylo vyhodnotitelné jako oprava.

Jinak v této oblasti se většinou jde tak daleko, že jako oprava se vyhodnocuje i situace, kdy je provedena kompletně výměným způsobem - tedy staré se vyhodí a vedle se postaví nové (o stejných dimenzích) - já jsem k tomuto již trochu rezervovanější - již mi to hodně připomíná situaci, že obnovím vozový park vyhozením starého auta a nákupem nového - to určitě jako opravu nevyhodnotíme (říkám - někdo toto provádí jako opravy, já to vnímám spíše jako situace, kdy staré mám vyřadit a nové zařadit - tedy jako obnova - ale sám si uvědomuji, jak je to krajně sporné),. 

Ale pokud správně chápu - ve Vašem případě se skutečně jen bavíme o technickém opatření ve stávajícím potrubí k dosažení původních parametrů - to mi skutečně přijde jako dost jasná oprava.

Po digitalizaci, která v naší obci proběhla v loňském roce, získala paní pozemek o výměře 300 m2, aby nemusela platit daň z nemovitosti, obrátila se na zastupitelstvo a nabídla pozemek k prodeji. Jedná se louku a kousek cesty. Obec by pozemek koupila, ale na louce je postavená kaplička, která nemá majitele. Můžeme koupit pozemek bez kapličky a kapličku potom ocenit 1 Kč a zařadit na účet 021 nebo koupit pozemek a kapličku nechat ocenit jako „nalezené stavby“ a potom zařadit na účet 021? Zastupitelstvo s koupí pozemku souhlasí.

Asi bude v tomto případě nejjednodušší opravdu postup, že koupíte pozemek "bez kapličky", protože paní pravděpodobně nezíská "souhlasné prohlášení" v KN, že kaplička je v jejím vlastnictví (a proto vám ji nemůže prodat).  Následně o toto  "souhlasné prohlášení" v KN, kde se kaplička jen označí, požádáte vy jako obec.

Pak zaúčtujte kapličku jako inventarizační rozdíl v ocenění 1Kč  zápisem 021/401.

(Jen si ještě  zkotrolujte, že máte ve směrnici o odpisování, že majetek oceněný 1 Kč neodpisujete. Je to v zákoně o účetnictví v § 25 - jaký majetek se oceňuje 1 Kč. )

Je to spíše právní dotaz, možná jsou i jiné možnosti, toto uvádím jen dle toho, co mám zkušenosti z praxe. Kaplička je již od NOZ nedílnou součástí pozemku, já si nejsem moc právně jistá, zda v případě, že koupíte pozemek, automaticky nenabydete i tu kapličku. Prosím zkuste ověřit na KN, jak se v součastnosti postupuje. 

Lze "koncepční studii rozvoje území městského obvodu" za cca 400 tis. Kč (nejedná se o územní plán) rozpočtově zatřídit na položku 6119 nebo se jedná o běžný výdaj?

Lze ji zaúčtovat přímo do nákladů jako studii rozvoje, což dle §11, odst. 8 nemusí být dlouhodobý majetek. O tom, zda bude mít charakter nehmotného majetku (doba životnosti, bude se s ní pracovat, bude sloužit např. jako závazný podklad pro něco) musí rozhodnout odpovědná osoba. Jinak samozřejmě lze i zařadit jako samostatný DNM, mimo ÚP, na účet 019 (při pořízení přes 041) s položkou 6119. To rozhodnutí je víceméně na účetní jednotce, ale jak říkám, může jít i do provozu, je to k obhajobě postupu i jednodušší než dát do majetku. 

Obec koupila pozemky od nevybrané účetní jednotky včetně staveb ve výši 1.000.000,00Kč za vzájemně ujednanou kupní cenu. Znalecký posudek nemáme.Pozemky jsou celé zastavěné a máme oceněné dle vyhlášky na 342.530,00Kč. Můžu zavéct do účetnictví hodnotu stavby ve výši rozdílu tj. 657.470,--Kč.

Stavbu a pozemek musíte ocenit pomocí rozvrhu. Vychází se buďto ze znaleckého posudku nebo z Vašeho kvalifikovaného odhadu dle oceňovacích předpisů, ale všeho nakupovaného majetku zahrnutého do kupní ceny. Tzn. ve Vašem případě musíte ještě dle oceňovacích předpisů ocenit stavby, které jsou na pozemku.  Ze součtu cen Vámi oceněného majetku Vám vyjde poměr, kterým vynásobíte kupní cenu a následně Vám vyjdou ceny pozemků a ceny staveb pro zařazení do evidence majetku. ( Pro kontrolu: součet ocenění pozemků + ocenění staveb = kupní cena tj.1mil Kč) 

Pokud máte knížku "Majetek 2010", na konci jsou příklady postupu ocenění majetku pomocí rozvrhu. 

Obec předala bezúplatně jiné obci auto, které pořídila částečně z vlastních fin.prostředků (150 tis.) a částečně z dotace (také 150 tis.). Dotace byla rozpuštěna ve výši 45 tis., odpisy byly ve výši 90 tis.. Vyřazení zůstatkové hodnoty auta (210 tis.) provedu 082/022, ale co se zbytkem transferu?

V případě převodu majetku mezi vybranými účetními jednotkami, cože je jiná obec, se postupuje jen rozvahově a to takto: 

082 MD ve výši oprávek u vás (90), 403 MD ve výši nerozpuštěného transferu(150-45), zbytek 401 MD (asi 300-105-90)/ 022 D (300) a přejímající obec musí nabrat 022 MD/ 082, 403 a 401 D přesně ve stejných hodnotách jako vy jste vyřadili. 

V budově knihovny máme nevyužité prostory, kam se bude stěhovat obecní úřad. Provádí se různé úpravy - výměna vodovodního potrubí, WC, odpady, aj. Je správné všechny tyto výdaje účtovat na par. 6171 a pol. 6121? Předpis 042/321 a po ukončení akce zařadit na účet 021. Náklady budou činit cca 150 tis. Kč.

S ohledem na to, že měníte účel využití, tak určitě dejte přednost TZ budovy, takže Vaše vyhodnocení je správné. I když z Vašeho popisu není úplně zřejmé, jak velkou "rekonstrukcí" budova prochází. Zjednodušeně, pokud provádíte jen výměny a opravy původního stavu, můžete účtovat přímo do nákladů na účet  oprav 511 bez ohledu na částku, tj. MD 511/321 odpa 6171 a pol. 5171. Opravy budovy mohou být i za několik stovek tisíc, záleží na typu prací, které se na budově provádí, ale ve chvíli, kdy se i opravy dělají z důvodu změny účelu, tak má TZ (042, položka 6121) určitě přednost. Odpa by měl být 6171. 

Obec žádala dotaci z Programu obnovy venkova na dokoupení prvků na dět. hřiště a zároveň realizaci fit zóny (venkovní cvičební prvky). Nyní firma, od které budeme prvky do fit zóny kupovat, schválila naši žádost a na tyto prvky dostaneme ještě příspěvek od Nad. fondu. Nebude problém v tom, že v podstatě na jednu věc budeme mít dvě dotace? A ještě jedna věc, jako bonus ke 4 prvkům, které si zakoupíme, dostaneme dva zdarma, PC bude 0 Kč, ale do majetku na 021 zařadit musím - s jakou cenou a jaké bude účtování - je to dar nebo jak postupovat? A bude se také k tomuto "nulovému" majetku rozpočítávat poměrem na jednotlivé karty výše transferu?

V případě, že na jednu věc je jedna dotace z veřejného rozpočtu a druhá z nadace (což je soukromý subjekt), tak to není žádný problém. Někdy jsou problémem dvě dotace za podmínky, že obě jsou z veřejného rozpočtu, ale to si většinou poskytovatel přímo vymíní. 

Ten bonus - víceméně je to sleva, což je součást pořizovací ceny. Takže je potřeba pořizovací cenu rozdělit ne na 4 prvky zaplacené, ale na 6 prvků na základě úhrady pořízených. Za určitou cenu jste získali 6 kusů. Takže žádný nulový majetek nebude. Dotaci -  pokud budete zařazovat prvky jako jednotlivé "stavbičky" , tak rozpočíst např. poměrem dle ceny, když ocenění prvků bude shodné, tak stačí prostým vydělením dle počtu prvků. Také je však asi možné zařadit celou "fit zónu" jako jednu funkční stavbičku, tj. do majetku zařadit jako jedno inv. číslo. Zvažte, co se vám bude lépe evidovat. 

Prosím o radu ohedně odpisů budovy ZŠ. Budova ZŠ byla zařazena na účet 021 201 v částce 618 716,-- Kč a je zcela odepsána. Na budově proběhlo několikrát TZ, toto účetní vždy zařadila na nový účet 021 (jiná analytika) a toto TZ vždy samostatně odepisuje: přístavba 021 201, odep. do r. 2024, rekonstrukce střechy 021 202, odep. do roku 2049, plynofikace budovy 021 203, odep. do roku 2049, stavba sítě LAN 021 204, odep. do roku 2051 a v loňském roce zateplení budovy 021 205, zařazeno 12/2015. Je to správně? Nebylo by lepší brát budovu jako celek a mít jeden odpis? Lze toto sjednotit? A ještě jeden dotaz k majetku PO, na účtu 022 jsou historicky věci, které jsou odepsané a jsou s hodnotou pod 40 tis., lze je převést na účet 028?

Opravdu není správné vést TZ majetku jako samostatná inv. čísla. Doporučuji sloučit v jedno inventární číslo včetně budovy, která je již plně odepsaná. A nastavit dobu odpisování dle např. roku, do kterého je nastaveno poslední TZ (i když si myslím, že zateplení životnost prodlouží, ale sítě Lan např. ne). Udělejte to však až od 1.1. 2016, protože tím se odpisy trochu změní. Účetně se však ke sloučení nic neúčtuje, na novou "součtovou" kartu - tj. kartu budovy -  musíte nastavit na vstupní ocenění součet všech vstupních ocenění budovy původní a TZ a na oprávky součet všech oprávek taktéž původní budovy a TZ, program by pak nový odpis měl již umět spočítat sám. Pokud k tomu byly dotace, tak na kartu nastavit i součet nerozpuštěných dotací k datu 1.1.2016. 

K 028 - opravdu k datu zahájení odpisování bylo doporučeno převést majetek pod 40 tis. Kč na 028. Pokud je to majetek již odepsaný, tak není problém udělat převod 028/022 a 082/088. Je to více v souladu s obsahovým vymezením účtů. Lze takto postupovat. V roce 2012 se toto dělalo přes 406, ale to vy již  nedělejte, pokud je plně odepsáno. (406/082 a 082/022 a 028/088 bylo v roce 2011 k 31.12.)

Dobrý den paní inženýrko, měla bych dotaz ohledně ocenění pozemků a inženýrských sítí. Dva občané v obci vlastní stavební pozemky, nechali k nim udělat inženýrské sítě (vodovod a kanalizaci) a rozprodali je. Nyní by chtěli pozemky, ve kterých vedou inženýrské sítě prodat obci včetně těchto sítí (nejedná se o přípojky k RD). Zastupitelstvo odkup pozemků včetně sítí schválilo a schválilo i cenu 20,00 Kč/m2. Právnička mi sepsala návrh smlouvy, ve které se píše, že současní vlastníci nám převádějí pozemky a stavbu vodního díla (vodovod a kanalizaci) za dohodnutou cenu a připsala dovětek ke smlouvě, že je nutné rozlišit cenu pozemku a cenu inženýrských sítí. Potřebovala bych poradit, jakým způsobem a za jakou cenu vše zavést. Zavedu pozemky zvlášť, vodovod zvlášť a kanalizaci zvlášť (ta se navíc bude dále převádět do hospodaření svazku Vodovody a kanalizace), ale nevím jak rozdělit cenu. Mohla bych nechat cenu 20,00 Kč/m2 pouze jako cenu za pozemky a na vodovod a kanalizaci nechat udělat odhad (nebo ocenit RPC – současní vlastníci jsou schopni doložit fakturami stavbu inženýrských sítí).

Opravdu je potřeba rozdělit kupní cenu na pozemek na 031 a na stavby na 021. Mohu Vám poradit poměr dle znaleckého posudku - nevím však, jak vám pomůže při tak nízkém ocenění. Ale vy víceméně nemáte právo ocenit RPC, oni vám to nedarovali, ale prodali. Kdybyste to tak opravdu chtěli, tak je to na popis odchylky metody do přílohy, ale já vám neumím poradit argument, proč to tak udělat (nebylo by to v souladu s předpisy).  Možná levnější než ZP (platit za ZP jen kvůli ocenění majetku je dost škoda) by bylo zkusit dle vyhlášky č.  441/2013 ocenit pozemek a sítě sami (např. aby pan starosta návrh ocenění podepsal, aby to nebylo na Vás, Vy máte jen účtovat, co vám kdo řekne :o), a dle poměru na součtu rozdělit pořízení na 031 a 021. Omlouvám se, já opravdu nic jiného než poměrové ocenění neumím doporučit. 

V katastru obce je rybník. V archivu byly nalezeny doklady z hodně minulých let o opravě a vybudování hráze, ale tento rybník nemáme v majetku. Je možné rybník zařadit do majetku jako vícenález? Máme už vypracované ocenění, ale nevím, jestli mohu majetek zařadit na základě příkazu starosty nebo to musí schválit zastupitelstvo.

V dotazu bohužel nepíšete, zda je rybník jako stavba na obecním pozemku nebo ne. Pokud by byl na obecním pozemku a rybník jako stavba jen není uveden v KN, pak je možné zařadit jej do majetku jako vícenález s účtováním MD 021/ D 401, počet let odpisování např. 50.. Museli byste asi rybník ocenit dle oceňovacích předpisů - vyhláška č. 441/2013 Sb. v jedné příloze rybníky řeší (v odpovědích je podobný dotaz ze dne 3.12.2015 s odkazem na cenové mapy). K zařazení "vícenálezu" = inventarizačního přebytku nemusíte mít ani příkaz starosty ani schválení zastupitelstva.

Pokud by ale rybník nebyl na obecním pozemku nebo se sice na obecním pozemku nacházel, ale v KN byl uveden jiný vlastník parcely a jiný vlastník stavby, není možné rybník zařadit do majetku obce (ani jako vícenález:o). Potřebujeme nějaký důkazní prostředek o tom, že rybník jako stavba je váš, to bych doporučovala i pro ten vícenález, i když bude na vašem pozemku - vodní plocha. 

V rámci konsolidace jsme přišli na to, že vložený majetek do akciové společnosti (jsme 100% vlastník) nekoresponduje s hodnotou základního jmění vykazované v rozvaze (účet -061) a obchodním rejstříku akciové společnosti . Musí výše základního jmění v naší rozvaze souhlasit se stavy vykazované v rozvaze a.s. ? Pokud ano jak tento stav napravit? Můžete nám doporučit způsob účtování. Rozdíl vznikl v minulých obdobích při účtování nepeněžitých vkladů do společnosti, kdy tyto jsou v rozvaze a OR a.s. oceněny na základě znaleckého posudku, který se výrazně liší od zůstatkové hodnoty vkládaného majetku. Účtovali jsme dle vašeho pokynu ze dne 29/10 2015 (vodovod dokončení a vklad). Děkujeme za urychlenou odpověď. Nápravu bychom chtěli provést ještě do roku 2015.

Není potřeba nic opravovat, rozdíl je naprosto v pořádku. My oceňujeme vklad pořizovací cenou v souladu se zákonem o účetnictví, tj. zůstatkovou cenou nepeněžního vkladu, nabyvatel ve výši znaleckého posudku. Výpis z OR a.s. jen dokládá existenci vlastnictví majetkového podílu, ne jeho výši. Naopak narovnání na ZP zákon o účetnictví nedovoluje. Majetkový podíl je možné ocenit ekvivalencí, ale pak hodnota nevychází z hodnoty základního kapitálu, ale zjednodušeně z hodnoty vlastního kapitálu celkem a musíte pak postupovat stejně u všech majetkových podílů s rozhodujícím a podstatným vlivem. Přecenění se dělá přes účet 407, ale není povinné. Takže závěrem - rozdíl je v pořádku, snažit se o přecenění by spíše bylo chybou, klidně spěte :o). 

Dobrý den, chtěla bych Vás požádat o radu ohledně digitalizace pozemků. Při upravě pozemků jsem narazila na případ, kdy v majetku máme pozemek č. 1121 s výměrou 1000m2 na kartě. Ten samý pozemek měl před digitalizaci výměru 900m2 a i po digitalizaci výměra zůstala stejná (900m2). Tzn, že se vůbec nezměnil, ale v majetku už byl v minulosti veden s chybnou výměrou. Jak budu tento majetek nyní oceňovat? Měla bych zachovat původní cenu, která byla 7Kč /m2 (7000Kč) a změnit jen výměru na kartě a upravit cenu za m2 a nebo upravit cenu tak, že vezmu 900 x 7 a ocením pozemek na 6300 Kč a rozdíl proúčtuji přes účty 401 a 031, protože nejde o úpravu kvůli digitalizaci, ale kvůli tomu, že historicky byl pozemek v majetku veden s chybnou výměrou a to o 100m2 vyšší?

Správně je zachovat původní cenu, neměnit ocenění, i když vycházelo z hodnoty metrů, jen si poznačit jinou výměru. Nemělo by se vůbec přeceňovat, nemělo by se v tomto případě na 031 účtovat. Tento výklad je v souladu se stanovisky MF  - jsou uvedeny např. v knize Majetek 2010.

V loňském roce proběhla v naší obci digitalizace pozemkových map. Z tohoto důvodu jsme zadali inventarizaci pozemků firmě, která se tímto zabývá. Bylo zjištěno, že původní inventarizace pozemků nabyla provedena úplně správně, a vznikly rozdíly v původním ocenění pozemků oproti aktuálním. Bude třeba "překopat" celý účet 031. 1.Jak správně proúčtovat rozdíly v ocenění? Bude mít toto vliv na výsledek hospodaření? 2.Největší rozdíl vznikl v ocenění lesních pozemků, původně máme ocenění od znalce (včetně porostů) a myslím si, že by to tak mělo i zůstat, nebo ne?

1. Nevím, na jaké rozdíly v ocenění pozemků jste při inventarizaci po digitalizaci přišli, ale obecně je to tak, že pokud se změní jen výměra pozemku, tak by se do účetnictví nemělo dle stanovisek MF k této problematice zasahovat - resp. digitalizace vás neopravňuje k přecenění historické ceny pozemků. Jen se poznamená změna výměry na kartách.

Stejně postupujeme v případě, kde je i po digitalizaci stejné číslo parcely nebo je parcela rozdělená na části (např. ze 74 vzniklo 74/1 a 74/2 a 74/3...). Je možné použít i pro případy, že několik parcel se rozdělilo nebo se sloučilo v jednu. 

Jsou však případy, kdy pozemky zanikly - ty by se měly vyřadit zápisem 401 MD / 031 D a nově vzniklé parcely, které se nedají vysledovat, z čeho vznikly, by se měly ocenit RPC (dle oceňovací vyhlášky 441/2013 , která nahradila vyhlášku č. 3/2008 Sb.) a zaúčtovat 031 MD/ 401 D. 

Tzn. pokud se stalo, že vám společnost, která vám inventarizaci zpracovávala, ocenila původní pozemky novými hodnotami, nemůžete toto nové ocenění použít a přecenit hodnoty v účetnictví. 

2. Lesní pozemky se  dle vyhlášky č. 410/2009 Sb.  §55, odst. 6  oceňují včetně lesního porostu nebo osázení stromy, změny v porostu se pak dále již neřeší. Takže v tomto případě určtitě nemůžete přeceňovat na jiné hodnoty. 

Ohledně účtování na účtu 403. V letošním roce jsem přebrala účtování jedné obce a v přezkumu hospodaření mají uvedenu tuto chybu: Na účtu 403 není účtováno o investiční dotaci ve výši 19 720 800 Kč,kterou obec obdržela v roce 2011 V této ceně obec obdržela dotaci na kanalizaci, kterou však v současné době již nevlastní. Do účetnictvích bych to zařadila 403/408 a každý rok při inventurách rozpustila 672/403, předchozí roky dle výše částky buď 408/403 nebo 677/403.Jen nevím jak mám vypočíst částku, kterou ročně rozpustím a zda je má úvaha správná.

Aby mohla být evidována dotace na účtu 403, tak k ní musí být majetek. Což znamená, že při vyřazení majetku se ruší i 403, a to musí!

Nevím, kdy byl majetek a jakou formou vyřazen. 

Ty úvahy k opravám - chcete jakoby opravit účtování o 403 po dobu, co obec majetek vlastnila a měla na něj dotaci? Ony ty opravy nakonec však vyjdou ve výsledku možná nula, jestli například byla kanalizace prodaná. Pokud vložená, tak to by bylo něco jiného...chybí mi informace 

Pak ano 408 MD/403 D (pozor máte zapsáno obráceně) - a to pokud byla dotace původně zaúčtována na 672! (možná v roce 2011 to byl ještě účet 671 - to si již nepamatuji přesně). Pak zjistit transferový podíl a po dobu vlastnění majetku zaúčtovat 403 MD/408 D - vypočtené částky ve výši rozpouštění např. za rok 2012, 2013 a 2014. Doporučuji také přes 408 - celou opravu posuzovat jako opravu hromadné chyby. Výpočet vychází z odpisů majetku, na který byla dotace - každý rok zjistit odpis a ten vynásobit transferovým podílem. Transferový podíl je poměr dotace ke vstupní ceně majetku. 

No a poslední oprava by se týkala rozpuštění dotace při vyřazení majetku (při prodeji by to bylo takto 403 MD/ 408 D (při prodeji by ve výsledku byla 403 nula a 408 nula - zde zvažuji, zda by oprava měla nějaký smysl). Při vkladu by se však 403 zachovala v nerozpuštěné výši a zůstala by jako zdroj na 403 k účtu 06x. Takže by se opravilo jen "vytažení 403" a její rozpoušťění do doby vkladu.