Dotazy

Obec v tomto roce zakoupila pouze 6 ks vnitřní vodorovné žaluzie - z hliníku do klubovny hasičské zbrojnice v hodnotě 3.600,- Kč, cena za kus 600,- Kč a do ordinace praktické lékařky na zdravotním středisku zakoupila 8 ks žaluzií z hliníku ve výši 3.200,- Kč , cena za kus 400,- Kč. Jedná se o technické zhodnocení nebo zaúčtovat do nákladů 501, na pol. 5137, když se jedná o technické zhodnocení pod 40 tis. Kč?

Dle pokynu GFŘ (poslední číslo je snad 22, dříve 6, předtím 300 a ještě předtím 190 :o) jsou žaluzie nedílnou součást budovy. My se tím nemusíme řídit, ale rámcově bereme v potaz. Takže vyhodnocení, že se jedná o zásah do majetku typu TZ pod hranici se nám zde hodí - položka 5137 ano, účet např. 549 (používá se tradičně) a na kartu majetku lze dát poznámku, ale vstupní ocenění majetku (budov) se o zásah pod 40 tis. Kč zvýšit nesmí. 

Obec koupila od Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových chatku za 32.500,-Kč. Tento objekt je v katastru vedený jako objekt pro rodinnou rekreaci. Chatka stojí na pozemku , který je ve vlastnictví obce (z toho důvodu ji obec zakoupila). Kam ji mám správně zaúčtovat - na 021 nebo na 028?

Určitě na 021 - chatka je stavba a stavby evidujeme na stavbách - tj. účtu 021 bez ohledu na výši ocenění. Zápis pořízení bude přes 042 s položkou 6121 a zařadíme v pořizovací ceně 021/042. 

V měsíci říjnu proběhla kolaudace zateplení KD. Mohu celou akci převézt do majetku i když vím, že obdržím ještě fakturu za administraci celé akce a za závěrečnou zprávu. Pokud převedu na účet 021 mohu hodnotu majetku např. v roce 2016 navýšit o výše uvedené faktury, které souvisí s celou akcí.

V okamžiku zařazení pořizovaného majetku do užívání se dosud nevyfakturované práce dohadují zápisem 042 MD/ 389 D a do majetku se na účet 021 zařazuje v pořízovací ceně včetně dohadované částky. Budoucí přijatá faktura se zaúčtuje zápisem 389 MD /321 D a eventutální rozdíl mezi skutečnou výší faktury a dohadovanou částkou se vypořádá prostřednictvím účtu 551 na straně MD v případě, že byla dohadovaná částka nižší než skutečná nebo na straně Dal v případě, že byla dohadovaná částka vyšší než skutečná. Účet 551 se používá u odpisovaného majetku, v případě neodpisovaného majetku (např. pozemky) by se rozdíl mezi dohadou a skutečností vyrovnával prostřednictvím účtu 549. Určitě doporučuji tu dohadu v očekávaných částkách udělat, např. dle smlouvy nebo dle objednávky. Je to pro vás jednodušší, než pak opravovat pořizovací cenu a přepočítávat odpisy. 

Provedli jsme obnovu autobusových zastávek. Původní plechové zastávky byly zlikvidovány, byly nahrazeny novými, zmenšenými o cca 2/3 autobusovými zastávkami. Na faktuře za autobusové zastávky je odečtena částka za šrotovné starých zastávek. Jak mám postupovat při zavedení do majetku? Původní zastávky jsou již zlikvidovány, měly by jít do škodní komise? V majetku zavést na původní inventární číslo zastávky a provést úbytek likvidace původní zastávky nebo se jedná o vyřazení majetku (zastávky) v důsledku nové výstavby (zas zastávky), tudíž by se původní vyřadila a zůstatková cena by vstoupila do pořizovací ceny zastávky (a tedy nové inventární číslo)? Doplnění: Pod autobusovými zastávkami je stávající zpevněná plocha, která nebyla investicí nijak pozměněna. Vyměnily se tedy pouze přístřešky.

Dle výše uvedeného bych doporučila spíše vyřazení stavby v důsledku nové výstavby. Nelikvidovala se celá stavba - podklady zůstaly. Pak bychom nic nemuseli dávat do škodní komise. Nechali bychom původní inventární číslo. Je pak potřeba udělat odhad, např. že se zlikvidovalo 80% hodnoty zastávky - pak vezmeme 80% z 021 a 80% z oprávek a odečteme - a vyjde nám ZC vyřazené části - tu zaúčtujeme 042 MD/ 081 (tím se bude rovnat část 081 =80% 021)a těch 80% pak vyřadíme 081/021. Na 042 pak dáme hodnotu nové zastávky a zařadíme jako TZ - 021/042 a asi bude dobré nastavit novou životnost. Připadá mi to takto správnější. To šrotovné na fa odečtěte z 042 - je to pro vás snížení pořizovací ceny. 

Jen doplnění:  Když je zlikvidováno, tak asi již škodní komise nemá co řešit, mohla řešit, jak se naloží třeba s plechem ze starých zastávek - ale ten prodala dodavatelská firma (viz rozpis fa). 

Naší obci v loňském roce darovali občané pozemky (trvalý trav. porost, ostat. plocha, zahrada), zaúčtovala jsem to na účet 031. Na těchto pozemcích byla štěrková (polní) cesta. V letošním roce obec prováděla opravy místních komunikací (několik cest v obci) a na této cestě nechala udělat asfalt. Před tím jsme ještě nechali udělat změnu v katastru nemovitostí a tyto pozemky změnili na komunikaci. Smlouva a faktura od dodavatele byla jako oprava místních komunikací. Zaúčtovala jsem to na účet SÚ 511 jako opravu. Nyní jsem si uvědomila, že máme novou asfaltovou cestu, která ale není vedena v inventurách a na majetkovém účtu. Je možné udělat opravu: - SÚ 511 + SÚ 042 a převést na účet 021.

Určitě udělejte opravu účetní, tak jak navrhujete; když to bylo letos, tak bude i lepší udělat rozpočtovou změnu u položek 5171 a 6121.  Asfalt na polní cestu fyzickou opravou není, je to zhodnocení, pro vás dokonce jakoby znovupořízení majetku (když polní cesta jako stavba asi při daru zavedena nebyla). 

Chtěli bychom si ověřit, jestli mohou být oceněny obrazy (umělecká díla) osobou, která se zabývá malováním, ale není znalcem (což by nás nic nestálo). Nalezli jsme totiž obrazy, které bychom chtěli zařadit do majetkové evidence. Ještě je další možnost ocenit 1,- Kč dle §25. Co by pro nás bylo vhodnější ?

Dle předpisu §25 je jednoznačná povinnost ocenit 1 Kč - je to více v souladu se zákonem, oceňuje se 1 Kč předmět kulturní hodnoty, pokud není známa jeho pořizovací cena, což je váš případ. 

Pokud někde chcete upozornit, že hodnota je vyšší, tak je to na přílohu k účetní závěrce. Pokud to oceníte repodukční cenou, jste nad rámec zákona o účetnictví - tedy musí být popis změny metody kvůli  věrnějšímu obrazu... - tj. do přílohy.  Asi bychom to nedoporučovali. 

Pořizujeme nový kotel za cca 100.000 Kč. Stávající kotel v ceně 17.000 Kč není v majetku veden jako součást stavby, ale na účtu 028. Máme nový kotel zařadit na účet 022 nebo jako součást stavby na účet 021?

Nový kotel zaúčtujte jako opravu na pol. 5171 a účet 511 - kotel je nedílnou součástí stavby, nelze evidovat jako samostatný majetek. Ten na 028 zápisem 088/028 vyřaďte. Ta oprava je dobře - nový kotel (pokud se např. nezměnilo topné médium a není součástí nějaké rekonstrukce) je jen odstraněním částečného opotřebení , tj. opravou. Předpokládá se zde, že dům bez kotle by svoji fci neplnil, tedy nějaký kotel tam byl a toto je jen výměna, proto oprava. Jestli se jednalo o nějakou modernizaci včetně topení, tak by nový kotel byl součástí TZ stavby, pak by se hodnota o modernizaci navýšila zařazením TZ zápisem 021/042. 

Římskokatolická farnost darovala naší obci kostel včetně mobiliáře a pozemku (zastavěná plocha a nádvoří). Ocenění majetku dárce ve smlouvě neuvádí. Ve svém účetnictví vedl tento majetek jako celek ve výši Kč 1,--. Ikdyž dárce není vybranou účetní jednotkou, můžeme převzít jeho ocenění a rozdělit korunu na stavbu, pozemek a mobiliář ? A nemuseli bychom odepisovat, když by jednotlivé ocenění nebylo Kč 1,--? Nebo by bylo lepší postupovat dle Zák. č. 563/1991 Sb. , § 25, odst. k) a ocenit jednotlivý majetek po Kč 1,--.

Jedná se o dar od jiné než VUJ - tj.  nelze ocenit stejnou cenou jako u převodce. Kostel jako církevní stavbu na 021 máte právo ocenit 1 Kč - viz dle citovaného §25. 

Pozemek a věci však musíte ocenit RPC - pozemek dle oceňovacích předpisů a věci - mobiliář - asi odhad např. přes internet nebo něco by asi mohlo být označeno za předměty kulturní hodnoty - ty pak také dle §25 lze ocenit 1 Kč. 

Zaúčtování: 021/401 ve výši 1 Kč

031/401 pozemek ve výši RPC dle oceňovacích předpisů 

032/401 ve výši 1Kč za kus 

zbytek např. 022/401 nebo 028/088 a 558/649  ve výši RPC - ocenění např. dle internetu...(aukro apod.)

Město bude realizovat akci, která zahrnuje dodávku DDNM, DDHM, DHM, DNM i materiál do spotřeby. Akce je dotační - část investiční a část neinvestiční. Na celou dodávku se konalo výběrové řízení (veřejná zakázka) - toto realizovala externí firma a došla nám faktura na 50 tis. Kč. Jak fakturu za výběrové řízení zaúčtovat? Musím rozdělit částku na všechny jednotlivé karty majetku (pravděpodobně jich bude cca 100 ks)? Běžně účtujeme DDNM a DDHM k datu DUZP faktury (vše rovnou u faktury na kartu 028/088 a 558/321). Nyní, když nám přišla faktura za výběrové řízení ještě karty drobného majetku nemáme vytvořené a nevíme přesně kolik těchto karet bude, zda nebudeme muset tvořit soubory majetku apod. a rovněž ještě nevíme, kolik bude jednotlivý majetek stát. A dále nám přišla ještě faktura za uveřejnění formuláře v elektronické podobě na danou akci - patří rovněž do nákladů souvisejících s pořízením majetku? A dále jaké položky rozpočtové skladby použít?

Asi nejlépe by bylo udělat si základní rozvrh poměru mezi investicí a neinvesticí a vždy část společných vedlejších pořizovacích nákladů v poměru dle základního rozvrhu účtovat také na položku 5137 a účet 558 a 028/088. U DDHM můžeme účtovat rovnou na 028/088 i v případě, že majetek ještě není dokončen dle vyhlášky č. 410/2009 §14, odst. 13, poslední věta. 

Takto bychom však kvůli inventuře museli ten DDHM zařadit nejpozději do 31.12.2015 - a to je docela problém. Jak píšete o vytvoření souboru, tak v případě, že soubor přesáhne 40 tis. Kč, tak se již musí zavést na 022 a to bychom byli zase v investici - tak prosím na záměr vytvoření souborů dejte pozor, abyste se nedostali do rozporu s dotací (potažmo i s položkami rozpočtu). 

O  účetním případu se účtuje do období, kterého se týká, nebo do období, kdy je informace. U těch vašich DDHM bychom mohli vše dávat na 381 a až budeme znát ocenění, tak zaúčtujeme 558/381 a zároveň 028/088 a pak by nám registr majetku již na "účetní 028" souhlasil. Na té 381 bychom si jakoby zjišťovali ocenění DDHM - pak bychom  vedlejší pořizovací náklady, případně jejich část určenou na DDHM,  mohli rozpočíst např.  poměrem k DDHM dle jednotlivých pořizovacích cen na celku. Případně, kdyby se pořizovací ceny víceméně shodovaly, tak třeba jen vydělit VPN počtem ks DDHM a k jednotlivým DDHM přičíst. Tak bychom získali ocenění pořizovací cenou i jednotlivých DDHM.

No jak to po sobě čtu, tak nevím, zda mi budete rozumět, je to dnes poslední dotaz a už nemám síly :o) - já to zítra zkusím ještě lépe vysvětlit - případně si dejte požadavky na doplnění....Omluva

Nějak si nevím rady se zařazením kolumbária, pořídili jsme 18 schránek, celková cena byla i s dopravou 48.266,- Kč, cena jedné schránky vychází na 2.681,- Kč. Původně jsem myslela, že zaúčtuji jako stavbu, ale kolumbárium se umístilo dovnitř stavby (do márnice) a dá se říci, že je variabilní, schránky jsou dost těžké, takže se pouze vystavil podstavec a na něj se schránky naskládaly, je možné, že se v budoucnu přikoupí další a kolumbárium se rozšíří. Mám účtovat jako stavbu, jako DDHM (tam mám ale nízkou cenu za 1 schránku), nebo jako DHM (soubor schránek)?

Dle popisu i s přihlédnutím k pracnosti bych dala jen jako spotřebu materiálu 501. Pokud na to není investiční dotace, tak mi připadá zbytečné dělat soubor a ocenění splňuje "pod hranici" DDHM, tak nevidím důvod, proč to nedat do spotřeby, když je to movitého charakteru. Dle popisu to není nedílná součást stavby. Zvážila bych evidenci po kusech na 902. 

Asi v roce 2011 bývalá účetní zařadila hmotný majetek, který byl zcela odepsán a zůstatkovou hodnotou měl 0. Celou dobu byl takhle zařazen v sestavě. Jak postupovat, když od roku 2015 zůstatková hodnota nesmí být 0. U dalšího majetku jsme prohloužili dobu odepisování, ale na tento majetek účetní program nereaguje, protože je tam ta 0. Co dělat?

Na toto pozor, vůbec není problém mít v evidenci majetek s nulovou zůstatkovou cenou - to se běžně stává, pokud majetek máte, není třeba "na šrot", tak majetek s nulovou zůstatkovou hodnotou nadále můžete evidovat. To vůbec není zakázano, naopak, zdůrazňuji : to se běžně stává a po zrušení zbytkové hodnoty to bude čím dál častější. Nebyl zaveden žádný předpis, že ZC nesmí být nula, byla jen zrušena zbytková hodnota od 2014 u nově pořízeného majetku - resp. byla dána jen jako dobrovolnost.  Takže majetek necháte v evidenci a nemusíte dělat vůbec nic, vše máte v pořádku. To prodloužení doby použitelnosti u ostatního majetku je však v pořádku, je to úprava odpisového plánu ve vztahu k životnosti, toho litovat nemusíte. 

Na základě auditorské zprávy, kde se píše, že vestavěný nábytek, hasící přístroje, žaluzie a další jsou součástí stavby se chci zeptat na zaúčtování. Hasící přístroje, které byly časem dokoupeny, jsem z majetku dala pryč. Chápu, že žaluzie na zastínění oken patří na TZ a co žaluzie látkové, které jsou na zakrytí kuchyňské linky v kanceláři nebo na zakrytí umyvadla? Některé máme z vrchu od stěny a jiné jsou níže postavené k dřevěné desce. Ty máme taky samostatně v majetku na účtu 902 a 028. Teď nevím, zda i ty musím z majetku dát pryč?

Žaluzie mohou být jako  součástí nábytku - např. místo dvířek ve skříni apod., ty do hodnoty stavby spíše nepatří, evidenci bych zde neopravovala. Jestli ale ty Vámi popsané mají charakter typu, že jakoby nahrazují příčku, aby se zázemí oddělilo, tak by patřily zase spíše do stavby - pak vyřadit. Jejich výměna v případě, že jsou součástí stavby, se pak již dává jen do oprav (na 511). 

V majetku máme hřiště z roku 2002, odpis. sk. VI na 40 let účet 021. Letos došlo k demontáži hřiště (resp. herních prvků) a postavilo se úplně nové hřiště (resp. nové herní prvky), to vše dle smlouvy o dílo s jedním dodavatelem v rámci jedné stavby. Chci vědět, zda mám staré hřiště jednorázově odepsat a vyřadit z majetku a nové hřiště zadat jako novou stavbu nebo to udělat pouze jako TZ původního hřiště, které už stejně fyzicky neexistuje, protože došlo k té demontáži?

Zde by bylo asi nejsprávněji vyřazení stavby v důsledku nové výstavby - takže správně zaúčtování je ve výši zůstatkové ceny "starého hřiště" zápisem 042 MD/ 081 D a vyřazení v pořizovací ceně starého hřiště 081 MD /021 D. Nové hřiště pak pořídíte jako novou stavbu přes 042. A po dokončení zařadíte jako nový majetek (tj. vlastně včetně té části 042,co se týkala zrušené stavby, protože se pořizuje nová).

Ještě je potřeba promyslet, co tvořilo tu starou stavbu - jestli to byly jen herní prvky, ale staré hřiště třeba obsahovalo i zpevněné plochy, doskoky, někdy i oplocení - a toto tam zůstalo, tak by se vyřadila jen část majetku. Např. byste řekli, že herní prvky tvořily cca 60% hodnoty starého hřiště. Pak byste vzala jen 60% zůstatkové ceny a 60% vstupní ceny a jen těchto 60% byste dala do vyřazení z důvodu nové výstavby na 042. A vyřadilo by se jen 60% majetku zápisem 081/021. 40% majetku by na 021 zůstalo a nové prvky by tuto kartu majetku navýšily v režimu TZ. 

Dobrý den, máme školu a té jsme dali do majetku tělocvičnu. Obec má budovu na podrozvaze a škola si jí odpisuje. Udělali jsme letos zateplení (dotace od SFŽP je na obec) a já popravdě nevím, jestli jsem si pro tuto akci vzít tělocvičnu k 1.1.2015 do majetku a pro inventuru pak navýšit její hodnotu, nebo můžu udělat dodatek ke zřizovací smlouvě a předat navýšení hodnoty škole?

Asi ani není potřeba  dodatek k ZL, protože se nový majetek nepředává, jen TZ již předaného, ale záleží na textu ZL - jestli tam je hodnota předaného majetku, tak se musí ZL upravit - musí schvalovat zastupitelstvo. Jinak by stačilo převést jen protokolem a PO by si inventární číslo sama upravila. 

Převod je takto: pokud je již akce zařazená, tak se zahájilo odpisování - odpis musí být u obce proveden i za měsíc, kdy dochází k převodu na PO. K akci by měla být k datu zařazení dohadována i dotace zápisem 388/403. Převod je rozvahový - 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 081 MD ve výši již zaúčtovaných odpisů k TZ a zbytek na 401 MD ( to se jen dopočte)/ 021 D a PO zařadí ve stejných částkách 021 MD/ 081 D, 403 D a 401 D a pokračuje v odpisování dle svého odpisového plánu od dalšího měsíce po zařazení. U obce se navýší účet 909 o hodnotu svěřeného majetku (ve výši toho TZ zateplení). 

Obec vybudovala naučnou stezku, na kterou nám byla poskytnuta investiční dotace. Naučnou stezku jsem rozdělila na jednotlivé druhy majetku s různou délkou životnosti (chodníky-stezky, kaple, přístřešek, prameny, památníky, vodní mlýnky a imobiliář - u něj mám v poznámce na kartě rozpis imobiliáře vč. jednotlivých cen). Jednotlivé druhy jsem zavedla jako samostatné stavby do majetku a poměrem je určena i dotace. V kolaudačním souhlasu je uvedeno, že stavba obsahuje mimo jiné i imobiliář (proto jsem dala jako stavbu). Teď ale nevím, jestli bych neměla evidovat vše jako jednu stavbu a životnost zvolit podle druhu, u něhož je nejdelší, což jsou jednotlivé stezky. Ale např. imobiliář a dřevěný přístřešek takovou délku životnosti nemají. Můžete mi prosím poradit, jak nejlépe zaevidovat? Mockrát děkuji

Když jste to takto rozdělila, tak se Vám asi bude majetek lépe evidovat i inventovat, i když i vyhodnocení jako jedné stavby - funkčního celku "naučná stezka" by také nebylo chybné. To rozdělení je dobré i právě kvůli té rozdílné životnosti. Já bych postupovala jako Vy, nedoporučuji slučovat do jedné stavby, udělala jste stavby - funkční celky -  dle obdobné využitelnosti a typu majetku, neměl by to nikdo vyčíst.