Dotazy

Měla bych otázku ohledně naší rekonstrukce. Letos jsme kolaudovali rekonstrukci budovy (1. část), kde nám vznikly 4 nové bytové jednotky a půdní prostor bez rekonstrukce je 5. bytová jednotka. V účetnictví mám budovu vedenou za 431tis.Kč a už úplně odepsanou. Rekonstrukce byla ve výši 3.152tis.Kč. Do účetnictví jsem zanesla jako technické zhodnocení budovy a navýšila původní kartu majetku, ale ještě jsem nezačala odepisovat. 4 jednotky právě prodáváme (celkem 2.600tis.Kč) a 1 jednotka zůstane bohužel v nájmu. V jiných dotazech jsem se dočetla, že je vhodné původní inventární číslo rozdělit na 5 nových inventárních čísel... to mám tedy staré IČ zrušit a nahradit 5ti novýma IČ? Jak se provede účetně?Mám nyní vést majetek na 036 a za 3.čtvrtletí neodepisovat? Moc bych Vás prosila o podrobné rozepsání účtování (od začátku - nejlépe i s technickým zhodnocením až po prodej majetku a zaevidování 5 bytové jednotky), v tomto směru opravdu nevím, jak do toho.

Ve vašem případě je opravdu vhodné jedno inventární číslo rozdělit na 5 bytových jednotek. Zaúčtujete jen navýšení hodnoty 021 při zařazení TZ do užívání - 021/042. Pak již pracujete jen s kartami majetku - tj. ve stejném poměru oprávek a vstupní ceny uděláte 5 karet majetku - vhodné je např. dle vyčíslení podílů bytových jednotek rozdělit jak 021, tak oprávky. U toho 5. bytu, co bude v nájmu, byste určitě měli prodloužit dobu odpisování, když byl již původní majetek odepsán, aby se vám TZ nedostalo jednorázově do nákladů 1 roku. Účetně se vlastně o tomto rozdělení neúčtuje - protože se 021 ani 081 vlastně nemění - jen se rozdělí. 

U bytových jednotek určených k prodeji, pokud se RH bude lišit od zůstatkové ceny dle vaší směrnice významně (zůstatková cena bude takto: 021původní + TZ minus 081 odepsaná původní) bude přecenění potřeba, a to zápisy: 081/407 a 407/021 nebo 021/407, tak aby na 021 vznikla za ty 4 byty očekávaná prodejní cena těchto 4 bytů; a pak ještě převod na 036 zápisem již jen 036 MD/ 021 D. Po přecenění se již tyto 4 byty odpisovat nebudou. 

Až prodáte bytovou jednotku, tak k datu návrhu na vklad zaúčtujete 311/646 a 647 (podíl na pozemku) a vyřadíte majetek 553/036 a zrušíte oceňovací rozdíl 564/407 nebo 407/664 - podle toho, kde bude mít 407 z této účetní operace zůstatek. A vyřadíte i pozemek 554/031. 

Obdrželi jsme dotaci z Operačního programu životního prostředí na vybavení kompostárny, z toho pořídíme kolový traktor (847 605 Kč), čelní nakladač (203 449 Kč), příslušenství čelního nakladače - lžíce s drapákem (65 050 Kč), vlek za komunální malotraktor brzděný (85 305 Kč) a nesený štěpkovač (156 090). Kolový traktor zařadím na položku 6123 jako dopravní prostředek, ale nevím, jak je to s ostatním, je to vše příslušenství k traktoru, jestli to mám dát na položku 6122 nebo 6123. Do inventury zařadím na účet 022, můžu vše na jednu kartu majetku? Dovoluji si Vás ještě poprosit o určení kategorizace majetku.

Vyjmenované nástavce k traktoru jsou opravdu nejlépe vystihnuty jako příslušenství majetku - jsou určeny k tomu, aby byly využívány s hlavním předmětem - traktorem. Položky můžete použít jak navrhujete, zavedete pak pod jedno inventární číslo a příslušenství i s oceněním do karty majetku uveďte, pro přehled, kdyby se něco vyřazovalo. Povedete na účtu 022 - souhlas, pořídíte přes účet 042. Kategorizaci určíme podle hlavního funkčního předmětu, tj. traktoru - musíte vybrat traktor dle výkonu, najdete v UOS IV, 28.30.21 až 23.

Dostali jsem dotaci od MMR na dětské hřiště . Účtovala jsem 3421/6121 a po předání od dodavatele převedla z účtu 042 na účet 021. Na hřišti jsou všechny prvky pevně spojené se zemí, součástí hřiště ( i dotace) je výstavba nového plotu okolo hřiště. Celkové náklady cca 500 000,- Kč. Nyní jsem si trochu s hrůzou všimla, že na "Rozhodnutí o poskytnutí dotace", "ISProfinu" a pod. se u částky celkových nákladů na akci uvádí : kod řádku 6119-Náklady na stroje, zařízení a inventář .... ( kopii rozhodnutí o poskytnutí dotace jsem pro lepší srozumitelnost dotazu zaslalla mailem). Nyní jsem na velkých rozpacích, zda jsem akci měla účtovat na 6121 a vést na účtu 021-stavby. Jde o velké hřiště s dopadovými plochami, nic nelze lehce odmontovat. Kde bych měla oporu v tomto zvoleném postupu účtování ? Nebo se mělo účtovat na 022 s položkou 6122 ?? To se mi nezdá být úplně správné .... V samotné žádosti o dotaci bylo napsáno ...vybudování nového dětského hřiště, prvky budou ukotveny dle norem .... A ještě poddotaz : V rámci této akce a dotace bylo vybudování nového dětského hřiště a doplnění stávajícího (staršího) hřiště o kolotoč ( 81.000,-) . Doplnění stávajícího hřiště jsem volila v majetku formou technického zhodnocení, nedávala jsem kolotoč jako samostatné Inv.č. - souhlasíte ? Stávající ( původní dět.) hřiště bylo vystavěno bez dotace v r. 2013 - odpis na 30 let. Je nutné hýbat s odpisovou dobou po zařazení nového prvku?

Zatím, co mám zkušenost, tak v případě, že dodržíte investici, není vyčítáno, když není dle rozhodnutí dodržena položkově "zařízení a vybavení". Byla pravděpodobně už nesprávně podána žádost. Ono hřiště jako úpravu plochy není možné do věcí zařadit, to by zase byla chybná majetková klasifikace. Oplocení je také typická stavba. Doporučuji na stavbách nechat. Myslím, že to nikdo vyčítat nebude.

Ten kolotoč - často se hřiště dává na stavbu jako jeden funkční celek, jestli tam kolotoč nebyl, tak rozšíření by mohlo být TZ. Jestli však v původním hřišti nějaký kolotoč byl - tak pozor, aby někdo ještě neřekl, že to měla být oprava (511), takže by pak možná bylo jistější dát kolotoč jako věc 022, pol. 6122) nebo jako samostatnou drobnou stavbu (021? 6121) Oboje se však pořizuje přes 042. Není nutné prodlužovat o kolotoč životnost hřiště jako celku. 

Obec provedla rekonstrukci komunikace - došlo k úplnému zrušení - odbagrování původní, nové podloží. Vím, že ZC staré cesty přiradím k PC nové cesty. Akorát jak postupovat co se týká letošního odpisu staré cesty - zda naúčtovat klasicky do nákladů 551/081, nebo vůbec neprovádět letošní odpisy a celou ZC přiradit k nové PC? Celá tato transakce se týká 09/15.

Do doby zahájení rekonstrukce byste měla udělat za rok 2015 poměrový odpis včetně za měsíc, kdy byla rekonstrukce zahájena. ZC staré komunikace po tomto odpisu se zaúčtuje 042 MD/ 081 D a vyřadí se  původní komunikace v pořizovací ceně zápisem 081 MD/ 021 D. 

Naše obec zakoupila z obchodu se starožitnostmi pro hasičské muzeum hasičskou helmu v hodnotě Kč 2.500,--. Jakou položku RS bychom měli zvolit, 5177 nebo 6127 ? Je mi jasné účtování s položkou 6127 , tj. 032/042, ale s položkou 5177 si nejsem jistá, 028/088 ? Děkuji za odpověď.

Když je to starožitnost, pak kulturní předmět. Jestli není součástí sbírky, ale jednotlivá položka muzejního předmětu, pak je dobře zápis 042 MD/ 321 D, úhrada s položkou 6127 a zařazení do majetku 032/042. Položka 5177 by se použila jen v případě, že by helma byla součástí sbírky na 032 a ta by byla oceněna 1 Kč, pak se ta 1 Kč o nakoupenou věc nezvyšuje, pak náklad např. 549 a položka 5177, na 028 se kulturní předměty nezařazují. 

Dobrý den, prosím o radu jak zaúčtovat dobropis na zálohu na věcné břemeno. V únoru 2014 jsme uhradili zálohu na věcné břemeno ke stavbě veřejného osvětlení (účtováno 052/231 pol.6121). Ke dni kolaudace jsem neměla vyúčtování zálohové faktury, zaúčtovala jsem 021/389. Pozemek byl nakonec převeden obci a věcné břemeno nebylo realizováno. Nyní jsem zažádala o vrácení zálohy a obdržela jsem dobropis.Nevím jak správně vrácenou zálohu zaúčtovat - 231 pol ???/052 a 389/???. Děkuji.

Zaúčtujte 231 odpa 3631 (veřejné osvětlení) pol. 2324 MD/ 052 D. A pak musíte upravit dohadu, dle CUS 710 zápisem 389 MD/ 551 D - na hodnotu na 021 již nebudete zasahovat, zůstane tam majetek i s tou dohadou (byla to dohada, takže to není chyba, kterou máme opravovat). Jen - ta dohada se vždy účtuje ještě přes 042 (042/389) a až pak zařazení 021/042 - jen dodržení postupu dle CUS 710. 

Obec pořídila venkovní vitríny, na faktuře je uvedeno: vitrína, zámek + stojan k zabudování do země -1 ks, cena 25189,- Kč, vitrína + zámek - 1 ks, cena 1,-- Kč stojan - 1 ks, cena 1 ,-- Kč. V jaké hodnotě máme zařadit druhou vitrínu a stojan, pouze za 1,-- Kč?

Na toto bych pohlížela jako na slevu - součást ocenění. Pořídili jsme dvě komplet vitríny za 25 190 Kč, myslím, že i když jsou pevněji spojené se zemí, že bych je spíše vyhodnotila jako movité věci,( je asi možné je přemístit) a zařadila bych na 028/088, účet 558 a jako dvě inventární čísla - pořizovací cenu bych rozdělila přesně 2. 

Nakoupili jsme vybavení do společenské místnosti: nabídka: kancelářský set - stůl + 4 židle. Celkem setů je 8 ks. Vybrali jsme sety záměrně, protože byla zde cena nižší než kdybychom kupovali jednotlivě stůl a židle. Celková cena 8 ks setů je 26 094,86 Kč. Teď váhám, jak to zaúčtovat. Jedině co mě napadlo zařadit jednotlivě každý set (stůl + 4 židle= jedno inventární číslo) zvlášť. Ale co když se třeba jedna židle z tohoto setu rozbije (vyřadit a ponížit cenu?).

Upřímně vám říkám, že nejlepší by bylo dát do majetku (DDHM na 028)  ne jako soubor, ale jako jednotlivé DDHM - po jednotlivých židlích i stolech. Lépe se inventuje, snadněji eviduje. Jinak u souboru stejně musíte ocenit stůl a židle jednotlivě ocenit a rozepsat  a při rozbití jednu vyřadit, novou zařadit . U souboru se pak cena mění dle změny ocenění celého souboru, takže třeba i o 10 Kč, tam hranice pro TZ neplatí. V praxi je to téměr majetkově neuhlídatelné. 

Chci se prosím zeptat na následující: v roce 2014 jsem v programu pc Majetek vedla např. budova OÚ pod jedním invent. číslem a když se dělala za x let plynofikace, dávalo se to zvlášť pod další invent. číslo, když se pak dělala nová okna jiná tak další invent. číslo....jak to mám převést na rok 2015 a upravit zbytkovou hodnotu a vypočítat odpisy na rok 2015? Sloučit to pod jedno číslo inventární asi už teď nemůžu, byť je do jedna budova jako celek...protože se to každé jinak odpisovalo a má to svou pořiz.hodnotu...... Asi to budu muset převést tak jak to je, každé zvlášť?

Sloučení není problém - dělá se to jen prostým součtem pořizovacích cen a oprávek. Není to účetní zápis, jen úprava na kartách majetku. U zbytkové hodnoty lze také prostý součet, je možné ji i zrušit a dále s ní nepracovat (záleží jak jste si změnu zbytkové hodnoty upravili ve směrnici při změně předpisu roku 2014). U té plynofikace - kdyby šlo o přípojku (ne např. změnu vytápění, to TZ budovy je), tak přípojka může být vedena jako samostatná stavba, ta by se slučovat nemusela. Okna určitě patří do budovy, mělo by se jednat o jedno inventární číslo. Odpisy by se měly řídit odpisy nastavenými na budovu. 

Obec uzavřela kupní smlouvu na prodej pozemku občanovi. Nyní byla mezi oběma uzavřena ještě dohoda. Obě strany se dohodly, že prodávající = obec požádá o trvalé vynětí lesního pozemku z lesního půdního fondu. Kupující se zavazuje za trvalé odnětí lesního pozemku prodávajícímu uhradit náklady s tím spojené (částka 10779,- Kč). A teď nevím, jakým způsobem budu tento příjem od občana účtovat.

Náhrada od kupujícího za zaplacený odvod za odnětí pozemku se zobrazí v nákladech kompenzačně (pokud došlo k zaúčtování nákladu z odvodu i uzavření dohody o náhradě ve stejném roce). Odvod za odnětí pozemku by měl být zobrazen na účtu 538, náhradu, vzhledem k tomu, že existuje dohoda o úhradě, lze předepsat 377 MD / - 538 MD. Jen teoreticky, pokud by došlo k zaúčtování nákladu z odvodu loni a dohoda o náhradě byla uzavřena až letos, bylo by třeba tuto náhradu účtovat prostřednictvím účtu 649 a nikoliv kompenzačně v nákladech.

Pokud jde o rozpočtovou skladbu, tady kompenzaci  bychom použít neměli, protože se jedná o položku s vazbou na příjemce, který je také  z veřejného rozpočtu. Příjem zatřídíme na položce 2324. Výdaj na položku 5362, u výdaje lze použít odpa např. 3639.  

Dobrý den prosím o radu jak zaúčtovat nákup oplechovaného skladu - není spojen se zemí - je přenosný..cena je 58.080,-Kč Děkuji...

Tady bude nejpřesnější vést po zařazení jako stavbu na účtu 021 - ačkoliv je sklad přenosný, je vytvořen stavební (montážní) technologií a účel užívání je stavba. Předpis faktury tedy 042 / 321, úhrada 321 / 231 odpa dle účelu, pol. 6121, zařazení do užívání 021 / 042. Dále určit kategorizaci (stavby z kovů...), životnost a zahájit odpisování. 

Obec zakoupila na základě kupní smlouvy ze dne 16.7.2015 pozemky a stavbu. Prosím o rady při účtování. 1.Dle kupní smlouvy je celková cena 3 600 000,- Kč s tím, že 1 400 000,- Kč je splatných v r. 2015, 1 200 000,- Kč v r. 2016 a 1 000 000,- Kč v r. 2017. Zaúčtovala jsem 3 600 000,- na 042/321. 2.Při první letošní splátce jsem jsem účtovala 1 400 000,- na 321/ par.3639 pol. 6121. 3.Součástí kupní ceny je i daň z nabytí nemovitých věcí kterou jsem zaúčtovala na 042/389 jako dohad. 4.Stavbu zařadím do majetku 16.7.2015(kupní smlouva je ze 16.7,2015, právní účinky zápisu na KN jsou ke dni 16.7.2015, zápis do KN proveden 18.8.2015) a odpisovat se začne od 8/2015 ? 5.Na kupní smlouvě je uvedena cena celkem, není rozdělení na cenu za pozemky a za stavbu. Nevím v jaké ceně mám zaúčtovat do majetku. Nechali jsme si zhotovit znalecký posudek, můžeme na jeho základě rozdělit celkovou cenu majetku tj 3 744 000,- (3 600 000,- Kč kupní cena + 144 000,- Kč daň) ve stejném poměru jako jsou ceny na znaleckém posudku abychom získali zvlášť cenu za pozemky a zvlášť za stavbu? Děkuji za odpověď.

Protože se ke dni vzniku závazku jedná o celkový závazek s dobou splatnosti delší než 12 měsíců, tak je potřeba předepsat celé na dlouhodobý závazek  042 MD/ 459 D, a jednotlivé splátky pak: 459 MD/ 231 odpa dle účelu, položka 6121. (Takto se budou účtovat všechny splátky, tj. v roce 2015 , i ty v dalších letech).

Daň z nabytí nemovitých věcí je skutečně součástí pořizovací ceny, její výši však není třeba dohadovat, protože je známá (144 000,-), předpis daně 042 MD / 342 D a úhrada 342 MD / 231 odpa 3639 pol. 6121 D.

Pokud se jedná o účtování s datem uskutečnění účetního případu ke dni podání návrhu na vklad do katastru (16. 7. 2015), tak v tento den mělo dojít k předepsání závazku 042 MD / 321 D. Toto datum však nemusí souviset s datem zařazení majetku do užívání, tam už záleží na tom, kdy je splněna podmínka pro zařazení do užívání, tj. způsobilost k provozu. U pozemku se bude jednat o stejný den jako návrh na vklad, ale u stavby je třeba vyhodnotit, zda se neplánují další výdaje související s pořízením apod. Pokud k zařazení stavby došlo také v červenci, odpisovat je třeba od srpna.

Úvahu k rozdělení kupní ceny na stavbu a pozemek máte naprosto správně, rozdělte pořizovací cenu ve stejném poměru, v jakém jsou ceny uvedeny ve znaleckém posudku.

Pořídili jsme letos bezdrátový rozhlas, nyní potřebuji vyřadit rozhlas starý. Máme ho ale v evidenci majetku zapsaný na jedné kartě společně s veřejným osvětlením, účet 021.04. Mohu poměrnou částkou (odhadem) ponížit tento účet 021.04? Účtování: 551/081 a 081/021.04.

Je nezbytné rozhlas vyřadit, účetní zápis máte správně. Pokud jde o stanovení ocenění, v jakém rozhlas vyřadit, bylo by lepší se zkusit dopátrat, jakou část ocenění na kartě majetku tvořil rozhlas a jakou část veřejné osvětlení a vyřadit právě v části zůstatkové ceny rozhlasu.

I když uznáváme, že se někdy musí vycházet i z kvalifikovaného odhadu. 

Tady si myslím, že vyřazená část rozhlasu by neměla vstoupit do ocenění nového rozhlasu, neboť se nebude jednat o novou výstavbu, ale spíše o pořízení souboru majetku.

Když jsme při inventuře našli starou hasičskou zbrojnici, kapličku a požární nádrž a nemáme je v majetku. Na zařazení potřebuji jejich hodnotu, ale nikde k nim záznamy nemám, může cenu určit starostka se zastupiteli? Abych nemusela platit odhadce? A jak je to dále s odpisy?

Vícenález se zaúčtuje zápisem 021/401 a zahájí se odpisy od dalšího měsíce od zařazení, doba odpisování se však volí s ohledem na zbytkovou životnost. Kapličku jako církevní stavbu můžete ocenit 1 Kč (v odpisovém plánu byste si měla dát, že majetek oceněný 1 Kč neodpisujete). U zbrojnice a nádrže nemusíte platit odhad, ale měl by být udělán dle posledních oceňovacích předpisů (441/2013 Sb.) . Určitě pro vás bude jistější, a je to i správnější, když vám toto ocenění dá pokynem starostka (zkuste to, dá se to zvládnout). 

Byla nám dodána nová rozhlasová ústředna, zesilovač, mikrofon, reproskříňka, vyměněn 1 reproduktor a 10 jich bylo přidáno. Celková cena na faktuře je 44.853,49 Kč. "Staré" zařízení vedu na 022 v hodnotě cca 90.000,-- Kč, přičemž odpisy jsou naplánovány do r. 2041. Teď nevím, jak zaúčtovat. Vzala bych to jako výměnu nové za "staré", takže bych cenu nenavyšovala, pouze bych udělala poznámku na kartě majetku o přidání 10 ks reproduktorů - cenu však nelze zcela zjistit, neboť se jedná o položku ve faktuře: montáž ústředny a reproduktorů dohromady. "Stará" ústředna bude nabídnuta fotbalovému klubu ... Jak z toho ven ? Návrh na účtování: 549/321 a 231 3341 5137/321 anebo pol. 5171 ??? Nebo celé zařadit jako technické zhodnocení (celková cena je vyšší než 40 tis. )a začít odepisovat ?

Ten obecní rozhlas je lepší vést jako soubor majetku - pracovně tomu říkáme " centrála a hnízda". Doporučila bych takto převést a vyřadit původní ústřednu, původní 1 hnízdo a 10 hnízd přidat, u jednotlivých částí souboru se nemusíme ohlížet na pořizovací cenu, tam hranice TZ neplatí. Těch novýh 10 "hnízd - reproduktorů" do oprav moc dát nemůžeme, ústřednu, mikrofon, zesilovač - pokud v původní technologii byly, tak lze považovat za opravu, ale lepší je ta evidence jako souboru. 

Účetně opravdu záleží na tom, jak vyhodnotíte: 

1. TZ pod hranici 40 tis. Kč - položka 5137, hodnotu na 022 nezvyšujeme, jen uděláme poznámku na kartě , souhlas s účtem 549

2. Nebo část opravu (účet 511 a pol. 5171, část (10 reproduktorů) - TZ pod hranici - zaúčtování jako 1.

3. Převod na soubor, pořízení části souboru - 042, pol. 6122 a po dokončení navýšení 022/042 a vyřazení původních částí souboru (např. v ocenění odhadem, pokud není známo ocenění jednotlivých částí - tj. částečné vyřazení - 551/082 a 082/022, případně převodu staré ústředny darem FK přímo přes účet 543 (ne 551, ale 543).