Dotazy

Prosím jak byste zaúčtovala pořízení turistických odpočívadel v obci ? nákup 3 souboru laviček + stůl ve výši 45325 Kč byl v roce 2013 ( zaúčtován na 042) letos 2015 provedeno zpevnění plochy + přišroubování laviček a zhotovení stříšek ve výši celkem 66 225 Kč účtovat zvlášt 021 zpevněná plocha a 028 lavičky + stříšky nebo vše účtovat jako jednu stavbu na 021?

Z dotazu není poznat, zda se jedná o jeden soubor tří laviček a jednoho stolu (na jednom místě) nebo o tři soubory laviček a stolu (na třech různých místech v obci).

Samostatně na 021 zpevněnou plochu bych nedoporučoval, protože zpevněná plocha sama o sobě nemá účel využití. Účel využití (odpočinek) je v tomto případě "zabezpečen stavbou" jako celkem. Proto bych navrhoval evidovat stavbu jako celek, pokud se skutečně jedná jen o jedno dílo, pokud o tři samostatná, tak by se evidovalo jako stavby pod třemi různými inventárními čísly.

Jedno inventární číslo by obsahovalo stavbu - funkční celek "odpočívadlo" - zpevněná plocha + stůl + lavičky + stříška. Není to soubor majetku, je to jako funkční "stavbička" .

Biskupství (římskokatolická církev) nám chce bezplatně převést do našeho vlastnictví kostel v obci. Prosíme o radu, zda je pro nás výhodný bezúplatný převod nebo darovací smlouva, se všemi daňovými dopady a případně i účtování. Děkuji

Bezúplatný převod v tomto případě je to samé jako darovací smlouva (dar je faktickou formou bezúplatného převodu na smluvní bázi). Účetně to dle mého názoru bude bezproblémové, neboť se bude jednat o nemovitou kulturní památku - tedy ocení se na úrovni 1 Kč (MD 021/Dal 401). No a pro daň z příjmů je důležité, že u vybraných účetních jednotek se oceňuje na úrovni účetního řešení - tedy udělal bych jen případně to, že bych zvýšil v daňovém přiznání základ daně o 1 Kč (ve vazbě na tuto skutečnost bych ani neřešil, zda je to případně osvobozeno či nikoliv) - tedy jen na ř. 30 v daňovém přiznání přidat 1 Kč - přijde mi to rozhodně nejelegantnější řešení (když to zapomenete, tak ono stejně nebude co doměřit ...) 

Obec uzavřela kupní smlouvu na nákup stavebního pozemku, jeho součástí je stavba (rodinný dům).To je dohromady uvedeno jako předmět převodu za cenu 1 000,- Kč. Cena je tak nízká, protože nemovitost vyhořela a je k nepoužití. Cenu stavebního pozemku bychom zjistili pomocí interní směrnice, ale cenu domu? Považovat obvodové zdi a s malou částí střechy jako stavbu? Prosím, jak toto vyřešit?

Určitě bych doporučila zavést jen jako pozemek a stavbu - zříceninu na něm-  vůbec jako nějaký pořizovaný majetek neřešit, asi určitě není ani záměrem obce pořídit tuto stavbu, ale jde spíše o pozemek. Zříceninu bychom stejně museli ihned odepsat. Ale pozor na ocenění - zde pořizujete kupní smlouvu, dle zákona o účetnictví nemáte právo ocenit dle vnitřních norem, musíte ten pozemek ocenit kupní cenou, tj. 1 tis.Kč a náklady souvisejícími (kolek, zaměření, smlouva ...). I pozemek se musí pořídit přes 042 (zde jen s položkou 6130).

Kraj převedl naší obci bezplatně na základě darovací smlouvy: "nemovitá věc, která je předmětem darování ve smyslu této smlouvy, je pozemek nově označený jako p.p.č. xxx/x ostatní plocha-ostatní komunikace v k.ú. xxxx a to se všemi jeho součástmi a příslušenstvím". Mám zařadit do majetku jako pozemek, nebo stavbu a odepisovat?

Dle zákona o účetnictví musíte převést majetek od jiné VUJ v hodnotě, v jaké jej předává. Jestli ve skutečnosti nepřevedl kraj jen pozemek, ale i stavbu komunikace, je kraj povinen předat majetek řádně , a to i v logice, že řádně odpovídá skutečně předanému majetku. Takže by vám měl jasně uvést krajem evidovanou hodnotu na 031, na 021, případně již zúčtované oprávky na 081, případně i dotaci 403 na stavbu nebo např.na výkup pozemku. Doporučuji požádat o doplnění informací od kraje pro správné zavedení majetku. Kraj by měl předávat majetek, který řádně eviduje, pokud jej neevidoval řádně (např. byl u PO kraje), tak před předáním by si toto měl dát do pořádku. Jinak vás dostává do právně složité situace. Dle předpisů vy musíte nabrat tak, jak kraj vyřadil, a tím byste zase nabrali majetek nedostatečně identifikovaný. Doporučuji trvat na správném převodu majetku dostatečně identifikovaného, aby mohl být u obce správně zaklasifikován. Tato žádost by pro vás byla i argumentem pro další postup odkloněný od zákona z důvodu věrnějšího obrazu pro případné následné kontroly. 

Jak zaúčtovat připojení objektu na datový okruh využitím optických vláken (kabeláž vede pod zemí). Bude na to vydáno územní rozhodnutí. V kalkulaci, kterou jsme obdrželi jsou zahrnuty i vnitřní rozvody strukturované kabeláže v objektu. Celková cena bez DPH je 44.634,-Kč. Pojmout to jako celek a celé na 6121 a na účet 021? Nebo úplně jinak? .

Řídili bychom se rámcově pokyny k dani z příjmů, co je a co není součástí stavby, vnitřní rozvody jsou součástí stavby, jsou nové - rozšíření použitelnosti, vyhodnotila bych jako TZ budovy. Takže na 042, pol. 6121, po zařazení navýšit hodnotu budovy na 021 a životnost neprodlužovat, nemá vliv na délku životnosti.

Na naší organizaci došlo k situaci, kdy vzhledem k zastaralosti majetku (PC) došlo k objednání nového a starý byl v rámci fakturovaného likvidačního poplatku při dodání nového majetku dodavatelskou firmou odvezen a zlikvidován. Nyní ale nastala situace, kdy rada města neschválila vyřazení majetku ex post z evidence města, protože už fyzicky neexistuje (byl zlikvidován). Je možné vyřadit majetek formou např. čestného prohlášení vedoucího úřadu o likvidaci majetku? V případě, že ano, doporučujete projednání v odpovědnostní komisi?

Moc nevím, co by rada měla schvalovat, když majetek již není, vyřadit se musí a máte na to i dle dotazu doklad - fakturace likvidačního poplatku. Dle mého názoru máte pro vyřazení majetku jako účetní případ vše potřebné. Samozřejmě, že by měl postup při vyřazování majetku souhlasit na vaše směrnice, přesto ale na případu, že majetek, který je zlikvidován, by se měl vyřadit,  postup ve směrnici nic nemění. Likvidační komise nebo rada by měla rozhodovat jen v případě, že máme nepotřebný majetek a oni rozhodnou o způsobu vyřazení. V případě, že toto rozhodl někdo jiný mimo svou kompetenci, byste měli postupovat jako u porušení směrnice ...To je již spíše záležitost tajemníka než účetního případu. Nic ve zlém, jen popisuji stav z účetního hlediska. 

Měla bych dotaz ohledně ocenění a zařazení studny do majetku obce. Obec vlastní fotbalové hřiště včetně kabin, které má v pronájmu TJ Sokol. Asi v roce 2003 se na hřišti udělalo zavlažování a nechala se vyhloubit studna (vrt). Toto vše hradil zřejmě Sokol (nikdo si nepamatuje, jestli z nějaké dotace nebo to zaplatil sponzor, protože tenkrát prý nějaké peníze měli), v účetnictví obce jsem k tomu žádné úhrady ani převody nenašla a to jsem prošla účetnictví od roku 2000 do roku 2005. Už je to tak dávno, že Sokol k tomu žádné doklady nemůže najít. Na obci jsem našla pouze povolení ke stavbě studny z roku 2003, vydané na obec, letos se studna teprve zkolaudovala a já vůbec nevím, za jakou částku a jakým způsobem ji mám zavést do majetku. Mám ji vzít jako nalezený majetek - 021/401 (nebo 408?), ale za jakou cenu? Nebo nechat udělat znalecký posudek (021/401 nebo 408?).

Je to stavba na vašem pozemku, ale nemáte nabývací doklad, z čeho usuzujete, že je vaše? Chtělo by to od Sokola nějaké prohlášení, že studnu považuje za váš majetek. Jestli tedy bude vyhodnoceno jako obecní majetek - pak správně inv.rozdíl zápisem 021 MD/ 401 D (toto ne přes 408) a ocenění lze provést dle oceňovacích předpisů, studny tam jsou myslím docela dobře uvedeny - ten oceňovací předpis - je to vyhláška č. 441 / 2013 Sb. .

Na obci se našla stará invetární kniha z roku 1951, kde jsou uvedeny jako pamětihodnosti socha P. Marie, kříž pamětní a krucifix. .Není u nich uvedena cena. Při novém přepisu zřejmě došlo k opomenutí zapsání těchto křížů do majetku obce. Jak v letošním roce postupovat, aby jsme mohli tyto kříže zavézt do majetku obce? V nár. pam. ústavu jsou vedeny jako nemovité památky. Jak je ocenit a na jaký účet zaúčtovat? Památníky a kříže, které obec vlastní vedeme na 021.

Pokud je zřejmé, že se jedná o váš majetek, tak lze evidovat jako církevní stavby na účtu 021, v ocenění 1 Kč, zápisem 021 MD/ 401 D (zaúčtujeme jako inventarizační rozdíl) a do směrnice si dáváme, že majetek oceněný 1 Kč neodpisujeme. Je to v zákoně o účetnictví v § 25 - jaký majetek se oceňuje 1 Kč. 

Budu proplácet fakturu : Na základě smlouvy o dílo byly zajištěny náležitosti kompletního návrhu územního plánu a byl projednán návrh územního plánu a zpracovány doklady s přípravou schválení ÚP. Při hledání, jak toto zaúčtovat, jsem se dočetla o zařazení územního plánu do majetku. Týká se toto už i této faktury a jak potom zařazení provedu. Prosím také o radu, na jakou položku a paragraf zaúčtovat.

To vše vypadá jako pořízení ÚP s vedlejšími pořizovacími náklady, které do ceny ÚP vstupují. Zaúčtování by mělo být zápisem 041 MD/ 321 D, úhrada 321 MD/ 231 3635 6119 D a po schválení v zastupitelstvu (vyhláška) zařazení do užívání 019 MD/ 041 D. 

Dobrý den, jak evidovat v majetku knihy nakoupené pro MLK ( mají svou evidenci programem Clavius ) a jak správně účtovat. Děkuji

Knihovní fond u knihoven je mimo zákon o účetnictví, je pro jejich evidenci opravdu vlastní předpis pro knihovny. Takže v účetnictví se nevedou nikde na skladě, jen se pořizují jako materiál  (501) s položkou 5136, když se jedná o knihovní sbírky, případně historické sbírky (knihy do roku 1860), tak i s položkou 5177. Knihy se dle účetních předpisů ani neinventují, ani neinventarizují - je to tedy  určeno ve speciálním předpisu-  §16, odst.6, 257/2001 Sb. 

V souvislosti s odpisováním majetku jsme na inventární karty DHM a DNM doplnili kódy klasifikace produkce CZ - CPA a klasifikaci stavebních děl CZ - CC. Na kartách drobného dlouhodobého majetku máme v současné době stále ještě uvedeny kódy SKP, které se používaly dříve. Je povinností mít na inventárních kartách drobného dlouhodobého majetku klasifikaci CZ - CPA, popř. jaká klasifikace by u tohoto majetku měla být uvedena?

O kategorizaci se hovoří jen v CUS 708, kde v bodě 1 je uvedeno, že se týká majetku odpisovaného, takže podle mého výkladu se povinnost kategorizace netýká ani  DDM, ani ne např. kulturních předmětů na 032 (pro tento výklad hovoří např. také bod 7.1.1.CUS 708 a další...). 

Na účet 021 jsme zařadili lanové centrum, kde na kartě máme rozpis položek co vše lanové centrum obsahuje. Jsou tam mimo jiné i různé úvazy s karabinami, ale bohužel došlo ke scizení několika kusů těchto úvazů. Předpokládám, že se nám je nepodaří sehnat v přibližně stejné ceně, takže ponížím kartu lanového centra o ty zcizené a až koupíme nové v jiné hodnotě mám navýšit kartu lanového centra bez ohledu na cenu, nebo máme zařadit dle ceny na DDHM jednotlivě a když by částka nesplňovala hranici pro DDHM na materiál?

Souhlasím s evidencí lanového centra na stavbách. Je potřeba pak akceptovat, že u staveb nevzniká soubor, ale je to pořád jeden majetek se svým příslušenstvím. I zde je možné vyřadit část stavby, ale navýšit hodnotu stavby lze jen o TZ, tj. od výše 40 tis. Kč v případě zásahu do majetku typu TZ. To, co Vy popisujete, je jen odstranění částečného opotřebení, tj. oprava. Takže i nákup těch karabin by se stavby majetkově netýkal, zaúčtuje se jen jako 501 - materiál na opravu (pro představu - stejně jako když vyměníte žárovku v domě). I kdyby ta karabina stála více než máte hranici pro DDHM - pořád to bude jen oprava stavby, ne samostatný majetek na 028.  

Ráda bych se zeptala zda musím vést odděleně analytikou stavbu, na kterou mám dvě stavební povolení,ale jedna věc bez druhé nemůže existovat. Konkrétně se jedná o to, že jsme postavili budovu s WC a k tomu septik,na který je zvlášť stavební povolení a na WC je jiné stavební povolení. Mohu to nechat vše na jednom účtu 042 ... nebo to musí být rozdělené?

To klidně může být jako jedna funkční stavba, stavební povolení nemá na evidovanou majetkovou položku vliv, po dokončení lze zařadit jako jednu stavbu - jen budovu (tak to mají asi všichni). Jen pro doplnění - je to možné i vést jako budovu a stavbu septiku, ale není to nezbytné. 

Mám na Vás dotaz ohledně zařazení majetku. Zábradlí u potoka je dosud v majetku "potůčkářů", letos se s panem starostou dohodli, že bude převedeno do majetku obce. Předpokládám, že zábradlí zaúčtuji rovnou na účet 021/401? - zůstatková cena + odpisy - asi, ale nejsem si jistá, jaký je přesný postup, v jaké ceně zapsat na kartu majetku atd. Zatím jsem se s takovou situací nepotkala, tak Vás prosím, zda můžete napsat, jak přesně v dané situaci postupovat. A ještě jeden dotaz, obec má od roku 2014 nové náj. smlouvy na hroby, s tím, že nájemné se vybírá až od roku 2015. Ale nikde není napsáno, ani zastupitelstvo neschválilo, do kdy musí být nájemné uhrazeno a tudíž nevím, co s opravnými položkami. Zda se budou a rok 2015 tvořit nebo ne, když není jasně uvedená splatnost, tak jak je to např. u poplatků za odpad. Ve smlouvě je pouze psáno, že nájemné je hrazené předem na 10 let.

1. Zábradlí je zpravidla nedílnou součástí zpevněné plochy apod. Pokud je opravdu jen volně stojící na nezpevněné ploše, je možné jej vyhodnotit jako samostatnou drobnou stavbu. Bezúplatný převod by byl opravdu zápisem 021/401 a mělo by být oceněno RPC - odhad ceny v době, kdy se o něm účtuje (můžete vyjít z hodnoty, co vám dají "potůčkáři"). A zahájit odpisování od dalšího měsíce po zařazení; zařadíme na základě předávací dokumentace (asi darovací smlouva). 

Ohledně těch smluv - když není splatnost, tak je předpoklad nejpozději do 31.12.2015. OP bych začala počítat až od tohoto data. Počítáme je od splatnosti, bez ohledu na to, že jsou to nájmy na 10 let. 

Obec odkoupila začátkem roku starší domek se zahradou. V kupní smlouvě je uvedena pouze celková částka 500 tis. Na základě znaleckého posudku, který jsme získali od bývalého majitele jsem účtovala poměrem 3639 6121 a 3639 6130 a po vkladu do KN zařadila do majetku. V budově byly nyní provedeny stavební práce (betonové podlahy) za 25 tis. Zaúčtovat toto již jen jako opravu?

To ocenění máte dobře, takto se dá postupovat. Oprava podlah již může být zaúčtována na účet 511 s položkou 5171, oprava nemění pořizovací cenu budovy. Kdyby to nebyla oprava, ale zásah do majetku - tak je to pod hranici TZ, také se v tomto případě nezasahuje do pořizovací ceny budovy - dává se např. na účet 549 s položkou 5137 (hodnota stavby se však nemění, dělá se poznámka na kartu majetku, ale tam si můžete udělat poznámku i o opravě - nebo do passportu stavby, pokud je vedete).